韵达快递客户服务规范
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韵达快递规章制度范本第一章总则第一条为了规范韵达快递员工的行为,提高服务质量,保障客户权益,制定本规章制度。
第二条本规章制度适用于韵达快递公司所有员工,包括快递员、客服人员、仓储人员等。
第三条韵达快递公司依法经营,遵守国家相关法律法规,积极履行社会责任,为客户提供优质的快递服务。
第二章快递员行为规范第四条快递员在履行职责过程中,应遵守工作纪律,保持良好的工作态度,绝对忠诚,绝对顺从,绝对敬业。
第五条快递员应按时出勤,不得迟到早退,不得擅自离岗,遇特殊情况需事先请假。
第六条快递员应保持良好的仪容仪表,着装整洁,不得穿着拖鞋、短裤等不符合公司形象的服装。
第七条快递员要严格遵守交通规则,文明驾驶,禁止超速、闯红灯等违章行为,保障行车安全。
第八条快递员应保管好快递包裹,不得私自打开快件,不得私自查看快递内容。
第九条快递员应积极服务客户,礼貌待人,礼貌承接客户投诉,及时解决问题,保障客户满意度。
第十条快递员应保持良好的工作状态,遵守公司规定,认真履行职责,做到责任到位,工作高效。
第三章客服人员规范第十一条客服人员是韵达快递公司的形象代表,应保持良好的服务态度,主动为客户解决问题。
第十二条客服人员应熟悉公司业务流程,能够熟练处理客户咨询、投诉、建议等各种问题。
第十三条客服人员应礼貌接听电话,准确记录客户信息,及时反馈问题,确保客户的利益不受损害。
第十四条客服人员应保护客户隐私,严格遵守保密规定,不得泄露客户信息。
第十五条客服人员应保持良好的团队合作精神,互相协作,互相帮助,确保客户问题能够及时得到解决。
第四章仓储人员规范第十六条仓储人员是韵达快递公司的重要支撑力量,应保持仓库整洁,货物摆放有序。
第十七条仓储人员应按照公司规定对货物进行分类、包装,确保货物完好无损。
第十八条仓储人员应按照公司流程操作,提高工作效率,减少出错率。
第十九条仓储人员应定期清点库存,做好库存管理工作,确保不发生物品丢失、损坏等情况。
第二十条仓储人员应保护好公司资产,做到合理利用仓储设备,减少资源浪费。
韵达速递企业文化
韵达速递是中国领先的快递物流企业,致力于为客户提供高效、安全、可靠的快递服务。
韵达速递的企业文化是公司发展的核心价值观和行为准则,它代表着公司的精神风貌和内在特质。
以下是韵达速递企业文化的主要内容:
1. 以客户为中心:韵达速递始终将客户需求放在首位,致力于为客户提供优质的快递服务。
公司鼓励员工积极倾听客户的意见和建议,并不断改进服务质量,以满足客户的需求。
2. 诚信守约:韵达速递注重企业的诚信和信誉,公司要求员工在工作中始终遵守职业道德和行业规范,保证快递的准时送达和安全性。
公司还鼓励员工与客户保持真诚的沟通和合作,建立长期的信任关系。
3. 团队合作:韵达速递强调团队合作的重要性,鼓励员工之间相互支持、协作和分享。
公司提供培训和发展机会,帮助员工提升专业技能和团队合作能力,以实现共同的目标。
4. 创新进取:韵达速递鼓励员工提出创新的想法和方法,推动企业不断进步和发展。
公司积极引进先进的技术和管理理念,不断改进业务流程,提高工作效率和服务质量。
5. 关注社会责任:韵达速递积极关注社会责任,致力于环境保护和公益事业。
公司推行绿色物流,采用节能减排的技术和措施,降低对环境的影响。
同时,韵达速递还积极参与公益活动,关爱弱势群体,回馈社会。
韵达速递企业文化的核心是以客户为中心、诚信守约、团队合作、创新进取和关注社会责任。
这些价值观和行为准则贯穿于整个公司的运营和发展过程中,为员工提供了明确的指导和规范。
韵达速递将继续秉承企业文化,不断提升服务质量和客户满意度,成为行业的领导者。
20XX 专业合同封面COUNTRACT COVER甲方:XXX乙方:XXX韵达快递服务协议(2024版)本合同目录一览1. 服务内容1.1 快递服务1.1.1 国内快递1.1.2 国际快递1.1.3 电商快递1.2 物流服务1.2.1 货运代理1.2.2 仓储服务1.2.3 配送服务2. 服务范围2.1 服务区域2.2 服务时间2.3 服务对象3. 服务费用3.1 快递费用3.1.1 计价方式3.1.2 重量限制3.1.3 体积限制3.2 物流费用3.2.1 计价方式3.2.2 运输距离3.2.3 时效要求4. 服务时效4.1 快递时效4.2 物流时效4.3 特殊情况下时效调整5. 服务质量5.1 包裹损坏5.2 包裹丢失5.3 延误服务5.4 客户投诉处理6. 保险服务6.1 保险范围6.2 保险费用6.3 保险理赔7. 信息安全7.1 隐私保护7.2 数据安全7.3 信息安全投诉处理8. 违约责任8.1 韵达快递的违约责任8.2 客户的违约责任8.3 违约责任的免除9. 争议解决9.1 协商解决9.2 调解解决9.3 仲裁解决9.4 法律途径10. 合同的生效、变更和解除10.1 合同生效条件10.2 合同变更10.3 合同解除11. 合同的期限11.1 服务期限11.2 续约条件11.3 终止服务12. 合同的转让12.1 转让条件12.2 转让程序13. 合同的附则13.1 名词解释13.2 合同的附件14. 其他约定14.1 双方的权利和义务14.2 合同的修订记录第一部分:合同如下:1. 服务内容1.1 快递服务1.1.1 国内快递1.1.1.1 寄件服务1.1.1.2 收件服务1.1.2 国际快递1.1.2.1 寄件服务1.1.2.2 收件服务1.1.3 电商快递1.1.3.1 平台对接服务1.1.3.2 商家自寄服务1.2 物流服务1.2.1 货运代理1.2.1.1 货物报关服务1.2.1.2 运输代理服务1.2.2 仓储服务1.2.2.1 仓储保管服务1.2.2.2 货物装卸服务1.2.3 配送服务1.2.3.1 城市配送服务1.2.3.2 乡村配送服务2. 服务范围2.1 服务区域2.1.1 韵达快递提供全国范围内的快递与物流服务,具体服务区域以韵达快递官方网站公布的服务网络为准。
快递客服规章制度范本一、总则第一条为了提高快递服务质量,规范快递客服人员的行为,维护企业和客户权益,根据《中华人民共和国邮政法》、《快递服务》国家标准等相关法律法规,制定本制度。
第二条快递客服工作应遵循以人为本、客户至上、依法合规、优质高效的原则。
第三条快递客服人员应具备良好的职业道德和服务意识,严格遵守本制度,确保为客户提供安全、快捷、准确的快递服务。
二、人员素质第四条快递客服人员应具备以下基本素质:1. 尊重客户,热情周到,耐心细致,主动服务。
2. 具有良好的沟通能力,善于倾听客户需求,准确解答客户问题。
3. 严格遵守法律法规,诚信守信,不损害客户合法权益。
4. 具备一定的业务知识和技能,能够熟练操作快递业务流程。
5. 具备团队协作精神,能够与其他部门顺利沟通协作。
三、工作流程第五条快递客服工作流程如下:1. 接听客户电话:及时接听客户电话,主动问候,了解客户需求,为客户提供准确、全面的快递服务信息。
2. 处理客户咨询:针对客户提出的问题,给予耐心解答,确保解答准确、清晰、及时。
3. 受理客户投诉:认真倾听客户投诉,详细了解情况,及时处理,并向客户反馈处理结果。
4. 客户回访:定期对客户进行回访,了解客户满意度,收集客户意见和建议,提高服务质量。
5. 业务办理:根据客户需求,办理快递业务,确保业务准确、快捷、安全。
6. 数据整理与分析:整理客户咨询、投诉等相关数据,进行分析,为改进工作提供依据。
四、服务规范第六条快递客服人员应遵守以下服务规范:1. 语言文明,礼貌待人,禁用侮辱、歧视、粗俗等不文明用语。
2. 遵守工作时间,按时上下班,不迟到、早退。
3. 妥善保管客户信息,不得泄露客户隐私。
4. 严格按照规定办理业务,确保业务准确无误。
5. 遇特殊情况,及时向上级汇报,寻求解决方案。
五、培训与考核第七条快递公司应定期对客服人员进行业务培训,提高客服人员业务水平和综合素质。
第八条快递公司应建立客服人员考核制度,对客服人员的服务质量、业务能力、客户满意度等进行定期评估,奖励优秀客服人员,淘汰不合格客服人员。
韵达服务质量管理制度快递服务具有内在的客观规律,在质量管理方面有相应的3点基本要求,即:全员参与、全程控制、全面管理。
服务质量的提升是韵达不断追求的目标。
韵达的服务质量由顾客的满意度体现出来,韵达对顾客满意及顾客投诉进行统计和分析,为提升服务质量指明方向,这是韵达服务质量管理的基本原则。
1、顾客满意的信息收集。
(1)向顾客发放问卷调查表(2)直接与顾客沟通(3)收集各种媒体的报告(4)消费者权益保护组织反映的情况2、顾客满意度的评价。
汇总顾客满意信息后,通过适当的统计技术进行分析处理,确定顾客对韵达总体的满意程度,并且能够了解顾客对到不同服务种类、在不同服务区域的满意度。
这有利于让韵达找到差距,并制定相应的改进措施来弥补这种差距。
如果说获取并分析顾客满意信息是韵达全员参与的过程,那么关于顾客投诉工作就是一个全程控制的重要过程。
1、顾客投诉渠道网络投诉、电话投诉是韵达为顾客提供的最主要的两种投诉渠道。
2、投诉有效期根据《中华人民共和国邮政行业标准》,韵达的投诉有效期设定为收寄快件之日起1年内。
3、投诉受理(1)投诉信息在受理每一次顾客投诉时,韵达记录的信息为:①投诉人的姓名、地址和联系方式②投诉的理由、目的、要求③其他投诉细节(2)投诉处理时限根据《中华人民共和国邮政行业标准》,韵达的投诉处理时限应不超过:①同城和国内异地快件为30个日历天②港澳和台湾快件为30个日历天③国际快件为60个日历天(3)投诉处理韵达会针对投诉信息进行分析并按照服务承诺进行相应的处理。
4、投诉信息统计韵达定期汇总投诉信息,对投诉信息进行统计分析。
在服务质量全面管理阶段,韵达为提升服务质量采取的主要措施为: (1)为韵达全体员工树立更强的服务理念(2)明确各职能部门、各岗位的职责和权限,以更有效地提升服务质量(3)韵达管理者对服务改进的大力支持。
韵达的管理制度第一章总则第一条为了规范韵达快递的管理制度,提高服务质量,保障客户利益,提高企业运营效率,特制定本管理制度。
第二条本管理制度适用于韵达快递全体员工,包括快递员、分拣员、客服人员、仓储人员等。
第三条本管理制度的宗旨是以客户为中心,以质量为保证,以效率为目标,以管理为手段,以创新为动力,全面提升服务水平和企业竞争力。
第四条公司应当依法、诚实守信、公平竞争,注重资信建设和社会责任,不断提高员工职业道德修养和服务质量。
第五条员工应当服从公司的决策和管理,努力提高自身素质和业务水平,积极为公司服务,保护公司的利益。
第六条公司应严格遵守国家有关快递管理的法律、法规和政策,保障快递服务质量和客户利益。
第七条公司应向员工提供必要的培训和教育,以提高员工的专业素养和快递服务水平。
第八条全体员工应当严格遵守公司的各项规章制度,不得有违反公司利益和客户利益的行为。
第二章组织机构第九条公司设立总经理办公室、人力资源部、财务部、市场部、技术部、客服部、仓储部等部门。
第十条总经理办公室负责公司的战略规划、决策制定、监督检查等工作。
第十一条人力资源部负责员工的招聘、培训、考核、福利等工作。
第十二条财务部负责公司的财务管理、资金运营、成本控制等工作。
第十三条市场部负责公司的业务拓展、客户服务、渠道开发等工作。
第十四条技术部负责公司的信息化建设、技术研发、设备维护等工作。
第十五条客服部负责处理客户投诉、咨询服务、售后服务等工作。
第十六条仓储部负责货物的存储、分拣、装车等工作。
第十七条公司须建立健全各级领导分工负责、协调配合的管理体制。
第十八条公司须建立各项管理制度和规章制度,以便实施和监督管理。
第十九条公司应建立健全员工考核、激励、奖惩等机制,充分调动员工的积极性和创造性。
第二十条公司应加强内部沟通和协调,提高管理效率和服务水平。
第三章岗位职责第二十一条总经理办公室负责制定公司的发展战略和政策,以及决策和监督工作。
韵达公司服务方案引言韵达公司始建于2000年,是中国一家知名快递公司,为广大用户提供全面的物流解决方案。
本文档旨在介绍韵达公司的服务方案,包括运输服务、仓储服务、跨境物流服务以及售后服务。
运输服务快递服务韵达公司提供全国范围内的快递服务,覆盖了城市和农村地区。
通过合理的仓储和运输网络,韵达公司能够快速、安全地将包裹送达目的地。
用户可以通过韵达公司的官方网站或手机APP进行下单,并实时查询物流信息。
物流配送除了快递服务,韵达公司还提供物流配送服务。
韵达公司的车队拥有多种类型的车辆,可适应不同规模和种类的货物。
韵达公司的物流配送服务覆盖了全国范围,并提供物流跟踪系统,方便用户随时了解货物的位置和状态。
大件物流对于体积较大或重量较重的货物,韵达公司提供专业的大件物流服务。
韵达公司的大件物流团队经验丰富,能够合理安排物流路线和搬运方案,确保货物快速、安全地送达目的地。
用户可以通过韵达公司的客户服务热线或线上咨询系统咨询大件物流服务。
仓储服务韵达公司拥有多个大型仓库,提供全面的仓储服务。
无论是寄存个人物品还是托管商业货物,韵达公司都能提供安全、可靠的仓储解决方案。
分拣仓储韵达公司的分拣仓储系统采用先进的自动化设备和信息系统,能够高效地进行货物分拣和存储。
分拣仓储系统帮助韵达公司提高物流效率,确保货物准确无误地送达。
温控仓储对于需要特殊温度控制的货物,韵达公司提供专业的温控仓储服务。
韵达公司的温控仓库配备了先进的温度控制设备和监测系统,能够为货物提供恒温环境。
跨境物流服务韵达公司还提供跨境物流服务,帮助用户顺利完成国际贸易。
韵达公司的跨境物流服务包括以下几个方面:海运代理韵达公司与多家海运公司建立了合作关系,能够为用户提供海运代理服务。
韵达公司的物流专员能够根据用户的需求,安排适合的航线和货运方案,确保货物按时到达目的地。
进出口报关韵达公司的物流专员拥有丰富的报关经验,能够为用户提供进出口报关服务。
韵达公司与海关建立了紧密合作的关系,能够快速办理各类报关手续,减少用户的时间和成本。
韵达快递规章制度牌第一章总则第一条为规范韵达快递工作秩序,保障运营安全,提升服务质量,制定本规章制度。
第二条韵达快递员必须严格遵守本规章制度及公司相关规定,履行职责,提供优质的服务。
第三条本规章制度适用于韵达快递公司全体员工和外包服务人员。
第二章快递员管理第四条快递员应遵守相关法律法规,遵循职业道德,保持职业形象。
第五条快递员必须按时到达工作岗位,不得迟到早退,确保准时为客户服务。
第六条快递员要保持车辆整洁,保持车辆运行良好,确保快递安全送达。
第七条快递员要认真核对货物信息,保证送达正确无误,确保客户满意。
第八条快递员要尊重客户,礼貌待人,积极解决客户问题,提供优质服务。
第九条快递员要严格执行公司规定的操作流程,不得私自更改、拖延或隐瞒信息。
第十条快递员在工作中不得接受客户贿赂,不得利用职务之便谋取私利。
第三章投诉处理第十一条客户对快递员服务不满意,可向公司投诉,公司将及时处理并给予回复。
第十二条快递员应对客户投诉及时响应并积极协助解决问题,确保客户满意。
第十三条快递员在处理客户投诉时应保持冷静、耐心,不得激动或失态。
第四章奖惩措施第十四条快递员在工作中表现突出,公司将给予奖励,并记录在档。
第十五条快递员违反规章制度,公司将给予处罚,包括扣发工资、停职调查等。
第十六条快递员多次违规或严重违规,公司将予以开除。
第五章其他规定第十七条韵达快递公司将定期对快递员进行素质培训和技能提升,提高服务质量。
第十八条快递员应勤勉履行岗位职责,不得擅离职守,确保快递安全。
第十九条快递员应爱护公司财产,不得挪用或损坏公司财物。
第六章附则第二十条本规章制度解释权归韵达快递公司所有。
第二十一条本规章制度自公布之日起生效。
以上为韵达快递规章制度,谨遵守遵从,共同维护公司形象,提升服务品质。
韵达快运派送规章制度第一章总则第一条为规范韵达快运公司的派送服务行为,维护派送服务的正常秩序,制定本规章制度。
第二条本规章制度适用于韵达快运公司所有派送人员。
派送人员包括快递员、分拣员等与派送服务相关的所有岗位人员。
第三条派送人员应严格遵守公司的相关规章制度,确保快递安全准确送达。
第四条派送人员在工作中应忠诚、守纪守法,为客户提供优质的快递服务。
第二章派送流程第五条派送人员应常态化巡查快递车辆,确保车辆状态良好、装载完整,安全运输。
第六条派送人员应按照公司规定的路线和时间表,定时出发派送快递,保证及时送达客户手中。
第七条派送人员在派送过程中,应当妥善保管快递物品,确保不发生丢失或损坏。
第八条派送人员在送达快递时,应认真核对收件人信息,避免错投或漏投的情况发生。
第九条派送人员在遇到异常情况时,应及时向公司上级报告,协助解决问题,确保快递及时准确送达。
第十条派送人员应保持良好的服务态度,礼貌待客,努力提升客户满意度。
第三章派送安全第十一条派送人员在工作中应关注交通安全,遵守交通规则,文明驾驶,确保派送过程安全。
第十二条派送人员在派送过程中,应注意防范盗抢风险,保护好快递物品和个人财物安全。
第十三条派送人员应尊重客户隐私,不得擅自泄露客户信息,确保客户信息安全。
第十四条派送人员应按照公司规定的制度,正确使用工具和装备,确保工作过程安全。
第四章派送责任第十五条派送人员在派送过程中,如遇特殊情况无法及时送达,应主动与客户联系,说明原因,并协商解决方案。
第十六条派送人员应认真履行派送义务,不得私自扣留快递物品或擅自改变送达方式。
第十七条派送人员应准确填写派件记录单,确保派送信息真实可靠。
第十八条派送人员在工作中如有违规行为,公司将依据严重程度给予相应处罚,甚至解除劳动合同。
第五章其他规定第十九条派送人员应定期参加公司组织的培训和考核,不定期接受公司的监督检查。
第二十条派送人员在工作中如遇外来人员询问快递信息,应保持警惕,不得泄露客户信息。
韵达快递公司规章制度1. 引言本文档旨在明确规范韵达快递公司全体员工的行为准则,维护公司的正常运营秩序,提高工作效率,保障客户利益。
所有员工都必须严格遵守并执行本规章制度。
2. 工作时间•上班时间:早上 8:30 至晚上 6:00,中午 12:00 至 1:30 为午休时间。
•加班:加班需事先向所属主管汇报并获得批准。
3. 工作责任•恪尽职守:员工应对客户快递进行认真检查、标记和妥善分配,确保及时而准确地送达。
•客户服务:提供高质量的客户服务,及时回答客户疑问,处理客户投诉,并努力超越客户期望。
•快递保管:严格按照公司规定对快递进行保管、存储和运输,确保其安全性和完整性。
•数据保密:员工应保护客户隐私,不得擅自泄露或使用客户信息。
4. 仓库管理•快递分拣:根据指定规则和快递单信息,准确地对快递进行区分和归类。
•快递储存:按照规定的放置规则,将快递储存到相应位置,并定期进行库存盘点。
•快递装载:严格按照线路和目的地顺序,将快递装载到运输车辆上,确保及时发车。
5. 安全管理•交通安全:驾驶员必须妥善保管驾驶证,严禁酒驾和超速行驶,确保道路安全,并及时进行车辆维护。
•材料安全:员工不得携带易燃、易爆、有毒等危险物品上班,保障工作场所的安全。
•人身安全:严禁任何形式的暴力行为和骚扰行为,保护员工的人身安全。
6. 行为规范•着装规范:员工必须穿着整洁、干净的工作服,不得穿着拖鞋、短裙等不符合职业要求的服装。
•语言礼貌:员工应以礼貌的语言和态度与客户和同事交流,不得使用粗鲁、侮辱性语言。
•创新提案:员工可以提出改进工作流程和服务质量的建议和创新提案,积极参与公司的创新活动。
7. 纪律和违规处理•迟到早退:迟到或早退超过三次,将受到警告或扣减工资的处罚。
•懈怠工作:对于连续三天未按时完成工作的员工,将进行严肃警告、降职或辞退处理。
•违反规章制度:视违反程度和次数情况,会给予警告、罚款、停职或解雇等处理。
8. 结束语韵达快递公司希望每位员工都能严格遵守本规章制度,并不断提高工作素质和服务水平,共同促进公司的快速发展和客户的满意度提升。
韵达客服岗位职责1. 背景介绍在韵达物流企业中,客服岗位是公司紧要的职能部门之一,旨在供应高质量的客户服务,满足客户需求,维护企业形象。
2. 客服岗位职责2.1 客户咨询与解答•负责接听、处理客户的来电咨询,供应准确及时的解答和帮忙;•帮助客户解决物流方面的问题,并供应最佳的解决方案;•协调各部门的资源,以确保客户问题的解决和客户的满意度;2.2 投诉处理•接收、记录和处理客户的投诉,确保投诉及时得到解决;•在投诉处理过程中,与相关部门合作,回应客户并供应解决方案;•依照公司规定,将有关投诉信息及时报告给相应管理人员;2.3 售后服务•负责处理客户的退货、换货、退款等售后服务;•依据公司相关政策和流程,为客户供应准确的售后服务;•帮助其他部门解决售后服务过程中的问题,确保客户满意度;2.4 顾客维护与关系管理•与客户建立长期良好的关系,了解客户需求与反馈;•定期与客户进行联系,以确保客户对公司服务满意;•自动介绍公司新的产品或服务,提高客户粘性;2.5 数据统计与分析•统计并分析客户服务过程中的相关数据,如接听量、处理量、解决率等;•依据统计结果订立改进策略,提高客户服务质量;•定期向上级主管提交相关数据报告;3. 管理标准3.1 配置要求•供应必需的办公设备,如电话、电脑等;•确保客服人员的工作环境乾净、安全;3.2 岗位培训•为客服人员供应相关的客户服务培训,确保其具备相关知识和技能;•定期组织内外部培训,提高客服人员的服务责任感和专业素养;3.3 工作流程•建立完满的工作流程,明确客户服务的各个环节;•依照工作流程,明确客服人员的工作职责和工作目标;3.4 知识储备•供应客服人员相关的知识库,方便查询和答疑;•及时更新知识库,确保客服人员掌握最新的物流信息和政策;3.5 团队合作•鼓舞客服人员之间的团队合作,加强协作与沟通;•进行定期团队会议,共享工作经验和解决方案;4. 考核标准4.1 工作量与效率•完成客户电话咨询的接听量和处理量指标;•定时解决客户投诉和售后服务问题;4.2 服务质量•供应高质量的客户服务,满足客户的需求;•通过客户满意度调查的反馈反映服务质量;4.3 团队合作•乐观参加团队合作,共同完成团队目标;•在团队协作中,供应有效的建议和帮忙;4.4 知识运用•掌握物流相关知识并能有效运用于客户服务中;•更新和共享物流相关信息,提高团队整体知识储备;4.5 进修培训•参加公司组织的培训活动,提高专业素养和知识水平;•在培训活动中取得良好的学习效果;以上规章制度旨在确保韵达物流企业客服岗位的职责明确,工作流程规范,并通过合理的管理标准和考核标准,提高客户服务质量,推动企业的发展。
20XX 专业合同封面COUNTRACT COVER甲方:XXX乙方:XXX2024年韵达快递服务用户反馈机制本合同目录一览第一条:合同主体及定义1.1 韵达快递公司1.2 用户1.3 服务第二条:用户反馈机制的目的和原则2.1 目的2.2 原则第三条:用户反馈的途径和方式3.1 途径3.2 方式第四条:用户反馈的内容和要求4.1 内容4.2 要求第五条:用户反馈的处理流程5.1 接收反馈5.2 反馈分类5.3 处理时间5.4 处理结果反馈给用户第六条:用户反馈的处理结果6.1 处理结果的类型6.2 处理结果的反馈第七条:用户隐私保护7.1 用户信息的保护7.2 用户反馈信息的保密第八条:用户反馈的奖励机制8.1 奖励方式8.2 奖励条件第九条:用户反馈的违规处理9.1 违规行为的界定9.2 违规行为的处理措施第十条:用户反馈的变更和终止10.1 变更条件10.2 终止条件第十一条:用户反馈机制的监督和评估11.1 监督方式11.2 评估周期第十二条:用户与韵达快递公司的其他协议关系12.1 关系界定12.2 冲突解决第十三条:法律适用和争议解决13.1 法律适用13.2 争议解决方式第十四条:合同的生效、修改和解除14.1 生效条件14.2 修改条件14.3 解除条件第一部分:合同如下:第一条:合同主体及定义1.1 韵达快递公司1.1.1 本合同中的“韵达快递公司”指的是韵达快递服务有限公司,是一家提供快递服务的企业。
1.2 用户1.2.1 本合同中的“用户”指的是使用韵达快递公司服务的个人或单位。
1.3 服务1.3.1 本合同中的“服务”指的是韵达快递公司向用户提供快递服务的行为。
第二条:用户反馈机制的目的和原则2.1 目的2.1.1 韵达快递公司设立用户反馈机制的目的是为了及时了解用户对服务的满意度,改进服务质量,保护用户权益。
2.2 原则2.2.1 用户反馈机制遵循客观、公正、及时的原则,确保用户反馈问题能够得到有效处理。
韵达快运网络服务质量管理制度第一部分总则第一条、为规范韵达网络服务水平,提升服务质量,促进韵达网络健康发展,依据《快递服务标准》,特制定本制度。
第二条、总公司各职能部门为本制度的执行机构。
第三条、各网点必须严格按照《韵达快递岗位操作手册》,本着安全、快速、方便、合理的原则依托韵达网络服务区域依照本制度向客户提供快递服务。
第二部分服务承诺第四条、服务区域韵达快运服务区域以韵达快递网站网点服务区域为准。
第五条、服务时效除偏远地区外,公司提供的快递服务时效不得超出《服务标准》中对以服务时限的要求。
第六条、营业时间:至。
第六条、资费标准韵达快运服务价格参考国家邮政局网站公示的“快递企业价格查询系统”中韵达快运服务价格,具体的价格可向寄件地的韵达网点咨询。
第七条、信息保密除依法配合国家安全、公安等机关需要外,工作人员不得泄漏和挪用客户及快件的相关信息。
第八条、安全保障工作人员应通过各种安全措施保护快件的安全,同时在向顾客提供服务时不得给客户造成危害。
第九条、公司对客户的快件可提供两次的免费投递服务。
第三部分损失赔偿第十条、赔偿范围及赔偿主体对客户的快件延误、遗失、破损、短少的,由发件公司对客户进行赔偿,但不对因此造成的间接损失承担赔偿责任。
第十一条、免责范围对由于以下原因造成延误、遗失、破损、短少的,本公司不承担责任:(一)、发生不可抗力,如战争、暴乱、恶劣天气、重大疫情、坠机等严重灾害的;(二)、客户寄递的物品为法律法规所禁止寄递的;(三)、快件本身属性导致快件短少的;(四)、客户填写的收件人信息错误或者变更的造成快件延误的;(五)、依据客户要求或者约定造成快件投递超出服务时效的;(六)、其他的因客户或快件的原因导致的。
第十二条、赔偿标准1.快件延误的,赔偿数额有约定的按约定赔偿;没有约定的,参照《快递服务》标准赔偿。
2.快件损毁、短少、遗失的,对未保价物品的损毁、短少、遗失,有约定的按约定赔偿;没有约定按实际价值赔偿,但最高不超过赔偿限额人民币伍佰元;3.对保价的物品损毁、短少的,以实际损毁、短少的比例,按对应的保价金额进行赔偿,但不超出最高赔偿限额人民币拾万元;对保价物品遗失的,按保价金额赔偿,但不超出最高赔偿限额人民币拾万元。
韵达快递业务规范一、韵达快递业务流程快递流程有四大环节,每个环节之间需要密切配合、有效组织以保证快件传递的动态过程科学、高效。
1.快件收寄快件收寄是韵达在获得订单后由业务员上门服务,完成从客户处收取快件和收寄信息的过程。
快件收寄分为上门揽收和网点收寄两种形式。
业务员在进行快件收寄时的任务是:验视快件、指导客户填写运单和包装快件、计费称重、快件运回、交件交单等工作。
2.快件处理快件处理包括快件分拣、封发两个主要环节。
在这个环节,韵达快件处理人员按客户运单填写的地址和收寄信息,将不同流向的快件进行整理、集中,再分拣并封成总包发往目的地。
3.快件运输快件运输,是指在统一组织、调度和指挥下,按照运输计划,综合利用各种运输工具,将快件迅速、有效地运达目的地的过程。
目前,韵达的快件运输方式主要为公路运输和航空运输。
4.快件派送快件派送是快递服务的最后一个环节,具体工作包括:进行快件交接、选择派送路线、核实用户身份、确认付款方式、提醒客户签收、整理信息和交款等项工作。
韵达一直在致力于提升快件派送质量,以同客户建立和维护的良好的关系。
二、韵达快递业务操作规范要求1.流程有序在韵达操作流程中,各工作环节必须设置合理,不出现重复、交叉的环节;每一工作环节内运行应有条不紊,操作技能和方法运用合理;各工作环节之间衔接有序。
2.操作高效韵达将最大限度地满足各类客户的需求,努力为客户提供多层次的服务产品。
为达到这一目的,韵达的每个快递流程必须突出“快”的特点,在营运、快件流转、网点管理等方面做到合理有效。
3.成本控制控制和节约成本体现在韵达的每项工作流程中,应该尽量减少和压缩不必要的快件中转环节,降低运输消耗,合理配置工具和设备,节约使用物料,以最大程度地降低企业快递成本。
4.操作安全安全是韵达进行快递服务始终遵循的基本原则之一。
安全工作包括快件安全、快件信息安全、快递服务人员安全等。
在整个快递流转过程中,必须最大限度地降低可能会引发快件不安全的一切风险,保证快件在收寄、包装、运输、派送等过程中免受损坏和丢失;确保信息及时录入、准确传输,不发生丢失和毁灭等。
物流公司客户服务行为规范(司机、配送员、调度及客服)一.目的规范司机、配送员、调度及客服的行为,提高客户服务质量,树立良好的公司形象。
二.适用范围公司总部和各属地、分子公司、各部门、外包方、合作方三.职责保持公司良好形象,维护好客情关系,提高客户满意度。
四.依据和参考标准《员工行为手册》五.安全风险(控制点)1.保持良好的配送和沟通形象;2.言谈举止大方得体;3.监督承运商的服务行为。
六.定义无七.附件或附表无八.正文1.配送行为规范:1.1客观真实的回复客户的咨询,涉及商业机密的除外。
保守秘密,不泄露公司及其他客户的信息;1.2所有的服务过程,搬运货物必须轻拿轻放,文明装卸;1.3严格遵守客户的库房进出、安全、卫生等相关管理规定;1.4严守配送时效,如遇异常应积极主动与客户沟通;1.5与客户有不同意见时,应注意沟通技巧,不得与客户发生争执;1.6遇重要事项,不私自做主,应当场反馈按公司指令执行;1.7任何时候,保持良好的服务意识,言谈举止大方得体;1.8任何时候,保持良好的配送和沟通形象;1.9服务禁忌:1.9.1不准任何时间与客户发生争吵,更不允许带有侮辱的言行;1.9.2不准在客户非吸烟区吸烟,不准向客户索要任何礼品,并不准接受客户的馈赠;1.9.3不准以任何理由推诿客户,应正确引导进行反馈;1.9.4不准怠慢客户问题及事务处理;1.9.5不准强迫客户对服务结果表示满意;1.9.6不准怂恿客户进行投拆;1.9.7不准打听客户隐私,不散播客户消息、不进行负面的评论;1.9.8不准透露公司任何商业秘密。
2.配送形象规范:2.1衣着干净整洁大方得体,不得穿拖鞋;2.2保持身体清洁,无异味,女性化妆适度;2.3双手干净,指甲干净长度适中;2.4精神饱满、服务热情,坐立有姿、文明庄重。
3.配送人员用语规范:3.1自觉使用文明用语,语速音量适中;3.2电话预约时自我介绍并与对方确认。
“你好,我是云仓配的送货人员,**(客户名称)的**(品名及数量)我们将于*日*时给送到,请你确认是否可以收货?”,对方确认后使用“谢谢”;3.3配送到客户处主动介绍:“你好,我是云仓配的送货人员,这是您在**(客户名称)公司订的货物,请你进行查验和签收,谢谢”;3.4需要帮忙时使用“请”;3.5得到客户帮忙和礼让时使用“谢谢”;3.6向客户表示歉意时使用“对不起”;3.7客户向自己表示谢意或歉意时使用“不客气、不用谢、没关系”;3.8回答对方问题完毕后向对方进行确认“请问我的回答你清楚了吗?”;3.9客户收货时产生拒收或退货时,使用“不好意思,请你稍等,我需要向公司反馈一下这个问题再退行吗?”;3.10问题超出自身业务范围时使用“对不起,你的问题我不能回复,我会进行记录并将你的问题带回公司,你看行吗?”或“对不起,你的问题我不能回复,你可以直接与**(客户)**(人员)取得联系,你看行吗?”;3.11对客户提出的意见进行记录,并使用“非常感谢你的意见,在以后的工作中,我会注意”或“非常感谢你的意见,我会将你的意见向公司进行反馈”;3.12因公司或自己原因给客户造成不便时,使用“非常抱歉,这是我们工作的失误,给你造成的不便深表歉意,以后在工作中一定会多加注意。