宿舍管理系统文档

毕业综合项目（2012届）宿舍管理系统文档目录摘要 (1)一、系统概述 (2)(一)开发背景 (2)(二)开发目标 (2)二、需求规格说明书 (2)(一)用户以及用户权限分析 (2)(二)数据描述 (3)(三)功能需求 (6)(四)性能需求 (7)(五)运行环境规定 (7)三、总体设计说明书 (7)(二)接口设计 (9)(三)系统数据结构设计 (9)四、详细设计说明书 (11)(一)宿舍管理系统所包含的单元文件名称及其程序层次结构 (11)(二)程序（添加学生入住）设计说明 (12)(三)程序（用户登录）设计说明 (13)五、主要代码 .......................................................................................................... 错误！未定义书签。

(一)数据库读写方法的CDATABASE类 (14)(二)传值类CPublic (16)(三)链接数据库的dbConnection类 (16)(四)用户登录类 (17)(五)主界面代码 (18)(六)添加学生入住信息 (20)(七)删除宿舍信息 (22)六、窗体设计 (26)七、系统测试部分 (27)八、系统有待完善部分 (30)九、系统资料索引部分 (30)十、致谢部分 (30)摘要在当今信息技术迅猛发展，知识更替日新月异的时代，信息技术为企业的发展提供了机遇，也带来了挑战。

使用传统人工的方式管理存在着许多缺点，而是使用计算机对宿舍进行管理，有着手工管理所无法比拟的优点，这些优点能够极大地提高宿舍管理系统效率。

高校学生宿舍管理系统的开发主要包括后台数据库的建立和维护以及前端应用程序的开发两个方面。

对于后台数据库的建立和维护要求建立起数据一致性和完整性强、数据安全性好的库。

而对于前端应用程序的开发则要求应用程序能提供强大的数据操纵功能、界面友好、使用简单方便等特点。

旧的手工记录的宿舍管理方式已经不能适应高速发展的信息化时代，新的宿舍管理系统开发出了之后，学校的现有的宿舍信息管理将有很大的改观，由过去的人工方式转变为计算机方式，有效率低、数据冗余、易产生错误转变为检索迅速、查找方便、可靠性高、存储量大。

这些优点能够极大地提高效率，也是学校科学化、正规化管理的重要条件。

本系统是采用Microsoft Visual Studio2008作为前台开发工具，SQL Server2005和SQLOLEDB作为后台数据库平台的管理系统。

关键词宿舍入住报修卫生检查来访一、系统概述(一)开发背景目前，有关我校宿舍管理还停留在人员手工用纸质来记录数据阶段，这样既不环保，纸质也容易损坏和占用空间，最重要的是这样容易造成档案丢失，查阅不方便等后果。

当今社会正在飞速的进步，原始的记录方式已经被社会所淘汰，计算机化管理正是顺应时代的产物。

所以，我们决定推出“宿舍管理系统”。

(二)开发目标1.用户可以一目了然宿舍情况——宿舍编号、舍员名字、所属班级、星级；2.干部检查完宿舍可以立即更新宿舍分数；3.保修单可以利用本系统填写；维修人员查看方便，及时维修；4.学生方便查询宿舍电费；二、需求规格说明书(一)用户以及用户权限分析本系统的最终用户分宿舍管理人员、学生、学生干部、维修工人、系统管理人员。

1.用户对系统的要求1)宿舍管理人员在学生入住时，及时查询那个宿舍有空位，安排床位；检查卫生后发布结果；及时更新学校宿舍信息；以及更新水电费缴费记录方便毕业生办理离校事务；方便看到来访记录，处理记录。

2)学生能查询到所在宿舍的信息：宿舍检查后的情况、水电费信息；填写报修单；查询以及处理来访记录。

3)维修工人查询报修单，对每天的工作作出安排。

4)系统管理人员对系统出现的非操作性的错误进行系统维修；处理其它用户信息。

2.系统功能的设计和划分1)用户管理部分①宿舍信息处理、学生入住信息处理、卫生检查信息处理、水电费信息处理、来访信息处理、报修信息处理。

2)系统管理员部分①修改或删除用户信息。

(二)数据描述1.数据流图经过分析，该系统的分层数据流图为下图所示顶层数据流0层数据流图一层数据流图（维修人员）2.数据词典1)数据流①用户信息=用户ID+用户名+密码+权限②宿舍信息=宿舍号+电话+一年住宿费+已有人数+可以容纳人数+其它③检查记录=检查号+宿舍号+检查日期+检查结果+其它④来访记录=来访号+宿舍号+来访人+被访人+来访日期+离开日期+其它⑤学生入住信息=学号+学生名+学生性别+班级+宿舍号⑥维修记录=维修号+宿舍号+维修日期+报修人+预修日期+保修详情+是否已维修⑦交电费记录=缴费号+宿舍号+缴费日期+缴费人+当时电费价格+购买电量2)数据存储（文件）①文件名：用户信息组成：{用户ID+用户名+密码+权限}组织：按用户ID大小排列注：用户ID由数据库自动编号②文件名：宿舍信息组成：{宿舍号+电话+一年住宿费+已有人数+可以容纳人数+其它}组织：按宿舍号大小排列③文件名：检查记录组成：{检查号+宿舍号+检查日期+检查结果+其它}组织：按检查号大小排列注：检查号由数据库自动编号④文件名：来访记录组成：{来访号+宿舍号+来访人+被访人+来访日期+离开日期+其它}组织：按来访号大小排列注：来访号由数据库自动编号⑤文件名：学生入住信息组成：{学号+学生名+学生性别+班级+宿舍号}组织：按来学号排列⑥文件名：维修记录组成：{维修号+宿舍号+维修日期+报修人+预修日期+保修详情+是否已维修} 组织：按维修号大小排列注：维修号由数据库自动编号⑦文件名：交电费记录组成：{缴费号+宿舍号+缴费日期+缴费人+当时电费价格+购买电量}组织：按缴费号大小排列注：缴费号由数据库自动编号3)小说明①加工编号：1加工名：检查有效性输入流：用户名、用户密码输出流：有效的数据库访问要求加工逻辑：检查密码正确性②加工编号：2.1加工名：查询（除用户表之外的宿舍、入住等）表输入流：访问对应表的权限输出流：查询情况加工逻辑：根据权限不同选择Case1：维修工人只可以访问报修表Case2：学生、管理人员可以访问全部表③加工编号：2.2加工名：添加（除用户表之外的宿舍、入住等）表信息输入流：访问对应表的权限输出流：（宿舍、入住等）文件加工逻辑：根据权限不同选择Case1：学生不能修改或删除宿舍记录、入住记录Case2：管理人员可以处理全部表④加工编号：2.3加工名：添加用户表信息输入流：学生入住记录输出流：用户文件加工逻辑：学生一旦入住，其用户名和密码都为学号。

备注：密码修改有另外的加工实现(三)功能需求本系统有宿舍信息处理、学生入住信息处理、卫生检查信息处理、报修信息处理、水电费记录处理、来访登记信息处理、修改用户密码、切换用户等功能。

1.宿舍信息处理1)添加2)查询3)修改4)删除2.学生入住信息处理1)添加2)查询3)修改4)删除3.卫生检查信息处理1)添加2)查询3)删除4.报修信息处理1)添加2)查询3)删除5.水电费信息处理1)添加2)查询3)删除6.来访登记信息处理1)添加2)查询3)删除(四)性能需求1.软件响应时间、更新处理时间较快，用户可接受。

2.数据库中的数据一致性和完整性强、数据安全性好3.应用程序功能完备、易使用。

4.方便用户使用，具有较高的用户友好性。

5.具有较高的可靠性，将系统发生故障的概率控制到最低。

6.具有较强的可维护性。

(五)运行环境规定1.硬件要求：PC服务器。

2.软件平台操作系统：window XP，window7数据库管理系统：SQL Sever 20053.开发环境：Visual 2008三、总体设计说明书(一)总体设计1.需求规定本系统完成我校宿舍的管理工作，系统功能如下表所示宿舍管理系统内容系统名称模块名称功能改宿舍、查询宿舍信息学生入住添加学生入住、删除学生入住、修改学生入住信息、查询学生入住信息卫生检查添加卫生检查结果、删除卫生检查结果、查询记录宿舍报修添加报修单、删除报修单、查询报修单水电费检查添加水电费缴费记录、删除记录、查询记录外来人员登记添加来访记录、删除记录、查询记录2.运行规定（查询本文二.（五））3.结构宿舍管理系统的总体结构如下图所示总体结构图4.功能需求与程序的关系(二)接口设计1.用户接口本系统以鼠标、键盘作为用户接口，方便用户对宿舍信息的操作。

该系统的界面清晰，用户通过输入合法的用户名及密码即可进入此系统。

2.外部接口本系统提供基于SQL的数据导入和导出功能，方便系统数据的备份和恢复。

(三)系统数据结构设计E-R图数据库表结构，如以下所示。

T_ChargeT_DormT_RepairT_StudentT_UserT_Vister数据库表与相应功能模块之间的关系表四、详细设计说明书(一)宿舍管理系统所包含的单元文件名称及其程序层次结构如下表程序层次结构表图1：修改学生入住信息层次结构(二)程序（添加学生入住）设计说明1.功能（见下表）2.输入项学号：10位数字字符学生名：3位字符学生性别：1位字符班级：2位数字字符+字符（如：09web）宿舍号：字符+数字字符（如：东区1403）3.输出项一条学生入住记录，保存在T_student4.流程逻辑“添加学生入住”程序流程图(三)程序（用户登录）设计说明1.功能（见下表）2.输入项用户名：字符串（最长50）密码：字符（最长50）3.输出流登录主界面/重新输入4.流程逻辑“用户登录”程序流程图五、主要代码(一)//数据库读写方法的CDataBase类class CDataBasepublic static string connStr = "Integrated Security=SSPI;Persist Security Info=False;Initial Catalog=Dormitory;Data Source=.";public static SqlConnection conn = new SqlConnection(connStr );//“读” 数据的静态方法public static DataSet GetDataFromDB(string sqlStr){conn.Open();SqlDataAdapter myAdapter = new SqlDataAdapter(sqlStr, conn);DataSet myDataSet = new DataSet();myDataSet.Clear();myAdapter.Fill(myDataSet );conn.Close();if (myDataSet.Tables[0].Rows.Count != 0){return myDataSet;}else{return null;}}//写数据的静态方法public static bool UpdateDB(string sqlStr){conn.Open();SqlCommand myCmd = new SqlCommand(sqlStr, conn);mandType = CommandType.Text;myCmd.ExecuteNonQuery();conn.Close();return true;}(二)//传值类CPublicclass CPublic{public static string[] userInfo = new string[4];public static string GetMd5Str(string myString){MD5 md5 = new MD5CryptoServiceProvider();byte[] fromData = System.Text.Encoding.Unicode.GetBytes(myString ); byte[] toData = puteHash(fromData );string byteStr = null;for (int i = 0; i < toData.Length; i++){byteStr += toData[i].ToString("x");}return byteStr;}}(三)//链接数据库的dbConnection类class dbConnection{public static string connection{get{return "Provider=SQLOLEDB.1;Integrated Security=SSPI;Persist Security Info=False;Initial Catalog=Dormitory;Data Source=.";} }}static class Program{static void Main()Application.EnableVisualStyles();Application.SetCompatibleTextRenderingDefault(false);Application.Run(new FrmLogin());} }(四)//用户登录类private void btnLogin_Click(object sender, EventArgs e){if (txtUserName.Text.Trim() == ""){MessageBox.Show("用户名不能为空，请输入你的用户名", "错误");txtUserName.Focus();return;}else if (txtUserPassword.Text.Trim() == ""){MessageBox.Show("密码不能为空，请输入你的密码", "错误");txtUserPassword.Focus();return;}this.Text = "正在验证...";this.Cursor = System.Windows.Forms.Cursors.WaitCursor;string psw =CPublic.GetMd5Str(txtUserPassword.Text.Trim());string sqlStr = "select Username ,Password,userPurview from T_User where userName = '" + txtUserName.Text.Trim() + " '";CDataBase.conn.Open();SqlCommand cmd = new SqlCommand(sqlStr, CDataBase.conn);SqlDataReader sdr = cmd.ExecuteReader();if (!sdr.Read()){MessageBox.Show("用户名错误，请重新输入！", "错误");this.Cursor = System.Windows.Forms.Cursors.Arrow;this.Text = "";txtUserPassword.Text = "";txtUserName.Focus();}else if (sdr["Password"].ToString().Trim() == psw.Trim()){erInfo[1] = txtUserName.Text.Trim();erInfo[2] = psw.Trim();erInfo[3] = sdr["userPurview"].ToString().Trim();CDataBase.conn.Close();this.Hide();Main ob_Main = new Main();ob_Main.ShowDialog();}else{MessageBox.Show("密码错误，请重新输入！", "错误");this.Cursor = System.Windows.Forms.Cursors.Arrow;this.Text = "用户登录";txtUserPassword.Text = "";txtUserPassword.Focus();}CDataBase.conn.Close();}private void txtUserPassword_KeyDown(object sender, KeyEventArgs e){if (e.KeyCode == Keys.Enter){btnLogin_Click(sender, e); }}(五)//主界面代码private void Main_Load(object sender, EventArgs e){this.statusBarPanel1.Text = "当前登陆用户:" + erInfo[1]; this.statusBarPanel3.Text = DateTime.Now.ToString();this.statusBarPanel4.Text = "学生宿舍信息系统";if (erInfo[3] == "学生用户"){MenuItem9.Enabled = false;MenuItem21.Enabled = false;MenuItem31.Enabled = false;MenuItem41.Enabled = false;MenuItem61.Enabled = false;toolBarButton1.Enabled = false;toolBarButton2.Enabled = false;toolBarButton3.Enabled = false;toolBarButton4.Enabled = false;toolBarButton6.Enabled = false;}if (erInfo[3] == "维修工人") {MenuItem9.Enabled = false;MenuItem21.Enabled = false;MenuItem31.Enabled = false;MenuItem41.Enabled = false;MenuItem61.Enabled = false;MenuItem60.Enabled = false;MenuItem51.Enabled = false;MenuItem42.Enabled = false;MenuItem40.Enabled = false;MenuItem32.Enabled = false;MenuItem30.Enabled = false;MenuItem22.Enabled = false;MenuItem20.Enabled = false;toolBarButton1.Enabled = false;toolBarButton2.Enabled = false;toolBarButton3.Enabled = false;toolBarButton4.Enabled = false;toolBarButton5.Enabled = false;toolBarButton6.Enabled = false;} }//修改密码private void MenuItem2_Click_1(object sender, EventArgs e){Form modifycode = new ModifyCode();for (int x = 0; x < this.MdiChildren.Length; x++){Form tempChild = (Form)this.MdiChildren[x];tempChild.Close();}modifycode.MdiParent = this;modifycode.Tag = this.statusBarPanel2.Text.Trim();modifycode.Show();}}(六)//添加学生入住信息private void button1_Click(object sender, EventArgs e){if (textDormID.Text.Trim() =="" || textName.Text.Trim() =="" || textStID.Text.Trim()== ""){MessageBox.Show("请填写完整信息", "确定");}else{string sql="select * from T_Dorm whereDormID='"+textDormID.Text.Trim ()+"'";CDataBase.conn.Open();SqlCommand cmd = new SqlCommand(sql, CDataBase.conn);SqlDataReader sdr = cmd.ExecuteReader();if (null == sdr){MessageBox.Show("没有该房间号，请重新输入", "提示"); sdr.Close();CDataBase.conn.Close();return;}sdr.Close();sql = "select * from T_Dorm where DormID = '" + textDormID.Text.Trim() + "' and (AllowPeople-InPeople)>0";SqlCommand cmd1 = new SqlCommand(sql, CDataBase.conn);SqlDataReader sdr1 = cmd1.ExecuteReader();if (!sdr1.Read()){MessageBox.Show("该房间已满", "提示");CDataBase.conn.Close();sdr1.Close();return;}else{sdr1.Close();sql = "select * from T_Student where Sno='" + textStID.Text.Trim() + "'";SqlCommand cmd2 = new SqlCommand(sql, CDataBase.conn); SqlDataReader sdr2 = cmd2.ExecuteReader();if (sdr2.Read()){MessageBox.Show("学号重复", "提示");CDataBase.conn.Close();sdr2.Close();return;}else{sdr2.Close();string psw = CPublic.GetMd5Str(textStID.Text.Trim()); sql = "insert into T_Student values ('" + textStID.Text.Trim() + "','" + textName.Text.Trim() + "','" + combSex.Text.Trim() + "','" + textClass.Text.Trim() + "','" + textDormID.Text.Trim() + "')";mandText = sql;cmd.ExecuteNonQuery();string sql2 = "insert into T_User values ('" + textStID.Text.Trim() + "','" + psw.Trim() + "','学生用户')";mandText = sql2;cmd.ExecuteNonQuery();string sql3 = "update T_Dorm set InPeople=InPeople+1 where DormID='" + textDormID.Text.Trim() + "'";mandText = sql3;cmd.ExecuteNonQuery();MessageBox.Show("添加成功", "提示");clear();}}CDataBase.conn.Close(); } }private void clear(){textStID.Text = "";textName.Text = "";textDormID.Text = "";textClass.Text = "";combSex.Text = "";}(七)删除宿舍信息private void button2_Click(object sender, EventArgs e){if (dataGrid1.DataSource != null && dataGrid1.CurrentRowIndex >= 0 && dataGrid1[dataGrid1.CurrentCell] != null){oleConnection1.Open();string sql = "select * from T_Dorm where '" +ds.Tables["T_Dorm"].Rows[dataGrid1.CurrentCell.RowNumber][3].ToString().Trim()+"'> 0 and DormID='" +ds.Tables["T_Dorm"].Rows[dataGrid1.CurrentCell.RowNumber][0].ToString().Trim() + "'";OleDbCommand cmd = new OleDbCommand(sql, oleConnection1);OleDbDataReader dr = cmd.ExecuteReader();if (dr.Read()){MessageBox.Show("删除宿舍'" +ds.Tables["T_Dorm"].Rows[dataGrid1.CurrentCell.RowNumber][0].ToString().Trim() + "'失败，请先删该宿舍学生", "提示");dr.Close();}else{dr.Close();sql = "delete from T_Dorm where DormID='" +ds.Tables["T_Dorm"].Rows[dataGrid1.CurrentCell.RowNumber][0].ToString().Trim() + "'";mandText = sql;cmd.ExecuteNonQuery();MessageBox.Show("删除宿舍'" +ds.Tables["T_Dorm"].Rows[dataGrid1.CurrentCell.RowNumber][0].ToString().Trim() + "'成功", "提示"); }oleConnection1.Close();} }(八)//修改学生入住信息public partial class StudentModify : Form{private OleDbConnection oleConnection1 = null;private string sno = null;private string DormID1 = null;public StudentModify(string Sno){this.oleConnection1 = newOleDbConnection(Dormitory.dbConnection.connection);sno = Sno;InitializeComponent();}private void button1_Click(object sender, EventArgs e){if (textDormID.Text.Trim() == ""){MessageBox.Show("输入完整信息", "提示");}else{string sql = "select * from T_Dorm where DormID='" + textDormID.Text.Trim() + "'";CDataBase.conn.Open();SqlCommand cmd = new SqlCommand(sql, CDataBase.conn); SqlDataReader sdr = cmd.ExecuteReader();if (null == sdr){MessageBox.Show("没有该房间号，请重新输入", "提示");sdr.Close();CDataBase.conn.Close();return; }sdr.Close();sql = "select * from T_Dorm where DormID = '" + textDormID.Text.Trim() + "' and (AllowPeople-InPeople)>0";SqlCommand cmd1 = new SqlCommand(sql, CDataBase.conn);SqlDataReader sdr1 = cmd1.ExecuteReader();if (!sdr1.Read()){MessageBox.Show("该房间已满", "提示");CDataBase.conn.Close();sdr1.Close();return;}else{sdr1.Close();sql = "update T_Student set DormID='" + textDormID.Text.Trim() + "' where Sno='" + sno + "'";mandText = sql;cmd.ExecuteNonQuery();string sql2 = "update T_Dorm set InPeople=InPeople-1 where DormID='" + DormID1.Trim() + "'";mandText = sql2;cmd.ExecuteNonQuery();string sql3 = "update T_Dorm set InPeople=InPeople+1 where DormID='" + textDormID.Text.Trim() + "'";mandText = sql3;cmd.ExecuteNonQuery();MessageBox.Show("修改成功", "提示");}CDataBase.conn.Close();} }private void StudentModify_Load(object sender, EventArgs e){string sql = "select * from T_Student where Sno='" + sno + "'";OleDbDataAdapter adp = new OleDbDataAdapter(sql, oleConnection1);DataSet ds = new DataSet();adp.Fill(ds, "T_Student");textSID.Enabled = false;textName.Enabled = false;comboSex.Enabled = false;textClass.Enabled = false;textSID.Text = ds.Tables["T_Student"].Rows[0][0].ToString().Trim();textName.Text = ds.Tables["T_Student"].Rows[0][1].ToString().Trim(); comboSex.Text = ds.Tables["T_Student"].Rows[0][2].ToString().Trim(); textClass.Text = ds.Tables["T_Student"].Rows[0][3].ToString().Trim(); textDormID.Text = ds.Tables["T_Student"].Rows[0][4].ToString().Trim(); DormID1 = textDormID.Text.Trim();}}六、窗体设计主界面窗体设计（其它图略）七、系统测试部分1)登录界面用户登录界面2)管理人员：t 密码：123管理人员登录主界面3)维修人员：wx 密码：12328维修人员登录主界面图片4) 学生用户：0910111002 密码0910111002学生登录时的主界面学生登录时候，“学生入住”的修改以及删除功能屏蔽29宿舍号不存在或者入住人数已满时，出现“该房间已满”提示信息窗口八、系统有待完善部分登录界面应该设置【忘记密码】功能，在用户表添加过一些用户信息。