关于推广钉钉移动办公系统的通知

关于关于钉钉系统使用的通知酒店领导：酒店于2019年2月1日开始试运行钉钉系统，参与试用的人员主要是各部门领班及以上人员，现已试用一个月，根据酒店领导指示将于2019年3月1日起正式使用，现如下情况需说明：一、特殊事项1、市场销售部人员外出拜访客户时需使用钉钉“签到”，注明拜访客户；如是外出办理业务，需使用“工作外出”报部门负责人审批。

2、各部门可组织员工下载钉钉软件，会用的可以进行使用，例如考勤、请假、审批等；不怎么会的可以只用“考勤打卡”这一项，实在不会的则继续用指纹打卡，然后其他电子单据统一由部门相关人员负责“代他人提交”即可。

前提条件：须提前将名单报给行政人力资源部，以便行政人力资源部确认其指纹打卡和钉钉打卡考勤操作。

3、为方便工作，各部门可自行下载钉钉电脑版使用。

4、在后续使用过程中如各部门需要增设项目或遇到操作问题可与行政人力资源部及工程部网络管理员联系。

5、各部门剩余的人事变动单、休假单、奖惩单主要用于未过试用期的员工使用，凡是过试用期的员工统一在钉钉系统上操作。

6、各部门发的上行文、内部通启、EO单等审批通过后，须自行打印存档；行政人力资源部须另做好员工人事变动、休假单、奖惩单的打印存档工作。

7、钉钉系统内文件按轻重情况半年清理一次，避免占用内存。

8、后期会根据酒店实际情况逐步增加相关软件，逐步完善管理操作。

9、如各部门人员未按规定要求操作，将视事情轻重情况，按员工违纪情况处理。

二、现钉钉系统各应用说明图标项目说明1、用于上下班打卡，内含部门排班系统；如部门排班则自动生成该员工的上班时间便于打卡，未排班则员工上班可以自选班次打卡即可。

2、因为外出工作到了下班时间，且打卡处显示外勤打卡，这时候请打“外勤打卡”，并注明原因，系统会自动发送你当时打卡的位置。

用于各项休假，其中混合假在申请时需要注明假期天数构成，如：年假2天+公休1天。

在没有填写派车单的情况下，员工工作时间外出需要填写“工作外出”申请，并在申请内发送定位。

关于使用新办公系统的通知亲爱的同事们:我很高兴地通知大家,我们公司将于下周一开始使用全新的办公系统。

这个全新的系统不仅拥有更加优秀的性能,更重要的是它能为我们的工作效率和协作能力带来巨大的提升。

我相信这一变革对我们来说是一个全新的机遇。

让我们一起探索这个全新的系统,发现它独特的功能和优势。

相信只要我们积极主动地适应变化,相信变革,必将收获丰硕的成果。

全新的工作体验全新的办公系统拥有更加简洁、友好的界面设计。

无论是文档编辑、邮件收发还是在线协作,整个操作流程都将变得更加流畅高效。

系统的智能化功能也将大大减轻我们的工作负担,让我们能够把更多精力集中在创造性的工作上。

系统还支持多人实时协作的功能,这将极大地提升我们的团队协作能力。

我们可以在同一个文档或项目中实时沟通讨论,编辑修改,大大缩短了工作周期。

完整的文档版本管理功能也确保了我们的工作成果不会丢失或被覆盖。

全面的培训支持为确保大家能够快速上手并熟练使用新系统,公司将在系统上线前后举办一系列培训活动。

从基础操作到高级功能,专业的培训师会循序渐进地为大家进行授课和指导。

我们也会准备详细的使用手册,以便大家随时查阅参考。

对于在使用过程中遇到的任何问题,公司也将提供全方位的技术支持。

我们会安排专人负责咨询解答,确保每一位员工都能顺利过渡到新系统。

积极拥抱变革变革往往伴随着不确定性和挑战,但只要我们以开放、积极的心态去面对,定能收获意想不到的收益。

新系统的应用,不仅能极大提升我们的工作效率,也必将为公司的发展注入全新的动力。

让我们一起抛开恐惧和偏见,勇敢地拥抱这次变革。

相信只要我们通力合作,定能在新系统的应用中开创更加辉煌的未来。

我再次感谢大家的支持和配合。

相信在我们的共同努力下,新的办公系统必将为公司带来全面的升级和进步。

让我们一起迎接这个全新的篇章,共创美好明天!。

关于启用“钉钉”考勤系统办公的通知为了更好地利用信息化手段管理公司，全面提升公司管理水平和办公效率，加强公司内部沟通交流，经领导层研究决定，启用办公软件“钉钉”考勤系统、办公自动化系统，现将有关事项通知如下：一、推行范围集团全体管理人员二、软件下载公司向全体员工发送软件推广短信，员工按照短信中网址下载并安装“钉钉”软件手机客户端，并使用公司手机号注册登录，并于x月x号（周x）15:00之前开通。

三、功能选用及流程全员启用“钉钉”软件管理平台的“考勤打卡”、“审批”、“日志”、“公告”、“钉盘”、“Tower任务”、“管理日历”、“轻松小秘”、“微社区”、“问卷网”、“微活动”功能，具体操作流程如下：1、考勤打卡：手机客户端/电脑端—工作—考勤打卡—核对时间地点—打卡。

要求公司员工每天上下班各打卡一次。

2、审批：手机客户端/电脑端—工作—审批—选择审批项目—填写详细审批信息—选择审批人—提交。

3、日志：手机客户端/电脑端—工作—日志—选择日志模板—填写日志内容—选择日志接收人—提交。

4、管理日历：手机客户端/电脑端—工作—管理日历。

“管理日历”主要用于公司高管全局掌握团队成员最新考勤、请假外出、工作日报、以及其他应用信息。

5、Tower任务：手机客户端/电脑端—工作—Tower任务—创建新任务—填写任务信息—保存。

6、钉盘：手机客户端—工作—钉盘—选择上传文件位置—上传文件。

（用于企业内部共享文件）7、轻松小秘：手机客户端/电脑端—工作—轻松小秘—点击“+”—新建提醒—保存。

8、微社区：手机客户端/电脑端—工作—微社区—点击“铅笔”图标—新建内容—发帖。

9、微活动：手机客户端/电脑端—工作—微活动—点击新增—新建活动—发布。

10、问卷网：手机客户端/电脑端—工作—问卷网—新建—创建。

11、“钉钉”软件的其他功能，将择期选用。

四、保障措施1、各部门、项目部负责人根据“钉钉”软件中已输入的名单认真核对本部门人员，并于x月x日15:00前确保本部门所有员工加入“集团xx公司”企业群，逾期处罚相应部门经理，x月x日抽查员工对钉钉软件熟练使用程度，不合格者对其所在部门经理及本人进行处罚。

公司启用钉钉考勤管理通知公司启用钉钉考勤管理通知为响应环保无纸化办公和提高公司办公效率, 保证公司各部门的工作畅通, 实现工作的制度化、规范化, 经公司领导研究, 决定推出“钉钉” 智慧移动办公系统。

现将有关事项通知如下:一、20** 年8 月31 日17: 00 前, 请各部门在职人员下载安装好“钉钉” 手机或电脑客户端软件并申请账号（请实名注册）, 注册后搜索群名“ ”, 并由人员在收到团队成员申请信息后及时“同意” 加入。

二、20** 年9 月1 日至20**年9 月30 日, 为公司“钉钉” 管理软件试用阶段。

目前开通的主要功能有:1、智能内外勤: 考勤打卡、签到、补卡申请、请假审批、外出、加班、出差;2、高效汇报: 日报、周报、月报、拜访记录;3、财务管理: 费用报销、费用申请、付款申请、备用金申请;4、客户管理: 客户管理、添加客户、扫名片、找商机;5、行政管理: 物品领用、用车申请、用印申请、采购;6、协同效率: 电话会议、办公电话、视频会议、公告、日志、智能报表、智能人事等。

三、试行阶段着重采用“钉钉”软件管理平台的“考勤打卡”、“审批” 的功能, 目的为了公司领导及时了解员工上班的工作状态, 特别是加强对在外出差人员的工作管理, 同时简化内部日常工作的管理流程。

（日志继续在OA 上操作）四、“钉钉” 软件考勤打卡要求:1、公司所有员工在正常上班时间内没有请假、外出、出差的,要求一天一次上下班打卡, 正常上班时间为8: 00-17: 00（周一至周日）; 值休、周末不上班的当天则可不打卡; 夜班另设考勤组, 上班打卡提前15 分钟系统予以提醒。

2、根据办公地点考勤: 公司全员应在上班时间（8: 00）前,“定位签到”, 签到时所在的位置为工作地点位置, 点开钉钉即可极速打卡; 各项目部或办公室人员也可“添加办公Wi-Fi”, 在连入对应Wi-Fi时可自动打卡。

3、注意: 请允许钉钉推送后台消息通知, 不要退出钉钉后台,保持网络信号的畅通。