公文写作格式要求

公文写作通常需要遵循一定的格式要求，下面是一般的公文写作格式：
1. 信头（Letterhead）：公文的信头包括发件人的名称、地址、联系方式等，通常位于纸张的顶部或信纸上方。

2. 日期（Date）：在信头下方左侧写明公文的日期，使用规范的日期格式，如"年-月-日"或"月-日-年"。

3. 收信人（Recipient）：在日期下方左侧写明收信人的姓名、职务和单位名称。

4. 称呼（Salutation）：在收信人信息的下方右侧写明称呼，如"尊敬的"、"敬启者"等。

5. 正文（Body）：正文是公文的主要内容，通常分为引言、主体段落和结尾段落。

每个段落应该有清晰的逻辑顺序和合理的分段。

6. 结尾（Closing）：在正文下方右对齐写明结尾，常见的结尾词包括"谢谢"、"此致"等。

在结尾之后应留出足够的空间以便签名。

7. 签名（Signature）：在结尾的下方留出空白，用于签署发件人的姓名和职务。

8. 附件（Enclosures）：如果有附件需要一同发送，可以在签名下方注明附件的数量和类型。

需要注意的是，不同类型的公文（如信函、备忘录、报告等）可能有一些细微的差异，你可以根据具体的公文类型和组织的要求进行相应的调整。

此外，正确使用标点符号、语法正确、表达清晰简洁也是公文写作的重要要求。

公文写作格式字号
一、开头
1. 正文开始的开头一般需空2行。

可以使用小2号字体或
12号字体，居中或靠左对齐。

2. 一般以“敬启者”或“致某某单位/部门/领导”作为称呼，并
在后面空1行。

3. 开头应简要表明写作目的和内容。

二、正文
1. 正文使用小4号字体或10号字体，并在行间距上增加倍数，以增加可读性。

2. 正文一般采用段落分开的方式，每段之间空1行。

3. 避免使用标题相同的文字，可通过使用不同的措辞或结构来呈现相同的内容。

三、结尾
1. 结尾可使用“谢谢！”、“此致敬礼！”等常见表达方式，末
尾应空出两行。

2. 在结尾处签名并注明职务，签名后空两行后可附上单位名称或联系方式。

如：签名：（手写签名）
职务：XXX
日期：XXXX年XX月XX日
四、附件
1. 如果有附件，可在结尾下面空1行，注明附件，如“附件：XXX”。

2. 若有多个附件，则逐一列出附件名称，并在之间用顿号或分号隔开。

五、密级
如果文件涉及涉密信息，可在正文前空一行标注文件密级。

所有公文写作的格式
公文写作格式主要包括以下部分：
1. 标题：标题应使用小标宋字体，字号为2号，居中显示。

2. 文件抬头（报送机关）：使用仿宋字体，字号为3号，顶格。

3. 正文内容：使用仿宋字体，字号为3号。

段落标题使用仿宋、3号、黑体。

结构层次序号一般用“一、（一）、1、（1）”标注，其中第一层用黑体，第二层用楷体，第三、第四层用仿宋体。

段落应首行缩进2格，行距为29磅。

4. 页边距和页脚：上、下页边距分别为厘米和厘米，左、右页边距分别为厘米和厘米；页脚位置离边界应为厘米。

5. 正文字体和字号：正文内容应使用仿宋字体，字号为3号。

6. 每页行数和每行字数：应设置“指定行和字符网格”，每页行数为22行，每行字数为28个字符。

7. 插入页码：页码的字号应设置为4号，字体为宋体。

8. 公文写作原则：在内容上应注意“三查三改”，即查立意、查措施政策、查材料；在文字上应注意篇章、行文和文字的规范；在体式上应注意文种、标题、主抄送单位、附件、附加标记等问题。

此外，办文必须迅速及时，不失时效。

这些是公文写作的基本格式和要求，具体的公文写作格式可能会因用途、机关和文种而有所不同，需要根据实际情况进行灵活应用。

公文写作格式及要求一、公文写作格式要求1.纸张标准：使用A4纸张，书写整洁，印刷文字清晰。

2.页边距要求：页边距一般为上3厘米，下2厘米，左2.5厘米，右2厘米。

3.文字排版：使用宋体或仿宋字体，字号一般为小四号或五号，正文间距一般为1.5倍行距。

4.版式要求：通常公文采用左右侧对齐的方式进行排版，不使用强制分页。

5.标题要求：标题居中书写，一般使用二号或三号字体，加粗，可以采用层级标题格式。

7.空行处理：正文之间要采用空行进行段落分隔，每段落首行空两格。

二、公文写作要求1.标题要简明扼要：标题应该准确地概括公文主题，使用简洁明了的语言，避免冗长和晦涩难懂。

2.开头明确：开头应该清晰地表明公文的目的、意图和背景，让读者一目了然。

3.逻辑清晰：公文要有明确的逻辑结构，内容要有层次感。

可以采用标题、段落、编号等方式，使内容分布有序。

4.用词准确规范：使用准确、规范的词汇表达，注重用语的精准性和权威性。

避免使用生僻字和长句。

5.勿用口语化表达：公文应该以正式、庄重的语言进行表达，避免使用口语化的表达方式。

6.表述简洁明了：公文应该追求简洁明了，避免使用复杂的长句和大量的修饰语，以便更好地传达信息。

7.信息真实准确：公文内容应真实准确，避免夸大或虚假陈述，严禁编造事实和隐瞒真相。

8.符合规定格式：遵循规定的公文写作格式，包括抬头、正文、结尾等部分，准确填写文件标题、发文单位、收文单位、日期、文件编号等信息。

9.注意语法和标点：公文应该遵循语法规范，注意标点的正确使用，避免出现语病和标点错误。

以上是关于公文写作格式及要求的一些基本介绍，希望能对你的写作有所帮助。

具体的写作要求请根据实际情况和相关规定进行调整。

公文写作的格式及要求公文写作是一种公文交流的方式，必须具备一定的格式和要求。

下面是公文写作的常用格式及要求：一、格式要求：1.篇幅：公文篇幅一般较为严格，通常以一页或数页为限。

一般来说，公文篇幅不宜过长，内容应简洁明了，重点突出。

2.字体：一般公文使用宋体字体为主，字号一般是小四号或小五号。

标题一般使用黑体字，并加粗，字号可根据需要适当调整。

3.行距：公文的行距应该适中，一般是1.5倍行距或1.25倍行距。

4.标点符号：标点符号要准确使用，遵循标点规范。

常用的标点符号有句号、逗号、顿号、问号、叹号、冒号、分号、引号等。

5.段落：公文的段落要求清晰，每段前留一个空行，段首不缩进，段落之间要有明显的分隔线。

二、内容要求：1.标题：公文通常有明确的标题，标题要简洁明了，能够准确概括公文的主题内容。

2.发文机关：公文需要标明发文机关的全称，包括单位名称、部门名称和机构标识等。

3.收文机关：公文需要标明收文机关的全称，包括单位名称、部门名称和机构标识等。

4.主要内容：公文需要明确、准确地陈述主要内容，重点突出，逻辑清晰，语言简练。

5.附件：如有需要，可以在公文中附上相关的附件文件，附件需要在公文正文中明确提及，如“附件一：XXX”。

6.签名：公文需要标明发文人或主要负责人的签名，签名需真实可信。

7.日期：公文需要标明发文日期，日期格式为“年-月-日”。

三、语言要求：1.语言简练：公文的语言要求简洁明了，力求用简练明了的语言准确表达。

2.条理清晰：公文的内容应条理清晰，逻辑严密，各项要求依次陈述，层次分明。

3.表述准确：公文的表述要准确，不得含糊、模糊。

4.正式规范：公文的语言要求正式规范，不得使用口语化的表达方式，要力求专业性。

5.杜绝错别字：公文的语言要求没有错别字，避免语法错误和标点符号使用错误。

总结起来，公文写作的格式要求规范，内容要求准确简练，语言要求正式规范。

公文是一种特殊的文体，要求公文的写作要有一套自己的规范，以便于有效地传达信息和落实工作。

公文的格式及范文6篇公文的格式篇一：公文写作格式要求一、公文纸要求：纸张A4纸二、版式要求一版式1.页边距上下边距为2.54厘米左右边距为2.8厘米2.页眉、页脚页眉为1.5厘米页脚为1.75厘米3.行间距1.5倍行距4.纸型与打印方向采用标准A4型。

一般为竖向打印。

如表格等须横向打印的材料上下边距为2.8厘米左右为2.54厘米页眉1.5厘米页脚1.75厘米。

5.正文一般每面排22行约1.5倍行距每行两端对齐标题下空一行每自然段首行缩进2个字符回行顶格。

字数、年份不能回行。

三、正文和文档1.标题宋体二号字加粗2.正文仿宋三号字3.在文档中插入表格单元格内字体用仿宋字号可根据内容自行设定。

建议表格内文字用小4号宋体固定值15P4.页码用“-_”格式用4号仿宋居右空1字5.文件的年号用六角括号“”括起文件序号前不加“第”字由行政办公室统一编号6.假设存在层次构造1假设构造层次多第一层为“一、”第二层为“一”第三层为“1.”第四层为“1”第五层。

为“①”2假设构造层次少那么第一层为“一、”第二层为“1.”。

3第一层标题用3号黑体第二层标题用3号楷体、加粗第三层标题用3号仿宋、加粗。

其余标题及正文均采用“附件”3号仿宋。

7.如有附件应在正文最后另起一段首行缩进2个字符注明附件顺序和名称。

2字后标全符冒号附件序号用阿拉伯数码附件名称后不加标点符号。

附件的名称应与所附文件的名称保持一致。

公文的附件应在正文之后另起一页排布附件的左上角第1行顶格标识“附件”2字并加全符冒号如有序号在序号后加全符冒号。

8.落款凡不需加盖公章的材料应在正文右下方落款处署成文单位全称在下一行相应处标识成文日期。

成文日期以负责人签发的日期为准结合行文以最后签发日期为准成文日期以阿拉伯数字根据年月日的格式填写距正文空3行右空4个字如“____年9月1日”字体均为3号仿宋字。

9.正文之后的空白容不下印章位置时应采取调整行距或字距的方法务使印章与正文同处一面不得标注“此页无正”。

公文写作的格式要求字体
在公文写作中，通常使用规范的字体、字号和格式，以确保文档的专业性和正式性。

以下是一些公文写作的常见格式要求，其中不包括标题，并且要避免在文中出现与标题相同的文字：
1. 字体要求：常用的字体包括宋体、黑体、仿宋等，一般不使用手写体、艺术字体或装饰性字体。

2. 字号要求：正文通常使用小四号字（12磅），标题可以根据级别使用小二号字（14磅）或大二号字（16磅）。

3. 字距要求：正文和标题一般采用标准的字距，尽量避免使用过窄或过宽的字距，以确保文档易读性和整洁性。

4. 段落格式：公文通常采用两端对齐的段落格式，首行缩进2个字符。

段落间空一行，不使用空格来分隔段落。

5. 行距要求：正文的行距通常为1.5倍或2倍行距，以提高排版的舒适度和可读性。

6. 标题格式：公文的标题通常采用居中对齐，使用加粗或大号字体以突出标题的重要性。

如果标题包含子标题，则一般使用次级字号和缩进，避免与正文的内容相同。

7. 段落标题：如果需要在正文中使用段落标题，一般采用编号或项目符号的形式，并在正文开始之前空一行。

总之，公文写作的格式要求严格，需要遵循相关规范和格式，以确保文档的专业性和规范性。

在编写公文时，应注意字体、字号、字距、段落格式、行距和标题格式的要求，避免在文中出现重复的标题文字。

公文写作的格式标准和要求需要考编的同学，你是不是还搞不清楚公文怎么写，是不是还在想考编时遇到公文常识或者公文写作时怎么把格式写对？已上岸的同学，领导安排你写材料，是不是格式还搞不准，还会被领导打回来重写？作为过来人，我整理一下机关公文格式标准和要求，供大家参考和学习，希望对大家有用：一、页面设置1.页边距：上：3.7厘米、下：3.5厘米左：2.8厘米、右：2.6厘米2.行距：固定值28—31磅二、公文格式各要素编排要求1.文号：三号仿宋—GB2312。

居中排布2.标题：二号方正小标宋简体。

呈一行或多行居中排布，多行标题排列为正宝塔或倒宝塔形，不采用上下长度一样的长方形和上下长、中间短的沙漏形，每行词意需完整。

多个发文机关名称之间用空格分开，不加顿号，换行时省略。

3.主送机关：三号仿宋—GB2312。

于正文标题下空一行位置，左侧顶格排，回行时仍顶格，最后一个主送机关名称后标全角冒号。

4.正文：一级标题用三号黑体，不加粗；二级标题用三号楷体—GB2312，不加粗；三级标题用三号仿宋—GB2312，加粗；其- 1 -余正文均用三号仿宋—GB2312，不加粗。

若有附件，在正文下空一行，左空二字编排“附件”二字，后标全角冒号和附件名称，如有多个附件，使用阿拉伯数字标注附件顺序号（如“附件：1.XXX”）,附件名称后不加标点符号，附件名称较长需回行时，应当与上一行附件名称的首字对齐。

5.发文机关：三号仿宋—GB2312。

于正文下空一行，居右，后空二字排列。

两个以上机关联合发文，发文机关名称应上下并排、等距撑开，长度相同。

6.成文日期：三号仿宋—GB2312。

用阿拉伯数字，于发文机关之下，首字比发文机关首字空二字。

7.附件：附件应当另面编排，并在版记之前，与公文正文一起装订。

“附件”二字及附件顺序号用三号黑体字顶格编排在版心左上角第一行。

附件标题居中编排在版心第三行。

附件顺序号和附件标题应当与附件说明的表述一致。

公文写作格式要求
公文写作格式一般包括：标题、主送单位、正文、发文机关这四个部分组成。

标题常常由发文单位、事由、文种构成。

而正文部分，一般分为：主要事实、分析指出事例的教育意义、决定要求、生效标识。

1.标题
标题通常由发信双方及发信事由与文种名称共同构成，即“××关于××给××的一封信”，或将发信方省略。

也可以根据信件内容单独拟定一个具有呼吁号召性质的标题。

应注意标题居中书写，且不宜过长，一般保持在一行以内。

2.主送机关
主送机关书写在答题区域的第二行，须顶格书写，后加冒号。

3.正文
正文在称呼下一行开始书写，段首空两格。

一般来讲，正文会包括以下内容：公开信的发文事由;简单叙述当前存在的现状或问题，并对其进行原因、影响等方面的分析;表明发文机关针对此问题的态度、观点或建议。

在正文的最后一般会另起一行，以发文机关对此事的呼吁号召作为结尾。

4.发文机关和日期
一般各占一行，写在右下方。

范文：
公司各部门、各项目部：
为表彰先进，促进工作，公司从全体员工的品行、对公司的贡献、工作能力、工作时间、工作状态、项目难度等方面进行综合考虑，评选出了20xx年度优秀员工，并对评选出的优秀员工予以通报表扬和6000元现金的奖励。

20xx年度优秀员工是：
XX。

【以上排名顺序不分先后】。

望以上获奖员工再接再厉，更创佳绩。

同时，公司号召全体员工以他们为榜样，学习他们爱岗敬业的优秀品质，勇于接受挑战，为公司的发展做出更大的贡献。

XXX有限公司
二0XX年X月X日。