申请-06-办公设施设备信息管理系统清单

信息管理系统清单 HEN system office room 【HEN16H-HENS2AHENS8Q8-HENH1688】
信息管理系统清单：
l、派遣业务系统:主要用于对劳务派遣日常业务的处理，如合同管理、社会保险管理、薪资管理、表格生成、证明及报告生成、业务数据处理分析等。

2、决策支持系统:用于决策层对资源数据库进行查询、深层挖掘与分析，以便于对客户、服务、营销和管理方面提出建设性的意见，并进行战略决策的制定。

3、客户管理系统:用于对客户数据的存储、分析及查询，实现定期回访，建立客户知识，并可与客户远程系统对接，实现人才一派遣公司与用工单位的互动。

4、派遣员工管理系统:用于对派遣员工的信息管理、查询与分析，与派遣员工进行沟通与交流，便于对派遣员工的管理。

办公用品申请单
一、申请目的
办公用品是公司日常运营所必不可少的资源，为了保证工作的顺利进行，我们需要定期更新并补充办公用品。

本申请单用于申请办公室所需的各类办公用品。

二、申请流程
1.填写本申请单，包括以下信息：
–申请日期：（填写日期）
–申请人员姓名：
–申请部门：
–联系电话：
–需要申请的办公用品清单（具体列出每种用品及数量）
2.经部门主管审批后，提交给办公室管理员。

3.办公室管理员审核申请单并采购所需办公用品。

4.办公室管理员将采购结果通知申请人员并发放所需办公用品。

三、注意事项
1.请务必填写完整的申请单信息，确保准确无误。

2.每位员工每次申请的办公用品数量有限，如有特殊需求，请提前与主
管沟通。

3.办公室管理员会根据实际情况进行采购，如有特殊原因导致无法购买
所有申请的办公用品，会提前通知申请人员并商定解决方案。

四、办公用品清单
•文件夹 x 10
•笔记本 x 5
•圆珠笔 x 20
•订书机 x 1
•订书钉 x 2盒
•文件柜 x 1
•一体机打印机 x 1
五、申请人员确认
本人确认以上所填写的信息真实有效，并愿意遵守公司的相关规定。

•申请人员签名：
•日期：（填写日期）
以上为办公用品申请单，如有疑问或需要进一步协助，请及时与部门主管或办公室管理员联系。

感谢您的配合！。

、行政类表单（编号时间：年月日（编号时间：年月日作日实用标准文档文案大全所在单位领导： ______________________表单完成时间为二个工作日 行政部审核: 董事长核准： _________________________实用标准文档办公用品季度米购表填报人：（编号HW-XZ-003血：______ ）填报日期：年月日注: 1.表单完成时间为二个工作日办公用品验收（入库）单（编号HW-XZ —004 M ___ ）时间：年月日文案大全办公室主任签字：填报人:文案大全实用标准文档办公用品月（库存）结算表（编号HW-XZ —005 M ____ ）填报时间：年月日合计金额：人民币万仟佰拾元角分（小写:行政部经理:填报:办公机具申购单（编号HW-XZ —006 M ____ ）申请时间：年月日注：表单完成时间为二个工作日办公机具验收（入库）单行政部审核：_____________________ 资产负责人确认：____________________________________ 说明：验收单一式三联：申购部门、仓库管理员、财务部各一联；仓库管理员负责物品的验收办公机具（固定资产）盘点表（编号HW-XZ —008 M ）时间：年月复盘人：盘点人：制表人:办公机具维修申请单办公机具（固定资产）调拨单（编号HW-XZ -M _____ ）申请人：年月日表单完成时间为二个工作日固定资产（办公机具）减损单注：1•“固定资产减损单”一式三份，资产使用部门、财务部门、行政部门各一份2.表单完成时间为二个工作日实用标准文档文案大全办公机具（固定资产）台账（编号HW-XZ —012 M _）时间：年月监盘人:盘点人:制表人:会议签到表—）（编号会议记录表（编号HW-XZ —014 M ）表单完成时间为二个工作日工作联络单日期：年月（编号HW-XZ —015 M _____ ）行文审批表文件会签单（编号HW-XZ - 017）备注：以上签批意见根据权限层级来确定最终签批意见。

办公室设备清单一、引言办公室设备清单是对办公室所需设备的详细记录和分类，以便于管理和维护。

本文将按照任务要求，提供一份办公室设备清单的标准格式，包括设备名称、型号、数量、用途等信息。

二、设备清单以下是一份典型办公室设备清单的示例：1. 电脑设备- 台式电脑：型号A001，数量10台，用途：办公人员工作使用。

- 笔记本电脑：型号B002，数量5台，用途：挪移办公和外勤人员使用。

- 打印机：型号C003，数量3台，用途：打印文件和报表。

- 多功能一体机：型号D004，数量2台，用途：打印、复印、扫描文件。

2. 通信设备- 电话机：型号E005，数量5台，用途：办公室内部和外部通信。

- 传真机：型号F006，数量1台，用途：传真文件和报表。

- 无路线由器：型号G007，数量1台，用途：提供无线网络连接。

3. 会议设备- 会议桌：型号H008，数量1张，用途：举办会议和商务谈判。

- 会议椅：型号I009，数量10把，用途：提供舒适的座椅。

- 投影仪：型号J010，数量1台，用途：显示演示文稿和多媒体内容。

4. 储存设备- 文件柜：型号K011，数量5个，用途：存放文件和资料。

- 书架：型号L012，数量3个，用途：存放书籍和参考资料。

5. 办公家具- 办公桌：型号M013，数量10张，用途：供员工工作使用。

- 办公椅：型号N014，数量15把，用途：提供舒适的座椅。

- 会客椅：型号O015，数量5把，用途：接待访客和客户。

6. 其他设备- 空调设备：型号P016，数量3台，用途：调节办公室温度。

- 水机：型号Q017，数量1台，用途：供应饮用水。

三、总结办公室设备清单是对办公室设备进行详细记录和分类的重要工具。

通过本文提供的标准格式清单示例，可以匡助办公室管理人员更好地了解和掌握所需设备的数量和用途，从而更好地进行设备的采购、维护和管理工作。

固然，实际的办公室设备清单应根据具体办公室的需求进行调整和完善。

办公设施及管理制度范文一、办公设施办公设施是指公司为员工提供的便于办公工作的设备、设施、家具等。

一个良好的办公设施能够提高员工的工作效率和工作环境，促进员工的工作积极性和创造力。

下面是一份办公设施管理制度范文，供参考。

1. 办公设施的分类及使用要求(1) 办公家具：包括办公桌、办公椅、文件柜等。

所有办公家具应根据员工的实际需求进行配置，并保证品质优良、舒适耐用。

(2) 会议设施：包括会议室、投影仪、音响系统等。

所有会议设施应保持正常运转，保证会议的顺利进行。

(3) 通讯设施：包括电话、传真机、复印机等。

所有通讯设施应保持正常运转，员工在使用过程中要节约用电、用纸，做到高效使用。

(4) 电脑设备：包括电脑、打印机、扫描仪等。

所有电脑设备应安装正版操作系统和软件，定期进行维护和更新，保证正常运行。

2. 办公设施的保养和维修(1) 办公设施的保养应由专人负责，保持设施的清洁、整齐。

定期对办公设施进行检查和维护，确保其正常使用。

(2) 员工在使用办公设施的过程中应注意保护设施，避免人为损坏或滥用。

(3) 当发现办公设施出现故障或损坏时，应及时上报维修部门进行修理，不能随意拆卸或私自修复。

二、办公管理制度办公管理制度是指公司为员工提供的一系列规范和指引，以便有效管理办公环境和员工行为。

下面是一份办公管理制度范文，供参考。

1. 办公时间和考勤制度(1) 办公时间：公司的办公时间为每周一至周五的上午9:00至下午6:00，午休时间为12:00至1:00。

在特殊情况下，可以根据实际需要进行调整。

(2) 考勤制度：员工必须按时按点签到，并在下班前签退。

迟到、早退和旷工将按公司相关规定进行处罚。

2. 办公行为规范(1) 服装着装：员工应统一着装，穿着整洁、得体。

不得穿着暴露、不雅或不符合公司形象的衣物。

(2) 言行举止：员工应遵守公共秩序，不得大声喧哗、争吵或进行其他扰乱工作秩序的行为。

(3) 禁止吸烟和酗酒：公司内禁止吸烟和酗酒，员工在办公区域内不得吸烟或饮酒。

信息管理系统清单：
l、派遣业务系统:主要用于对劳务派遣日常业务的处理，如合同管理、社会保险管理、薪资管理、表格生成、证明及报告生成、业务数据处理分析等。

2、决策支持系统:用于决策层对资源数据库进行查询、深层挖掘与分析，以便于对客户、服务、营销和管理方面提出建设性的意见，并进行战略决策的制定。

3、客户管理系统:用于对客户数据的存储、分析及查询，实现定期回访，建立客户知识，并可与客户远程系统对接，实现人才一派遣公司与用工单位的互动。

4、派遣员工管理系统:用于对派遣员工的信息管理、查询与分析，与派遣员工进行沟通与交流，便于对派遣员工的管理。

湖北省人力资源和社会保障厅办公室关于进一步规范劳务派遣行政许可工作的通知文章属性•【制定机关】湖北省人力资源和社会保障厅办公室•【公布日期】2018.09.17•【字号】鄂人社办发〔2018〕88号•【施行日期】2018.09.17•【效力等级】地方规范性文件•【时效性】现行有效•【主题分类】行政许可正文省人力资源和社会保障厅办公室关于进一步规范劳务派遣行政许可工作的通知鄂人社办发〔2018〕88号各市、州、直管市、神农架林区人力资源和社会保障局：为进一步规范劳务派遣行政许可工作，加强劳务派遣用工监督管理，有效保护被派遣劳动者合法权益，促进劳务派遣规范有序发展，现就有关事项通知如下：一、依法开展劳务派遣行政许可工作各地要认真贯彻落实《劳动合同法》、《劳务派遣行政许可实施办法》（人社部令第19号，以下简称《实施办法》）和《劳务派遣暂行规定》（人社部令第22号）等法律法规规定，根据《省人力资源和社会保障厅办公室关于进一步下放劳务派遣经营许可的通知》（鄂人社办发〔2018〕85号）有关规定，严格按照管辖权限，依法开展劳务派遣行政许可工作。

劳务派遣单位在省内设立子公司及外省、自治区、直辖市劳务派遣单位在我省设立子公司经营劳务派遣业务的，应当由子公司向所在地劳务派遣行政许可机关申请行政许可；劳务派遣单位在省内设立分公司及外省、自治区、直辖市劳务派遣单位在我省设立分公司经营劳务派遣业务的，应当向原劳务派遣行政许可机关书面报告，并由分公司向所在地劳务派遣行政许可机关备案。

未经许可，任何单位和个人不得经营劳务派遣业务。

二、严格审查劳务派遣行政许可受理条件各地申请经营劳务派遣业务的单位，应当具备下列条件：（一）注册资本不得少于人民币200万元；（二）有与开展业务相适应的固定的经营场所和设施；（三）有符合法律、行政法规规定的劳务派遣管理制度；（四）法律、行政法规规定的其他条件。

申请经营劳务派遣业务的，申请人应当向许可机关提交下列材料：（一）劳务派遣经营许可申请书；（二）营业执照或者《企业名称预先核准通知书》；（三）公司章程以及验资机构出具的验资报告或者财务审计报告；（四）经营场所的使用证明以及与开展业务相适应的办公设施设备、信息管理系统等清单；（五）法定代表人的身份证明；（六）劳务派遣管理制度，包括劳动合同、劳动报酬、社会保险、工作时间、休息休假、劳动纪律等与劳动者切身利益相关的规章制度文本；拟与用工单位签订的劳务派遣协议样本。

办公设施工具、信息管理系统清单以下是我们公司的办公设施工具和信息管理系统清单：办公设施工具清单
1. 电脑及相关设备：
- 台式电脑
- 笔记本电脑
- 打印机
- 扫描仪
- 投影仪
- 鼠标、键盘和显示器
2. 电话通信设备：
- 电话机
- 传真机
- 语音信箱系统
3. 会议室设备：
- 会议桌椅
- 白板和标记笔
- 音响设备
- 视频会议设备
4. 储存设备：
- 服务器
- 硬盘和网络存储设备- USB闪存驱动器
5. 办公家具：
- 办公桌椅
- 文件柜和书架
- 休息区家具
- 接待区家具
6. 办公用品：
- 文件夹和文件夹夹- 笔、铅笔和橡皮擦- 订书机和钉书器
- 固定胶和胶带
- 桌面工具集（如计算器、便签等）
- 信封和信纸
信息管理系统清单
1. 电子邮件系统
2. 文件管理系统
3. 客户关系管理系统（CRM）
4. 人力资源管理系统（HRM）
5. 项目管理系统
6. 内部通信系统
7. 知识管理系统
8. 数据备份和恢复系统
9. 安全防护系统
10. 网络监控系统
以上是我们公司的办公设施工具和信息管理系统清单。

如有任何问题或需要进一步了解，请随时与我们联系。

申请办公设施设备信息管理系统清单一、引言随着科技的发展，办公设施设备逐渐成为现代办公环境不可或缺的一部分。

为了更好地管理和维护办公设施设备，提高办公效率和员工工作舒适度，我们决定引入办公设施设备信息管理系统。

该系统将帮助我们实现对办公设施设备的统一管理和监控，提供准确和实时的设备信息，并支持设备维护和维修的工作流程。

下面是我们申请的办公设施设备信息管理系统清单。

二、系统需求分析1.设备信息管理：系统应能够实时记录和管理所有办公设施设备的基本信息，包括设备名称、型号、供应商、购买日期、保修期限等。

2.设备库存管理：系统应能够跟踪和管理办公设施设备的库存情况，包括设备数量、存放位置、借用情况等。

3.设备维护管理：系统应能够提供设备维护和保养的计划和记录，包括维护日期、维护内容、维护人员等。

4.设备维修管理：系统应能够记录和跟踪设备故障和维修情况，包括故障描述、维修日期、维修人员、维修费用等。

5.移动设备支持：系统应支持移动设备访问和管理，方便员工在移动办公时查看设备信息和提出维修请求。

6.报表生成和分析：系统应能够生成设备库存、维护和维修的报表，以便管理人员进行统计和分析。

7.用户权限管理：系统应支持多级用户权限管理，包括管理员、维修人员和普通用户等，以确保设备信息的安全性和可靠性。

三、系统功能模块1.设备信息管理模块：用于录入、查询和修改办公设施设备的基本信息。

2.设备库存管理模块：用于库存的入库、出库和领用管理。

3.设备维护管理模块：用于设备维护计划的制定和维护记录的管理。

4.设备维修管理模块：用于设备故障的记录和维修过程的管理。

5.设备报废管理模块：用于设备报废申请的审批和记录。

6.移动设备支持模块：用于移动设备访问和管理，提供移动维修请求和查询功能。

7.报表生成和分析模块：用于生成设备库存、维护和维修的报表，提供数据统计和分析功能。

8.用户权限管理模块：用于管理员对用户权限的管理和设备信息的权限控制。

办公环境安全审核清单一、物理安全1.1 门禁系统- 门禁系统是否正常运行，如有故障，及时报修。

- 门禁卡是否妥善管理，防止泄露。

1.2 监控系统- 监控设备是否正常运行，画面清晰。

- 监控录像是否保存完好，存储时间符合规定。

1.3 消防设施- 消防设施是否完好，包括灭火器、消防栓等。

- 消防通道是否畅通，无阻碍物。

1.4 防盗措施- 重要区域是否有防盗措施，如加装防盗门、报警系统等。

- 贵重物品是否妥善保管。

二、信息安全2.1 网络设备- 网络设备是否正常运行，包括路由器、交换机等。

- 网络防火墙是否开启，安全策略是否合理。

2.2 计算机安全- 计算机是否安装了防病毒软件，并及时更新病毒库。

- 操作系统、办公软件等是否及时更新补丁。

2.3 数据安全- 重要数据是否备份，备份数据是否存放在安全位置。

- 数据传输是否采用加密方式，如SSL、VPN等。

2.4 信息安全意识- 员工是否接受过信息安全培训，了解信息安全的基本知识。

- 是否定期进行信息安全演练。

三、人员管理3.1 员工管理- 员工是否经过背景调查，无犯罪记录。

- 员工是否签订保密协议，遵守公司规章制度。

3.2 访客管理- 访客是否登记，留下联系方式。

- 访客是否在规定区域内活动，不得随意参观。

四、应急处理4.1 应急预案- 是否制定应急预案，包括火灾、地震、网络攻击等。

- 是否定期进行应急演练，提高应对突发事件的能力。

4.2 急救设施- 是否配备急救箱、AED等急救设施。

- 是否指定急救人员，并进行培训。

五、其他- 办公环境是否整洁、舒适，有利于员工工作效率。

- 是否定期进行办公设备检查，确保设备正常运行。

请各部门负责人按照以上内容进行自查，并对存在的问题进行整改。

自查结束后，将自查报告提交给安全管理部门。

安全管理部门将对自查报告进行审核，并对存在问题进行复查。

如有重大安全隐患，请立即采取措施予以排除，确保办公环境安全。