去德国出差注意事项

国外出差需要注意的事项

随着公司业务的开展，越来越多的同事需要到国外出差。现就本人之前国外出差的经验总结几点供大家参考：

一．出差前的准备工作：

1. 根据出差目的，做好国外停留期间的工作安排。提前告知同事行程安排，让大家都通知在当地的客户方便约见；

2. 签证办理。提前了解（咨询旅行社，或者我们合作的8个6及卓信等）目的国是否对中国公民有落地签；如果有，直接买机票过去即可；如果没有，办理的话需要提交什么资料，办理时间大约多久。

（1）签证有多次和单次之分。多次签证就是可以在签证有效期内多次进入该国；单次签证只能进入该国一次，如果回国后需要再次来该国，则需重新办理签证。

（2）签证的有效期和停留期。有效期指签证生效时限，而停留期是指在该国实际停留时间。安排行程的时候一定要注意签证的停留期，保证在停留期结束前回国。如遇特殊情况，提前咨询客户可否延期签证。

3. 机票购买。一般情况下，停留期在三个月及以上的签证，持有人可以持单程机票前往该国；否则，则需持往返机票。我们一般出差不会那么久，所以一定要持往返机票出境；

4. 手头工作的安排及资料准备。需要交接的交接给同事；需要在国外继续处理的注意提前一周拷贝资料（经过几年的工作，大家手头资料一般都很多，拷贝要花费很多时间）；

5. 出国携带的物品。

（1）必须携带物品：护照（签证和护照分离的一定要带上签证）；行程单（购买机票后售票处会发一份电子行程单，最好打印一份，手机里留好备份以防万一）；与出差相关的资料；个人行李；国际信用卡（如VISA，MASTERCARD等)或一定数量美金（我们国家规定出关不能携带多于5000USD，如果超过则需找银行开具“携带外汇处境许可证”；有些国家对携带现金出入境也有要求，最好提前了解下）；另外，现在许多国家银联储蓄卡也可使用；

（2）其他携带物品：身份证；小食品，辣椒酱等；每个航空公司对乘客托运行李的重量都有规定，最好不要超重否则超重部分要有额外费用。易碎物品如电脑最好随身携带不要托运；液体（洗发水，香水等）超过一定毫升(一般情况下超过100ml的液体都会被没收)必须托运（不同航空公司规定不同，一般都有提示）；

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【德国留学体检要求和注意事项】 去德国留学注意事项

近年来去德国留学的已成为热潮，但是很多学生在申请的时候不是很顺利，本文为大家提供一些关于德国留学体检要求的情况。

出国体检就公派留学来说，首先是选派方的要求。作为国家第一个法规性文件，国务院1986年转发的《国家教育委员会关于出国留学人员的若干暂行规定》中，把身体和政治、业务，外语并列，作为公派出国留学人员一个基本条件。规定各类出国留学人员的健康状况，必须符合出国留学的规定标准，经过省、市一级医院检查并得到健康合格证明书（证明书有效期一年）。

当时指定的出国留学人员健康检查标准非常具体，规定十几种情况不能选派，包括活动期肺结核，活动性肺外结核、做过胸廓成型术和一叶以上肺切除、严重的慢性病、器质性心脏病及高血压、肝炎、肾炎及严重的泌尿生殖系统病、血液病，精神病或癫痫、严重的神经官能症、癌症、血吸虫病、麻疯病、身体发育不良，严重视力障碍等。

其次是接受方的要求。国外学校一般也把身体健康作为接

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受留学生的基本条件。如美国、日本、英国、奥地利、意大利等一些国家的学校在申请留学的提交的材料中，身体健康证明或体格检查表是必要材料之一。有的国家公派留学人员虽是访问学者，但如纳入双边交流计划，也需提供健康证明或体格检查表，如日本、意大利、爱尔兰等国。因此，如果是计划到这些国家留学，当然就需要到医院进行体检。这时的体检一般是常规性检查。表格有的是接受学校提供，有的由国家教育主管职能部门统一制定，有的用国内常用的体检表即可。检查的医院，一般不具体指定，只要有相当的级别即可，一般最低为县级医院。

需要注意的是，现在有很多国家提供专门的体检表，要求申请人到指定的医院进行体检。中国人中澳抗阳性的比率很高，从本质上来说，只要肝功能正常，这些人群都是健康的，不要有任何无谓的担心。但是在出国留学体检时，好多澳抗阳性的朋友都很担心会不会因为这个指标的异常而影响到最后的出境，且因众说纷纭，更加无所适从，以为是一个很严重的问题。现在我把我所知道的情况说明如下：根据查乙肝五项指标的结果来判断，这五项指标为：HBsAg(即澳抗）、HBsAb、HBcAb、HBeAg和HBeAb.1、澳抗阳性，其他四项指标均为阴性。这种情况为正常，发给健康证。2、澳抗阳性，但为小三阳，即第一、四、五项指标为阳性，且肝功能正常。这种情况

复证、取证人员安全注意事项

1、 出差前准备工作

（1）备锅炉复证有关资料，将手头工作妥善安排，并报知上级主管。

（2）备身份证、毕业证等。

（3）排行程路线、确定出发时间并订汽车票。

（4）向财务部门办理借款手续，向办公室办理出差单并由总经理签字。

（5）移动电话及备用电池、充电器。

2、出差途中注意事项

（1）到达目的地办理住宿手续后，立即将住宿酒店的名称、地址、房号及电话号码通知车间领导人员。

（2）移动电话应随时保持开机状态，以便联系。

（3）保持与车间里联系，遇到紧急情况应立即向部门主管或其它领导汇报，重大问题应向经理汇报。

（4）注意人身及财产安全，外出时必须结伴同行。（5）注意饮食卫生，尽量在卫生条件好的餐厅就餐。（6）应注意“急事急办”，能处理的事务尽快处理。重大问题必须书面请示并在得到书面答履后方能处理。

3、住宿发票必须是“增值税专用发票”或是“增值税普通用发票”。其它的不能报销。

出差注意事项（转）

一、工作方面：

1、出差前准备工作

（1）准备有关资料，将手头工作妥善安排，并填写出差申请报知上级主管。

（2）准备身份证、工作证、介绍信、名片等。

（3）安排行程路线、确定出发时间并订机票或火车票或汽车票。

（4）向财务或相关部门办理借款或出行手续。

（5）移动电话及备用电池、充电器。

（6）注意搜集同一地区的事件一并处理。

（7）大额款项尽量采取汇款、银行卡等方式进行携带，身上所携现金尽量少带并妥善保管。

2、出差途中注意事项

（1）到达目的地办理住宿手续后，如需入住旅馆、酒店。应立即将住宿酒店的名称、地址、房号及电话号码通知公司的行政人员。

（2）移动电话应随时保持开机状态，以便联系。

（3）保持与公司里联系，每天至少应向部门主管汇报一次工作。遇到紧急情况应立即向部门主管汇报。

（4）注意人身及财产安全，外出时重要文件、贵重财物应存放在酒店保险箱内。 （5）注意饮食卫生，尽量在卫生条件好的餐厅就餐。

（6）将回程时间通知公司行政人员便于安排车辆及司机接车。

（7）应注意“急事急办”，能处理的事务尽快处理。重大问题必须先请示并在得到肯定答履后方能处理。

（8）出差办事时应注意协调好与对方的关系。本着“把事情办好”的原则，尊重对方，注意“原则性与灵活性”相统一。

3、出差回来处理事项

（1）向部门主管汇报出差情况，并出具书面报告。

（2）及时到财务部门办理报销及还款手续。

（3）出差人员务必保留好差旅费用发 票，在返回公司后按规定的日期要求凭发 票报销。

（4）出差人员不得加大发 票数额，不得报假发 票，一经查出不仅单位可以无条件除名，并有可能追究经济、行政或刑事责任。

二、生活方面：

1,所带重要物品:身份证,银行卡,手机,钱包，若非必要，请不要携带笔记本电脑外出（其他：简单的个人卫生用品、通讯录、当地地图）物品要分开存放，不可凌乱放置，遇有人多时应有意识的对自己的重要物品加以注意。