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合同评审控制程序（ISO9001/ISO14001/ISO45001-2018）1目的投标书、合同或订单是否符合国家有关法律法规、规范。
明确供需双方合同、订单、投标书规定的内容，确保供需双方对合同规定内容理解一致。
确保本公司有能力满足合同规定的要求。
2范围适用于公司与顾客之间所有的合同、订单和投标书。
3职责3.1商务部负责对本公司所有合同、标书、订单（含口头订单）的评审工作；负责信息传递，以及同顾客的联络、协调，并保存合同评审记录。
3.2副总经理或其授权人负责合同审批以及组织特殊合同的评审，并检查合同履行情况。
3.3其它有关部门参与特殊合同评审活动。
4工作程序4.1合同分为两类：常规合同和特殊合同。
4.1.1常规合同指产品型号规格、质量要求符合本公司规定的技术性能、价格、数量、包装、交货期等要求的合同、订单、口头订单（电话、传真、电子邮件等方式的订单）。
4.1.2特殊合同：a）顾客对技术、产品性能、包装、追溯性、交货期、服务等有特殊的要求。
b）需进行产品设计开发的合同。
c）长期的供货协议。
d）首次合同。
e）货款额大于20万美元以上合同。
4.2合同的接收业务人员应熟悉各种产品的性能。
掌握市场需求和动态，采用各种渠道和方式（信函、电话、入网、交易会、博览会等）开拓市场。
当顾客有订购产品的意向时，抓住时机。
商务部业务员，通过提供产品样品、样本与报价，与顾客洽谈，在产品品种、产品外观工艺、数量、包装、运输方式、货期、价格、货款结算方式达到与顾客一致。
业务员对合同的签订及接收处理，采取分区负责制。
接到订单后，应转化为“生产任务书”。
4.3合同评审4.3.1合同评审在公司向顾客承诺提供产品之前进行（如：提交标书、接受合同或订单、接受合同或订单的变更）。
4.3.2常规合同由商务部业务员填写“生产任务书”，经商务部相关业务员审核后，再由制造部评审签字确认。
同时将合同登入数据库中。
注：常规合同评审内容：a）产品名称、型号规格、数量、价格、付款方式。
2018年监理工程师《合同管理》知识点：合同履行的原则2018年监理工程师《合同管理》知识点：合同履行的原则合同履行的原则：1.全面履行的原则：当事人应当按照约定全面履行自己的义务。
即按合同约定的标的、价款、数量、质量、地点、期限、方式等全面履行各自的义务。
按照约定履行自己的义务，既包括全面履行义务，也包括正确适当履行合同义务。
合同有明确约定的，应当依约定履行。
但是，合同约定不明确并不意味着合同无须全面履行或约定不明确的部分可以不履行。
合同生效后，当事人就质量、价款或者报酬、履行地点等内容没有约定或者约定不明的，可以协议补充。
不能达成补充协议的，按照合同有关条款或者交易习惯确定。
按照合同有关条款或者交易习惯确定，一般只能适用于部分常见条款欠缺或者不明确的情况，因为只有这些内容才能形成一定的交易习惯。
如果按照上述办法仍不能确定合同如何履行的.适用下列规定进行履行：(1)质量要求不明的，按国家标准、行业标准履行，没有国家、行业标准的，按通常标准或者符合合同目的的特定标准履行。
作为建设工程合同中的质量标准，大多是强制性的国家标准，因此，当事人的约定不能低于国家标准。
(2)价款或报酬不明的，按订立合同时履行地的市场价格履行;依法应当执行政府定价或政府指导价的.按规定履行。
在建设工程施工合同中，合同履行地是不变的，肯定是工程所在地。
因此，约定不明确时，应当执行工程所在地的市场价格。
(3)履行地点不明确的，给付货币的，在接收货币一方所在地履行;交付不动产的，在不动产所在地履行;其他标的在履行义务一方所在地履行。
2004年考题：依据《合同法》的规定，当合同履行地点约定不明确，且又不能达成补充协议时( )履行。
A.交付不动产的，在不动产所在地;B.给付货币的，在给付货币一方所在地C.交付动产的，在接受动产一方所在地;D.设备采购，在采购方所在地;E.材料采购，在供货方所在地。
答案：A、E。
(4)履行期限不明确的.债务人可以随时履行.债权人也可以随时要求履行，但应当给对方必要的准备时间。
中国证券监督管理委员会公告〔2018〕31号——证券期货经营机构私募资产管理计划运作管理规定文章属性•【制定机关】中国证券监督管理委员会•【公布日期】2018.10.22•【文号】中国证券监督管理委员会公告〔2018〕31号•【施行日期】2018.10.22•【效力等级】部门规范性文件•【时效性】现行有效•【主题分类】证券正文中国证券监督管理委员会公告〔2018〕31号现公布《证券期货经营机构私募资产管理计划运作管理规定》，自公布之日起施行。
中国证监会2018年10月22日证券期货经营机构私募资产管理计划运作管理规定第一条为规范证券期货经营机构私募资产管理计划（以下简称资产管理计划）运作，强化风险管控，保护投资者及相关当事人的合法权益，根据《中华人民共和国证券法》（以下简称《证券法》）、《中华人民共和国证券投资基金法》、《证券公司监督管理条例》、《期货交易管理条例》、《证券期货经营机构私募资产管理业务管理办法》（证监会令第151号，以下简称《管理办法》）、《关于规范金融机构资产管理业务的指导意见》（银发〔2018〕106号，以下简称《指导意见》）及相关法律法规，制定本规定。
第二条证券期货经营机构资产管理计划募集、投资、风险管理、估值核算、信息披露以及其他运作活动，适用本规定。
本规定所称证券期货经营机构，是指证券公司、基金管理公司、期货公司及前述机构依法设立的从事私募资产管理业务的子公司。
第三条资产管理计划应当向合格投资者非公开募集。
合格投资者是指具备相应风险识别能力和风险承受能力，投资于单只资产管理计划不低于一定金额且符合下列条件的自然人、法人或者其他组织：（一）具有2年以上投资经历，且满足下列三项条件之一的自然人：家庭金融净资产不低于300万元，家庭金融资产不低于500万元，或者近3年本人年均收入不低于40万元；（二）最近1年末净资产不低于1000万元的法人单位；（三）依法设立并接受国务院金融监督管理机构监管的机构，包括证券公司及其子公司、基金管理公司及其子公司、期货公司及其子公司、在中国证券投资基金业协会（以下简称证券投资基金业协会）登记的私募基金管理人、商业银行、金融资产投资公司、信托公司、保险公司、保险资产管理机构、财务公司及中国证监会认定的其他机构；（四）接受国务院金融监督管理机构监管的机构发行的资产管理产品；（五）基本养老金、社会保障基金、企业年金等养老基金，慈善基金等社会公益基金，合格境外机构投资者（QFII）、人民币合格境外机构投资者（RQFII）；（六）中国证监会视为合格投资者的其他情形。
单位公司企业合同管理制度
一、引言
合同是现代商务活动的基石，对于单位公司企业来说，良好的合同管理制度可以有效规范合同的签订、履行和变更等行为，保护单位公司企业的合法权益，降低合同风险，提升经营效益。
本文将探讨单位公司企业合同管理制度的建立和实施。
二、合同管理组织机构
三、合同管理流程
1.合同签订
2.合同履行
3.合同变更
4.合同风险管理
四、合同管理的文件及记录
为了有效管理合同，单位公司企业应建立相应的文件和记录。
包括以下内容：
1.合同管理的制度和流程文件；
2.合同签订和履行的相关管理文件；
3.合同评审和审批的文件及记录；
4.合同变更的书面变更文件和记录；
5.合同履行和质量情况的记录等。
五、合同管理的培训与宣传
六、合同纠纷的解决与处理
七、合同管理制度的监督与审计
八、合同管理信息化建设
九、结语。
关于合同管理存在问题及整改措施的汇报一、2018年度合同管理情况职责。
二、合同管理存在的首要题目1、有个别合同文本存在签约日期空白情况。
2、合同编号未执行集团统一编号规则。
3、合同文本上未加盖合同编号。
4、有个别合同审批单上提出审核意见日期与合同文本上的签字日期不吻合。
5、房屋租赁合同审批表制作不规范，无分管领导审批意见。
三、题目原因分析1、由于业务主办部门个别职工法律意识相对淡薄、责任心不强、工作严谨性不够，审查部门审查合同疏忽大意，造成合同未签署日期，从而导致合同瑕疵。
2、XXX在XX年XX月XX日以前，隶属XXX，定位为XXX业务办公室。
《合同管理办法》也一直沿用XXX于2008年制定的管理制度，自划归XXX后，未及时按照XXX 合同管理的编号要求对合同进行编号。
3、由于XXX一直沿用原《合同管理办法》，原管理制度里面未硬性要求在合同文本首页注明合同编号，故合同文本首页未注明编号，但在合同审批单里有注明合同编号。
4、由于营业主办部门工作系统性和计划性不够强，造成时间紧张，使合同生效日期超前于相关合同审批签字日期,即审核审批日期滞后,致使合同的签订未按程序进行审批。
5、XXX在XXX年XX月XX日前是以XXX的一个营业部门在运作，因而，租赁合同审批时由当时的部门主任进行签字即可，因而，无需在合同审批表制作分管领导审批意见栏。
四、整改措施（一）针对出现的问题进行整改：1、在合同审批流程结束后，合同承办人应当严格审查合同签字盖章及日期，毫不允许有空白天期事项发生。
2、严格执行XXX的统一合同编号制度，公司已着手将XXX划入XXX团体后所签订的合同重新按规定进行编号。
3、下工夫重新整理合同，将每一份合同的编号都标注在合同文本首页。
4、严格审核把关，杜绝审批日期滞后的情况,有效控制相关风险。
5、按照XXX的要求重新制作房屋租赁合同审核会签表，完善租赁合同会签流程。
另外，还应在合同的基础管理工作中做好以下几点：一是认真执行按XXX要求新修订的《XXX合同（二）提高合同管理人员素质提高合同管理人员素质是企业合同管理的首要任务，又是当前的迫切需要，XXX将从以下几个方面着手：一是选好人员。
合同分类编号规则1、目的为加强合同的标准化管理，根据公司合同管理规范的要求，特制定本规则。
2、范围本规范除特别指明外，适用于任何涉及公司经营的所有合同和协议。
3、职责3.1综合管理部负责本规则的制订、修改、实施指导和监督。
3.2公司合同档案管理人员负责本规则的具体实施、管理。
4、方法和标准描述4.1合同分类编号应遵循下列原则：公司所有合同及协议都应按统一标准进行分类并连续编号。
4.2合同分类编号4.2.1合同共分为二大类：采购类合同和销售类合同。
各类合同均按级编码进行分类编号。
各级编码之间使用“-”进行连接。
4.2.2 合同编号方法：（按六级编码）六级合同流水号编号代码为两位阿拉伯数字，从01 自 99备注：若遇到原合同内容变更而发生的合同，则新合同编号采用在原合同编号' 示。
后用（01） - （ 99 ）表5、合同/协议编号方法:6、合同具体编写6.1 .公司缩写：代号两位 GW6.2. 合同类别缩写：代号两位 采购类CG 销售类XS6.4.部门细分类缩写：1）、综合管理部： ZH2）、财务部：CW3）、市场部：SC4）、技术研发部： JS5）、工艺设备部： GY6.5. 合同内容细分类缩写： 根据合同物品名称编号 7、 具体编号形式请见以下举例：1） 综合管理部于2018年4月2号签订的第2号租赁合同：编号为“ GW-CG-ZH-ZL-18040202';2） 市场部于2018年4月2号签订了第3号设计合同：编号为“ GW-CG-SC-SJ-18040203 ；3） 技术研发部于2018年4月2号签订了第9号采购芯片的合同：编号为“ GW-CG-JS-CL-18040209';3）销售合同于2018年4月9号签订的第16号销售芯片合同：编号为“ GW-XS-XP-18040916 ；4 ）研发技术部于 2018年4月5号对2018年4月2号签订了第9号采购芯片的合同进行第一次修订:编号为“ GW-CG-JS-CL-18040209（ 01）”8、 附则此编号规则自发布之日起实施。
中国移动通信集团浙江有限公司合同审签管理规范第一章总则第一条【目的】为加强合同集中化、规范化管理，根据集团公司合同管理相关要求、《中国移动通信集团浙江有限公司合同管理办法（2018年版）》以及公司采购、财务相关管理规定，结合公司实际，特制定本规范。
第二条【范围】本规范要规范合同分类、合同起草、合同审批、合同签署的管理规范及具体要求，合同履行按照合同履行监控管理办法实施。
第二章合同分类第三条【合同财务类型】根据财务收支属性，合同分为：收入类合同、支出类合同、零金额合同（无收无支类合同）。
同一交易既有支出又有收入的，原则上按支出类合同、收入类合同分别签署。
（一）收入类合同是指公司作为收款方的合同。
主要包括：客户收入类合同、其它收入类合同（包括但不限于各类补偿协议、废旧物资处理协议、房屋出租协议等）。
其它收入类合同的审批权限比照支出类合同执行。
（二）支出类合同是指公司作为付款方的合同。
支出类合同根据支出项目不同，分为：投资支出类合同、费用支出类合同、投资+费用支出类合同。
投资或费用的项目归属，按省公司相关规定执行。
（三）零金额合同是指合同双方均没有收付款义务的合同。
零金额合同不得作为报账依据。
第四条【合同性质】合同按性质分为：单项合同和框架合同。
（一）单项合同可直接用于结算，按照合同金额是否确定，又分为固定金额合同和预估金额合同。
现阶段，预估金额合同主要适用于工程类合同和具有结算性质的合同，结算性质的合同主要包括集团内结算（包括网内结算、湖南支付基地、咪咕公司等结算）、SP/CP结算、酬金结算、水电费（包括用电引入）结算、铁塔结算、铁通结算、网间结算（联通、电信、广电）、银行手续费结算、酒店结算类等具有结算性质的合同项目。
（二）框架合同是针对一定期限内多次重复性采购而签订的合同。
框架合同不能直接用于报账，需要关联订单或结算合同才能报账。
框架合同应当明确合同金额上限。
框架合同具体管理要求详见本实施细则第七章。
合同编码管理办法1 目的和范围1.1为加强中国xx集团有限公司（以下简称“公司”）合同的规范化、标准化管理，便于识别与统计，便于合同登记、查阅和归档，结合公司实际情况，制定本办法。
1.2本办法属于公司管理体系三层次文件中的第二级，其上一级文件为《合同管理制度》。
各单位根据需要编制实施细则。
1.3本办法适用于公司职能部门、二级单位（含分（子）公司、事业部）、直管项目部等单位（以下简称“各单位”）作为一方当事人所签订的合同。
2 相关术语合同编码是为了区别不同合同，按照一定规则由字母和数字组成的编号，合同编码是合同的代号，与合同一一对应，便于管理与查找。
3 本办法主要控制的风险因合同编码不统一、不规范、不及时等各项相应管理的不规范，从而引发合同管理混乱等风险,导致公司承担法律责任，损害公司的经济利益和市场形象。
4 管理原则4.1 满足公司合同管理需要原则。
合同编码体现合同类型、项目承揽模式、项目功能、工程类别等主要信息。
4.2 与公司项目管理相匹配原则。
合同编码信息分类与公司项目管理手册保持一致。
4.3 编码唯一性、分包（采购）类合同与其承揽合同一一对应原则。
公司合同主管部门负责承揽类合同编码核定工作，分包（采购）类合同及其他合同编码在其承揽类合同编码下按规则编码。
4.4 合同编码与项目编码相统一的原则。
公司各业务部门业务核算及管理统一使用此编码。
5 管理职责5.1 职能部门5.1.1公司经营预算部负责本办法的制订、修改、指导和监督。
5.1.2 各类合同主管部门（单位）负责主管业务合同的指导、监督和检查。
5.2 各单位5.2.1签约发起单位负责本办法的具体实施。
5.2.2时代置业公司负责制订房地产板块合同编码实施细则。
5.2.3投融资事业部负责制订SPV公司合同编码实施细则。
5.2.4海外事业部负责制订境外合同编码实施细则。
5.2.5其他各单位根据需要制订实施细则。
5.3 直管项目部执行本办法。
6 管理内容、程序6.1 合同编码规则6.1.1 承揽类合同编码规则承揽类合同编码为七级十三码，若对原合同有补充则为八级十六码。
公司合同管理规定
第一条适用范围。
本规定适用于公司与外部单位或个人签订的各类合同管理。
第二条合同签订。
1. 公司所有合同必须由授权代表人签署，并加盖公章。
2. 在签订合同前，必须经过法务部门的审核和审批。
第三条合同内容。
1. 合同内容必须清晰明了，包括双方的权利义务、合同期限、违约责任等条款。
2. 合同中的条款不得违反国家法律法规，并应符合公司内部政策和规定。
第四条合同备案。
1. 公司所有合同必须进行备案登记，并建立合同档案。
2. 合同档案应包括合同原件、复印件、审批意见等相关文件。
第五条合同变更。
1. 如需变更合同内容，必须经过双方协商一致，并办理书面变更手续。
2. 变更后的合同必须重新备案登记。
第六条合同执行。
1. 公司必须严格按照合同约定履行义务，并保证合同的及时有效执行。
2. 如遇到合同履行中的问题，应及时与对方协商解决，并及时报告上级领导。
第七条合同评估。
1. 合同履行结束后，应进行合同履行评估，总结经验，完善合
同管理制度。
2. 对于长期合作的合同，应定期进行履行情况评估，以保证合
同的有效性和合法性。
以上为公司合同管理规定，所有员工必须严格遵守，如有违反，将依公司规定进行相应处理。
合同管理制度（钉钉）合同管理制度（钉钉）⼀、合同管理总则第⼀条⽬的和依据为了规范公司经营过程中签订合同后的合同管理⾏为，明确各部门的职责，做到合同档案规范管理，监理合同执⾏中的过程监控体系，特制定本制度。
第⼆条适⽤范围本制度适⽤于公司所有对外签订合同业务。
第三条保守商业秘密管理、参与合同⼯作的⼀切有关⼈员，应当为公司保守商业秘密。
⼆、合同审签管理第四条凡是跟客户进⾏意向合作，都需要签订合同，合同应由法定代表⼈或法定代表⼈授权的代理⼈进⾏审核后⽅可签订。
未经授权，任何⼈不得以公司名义对外签订合同。
第五条签订合同，必须完备合同条款。
合同条款⼀般包括当事⼈的名称，⾦额、数量和质量，履⾏的期限、地点和⽅式，违约责任及解决争议的⽅法等。
第六条对外签订合同，要明确选择纠纷管辖地，并⼒求选择本公司所在地法院。
三、合同档案管理第七条合同管理⼈员第⼋条合同资料归档、统计与管理1、合同承办⼈办理完毕签订的各项⼿续后⼀⽇内，应将合同档案资料上传⾄钉钉合同模板，然后将纸质合同原件交于各地区合同管理⼈员。
2、合同管理⼈员每⽉底将本⽉签订所有纸质合同⽂件汇总，寄送⾄南阳王萍萍处存档。
3、存档要求：公司所有合同统⼀编号后使⽤活页的⽅式编制成册，⾥⾯应包含合同借阅记录、⽬录、合同。
4、合同借阅登记表及⽬录详见附件表格。
第九条合同编码规则各类合同均按级编码进⾏分类编号，各级编码之间使⽤“-”进⾏连接。
1、⼀级编码：部门名称缩写，根据部门名称“项⽬”、“专利代理”、“⾏政”代码分别为“XM”、“ZL”、“XZ”；2、⼆级编码：合同签订⽇期，例如在2018年3⽉15⽇签订的，⼆级编码即为20180315；3、三级编码：份额编号，以上⼆级编号已经可以满⾜需求，考虑到每⽇份数问题，设置三级编码进⾏区分。
如代理合同于2018年3⽉15⽇，当⽇签订第3份合同，那么编号设置为：ZL-20180315-03。
四、附则第⼗条凡因未按规定处理合同事宜、未及时汇报情况和遗失合同有关资料⽽给公司造成损失的，追究相关负责⼈和责任⼈的经济和⾏政责任。
***********公司文件桂钦集司发〔2018〕20号签发人：关于印发《************有限公司合同管理规定》的通知公司各部门：为规范公司合同管理，避免因合同管理不当造成损失，根据国家有关法律及《公司章程》等有关规定，结合公司实际，特制定《***********有限公司合同管理规定》，现印发给你们，请遵照执行。
特此通知。
附件：***********有限公司合同管理规定***********有限公司2018年9月15日***********有限公司综合事务部2018年9月15日印附件：***********有限公司合同管理规定第一章总则第一条为规范公司的合同管理，避免因合同管理不当造成的损失，根据国家有关法律及《公司章程》等有关规定，结合公司实际，特制定本规定。
第二章适用范围第二条本合同管理规定，适用于公司及公司各部门与其他法人和自然人签订的合同（生产业务合同、劳动合同除外）。
第三章申报程序第三条公司对外签署合同前应由承办部门以书面形式向公司做出请示（应包括开展本项合同的必要性和可行性、经济效益测算、合同相对方资格审查结果、合同相对方资质证明材料、合同文稿），交由综合部登记并审核后，由业务相关部门、财务部、分管领导、财务总监审核，总经理审批。
数额较大、政策面广的重大合同应请法律顾问机构出具法律意见书。
第四条基本申报程序承办部门→综合事务部→财务部→分管领导→财务总监→总经理。
第四章合同的类别和审批权限第五条根据公司生产经营的实际需求，具体合同类别及审批权限附后（详见附件2）。
第六条超出公司总经理审批范围的，依照上级有关规定执行。
第五章相关部门职责第七条承办部门负责对下列内容进行审查与管理：（一）开展本项合同业务的必要性；（二）开展本项合同业务可行性分析，包括经济利益、技术条件与安全保障；（三）开展本项合同业务对公司利益的综合影响；（四）合同缔约方主体、企业资质的时效与合法性；（五）合同缔约方资信、履约能力；（六）合同履行；（七）及时向综合事务部通报合同在履行过程中发生的问题，提出解决问题的意见和建议；（八）参与合同纠纷的协商、调解、仲裁、诉讼；（九）负责将合同文本及与履行、变更、解除合同有关的文件及时交送有关部门归档。
（十）合同交易缔约一方为关联人，且属于偶发性关联交易的或者超出日常性关联交易预计金额的交易，承办部门须提交关于交易事项涉及关联交易的详细说明（详细说明模板见附件3）。
第八条综合事务部负责对送审的合同进行登记编号，负责将已经合同交易事项相关部门审核后的合同呈报公司领导审批；超出公司审批权限的，负责协助承办部门按照发文程序上报股份公司。
第九条综合事务部负责对合同中的下列内容进行会签审核与管理：（一）合同缔约方主体、企业资质的时效与合法性；（二）合同标的合法性；（三）合同条款的合法性、完整性；（四）合同双方的责任承担；（五）合同争端纠纷的解决；（六）与合同业务有关的其他法律问题。
（七）合同交易事项涉及需要上级公司审议的关联交易的：对于日常性关联交易，由综合事务部牵头组织公司各部门提供相关材料后，报上级公司审批；对于偶发性关联交易或者超出日常性关联交易预计金额的交易，由承办部门负责、综合事务部协助组织相关材料，报上级公司审批。
第十条相关主管部门负责对送审合同交易事项与本部门职能相关的内容进行审查，并出具审核意见。
第十一条财务部负责审核以下内容：（一）合同的经济效益的评估；（二）合同有关价款、酬金条款及结算条款的合理性、合法性；（三）履行合同所需资金安排的可行性；（四）公司资金使用的审批手续合法性。
第六章资格审查第十二条对于新开展且未经招投标采购的合同，在报送公司领导审批前，承办部门必须对合同项目进行充分论证，并通过审查合同相对缔约方提供的相关资质材料，或通过合同相对方注册地的工商行政部门官方网站审核其相关注册资料等方式审查合同相对缔约方主体资格、资质、信誉和履约能力，并附带前述资质材料连同合同文本报批。
具体包括：（一）主体资格合格：具有在工商行政部门规定期限内进行年检的营业执照原件（由承办部门核对原件，合同相对方提供加盖公章的执照复印件），其核载的内容与实际相符。
不具有独立法人资格的分公司，必须有其总公司的授权证明或者直接签总公司印章；自然人合法有效的身份证明资料；注册地不在中国大陆境内的境外法人，需具有注册地官方核发的资质材料。
（二）合同相对缔约方经营范围：涉及专营许可证或资质的，应具备相应的许可、等级、资质证书；（三）代签合同的，应出具真实、有效的法定代表人身份证明书、授权委托书、代理人身份证明；（四）具有相应的履约能力：具有支付能力或生产能力或运输能力等。
必要时应要求其出具资产负债表、由开户银行或会计师事务所出具的资信证明、验资报告等相关文件；（五）有担保的合同，担保人的担保能力和担保资格。
（六）对于重大合同，还须了解和审查合同相对缔约方的履约信用：无违约事实，现时未涉及重大经济纠纷或重大经济犯罪案件。
第七章内容和格式第十三条合同内容应符合国家法律法规，应体现平等互利的原则。
如国家行政管理部门有标准或格式文本的，应当优先参照使用，否则应采用股份公司以及集团公司发布的标准合同范本。
第十四条合同承办部门提交的外文格式合同文本，合同承办部门需做好外文翻译工作，准确翻译外文合同条款。
第十五条合同条款应明细、规范、完备，所有条款栏目均应做出约定，并避免订立对公司不利的交货方式、付款条件和违约责任。
书面合同应当包括以下内容：（一）合同各方的法定名称、地址、邮政编码、电话、法定代表人或代理人姓名、职务、联系方式；合同相对方是自然人的，自然人姓名后必须附带身份证号码；（二）签约的目的和依据；（三）标的：动产应标明名称、型号、规格、品种、等级等；不易确定的无形财产、劳务、工作成果等描述要详尽、明确；不动产应注明名称和座落地点或者具有产权证明；建设工程，应当注明工程范围和概况；法律、行政法规禁止或者限制转让的标的物不能作为合同标的；货币应注明币种；合同必须明确、规范、具体标的物的学名，禁止使用俗语、俚语或者方言；（四）数量和质量：包括检测标准和方式，数量要准确，计量单位、计量方法和计量工具符合国家规定，国家有强制性标准的，应写明该标准的代号全称。
如有多种标准的，应约定与合同标的相适用的标准，并写明质量检验的方法、责任期限和条件、质量异议期限和条件等；（五）定金、保证金：合同主体双方应当明确合同定金金额或者定金比例，但定金不得超过合同款的20%；（六）价款和酬金，包括支付方式：应明确规定价款或报酬数额、计算标准、结算方式和程序；如合同约定转账支付，必须明确合同价款支付的户名、开户行及账号；（七）履约期限、地点或方式：履约期限、地点和方式要具体明确，地点应冠以省、市、县名称，交付标的物方式、劳务提供方式和结算方式应具体，房屋租赁合同中，须明确租赁期限，不得超过20年；（八）合同变更和解除条件，国家法律、行政法规规定变更合同应当办理批准、登记等手续的，依照其规定；（九）违约责任：应明确规定违约责任或赔偿金的计算方法，在合同中应参照国家法规规定的违约金数额；（十）不可抗力免责条款：不可抗力免责条款中必须明确“不可抗力”的具体含义，不可抗力的具体范围，确定何种等级，何种情况属于“不可抗力”免责的范畴；（十一）争议解决方式：约定通过诉讼解决的，应写明约定的有管辖权法院的名称，应尽量约定由公司所在地法院管辖；约定由仲裁机构裁决的，应写明具体的仲裁机构的名称和具体请求裁决的事项，应尽量约定由公司所在地仲裁委员会仲裁，合同争议解决方式禁止约定同时适用诉讼和仲裁；（十二）根据法律或合同性质必须具备的条款或双方当事人共同认为必须明确的条款；（十三）正、副本份数；（十四）生效的时间和条件；（十五）约定的联系方式；（十六）附件名称；（十七）签约地点、日期；（十八）签约各方开户银行及帐号；（十九）签约各方公章或合同专用章；（二十）法定代表人或代理人签字。
第八章签署和授权第十六条合同必须由公司授权代表人签署，合同内容不得超越公司业务范围。
第十七条合同交易事项发生前必须按本办法程序签署合同后再开展交易事项，禁止事后报批和补签、日期倒签等行为。
第十八条合同签署条款内容必须完备，不得存在合同空白条款、日期留空等行为。
第十九条公司可以书面授权第三人签约，但被授权者不得再授权；授权委托书必须明确委托权限范围和期限，禁止“全权代理”。
未经公司书面授权，任何个人不得以公司名义签署合同。
第二十条非经公司正式书面授权，不具有独立法人资格的下属部门不得以本部门或单位的名义对外签署合同。
第九章合同用印第二十一条合同签署必须加盖公司公章或公司合同专用章后才能生效，商务合同应当使用合同专用章。
单份合同文本达两页以上的必须加盖骑缝章。
第十章合同编号及归档保管第二十二条合同盖章前，应由综合事务部对合同进行统一分类、编号。
合同编号规则如下：GQICT（公司简称）—XX（承办部门缩写）XX（年份）—XX（序号）例如：综合事务部2017年签订的第一份合同：GQICT—ZH（2017）—001第二十三条合同承办部门缩写综合事务部缩写：ZH；业务部缩写：YW；财务部缩写：CW；工程技术部缩写：GC；操作部缩写：CZ；安保部缩写：AB。
第二十四条签订年份即合同签订时的年份。
第二十五条序号即001，002，003，以此类推。
第二十六条补充协议是指对合同的补充、变更、解除等而订立的协议，在与合同共用一个编号的前提下，根据补充协议的签订顺序在流水号后用扩号以一位阿拉伯数字标识。
如：合同编号为GQICT—ZH（2017）—001的第一份补充协议的编号为“GQICT—ZH（2017）—001（1）”。
第二十七条合同送审文本、合同审核会签表交由综合事务部归档保管登记在册，合同正式文本（已经公司审核并盖章）原件应由综合事务部、财务部和承办部门各存1份。
第二十八条在公司签订的合同，必须在合同签订当日交综合事务部存档及有关部门备份执行；在公司以外签订的合同，必须在返回公司后1个工作日内交综合事务部存档及有关部门备份执行。
如因合同不能按规定时间存档，对公司造成危害和损失，由承办人承担相应的责任。
第二十九条综合事务部必须按照档案管理有关规定，对公司所有合同进行存档保管。
第十一章借阅使用第三十条合同的借阅和使用必须办理相关的借阅和使用登记手续，经部门负责人和综合事务部负责人签署同意后予以借阅。
借阅时间一般不得超过3个工作日。
第三十一条若因合同不按规定时间归还存档，或因合同使用保管不当，对公司造成危害和损失，由合同借阅、使用或经办人承担相应的责任。
第十二章履行监督第三十二条合同承办部门负责人应加强对本部门合同履行的监管，应主动督促对方履行合同，维护公司的合法权益，以保证合同的完全履行及合同缔约各方的合法权益。
