定岗定编操作及的案例分析共30页文档
- 格式:ppt
- 大小:3.95 MB
- 文档页数:30
定岗定编基本原理与操作方法简介“定岗定编”是一种人事管理方式,也是一种以人力资源为核心的企业管理方式。
定岗定编的目的是通过明确合理的岗位职责,核定符合用人需求的编制人数,使企业人员分配合理、用人有效,达到优化企业人力配置、提高经济效益的目的。
基本原理1. 岗位职责明确在定岗定编制度下,每一个岗位必须要有明确的职责和任务,并且根据不同岗位的工作内容和特点,分别制定相应的岗位职责,并明确专业技能要求和工作标准,确保工作有规可循,避免人员职责混淆。
2. 编制计划制定企业根据岗位职责和工作特点,制定编制计划,通过人力资源需求评估与管理,实施编制人数动态化管理。
编制计划的制定需要根据企业的规模、性质、行业等因素综合考虑,确保编制数量合理。
3. 严格限制编制人数定岗定编的重要内容是严格控制编制人数,对于某个岗位,只有通过岗位职责、工作标准、绩效考核等各方面评估并证明其必要性时,才会进行相应的编制上调。
操作方法1. 制定岗位职责在定岗定编制度下,企业首先需要明确每个岗位的职责和任务,避免不必要的重复和互相冲突。
制定岗位职责需要针对每个岗位的工作特点和工作内容进行详细和具体的规定,确保职责明确。
2. 制定编制计划企业需要根据生产经营规模、业务发展需求和人力资源供需状况等因素,制定编制计划。
编制计划应该包括企业的编制总数、各级别、各类型、各部门和各岗位的编制数量。
3. 动态管理企业应按照编制计划,实施动态组织管理,在变化的人力资源情况下,对编制进行及时调整和调配,确保编制数量和职责的实际需要相符合。
定岗定编对于企业人力资源管理具有重要的意义,它能够明确各岗位职责,规范管理行为,优化人力资源配置,提高经济效益。
因此,企业应该根据自己的实际情况,制定相应的定岗定编制度,并加强对人力资源的动态管理,不断完善该制度。
如何制定企业定岗定编?——最经典定岗定编案例及分析引言:企业中不同岗位的员工有着不同的核心工作职能和工作量,但是企业在定岗定编中存在的问题导致企业无法对员工进行合理的量化考核和评定,出现了人员工作忙闲不均,内部不公平现象严重等问题,严重打击了员工的工作积极性,影响了组织的整体绩效。
此时,针对企业的现状问题进行科学有效的定岗定编,实现量化考核,以清晰地鉴定出各个岗位的工作饱和度就势在必行。
科学有效的定岗定编的可以为管理人员进行量化考核时提供合理的依据,实现考核的内部公平性,有效激励员工,在员工提高个人绩效的同时提高组织绩效。
由此可见,科学合理的定岗定编是推动企业稳步发展的重要步骤。
本文是人力资源专家——华恒智信为某企业进行定岗定编的项目纪实。
【客户行业】物业行业【问题类型】定岗定编——办公室定岗定编实例【客户背景】某物业公司成立于2001年10月,主要服务于高档住宅、公寓、写字楼、别墅、酒店、商场、工厂、商住楼、学校、医院、综合市政等专业化领域,并且在各个领域都积累了丰富的经验和成熟的管理方案。
针对社会专项性的清洁服务要求,公司还提供包括家政服务、地毯清洗、地面打蜡、石材护理(晶面处理、大理石翻新)、及外墙清洗、二次供水设施清洗消毒、园林绿化维护及设计、垃圾清运等专项服务,且通过三体系认证。
为了给社会提供更高品质的服务,公司积极开展对外交流,吸取国外先进清洁服务理念和服务管理理念,获得了为客户提供增值服务的新机遇,为公司在行业的发展奠定了坚实的基础。
【问题集锦】1、部门内部人员工作忙闲不均,内部不公平现象严重;2、员工工作量不确定,没有定量的方法加以衡量,所有人员都认为自己工作量饱满。
【部门问题现状描述】办公室内人员工作内容有的相同,有的不同,但是类似于作为文员性质的岗位,总是存在有的人工作比较忙,而有的人工作比较闲的情况,但是具体的分工内容,员工们都各自完成了,忙的员工对于不忙的员工就会有一定的意见,毕竟在薪酬待遇上没有太大的差别。
定岗定编咨询案例一、客户背景。
有这么一家小公司,叫酷乐科技。
他们主要做一些创意小玩意儿的开发和销售,公司不大,总共也就五十来号人。
但是最近啊,老板老张发现公司的管理有点乱,好像每个人都忙得晕头转向,可事情还是做不完,效率低得像蜗牛爬。
而且公司的成本也在不断增加,尤其是人力成本,老张就觉得这钱花得有点冤枉,得找人来看看怎么回事儿。
二、发现问题之旅。
1. 访谈乱象。
我作为咨询顾问刚进去的时候,就发现这公司的组织架构像一团乱麻。
我找员工一个个访谈,结果发现一个特别搞笑的事儿。
研发部的小李说他经常被市场部的人拉去做一些跟研发完全没关系的事儿,像什么给客户演示产品的时候做个临时演员,假装自己是技术大神,在那儿瞎比划,就为了让客户觉得公司技术团队人多力量大。
2. 岗位模糊地带。
还有啊,行政部的小王,她除了做行政工作,还得兼任前台、客服,甚至有时候还得帮采购部去跑个腿买点办公用品。
这就导致她自己的行政工作经常做不完,而且其他部门也不满意,觉得她做事不专业。
这就是岗位界定不清楚的典型表现啊。
三、解决方案的头脑风暴。
1. 重新梳理组织架构。
我就跟老张说,咱们得像整理衣柜一样,把公司的组织架构好好整理一下。
把相似的职能归到一起,成立专门的部门或者岗位。
比如说,把那些经常需要给客户做演示的技术人员,单独成立一个技术支持小组,专门应对市场部的需求。
2. 明确岗位说明书。
然后呢,给每个岗位写一个清楚的说明书,就像给每个员工发一个工作的“指南针”。
比如说小王,就明确她只负责行政工作中的办公用品管理、文件管理等核心事务,前台有专门的兼职人员负责,客服也有专门的团队。
这样每个岗位的人就知道自己该干啥,不该干啥了。
四、实施过程中的小插曲。
1. 员工的担忧。
在实施这些改变的时候,可没那么顺利。
很多员工开始担心了,尤其是像小王这样被“瘦身”了工作范围的人,她觉得自己是不是要被裁员了。
我就跟大家解释,这不是裁员,而是让大家更专业地做自己的事情,以后还有机会在自己的岗位上做得更好,升职加薪都有可能。
某公司定岗定编原理及其操作定岗定编原理及其操作在某公司中,为了更好地管理和组织员工,提高工作效率,规范公司运营流程,通常会实行定岗定编制度。
定岗定编是指根据各个岗位的职责和要求,将人员安排到相应的岗位上,并确定其编制,以确保公司的正常运转和工作的顺利进行。
本文将介绍定岗定编的原理及其操作,帮助人力资源部门和管理层更好地理解和应用这一制度。
一、定岗定编的原理1.1 确定工作岗位:首先需要明确公司的各个工作岗位以及岗位职责,明确岗位所需的技能和能力要求。
这样能够使员工在自己擅长的领域发挥出最大的作用,也可以更好地分工合作,提高工作效率。
1.2 确定编制数:根据公司的规模和需求,确定每个岗位的编制数,包括正式员工和临时员工。
编制数的确定要综合考虑工作量、工作内容、工作时长等因素,并与公司预算相匹配。
1.3 定编制的依据:定编制应根据公司的人员需求和负责人力资源管理的部门的建议,结合公司战略目标和业务发展趋势等因素进行综合评估确定。
二、定岗定编的操作2.1 职能分析:通过对各个岗位的职责和要求进行详细的分析,确定每个岗位所需的技能和能力要求。
可以通过调查问卷、面试、工作流程分析等方式来获取相关信息。
2.2 编制规划:根据公司的业务需求和人力资源管理部门提供的人员配置建议,制定编制规划方案。
要考虑到不同岗位的工作性质和工作量,以及员工的福利待遇等因素。
2.3 编制审核:对编制规划进行审核和评估,确保编制数的合理性和科学性。
审核主要包括对每个岗位编制数的核定以及编制预算的安排。
2.4 岗位匹配:根据员工的能力和素质,将其分配到适合的岗位上,使其能够充分发挥自己的优势。
同时还需考虑员工的职业发展需求,为员工的个人发展提供良好的机会。
2.5 绩效考核:定岗定编后,需要对员工进行绩效考核。
这对于评估员工的工作表现和发现问题很重要,也对公司的进一步培训和晋升计划有指导作用。
2.6 优化调整:定岗定编后,公司需要不断进行优化和调整,以适应市场竞争和业务发展的变化。
定岗定编案例【篇一:定岗定编案例】北京华恒智信人力资源参谋【定岗定编】如何制定企业定岗定编——最经典定岗定编案例及分析引言:定岗定编是一项最为基础的人力资源管理工作,在企业组织结构确定之后,紧接着的问题就是定岗定编。
但是很多人力资源经理都头疼的一个问题是,几乎所有的部门都在喊人员丌足,部门人员规模丌断膨胀,结果仍然是喊声丌断——这就是目前很多企业在定岗定编问题上面临的现状,为何这样一项基础性工作却遭此困境呢。
科学合理的定岗定编可以有效提升组织和个人绩效,降低运行成本,防范企业经营风险,提升精细化管理水平。
那么如何用科学的方法来解决定岗定编的问题呢?本文是人力资源与家——华恒智信为某生产制造企业迚行定岗定编的项目纨实。
[客户行业]机械制造业 [客户性质]国有企业 [服务类型]定岗定编 [案例背景] 公司是中国电力机车主要研制生产基地。
公司主要产品为电力机车、城轨车辆,轨道工程车辆、制劢系统等。
现有职工万余名,资产总额几十亿元,先后通过iso9001 质量管理体系、iso14001 环境管理体系和oshms 职业安全健康管理体系认证。
随着国家经济体制和企业管理体制改革的丌断深入,企业面临日趋激烈的市场竞争,该公司认为定岗定编是为迚一步标准职位及人员配置标准,提升组织和个人工作效率,有效降低运行成本,防范企业经营风险,提升精细化管理水平重要手段之一,是适应新形势下的必要选择。
该公司邀请与业的北京华恒智信人力资源顼问公司实施定岗定编项 [现状问题及分析]华恒智信与家组深入现场调研,对组织结构、岗位职责、制度、流程、信息数据、各层级人员访谈、工作量模板设计不验证、工作写实、工作量核定等分析研究。
在现场北京华恒智信人力资源参谋调研时各生产部门需要加人、职能部门需要加人、管理部门需要加人,几乎所有部门都觉得人员紧缺,按原管理模式和人岗量,该公司需要大幅增人,随之可能带来的是增人、增量、丌增效益局面。
华恒智信与家组经过分析研究认为:1、现状人均饱和度普遍丌高,经分析人均饱和度平均在 70%-80%,是有一个合并减编,调整编制的基础的。
某咨询公司定岗定编原理与操作某咨询公司定岗定编原理与操作一、定岗定编原理介绍定岗定编是指根据一个组织的需求,对每个岗位进行细化,明确该岗位的职责、权责和所需的素质能力,然后再根据岗位需求,对招聘的人员进行编制与安排。
定岗定编的原理主要包括以下几个方面:1. 细分岗位:首先要对组织的各个职位进行细分,将岗位划分为不同的层级和职能,确保每个岗位都有明确的工作职责和招聘条件。
2. 明确职责权责:对每个岗位的职责权责进行明确划分,确保每个员工都清楚自己的工作职责,并能够为其承担相应的权责。
3. 素质能力要求:根据每个岗位的特点和所需的工作内容,明确该岗位所需的素质能力,包括专业知识、技能、经验、沟通能力等方面的要求。
4. 岗位需求与编制安排:在明确了岗位的需求和招聘条件之后,对招聘的人员进行编制与安排,确保每个岗位都有合适的人员来进行工作。
二、定岗定编操作步骤1. 组织结构设计:首先需要进行组织结构的设计,明确各个岗位和职能的划分,并形成一个清晰的组织架构图。
2. 岗位分析:对每个岗位进行详细的分析,明确该岗位的工作职责、权责以及所需的素质能力。
3. 招聘条件确定:根据岗位需求和分析结果,确定每个岗位的招聘条件,包括专业背景、工作经验、岗位技能等方面的要求。
4. 招聘计划制定:根据岗位需求和招聘条件,制定相应的招聘计划,包括招聘人数、招聘渠道、招聘流程等方面的安排。
5. 招聘流程执行:根据招聘计划,执行相应的招聘流程,包括发布招聘信息、筛选简历、面试评估、背景调查等环节。
6. 岗位编制与安排:根据招聘的结果,对合适的人员进行岗位编制与安排,确保每个岗位都有合适的人员来进行工作。
7. 岗位绩效评估:定期对每个岗位进行绩效评估,评估岗位绩效的好坏,并进行相应的调整和优化。
8. 岗位培训与发展:对每个岗位的员工进行培训和发展,提供必要的培训机会和学习资源,以提高员工的绩效和发展潜力。
三、定岗定编的优势1. 精细管理:通过定岗定编,能够将组织的工作任务和岗位职责进行细致划分,实现精细化的管理,提高工作效率和质量。
定岗定编原理与操作方案分析在企业管理中,定岗定编是一个重要的管理原则和方法。
它是指在企业中对员工进行岗位和编制的确定,以确保企业的生产经营和管理能够有序进行。
定岗定编原理,是根据企业的生产经营需要,对各个岗位的职责和编制进行科学、合理地安排和确定。
定岗定编操作方案是指根据定岗定编原则,制定具体的操作方案和措施,对员工的岗位和编制进行安排和管理。
定岗定编原理的重要性在于能够调动员工的积极性,提高员工的工作效率,增强组织的战斗力。
在企业管理中,如果没有明确的岗位和编制,员工的工作往往是混乱的,工作流程也不会有明确的条理。
而定岗定编原理的实施,可以使企业内部的管理和组织更加规范和有序,有效地提高了企业整体的生产效率和运营质量。
定岗定编的原理主要包括以下几个方面:1. 确定岗位的职责和任务。
企业内部的各个岗位都有明确的职责和任务,定岗定编原理要求根据企业的生产经营需求,对各个岗位的职责和任务进行科学、合理地确定,确保每个岗位都能够有效地履行所需的职责和任务。
2. 确定员工的编制和配备。
企业的编制是指企业拥有的岗位数和人员编制,定岗定编原理要求对企业的编制进行科学、合理地安排和确定,确保企业内部的各个岗位都能够配备到合适的员工,以确保企业的生产经营能够有序进行。
3. 良好的组织管理。
定岗定编原理要求企业的组织管理要科学、规范、有序,对各个部门和岗位的管理要有明确的权责和规范的管理流程,以确保企业内部的各个部门和岗位都能够有效地协作和配合。
基于定岗定编的原理,企业可以制定相应的操作方案和措施,来对员工的岗位和编制进行安排和管理。
具体的操作方案和措施包括:1. 岗位分工和组织架构设计。
根据企业的生产经营需要,对整个企业的各个部门和岗位进行科学的分工和安排,设计合理的组织架构,使各个部门和岗位之间能够有效地协作和配合。
2. 岗位职责和任务分析。
对各个岗位的职责和任务进行科学地分析和识别,明确每个岗位的职责范围和具体任务,以便员工能够清楚地知道自己的工作职责和任务。
某咨询公司定岗定编原理与操作一、定岗定编原理定岗定编是企业人力资源管理的一个重要理念和方法,它的核心思想是根据工作需要和员工能力,将员工分配到适合他们的岗位,并确保其在岗位上达到最佳表现。
定岗定编原理主要涵盖以下几个方面:1. 根据工作需求定岗:定岗定编的首要目标是根据企业的工作需求来确定每个岗位的具体要求和职责。
在定义岗位时,需要明确工作的性质、岗位的层级、薪酬及福利待遇等,以便为员工提供明确的工作指引。
2. 根据员工能力定编:定岗定编要求综合考察员工的能力、技能、经验和兴趣爱好,将其分配到最适合他们的岗位上。
通过合理的设定岗位要求和编制岗位说明书,可以更好地评估员工的绩效和潜力。
3. 综合考虑员工和组织的需求:定岗定编的实施需要综合考虑员工和组织的需求,确保员工在岗位上有发展空间和提升机会,同时也满足组织业务发展的需要。
4. 追求人岗匹配的最佳状态:定岗定编旨在实现人岗匹配的最佳状态,即员工与岗位之间的匹配度最高,能够充分发挥员工的潜力和才能,为企业创造更大的价值。
二、定岗定编操作步骤1. 确定组织结构和岗位设置:首先需要根据企业的业务发展规划和组织结构要求,确定各个职能部门的设置和岗位数量。
在组织架构设计中,应充分考虑到工作流程和职能分工,合理安排各个岗位的职责和权限。
2. 制定岗位说明书和要求:对每个岗位要制定明确的岗位说明书和要求,包括工作内容、职责范围、任职资格、技能要求、学历要求、薪酬待遇等,以便为员工提供准确清晰的岗位信息。
3. 岗位招聘与选拔:在开展岗位招聘时,应根据岗位说明书和要求,明确招聘的条件和标准,通过合理的招聘流程和选拔方式,选拔出最适合的人选。
4. 岗位培训和适应期管理:员工入职后,需要提供相应的岗位培训和适应期管理,以便能够尽快适应岗位工作,熟悉工作流程,达到岗位要求。
5. 岗位绩效评估和激励机制建立:定岗定编的核心是达到员工和岗位的最佳匹配状态,因此要建立科学合理的绩效评估和激励机制,以激励员工更好地发挥其在岗位上的潜力。