高等学校仪器设备管理办法

一、目的

对全公司检测仪器设备进行有效的控制与管理，以保证检测结果的准确可靠。

二、范围

适用于仪器设备的购置、验收、建档、使用、维护、标识、修理、报废等项管理。

三、职责

3.1 技术负责人负责仪器设备的申购、维修、停用、降级的审批，总经理负责仪器设备申购、报废的批准；

3.2 各检测科室负责本室仪器设备购置申请、使用、日常维护以及仪器设备操作使用、维护规程的编写；

3.3 质量控制科负责仪器设备的采购、验收、标识管理；

3.4 综合管理科负责仪器设备档案的管理。

四、程序

4.1 购置

4.1.1 检测科室需购置仪器设备，应填《仪器设备采购申请表》，科室负责人签署意见后，交技术负责人审批、报总经理批准。

4.1.2 批准后的《仪器设备采购申请表》交综合管理科采购，并同时将购置合同归档。

4.2 验收

4.2.1 仪器设备购入后应经调试、验收合格，计量器具经计量检定合格后方能投入使用，由仪器设备管理员会同检测科室验收，仪器使用人在《仪器设备档案》的仪器启用验收记录中填写验收记录。验收内容包括： (1)检查包装是否完好无损，整机完整性与外观检查，检查主机、附件与合同及装箱单是否一致，使用说明书等技术资料是否齐全。

(2)根据合同规定的技术要求和相应的标准、规程、使用说明书等对仪器设备的性能及技术指标进行质量验收。

4.2.2 验收后处理

(1)验收合格的仪器设备按本程序4.3条款建档。

(2)验收不合格的仪器设备由综合管理科与供方进一步协商处理。

4.3 建档

4.3.1 仪器设备管理员负责仪器设备统一编号并登记。

4.3.2 各检测科室协助仪器设备管理员做好仪器设备档案资料的整理收集工作，包括：申购表，购置合同及购置调研报告，出厂合格证，使用说明书，仪器设备使用、操作规程或自校规范，维护方法，校准、检定证书或自校记录，比对报告，期间核查记录，功能检查记录，使用维护记录，维护计划，自校仪器量值溯源图以及仪器设备档案中包含的所有信息。

高等学校仪器设备管理办法

第一章 总 则

第一条为了加强对高等学校仪器设备的管理，提高其使用效益，根据《行政事业单位国有资产管理办法》、《高等学校实验室工作规程》的有关规定，制定本办法。

第二条学校的仪器设备均为学校财政。仪器设备根据价格、性能等因素分别确定为部、省、校、院、系级管理。

学校要在统一领导、归口分级管理和管用结合的原则下，由一位校（院）长分管仪器设备工作，并结合具体情况，确定学校仪器设备的管理体制，明确机构和职责。对各种渠道购置、经营或非经营型的仪器设备按照统一规定进行管理，特别应做好贵重仪器设备的管理工作。

第三条学校配备仪器设备要实行优化配置的原则，根据本校的实际，制定仪器设备申请、审批、购置、验收、使用、维护、维修等管理制度，实行岗位责任制，充分发挥仪器设备的使用效益。

第四条学校采购仪器设备，要力争做到优质低价，防止伪劣产品进入学校。进口仪器设备，到货后要在索赔期内完成验收工作，不合格的及时提出索赔。购置的仪器设备，经校级主管设备的部门入帐后，财务部门方可予以报销，做到仪器设备帐物相符。

仪器设备管理范围的价格起点与财政部规定的固定资产价格起点一致。

第五条学校仪器设备的管理，应充分挖掘现有仪器设备潜力，重视维护维修、功能开发、改造升级、延长寿命的工作。积极鼓励自制新型教学、科研仪器设备，并经技术鉴定合格后登记。 仪器设备在使用中应保持完好，做到合理流动、资源共享。杜绝闲置浪费、公物私化。

仪器设备的调拨、报废必须按照有关规定，经技术鉴定和主管部门审批（备案）。有关收入按学校财务管理规定执行。

第六条学校要对仪器设备的资料建立档案，实施计算机管理。对仪器设备的种类、数量、金额、分布及使用状况，经常进行分析、研究和汇总，并按规定上报各类统计数据。

学校应加强校内、外网络资料建设，实现各类数据网上传输，充分利用现代化手段对仪器设备实施科学化管理。

第七条学校应重视仪器设备工作人员队伍的建设，要根据实际工作情况，制定从业人员专业知识及技术能力的培训、考核和技术等级晋升办法。对于在实验教学、实验技术研究与开发等方面取得的成果应予以承认和奖励。

大学仪器设备管理办法

大学仪器设备管理办法

第一章 总则

第一条 为了进一步加强管理，根据教育部《高等学校固定资产管理办法》和《高等学校仪器设备管理办法》等有关文件规定，结合我校实际情况，特制定本办法。

第二章 组织管理

第二条 本办法所指的仪器设备按以下规定分档：

1、凡单台（套）5万元以上的教学、科研、行政及其他使用方向仪器设备同时参照《z大学大型精密仪器设备管理办法》的规定实行。

2、凡单价在500元以上的一般设备和单价在800元以上的专用设备，耐用期在一年以上、能独立使用的教学、科研、行政及其他使用方向设备，均为学校的固定资产。

3、凡单价在500元以下、耐用期在一年以上、能独立使用的教学、科研、行政设备，均为学校的低值设备。

第三条 学校的仪器设备是保证完成教学、科研、管理等工作任务的必备条件之一，根据“统一领导、分级管理”的原则，资产管理处在主管校领导的领导下，对全校的仪器设备实行统一归口管理。

1、资产管理处代表学校对全校仪器设备进行管理。按教学、科研、行政等主管部门下达的计划，负责全校仪器设备的招标、购置、验收、分配、维修、调拨、报废、调剂等日常管理工作；统一归口管理全校教学、科研、行政设备固定资产的分类帐、分户帐、固定资产卡片及低值设备帐；负责管理仪器设备的技术档案。

2、院、系（所）由主管实验室工作的领导分管本院、系（所）仪器设备或实验室工作，指导仪器设备管理人员完成本部门仪器设备的购置、领用、验收、调试、安装、维护、修理、计量、调拨、报废等日常工作，承担帐、卡、物的管理工作。

第三章 仪器设备的购置、增添与计划申报

第四条教学、科研、行政仪器及其他使用方向设备的购置与增添，必须本着从实际需要出发和厉行节约的原则。各院、系（所）应紧密结合教学与科研任务，根据学校核定的年度经费指标与科研项目经费，提出申请计划（包括仪器设备订购计划、国外引进设备计划、自制设备计划等）。

科研仪器设备管理办法

为充分发挥科研仪器设备的作用，保证科研工作的需要，不断提高投资效益。在仪器设备计划购置、验收、使用直至报废的全过程中加强管理，根据我单位实际，特制定本办法。

一、科研仪器分类

根据仪器效能和单价，将科研仪器分为固定资产、低值易耗品和材料三类。

①凡是有独立使用效能单位价值在500元以上耐用时间超过一年，并在使用过程中基本保持原物质形态的科研仪器，列为单位的固定资产。

②单位价值不是规定标准，但耐用时间在一半以上的大批同类物质，按固定资产管理。

③不具备上述条件的将根据其使用效能分别列为低值易耗品或材料。

二、科研食品设备的购置

仪器设备的购置必须贯彻从“实际出发励行节约”的原则，根据工作需要办理计划申报审批手续。

1、各科室购置科研设备要预先向主管领导提出计划，待领导批准后方可购置。

2、课题组在科研工作中需要购置的设备要在计划任务书中写出购置计划。待科研计划批准下达后即可按计划购置。

三、科研仪器设备的出入库报销

购置的科研设备到货后，要经设备保管人员验收，凡购置的固定资产必须完善帐卡、领用、清查盘点等日常管理制度。购置的低价易耗品。实行领用人责任制分类登记。①凡单位价值在50元以下一次购置价值在500元及以下的，经主管领导签字后可直接报销，不办理入库手续。保管人员在票据上签字，然后经主管领导批准签字，方可到财务部门核销。

四、科研仪器设备的借领

各科室、各课题组要经专人办理借用手续后，方可使用设备。设备归还时要经设备保管人员检查，完好无损方可收回；如损坏、丢失等，借用人员要写出损坏、丢失报告，说明原因及经过，经室主任签字后交到行政科，待所领导处理后方能办理归还手续。

五、科研仪器设备的管理

1、科研仪器设备由行政科统一管理。

2、专用仪器设备、要专人负责保管使用，其他人不得随便使用，以保证设备状态良好，保证工作顺利进行。

3、调转、离退休人员要预先办理设备归还手续，否则不予办理调转和离退休手续。如不及时办理归还手续的，超过二个月从工资中扣回。