【VIP专享】档案综合管理办法

档案管理制度第一条归档范围：公司的规划、年度计划、统计资料、技术资料、财务审计、劳动工资、经营情况、人事档案、会议记录、决议、决定、委任书、协议、合同、项目方案、通告、通知、电脑盘片、声像、胶卷、荣誉实物、证件等具有参考价值的文件材料。

第二条公司及各部门、员工均有保护档案的义务。

档案管理要指定专人负责，明确责任，保证原始资料及单据齐全完整，密级档案必须保证安全。

第三条档案工作实行统一领导，分级保管、分级查阅的原则，进行网络化管理。

第四条档案工作由总经理统一领导，综管部负责接收，收集、整理、立卷、保管，并监督各部门的档案管理工作。

第五条单个工程完成审计后，各部门须将相关工程资料移交至综管部存档。

第六条档案的借阅与索取：1.总经理借阅密级档案可通过档案管理人员办理借阅手续，直接提档；2.公司其他人员需借阅档案时，根据档案设密情况进行借阅。

借阅一般档案资料由综管部档案保管专员批准；借阅秘密档案资料由综管部主任批准；借阅机密、绝密档案资料由总经理批准。

3.借阅档案必须爱护，保持整洁，严禁涂改，注意安全和保密，严禁擅自翻印、抄录、转借、遗失，如确属工作需要摘录和复制，凡属密级档案，必须由总经理批准方可摘录和复制，一般内部档案综管部主任批准方可摘录和复制。

第七条档案的销毁：1.任何组织或个人非经允许无权随意销毁公司档案材料；2.若按规定需要销毁时，凡属密级档案须经总经理批准后方可销毁，一般内部档案，须经公司综管部批准后方可销毁。

3.经批准销毁的公司档案。

档案人员要认真填写、编制销毁清单，由专人监督销毁。

第八条档案备份制度1. 公司所有有价值的文件、报表、业务记录等必须备份。

2. 各部门应尽量采用电脑管理和工作，便于业务资料的数字化处理和保存。

对存入电脑的资料、档案，综管部将定期备份存档。

第九条处罚条例有下列行为之一，据情节轻重，给予50~500元扣薪处理，若构成犯罪依法追究刑事责任：1. 毁损、丢失或擅自销毁企业档案2. 擅自向外界提供、抄摘企业档案，3. 涂改、伪造档案，4. 未及时上报归档或管理不善者，5. 未按手续就借阅、外带者或越级查阅者（档案管理者同罚）。

银行分行VIP贵宾客户服务管理办法银行分行VIP贵宾客户服务管理办法第一章总则第一条为加快和XX行发展，切实建立面向市场、面向客户的个人业务经营机制，对个人客户实施差别化、精细化服务，强化个人优质客户对我行的忠诚度，提升个人优质客户对XX行的依存度，提高个人优质客户对XX行收益增长的贡献率，特制定本办法。

第二条本办法所称“个人优质客户”（以下简称“VIP客户”）是指在现有个人客户群体范围内，依据其在我行业务活动的活跃度、信用度、忠诚度、贡献度等方面的情况，以存款余额较大、使用金融工具较全、投资交易活动较频繁、给我行带来较高效益、忠诚于XX行等为衡量标准而确定的一批特殊的个人客户群体。

第三条个人优质客户管理的原则是：客户自愿、个性服务，统一标准，规范管理，建档管理、严守秘密。

客户自愿、个性服务：确定个人优质客户，必须坚持客户自愿的原则，不得强求。

客户自愿参加银行组织的各项活动，并按照客户的意愿选择金融工具、服务项目和服务方式。

在客户联络形式、服务内容和服务手段上一定要根据客户需求意向，提供个性化服务。

统一标准，规范管理:全地区实行统一的VIP客户筛选标准，VIP客户享受规范的金融服务。

建档管理、严守秘密：营业网点要有专（兼）客户经理对个人VIP客户逐户建档，按月登记、定期分析、按年入档。

客户档案及金融资产状况、各类金融交易情况属银行内部经营秘密资料，须严格保密，不得对外泄露，也不得对其他营业网点透露本网点的客户档案内容。

第四条本办法适用于和田地区分行所辖各经营机构、营业网点。

第二章个人VIP客户的基本条件与标准第五条个人优质客户对象的基本条件：凡在我行办理存款、银行卡、投资业务、代理业务及其他业务的个人客户，根据其在农业银行的存款规模、交易金额、信用状况等情况进行综合评价，符合目标客户的条件，在客户自愿基础上，都可成为我行个人优质客户，发放VIP 卡，享受农业银行提供的优先、优惠服务。

第六条个人优质客户认定标准凡符合下列条件之一的即可申请成为我行的VIP客户，享受我行统一标准的优先、优惠服务。

公司综合档案管理制度范本制度范本的制定需要遵循国家关于档案管理的相关法律法规，同时结合企业自身的实际情况。

在此基础上，企业应确立档案工作的原则，包括真实性、完整性、系统性和保密性，这些原则是指导档案管理工作的基本准则。

制度范本中应明确档案管理的责任体系。

通常来说，企业会设立专门的档案管理部门或指定专人负责档案工作，他们的职责包括档案的收集、整理、归档、保管、提供利用以及定期对档案进行检查和维护。

各部门也需配合档案部门的工作，确保文件资料的及时提交和正确分类。

在档案的分类与归档方面，制度范本应详细规定各类档案的分类标准和归档流程。

例如，可以将档案分为财务档案、人事档案、合同档案等类别，并制定相应的归档时间和要求。

归档过程中，每份文件都应标明归档日期、保管期限等信息，并按照统一的编码系统进行编号，便于未来的查找和使用。

为了保障档案的安全，制度范本还应包含档案保管和保密的规定。

这包括物理安全措施，如专门的存档室、防火防潮设施，以及技术安全措施，如电子档案的备份和加密。

同时，根据档案的密级和重要性，制定相应的查阅权限和借阅程序，防止未经授权的访问和泄露。

除了上述基本内容，一个好的制度范本还应考虑到档案的数字化管理。

随着信息技术的发展，电子档案逐渐成为企业管理的重要部分。

因此，制度范本中应包含电子档案管理系统的使用规范，如何进行电子文件的归档、存储和备份，以及如何保证电子档案的合法性和有效性。

为了确保档案管理制度的有效执行，企业还应建立一套监督和考核机制。

这可以通过定期的内部审计和检查来实现，发现问题及时整改，并对档案管理工作进行评价和激励，以提高全体员工对档案管理重要性的认识和参与度。

档案室管理规章制度内容第一章总则为了规范档案室管理工作，提高档案管理的科学性和规范性，制定本规章制度。

第二章档案室管理制度第一条档案室的设置1. 档案室应位于单位内部，有专门的管理人员负责日常管理工作。

2. 档案室应具备存放档案的防火、防潮、防盗的设施和设备。

3. 档案室应定期对档案进行整理、清点和归档，确保档案的完整性和安全性。

第二条档案保管1. 档案应按照文件管理的规定进行分类、编号和归档。

2. 档案的借阅和查阅应有规范的程序和流程，必须经过审批才能进行。

3. 档案借阅应登记借阅记录，并严格控制借阅时间和范围。

4. 档案的复制和打印必须经过审批，严格控制档案的外流。

第三条档案管理人员1. 档案管理人员应具备专业知识和技能，能够熟练操作档案管理系统和设备。

2. 档案管理人员应严格遵守保密规定，保护档案的安全和机密性。

3. 档案管理人员应定期接受培训和考核，提高自身的管理水平和专业素养。

第四条档案室安全1. 档案室应定期进行安全检查和防火演练，确保档案的安全和保密性。

2. 档案室应设有监控设备，对档案室的出入进行监测和记录。

3. 档案室的门禁应设有密码和指纹识别系统，严格控制非相关人员的进入。

第五条档案整理和销毁1. 档案应定期进行整理和清点，及时淘汰和销毁长期不用的档案。

2. 档案销毁应经过审批，并按照相关规定进行操作和记录。

3. 档案销毁后应留存销毁记录和证明，确保销毁工作的合规和完整。

第三章处罚规定任何单位或个人违反档案室管理规章制度的，将依法进行处理，包括警告、罚款、停职、开除等处罚。

第四章附则本规章制度自发布之日起正式生效，如有需要修改或补充，应经过相关部门的批准和公布。

以上规章制度由档案室管理人员严格执行，确保档案室管理工作的科学、规范和有效进行。

档案室管理规章制度第一章总则第一条为规范档案室管理工作，加强对档案的保管和利用，保障档案安全、完整和可追溯，特制定本规章制度。

第二条本规章制度适用于各级各类档案室的管理工作。

第三条档案室管理应当遵循便民、高效、规范、安全的原则，做到保护档案、服务人民、促进发展。

第四条档案室管理工作应当依法开展，负责人应具有相关专业知识和管理能力，确保档案管理工作的高效运转。

第五条档案室管理工作应当严格遵循档案法律法规和规范，确保档案的真实性、完整性和可追溯性，严禁篡改、丢失档案。

第二章档案室设立和档案管理系统建设第六条档案室应当具备相应的条件和设备，包括安全防火设施、环境保护设备、档案存储设施等，保证档案的安全保管。

第七条档案室应当建立完善的档案管理系统，包括档案检索、借阅、借阅登记、归档等环节，确保档案管理工作的高效运转。

第八条档案室应当按照国家有关规定建立档案管理规程和档案管理制度，明确档案的管理责任、权限和流程。

第九条档案室应当建立档案保密制度，做好涉密档案的保护工作，确保档案的机密性和安全性。

第十条档案室应当建立档案数字化管理系统，提高档案管理的效率和安全性，便于档案的检索和利用。

第三章档案管理工作流程第十一条档案室管理工作应当按照档案管理规程和制度进行，包括档案的建立、整理、分类、归档、保管、借阅等环节。

第十二条档案室应当建立健全的档案流转制度，确保档案的流转过程可控和安全，做到档案全程可追溯。

第十三条档案室应当建立档案管理档案室管理规章制度委员会，负责档案管理工作的协调和监督，落实档案管理相关制度。

第十四条档案室应当加强对新技术的应用和推广，提高档案管理工作的效率和安全性，适应信息化时代的发展。

第四章档案安全管理第十五条档案室应当建立档案保管制度，确保档案的安全存放，杜绝盗窃和灭失事件的发生。

第十六条档案室应当建立档案借阅制度，确保借阅档案的合规性和安全性，做到档案利用有序。

第十七条档案室应当加强对档案的环境保护和防火工作，确保档案的安全和完整性，防范灾害和事故的发生。

综合档案室所需规章制度第一章总则第一条为了规范综合档案室的管理工作，提高档案管理的效率和质量，保护档案资料的完整性和安全性，制定本规章制度。

第二条综合档案室是机构的重要管理部门，负责对机构各类档案进行收集、整理、保管、利用和销毁。

第三条综合档案室的工作原则是依法管理、科学管理、规范管理、质量管理。

第四条综合档案室的工作宗旨是服务机构管理、服务科研教学、服务社会公众。

第五条综合档案室的管理人员应具备良好的思想品德、较强的工作能力和责任心，严格遵守档案管理相关法规和规定。

第六条综合档案室应当不断提高服务质量，加强档案管理技术和手段的研究，促进档案管理工作的科学化、规范化和信息化。

第七条综合档案室的具体职责由管理部门所属人员明确，确保档案管理工作有序进行。

第二章综合档案室的组织机构第八条综合档案室设置机构主要包括档案管理部门、档案整理部门、档案保管部门、档案利用部门和档案销毁部门。

第九条档案管理部门负责综合档案室的整体管理和协调工作，负责制定档案管理制度、规范、标准和规章制度。

第十条档案整理部门负责对各类档案进行归档整理、目录编制和清理工作，确保档案存储有序、检索方便。

第十一条档案保管部门负责对各类档案进行妥善保管，确保档案资料的安全性和完整性，同时提供必要的保密措施。

第十二条档案利用部门负责对外提供档案资料的查询和借阅服务，协助用户查阅需要的档案材料。

第十三条档案销毁部门负责对已达到销毁期限的档案进行销毁工作，确保档案材料的合理利用和处理。

第三章综合档案室的工作流程第十四条综合档案室的工作流程主要包括档案收集、档案整理、档案保管、档案利用和档案销毁。

第十五条档案收集工作是综合档案室的基础工作，通过对各类档案的调查、收集和整理，建立健全的档案管理系统和档案库。

第十六条档案整理工作是综合档案室的重要任务，通过对档案资料的分类、拆卷、整理、装订和目录编制，确保档案材料的规范化和标准化。

第十七条档案保管工作是综合档案室的核心工作，通过对档案资料的安全保管和管理，确保档案资料的完整性和安全性。

公司档案归档管理制度第一章总则第一条为规范公司档案管理工作，提高档案管理效率，确保档案的完整性、可靠性和保密性，制定本制度。

第二条公司档案管理制度适用于公司各部门，包括全体员工。

第三条档案管理工作必须遵循法律法规和公司相关规定，坚持档案管理的原则和制度，建立科学的档案管理制度，做到系统完整、规范有序。

第二章档案管理制度第四条公司建立健全档案管理制度，包括档案的采集、整理、编制、管理、利用和归档。

第五条公司各部门要建立自己的档案管理制度，并按照公司的统一要求进行管理。

第六条档案管理由专门的档案管理部门负责统一管理，各部门配合协助。

第七条公司要建立档案管理系统和电子档案管理系统，确保档案信息的存储和检索。

第三章档案管理流程第八条档案管理分为采集、整理、编制、管理、利用和归档六个阶段。

采集阶段：各部门负责档案的采集工作，包括纸质档案和电子档案的采集。

整理阶段：对采集到的档案进行分类整理，便于管理和利用。

编制阶段：对档案进行编目、编号等工作，建立档案目录。

管理阶段：建立档案管理系统，确保档案的保密性和完整性。

利用阶段：根据需要对档案进行检索、提取等工作，方便员工查阅使用。

归档阶段：根据档案管理制度要求，及时将档案进行归档，确保档案的安全保存。

第四章档案管理制度操作规范第九条档案管理人员要经过专门培训，熟悉档案管理制度和操作规范，确保档案管理工作的规范性。

第十条档案管理人员要保密档案信息，严格按照规定的权限查阅、提取和处理档案。

第十一条档案管理人员要定期检查档案的完整性和安全性，确保档案的长期保存。

第五章档案管理制度的监督与评估第十二条公司领导要重视档案管理工作，建立健全档案管理监督机制，定期对档案管理工作进行评估。

第十三条对档案管理工作不符合要求的部门和个人，要及时纠正，确保档案管理工作的正常开展。

第六章附则第十四条本制度的解释权归公司档案管理部门所有。

第十五条本制度自发布之日起生效。

档案管理规章制度1. 引言档案是组织的记忆，是组织重要的资产，对于保障组织的合法权益和发展具有重要意义。

为了更好地管理和利用组织档案，制定本规章制度。

2. 管理机构组织档案管理机构由文件管理部门承担。

负责制定、颁布、实施和监督本规章制度。

3. 档案的保管责任3.1 文件管理部门是档案的保管责任人，对组织档案实施全程管理。

3.2 文件管理部门应建立档案管理制度，保证档案的完整性、可靠性、机密性和安全性。

4. 档案的归档范围及处理方式4.1 档案的归档范围组织活动的各种文件及资料、图纸、照片等，必要时也可以归档。

4.2 档案的处理方式归档文件由文件管理部门收集，登记，并建立档案目录。

档案按照建档年度归类，建立档案编号。

重要文件采取单独档案或设立专门文书档案。

5. 档案的保存期限5.1 档案的保存期限组织档案应按照法律和有关规定规定的保存期限保存。

5.2 档案的归档处理档案的归档到期后应按照要求进行处置，可以续期保存或按照规定销毁档案。

6. 档案的借阅管理6.1 借阅管理权限组织内部人员按照工作需要可以通过向文件管理部门申请借阅档案，借阅人员必须对所借文件负责。

6.2 借阅手续借阅人必须填写借阅申请表，由借阅管理人员核准后借出，并记录借阅日期。

借阅期间，借阅人必须保证文件完整无损、不泄密。

6.3 借阅管理文件管理部门应当对档案的借阅情况进行登记和留存借阅记录，及时追踪和掌握档案的去向和使用情况。

7. 档案的销毁档案达到规定保存期限后，如无续期需要，应及时销毁。

销毁前应经过审核和审批，报组织领导批准。

8. 档案的安全管理8.1 保密管理组织档案中的重要文件、资料必须实行严格保密，未经批准不得外借、复制、扫描等。

8.2 防火管理组织档案必须配备灭火设施，并对档案库房进行定期检查和防火演练。

8.3 监控设备组织档案库房必须安装监控设备，实现对档案库房的监控和防盗。

9. 法律责任任何组织内部人员对档案的保管不力、损毁、遗失和泄密等，都将承担相应的法律责任。

档案管理制度第一章总则第一条为规范公司档案管理工作，提高档案管理水平，保证档案的真实性、完整性、准确性和安全性，制定本制度。

第二条公司档案管理应遵循依法、科学、规范、公开的原则，加强档案管理的工作机制，建立健全的档案管理制度，切实保护公司档案，为公司开展各项工作提供有力的资料保障。

第三条公司档案由全公司共同管理，各级部门、员工应当严格执行档案管理制度，保证档案管理的规范化、制度化和科学化。

第四条公司应当为档案管理工作提供必要的经费、设备和人员，保证档案管理工作的顺利开展。

第五条公司档案管理应当遵守国家和地方有关档案管理法规、规章和标准，维护国家档案资源的完整性和连续性。

第二章档案管理机构第六条公司应当建立档案管理机构，负责公司档案的管理和保管工作。

第七条档案管理机构的主要职责为：（一）制定公司档案管理制度和规章制度。

（二）组织全公司档案工作的计划、协调和指导。

（三）监督各部门档案管理工作的实施情况。

（四）制定档案管理计划和档案分类目录。

（五）负责档案的收集、整理、保管、利用和销毁工作。

（六）制定档案管理工作的考核办法。

第三章档案的收集与整理第八条公司各部门应当指定专人负责档案的收集和整理工作，确保档案的及时、准确、完整。

第九条档案的收集应当包括以下内容：（一）法规性文件。

包括上级颁发、需要企业执行的，或由企业发行的各种标准、规章制度等。

（二）企业股东会、董事会、监事会形成的文件材料。

（三）本企业的各种工作计划、总结、报告、请示、批复、批示等。

（四）本企业与有关单位签订的合同、协议书等文件材料。

（五）证件性文书资料。

包括法人营业执照、土地许可证、开发资质证、施工许可证、规划许可证、预售许可证、企业和产品获得的各类荣誉牌匾和证书、达标证书和证明等。

（六）财务、会计及其管理方面的文件材料。

（七）劳动工资、人事、法律事务管理方面的文件材料。

（八）仪器、设备方面的文件材料。

（九）基本建设方面的文件材料。

第十条档案的整理应当遵循以下原则：（一）真实性原则。

档案管理一般规定1.目的为了保证华润电力（菏泽）有限公司档案的完整、准确、系统，加强档案管理工作，实现档案工作标准化、规范化，有效地保护和利用档案，特制定本规定。

2.引用标准《科学技术档案案卷构成的一般要求》（GB/T 11822—2002）《国家重大建设项目文件归档要求与档案整理规范》（DA/T 28—2002）《火电企业档案分类表6-9 大类（修订本）》（国家电力公司总文档[2002]29 号）《照片档案管理规范》（GB/T 11821－2002）《电子文件归档及管理规范》等有关规定(GB/T 18894－2002）3.术语定义：3.1档案：国家机构、社会组织或个人在社会活动中直接形成的有价值的各种形式的历史记录。

3.2项目档案：指经过鉴定、整理并归档的项目文件（包括基本建设项目的提出、调研、可行性研究、评估、决策、计划、勘测、设计、施工、生产准备、竣工、试生产等工作活动中形成的文字材料、图纸、图表、声像等形式与载体的文件材料）。

3.3科学技术档案（简称科技档案）：是指企业事业单位和国家机构、社会组织及个人从事生产、科研、基建及管理活动形成的对国家和社会具有保存价值的应当归档保存的科学技术文件材料。

3.4文书档案：是机关、团体、企事业单位在行政管理事务活动中产生的，由通用文书转化而来的那一部分档案的习惯称谓。

包括命令、指示、决定、布告、请示、报告、批复、通知、信函、简报、会议记录、计划和总结等。

也可以把文书档案作为与科学技术档案相对而言的各类档案的统称。

3.5会计档案：是指会计凭证、会计账簿和财务报告等会计核算专业材料，是记录和反映单位经济业务的重要史料和证据。

3.6人事档案：是国家机构、社会组织在人事管理活动中形成的，记述和反映个人经历和德、才表现等情况，以个人为单位集中保存以备查考的原始记录。

3.7音像档案：是指记录和反映本单位有关生产、经营、管理等活动工作，具有保存价值的照片、录音带、录像带、光盘等。