《时间管理培训讲义》PPT课件
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时间管理:高效职业人士必备技能(节选)
★课程提纲
——通过本课程,您能学到什么?
第一讲 时间的真谛
1.时间的意义
2.时间运用的种类
3.时间分配的方式
4.时间价值说
第二讲 对时间管理的认识
1.时间管理概述
2.第一代时间管理
3.第二代时间管理
4.第三代时间管理
5.第四代时间管理
第三讲 第四代时间管理
1.第四代时间管理的要素与核心
2.人生的四种需求与能力
3.现代时间管理强调自然法则
第四讲 时间管理的心态
1.如何进行心理建设
2.运用时间时应注意的层面
3.如何区分事情的轻重缓急
第五讲 目标设定与时间管理
1.目标设定的意义
2.有效目标的特质
3.目标的种类与作用
第六讲 时间管理规划
1.目标搜寻
2.时间规划
第七讲 时间管理 80/20规则
1.决策的必要性及80/20规则
2.授权的基本原则
第八讲 浪费时间的外在因素之解决方法(一)
1.浪费时间的外在因素
2.电话干扰的解决方法
3.不速之客的解决方法
4.用人不当的解决方法
5.社交困难的解决方法
第九讲 浪费时间的外在因素的解决方法(二) 1.浪费时间的外在因素
2.权责混淆的解决方法
3.沟通不良的解决方法
4.进度失控的解决方法
5.资料不全的解决方法
第十讲 浪费时间的外在因素的解决方法(三)
1.浪费时间的外在因素
2.会议耽搁的解决方法
3.文件复杂的解决方法
4.工作搁置的解决方法
5.安排旅行的解决方法
第十一讲 浪费时间的内在因素的解决方法(一)
1.浪费时间的内在因素
2.危机应付的解决方法
3.计划欠妥的解决方法
4.贪求过多的解决方法
5.事必躬亲的解决方法
第十二讲 浪费时间的内在因素的解决方法(二)
时间管理培训讲义
Document serial number【UU89WT-UU98YT-UU8CB-UUUT-UUT108】 ◆导入语
(5分钟)
怎样管理时间,才能有效的提高工作效率,是每一个商务人员所关心的话题,经常可以看到一些经理人同时处理许多事件而丝毫显不出疲惫和忙碌,而另一些人却仅为一件事奔波忙碌,疲惫不堪。今天的课程就是告诉大家怎样来管理自己的时间。
◆时间的区别
(10分钟)
对于公司来讲,时间有盈利时间和非盈利时间的区别。
问题:你怎样有效的区分和把握盈利时间和非盈利时间
任何企业的时间管理都可以分为三个基本类型:
1、用于生产型企业生产的时间或服务型企业提供服务的时间
2、用于销售产品或销售服务的时间
3、必须消耗的以便促进销售和生产或服务的管理时间
企业的日常经营行为将消耗两类时间:管理时间和销售时间。因此,对于企业中的员工来说,时间将分为盈利时间和非盈利时间。所以每一位员工都需要明确自己的工作职责,这样便能处理好时间的安排问题。
所有企业,无论大小,都得处理非盈利管理时间和销售时间之间的关系。在有一定规模的公司中,管理工作一般会有专门的人员来完成,因此,一些人就一心一意的负责销售产品。管理时间与生产性时间由于企业性质的不同而各异。而管理性时间和生产性时间之间具有密不可分的关系。经验丰富的企业有意使其管理时间尽可能地具有支持性而且有效率。成功的企业往往善于把握这两个时间的平衡。
◆时间的安排
(10分钟)
将事务按重要性和紧迫性详细的罗列出来,有助于有效地安排时间。
问题:你的时间安排是否合理有效
在时间的安排上,首先必须明确有哪些工作必须完成。一个具有良好的时间管理能力的人,往往是"事务安排表"的管理高手。所以,建议你准备一个笔记本或者白板之类的工具,将自己每日的工作罗列出来,但不能太抽象或者仅仅是泛泛而谈。"日常事务安排表"仅包括那些你在一定时间内可以完成的事情,即使一个目的或甚至是一个行动步骤。最好在安排表中列出事件处理结果情况或者进展的栏目,以便跟踪每日的工作进展。
时间管理:高效职业人士必备技能(节选)
【课程名称】 时间管理:高效职业人士必备技能
【课程编号】 A06
【所属体系】 个人发展类
【主讲专家】 刘敏兴
★课程提纲
——通过本课程,您能学到什么?
第一讲 时间的真谛
1.时间的意义
2.时间运用的种类
3.时间分配的方式
4.时间价值说
第二讲 对时间管理的认识
1.时间管理概述
2.第一代时间管理
3.第二代时间管理
4.第三代时间管理
5.第四代时间管理
第三讲 第四代时间管理
1.第四代时间管理的要素与核心
2.人生的四种需求与能力
3.现代时间管理强调自然法则
第四讲 时间管理的心态
1.如何进行心理建设
2.运用时间时应注意的层面
3.如何区分事情的轻重缓急
第五讲 目标设定与时间管理
1.目标设定的意义
2.有效目标的特质
3.目标的种类与作用
第六讲 时间管理规划
1.目标搜寻
2.时间规划
第七讲 时间管理 80/20规则
1.决策的必要性及80/20规则
2.授权的基本原则
第八讲 浪费时间的外在因素之解决方法(一)
1.浪费时间的外在因素
2.电话干扰的解决方法
3.不速之客的解决方法 4.用人不当的解决方法
5.社交困难的解决方法
第九讲 浪费时间的外在因素的解决方法(二)
1.浪费时间的外在因素
2.权责混淆的解决方法
3.沟通不良的解决方法
4.进度失控的解决方法
5.资料不全的解决方法
第十讲 浪费时间的外在因素的解决方法(三)
1.浪费时间的外在因素
2.会议耽搁的解决方法
3.文件复杂的解决方法
4.工作搁置的解决方法
5.安排旅行的解决方法
第十一讲 浪费时间的内在因素的解决方法(一)
1.浪费时间的内在因素
时间的真谛
【本讲要点】
时间的意义
时间的划分
时间的运用
时间的价值
故事给我们的启示
时间的重要性
小故事
有两个人,到非洲去考察。他们突然迷路了,正当他们在想怎么办时,突然看到一只非常凶猛的狮子朝着他们跑过来,其中一人马上从自己的旅行袋里拿出运动鞋穿上。另外一人看到同伴在穿运动鞋就摇摇头说:“没用啊,你怎么跑也没有狮子跑得快。”同伴说:“嗨,你当然不知道,在这个紧要关头最重要的是我要跑得比你快。”
这个故事让人联想到:人们正处在一个激烈竞争的世界,你必须参与一场人生的竞赛,而这场竞赛的对手可能是你的同事,也可能是你生意场上的对手。然而,不管怎样竞争,最让你感到束手无策的一样东西——时间。时间就好比故事里的狮子一样,怎么跑也不能跑得比它快。你不断地去尝试走在时间的前面,例如平时做事要快一点,把工作时间延长一点,但是久而久之,到了极限,你就会变得心力交瘁,最后还会感叹到:
什么都做不到,甚至会说没有时间。虽然你经常抱怨没有时间,但是你确实从早晨忙到晚上,甚至废寝忘食,忙到没有家庭观念,没有休闲活动。但回头来看,你仍感到非常地沮丧、无奈甚至焦虑,感到时间还是不够用。
如何利用时间
美国有一位著名的大学教授,曾经向数百人提出这样一个问题:如果今天是你生命中的最后一天,你会做什么?结果很多人回答的是后悔没有多读点书,没有好好地约束自己,没有尝试新的事物,没有多花点时间与家人相处等等。这些结果都说明一点:受访者均后悔没有好好利用时间、争取时间,并利用这些时间做应该做的事。如果仔细分析一下,就会发现,问题不在于有没有时间,而是在分配和使用时间上出了问题。成功人士秘诀之一就是善于利用时间。
思考:
有更多的时间您想做什么?
您想在哪一方面花少一点的时间?
您希望看到哪些现在您身上还没有出现的改变?
通过对时间管理的学习,您最想得到的是什么?
世界上最珍贵的东西就是时间。
——爱迪生
人类都忽略了时间的可贵,失去它,才懊恼不已。