第一讲会展业概述一、会展的概念常见的定义有，会展业包含公司业务会议、奖励旅游、协会/团体组织会议和展览四个部分。
英文简作“MICE”，是四个英文单词的第一个字母的组合。
即公司业务会议（Meeting）奖励旅游（Incentive Tourism）协会/团体组织会议（Convention）展览（Exhibition）❖2006年4月25日10时13分微软在澳大利亚著名的旅游胜地Coogee海滩举办了盛况空前的大型水球比赛，此次比赛的主要目的是为了庆祝Xbox 360在澳大利亚创造主机发售记录，同时也是为了Coogee海滩海岸救助组织募集资金。
❖椐报道，有大约2921名来自北美、欧洲和亚洲等世界各个国家和地区的玩家参与了此次比赛，比赛中大约使用了近55000个水球，这个数字也正是截止到3月23日为止Xbox 360主机在澳大利亚的销售数量。
微软分管澳洲和新西兰地区的Xbox事务的负责人David McLean表示，举办这次活动一方面是为了纪念Xbox 360在澳洲取得的巨大成功，同时也是为了感谢澳洲玩家对Xbox 360的厚爱和支持。
❖会展是什么❖市长说：会展是一项提升城市两个文明建设、利国利民的德政工程。
❖学者说：会展是智者的峰会，是传播新思想、新观念的论坛。
❖模特儿说：会展梳妆台，企业争先来，靓女靠打扮，产品靠会展。
❖建筑家说：会展场馆规模宏大、气派，是城市标志性建筑。
❖数学家说：会展的布展是排列与组合、平面与立体、黄金分割与数模运筹的应用。
❖搭建商说：会展是¡°奢华¡±，一掷千金三五天，是最短的装饰工程。
❖美术家说：会展是生活中又一道五彩斑斓、丰富靓丽的色彩。
❖经济学家说：会展是经济发展的又一个新的增长点。
会展业的真面目会展的本质和存在价值二、会展的类别我国要求，1000平方米以上的展览通过审批后方可举办。
国际会议也需要审批。
❖出展，中国国际对外贸易促进委员会❖来展，有资质办国际展的公司❖国内展，工商管理部门❖科技展览会/会议，科委❖国际会议，外办，国际会展教育论坛1、会议的种类会议大致可以分成企业界会议和非企业界会议，企业界会议包括产品发布会、奖励性质的会议、展览中的会议、业务会议、教育训练及营销会议。
非企业界的会议包括政府组织的会议和非政府组织的会议。
常见的会议类型有：❖大会（Assembly）。
一个协会、俱乐部、组织或公司的正式全体集会。
通常是定期举行，也有一定的程序。
❖定期性会议（Congress）。
在某种专业、文化、宗教或其它领域的定期会议。
规模大，通常会有特定主题。
此类会议为每年、两年或多年举办一次。
会期为数天，并有分组讨论。
❖报告会（Lecture）。
通常有一位专家来演讲或作报告。
❖座谈会（Panel Discussion）。
针对专门问题的讨论和座谈。
有一位主持人来主持。
❖进修会（Seminar）。
有训练学习的目的，与会者要注册，有时要付费。
❖论坛（Forum）。
一项集会另外为了对共同有兴趣的某一主题公开讨论的讨论会。
与会者身份首先均要被认可。
❖专题研讨会（Symposium）。
某一领域的一些专家集会，就某一特定主题请专家发表论文，并共同讨论。
2、展览的类型（1）从性质上分，展览有贸易和消费两种。
❖贸易性质的展览是为产业即制造业、商业等行业举办的展览，展览的主要目的是交流信息、洽谈贸易；消费性质的展览基本上都展出消费品，目的主要是直接销售。
❖展览的性质由展览组织者决定，可以通过参观者的成分反映出来：对工商业开放的展览是贸易性质的展览，对公众开放的展览是消费性质的展览。
❖具有贸易和消费两种性质的展览被称作是综合性展览。
（2）从内容上分，展览有综合展览和专业展览两类。
❖综合展览指包括全行业或数个行业的展览会，也被称作横向型展览会，比如工业展、轻工业展；❖专业展览指展示某一行业甚至某一项产品的展览会，比如钟表展。
专业展览会的突出特征之一是常常同时举办讨论会、报告会，用以介绍新产品、新技术等。
（3）从规模上分，展会有国际、国家、地区、地方展，以及单个公司的独家展。
❖这里的规模是指展出者和参观者所代表的区域规模，而不是展览场地的规模。
不同规模的展览有不同的特色和优势。
（4）从时间上划分，有定期和不定期展，❖定期的有一年四次，一年两次、一年一次、两年一次等。
❖不定期展则是视需要而定长期和短期。
长期可以是三个月、半年，短期展是一般不超过一个月。
❖在发达国家，专业展览会一般是三、四天。
在英国，一年一次的展览会占展览会总数的3/4。
❖展览日期受财务预算、订货及节假日的影响，有旺季、淡季。
根据英国展览业协会的调查，3-6月及9-10月是举办展览会的旺季，12-1月及7-8月为举办展览会的淡季。
❖（5）❖展览会不能现场销售❖展销会现场可以卖会展场馆一些专用名词❖标准展位：国际标准为3米×3米/展位，采用1米宽×2.5米高/张的隔板、八棱柱等搭建，每展位3米长×3米宽×2.5米高，可以单面开口，也可双面开口，组展方为标准展位参展商提供标准为：每个标准展位一张谈判桌、两张座椅、220V电源插座一只、两只射灯、一只纸篓以及制作公司展位眉板。
标准展位由展会主/承办方负责搭建。
❖特装展位：通常要36平米起订（即4个标准展位起订），展位展台可由企业自行任意搭建，但不可超过所定展位的面积，一般也会有限高，组展方一般只为特装展位的参展商提供光地和电源，不提供任何展具。
参展商也通常会把搭建特装展位的工作交给展览工程设计与承建商来设计、制作并搭建。
会展策划的相关组织会展专业组织机构（PCO）----协助会议策划者做好各项工作，包括选择会址、策划议程、会议营销、报到注册、住宿、预算、会计、会后后续工作等。
（欧亚）目的地管理公司（DMC）----一个地方性服务机构，因为对所在地区的深入了解，所以能够为会议或展览会提供咨询服务以及会后活动的组织和管理服务。
（美国）❖光地售价❖展览场地周边或内外未搭建标准展位而进行的土地短期使用权的一种租赁行为。
❖展览公司：❖在公司营业执照的经营范围中明确列出“举办展览会、展销会”的公司即为展览公司。
❖组展机构：❖展览公司以外从事组织展览会活动的各种单位、机构等都称之为组展机构。
❖展览服务公司：❖在公司营业执照的经营范围中未列出“举办展览会、展销会”，而列出提供与展览会相关的服务，诸如展览的装修、搭建、运输、信息、统计、广告、印刷、宣传、媒体等服务的公司即为展览服务公司。
❖展览场馆的年利用率：❖在一个自然年度内，所有各次展览会租用的面积总和，除以展览场馆全部“可供展览面积”与365（天）的乘积，即为展览场馆的年利用率（%）。
具体计算公式如下：展览场馆的年利用率＝各次展览会租用面积平均数?（展馆全部可供展览面积?65）?00%❖展览会的参观人数、人次：❖在展览会开幕期间，如果进行观众的逐个登记，则所有进入展览会现场参观的单个人员数字之和即为展览会的参观人数；如果没有进行观众逐个登记，则是以人次为单位的。
这都需要在提供数据时予以明示。
❖展览业收入：❖“展览业收入”由“展览组织者收入”和“展览场馆的收入”两部分组成。
“展览组织者收入”指的是通过销售参展面积、参观门票、展会广告等获得的收入，以及得到的商业赞助和政府部门用于购买展会操办、服务资金等。
“展览场馆的收入”是指展览场馆通过出租展览场地以及组织展览会或其他商业性活动所获得的收入。
❖国际展览会：❖国外（含海外）参展单位（参展商）净面积不少于整个展览会净面积20%的展览会项目可以称为国际展览会。
但如只有国内和台、港、澳参展单位（参展商）的展览会，则不能算作国际展览会。
对于展出中外合资产品的参展商面积，可算作上述比例之中。
❖展览会面积：❖根据我国的实际情况和已经广泛使用的称谓，“展览会的面积”即指展览会“毛面积”。
所谓“毛面积”就是展览会所使用的展览场馆的面积。
一般情况下，“毛面积”也是展览组织者向展馆租用的全部面积。
而“展览会的展出面积”即指展览会“净面积”。
所谓“净面积”是指在展览期间用于参展商展出的面积和展会公用的面积。
以上“毛面积”和“净面积”均有“室内”、“室外”之分。
❖规模以上的展览会：❖根据我国的实际情况，参照既有文件的规定，凡“展览会的展出面积”（即展览会的“净面积”）在1000平方米以上的可算作“规模以上的展览会”。
其他即为一般展览会。
❖专业展览会：❖专业展览会是一个相对的概念，以其展品所涉及的类别范围进行区分。
一般来说，展品范围在国民经济统计类别中第一类别各单项之内（譬如：A.农、林、牧、渔业，B.采矿业、C. 制造业等）或在第二类别各单项之内（譬如：C-7.专用设备制造业、C-19文教体育用品制造业等）的展览会可以称为专业展览会。
譬如：农业展览会、机床展览会、文具展览会等。
专业展览会可以是定期、连续举办的，也可以不定期举办。
展览会数量在不同月份的比重（5）按照场地位置分，展览分室内展和室外展。
❖室内展多用于展示常规展品的展览会，比如纺织展、电子展等；❖室外展多用于展示常规展品的展览会，比如纺织展、电子展等，以及展示超大超重展品，比如航空展、矿山设备展。
❖在几个地方轮流举办的展览会被称作巡回展。
❖比较特殊的是流动展，即利用飞机、轮船、火车、汽车作为展场的展览会。
三、会展业的性质❖在目前统计工作执行的《国民经济行业分类与代码》（GB/T4754-2002）中，会展业是指会议及展览服务，隶属于租赁和商务服务业，代码是7491（租赁和商务服务业是7，商务服务业是74，其他商务服务业是749，会议和展览服务业是7491）。
❖上述分类是将会展业列为服务业（第三产业），但是值得注意的是，会展业的部分内容是为第一产业和第二产业服务的，展出内容也涉及到第一产业和第二产业的所有方面，并在事实上为推动农业和工业、建筑业的发展起着巨大的促进作用。
由此可见，会展业被列为第三产业的特殊行业。
四、会展业的作用❖1、国家与社会方面❖第一，交易类展览促进进出口，一方面可以增加国家外汇收入，增加国家外汇储备，稳定国内货币、金融秩序；另一方面可以扩大就业，改善人民生活。
同时外汇的增加，也为购进国外先进技术、产品、设备等提供了条件，这对进一步发展生产，提高科研能力都是至关重要的。
❖第二，招商类展览，可以宣传国家的对外开放政策，提供项目，促进引进外资的工作。
外资的投入，是国家经济发展驱动力量，各国都很重视引进外资的工作。
以招商引资为内容的展览，将国家的引进外资政策与环境集中展示，为各国投资者、尤其是中小企业投资者提供了方便。
在这方面，本中心具体承办的中国投资贸洽谈会做出了积极的贡献。
❖第三，政治教育类展览，可以提高国民政治思想觉悟。
