教你如何检查记账凭证【会计实务操作教程】
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税务稽查的会计凭证的检查及账簿的检查一、会计凭证的检查会计凭证是企业财务会计工作的核心,税务稽查人员在进行税务稽查时,需要对企业的会计凭证进行检查,以确保企业的财务记录准确、完整。
1. 凭证种类的检查稽查人员首先需要检查企业所使用的凭证种类是否符合国家财务会计准则的要求。
常见的凭证种类包括原始凭证、记账凭证、汇总凭证等。
稽查人员需要核对凭证的编号、日期、摘要、金额等信息是否真实、完整。
2. 凭证的真实性检查稽查人员需要核对凭证上的交易是否真实存在,是否与企业的实际经营活动相符。
他们会逐一检查凭证上的交易对方、交易内容、交易金额等信息,与企业的相关业务文件进行核对。
3. 凭证的合规性检查稽查人员还需要检查凭证的合规性,包括凭证的填制是否符合财务会计准则的规定,凭证的会计处理是否准确、合理。
他们会对凭证上的会计科目、借贷方向、金额等进行仔细核对。
4. 凭证的保存与归档检查稽查人员还需检查企业的凭证保存与归档情况。
他们会查看企业的凭证存档系统,核对凭证的编号、日期、存档位置等信息。
同时,他们还会检查企业是否按照规定保存了一定年限的凭证,并且凭证的保存是否完整、有序。
二、账簿的检查账簿是企业财务会计的重要组成部分,税务稽查人员在进行税务稽查时,还需要对企业的账簿进行检查,以核实企业的财务数据的真实性、准确性。
1. 总账的检查稽查人员会对企业的总账进行检查,核对总账的科目设置是否符合国家财务会计准则的规定,总账的科目余额是否准确。
他们会逐一检查总账上的科目余额与明细账、凭证是否一致,以及科目余额的计算是否正确。
2. 明细账的检查稽查人员会对企业的明细账进行检查,以核实企业的交易明细是否真实、完整。
他们会逐一检查明细账上的交易记录,与凭证进行核对,确保交易的录入准确无误。
3. 辅助账簿的检查稽查人员还会检查企业的辅助账簿,如销售日记账、采购日记账、现金日记账等。
他们会核对辅助账簿上的交易记录与凭证、明细账的一致性,以确保企业的交易数据的准确性。
税务稽查的会计凭证的检查及账簿的检查一、会计凭证的检查会计凭证是企业进行记账和核算的重要依据,税务稽查中对会计凭证的检查主要包括以下几个方面:1. 凭证的真实性和合法性检查税务稽查人员会对企业的凭证进行逐一检查,核实凭证的真实性和合法性。
他们会子细检查凭证的编号、日期、金额、摘要等内容是否符合会计准则和税法规定,并与实际业务活动是否一致进行核对。
2. 凭证的完整性检查税务稽查人员还会检查企业的凭证是否齐全,包括收据、发票、支票、银行对账单等。
他们会核对凭证的数量和种类是否与企业的实际业务活动相符,确保凭证的完整性。
3. 凭证的录入和处理过程检查税务稽查人员会对企业的凭证录入和处理过程进行检查,包括凭证的填制、审核、记账等环节。
他们会核实凭证的录入是否按照会计准则和税法规定进行,是否存在录入错误或者丢失凭证的情况。
4. 凭证的保存和归档检查税务稽查人员会检查企业的凭证保存和归档情况,包括凭证的存放位置、保存期限等。
他们会核对凭证的保存是否符合会计法规定的要求,并确保凭证的完整性和可查性。
二、账簿的检查账簿是企业进行会计核算和财务管理的重要工具,税务稽查中对账簿的检查主要包括以下几个方面:1. 账簿的真实性和合法性检查税务稽查人员会对企业的账簿进行逐一检查,核实账簿的真实性和合法性。
他们会子细检查账簿的编制方法、账页的填写是否符合会计准则和税法规定,并与实际业务活动是否一致进行核对。
2. 账簿的完整性检查税务稽查人员会检查企业的账簿是否齐全,包括总账、明细账、日记账、现金账等。
他们会核对账簿的数量和种类是否与企业的实际业务活动相符,确保账簿的完整性。
3. 账簿的录入和处理过程检查税务稽查人员会对企业的账簿录入和处理过程进行检查,包括账簿的填制、审核、记账等环节。
他们会核实账簿的录入是否按照会计准则和税法规定进行,是否存在录入错误或者丢失账簿的情况。
4. 账簿的保存和归档检查税务稽查人员会检查企业的账簿保存和归档情况,包括账簿的存放位置、保存期限等。
税务稽查的会计凭证的检查及账簿的检查税务稽查是指税务机关对纳税人的纳税申报、纳税缴款、税务登记等行为进行审核和核查的一种行政监督活动。
在税务稽查中,会计凭证的检查及账簿的检查是非常重要的环节。
本文将从五个大点来阐述税务稽查中会计凭证的检查及账簿的检查。
第一大点:会计凭证的检查1.1会计凭证的真实性检查会计凭证是会计核算的基础,税务稽查人员会对会计凭证的真实性进行检查,包括核对凭证的编码、日期、金额等是否与实际交易相符。
1.2会计凭证的合规性检查税务稽查人员会对会计凭证的合规性进行检查,包括核对凭证的格式、内容是否符合相关法律法规的规定,是否有虚假、重复等情况。
第二大点:账簿的检查2.1账簿的完整性检查税务稽查人员会对账簿的完整性进行检查,包括核对账簿的编制是否齐全、是否有缺页、漏页等情况。
2.2账簿的准确性检查税务稽查人员会对账簿的准确性进行检查,包括核对账簿的记载是否与实际交易相符、是否有错误、遗漏等情况。
2.3账簿的规范性检查税务稽查人员会对账簿的规范性进行检查,包括核对账簿的编制是否符合相关会计准则的规定,是否有漏记、错记等情况。
第三大点:会计凭证和账簿的一致性检查3.1会计凭证和账簿的编码一致性检查税务稽查人员会对会计凭证和账簿的编码进行核对,确保二者的编码一致,便于稽查人员对账簿的核查和分析。
3.2会计凭证和账簿的金额一致性检查税务稽查人员会对会计凭证和账簿的金额进行核对,确保二者的金额一致,避免金额的错误或篡改。
3.3会计凭证和账簿的时间一致性检查税务稽查人员会对会计凭证和账簿的时间进行核对,确保二者的时间一致,避免时间的错误或后期调整。
第四大点:税务稽查中的特殊事项检查4.1跨期项目的核查税务稽查人员会对跨期项目进行核查,确保其在会计凭证和账簿中的处理符合相关会计准则和税务法规的规定。
4.2关联交易的核查税务稽查人员会对关联交易进行核查,包括核对关联交易的价格是否合理、是否存在转移定价等税务规避行为。
会计资料的检查方法会计资料的检查可是个很重要的事儿呢。
咱先说说顺查法吧。
顺查法就像是按部就班地走一条路。
从原始凭证开始查起,就像从源头找线索一样。
看看原始凭证是不是真实的,有没有造假的嫌疑。
比如说一张发票,要看看上面的日期、金额、内容合不合理。
然后顺着查到记账凭证,看看记账凭证是不是根据原始凭证做的,会计分录有没有写错呀。
再看看账簿,账上的记录和记账凭证能不能对得上。
最后看报表,报表的数据是不是从账簿里来的,就像一条链子,一环扣一环,哪一环出问题都不行。
这顺查法虽然有点麻烦,但是特别细致,不容易漏掉问题。
还有逆查法呢。
逆查法就像是倒着走迷宫。
先从报表入手,看看报表上有没有奇怪的数字或者不合理的比例。
要是发现报表里某个数据很可疑,就顺着这个线索往回找,找到账簿里对应的记录,再找到记账凭证,最后找到原始凭证。
这种方法比较适合那些有重点怀疑对象的时候,就像侦探先锁定了一个嫌疑人,然后再找证据一样。
抽查法就很有趣啦。
不可能每次都把所有的会计资料都查个遍嘛,那多累呀。
就像从一堆糖果里随机挑几个尝尝,看看味道正不正常。
根据一定的比例或者标准,随机抽取一些会计资料来检查。
比如说按照日期,每隔一段时间抽一次,或者按照凭证的编号,随机抽一些。
不过这个方法有个小缺点,要是运气不好,可能会漏掉一些问题呢。
核对法也很常用哦。
就像是给东西配对儿。
把会计资料里相关的项目进行核对。
比如说总账和明细账要核对,看看金额是不是一致。
账上的记录和实际的库存、固定资产这些也要核对。
就像两个人对答案一样,如果对不上,那肯定就有问题啦。
其实检查会计资料就像玩一个找不同的游戏,要特别细心,还要有点小技巧。
这些方法都像是我们的小工具,在检查会计资料这个大任务里,各有各的用处呢。
只要我们熟练掌握这些方法,就能把会计资料里的小秘密都找出来,让会计资料变得清清楚楚、明明白白的,可不能让那些错误或者作假的东西藏在里面哦。
税务稽查的会计凭证的检查及账簿的检查一、会计凭证的检查会计凭证是企业会计核算的重要依据,税务稽查中对会计凭证的检查是确保企业纳税申报的真实性和合规性的重要环节。
以下是税务稽查中会计凭证的检查内容:1. 凭证的完整性检查:稽查人员会检查企业的凭证是否齐全,包括原始凭证、记账凭证、汇总凭证等,确保凭证的完整性。
2. 凭证的真实性检查:稽查人员会对凭证的真实性进行核查,包括凭证的编制是否符合会计准则和税法规定,凭证的金额是否与实际交易相符等。
3. 凭证的合规性检查:稽查人员会检查凭证的合规性,包括凭证的编制是否符合税务法规定的内容要求,凭证的格式是否规范等。
4. 凭证的时效性检查:稽查人员会检查凭证的时效性,包括凭证的编制时间是否符合会计期间的要求,凭证的记账时间是否及时等。
5. 凭证的存档管理检查:稽查人员会检查凭证的存档管理情况,包括凭证的归档方式、存档位置、存档时间等,确保凭证的安全性和可查性。
二、账簿的检查账簿是企业财务状况和经营情况的反映,税务稽查中对账簿的检查是核实企业纳税申报的重要手段。
以下是税务稽查中账簿的检查内容:1. 账簿的完整性检查:稽查人员会检查企业的账簿是否齐全,包括总账、明细账、日记账等,确保账簿的完整性。
2. 账簿的准确性检查:稽查人员会对账簿的准确性进行核查,包括账簿的记载是否与凭证相符,账簿的金额是否正确等。
3. 账簿的合规性检查:稽查人员会检查账簿的合规性,包括账簿的编制是否符合会计准则和税法规定,账簿的格式是否规范等。
4. 账簿的时效性检查:稽查人员会检查账簿的时效性,包括账簿的记载时间是否及时,账簿的更新频率是否符合要求等。
5. 账簿的存档管理检查:稽查人员会检查账簿的存档管理情况,包括账簿的归档方式、存档位置、存档时间等,确保账簿的安全性和可查性。
三、税务稽查的流程税务稽查普通按照以下流程进行:1. 稽查通知:税务机关会向企业发送稽查通知,通知企业进行税务稽查,并约定稽查时间和地点。
会计凭证检查要点第一篇:会计凭证检查要点会计凭证检查要点一、审核记账凭证的装订、科目、金额、附件等是否正确1、每月会计凭证的装订、排序、分本和标示等整理是否正确,凭证编号是否连续;2、3、4、5、6、结账是否及时,账套是否及时打印和备份;明细账与总账是否一致;付款金额与报销、附件的金额是否一致;记账凭证主管、稽核、记账、填制人员签章是否完整;检查凭证入账科目的准确性,尤其重点检查业务招待费、差旅费、会议费、福利费、交通费、通讯费、原材料、低值易耗品等有明确计列范围的科目;7、8、检查凭证附件是否齐全,原始凭证的各个附件日期是否一致;特别关注账列可抵扣的增值税进项税是否属于税法规定可抵扣的范围,是否有可抵扣的进项税未列进项税科目;9、摘要是否准备。
二、审核签字流程是否齐全、是否符合财务制度规定1、审核报销单据设计的签字流程是否符合财务管理规定,是否有超过授权外的审批事项,财务内审流程是否存在一人审批现象,是否遵循岗位牵制原则;2、3、报销单大小写金额一致,且与后附发票金额一致;检查自制原始凭证的内容是否真实,签字手续是否完备,应备附件是否齐全,附件张数是否正确并加盖附件章;4、审核计提工资及提费、税金、利息、折旧等计算过程是否正确,是否经过审核后入账。
三、审核凭证所附发票是否符合规定1、辨别发票真伪性(刮密码区,上网站查寻);伪造变造的发票一般有以下特征:一是涂改迹象。
破坏了纸张的结构,使纸层变薄,或损坏了原有印格或有新写迹象,墨迹模糊;⌝二是补写迹象。
补写的笔迹、颜色、间距与原有的不同;⌝三是侵蚀迹象。
有模仿迹象和残存原有记录的痕迹,经过侵蚀后的纸张发脆。
签字的笔迹缓慢,有不合理的停顿,弯弯曲曲;⌝密码难刮的发票,一般是假发票,特别要关注北京、河北地区的发票。
2、审核取得发票是否正确,如购买货物应取得增值税发票、接受劳务应区分增值税应税劳务和营业税应税劳务取得相应发票;3、发票开具日期、单位名称、开票人、单价、数量等信息应填写齐全,大小写金额一致,并加盖发票专用章或财务专用章;4、发票开具日期应在记账日期、报销单审核日期、物资入库日期之前,除12月的个别发票可以在次年1月报销外,发票日期与记账日期应在同一年度内;5、“付款单位”或“客户名称”应填写“神华乌海能源有限责任公司”,不得不填和错填;第二篇:常用会计凭证济南青大胜佳软件开发有限公司培训资料常用会计凭证一、存现金借:银行贷:现金二、取现金借:现金贷:银行三、现收销售借:现金或银行贷:主营业务收入应交税金-应交增值税(销项)四、非现收销售借:应收账款-**单位贷:主营业务收入应交税金-应交增值税(销项)五、应收款收回借:现金或银行贷:应收账款-**单位六、与销售有关人员报销费用借:营业费用贷:现金或银行或其它应收款七、管理人员报销费用借:管理费用贷:现金或银行或其它应收款八、利息的收支、金融机构的手续费借:财务费用贷:现金或银行九、收到利息借:银行贷:财务费用但在软件中应做借:财务费用(红字)贷:银行(红字)十、商业采购采购发票(现付)借:库存商品应交税金-应交增值税(进项)贷:现金或银行采购发票(非现付)借:库存商品应交税金-应交增值税(进项)贷:应付账款-**单位支付应付款借:应付账款-**单位贷:现金或银行采购入库单(暂估)(发票来后红字回冲)借:库存商品贷:应付账款-**单位十一、工业采购:采购发票:(现付)借:物资采购应交税金-应交增值税(进项)贷:现金或银行采购发票:(非现付)借:物资采购应交税金-应交增值税(进项)贷;应付账款-**单位原材料入库:借:原材料贷;物资采购十二、工业产成品入库(结转生产成本)借:库存商品贷:生产成本-**产品十三、工业生产车间领用原材料借:生产成本-**产品贷:原材料-**材料十四、商业做销售人员工资借:营业费用济南青大胜佳软件开发有限公司培训资料贷:应付工资十五、商业做管理人员工资借:管理费用贷:应付工资十六、工业做销售人员工资借:营业费用贷:应付工资十七、工业做生产人员工资借:制造费用贷:应付工资十八、工业做管理人员工资借:管理费用贷:应付工资十九、发放工资借:应付工资贷:现金或银行二十、工业结转制造费用借:生产成本贷:制造费用二十一、结转主营业务成本借:主营业务成本贷:库存商品二十二、月末结转借:主营业务收入其他业务收入营业外收入贷:主营业务成本主营业务税金及附加其他业务支出营业外支出营业费用管理费用财务费用本年利润(也可能在借方)会计科目不能简单地分为哪些属于借方,哪些属于贷方。
会计凭证核查技巧一、会计凭证核查技巧嗨,小伙伴们!今天咱们来唠唠会计凭证核查技巧这个事儿。
1. 看凭证的完整性一张完整的会计凭证那是啥都不能少的。
像凭证的日期,这就像是故事的开头,得有明确的年月日,要是没有日期,那这事儿啥时候发生的都不知道,就像你讲一个故事,没有开头一样奇怪。
凭证编号也很重要啊,这就像是每个人的身份证号,是凭证的独特标识。
如果编号乱了或者没有,那找起凭证来就像大海捞针一样难。
还有附件,附件那可是凭证的“证据”。
比如说报销凭证,没有发票之类的附件,那这个报销可能就有猫腻了。
就好比你说你去买东西了,但是没有购物小票,谁知道你是不是真的买了呢?2. 核查凭证的真实性对于发票这些附件的真实性要好好查一查。
现在有很多假发票在市面上,咱们得擦亮眼睛。
看看发票的水印,真发票的水印很清晰,假的就很模糊。
就像你看真假人民币一样,真的人民币水印一看就很精致,假的就不行。
再看看发票上的盖章,盖章得清晰完整。
如果盖章歪歪扭扭或者不清楚,那这发票可能就有问题。
这就像你签字一样,签得乱七八糟的,别人就会怀疑这是不是你认真签的。
还有凭证上的签字,是谁经手的就得谁签字。
要是没有签字或者签字模仿的,那这凭证的真实性就大打折扣了。
这就好比你答应别人做一件事,但是没有口头或者书面的承诺,别人怎么能相信你真的会做呢?3. 检查凭证的准确性凭证上的金额得准确无误。
小数点不能点错,数字不能写错。
这要是金额错了,那账目可就乱套了。
就像你去商店买东西,本来是10.5元,结果收银员写成15元,你肯定不乐意啊。
会计科目也得选对。
不同的业务对应不同的会计科目,要是选错了科目,就像把人送错了房间一样。
比如说,买办公用品应该记在办公费用这个科目,要是记到其他科目去了,那这个账就不准确了。
凭证的借贷方向也不能错。
有借必有贷,借贷必相等嘛。
要是借贷方向弄反了,那这个账就不平了。
这就像天平的两边,一边重一边轻,肯定是不行的。
4. 审查凭证的合规性要看看这个凭证符不符合公司的财务制度。
税务稽查的会计凭证的检查及账簿的检查一、会计凭证的检查会计凭证是企业会计工作的重要组成部分,也是税务稽查的重点检查对象之一。
税务稽查人员对企业的会计凭证进行检查,主要是为了核实企业的经济业务是否真实、合规,并确保企业的纳税申报准确。
1. 检查会计凭证的完整性:税务稽查人员会检查企业的会计凭证是否齐全,包括收入凭证、支出凭证、转账凭证等。
他们会核对凭证的数量和编号,确保没有遗漏或重复。
2. 核对凭证的填制规范:税务稽查人员会仔细检查凭证的填制是否符合会计准则和税法规定。
他们会核对凭证上的金额、日期、摘要等信息,确保凭证的真实性和准确性。
3. 检查凭证的合法性:税务稽查人员会对凭证所涉及的经济业务进行审核,确保凭证所反映的业务活动合法、合规。
他们会核对凭证上的收入、支出、成本等项目,以及相关的票据和合同,确保企业的纳税申报符合法律规定。
二、账簿的检查账簿是企业会计核算的重要工具,也是税务稽查的重要依据。
税务稽查人员对企业的账簿进行检查,主要是为了核实企业的账务处理是否规范、准确,并确保企业的纳税申报真实可靠。
1. 核对账簿的完整性:税务稽查人员会检查企业的账簿是否齐全,包括总账、明细账、日记账等。
他们会核对账簿的数量和编号,确保没有遗漏或重复。
2. 检查账簿的填制规范:税务稽查人员会仔细检查账簿的填制是否符合会计准则和税法规定。
他们会核对账簿上的科目、金额、日期等信息,确保账簿的准确性和规范性。
3. 核对账簿的反映真实性:税务稽查人员会对账簿所反映的经济业务进行核实,确保账簿所记录的业务活动真实可靠。
他们会核对账簿上的收入、支出、成本等项目,以及相关的票据和合同,确保企业的纳税申报符合实际情况。
4. 检查账簿的关联性:税务稽查人员会对账簿之间的关联性进行检查,确保各个账簿之间的数据一致性。
他们会核对总账和明细账之间的关系,以及其他账簿之间的关联关系,确保账簿的数据准确无误。
总结:税务稽查的会计凭证的检查及账簿的检查是税务稽查工作中的重要环节。
税务稽查的会计凭证的检查及账簿的检查税务稽查是国家税务部门对纳税人的税务申报和纳税情况进行监督检查的一种重要手段。
税务稽查的目的是确保纳税人依法纳税,维护税收秩序,促进税收的公平公正。
在税务稽查中,会计凭证的检查及账簿的检查是其中重要的环节。
本文将从会计凭证的检查和账簿的检查两个方面,分别介绍税务稽查的相关内容。
一、会计凭证的检查1.1 凭证的真实性和合法性税务稽查人员在检查会计凭证时,首先要核实凭证的真实性和合法性。
他们会子细查看凭证的填制情况,核对凭证中的金额、日期、摘要等信息是否与实际业务情况相符。
如果发现凭证存在虚假填制、重复使用等问题,稽查人员将会进一步深入调查。
1.2 凭证的完整性和准确性稽查人员还会检查会计凭证的完整性和准确性。
他们会核对凭证的编号是否连续,凭证是否按照时间顺序罗列,凭证中的金额是否正确等。
如果发现凭证存在遗漏、错漏、错账等问题,稽查人员将会要求纳税人进行解释和说明。
1.3 凭证的保存和归档税务稽查人员还会检查纳税人的凭证保存和归档情况。
他们会核实凭证的保存期限是否符合法定要求,凭证是否按照年度、月度进行归档,凭证的存档位置是否合规等。
如果发现凭证保存和归档不规范,稽查人员将会提出整改要求,并可能对此进行处罚。
二、账簿的检查2.1 账簿的真实性和合法性税务稽查人员在检查账簿时,会核实账簿的真实性和合法性。
他们会子细查看账簿的填制情况,核对账簿中的收支、成本、资产负债等信息是否与实际业务情况相符。
如果发现账簿存在虚假填制、重复登记等问题,稽查人员将会进一步深入调查。
2.2 账簿的完整性和准确性稽查人员还会检查账簿的完整性和准确性。
他们会核对账簿的编号是否连续,账簿的登记是否按照时间顺序罗列,账簿中的金额是否正确等。
如果发现账簿存在遗漏、错漏、错账等问题,稽查人员将会要求纳税人进行解释和说明。
2.3 账簿的备查和核对税务稽查人员还会检查纳税人的账簿备查和核对情况。
他们会核实账簿的备查账是否齐全,是否与凭证相符,账簿的核对账是否及时、准确。
会计从业《会计基础》之实务操作记账篇记账凭证的审核与保管记账凭证的审核包括以下内容:1.内容是否真实审核记账凭证是否有原始凭证为依据,所附原始凭证的内容是否与记账凭证内容一致。
2.项目是否齐全记账凭证审核人员应检查记账凭证中有关项目填列是否完备,有关人员的签章是否完备。
3.科目是否正确审核记账凭证的应借、应贷科目是否正确,是否有明确的账户对应关系,所使用的会计科目是否符合国家统一的会计制度的规定等。
4.金额是否正确审核记账凭证与原始凭证的有关金额、记账凭证汇总表的金额是否一致。
5.书写是否正确审核人员在审核记账凭证时应注意记账凭证的记录是否文字工整、数字清晰,是否按规定进行更正等。
会计凭证的保管,既要做到会计凭证的安全和完整无缺,又要便于凭证的事后调阅和查找。
会计凭证归档保管的主要方法和要求是:1.会计凭证应定期装订成册,防止散失。
从外单位取得的原始凭证遗失时,应取得原签发单位盖有公章的证明,并注明原始凭证的号码、金额、内容等,由经办单位会计机构负责人、会计主管人员和单位负责人批准后,才能代作原始凭证。
若确实无法取得证明的,如车票丢失,则应由当事人写明详细情况,由经办单位会计机构负责人、会计主管人员和单位负责人批准后,代作原始凭证。
2.会计凭证封面应注明的内容应注明:单位名称、凭证种类、凭证张数、起止号数、年度、月份、会计主管人员、装订人员等有关事项,会计主管人员和保管人员应在封面上签章。
3.会计凭证应加贴封条,防止抽换凭证。
4.原始凭证较多时可以单独装订。
5.严格遵守会计凭证的保管期限要求,期满前不得任意销毁。
会计凭证在年度终了时可暂由单位会计机构保管一年,期满后应当移交本单位档案机构统一保管;未设立档案机构的应当在会计机构内部指定专人保管。
出纳人员不得兼管会计档案。
会计差错查找技巧1、顺查法(亦称正查法)顺查法是按照账务处理的顺序,从原始凭证、账簿、编制会计报表全部过程进行查找的一种方法。
即首先检查记账凭证是否正确,然后将记账凭证、原始凭证同有关账簿记录一笔一笔地进行核对,最后检查有关账户的发生额和余额。
这种检查方法,可以发现重记、漏记、错记科目、错记金额等。
这种方法的优点是查的范围大,不易遗漏;缺点是工作量大,必须要的时间比较长。
所以在实际工作中,一般是在采纳其他方法查找不到错误的状况下采纳这种方法。
2、逆查法(亦称反查法)这种方法与顺查法相反,是按照账务处理的顺序,从会计报表、账簿、原始凭证的过程进行查找的一种方法。
即先检查各有关账户的余额是否正确,然后将有关账簿按照记录的顺序由后向前同有关记账凭证或原始凭证进行逐笔核对,最后检查有关记账凭证的填制是否正确。
这种方法的优缺点与顺查法相同。
所不同的,是依据实际工作的必须要,对由于某种原因造成后期产生差错的可能性较大而采纳的。
3、偶合法偶合法是依据账簿记录差错中常常遇见的规律,推测与差错有关的记录而进行查找的一种方法。
这种方法主要适用于漏记、重记、错记的查找。
①漏记的查找A.总账一方漏记,在试算平衡时,借贷双方发生额不平衡,出现差错,在总账与明细账核对时,会发现某一总账所属明细账的借(或贷)方发生额合计数大于总账的借(或贷)方发生额,也出现一个差额,这两个差额正好相等。
而且在总账与明细账中有与这个差额相等的发生额,这说明总账一方的借(或贷)漏记,借(或贷)方哪一方的数额小,漏记就在哪一方。
B.明细账一方漏记,在总账与明细账核对时可以发现。
总账已经试算平衡,但在进行总账与明细账核对时,发现某一总账借(或贷)方发生额大于其所属各明细账借(或贷)发生额之和,说明明细账一方可能漏记,可对该明细账的有关凭证进行查对。
C.如果整张的记账凭证漏记,则没有显然的错误特征,只有通过顺查法或逆查法逐笔查找。
②重记的查找A.总账一方重记。
会计凭证查账流程一、查账前的准备。
咱要是想查会计凭证的账呀,就跟要去探险似的,得先做点准备工作。
这就好比出门得带好钥匙一样重要。
先得明确查账的目的是啥。
是公司内部自查,看看有没有什么小失误呢?还是有外部的审计之类的要求呀?这就像我们出门要知道目的地一样。
要是内部自查,可能就是想看看财务流程是不是规范,有没有员工报销不合理之类的情况。
要是外部审计,那要求就更严格啦,得按照人家的标准来。
然后就是要了解企业的财务制度和相关的会计准则。
这可不是什么枯燥的事儿哦,就像了解游戏规则一样。
你得知道在这个公司里,什么样的费用能报,什么样的收入怎么记账。
要是不了解这些,查账的时候就像盲人摸象,乱摸一气可不行。
比如说,有的公司规定员工出差的住宿标准是每天300元,那你在查账的时候看到有个500元的住宿报销单,就得特别留意啦。
还有哦,要把查账期间的会计凭证都整理好。
这就像把要找的宝贝都放在一个盒子里,方便我们找。
可别小看这个整理工作,如果凭证乱七八糟的,找起来就费劲死了。
就像你找东西的时候,东西乱扔一气,那不得翻个底朝天呀。
二、开始查看凭证。
准备好之后就可以开始看凭证啦。
先看凭证的外观。
这就像看一个人的穿着打扮一样。
凭证是不是完整呀?有没有缺页、破损的情况。
要是有缺页,就像一个人少了只胳膊似的,肯定有问题。
比如说,一张重要的发票不见了,这就很可疑。
还有凭证的装订是不是整齐呢?如果装订得歪歪扭扭的,可能说明做凭证的人就比较马虎,那里面的内容也可能会有问题。
接着看凭证上的基本信息。
日期、凭证号、摘要这些都很重要。
日期就像事件发生的时间坐标,要是发现有个凭证的日期写得很奇怪,比如明明是12月的业务,写成了6月,那这里面可能就有猫腻。
凭证号就像每个凭证的身份证号码,得是连续的,如果中间断号了,那就得好好查一查为啥断号了。
摘要呢,就像一个小标签,要写清楚这笔业务是干啥的。
要是摘要写得模模糊糊的,像“费用”两个字就完事儿了,这肯定不行,谁知道是什么费用呀。
凭证查找的操作方法
凭证查找是一种用于查找某个特定凭证的操作方法。
以下是凭证查找的一般操作方法:
1. 打开会计软件或凭证管理系统,进入凭证查找功能模块。
2. 选择要查找的凭证的相关条件,例如凭证号、制单人、记账日期、摘要等。
3. 点击“查询”按钮或按下回车键进行查询。
4. 系统会根据输入的条件进行查找,并显示符合条件的凭证列表。
5. 点击所需凭证的编号或选择相应的查看按钮,即可查看该凭证的详细信息。
6. 根据需要,可以进一步进行编辑、修改或删除等操作。
7. 如果有多个凭证满足查找条件,可以通过排序、过滤等功能进行进一步筛选。
8. 在完成查找后,可以根据需要将查询结果进行导出或打印。
需要注意的是,具体的凭证查找操作方法可能会因会计软件或凭证管理系统的不同而有所差异,因此建议根据所使用的具体软件或系统的操作手册来进行操作。