大型房地产公司区域总部招标采购部组织架构与部门职责
1 招标采购部架构
2部门使命
招标采购部是江苏省公司工程招标、物资采购的归口部门。部门工作以承包商/供应商产业链的整合为主线，通过战略采购体系的建立和推进，最大限度的发挥区域公司的采购资源协同优势，最终实现优质低价的战略采购目标，并为公司高品质产品战略和快速发展服务。
3 招标采购部主要职责
一级职能 主要职责
制度建设 1、建立大区招标采购制度流程，并适时修订；
2、监督检查大区总部职能部门、各城市公司对制度的贯彻落实情况。
承包商/供应商名册管理 1、 建立区域内《承包商/供应商名册》；
2、 组织承包商/供应商的年度履约评估，并根据评估结果更新《承包商/供应商名册》；
3、根据需要开展对承包商/供应商的履约调查。
招标管理 1、 参与编制项目合约策划报告； 2、 制订项目工程招标计划与物资采购计划，制订各单项招标工程工作计划；
3、 牵头组织新进投标单位标前考察工作，并形成考察意见书；
3、牵头组织招标具体工作，包括招标文件、入围审批、发标、截标、开标、评标、定标等程序性工作；
5、根据区域内各项目发展情况，制订区域内具有协同价值的战略采购规划，并稳步推进；
6、配合合约管理部进行项目全成本管理；
7、指导、审核各城市公司的招标采购工作；
8、定期了解建筑材料及机电设备市场信息，建立材料设备信息数据库，为招标工作提供价格信息依据；
9、 牵头组织各城市、各部门应用明源招采管理系统，并定期对应用情况进行检查；
10、与上市公司工程管理部对接集中采购、招标管理的相关工作。
绩效管理 1、负责本部门绩效考核工作的整体组织及管理。
项目后评估 1、参与项目后评估，总结招标采购方面的经验与教训。
房地产企业招标管理办法
1、目的：为规范公司工程招标管理，维护公司的合法权益，在保证项目质量、工期等要求的前提下，以合理低价选择最满意的投标单位，制定本管理办法。
2、范围：适用于公司所属的各开发项目。
3、职责：
3.1、成本控制部负责本管理办法的制订、修改、指导、解释、监督检查。
3.2、公司进行招标工作的经办人员、审批人员和其他责任人员负责贯彻执行本管理办法。
4、管理办法：
4.1总则
4.1.1、本管理办法适用于公司各开发项目的设计、工程施工、监理、甲供材料（设备）采购、造价咨询委托、销售代理、物业管理公司的招标，其中金额（工程造价）在50万元以上（含50万元）的工程施工项目、10万元以上（含10万元）的甲供材料、设备采购实行招标选择合作单位。所有招标应采用公开招标、邀请招标或议标的方式，但无论采取何种方式，都必须有三家以上的投标单位参与竞标。
但下列情况除外：
（1）金额（工程造价）在50万元以下的工程可按照货比三家、合理低价的原则，应填报《承包商考察结果审批表》，经公司招标工作小组批准后确定承包单位；
（2）某些已经过公司审批确定了长期合作伙伴关系的工程；
（3）某些地方政府垄断工程。
4.1.2、工程招标应遵循以下原则：
全面招标原则：凡是符合招标条件的工程项目都要以招标方式确定合作单位；
整体招标原则：禁止将项目肢解或化整为零，规避招标。
事前预算原则：施工类工程在招标前，应先根据施工图预算编制标底；不提倡在无标底的情况下，进行费率招标。
资质审查原则：所有投标单位都要经过严格的资质预审，符合项目要求的投标单位才有资格参加项目投标。
合理低价中标原则：选择的中标单位应是在满足招标综合要求的前提下，报价较低且合理。
透明公正原则：整个招标过程务必有充分的透明度，各部门间积极配合、全面沟通、信息共享、杜绝暗箱操作。
保密原则：要做好标底、投标文件、评标、定标等内容的保密工作，以防影响招标的公正与效果。
招标管理制度
第一章 总 则
第一条 为适应公司发展需要，体现将企业资源交由社会决策的经营理念，加强对招投标工作的管理， 规范招标工作，建立良好的招标市场,达到整合社会资源、控制建设工期、确保工程质量和提高投资效益的真正目的，特制定本制度。
第二条 本制度适用于所有工程施工（包括样板房、售楼部装饰及会所装饰）以及与工程有关的工程设计、勘察、监理、造价咨询服务类的招标。材料设备采购按相应采购管理制度执行。
第三条 凡营销策划类、行政办公设施设备招标参照本制度执行，由相应业务经办部门行使成本控制中心本制度中相应组织职能。
第四条 本制度原则上适用于公司直属及控股合作公司。
第五条 如因公司新业务发展或其他重大决策需要，而产生的有关公司（包括非控股合作公司）的招标工作规定与本制度不一致，且有关公司的新规章制度已经公司审批通过，则有关公司的招标工作以该新规章制度为准。
第二章 招标基本原则
第六条 招投标活动应遵循“少花钱、多办事、办好事”的宗旨，在保证质量的前提下，以公开、公平、公正和诚实信用为原则，精心选择优秀的施工合作单位及材料、设备供应商。招投标活动不受地区或部门的限制。
第七条 招标坚持透明公正原则：招标过程必须有充分的透明度，各部门积极配合、全面沟通、信息共享，所有招标决策应在招标机构内集体公开决策，杜绝暗箱操作。
第八条 招标坚持充分竞争、择优中标原则：每次招标都应有充分适量的投标队伍参与投标，公司应鼓励投标单位积极开展公平竞争，保证招标具有充分的竞争性，公司应选择具有充分竞争优势的单位中标。
第九条 招标坚持廉洁奉公原则：所有与招标工作相关的员工都应保持廉洁，不得利用职务、职权之便谋求私利，任何个人不得影响招标领导小组进行客观公正的评价。 第十条 招标坚持维护信誉原则：选择投标入围单位、评标、定标时应客观公正，树立并维护公司良好的招标信誉和形象。
第十一条 招标工作应坚持保密原则：各单位的投标文件、评标过程、未发放中标通知书前的定标意向，都是公司的重要机密，不得泄露或作不当承诺；公司并且要求各投标单位对自己的投标资料保密，互不串标。
公司招投标管理制度
公司招投标管理制度1
第一章总则
第一条为了规范招标投标活动，保护集团利益、社会公共利益和招标投标活动当事人的合法权利，提高经济效益，保证项目质量，特制定本规定.
第二条招投标工作原则：
1、透明公正原则：招标过程必须有充分的透明度，各部门积极配合、全面沟通，杜绝暗箱操作.
2、充分竞争、择优中标原则：保证招标具有充分的竞争性，公司应选择具有充分竞争优势的单位中标.
3、廉洁奉公原则：所有与招标工作相关的员工都应保持廉洁，不得利用职务、职权之便谋求私利，任何个人不得影响招标进行客观公正的评价.
4、维护信誉原则：选择投标入围单位、评标、定标时应客观公正，树立并维护公司良好的招标信誉和形象.
5、保密原则：各单位的投标文件、评标过程、定标意向，都是公司的重要机密，不得泄露或作不当承诺.
第三条由预算部负责地产公司所有招标活动的组织工作，采购部、规划设计部、工程部、总工办、财务部、销售策划部等根据实际需要参与招标管理活动.
第二章招标系统组织职能
第四条职能： 1、董事会：公司招标工作的最高决策机构，拥有对公司内一切招标事项的终决权，指导及监督招标工作系统内各执行单位的工作.
2、集团领导：包括：财务经理、财务总监、集团企业管理部及主管领导.负责招标计划的审核、招标文件的审查、投标单位考察结果的审核，参与开标、评标、议标、定标会议并拥有审查决策权.
3、集团审计部：公司招标工作的监督机构，确保公司内所有招标活动在公开、公平、公正的前提下展开.
4、预算部：作为招标工作组织部门，负责编制招标计划、发标、接标及资料归集整理等日常事务工作.具体负责公司各项招标工作的开展和落实，通过发标、截标、开标、评标、议标、定标等系列工作，选定价低质优的中标单位.统筹、协调、督促各技术部门进行招标前的方案确定和招标中的技术考查、技术标经济标评定等工作.
