合同管理员岗位职责说明书
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岗位职责说明书(最新7篇)岗位职责说明书篇一岗位职责说明书的意义1.明确了职责与权力,可避免工作推诿,有效减少部门间、岗位间及上司与下属间的矛盾《岗位说明书》对谁该做什么,如何做,在哪里做,为谁做,达到什么目标,需要与谁就何事进行沟通,都做了明确的规定。
要想了解某项工作是不是该由某个部门或某个岗位做,只需查看《岗位说明书》;2. 为招聘与录用员工提供便利与依据《岗位说明书》里已经确定了这个岗位的任职资格与岗位职责,为撰写招聘广告提供便利,也为招聘与录用人员提供岗位任职依据。
3.明确了岗位工作职责与工作目标,实行目标管理,可提高管理效率某人新任某个管理岗位,初期最头疼的就是不了解本职工作,更不了解下属的工作情况。
有了《岗位说明书》,他就可以很快熟悉起来。
上司分配下属工作,为其制定工作目标,也更方便,更有针对性。
4.是绩效考核的基本依据只有了解某个岗位的工作目标、岗位职责、工作权限等情况,才能确定和评价此岗位工作绩效的标准,制定关键绩效指标,进行绩效管理。
5.为确定各岗位薪酬标准提供参考岗位评价是企业制定薪酬政策的基本依据,而岗位评价的基础是《岗位说明书》。
因此,《岗位说明书》为企业制定薪酬标准提供了参考依据。
6.是人力资源部门进行员工培训的依据A.新员工入职时,公司应将熟悉《岗位说明书》作为入职培训的一项内容。
B. 对照《岗位说明书》能够发现在职员工在知识、经验、能力等方面的不足,公司可以有针对性地制定培训计划及进行员工培训。
7.方便公司培养员工,以及对员工进行职业生涯规划员工大都愿意在一家企业长期工作,公司也希望优秀的员工能够长期为公司服务,所以,公司与员工本人都需要对其进行职业生涯规划。
员工要晋升到更高的职位,需要再增加哪些知识、经验、能力?员工对照《岗位说明书》中的要求,可以找出自己的差距,有针对性的进行学习、锻炼与提高。
公司也可以有针对性地对员工进行培训与培养。
8. 为公司分析岗位设置的合理性,进行岗位调整与组织机构改革提供便利。
岗位说明书合同3篇篇1岗位说明书合同一、基本情况为了规范员工的工作行为,明确其权利和义务,保证企业和员工的合法权益,特制定本岗位说明书合同。
二、岗位职责1. 岗位名称:_____________2. 岗位编号:_____________3. 岗位级别:_____________4. 职责描述:(1)_________________(2)_________________(3)_________________(4)_________________(5)_________________三、工作条件1. 工作时间:根据公司规定2. 工作地点:公司内部3. 工作工具:公司提供4. 福利待遇:公司规定的福利待遇四、员工权利1. 享有国家法律规定的相关权利;2. 享有公司规定的权利;3. 享有与公司签订的其他协议中约定的权利。
五、员工义务1. 遵守公司规定,完成岗位职责;2. 遵守公司管理制度;3. 保守公司机密信息;4. 维护公司形象。
六、工作评估1. 业绩评估:公司根据员工的工作表现实施业绩评估,对表现好的员工给予奖励,对表现不佳的员工进行相应处理;2. 考勤评估:根据员工的考勤情况进行评估,对迟到早退等行为进行处罚或奖励。
七、合同终止1. 合同期满:合同期满后,双方可以续签或解除合同;2. 辞职:员工可提前一个月书面通知公司,辞职事宜;3. 离职:公司有权根据员工的工作表现解除合同。
八、其他事项1. 本合同由公司与员工共同签订,双方应遵守合同内容;2. 如有变动,需双方协商修改;3. 本合同履行期限自签订之日起生效。
以上为岗位说明书合同内容,希望员工和公司能共同遵守并执行,共同促进企业的发展。
篇2岗位说明书合同一、岗位名称及职责1. 岗位名称:销售经理2. 岗位职责:- 负责制定销售计划和策略,完成销售目标;- 负责制定销售团队的组织结构和管理制度;- 负责对销售团队进行培训和指导,提高销售绩效;- 负责开发新客户,维护现有客户关系;- 负责收集市场信息,分析市场趋势和竞争对手动态。
合同管理岗位说明书一、岗位概述合同管理岗位是指负责管理、执行和监督公司内外合同事务的职位。
该岗位要求员工具备丰富的合同知识和专业技能,负责与供应商、客户以及其他业务相关方进行合同谈判、起草、审批和执行等工作。
同时,合同管理岗位还需要与内部各个部门合作,确保合同的合规性、有效性和实时更新。
二、岗位职责1. 合同谈判与签订岗位人员应与供应商、客户等外部合作方进行合同谈判,并确保谈判结果符合公司利益和法律合规要求。
在谈判后,岗位人员应准确起草合同,并协助法务部门进行审查和合同签订。
2. 合同审批与管理岗位人员需要对合同的审批过程进行管理,包括将合同送审、跟踪审批进度、反馈审批结果等。
合同管理人员要与各个部门保持紧密沟通,确保合同的审批流程顺利进行,且在规定时间内完成。
3. 合同履约与变更管理岗位人员应监督并确保合同各方按照约定履行合同义务,并及时处理合同的变更请求。
对于合同的变更,岗位人员需要与相关部门协商,并确保在法律和公司政策框架内进行合理变更。
4. 合同风险管控合同管理岗位负责识别、评估和管理与合同相关的风险。
该岗位人员应在合同审批和签订过程中,严格把控风险,避免合同纠纷的发生,并在需要时与法务部门合作解决合同纠纷。
5. 合同数据统计与报告岗位人员负责收集、整理和分析合同数据,生成相应报表,并向相关部门和管理层提供合同管理的数据分析和报告。
该岗位人员还应时刻关注合同执行情况,及时向上级汇报并提出合同管理的优化建议。
三、任职要求1. 学历与专业:本科及以上学历,法律、合同管理及相关专业优先考虑。
2. 专业知识与技能:(1) 熟悉合同法律法规,具备较强的合同法律意识和法律素养。
(2) 具备扎实的合同谈判和起草能力,熟悉合同条款和格式规范。
(3) 具备较强的协调能力和沟通能力,能够与不同部门和外部合作方进行有效的合作和协商。
(4) 具备风险识别和分析能力,能够准确评估和管控合同风险。
(5) 熟练掌握办公软件和合同管理系统工具,具备较强的数据分析能力。
岗位说明书详细说明岗位职责与工作流程岗位说明书:详细说明岗位职责与工作流程一、岗位职责本岗位主要负责公司内部办公事务的管理和协调工作,具体职责如下:1. 负责日常文秘工作,包括资料收集、整理、归档和快递邮寄等。
2. 协助上级领导进行文件的起草、审核和修改,并按时完成上级领导交办的各项工作任务。
3. 负责会议的组织和安排,包括会议通知的发送、会议室的预定、会议材料的准备以及会议纪要的撰写。
4. 管理和维护办公设备的正常运行,包括打印机、复印机、传真机等设备的维护和保养,并及时处理设备故障。
5. 负责接待来访人员,并提供必要的帮助和指引。
6. 协助人力资源部进行员工档案的管理和更新,并及时向上级领导汇报员工的相关信息。
7. 组织和参与公司内部活动的策划和实施工作,包括年会、员工培训等。
8. 完成上级领导交代的其他临时性工作任务。
二、工作流程本岗位的工作流程主要分为以下几个环节:1. 信息收集和整理:负责收集和整理与办公事务相关的信息和资料,包括公司文件、合同、公告等。
2. 文件处理:根据领导的要求,进行文件的起草、审核和修改,并及时完成上级领导交办的各项工作任务。
同时,要保证文件的准确性和规范性。
3. 会议组织和安排:根据会议的需要,及时发送会议通知,并预定好会议室。
同时,要准备好会议所需的材料,并撰写会议纪要。
4. 办公设备管理:负责办公设备的管理和维护,包括打印机、复印机、传真机等设备的正常运行。
同时,要及时处理设备故障,确保办公设备的正常使用。
5. 来访人员接待:负责接待来访人员,并提供必要的帮助和指引。
6. 员工档案管理:协助人力资源部进行员工档案的管理和更新,并及时向上级领导汇报员工的相关信息,确保员工档案的准确性和完整性。
7. 内部活动策划和实施:组织和参与公司内部活动的策划和实施工作,包括年会、员工培训等。
8. 临时性工作任务:根据上级领导的要求,完成临时性工作任务,确保工作的顺利进行。
20XX 标准合同模板范本PERSONAL RESUME甲方:XXX乙方:XXX合同管理员岗位安全生产职责指南本合同目录一览1. 安全生产职责1.1 安全生产管理1.1.1 制定安全生产规章制度1.1.2 组织安全生产培训和演练1.1.3 进行安全生产检查和评估1.2 安全事故处理1.2.1 及时报告安全事故1.2.2 组织事故调查和分析1.2.3 制定事故预防措施1.3 安全生产信息公开1.3.1 定期发布安全生产信息1.3.2 及时更新安全生产信息1.3.3 回答员工关于安全生产的咨询2. 岗位安全管理2.1 岗位安全职责2.1.1 负责岗位安全管理2.1.2 监督岗位安全操作规程的执行2.1.3 及时发现和纠正安全隐患2.2 岗位安全培训2.2.1 组织岗位安全培训2.2.2 评估岗位安全培训效果2.2.3 定期复习和更新岗位安全知识3. 安全生产监督3.1 安全生产监督职责3.1.1 监督安全生产规章制度的执行 3.1.2 检查安全生产设施和设备3.1.3 提出安全生产监督建议3.2 安全生产监督报告3.2.1 定期提交安全生产监督报告 3.2.2 及时报告安全生产问题3.2.3 跟踪和督促问题整改情况4. 安全生产协调4.1 安全生产协调职责4.1.1 协调各部门的安全生产事项 4.1.2 组织安全生产协调会议4.1.3 推动安全生产协调工作4.2 安全生产协调报告4.2.1 定期提交安全生产协调报告 4.2.2 及时报告安全生产协调问题4.2.3 跟踪和督促问题整改情况5. 安全生产考核5.1 安全生产考核职责5.1.2 组织安全生产考核5.1.3 评估安全生产考核结果5.2 安全生产考核报告5.2.1 定期提交安全生产考核报告 5.2.2 及时报告安全生产考核问题5.2.3 跟踪和督促问题整改情况6. 安全生产激励与约束6.1 安全生产激励职责6.1.1 制定安全生产激励政策6.1.2 组织实施安全生产激励措施 6.1.3 评估安全生产激励效果6.2 安全生产约束职责6.2.1 制定安全生产约束规定6.2.2 组织实施安全生产约束措施6.2.3 评估安全生产约束效果7. 安全生产沟通与协作7.1 安全生产沟通职责7.1.1 建立安全生产沟通机制7.1.2 定期组织安全生产沟通会议 7.1.3 及时传达安全生产信息7.2 安全生产协作职责7.2.2 定期组织安全生产协作活动7.2.3 及时解决安全生产协作问题8. 安全生产信息化建设8.1 安全生产信息化职责8.1.1 制定安全生产信息化规划8.1.2 组织实施安全生产信息化项目 8.1.3 评估安全生产信息化效果8.2 安全生产信息化报告8.2.1 定期提交安全生产信息化报告 8.2.2 及时报告安全生产信息化问题8.2.3 跟踪和督促问题整改情况9. 安全生产保密工作9.1 安全生产保密职责9.1.1 制定安全生产保密规定9.1.2 组织实施安全生产保密措施 9.1.3 评估安全生产保密效果9.2 安全生产保密报告9.2.1 定期提交安全生产保密报告 9.2.2 及时报告安全生产保密问题9.2.3 跟踪和督促问题整改情况10. 安全生产法律法规遵守10.1 安全生产法律法规职责10.1.1 了解和掌握安全生产法律法规 10.1.2 组织实施安全生产法律法规要求 10.1.3 评估安全生产法律法规遵守情况 10.2 安全生产法律法规报告1第一部分:合同如下:1. 安全生产职责1.1 安全生产管理1.1.1 制定安全生产规章制度1.1.2 组织安全生产培训和演练1.1.3 进行安全生产检查和评估1.2 安全事故处理1.2.1 及时报告安全事故1.2.2 组织事故调查和分析1.2.3 制定事故预防措施1.3 安全生产信息公开1.3.1 定期发布安全生产信息1.3.2 及时更新安全生产信息1.3.3 回答员工关于安全生产的咨询2. 岗位安全管理2.1 岗位安全职责2.1.1 负责岗位安全管理2.1.2 监督岗位安全操作规程的执行 2.1.3 及时发现和纠正安全隐患2.2 岗位安全培训2.2.1 组织岗位安全培训2.2.2 评估岗位安全培训效果2.2.3 定期复习和更新岗位安全知识3. 安全生产监督3.1 安全生产监督职责3.1.1 监督安全生产规章制度的执行 3.1.2 检查安全生产设施和设备3.1.3 提出安全生产监督建议3.2 安全生产监督报告3.2.1 定期提交安全生产监督报告 3.2.2 及时报告安全生产问题3.2.3 跟踪和督促问题整改情况4. 安全生产协调4.1 安全生产协调职责4.1.1 协调各部门的安全生产事项 4.1.2 组织安全生产协调会议4.1.3 推动安全生产协调工作4.2 安全生产协调报告4.2.1 定期提交安全生产协调报告 4.2.2 及时报告安全生产协调问题4.2.3 跟踪和督促问题整改情况5. 安全生产考核5.1 安全生产考核职责5.1.1 制定安全生产考核标准5.1.2 组织安全生产考核5.1.3 评估安全生产考核结果5.2 安全生产考核报告5.2.1 定期提交安全生产考核报告 5.2.2 及时报告安全生产考核问题5.2.3 跟踪和督促问题整改情况6. 安全生产激励与约束6.1 安全生产激励职责6.1.1 制定安全生产激励政策6.1.2 组织实施安全生产激励措施 6.1.3 评估安全生产激励效果6.2 安全生产约束职责6.2.1 制定安全生产约束规定6.2.2 组织实施安全生产约束措施6.2.3 评估安全生产约束效果7. 安全生产沟通与协作7.1.1 建立安全生产沟通机制7.1.2 定期组织安全生产沟通会议 7.1.3 及时传达安全生产信息7.2 安全生产协作职责7.2.1 建立安全生产协作机制7.2.2 定期组织安全生产协作活动7.2.3 及时解决安全生产协作问题8. 安全生产信息化建设8.1 安全生产信息化职责8.1.1 制定安全生产信息化规划8.1.2 组织实施安全生产信息化项目 8.1.3 评估安全生产信息化效果8.2 安全生产信息化报告8.2.1 定期提交安全生产信息化报告 8.2.2 及时报告安全生产信息化问题8.2.3 跟踪和督促问题整改情况9. 安全生产保密工作9.1 安全生产保密职责9.1.1 制定安全生产保密规定9.1.2 组织实施安全生产保密措施 9.1.3 评估安全生产保密效果9.2.1 定期提交安全生产保密报告9.2.2 及时报告安全生产保密问题9.2.3 跟踪和督促问题整改情况10. 安全生产法律法规遵守10.1 安全生产法律法规职责10.1.1 了解和掌握安全生产法律法规 10.1.2 组织实施安全生产法律法规要求 10.1.3 评估安全生产法律法规遵守情况 10.2 安全生产法律法规报告10.2.1 定期提交安全生产法律法规报告 10.2.2 及时报告安全生产法律法规问题10.2.3 跟踪和督促问题整改情况11. 应急预案与响应11.1 应急预案制定11.1.1 制定应急预案11.1.2 定期组织应急预案演练11.1.3 评估应急预案的有效性11.2 应急响应职责11.2.1 实施应急响应措施11.2.2 组织应急资源调配11.2.3 及时报告应急响应情况12. 安全生产宣传教育12.1 安全生产宣传教育职责12.1.1 制定安全生产宣传教育计划12.1.2 组织实施安全生产宣传教育活动 12.1.3 评估安全生产宣传教育效果12.2 安全生产宣传教育报告12.2.1 定期提交安全生产宣传教育报告 12.2.2 及时报告安全生产宣传教育问题12.2.3 跟踪和督促问题整改情况13. 安全生产设备管理13.1 安全生产设备管理职责13.1.1 制定安全生产设备管理制度13.1.2 组织实施安全生产设备检查和维护 13.1.3 评估安全生产设备管理效果13.2 安全生产设备管理报告13.2.1 定期提交安全生产设备管理报告 13.2.2 及时报告安全生产设备问题13.2.3 跟踪和督促问题整改情况14. 安全生产外部协作14.1 安全生产外部协作职责14.1.1 建立安全生产外部协作关系14.1.2 组织实施安全生产外部协作活动14.1.3 评估安全生产外部协作效果14.2 安全生产外部协作报告14.2.1 定期提交安全生产外部协作报告14.2.2 及时报告安全生产外部协作问题14.2.3 跟踪和督促问题整改情况第二部分:其他补充性说明和解释说明一:附件列表:1. 附件一:安全生产规章制度附件说明:本附件详细列出了合同双方必须遵守的安全生产规章制度,包括但不限于安全生产责任制度、安全生产操作规程、应急预案等。
一、 组织架构与人员编制 (一) 组织架构 (二) 人员编制二、 岗位职责职责表述:参预市场部及工程招标及材料、设备的招标采购工作权限 参预工作要 公平、公正,从项目和公司的利益选择协作方求 职1、参预公司招投标文件的拟订责具体工 2、参预招标采购部组织的选择合格协作方、确认合同价及材料、设备的一作 采购价的全部过程3、负责经济标评审工作对 1、 依据招标采购部要求参预相关招投标活动 ;接职责表述:合同管理 职权限 经办责 工作要 规范、准确,符合公司的有关规定二 求具体工 1、负责拟定合同经济条款,组织供应商的谈判、会签及合同签订工作岗位 经 理土建造价工程师 安装造价工程师合同管理员职位编号 HT —001 HT —002 HT —003HT-004 定员 1 2 21 实际 1 111合同预 算部部门备注2、负责合同交底,跟踪、监控合同的执行情况作3、协调、解决合同执行过程中浮现的纠纷等重要问题4、负责对合同进行补充、修订、变更等工作工作对 1、采购部、工程部、市场部提供相关资料;接 2、采购部、工程部、市场部参预与之相关的合同交底工作职责表述:负责工程预结算的审核等工作权限经办工作要及时、准确完成工程各专业预结算编制和审核求职1、负责与项目内部及外部相关部门的协调与沟通责2、负责工程预结算的审核工作具体工三3、负责工程项目的设计变更及洽商的审核工作作4、负责工程进度款的审核工作5、负责协调合同的履行工作对工程部提供《工程现场签证单》及图纸,采购部提供设备及材料采购单接价职责表述:负责成本管理工作权限经办工作要准确地反映项目的成本状况,为公司提供决策依据并进行全过程动态成求本管理职1、负责复核汇总在建工程月进度款拨付责具体工 2、负责建立部门台帐,工程竣工结算后,建立完整经济档案四作 3、完成月统计报表的上报工作4、负责详细核对工程量,审定价格、取费标准,计算工程总造价工作对项目部提供资料,财务部提供匡助接职职责表述:签证变更管理责权限参预五工作要变更(结构变更除外)进行事前测算,对变更的合理性进行评估.按月进求行签证结算1、参预签证变更管理具体工2、负责签证变更价格的审核作3、定期完成签证的结算工作对工程部、市场部、供方、客户提出变更接职责表述:人员、例行工作权限经办工作要培养专业方面的人材梯队。
合同制人员管理规定合同制人员管理规定为了进一步深化我校人事制度改革,创新用人机制,调动合同制人员的工作积极性与创造性,提高办学效益,根据国家有关法律法规,结合我校实际,制定本办法。
一、合同制人员主要指从社会上招聘的,具有一定知识和技能,在我校从事日常教学管理、实践教学与管理或其他相关工勤岗位工作的,直接与学校建立劳动关系或与劳务派遣公司建立劳动关系的大中专毕业生或其他社会人员。
二、合同制岗位由学校根据事业发展需要确定。
合同制人员的招录与聘用遵循按需设岗、公开招聘、量才适用、任人唯贤的原则。
三、合同制人员岗位任职的基本条件是:热爱社会主义祖国,拥护党的领导,自觉执行党的路线、方针、政策,热爱教育事业,遵纪守法,具有较强的事业心、责任感,身心健康,并具有履行所聘岗位职责的资格和能力:1.从事实验、实习(训)指导工作的实践教学与管理人员,应具有国家颁发的实验/工程技术系列相应的专业技术职务或与受聘岗位相一致的职业技能等级证书,并能认真履行岗位职责。
2.从事教学日常管理工作的专职人员、工程技术人员、档案(图书)管理人员、财务管理人员和实验设备管理人员等,应具有国家颁发的工程技术、档案管理、图书管理、财务管理等相应的专业技术职务,并能认真地履行岗位职责。
3.在党政部门从事管理工作的专职人员,应具有良好的管理能力与协调能力,并能认真地履行岗位职责。
4.其他工勤人员,应具有与受聘工种相应的职业技能等级证书,并能认真地履行岗位职责。
四、合同制人员的聘用1.需要聘用合同制人员的单位或部门,先将需要设置的合同制岗位职数、上岗条件、岗位职责、聘用形式(直接与学校建立劳动关系或与劳务派遣公司建立劳动关系)等事项向分管校领导汇报,经分管校领导同意后将用工申请与规范的岗位说明书报人事处。
2.人事处及时汇总各单位、各部门的用工信息,统一报院长办公会研究。
3.人事处按院长办公会决定发布相关招聘信息,并会同用人单位或部门组成考查小组,对应聘人员进行考查,根据考查结果提出拟聘用人选,经分管院领导审核后报学校批准;4.拟聘用人选经学校批准后,由人事处或委托劳务派遣单位与拟聘人员签订《劳动合同》;5.人事处协助用人单位或部门为受人员办理入职相关手续。
合约员岗位职责
1. 负责起草、审核和管理公司与客户之间的合同,确保合同条款符合公司政策和法律法规要求。
2. 协助公司与供应商、合作伙伴等相关方进行合同谈判,确保公司利益得到最大化保障。
3. 负责监督合同执行过程中的各项事务,包括但不限于履约进度、付款情况、变更管理等。
4. 负责与公司内部各部门沟通协调,解决合同执行过程中的问题和风险,确保合同的顺利执行。
5. 定期对公司现有合同进行审查和更新,及时发现并解决合同中的风险隐患。
6. 负责制定和完善公司的合同管理制度和流程,提升合同管理效率和风险控制能力。
7. 参与公司合同管理软件的选型和实施工作,协助建立合同管
理信息化系统。
8. 参与公司合同管理相关培训和知识普及工作,提升公司全员合同管理意识和能力。
9. 完成领导交办的其他合同管理相关工作。
合同管理岗位说明书一、岗位概述合同管理岗位是负责组织、协调和执行公司合同管理工作的核心岗位。
岗位成员需要具备一定的法律基础知识和合同管理经验,能够有效管理和监督合同执行过程,保障公司的合法权益并降低风险。
二、岗位职责1. 负责制定和完善公司的合同管理制度和流程,确保合同管理工作的规范进行。
2. 协助相关部门进行合同的起草、审核和签署事宜,确保合同的合法性和有效性。
3. 组织合同谈判,协调各方利益,确保合同条款的合理性及公司利益的最大化。
4. 监督合同的履行过程,及时发现并解决合同执行中可能存在的问题和风险。
5. 跟踪合同付款情况,确保付款按照合同约定的方式和时间进行,并及时进行应收款项的催收工作。
6. 维护和管理合同档案,做好合同管理的记录和归档工作。
7. 定期进行合同管理情况的报告,向上级汇报合同执行情况,并提出相关改进意见和建议。
三、任职要求1. 具备本科以上学历,法律、商务管理等相关专业优先考虑。
2. 熟悉相关的法律法规和合同管理的相关知识,具备一定的合同管理经验。
3. 具备良好的沟通协调能力,能够协调多方利益,处理复杂的合同执行问题。
4. 具备较强的分析和解决问题的能力,能够及时发现和解决合同执行中的风险和问题。
5. 具备较强的责任心和工作抗压能力,能够按时保质保量完成合同管理工作。
6. 熟练运用办公软件及相关合同管理系统,具备数据分析和报表撰写能力。
四、工作环境合同管理岗位主要在办公室内工作,需要经常与各相关部门进行沟通和协调。
工作中需要处理大量的文件和合同,对工作效率和细节要求高。
五、发展空间合同管理岗位是公司重要的职能部门,能够提供广阔的职业发展空间。
在岗位中,可以不断提升合同管理和风险控制的能力,并逐步向合同管理员、合同主管等职位发展。
六、总结合同管理岗位是公司合同管理工作中不可或缺的角色,对公司的发展和风险控制起着重要作用。
岗位成员需要具备较高的法律基础知识和合同管理经验,能够独立负责合同管理工作。
法律事务部合同管理职位说明书一、职位概述:法律事务部合同管理职位是负责管理和监督公司合同相关事务的专业人员,包括合同起草、审查、谈判、执行和管理工作。
该职位需要与公司的其他部门密切合作,确保公司合同活动的合规和顺利进行。
同时,该职位也需要具备出色的沟通和协调能力,能够处理各种复杂的合同纠纷和争议。
二、工作职责:1. 负责拟定、审查和修改公司合同文本,确保合同内容符合公司政策和法律法规的要求;2. 负责参与商务谈判,为公司达成有利的合同条款和条件,并保护公司利益;3. 负责制定和完善公司合同管理制度和流程,保障合同管理工作的规范和高效进行;4. 负责监督合同执行过程,确保合同各项条款得到正确执行,并及时处理合同履约中的各种问题;5. 负责管理和维护公司的合同档案,确保合同文件的完整、准确和安全存放;6. 负责处理合同纠纷和争议,维护公司的合法权益;7. 协助公司其他部门进行合同风险评估和管理,提供专业的法律意见和建议;8. 完成领导交办的其他合同管理相关工作。
三、任职资格:1. 法学或相关专业本科以上学历,具有执业律师资格证书者优先;2. 具有3年以上合同管理或相关工作经验,熟悉各类合同的起草、审查和执行流程;3. 具有较强的法律分析能力和法律实务经验,熟悉相关法律法规和行业标准;4. 具有良好的沟通和协调能力,能够有效处理各类合同纠纷和争议;5. 具有较强的团队合作精神和工作责任心,能够承受工作压力,严谨认真、细致耐心;6. 熟练应用办公软件,具有良好的文字表达能力和文档管理能力。
四、工作环境:该职位需要与公司的法律、财务、采购、销售等部门保持密切的沟通和协作,需要具备良好的团队合作精神和跨部门协调能力。
工作中需要面对各类合同纠纷和争议,需要具备较强的应变能力和解决问题的能力。
工作中需要处理大量合同文件和资料,需要具备良好的文件管理和保密意识。
以上是法律事务部合同管理职位的详细说明,希望符合条件的应聘者积极参与并加入我们的团队,共同为公司的发展贡献力量。
合同管理员岗位职责
合同管理员是负责管理和执行公司合同的专业人士。
以下是合同管理员的主要职责范本:
1. 管理合同文件,负责建立和维护公司合同档案,包括合同原件、备份文件、修订版等,确保合同文件的完整性和准确性。
2. 合同起草与审核,负责起草和审核公司的合同文本,确保合同条款的合法性、准确性和完整性,同时满足公司的利益和法律要求。
3. 合同谈判与签订,参与合同谈判过程,协助商务团队就合同条款进行讨论和磋商,并监督合同签订的程序和流程。
4. 合同执行与管理,监督合同的执行过程,确保各方按照合同约定履行义务,同时负责合同变更、终止和解决合同纠纷等事务。
5. 合同风险管理,评估和管理合同风险,及时发现并解决可能存在的合同风险和问题,保护公司的合法权益。
6. 合同培训与指导,为公司员工提供合同相关的培训和指导,提高员工对合同管理的认识和能力。
以上是合同管理员的主要职责范本,合同管理员需要具备扎实的法律知识和丰富的合同管理经验,能够独立处理各类合同事务,并保障公司的合同利益。
合同管理员岗位职责
合同管理员是公司内部合同管理团队的重要成员,负责管理和监督公司的各类合同。
以下是合同管理员的一般职责范本:
1. 负责建立和维护公司的合同管理系统,包括建立合同档案、合同审批流程和合同执行跟踪机制。
2. 协助公司部门制定合同管理政策和流程,并确保各部门的合同活动符合公司政策和法律法规。
3. 负责审核和起草公司的合同文件,包括但不限于采购合同、销售合同、服务合同等,确保合同条款合法合规。
4. 协调公司内外部各方对合同条款的理解和执行,解答各方对合同条款的疑问,确保合同的有效执行。
5. 监督合同的履行情况,及时发现和解决合同执行中的问题,确保合同的有效履行。
6. 负责合同的归档和存档工作,确保合同文件的完整性和安全
性。
7. 协助公司进行合同管理相关的培训和指导,提高员工对合同管理的意识和能力。
以上是合同管理员的一般职责范本,具体职责还需根据公司的实际情况进行调整和补充。
合同签订岗职责范文合同员岗位职责_合同专员岗位职责小伙伴们对于合同员这份工作的了解有多少呢?有没有小伙伴找工作的意向是合同专员呢?本期乔布简历就将为大家介绍一下合同员岗位职责,感兴趣的小伙伴们下面就一起来了解一下合同专员岗位职责吧~关键词:合同员岗位职责,合同专员岗位职责合同专员的工作主要是负责合同的起草、核定、谈判、签订和备案。
一般来说,建筑类型的企业给合同员定的岗位职责是负责集团项目工程施工管理、工程招投标、合同签订、维保协议签订、合同档案建立;对合同履约凭证收集、和归档;合同执行情况监督与阶段报告等。
而一般类型的用人企业对合同员的工作内容则制定的更为具体:在部长领导下,按照国家经济合同法规、公司经济合同管理制度有关规定,负责拟订公司具体经济合同管理实施细则,在上级批准后组织执行;负责对外签订重大经济合同的起草准备、参与谈判和初审工作,严格掌握签约标准和程序,发现问题及时纠正;负责做好公司正本的登记归档工作,建立合同台帐管理,保管好合同专用章。
未经领导审核批准,不得擅自在合同上盖章;控制合同副本或复印件的传送范围、保守公司商业机密等。
合同专员的工作由于涉及到很多公司机密,要求从业者能够有绝对的保密意识。
在保管合同专用章的时候,切不可贪图小利而置公司利益于不顾,未得到相关领导许可的情况下,不得擅自与人签订合同。
合同员岗位职责_合同专员岗位职责一、合同管理岗位职责_合同签订岗职责。
1、搞好所有施工合同起草、洽谈、评审、签订的全程服务工作2、完善内部合同,及时进行内部合同起草、评审、签订。
3、进行合同管理交底,对项目合同的履行情况进行跟踪检查。
4、逐步完善项目合同管理体系,项目合同管理流程化、制度化、规范化。
5、动态更新、完善各种合同范本及合同相关法律、法规_合同签订岗职责。
6、协调合同主管部门关系,协助项目部办理施工合同备案、劳务合同备案。
1湖南高岭建设集团股份有限公司公司施工合同签订流程图备注:建设单位合同签署前须签好内部项目施工承包合同2湖南高岭建设集团股份有限公司分公司合同签订流程图备注:建设单位合同签署前须签好内部项目施工承包合同。
合同管理员岗位职责说明书
合同管理员的岗位职责是什么,为大家搜集了一篇“合同管理员岗位职责说明书”,
供大家参考借鉴,希望可以帮助到有需要的朋友!
合同、管理、预算部岗位职责
预算员岗位职责:
打样完成后,样品必须交由张经理审核。
经张经理审核签名后。
此打样才算生产完成。
同时,张经理需根据实际打样情况,在打样单上面列明此样的物料成本和加工成本。
1、熟悉预结算工作,按照施工图、施工组主设计、招标文件、施工合同等文件资料,运用各种定额,清单计价规范,编制单位工程的预算和结算工程量计算书(含钢筋抽料),
并对工程量的准确性负责;
2、及时掌握上级或政府有关文件、政策精神,负责收集、分析建筑市场、工程造价
信息,编制工程预结算和单价分析等有关造价文件,并对工程预、结算单价和单价分析的
准确性负责;
3、负责收集、整理工程预结算资料,并负责结算资料的对数工作,对条目的期权性
负责;
4、负责按时编制月度进度报表,并对报表计价的准确性和现场进度的符合性负责;
5、负责变更项目的报价工作;负责指导项目部办理对外经济文件(包含签证等);
6、负责对工程技术部提交的班组劳务工资的审核工作;
7、负责分包工程的进度、结算价款的审核工作;
8、负责每期进度申报资料及结算资料的外送工作;
9、负责对工程图纸进行重新量度后的清单交底工作;
10、负责对工地预算员的业务工作进行指导;
11、参与图纸会审并提出意见;
12、协助工程技术部、项目部开展工程索赔工作(或负责项目的索赔工作);
13、在必要的时候协助经营部进行投标报价工作;
14、注重业务学习,努力提高自身业务水平;
有较强的思政工作能力、协调沟通能力、组织管理能力和一定的文字口头表达能力;
爱好广泛、品行端正、身心健康。
15、其它应做的工作。
合同管理员岗位职责:
材料采购必须凭领导签字的采购单进行采购,作到保质保量,准时到位,无权擅自变
更采购材料的品牌、规格、数量及交货时间。
1、负责经营移交的中标工程的招标文件等资料的签收、登记、保管和内部分发的工作;
2、负责联营单位、分公司等相关人员送来的待签合同文件等资料签收、登记、建档
保管和内部分发的工作;
3、负责跟进公司内部的合同评审工作,并对《合同评审记录表》中各评审意见进行
归纳总结及保管《合同评审记录表》;
4、负责合同条款的起草、审查以及洽谈后的修编工作;
5、参与合同洽谈工作,记录合同浅谈内容,并在过程中及时将公司的意见反馈给相
关的签约人员,主动积极的跟进后续进展情况;
6、负责将评审和洽谈后的合同条款及时电邮给公司法律顾问并收取意见;
7、负责合同签订前的打印、复印、装订、申请盖章以及外送合同的工作;
8、负责追收合同、建档分发、保管以及合同交底工作;
按标准操作流程和规定使用的清洁工具整理清扫客房,及时补充客人所需的各类物品,及时记录住房、查房、退房时间、客用消耗品、维修情况,每天对清扫车、清洁工具设备
的清洁与保养。
9、负责了解签约方的法人资格、履约能力并收集有关资料;
10、积极参与合同的变更(修订)、解除以及合同纠纷的处理工作;
11、负责公司需办的其他相关的合同管理工作;
文员的岗位职责是什么呢,下面为大家搜集的5篇“文员岗位职责说明书范本”,供
大家参考借鉴,希望可以帮助到有需要的朋友!
12、负责合同业务履行信息的收集,应随时了解、掌握合同履行情况,发现问题及时汇报处理;
13、协助经营部对招标文件中的合同条款进行审查并提出意见;
14、注重业务学习,努力提高自身业务水平;
在教学、区域活动、户外活动及生活活动中,把理解、尊重、接纳每个孩子放在第一位,并在此基础上引导孩子发展。
15、其它应做的工作。
对施工项目进行隐预检及主体结构验收并签证,以纠正违章施工,必要时下达临时停工指令并及时报主管领导处理。
业务员专业素质:业务员要经常学习和提高自己的白酒行业知识与专业销售技巧,掌握了解本品从配料、酿造工艺、勾调等生产全部过程,能明白无误的介绍田家烧锅品牌历史文化传承脉络和品牌运作的中心思想。
本人在开发维护终端客户过程中,要求衣着整洁得体,不妆奇装异发,讲究文明礼貌,不允许和客户发生任何争执、辩论;说话富于技巧性、逻辑性、合理性;在和客户长期交往中建立起朋友一样的社会关系。
项目预结算员岗位职责:
1、负责按劳务分包合同的规定对班组劳务工资进行计量和结算,并对班组劳务工资计量的准确性负责;
2、负责在过程中及时收集设计变更、签证等有关工程结算资料,并及时送交合同预算部资料管理员;
3、负责了解和核实工程形象进度,对形象进度与实际不符及时向领导汇报;
4、负责项目部需要办的其他计量管理工作
5、协助预算员计算工程量;
6、协助预算员指导项目部办理对外经济文件(包括签证等);
7、协助预算员与项目部之间的沟通、协调;
8、注重业务学习,努力提高自身业务水平;
9、其他应做的工作。
资料管理员岗位职责:
1、负责所有进入预算部资料(合同文档资料除外)的签收、登记、保管并分发给预算员;
2、负责预算部所有玩送资料(合同文档资料除外)的复印、装订、申请盖章以及外送工作,对准确性、及时性、齐全性、可读性负责;
3、负责对设计变更、签证等经济类文件的追收工作,对及时性、可读性以及齐全性负责;
4、负责有关造价文件、刊物和工程计算资料的收集、登记和保管工作,建立资料库和档案库;
5、负责本部门文稿的编辑、通知的分发、意见的收集等相关工作;
6、负责收集本部门的各项报表,并做好统计、核查工作;
7、参与生产部门所组织的大检查,在过程中按预算部结算资料清单的要求对项目预算员的资料管理提出改进意见;
做好设施设备的日常保养,发现设施设备的故障和损坏,按规定程序报修。
正确掌握客房各类电器的使用方法,为客人提供需求。
8、负责联营单位、分公司等相关人员送来的待盖章资料的申请盖章并跟进、落实盖章工作;
9、注重业务学习,努力提高自身业务水平; 10其它应做的工作。
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