国际贸易常用单据简介

外贸业务的八种主要单据（一）汇票（Draft：Bill of Exchange）它是由一人向另一人签发的要求在见票时或在指定的或可以确定的将来时间向特定的人或其持票人无条件支持一定金额的书面命令。

国际贸易中的货款结算，绝大多数使用跟单汇票（即附有提单等货运单据的汇票）。

在缮制汇票时应注意以下几个问题：（1）必须列明出标根据，在信用证收付方式下，须说明是根据哪家银行在何日开立的哪一份信用证出具的。

（2）在信用证方式下，应按信用证的规定填写付款人；在托收方式时，付款人的名称一般应为进口方。

（3）信用证方式下的汇票受款人通常应为议付行；托收方式下的受款人应为托收行。

（4）汇票一般开具一式两份，两份具有同等效力，任何一份付讫，另一份自动失效。

（二）提单（Bill of Landing，B/L）它是由船长或船公司或其代理人签发的、证明已收到特定货物，允诺将货物运至特定目的地，并交付给收货人的凭证。

提单是代表货物所有权的凭证，因而也是卖方提供的各项单据中最重要的一种，所以在制作提单时须注意提单的各项内容（如提单的种类、收货人、货物的名称和件数、目的港、有关收取运费的记载、提单的份数等）一定要与信用证相符。

在我国出口业务中、国外来证通常要求提供"全套清洁已装船作成凭指示和空白背书的提单".对此要求，当货物装船时应十分注意，如果大副收据上有"货物受损"或"包装不良"等批注，凭此换取的提单中，也将均有同样的批注，即成为"不清洁提单"，而银行一般都不接受"不清洁提单".提单一般是一式两份，在托运人要求下，也可签发三份或更多份。

份正本提单具有相同效力，但是只要凭其中一份提了货，其余各份即失效。

需要注意的是，倒签提单和预借单中是托运人和承运人串通弄虚作假的行为，一旦暴露，后果严重。

我国出口贸易中应避免这些做法。

（三）保险单（Insurance Policy）和保险凭证（Insruance Certificate）它们是保险人（即保险公司）与被保险人（即投保人，一般为进出口商）之间订立的保险合同，当被保险货物遭受保险合同责任范围内的损失时，它们是被保险人索赔、保险人理赔的依据。

外贸中各种货运单证：为了保证进出口货物的安全交接，在整个运输过程中需要编制各种单据。

这些单证各有其特定的用途，彼此之间又有相互依存的关系。

它们既把船、港、货各方联系在一起，又能分清各自的权利和业务。

按实际业务程序介绍一些主要的货运单证.托运单（BOOKING NOTE）托运单俗称“下货纸”，是托运人根据贸易合同和信用证条款内容填制的，向承运人或其代理办理货物托运的单证。

承运人根据托运单内容，并结合船舶的航线、挂靠港、船期和舱位等条件考虑，认为合适后，即接受托运。

装货单(SHIPPING ORDER）装货单是接受了托运人提出装运申请的船公司，签发给托运人，凭以命令船长将承运的货物装船的单据。

装货单既可用作装船依据，又是货主凭以向海关办理出口货物申报手续的主要单据之一，所以装货单又称“关单”，对托运人而言，装货单是办妥货物托运的证明。

对船公司或其代理而言，装货单是通知船方接受装运该批货物的指示文件。

收货单（MATES RECEIPT）受货单又称大副收据，是船舶收到货物的收据及货物已经装船的凭证。

船上大副根据理货人员在理货单上所签注的日期、件数及舱位，并与装货单进行核对后，签署大副收据。

托运人凭大副签署过的大副收据，向承运人或其代理人换取已装船提单。

由于上述三份单据的主要项目基本一致，我国一些主要口岸的做法是将托运单、装货单、收货单、运费通知单等合在一起，制成一份多达9联的单据。

各联作用如下：第一联由订舱人留底，用于缮制船务单证。

第二、三联为运费通知联，其中一联留存，另一联随帐单向托运人托收运费。

第四联装货单经海关加盖放行章后，船方才能收货装船。

第五联收货单及第六联由配舱人留底。

第七、八联为配舱回单。

第九联是缴纳出口货物港务费申请书。

货物装船完毕后，港区凭以向托运人收取港杂费。

海运提单（BILL OF LADING）提单是一种货物所有权凭证。

提单持有人可据以提取货物，也可凭此向银行押汇，还可在载货船舶到达目的港交货之前进行转让。

第一章国际贸易单证概述国际贸易单证：①广义：是国际贸易中使用的各种单据、文件与证书的统称。

用于（货物的交付、运输、保险、检验检疫、报关、结汇）②狭义：结算单证，（L/C项下的结算单证）。

作用：①国际贸易单证是合同履行的必要手段②国际贸易单证是对外贸易经营管理的重要工具③国际贸易单证是进出口企业提高经济效益的重要保证④国际贸易单证是进出口企业形象的重要内涵分类：⒈《托收统一规则》：①金融单据：汇票、本票、支票。

（《URC522》）②商业单据：①基本单据②附属单据：进口国官方要求单据买方要求说明货物及相关情况的单据⒉《跟单信用证统一惯例》（《UCP600》）：①运输单据②保险单据①-③基本单据③商业发票④其他单据④附属单据3. UN/EDIFACT的分类：生产单证9大类订购单证销售单证3个领域：银行单证行政保险单证商业货运代理服务单证运输运输单证出口单证进口和转口单证4.按照单证形式分类：纸面单证电子单证国际贸易单证工作的基本环节：制单、审单、交单、归档。

L/C支付方式下，审证。

审证：银行和受益人合理谨慎地审核信用证，针对发现的问题区别其性质，根据合同条款的规定及履行合同各环节中出具单据的具体做法和意见，作出是否修改信用证的决定；制单：依据买卖合同、信用证、有关商品的原始资料、相关国际惯例、相关国内管理规定、相关国外客户要求等缮制单证；审单：审核并确定已经缮制完成的各种单证是否符合买卖合同、信用证、有关商品的原始资料、相关国际惯例、相关国内管理规定、相关国外客户要求等，如发现不符，应进一步采取修改、重新缮制或更换等措施；交单：在合同、信用证规定的时间，以正确的方式，将符合要求的单证交给正确的当事人。

通常在托收和L/C支付方式下，应到银行交单，在汇付方式下应直接向进口人交单；归档：在合同履行过程中随时注意将那些我方已经缮制的单证留底、存档（如商业发票、装箱单），将那些由他人缮制并经我方审核无误的单证妥善保存，必要时复印备份，留待交单或事后备查（如海运提单、商检证书），随时追踪那些已经交给有关部门办理业务，应退回但尚未退回的单证（如报关单核销联），一旦退回立即归档或进入下一个业务环节。

外贸单据1. 概述外贸单据是在国际贸易中用于记录交易信息和证明交易双方权益的文件。

它在跨国贸易中具有重要的作用，可以用于证明货物的交付、支付方式以及其他交易细节等。

本文将介绍几种常见的外贸单据及其用途。

2. 发票（Invoice）2.1 定义发票是买卖双方在商品交付后向买方提供的一种正式的付款要求。

它详细列出了交易的商品、数量、价格和其他相关信息。

发票通常由卖方开具，并在购买商品后立即提供给买方。

2.2 重要性发票在国际贸易中非常重要。

它是证明交易的有效证据，也是海关报关所必需的文件之一。

此外，发票上的金额信息也用于决定应交纳的关税和税费。

因此，准确和清晰的发票对于双方的财务记录和海关报关都至关重要。

2.3 发票内容一份典型的发票应包含以下内容：•卖方和买方的名称、地址和联系方式•发票号码和日期•商品的详细描述，包括数量、单位和单价•运输方式和付款方式•总金额和支付条件3. 装箱单（Packing List）3.1 定义装箱单是用于记录货物装运情况的文件。

它列出了每个包装的详细内容，以及总体积和重量的详情。

装箱单通常由卖方提供给买方，并与货物一同交付。

3.2 重要性装箱单在国际贸易中起到了至关重要的作用。

它可以帮助买卖双方了解货物的准确数量和状况，并为接收方和仓储服务提供商提供必要的信息。

此外，装箱单也是海关报关所必需的文件之一。

3.3 装箱单内容一份典型的装箱单应包含以下内容：•卖方和买方的名称、地址和联系方式•装箱单号和日期•打包的详细清单，包括每个包装的编号、描述和数量•货物的总体积和重量•可能存在的特殊要求或注意事项4. 提单（Bill of Lading）4.1 定义提单是用于记录货物发运过程的文件。

它详细说明了货物的起始点、目的地、运输方式、数量和所有权等信息。

提单通常由承运人或其代理人提供给货主或其代理人。

4.2 重要性提单在国际贸易中非常重要，特别是对于海上运输。

它作为货物的收据和所有权凭证，同时也是签订运输合同和保险合同所必需的。

国际贸易单证相关术语随着全球化的发展，国际贸易日益频繁。

在国际贸易中，单证是不可或缺的一环。

单证的准确填写和使用对于贸易双方的顺利交流和交易完成至关重要。

本文将介绍一些国际贸易单证常用的术语，对于从事国际贸易的人士来说，了解这些术语对于提高工作效率和减少交易风险十分必要。

1. 报价单（Quotation）报价单是供应商或贸易商向买方提供商品或服务价格和详细规格的文件。

报价单一般包括货物描述、数量、价格、交货方式、付款方式等信息。

买方可以根据报价单的内容作出决策，选择合适的供应商或贸易商。

2. 销售确认书（Sales Confirmation）销售确认书是卖方发送给买方的文件，确认订单的内容和条件。

销售确认书一般包含订单号码、货物描述、数量、价格、付款方式、交货日期等信息。

买方收到销售确认书后，要核对确认书的内容是否与自己的订单一致。

3. 装箱单（Packing List）装箱单是记录货物装箱情况的文件。

装箱单一般包括货物的品名、数量、包装方式、毛重、净重、体积等信息。

装箱单通常由供应商或贸易商提供给买方，买方可以根据装箱单核对收到的货物是否与订单一致。

4. 发票（Invoice）发票是卖方向买方提供货物或服务的账单。

发票一般包括卖方和买方的名称和地址、发票号码、货物或服务的描述、数量、价格、税费等信息。

买方在收到发票后，需要按照发票上的要求付款。

5. 运输单据（Transport Documents）运输单据是记录货物运输情况的文件。

常见的运输单据包括提单（Bill of Lading）、舱单（Manifest）、空运单（Airway Bill）等。

提单是海运货物的运输凭证，舱单是航空货物的运输凭证，空运单是空运货物的运输凭证。

买方收到运输单据后，可以清楚了解货物的运输情况和货权转移的时间。

6. 保险单（Insurance Policy）保险单是买方为货物投保所购买的保险凭证。

保险单一般包括保险人（保险公司）的名称和地址、投保人（买方）的名称和地址、被保险货物的描述、保险金额、保险费率等信息。

国际结算业务中的常见单据有哪些国际结算⽅式是通过货币收付，结清国际贸易和⾮贸易交易中产⽣的债权债务的具体⽅式。

国际结算业务中的常见单据有哪些？下⾯店铺⼩编来为你解答，希望对你有所帮助。

1.国际贸易中的常⽤票据财务单据包括汇票、本票和⽀票等代表货币的⽀付凭证，⼜称票据;商业票据则指商业发票、各种运输单据、保险单、装箱单等证明或说明有关商品情况的单据;公务证书则是指由政府机构、社会团体签发的各种证明⽂件，如出⼝许可证、商检证书等。

各种单据都必须由签发单位正式签字或盖章，才能成为具有法律效⼒的⽂件。

单据就其签发单位的不同可分为：①出⼝商⾃制单据。

即由出⼝商⾃⾏缮制签发的单据，如汇票、商业发票、装箱单、重量单等。

②协作单位签发的单据。

如由承运⼈签发的各种运输单据，由保险公司签发的保险单等。

③由政府机关、社会团体签发的单据，如出⼝许可证、贸促会产地证明书以及商检局签发的商检证书等。

此外，有些交易还需通过国外有关单位提供必要的单据。

例如由国外船公司或其代理提供的船龄证明;由进⼝商的代表或其检验⼈员签发的品质证书等。

在国际贸易中，⽆论采取哪种⽀付⽅式，卖⽅均有责任向买⽅提供必要的单据，通过单据，实现收汇的⽬的。

(1)汇票。

汇票属于财务单据，⼀般⽤于出⼝商(债权⼈)向进⼝商(债务⼈)索取货款，要求进⼝商见票后⽴即或在⼀定时期内向持票⼈⽀付⼀定数额的某种货币。

在国际贸易结算中，出⼝商出具的汇票，被称为商业汇票。

为了防⽌丢失，通常都是成套出具⼀式两份正本，即第⼀正本(FtrstofExchange)和第⼆正本(SecondofExchange)。

两份正本具有同等效⼒，但付款⼈只付⼀次，先到先付，后到⽆效。

所以在汇票的第⼀正本上注明“付⼀不付⼆”(SecondExchangaBeingUnpaid)，⽽在第⼆正本上则注明“付⼆不付⼀”(FirstExchangeBeingUnpaid)。

银⾏在传递单据时，⼀般将两张正本汇票分开邮寄，以免丢失。

第八章国际贸易单证保险单据第八章国际贸易单证保险单据8·1 国际贸易单证介绍国际贸易单证是在国际贸易中常常使用的文件，它是证明买卖双方之间权益及义务的法律文件。

国际贸易单证包括销售合同、商业发票、装箱单、保险单据等。

8·1·1 销售合同销售合同是国际贸易中最重要的文件之一，它规定了买卖双方的权益和义务，包括商品的描述、数量、价格、支付方式等。

8·1·2 商业发票商业发票是卖方向买方出具的用于确认商品销售的账单，其中包括商品名称、数量、价格、付款方式等信息。

8·1·3 装箱单装箱单是记录商品装运细节的文件，包括商品名称、数量、包装方式、毛重、体积等信息，用于确保商品的准确交付。

8·1·4 保险单据保险单据是为了保护卖方和买方的利益而购买的保险文件，常见的保险单据包括货运保险单据、海上运输保险单据、航空运输保险单据等。

8·2 货运保险单据8·2·1 货物运输险货物运输险是一种保障货物在运输过程中发生意外损失的保险，包括水险、陆险、空险等。

8·2·2 货物保险单据货物保险单据是购买货物运输保险时的必备文件，通常包括投保单、保险单证、保险凭证等。

8·3 海运保险单据8·3·1 船东保险船东保险是保险公司为船东提供的一种保险，用于保障船舶在航行中发生损失的风险。

8·3·2 货主保险货主保险是保险公司为货物所有人提供的一种保险，用于保障货物在海运过程中发生的损失。

8·3·3 海运保险单据海运保险单据是购买海运保险时的必备文件，包括保险单证、投保单、保险凭证等。

8·4 航空运输保险单据8·4·1 航空货物保险航空货物保险是为了保障货物在航空运输过程中发生的损失而购买的保险。