外国人来华工作管理服务系统申报端使用说明

外国人来华工作管理服务系统入门手册2. 用户登陆用户可以通过电脑或手机访问系统，使用自己的账号和密码进行登陆。

如果是第一次登陆系统，需要进行注册并完善个人信息。

3. 办理签证外国人来华工作前需要办理工作签证。

在系统中，用户可以在线提交签证申请，并上传相关文件。

系统会根据提交的信息自动生成签证申请表，并提供填写指引。

用户需要按照指引填写完整并准确的信息，并上传所需文件的扫描件。

4. 签证查询在申请签证后，用户可以随时登录系统查询申请进度。

系统会实时更新签证办理的状态，并提供相应的通知。

一旦签证办理完成，用户可以下载签证电子版或申请快递配送纸质签证。

5. 办理居留许可外国人在来华工作期间需要办理居留许可，系统中提供了在线申请居留许可的功能。

用户可以根据个人情况选择办理居留许可的类型，并填写相应的申请表。

系统会根据申请表的内容生成个性化的申请材料清单，用户需要按照清单准备并上传所需文件。

6. 办理就业许可某些外国人在来华工作前需要办理就业许可。

系统中提供了在线申请就业许可的功能。

用户可以根据个人情况选择办理就业许可的类型，并填写相应的申请表。

系统会根据申请表的内容生成个性化的申请材料清单，用户需要按照清单准备并上传所需文件。

7. 办理工作变动在来华工作期间，外国人如果有工作变动，例如单位变动、职位变动等，需要及时办理变动手续。

系统中提供了在线办理工作变动的功能。

用户可以根据变动类型选择相应的变动申请表，并按照系统指引填写和上传相应的文件。

8. 咨询与反馈用户在使用系统过程中遇到问题或有建议和意见可以通过系统中的在线咨询与反馈功能进行联系。

系统会提供专业的客服人员进行解答，并对用户的反馈进行认真分析和回复。

9. 安全保障系统采用高级加密技术和安全验证机制，保证用户信息的安全性和隐私性。

同时，系统也定期进行数据备份和系统维护，以确保系统的稳定性和可用性。

10. 服务升级系统将持续更新和完善，根据用户需求提供更多的便利和实用的功能。

国家外汇管理局应用服务平台操作指南前言：1.本指南适用于尚未开通国家外汇管理局应用服务平台账号和首次登陆平台尚以及尚未进行初始化角色分配的用户;2.国家外汇管理局应用服务平台地址：3.建议使用版本以上IE浏览器访问国家外汇管理局用服务平台;4.国家外汇管理局应用服务平台对外服务时间：工作日8:00-20:005.国家外汇管理局网站有时会出现无法登陆,网页打开缓慢等情况,遇到这样的情况可以多试几次或者晚些时候重试1.国家外汇管理局应用服务平台账号开通企业应到所属外汇局申请业务开通国际收支网上申报系统是到银行申请业务开通,外汇局业务人员通过本应用中的“企业网上业务开通/关闭”功能为申请开通的企业办理业务开通并出具开通通知书见下图1,应用服务平台将自动为开通后的企业生成业务管理员ba,为其指派/撤销该应用的企业类角色;开通通知书包含访问地址、初始密码等信息;若使用中企业的业务管理员ba密码有遗忘,应通过所在地外汇局,由业务操作员进行密码重置;企业的业务操作员由企业业务管理员负责增加,并为其分配角色;如果业务操作员已经在平台存在即办理过其他业务,则应直接分配权限即可;在使用过程中若密码有遗忘,应通过本机构的业务管理员ba进行密码重置;图1：货物贸易外汇管理网上业务开通2.首次登录&重置初始密码ASOne的客户端是IE浏览器,在浏览器地址栏中输入相应的URL地址,显示图2的登录页面：图2：国家外汇管理局应用服务平台登录页用户登录：在该区域,输入用户的机构代码同组织结构代码、用户代码、用户密码,系统对用户的身份进行认证,认证通过后,如果用户是第一次登录系统,系统会要求修改密码,如图3所示,如果不是第一次登录系统,登录后,显示该用户可访问的应用系统如图5,用户点击应用系统后,进入组装界面,进行相关的操作;图3 系统强制修改密码在图3所示界面,输入用户的原有密码、新的密码、重复密码,其中新的密码与重复密码必须相同,且不等于初始密码,点击确定按钮,进入如图5所示的平台主界面,进行相关的操作;图4 修改密码图5：平台主界面3.创建业务操作员并进行权限分配以个人结售汇为例1首先用个人结售汇业务管理员简称ba登录到应用服务平台2进入功能页面,单击“用户角色管理”-“业务操作员维护”,如下图：3点击“增加A”按钮在上图业务操作员的增加界面,输入用户代码、用户名称、联系电话、邮箱地址、初始密码,其中用户代码、用户名称、初始密码为必填项,用户代码不能重复;注意：如果业务操作员在平台中已有用户代码,则直接分配角色即可;4在角色分配区域,为该业务操作员分配角色,如下图：注意,为了保证自营出口数据采集工具生效,角色中务必包含：“货物贸易外汇网上业务”注意：用户代码对应首页登录框中的用户代码,并且一定要为该用户分配角色,否则新建用户登录系统后没有可以访问的功能资源;5在上图中,单击“保存”按钮,如果保存成功,会有提示信息,如下图：6设置成功后,请用业务操作员账号重新登陆本系统,并修改初始密码;密码修改完成后,再按照的流程设置。

外国人来华工作备案流程随着中国经济的不断发展和国际化程度的日益提高，越来越多的外国人来到中国工作。

为了规范外国人来华工作的管理，保障合法就业，同时维护国家安全和社会秩序，外国人来华工作需要进行备案。

以下是详细的外国人来华工作备案流程。

一、准备工作在开始备案流程之前，用人单位和外国人都需要做好一系列的准备工作。

用人单位需要：1、依法设立，无严重违法失信记录。

2、有明确的外国人招聘需求和岗位安排，所招聘的岗位应是有特殊需要，国内暂缺适当人选，且不违反国家有关规定的岗位。

3、具备为外国人提供工作条件和保障的能力。

外国人需要：1、应年满 18 周岁，身体健康，无犯罪记录，有确定的用人单位，具有从事其工作所必需的专业技能或相适应的知识水平。

2、所从事的工作符合我国经济社会发展需要，为国内急需紧缺的专业人员。

二、申请工作许可通知用人单位在外国人来华工作管理服务系统上注册账号，并为拟聘用的外国人申请工作许可通知。

需要提交的材料包括：1、外国人来华工作许可申请表。

2、工作资历证明。

3、最高学位（学历）证书或相关批准文书、职业资格证明。

4、无犯罪记录证明。

5、体检证明。

6、聘用合同或任职证明（包括跨国公司派遣函）。

7、申请人护照或国际旅行证件。

三、办理邀请函或签证外国人凭工作许可通知，向中国驻外使领馆申请工作签证（Z 字签证）。

如果外国人在境外，需要办理工作签证入境；如果外国人已在境内，持其他签证，需要在境内申请工作类居留许可。

四、入境后体检外国人入境后，需要在规定的医疗机构进行体检。

体检结果将作为后续备案的重要依据。

五、申请工作许可证外国人入境后，用人单位在外国人来华工作管理服务系统上为其申请工作许可证。

需要提交的材料包括：1、外国人来华工作许可申请表。

2、聘用合同。

3、有效居留许可或签证。

4、体检报告。

5、工作许可通知。

六、领取工作许可证审核通过后，用人单位或外国人可以到当地的外国人来华工作管理部门领取工作许可证。

外国人来华工作管理服务系统注册指南一、系统访问（一）系统访问地址：/index_index.action（二）浏览器推荐：IE10级以上、火狐浏览器、谷歌浏览器（如用360浏览器，需开启极速模式）。

二、用人单位操作指南（一）用户注册1、用户打开浏览器输入网站地址，打开如下图所示的网站首页：2、在网站右侧有系统登录/注册框，请点击“注册”按钮，即可进入注册提示页面，如下图（请认真阅读注册提示）：用人单位系统注册须知：1.用人单位首次使用国家外国专家局“外国人来华工作管理服务系统”（以下简称系统）的，需注册账号，填写用人单位有关信息并提供单位合法登记证明、业务经办部门负责人身份证明、行业许可证明文件等电子材料，经认证成功后可使用该系统办理外国人来华工作许可相关业务，并查询办理情况。

2.用人单位注册用户后即可使用用户名密码登录系统，但在使用本系统功能前须等待审批决定机构对用户信息进行确认。

3.用人单位务必准确填写业务管辖部门所在行政区域。

如未按要求选择正确的行政区域，帐号注册可能被拒绝。

例如：省直属用人单位只选择省份；市，区不选择。

市直属用人单位只选择省份，市；区不选择。

同时选择对应的行政审批机关；其他类型用人单位需要选择省份，市，区。

4.同一用人单位不能申请两个帐号，如您的帐号注册未获通过，请在登录系统后删除原帐号，然后重新注册。

办证机关在帐号确认时会给予批注，请按照批注中的事项修改注册时发生的错误。

5.请不要试图用修改单位名称的方法注册多个用户帐号，否则无法获得通过。

3、阅读完提示后点击“下一步”按钮，即可进入注册信息页面。

如下图：注：“受委托的专门服务机构”是指受委托的专门为用人单位办理“外国人来华工作许可”的专业服务机构。

如注册单位即为用人单位，该项请选择“否”。

请填写用人单位简介。

4、将鼠标放置填写说明上会给出填写提示，录入信息后点击保存并导出“单位注册表”，然后点击下一步完善注册信息：5、进入下一步后，进入附件上传页面，首先选择附件名称，然后通过浏览按钮选择文件，最后点击上传按钮上传附件，如果有多个附件，按照上面的顺序多次操作即可，详细如下图所示：需上传附件：序号名称原件/复印件要求备注1用人单位或受委托专门服务机构信息注册表原件扫描加盖本单位公章。

上海外资网上办事系统用户手册（第一版）上海市对外经济贸易委员会上海市外国投资工作委员会二○○八年八月1事项申请 (2)1.1新设企业申请 (2)1.2变更事项审批 (6)1.3其他事项审批 (9)1.3.1技术改造证明 (10)1.3.2鼓励类确认 (11)1.4事项审批以外的其他操作 (12)2状态跟踪 (15)3办事指南 (18)4文件下载 (19)5互动平台.......................................................................................... 错误！未定义书签。

6返回首页.. (19)1事项申请点击事项申请项，进入事项申请向导（选择事项类型）界面，如图：图1.1以下，将分节演示在事项申请中对“新设，变更，其他”类型的不同操作。

1.1新设企业申请在事项申请向导（选择事项类型）界面中，选择“新设企业审批”并点击下一步，如下图红色标注所示：图1.2经由上图操作，进入事项申请向导（选择新设事项类型）界面，在此界面中，选择“新设事项类型”并点选下一步，您也可点选上一步进入前一页面重新选择事项。

如下图红色标注所示：图1.3经由上图操作，进入事项申请向导（选择行业类型）界面，在此界面中，依次选择“行业类型以及行业分类”并点选下一步，您也可点选上一步进入前一页面重新选择事项类型。

如下图红色标注所示：图1.4经由上图操作，进入事项申请向导（填写投资相关信息）界面，在此界面中，依次输入，选择“投资金额，注册区域，开发区注册地址”并点选下一步，您也可点选上一步进入前一页面重新选择行业类型。

如下图红色标注所示：图1.5经由上图操作，进入事项申请向导（事项列表）界面，在此界面中，选择您希望申请的事项类型，并点选对应的“”图标。

如下图红色标注所示：图1.6经由上图操作，弹出“外商投资企业基本情况”界面，在此界面中，输入相关数据，并点选“保存并下一步”按钮。

附件常见问题系统培训会•（一）申请表格问题•（二）认证及翻译问题•（三）工作资历问题•（四）劳动合同问题•（五）护照及签证或居留许可•（六）体检证明（一）申请表格问题• 1.需勾选信息项缺失• 2.未加盖单位公章或相关授权章• 3.申请人未签字或签字不规范• 4.表格信息与系统填报信息不一致• 5.表格信息与其他附件内容不一致（标准：1.上传申请表中最后一页勾选项须勾选 2.须加盖聘请单位公章或经单位授权人事或外事部门公章3.申请人签字4.导出表格后请核对系统信息，如不一致，需重新导出表格上传5.其他附件涉及护照信息、有效签证信息、劳动合同信息等）（二）认证及翻译问题• 1.未按要求提供公证件、认证件• 2.非中文证明材料翻译件缺失• 3.翻译件未加盖用人单位公章• 4.翻译件信息翻译不完整，不准确标准参照外专发[2017]36号文件<P9>：（1.最高学位（学历）证书复印件须经我驻外使、领馆或由申请人所在国驻华使、领馆或所在国公证机构或我国学历认证机构认证。

最高学位（学历）证书在港澳特别行政区和台湾地区获得的，应经我国学历认证机构认证或经所在地区公证机构公证。

最高学位（学历）证书在中国境内获得的，仅提供学历（学位）证书原件。

我国法律法规规定应由行业主管部门前置审批或具备我国相应准入类职业资格的，应提供行业主管部门批准文书或职业资格证明。

2.无犯罪记录证明须由申请人国籍国或经常居住地警察、安全、法院、公证机关等部门开具以及国籍国驻华使、领馆或我驻外使、领馆认证。

在港澳特别行政区和台湾地区出具的无犯罪记录证明，应经所在地区公证机关公证。

无犯罪记录签发时间应在6个月内。

3.学位证书、无犯罪记录证明公证认证件及公证认证章需完整上传。

4.非中文证明材料均须提供中文翻译件(逐字翻译完整,如认证等相关外文材料),并加盖用人单位公章）（三）工作资历问题• 1.不具备2年且相关的工作资历• 2.中国提供的工作资历证明，需合并上传相应年份的工作签证一并上传• 3.工作资历证明载明信息内容不完整，如无职位信息• 4.工作资历证明内容与系统填报信息不一致标准参照外专发[2017]36号文件<P8>：（两年工作资历证明由申请人原工作过的单位出具从事与现聘用岗位工作相关的工作经历证明，包括职位、工作时间或曾经做过的项目、证明联系人及其联系方式，需申请人原工作单位加盖公章或负责人签字。

外国人来华工作许可证申请流程一、适用对象持有效期内的《外国专家来华工作许可》、《外国人就业许可》的外籍人士。

二、受理窗口用人单位在“外国人来华工作管理服务系统”注册登记，至所选择的受理点进行办理。

三、申办程序1、进入外国人来华工作管理服务系统。

2、单位网上账户注册后，需带好单位纸质材料原件至所选择受理点进行实名登记审核（已办理过单位账户实名登记且账户已开通的单位可以跳过此步）；3、进入账户——点击左侧菜单第二项“外国人来华工作许可办理”——点击“境内申请外国人来华工作许可”——点击“新申请”——选择“其他”——进入申请页面；4、如实填写申请人的基本信息、教育背景、工作经历、随行家属（按需）、申请信息等内容并上传所需材料原件；5、上传所有材料原件后，即可提交等待预审，预审通过后，用人单位需持上传的所有书面材料原件（所有非中文材料均需翻译成中文并加盖单位公章）至窗口核验受理；6、受理通过10个工作日后，凭受理单（电子）至各受理窗口领取新证。

四.上传附件及提交材料1.外国人来华工作许可申请表；2.聘用合同或任职证明（中文合同、任命书、派遣函）；3.最高学位（学历）证书、行业相关批准文书、职业资格证明及其翻译件；4.相关工作资历证明或个人简历（需单位加盖公章）；5.有效期内的《外国专家来华工作许可》或《外国人就业许可》；6.申请人体检证明；7.申请人6个月内正面免冠照片；8.申请人护照、签证或有效居留许可；9.随行家属相关证明材料包括：随行家属护照、签证或有效居留许可、电子照片、体检报告（18周岁以上家属）及家属关系证明及其翻译件；10.其他材料。

五. 注意事项1. 外国人工作许可申请表系系统自动生成，用人单位打印后加盖公章，并由申请人签字，再将原件上传至“附件”；2. 聘用合同或任职证明（中文合同、任命书、派遣函）：应提供中文合同，须由申请人签名并填写签订日期，加盖单位公章(以上内容不能涂改)，合同内容应包括：合同首页、合同期限、工作地点、内容、薪酬、职位、盖章（签名）页；3. 有效期内的《外国专家来华工作许可》、《外国人就业许可》在附件-“其他”一栏中上传；4. 持有效期内的《外国专家来华工作许可》、《外国人就业许可》的申请人申请外国人工作许可证，默认为外国专业人才；如申请人满足外国高端人才标准，用人单位需提交相关证明材料并在系统内“其他材料”中上传相应的证明材料。

在“外国人来华工作管理服务系统（正式系统）”中几种特殊情况的申请及办理方式一、境内转聘1．专家证→工作许可证（正式）办理方式：上家单位注销老证后，使用“正式系统”的“境内申请外国人来华工作许可证”功能，选择第二项“在华工作的外国人变换用人单位，但工作岗位（职业）未变动，且工作类居留许可在有效期内的”提交新办申请。

申请材料2. 工作许可证（试点）→工作许可证（正式）办理方式：上家单位注销老证后，使用“正式系统”的“境内申请外国人来华工作许可证”功能，选择第二项“在华工作的外国人变换用人单位，但工作岗位（职业）未变动，且工作类居留许可在有效期内的”提交新办申请。

申请材料3．就业证→工作许可证（正式）办理方式：上家单位注销老证后，使用“正式系统”的“境内申请外国人来华工作许可证”功能，选择第二项“在华工作的外国人变换用人单位，但工作岗位（职业）未变动，且工作类居留许可在有效期内的”提交新办申请。

申请材料二.延期1．专家证、许可证（试点）需延期的情况使用正式系统延期功能找到申请人信息直接延期申请材料2. 就业证、部分专家证、部分许可证（试点）需延期，正式系统延期功能不能搜索到申请人信息的情况办理方式：使用“正式系统”的“境内申请外国人来华工作许可证”功能，选择第十项“其他审批机构认定符合条件的”提交新办申请。

申请材料三.变更（专家证/就业证/试点版工作许可证变更）1．专家证、许可证（试点）需变更的情况使用正式系统变更功能找到申请人信息直接变更申请材料2. 就业证、部分专家证、部分许可证（试点）需变更，正式系统变更功能不能搜索到申请人信息的情况办理方式：使用“正式系统”的“境内申请外国人来华工作许可证”功能，选择第十项“其他审批机构认定符合条件的”提交新办申请。

申请材料四、注销（专家证/就业证/试点版工作许可证注销）1. 使用正式系统能搜索到申请人信息办理方式：使用正式系统注销功能搜索申请人信息直接申请注销，网申通过后按照对应指南提交资料至外专局申请材料2. 使用正式系统无法搜索到申请人信息直接提交纸质材料至外专局注销申请材料五、补遗（专家证/就业证/试点版工作许可证补遗）1．专家证、许可证（试点）需补遗的情况办理方式：使用正式系统补遗功能搜索申请人信息直接申请补遗，网申通过后按对应的办事指南准备材料提交申请至窗口申请材料2. 就业证、部分专家证、部分许可证（试点）需补遗，正式系统补遗功能不能搜索到申请人信息的情况办理方式：使用“正式系统”的“境内申请外国人来华工作许可证”功能，选择第十项“其他审批机构认定符合条件的”提交新办申请。

国家外汇管理局应用服务平台（企业版）操作流程
国家外汇管理局应用服务平台（企业版）
操作流程
1、机构代码→用户代码→用户密码→登录→工具→INTERNET （选项）→安全→点受信任的站点→站点→将网址写在或复制在光标那→确定→自定义级别→重置为（安全级为低）→确定
2、点击国际收支网上申报系统→申报单管理→涉外收入申报单→申报信息录入→出现另一介面后双击申报号码→录入付款方常驻的国别（可在公共数据查询→国家地区代码那可找到）→录入交易编码（可在公共数据查询→涉外收支交易代码）→本笔款项是否为出口核销项下收汇（贸易项下收款点击“是”，非贸易项下点击“否”）→（备注）预收项下要在预收货款前□打勾→录入交易金额、交易附言（例一般贸易出口电器）→保存→申报成功→贸易项下进入另一介面录入核销单号码→录入收汇总金额中用于出口核销的金额→保存备注：1、交易附言与交易编码一定要匹配，附言描述一定要完整，例如：101010→一般贸易出口“什么产品”一定要写清楚
2、关于NRA、OSA帐户汇入款，申报应注意除按正常描述外要加上“收到境内非居民外汇款项”。

外国人来华工作管理服务系统申报端使用说明1.0版本目录一、系统访问 (3)二、用人单位操作指南 (3)（一）用户注册 (3)（二）单位基本信息管理 (6)2、经办人管理 (6)3、密码修改 (7)（三）外国人来华工作许可办理 (7)2、境内申请外国人来华工作许可 (15)1、系统访问（一）系统访问地址：（二）浏览器推荐：IE10级以上、火狐浏览器、谷歌浏览器。

二、用人单位操作指南（一）用户注册1、用户打开浏览器输入网站地址，打开如下图所示的网站首页：2、在网站右侧有系统登录/注册框，如果是新用户请点击“注册”按钮，即可进入注册提示页面，如下图：阅读完提示后点击“下一步”按钮，即可进入注册信息页面。

如下图3、将鼠标放置填写说明上会给出填写提示录入信息后点击保存，可导出注册表（建议导出留存备份，企业需要将注册表打印盖章后，拍照后作为电子附件进行上传），然后点击下一步完善注册信息，如图：4、进入下一步后，进入附件上传页面，首先选择附件名称，然后通过浏览按钮选择文件，最后点击上传按钮上传附件，如果有多个附件，按照上面的顺序多次操作即可，详细如下图所示：5、附件上传完成后点击下一步进入经办人维护页面，增加经办人后点击提交注册按钮，受委托的专门服务机构可以增加2个经办人员，非受委托的专门服务机构可以最多增加3个经办人员。

系统会自动按照经办人员的身份证号码在数据库中进行比对，如果该人员已经被其他企业录入则提示该人员不能被录入。

如下图说明：一个经办人员只能被一个用人单位所用。

如该用人单位没有经办人员，则可以不需要录入经办人员（在业务提交阶段，系统会自动判断用人单位下是否有经办人员，如果没有则会提示需要选择中介代办机构）；如果存在集团总公司下面有多个子公司，而且子公司的业务都是统一由总公司固定的经办人员来办理，子公司没有经办人员的情况，则在企业注册时候将总公司注册为“受委托的专门服务机构”，子公司在提交业务时在“中介代理机构”选择总公司即可。

外国人来华工作管理服务系统外国人来华工作管理服务系统是指针对外国人在中国工作的管理和服务体系。

随着中国经济的快速发展和对外开放的不断深化，越来越多的外国人选择来华工作，因此建立一个完善的管理服务系统对于保障外国人的合法权益、促进国际交流合作具有重要意义。

首先，外国人来华工作管理服务系统应当包括针对外国人的工作签证申请和办理程序。

作为外国人来华工作的第一步，签证申请和办理程序的便捷性和透明度直接关系到外国人的工作体验。

因此，相关部门应当建立高效、便利的签证申请和审批机制，简化办理手续，提高办理效率，为外国人提供更加便利的工作环境。

其次，外国人来华工作管理服务系统还应包括针对外国人的工作居留和社会保障制度。

在中国工作的外国人需要合法的工作居留证件，同时也需要享受与中国公民相同的社会保障待遇。

因此，相关部门应当建立健全的工作居留和社会保障制度，保障外国人的合法权益，为他们提供稳定的生活保障。

另外，外国人来华工作管理服务系统还应包括针对外国人的文化适应和生活服务。

来自不同国家和文化背景的外国人在中国工作，需要面对语言、饮食、习俗等方面的文化差异，因此，相关部门应当提供文化适应和生活服务的指导和帮助，帮助外国人更好地融入中国社会，提高工作和生活质量。

最后，外国人来华工作管理服务系统还应包括针对外国人的法律援助和权益保护。

在中国工作的外国人需要依法履行工作职责，同时也需要享有法律保护。

因此，相关部门应当建立法律援助和权益保护机制，为外国人提供法律咨询和帮助，保障他们的合法权益。

总之，外国人来华工作管理服务系统是一个复杂而严谨的体系，涉及签证、居留、社会保障、文化适应、法律保护等多个方面。

建立健全的管理服务系统，对于吸引更多外国人来华工作，促进国际交流合作，推动中国经济社会的发展具有重要意义。

希望相关部门能够加强协调合作，不断完善外国人来华工作管理服务系统，为外国人提供更加优质的工作和生活环境。

外国人来华工作管理系统在当前全球化时代，越来越多的外国人选择来中国工作。

外国人来华工作管理系统应运而生，它是一个为外籍员工提供管理和服务的系统。

本文将介绍外国人来华工作管理系统的功能、优势以及运作方式。

一、系统功能1. 个人信息管理：外籍员工可以在系统中填写个人信息，包括姓名、国籍、工作许可证号码、护照信息等。

系统会自动存储这些信息，并且及时更新。

2. 工作合同管理：外国人与用人单位签订合同后，可以将合同上传至系统中，便于管理和查阅。

系统还会提醒员工合同到期时间，以便及时进行续签。

3. 入境签证管理：外国人入境中国后，系统会生成一份电子签证，方便他们在各种场合出示。

系统会及时提醒员工签证到期时间，以及需要续签的具体流程。

4. 离境手续管理：当外籍员工决定离开中国时，可以通过系统提交离境申请，并获得相应的审核结果。

系统还会提供相关便捷的指引，帮助员工顺利离境。

5. 薪资管理：该系统可以根据外籍员工的工作情况，自动计算薪资并生成工资单。

员工可以通过系统查询和下载工资单，方便核对和管理个人工资情况。

6. 假期管理：外国员工可以在系统中申请假期，系统会自动计算假期天数和工资情况。

同时，上级主管也可以在系统中审批假期申请，提高审批效率。

7. 文化培训管理：系统提供了外国员工文化培训的内容和资料，帮助他们更好地适应中国工作环境。

员工可以根据自己的需要选择相应的培训课程，学习有关中国的文化和习俗。

二、系统优势1. 提高工作效率：外国员工可以通过系统自助完成各种管理程序，不需要频繁与人力资源部门进行沟通。

这有效地节省了时间和人力成本，提高了工作效率。

2. 信息集中管理：系统将外籍员工的个人信息、合同、签证等资料集中管理，员工可以随时查看和下载相关信息。

同时，系统会根据员工的需求提供及时的提醒和更新。

3. 保护信息安全：系统采用安全的加密技术，保护外籍员工的个人信息不被泄露。

只有授权人员才能访问和修改相关信息，提高了信息安全性。

第五十四条被授权单位违反第九条规定，未核查用人单位资质和被邀请人申请资料的, 由有关部门责令改正，对负有责任的领导人员和直接责任人员，根据情节轻重，给予批评教育或者处分。

第五十五条旅馆违反本规定第十四条规定，有下列行为之一的，由公安机关处以5000 元以上1万元以下罚款：（一）未核查外国人护照、签证和其他身份证件的；（二）发现外国人所持护照、签证超过有效期限，未报告公安机关的。

第五十六条各类学校和培训机构违反本规定第十五条规定，未将外籍教师、留学生的护照、签证或者就业证等信息报告相关部门的，按照下列规定进行处罚：（一）属于学校和其他教育培训机构的，由教育主管部门处以1000元以上3000元以下罚款；（二）属于技工学校和以职业技能为主的职、业资格培训I、职业技能培训的民办学校的，由人力资源社会保障主管部门处以1000元以上3000元以下罚款。

第五十七条房屋出租人违反本规定第十八条规定，按照下列规定进行处罚：（一）将房屋出租或者免费提供给未持有效护照或者签证到期的外国人居住的，由公安机关责令改正，没收违法所得，并处月租金3倍以下罚款；（二）未按照规定到房产管理部门办理登记备案手续的，由房产管理部门责令改正，可并处100元以下罚款；（三）未及时向公安机关报告房屋出租情况的，由公安机关责令改正，情节严重的，处100 元以下罚款；（四）发现承租的外国人利用出租房屋从事违法犯罪活动，未及时报告公安机关的，由公安机关责令暂停出租3个月，并处月租金3倍以下罚款。

房屋出租人知道或者应当知道外国人从事无照经营行为而为其提供生产经营场所、运输、保管、仓储等条件的，依照有关法律法规予以处罚。

第五十八条物业服务企业违反本规定第二十条规定，为无居住证件或者居住证件失效的外国人提供商务楼门禁卡、出入证、停车证等证件办理服务的，由住房和城乡建设主管部门责令限期改正;逾期不改正的，处1000元以上3000元以下罚款。

第五十九条房地产中介服务机构违反本规定第二十一条规定，为无居住证件或者居住证件失效的外国人提供房屋中介服务的，由住房和城乡建设主管部门责令限期改正;逾期不改正的，处1000元以上3000元以下罚款。