谈谈高校图书馆的藏书结构
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绥化师专学报社会科学版)1年第二期
谈谈高校图书馆的藏书结构
于力伟
高等学校图书馆是这个学府的图书资料情报中心,它的工作是根据高等学校教学和
科研的需要,搜集、整理和提供各种知识载体,为广大师生服务,它直接影响高校的教
学和科研水平的提高。
就藏书结构来说,它是图书馆体系中最起作用、最体现图书馆实力的重要环节,它
直接关系到整个图书馆的使用寿命。因此,我们对高校图书馆的藏书结构要有一个科学的管理。
我们知道,现代的图书馆藏书建设观念正在逐渐改变:已往都是重在收藏而忽视使用,是封闭式的藏书建设。现在人们开始注重馆藏书刊的使用率,尤其高校图i书馆,
“用”这个目的尤为突出,广大读者迫切需要各种情报信息,藏书结构就是围绕着怎样
满足读者的各种需要为依据来设计的。随着高校教学改革的深入发展,对学生素质的要
求也在加强,教学方法由传授知识转为重在培养学生的自学能力和科研能力,这样,大学生开始脱离课堂的束缚,逐渐涌向图书馆。这一方面大大增加了对书刊资料的需求量目
同时,在广度和深度方面也对图书资料提出更高的要求。作为高等学校图书馆就不单是借书阅览场所,而要直接参与知识的开发和利用,对书刊、信息资料进行精选、整理、
分析和综合,充分揭示馆藏,建立合理的藏书结构,以提高入藏书刊的利用率。
一、按照读者要求搞好高校藏书质盆
任何一本图书都有一定的读者需要它。然而一本书丫,一:一个图书馆内有很多读者,
而在另一个馆里就无人间津。即“藏”与“用”相脱离,后成滞呆性图书。可见,任何
一个图书馆都必须严格遵照本馆的读者需要来组织藏书,做到藏其所需,尽其所用。读
者的需要是多方面的,复杂的,一个图书馆藏书质量的高低是由该馆的读者的阅读需求
来决定的。
我们知道,图书馆藏书的目的就是为了利用,即发挥它的知识价值。如果一个馆的
某些图书根本找不到读者,就是说在这里不能发挥它的知识价值,那么它的知识价值虽然
很高也不应入藏,因为它没有使用值价,谈不上利用率。换言之,如果每一种书刊都能
骨干。而一部分后勤人员逐步要过渡到公司中去,他们可保留全民职工的身份。经过一
段时间后,逐渐地把后勤从高校中分离出去。
找到自已的读者,那么它就同时具备了使用值价,即使知识价值低些也是应该入藏的。
只有这样的藏书才是高质量的藏书。某些书刊不但使用价值高,而且知识价值也很高,
这就是我们通常所说的核心书刊。这些书刊标志着该馆的藏书水平、特点甚至该馆的类
型。任何一个馆都该以一定数量的核心书刊为重点藏书,如果没有这样的重点藏书,那
么该馆的藏书质量一定很低,也不会有一个好的藏书结构,只能是一个松散的服务质量和低劣的藏书结构。高校图书馆的设立就是为教学和科研服务的。随着高校教学质量的
不断提高,藏书质量也应随着读者的需要和教学水平的提高而不断提高,并应走在教学
需要的前面。笔者认为,教师在教学改革中需要很多新的资料而馆藏质量却仍停留在原有水平上致使不能满足教师的新需要,出现了情报障碍,从而影响教学改革,这就是藏
书结构不合理的结果。
二、依据教学科研任务的要求扩大藏书数经
藏书质量是藏书结构中的一个重要因素,但是没有数量的质量是没有的,光有质量没
有数量的匹配,这种质量再高也没有多大效果。所以藏书的数量要和质量相适中,要紧密
结合本馆各类型读者的数量及数量变化的情况来设置图书。数量太多超过读者需求,会造成资金的浪费、呆滞性图书增加和不必要的管理费用;数量太少又不能满足读者的需要。
藏书的种数属于藏书范围之列,这个范围的大小,应有一个大至的区间,不能无
原则的大,什么书都藏,造成有书无人看的局面;也不能过小,读者该看的看不到。在已确定的入藏范围中还要有普通藏书和重点藏书的区别。重点藏书就是前面说过的核心
书刊,这种书刊要有足够的复本量,普通藏书起着辅助和补充的作用。所以,要掌握好
普通藏书和重点藏书的比例关系,一旦失调,没有普通和重点的区别,那么整体藏书结构就无从谈起,更谈不到好的藏书结构。
复本量间题是藏书数量中的重要间题,它涉及的因素多,这些因素还经常发生变
化。目前图书馆界的很多学者正在深入研究,比较难以解决,但是复本量问题解决不
好,藏书数量问题也解决不好,藏书结构更无从解决。
复本间题与图书的使用价值有着密切的关系,要组织好藏书结构必须重视这个关
系。它们之间是正比例关系,使用价值高的应适当增加复本量,反之应适当的减少。例
如:某种图书在一个馆内有20本,可以满足读者需要,但却买了40本,当然就该种书的
使用范围和读者对象来说,也可能保证每个读者都可以达到充分使用的效果和满足程
度,但从这40本的使用价值和经济效益来看,却并不是每一本书都得到充分利用,可以
断定超过读者需要而多买的20本就没有充分利用,成为实际上的多余书刊。这种情况多了,藏书利用率就会大幅度下降。这些书只有等待剔除,否则将破坏好的藏书结梅。
因此,为了满足读者的需要必须配备较为适宜的复本量。尤其高校图书馆为了满足教学需要这种情况更为突出。仁飞是否为了满足读者需要就达到在某一时间内保证人手一
册的目的呢?其实大可不必,因为这样的“满足”并非上策,况且任何一个图书馆都要受资金等条件的限制,想办到也是不可能的。只要保证读者在预约的时间内和该书的有
效使用期内借阅到此书,这就是满足读者需要了。当然这需要对图书流通工作进行科学
的组织和管理。
三、本着便于藏与用的原则确定藏书布局
当藏书质量和数量基本解决后,随即出现的是藏书布局问题。布局是连接书刊的整理和流通的中间环节,是体现图书知识价值和使用价值的重要手段。合理的藏书布局应
是便于利用,减少以至消灭馆员无效劳动和重复劳动,节省读者时间,提高检索率,让每种图书都处于最接近它的读者的位置,使每个读者都在最近的地方尽快地借到他所需
的图书。
目前在高校图书馆比较普遍采用的是“三线藏书”体制。这是比较好的布局方法。一
线为开架阅览室。这是目前图书馆发展的必然趋势。开架的最好方法是书库与阅览室或
阅览设备配合起来,组织一个书库加阅览室的开架库,配备相应图书,方便读者就地取
书,就池阅览。此外还要突出一个“新沙字,就是把到馆的新书加工后先放在开架阅览室,让读者能尽快看到新书,掌握新的信息。二线为辅助书库,是供外借用的,一般收
藏复本量较大的书,或从一线退回来的书,起到藏用兼顾的效果。三是基藏书库。除一线
二线以外的图书都在基藏书库收藏范围之内,如珍善本、孤本、特藏书。目前在一些大
专院校图书馆的基藏书库也对教师开放,体现了藏最后为用的原则。
在总的三线藏书体制的前提下可根据需要按知识门类划分为“社会科一学”书库和“自然科学”书库。在馆舍条件允许的情况下可在“社科书库”下设文、史、哲等专科
性书库。在“自然科学”书库下设理、化、工业技术等专科性书库。总之藏书布局要根据各方面条件,以最大限度满足读者需要为原则来合理组织。
总之,藏书结构大体上由数量、质量、布局三部分构成。然而这个结构不是一劳永
逸的,要根据图书出版情况和读者需要变化的情况,由补充和剔除来经常调节的。补充就是收集资料,采购人员必须掌握读者的需要,多采购使用价值和知识价值都较高的图
书,扩大核心书刊的数量,提高整体结构的质量。
随着时间的推移和读者的需要的变化,有的图书使用价值越来越低,知识价值有的
也过时了,这样的图书就应该剔除。藏新剔旧,历来是藏书建设工作的有机组成部分,
它与藏书补充是相辅组成的。高校图书馆应根据教学、科研的需要,对藏书体系、结
构、现状进行具体的调整和更合理的组合,二者应基本同步,使藏书建设处于动态的,
不断发展的状态,以求提高藏书质量,合理使用有限的库架面积。剔除旧书同时也是
组织好的藏书结构,提高藏书利用率的有效方法,例如,一个馆的总藏书是20万册,这时的利用率是50%,如果剔除长期无人过间的呆滞图书5万册,其利用率就增加到75%,
把剔除5万册的地方补充进读者需要的书,利用率还会增加。所以该剔除的图书就马上
剔除,不能舍不得。高校图书馆藏书关键不在数量多少,而在于怎样用,怎样挖掘已有书刊的潜力,如此看来,剔旧工作是不得忽视的。
