7 法律法规和其他要求管理程序
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法律法规及其他要求管理程序范文尊敬的领导:根据贵单位的要求,我针对法律法规及其他要求的管理程序进行了研究和拟定,并呈上范文如下,供贵单位参考。
管理程序名称:法律法规及其他要求管理程序一、目的和范围1. 目的:确保公司在运营过程中全面遵守法律法规及其他要求,保障公司合法经营和员工权益。
2. 范围:适用于公司各个部门及员工。
二、管理要求1. 法律法规遵守(1)公司领导层要高度重视法律法规遵守工作,明确责任,建立健全法律法规遵守的管理体系。
(2)各部门应对其相关业务的法律法规进行全面梳理和摸排,并及时更新和修订,确保业务的合规性。
(3)公司应加强对业务人员和管理人员的法律法规培训,提高大家的法律法规意识和风险防范能力。
2. 其他要求遵守(1)公司要严格遵守国家相关政策和行业标准,及时了解和学习新的行业要求,确保公司业务运营符合最新标准和要求。
(2)对于其他相关方对公司提出的要求,应进行认真研究和评估,并及时在内部推行和执行。
三、管理流程1. 法律法规遵守管理流程(1)梳理法律法规清单:各部门按照自身业务范围列出相关的法律法规清单,明确责任人和法规内容。
(2)制定操作规程:各部门按照自身业务特点制定相应的操作规程,明确操作细节和流程。
(3)常规检查:各部门应定期进行法律法规的检查,发现问题及时整改。
(4)发现与应对:各部门在工作过程中如发现违反法律法规的行为,应及时报告领导层,立即采取纠正措施。
(5)沟通和培训:公司要定期召开法律法规培训会议,加强沟通和交流,提高员工法律法规意识。
2. 其他要求遵守管理流程(1)了解要求:公司负责人或相关部门负责人应及时了解其他要求的内容和细节,确保准确理解和执行。
(2)研究和评估:对于新的其他要求,公司应成立专门的小组负责研究和评估其对公司的影响和可行性。
(3)推行和执行:领导层要对通过评估的其他要求进行推行和执行,确保公司整体业务运营符合要求。
四、责任与权利1. 领导责任:领导层要高度重视法律法规及其他要求的遵守工作,确保相关工作的推行和执行,并对重大违规行为进行及时处理。
四标一体的法规和其他要求识别、评价程序
四标一体法规是指信息化、标准化、优化服务、协同发展的一种管理理念,它包含了四项要求,即信息化要求、标准化要求、优化服务要求和协同发展要求。
在识别和评价程序时,可以按照以下步骤进行:
1. 了解法规和其他要求:首先需要了解相关的法规和其他要求,包括国家法律法规、行业标准、政府政策等,以及公司内部制定的各项规章制度。
2. 制定识别程序:根据法规和其他要求,制定识别程序,明确识别的对象、方法和流程。
例如,可以制定一份清单,列出所有相关的法规和要求,然后根据清单逐一进行识别。
3. 评价合规性:对识别出的法规和要求,进行评价,判断其合规性。
可以结合实际情况,评估企业在各项法规和要求方面的合规程度,包括制度建设、操作执行等方面的合规性。
4. 提出改进措施:根据评价结果,分析存在的问题和差距,提出相应的改进措施。
可以针对不合规的方面,制定相应的改进计划,明确责任人和时间节点,推动改进工作的落实。
5. 定期复评:定期对识别和评价程序进行复评,确保其持续有效。
可以制定评估周期,例如每年进行一次复评,对新出台的法规和要求进行及时识别和评价。
通过以上识别和评价程序,可以帮助企业全面了解各项法规和
其他要求,评估合规程度,并制定相应的改进措施,提高企业的法规合规性。
法律法规和其他要求管理程序1 目的和范围为了识别现行适用的法律法规和其他要求,并在活动、产品和服务中加以落实,以确保遵守并满足法律法规和其他要求,特制定本程序。
本程序规定了法律法规和其他要求的获取、识别、更新、控制等要求。
本程序适用于法律法规和其他要求识别、获取的管理工作。
2 术语本程序采用Q/1002系列标准规定的术语。
3 职责3.1 经营科为本程序的归口管理科室。
负责法律法规和其他要求的获取、识别、更新、确认、汇总工作,并进行传达贯彻。
3.2 各科室负责与本系统业务有关的法律法规和其他要求的获取、识别、更新、确认、汇总工作,并进行传达贯彻。
3.3 各单位负责对本单位适用的法律法规和其他要求的获取、识别、更新、确认、汇总工作,并进行传达贯彻。
4 程序内容4.1 获取内容。
各单位、科室应收集运行活动、产品和服务中涉及的法律法规和其他要求,应包括:✧活动、产品或服务所在国或地区签署的国际公约;✧所在国和地方的法律、法规;✧国家、行业和地方标准;✧上级组织的要求;✧行业协会的建议;✧组织对公众的承诺;✧非法规性指南;✧自愿性原则或工作规范;✧其他相关方要求等。
4.2 各单位、科室应从以下信息渠道及时获取法律法规和其他要求:✧国家及各级地方政府主管机关;✧行业协会或学术团体;✧专业媒体、公共网站或出版机构;✧上级组织;✧健康、安全与环境相关技术服务机构;✧合作伙伴等。
4.3 适用性识别4.3.1 各单位科室应每季度对新增或修订的适用于本单位活动、产品、服务中的法律法规和其他要求进行识别,收集相关文本(纸质版或电子版),填写《法律法规和其他要求获取台帐》(/S/HSE-06-01),经本单位科室分管领导审核后,于每季度最后一个月10日前报经营科。
4.3.2经营科应对各单位科室报送的《法律、法规和其他要求获取台帐》进行识别、汇总,填写《法律、法规和其他要求获取台帐》,经分管领导审核后,于每季度最后一个月10日前报公司相关业务部门。
法律法规和其他要求管理程序1.目的为了获取、更新、识别适用于公司质量、职业健康安全、环境的法律、法规和其他要求,特制定本程序。
2.范围适用于公司获取、更新、识别质量、职业健康安全、环境的法律、法规和其它要求,以及适用性的确认。
3.职责3.1公司企管办是质量管理体系主责部门,工程部是环境管理体系主责部门,安全科是职业健康安全管理体系主责部门按照业务范围分别负责本系统在本市及外埠施工管理对质量、职业健康安全、环境的法律、法规和其他要求的获取、识别、保管、更新、使用。
3.2公司综合办负责公司法律法规统一汇总,并对法律、法规清单的动态管理实施情况进行监控。
4.工作程序4.1过程表述4.2获取途径4.2.1各主责部门从政府有关部门、上级单位、行业组织、媒体等获取适用于本公司在本市及外埠施工管理的质量、职业健康安全和环境的法律、法规和其他要求。
4.2.2公司综合办对公司各主责部门收集的适用于本公司的质量、职业健康安全、环境的法律、法规和其他要求,进行分类登记并建立公司适用的《法律法规其他要求清单》,经管理者代表批准后予以公布。
4.2.3公司各主责部门应根据管理体系涵盖的主管业务、经营范围、施工特点、分别获取所需用的质量、职业健康安全和环境的法律、法规及其他要求,对其持有的法律、法规填写本部门保管使用的《法律、法规和其他要求清单》,并同一时间内汇报综合办。
综合办在分类登记的基础上,汇总建立《法律、法规和其他要求清单》和《法律法规和其他要求清单分布情况》记录,便于做好动态管理。
4.3适用性的确认4.3.1公司综合办应根据各主责部门的经营范围、行业特点每季度分别对质量、职业健康安全和环境有关法律、法规和其他要求进行适用性确认后的跟踪检查,对适用本公司的法律、法规和其它要求由各部门、各分公司进行界定和“有效版本”标识。
由综合办每年公布《法律、法规和其他要求清单》。
作废、更新的法律、法规及其他要求公司各主责部门应填写《信息联络处理单》及时进行传递沟通。
1 目的建立获取、识别、更新法律法规和其他要求的渠道,确保公司的活动、产品和服务过程符合质量、环境、职业健康安全管理体系的法律、法规及其他要求,并保持动态有效。
2 范围本程序适用于公司对质量、环境和职业健康安全管理体系的法律、法规及其他要求的获取、识别、更新以及适用性的识别。
3 术语和定义本程序采用GB/T19000-2008 idt ISO9000׃2008《质量管理体系---基础和术语》、GB/T24001-2004 idt ISO14001׃2004《环境管理体系---要求及使用指南》和GB/T28001《职业安全健康管理体系---审核规范》中的术语和定义。
另加定义:3.1法律法规:主要包括国家、地方政府或相关部门制定、颁布的法律、法规、规程、规范、标准等。
3.2 其他要求:指除上述法律法规之外的其他能控制和影响组织行为的所有规定和要求。
如:行业协会条例规章、国际公约、非法规性指南、组织总方针、相关方要求等。
4 引用文件4.1 QB/GGQEOHSCX01《文件管理程序》5 职责5.1 技术质量部是负责法律、法规和其他要求、规范、标准等外来文件的获取、识别、汇总编目和发布的归口管理部门。
负责组织质量、环境和职业健康安全管理体系的法律、法规及其他要求信息的收集、识别和更新及其适用性的标识,并追踪新的法律、法规与其他要求。
5.2 相关部室和各工程项目管理部/项目经理部、分公司负责获取、识别、确认和更新与本部门或本工程的施工、活动、服务有关的法律、法规及其他要求,并将本部门接收到的质量、环境和职业健康安全管理体系的法律、法规及其他要求的有关信息传递至技术质量部。
6 工作程序6.1 获取途径6.1.1 国家颁布的法律、法规和其他要求从上级主管、政府部门、报刊、互联网等渠道获取。
6.1.2 地方颁布的法规和其他要求从上级主管、政府部门网站、情报信息网、协会等渠道获取。
6.1.3 建筑施工行业性法规和其他要求从部、市、专业工程建设主管部门获取。
法律法规和其他要求、合规性评价管理控制程序1目的建立获取法律法规及其他要求的渠道,以便及时获取、识别并更新公司质量、环境和职业健康安全适用的法律、法规和其它要求及其他要求。
2 适用范围适用于公司获取、更新质量、环境和职业健康安全法律、法规和其它要求和其他要求以及适用性确认。
3 职责3.1体系主管部门、办公室,负责适用的法律、法规和其它要求、标准及相关要求的识别、获取和更新,并填写公司”适用的法律法规与其他要求清单”,将信息传递到各相关部门,并确保实施。
负责法律、法规和其它要求、标准和相关要求的发放及归档管理。
3.2各部门负责本部门法律、法规和其它要求的识别及收集,制定相应清单并经本部门领导审批,将相关信息及时与施工管理部沟通。
3.3 管理者代表负责法律、法规和其它要求适用性审批。
4 工作要求4.1 获取范围获取范围包括:有关的国际公约;国家法律、法规和其它要求、标准及行政规章制度;地方法律、法规和其它要求、标准及行政规章制度;行业规定及标准;公司上级机构的规定或指令;公司内部规章制度、管理办法。
4.2 获取渠道及收集、更新4.2.1体系主管部门、办公室通过国家、地方及行业主管部门(如:建设、劳动保障、工会、环保、安全生产、消防等部门)、刊物、网络及其它途径获取相关法律法规与其他要求的文件。
4.2.2体系主管部门、办公室负责收集并接收各部门、项目部反馈的相应的法律、法规和其它要求及其他要求,并汇总确定其适用性,制定公司《适用法律、法规和其它要求和其他要求清单》经管理者代表审批后发送各相关部门,并确保将文件发放至相关部门、项目部。
4.2.3各部门、项目部结合公司体系主管部门、办公室发放的《适用法规和其他要求清单》,通过打“√”形式识别适宜本部门相关的法律、法规和其它要求及其他要求。
并通过购买、下载、接收(体系主管部门、办公室下发)等途径,持有本部门、项目部《适用法规和其它要求清单》中所列法律法规和其它要求的文本或适用于相关环境因素/危险源的相关规定。
识别与获取适用的安全生产法律法规、标准及其他要求管理制度1、目的为建立获取安全生产法律法规、标准和其他要求的渠道,及时识别和获取出适用于本矿的安全生产法律法规、标准和其他要求并保持更新,特制定本制度。
2、适用范围本制度适用于国家、地方、行业颁布的有关安全生产法律、法规、条例、办法、标准及其他要求的识别、获取、评审和更新。
3、职责3.1综合办公室负责识别和获取适用于与本的安全生产法律、法规、标准、规范及其他要求,并备案,经审批后实施(纳入企业管理文件或直接贯彻执行)。
3.2其他职能部门负责其职责范围内有关安全生产法律、法规、标准和其他要求的识别和获取,并传递到安全生产管理部门备案。
3.3综合办公室负责对全厂通用安全生产法律、法规和标准等文件的登记、发放,发放方式包括以企业文件形式发放、原文发放和其他形式。
3.4各专业职能部门负责对其本专业的安全生产法律、法规和标准等文件的登记、发放,发放形式同第五条。
4、工作程序4.1安全生产法律法规、标准和其他要求的获取4.1.1获取的内容:法律:全国人大颁布的安全生产法律,如:刑法、安全生产法、职业病防治法、劳动法、劳动合同法、突发事件应对法等;法规:国务院和省级人大颁布的有关安全生产的法规;规章:国务院各部、委、局和省级人民政府颁布的安全生产规章制度;标准:国家、地方和行业颁布的安全标准;国际公约:我国已签署的关于劳动保护的公约;其他要求:各级政府有关安全生产方面的规范性文件,上级主管部门的要求,地方和相关行业有关的安全生产要求、非法规性文件和通知、技术标准规范等。
4.1.2获取渠道:各级人大、政府颁布的法律、法规、条例、办法及其他要求的获取渠道是全国人大公报、国务院公报、安全生产监督管理部门及其他有关政府职能部门;国家和行业标准规范获取渠道是各部、委或标准化组织等;上级主管部门的要求获取渠道是各上级主管部门;与咨询机构等部门联系;通过报刊、书店、互联网等渠道。
法律法规及其他要求管理程序第一章总则第一条为了规范企业行为,维护社会秩序,保护广大人民群众的合法权益,根据相关法律法规,制定本管理程序。
第二条本管理程序适用于所有企业的所有员工,包括全体职工、管理人员和临时工。
第三条本管理程序包括法律法规及其他要求的遵守、合规管理和制度建设等内容。
第四条企业应当建立健全内部合规管理机制,制定相应的制度和规章制度,明确职责和权限,确保管理程序的有效实施和落地。
第五条企业应当加强员工的法律法规教育和培训,提高员工的法律法规意识和合规水平。
第六条企业应当及时更新法律法规及其他要求,及时修订相应的管理程序和制度,确保其与时俱进。
第二章法律法规的遵守第七条企业应当严格遵守国家的法律法规,按照法律法规的要求开展业务活动。
第八条企业应当建立健全法律法规的守法宣传教育机制,向员工宣传国家的法律法规,提高员工的法律法规意识。
第九条企业应当定期组织员工的法律法规培训,确保员工对国家法律法规的理解和掌握。
第十条企业应当建立严格的法律法规遵守监督机制,及时发现和纠正违法违规行为。
第十一条企业应当建立健全法律法规合规风险评估机制,及时识别和应对潜在的合规风险。
第三章合规管理第十二条企业应当建立健全合规管理制度,明确合规管理的职责和权限。
第十三条企业应当建立健全合规监察机制,通过制度化监控和内部审核,监督合规管理的有效实施。
第十四条企业应当建立健全合规检查机制,定期对各项制度和规程进行检查,确保其有效性。
第十五条企业应当建立健全合规违规行为的处罚机制,对违规行为实施相应的处罚措施。
第十六条企业应当建立健全合规报告制度,及时向有关部门报告合规情况。
第四章制度建设第十七条企业应当建立健全各类规章制度,明确员工的权利和义务,规范企业内部行为。
第十八条企业应当建立健全薪酬制度,合理确定员工的工资和奖金,确保员工的合法权益。
第十九条企业应当建立健全工时制度,规定员工的工作时间和休息时间,保障员工的身体健康。
法律法规及其他要求管理程序
1.了解相关法律法规:首先,你需要了解与你所经营的业务相关的法律法规,包括行业规范、消费者权益保护法、劳动法等。
这将帮助你了解哪些法律法规适用于你的业务,以及你需要遵守的具体要求。
2.制定管理政策与程序:根据法律法规和其他要求,制定适用于你的业务的管理政策与程序。
这些政策与程序应包括安全措施、隐私保护、消费者服务、劳动关系等方面的要求。
3.培训员工:确保所有员工了解和理解相关法律法规要求,并按照公司的管理政策和程序执行工作。
培训可以通过内部培训、在线培训或专业培训机构进行。
4.监督与执行:建立监督与执行机制,确保员工遵守管理政策与程序,并对违反规定的行为进行纠正和处罚。
这可以包括定期检查、随机抽查、举报渠道等。
5.保持更新与改进:定期审查和更新管理政策与程序,以反映最新的法律法规要求和业务环境变化。
同时,根据实践经验进行改进,提高管理政策与程序的有效性和适用性。
6.与相关部门合作:与相关的监管机构、行业协会等保持良好的合作关系,了解最新的法律法规要求和行业动态。
及时反馈并积极配合相关部门的监督与检查工作。
7.建立记录与报告机制:建立记录与报告机制,记录重要的管理决策、实施情况和违规问题,并定期向管理层报告。
这可以
帮助公司对管理过程进行监督和评估,并及时采取措施解决问题。
需要注意的是,以上只是一些常见的管理程序,具体的管理流程应根据不同的业务特点和法律法规要求进行具体规划和制定。
此外,建议在制定和执行管理程序前咨询专业的法律顾问或律师,以确保符合法律法规要求。
法律、法规、标准及其他要求管理制度第一章总则第一条目的和依据为了规范企业的经营行为,保证生产经营活动的合法、合规运行,提升生产管理水平和产品质量,依据相关法律、法规、标准及其他要求,订立本管理制度。
第二条适用范围本管理制度适用于本企业全部员工及相关单位,包含分支机构、合作伙伴等。
第三条定义1.法律:指国家订立和颁布的有管束力的规范性文件。
2.法规:指依法向社会公布的规范性文件。
3.标准:指在规定的范围内,对于普遍存在的事物或活动所作的规范性文件。
4.其他要求:指涉及企业生产经营活动各方面的其他规范文件或商定。
第二章法律法规管理第四条法律法规的遵守1.企业全部员工必需遵守国家法律法规,不得违反法律法规规定的各项内容。
2.企业应通过定期内部培训、通知、文件等方式向全体员工转达国家法律法规,提高员工的法律意识和法治观念。
3.企业应建立法律法规宣传教育制度,在员工入职培训、岗位培训等环节进行法律法规知识的教授,确保员工对相关法律法规有基本的了解和掌握。
第五条法律法规的更新及应用1.企业应建立法律法规更新制度,定期对国家法律法规动态进行监测和收集,及时进行内部通知和培训。
2.对于与企业生产经营活动相关的新法律法规,企业应及时进行研究并订立相应的配套措施和操作规范。
3.企业各部门应依据法律法规的要求,订立相应的工作流程和操作规范,确保员工在工作中遵守法律法规。
第六条法律法规的合规审查1.企业应建立法律法规合规审查制度,定期对企业的生产经营活动进行合规性审查。
2.各部门应搭配法律法规合规审查工作,供应相关资料和信息,并乐观整改存在的不合规问题。
3.发现不符合法律法规要求的行为和问题,应及时报告企业管理层,并依照规定进行处理和矫正。
第三章标准及其他要求管理第七条标准的应用1.企业应依据生产管理的实际需要,订立适用的标准并加以实施。
2.标准应重视科学性、先进性和实践性,为生产经营活动供应科学引导,促进企业的发展和竞争力提升。
法律法规识别控制程序
法律法规识别控制程序
1.目的
为了获取、识别、及时更新适用于本院活动、产品或服务的法律法规及其它要求,并建立获取这些信息的渠道,为建立、实施、保持环境、职业健康安全管理体系提供法律和规范准则,特制定本程序。
2.适用范围
本程序适用于与本院过程或活动、产品和服务有关的法律法规和其他要求的获取、识别、传达。
3.职责
3.1管理者代表批准《法律法规及其他要求清单》;
3.2技术质量处是法律法规及其他要求的归口管理部门,负责管理程序的制定及相关国内法律法规及地方管理条例、办法等规范性文件的获取和识别,并组织协调相关的管理工作;
3.3计划经营处负责顾客及其他相关方要求的识别与获取,并负责完整提供给需要使用的相关专业部门或设总(项目负责人),同时报技术质量处备查;3.4国际项目部负责境外项目所需国际公约、条约、议定书、所在国和地区的有关法律法规及其他要求的识别与获取,并负责完整提供给需要使用的相关专业部门或设总(项目负责人),同时报技术质量处备查;
3.5院属各单位负责人和设总(项目负责人)应对本单位或本项目使用的法律法规及其他相关要求等规范性文件的适用性和有效性负责;
3.6负责法律法规及其他要求的管理人员应做好文件的发放使用记录,对文件的有效性进行实时跟踪,并负责对失效作废文件进行回收和处理。
4.工作程序
4.1法律法规及其他要求包括的内容
(1)国家法律法规、中国及项目所在国加入的国际公约要求;
(2)国务院主管部门及省部级的法规要求;
(3)国家、行业、地方、企业的标准及其他要求;
(4)政府行政主管部门的要求;
(5)顾客的要求、合同规定、与顾客的有关约定;
(6)与社会团体及其他相关方的协议;
1。
法律法规及其他要求管理控制程序一、目的本程序旨在确保公司及时获取、识别、更新和遵守适用的法律法规及其他要求,以降低法律风险,保障公司的合法合规运营。
二、适用范围本程序适用于公司在生产、经营、管理等活动中所涉及的法律法规及其他要求的管理。
三、术语和定义1、法律法规:指国家和地方颁布的法律、行政法规、部门规章、地方性法规等具有强制性的规范文件。
2、其他要求:指行业规范、标准、国际公约、客户要求、社区期望等非强制性但对公司有影响的相关要求。
四、职责分工1、法务部门负责收集、整理、识别与公司业务相关的法律法规。
组织相关部门对法律法规进行解读和分析,确定其对公司的影响。
跟踪法律法规的变化,及时更新公司的法律法规库。
为公司各部门提供法律咨询和指导,确保公司的经营活动符合法律法规要求。
2、各业务部门收集、整理与本部门业务相关的法律法规及其他要求,并传递至法务部门。
组织本部门员工学习和贯彻相关法律法规及其他要求。
根据法律法规及其他要求,制定和完善本部门的管理制度和工作流程。
定期向法务部门反馈法律法规及其他要求的执行情况。
3、管理层审批公司适用的法律法规及其他要求清单。
为法律法规及其他要求的管理提供必要的资源支持。
五、工作程序1、收集法务部门通过订阅法律法规数据库、关注政府部门网站、参加行业会议等方式,广泛收集法律法规及其他要求。
各业务部门通过与客户沟通、参加行业协会活动、关注市场动态等途径,收集与本部门业务相关的法律法规及其他要求,并及时传递给法务部门。
2、识别法务部门对收集到的法律法规及其他要求进行筛选和分类,识别出与公司业务相关的内容。
组织相关部门对法律法规及其他要求进行分析,确定其对公司的具体要求和影响。
3、登记与更新法务部门将识别出的适用法律法规及其他要求登记在《适用法律法规及其他要求清单》中,包括法律法规的名称、文号、发布日期、生效日期、适用条款、相关部门等信息。
定期对《适用法律法规及其他要求清单》进行更新,确保其时效性和准确性。
2024年识别和获取法律、法规、标准及其他要求制度一、目的确定适用于本公司质量、环境与职业健康安全的法律法规与其他要求,并进行获取、识别、更新、传达等管理与控制。
二、适用范围适用于本公司所有获取、识别、更新、传达、管理的法律、法规及其他要求的活动。
三、职责1.董事长(总经理)负责批准适用的《法律法规、标准和其他要求清单》。
2.安环部负责法律法规和其他要求的识别、收集、汇总、登记、存放、查询、更新工作,并监督检查各部门的执行情况。
3.各部门获取、识别与本部门相关的法律法规和其他要求,整理后传达到适用部门,及时将适用的《法律法规、标准和其他要求清单》报办公室汇总、登记。
4.各部门负责获取、识别、执行适用的法律法规、标准和其他要求,并及时传达到员工。
四、程序1、法律法规、标准和其他要求获取的途径(1)各级政府、安监、环保等政府和职能部门。
(2)图书馆、报纸、杂志、书籍、网络等渠道获取颁布的法律法规、标准和其他要求;(3)相关方2、法律法规、标准和其他要求获取收集的范围(1)国际公约和条约:我国签署的国际公约。
(2)法律:全国人大颁布的相关法律。
(3)法规:____和地方政府颁布的有关条例和实施细则。
(4)规章:____及所属行政主管部门、地方政府及所属行政主管部门有关的规范性文件。
(5)标准:国家、地方政府、行业颁布的有关标准。
(6)其他要求:执法(相关)部门____、公告等其他要求。
3、收集、传递、识别及频次(1)以国家、地方政府、源丰达公司下发的法律法规及其他要求由办公室收集传递。
(2)有关安全生产、交通安全、消防安全、劳动保护、环境保护、职业健康类法律法规和其他要求分别由安全环保部从政府有关部门等相关职能部门收集传递。
(3)有关特种设备等类别的法律法规、标准和其他要求由设备部收集传递。
(4)有关产品质量、产品检验、产品技术标准等类别的法律法规、标准和其他要求由技术部收集传递。
(5)各部门随时追踪获取新的法律法规、标准与其他要求,对适应性进行识别,报安环部登记,安环部每半年识别一次获取的有关法律法规、标准和其他要求文件,形成新的《法律法规、标准和其他要求清单》。
法律法规及其他要求管理程序范本一、引言本程序旨在确保公司/组织遵守相关法律法规和其他要求,保护公司/组织的权益和声誉,提高管理水平和服务质量。
二、适用范围本程序适用于所有公司/组织的管理人员和员工,包括全体员工和临时工作人员。
三、定义1. 法律法规:指国家、地方法律法规,以及行业规定和其他法规文件。
2. 其他要求:指涉及公司/组织经营管理等方面的各类要求,包括但不限于行业标准、职业道德规范、合同约定等。
四、程序内容1. 了解与遵守法律法规和其他要求(1) 管理人员应定期组织员工学习和了解相关法律法规和其他要求,并确保其知晓和理解。
(2) 公司/组织应向员工提供法律法规和其他要求的学习资料和培训机会,以提高员工对相关要求的认知水平。
(3) 管理人员应开展法律法规和其他要求宣传活动,提高员工对相关要求重要性的认识和理解。
(4) 公司/组织应建立法律法规和其他要求的查询机制,供员工随时了解和查询相关要求。
2. 遵循和执行法律法规和其他要求(1) 公司/组织应建立和完善内部制度和流程,以确保员工遵守法律法规和其他要求。
(2) 管理人员应监督和指导员工按照法律法规和其他要求的要求开展工作,确保其合规操作。
(3) 公司/组织应建立违反法律法规和其他要求的惩罚机制,对违规行为予以处理和纠正。
3. 监督和改进程序执行(1) 管理人员应定期对公司/组织的法律法规和其他要求管理工作进行检查和评估,发现问题及时处理和改进。
(2) 公司/组织应建立投诉受理和处理机制,对员工和外部人员提出的违反法律法规和其他要求的指控进行调查核实,并依法处理。
(3) 管理人员和员工应自觉履行法律法规和其他要求管理的监督责任,积极参与改进工作。
五、违规处理对于违反法律法规和其他要求的行为,公司/组织将根据情节轻重采取适当的处理措施,包括但不限于口头警告、书面警告、资格降级、奖惩扣除等,并且如构成犯罪的,将依法追究刑事责任。
六、附则1. 本程序由公司/组织制定并公布,具有法律效力。
G目录1、目的 ----------------------------------------------------------------------- 32、适用范围 ------------------------------------------------------------------- 33、参考文件 ------------------------------------------------------------------- 34、术语和定义 ----------------------------------------------------------------- 35、职责 ----------------------------------------------------------------------- 35.1安全生产办公室------------------------------------------------------------- 3 5.2本部相关部门--------------------------------------------------------------- 4 5.3项目部/分公司-------------------------------------------------------------- 46、工作程序 ------------------------------------------------------------------- 46.1法律、法规和其他要求的层次、分类------------------------------------------- 4 6.2法律、法规和其他要求的内容------------------------------------------------- 4 6.3法律法规和其他要求的获取途径----------------------------------------------- 4 6.4实施与管理----------------------------------------------------------------- 57、记录 ----------------------------------------------------------------------- 68、附件 ----------------------------------------------------------------------- 6附件1:法律法规和其他要求清单------------------------------------------------- 61、目的为了及时识别、获取、更新适用于深圳中核二三南方核电工程有限公司(以下简称“公司”)的环境与职业健康安全法律法规及其他应遵守的要求,以保证公司环境、职业健康安全管理体系符合相应的法律法规和其他要求。
识别和获取适用的安全生产法律法规标准规范管理制度1为了识别、获取、更新适用于本单位的安全生产法律、法规、标准及其它规定,为安全生产管理体系的运行提供依据,特制定本制度。
2职责分工2.1本单位技术负责人负责安全生产法律、法规、标准和其它规定的识别、获取、更新并建立台帐,对执行情况进行监督检查,确认其适用性。
2.2专职安全员负责向各岗位相关人员宣传适用的法律、法规、标准和其它规定。
2.3安全生产领导小组负责组织相关岗位人员对识别的法律、法规、标准和其它规定进行符合性评价。
2.4各相关岗位人员获取的安全生产法律、法规、标准和其它规定,应及时传递给技术负责人或专职安全员。
3程序3.1获取途径3.1.1由技术负责人通过网络、新闻媒体、行业协会、政府主管部门及其他形式查询获取国家的安全生产法律、法规、标准及其他规定。
3.1.2上级部门的通知、公告等。
3.1.3各岗位人员从专业或地方报刊、杂志等获取的法律、法规、标准和其它规定,应及时报送技术负责人进行识别和确认并备案。
3.2识别与登记3.2.1根据单位生产活动和服务过程中所有危险、有害因素,结合法律、法规的最新内容及版本,识别适用的法律、法规、标准及其他规定。
3.2.2根据本行业特点,识别适用的法律、法规、标准及其他规定。
3.2.3技术负责人组织有关人员对获取和识别适用的法律、法规、标准及其他规定组织评审确认,报单位领导审核批准,并编制《适用的安全生产法律、法规、标准、文件目录》。
3.3更新3.3.1当现行的适用法律、法规、标准及其他规定更新时,应及时重新识别。
3.3.2安全生产领导小组每年组织进行一次适用的法律、法规、标准及其他规定的获取、识别、更新工作。
3.3.3当生产过程中的危险、有害因素发生变更时,应及时进行适用的法律、法规、标准及其他规定的重新识别。
3.4适用的法律、法规、标准及其他规定的发放、实施、检查与符合性评价3.4.1专职安全员及时将适用的法律、法规、标准及其他规定中的重要内容进行摘编,并下发到相关部门。
法律法规及其他要求获取更新及合规性评价程序在现代社会中,企业发展离不开法律法规的支持。
为了保障企业的运作稳定和规范,企业需要建立起正确的法律法规及其他要求获取更新及合规性评价程序,以便在全面遵守国家法规的基础上进一步提高企业的可持续发展能力。
法律法规及其他要求获取更新1.制定法律法规及其他要求获取的计划为了确保企业能够及时获知法律法规及其他要求的更新信息,需要制定计划并明确责任人员。
计划应该包括获取信息的方式、频率、采购途径、获取的信息对企业产生的影响、整理、编纂、传达、反馈等环节。
2.获取法律法规及其他要求的更新信息获取法律法规信息可以通过法律法规库、律师、官方网站等渠道,建立信息来源机制,对于国家法规和政策法规都应该有专门的获取机制,并由专人负责及时对相关人员进行通知。
3.分析法律法规及其他要求的更新对于获取到的法律法规及其他要求信息应该进行分析整理,需要根据重要程度进行分类和区分,辨明法律法规及其他要求的适用范围,将其与本企业进行比对,或者与同行业的企业进行对比。
4.确认法律法规及其他要求的更新确认法律法规及其他要求的更新是否真实可行,企业需要确认其与本企业的适用性、时间性等,避免因为信息不真实而浪费资源或者影响企业正常的运转。
5.更新法律法规及其他要求确定法律法规及其他要求的更新后,企业需要及时更新企业内部的管理制度、流程、文件等。
对于需要改变人员行为习惯和改变管理重点的法律法规及其他要求信息,应该进行员工培训,确保人员能够准确的理解和执行。
合规性评价程序合规性评价程序是对企业内部法规制度、员工行为、风险管理、合规风险和内部管理等进行规范性评价和优化建议。
以下是合规性评价程序的几个步骤:1.建立评价组织企业需要建立内部评价机构,并确定负责进行评价的人员和程序。
2.确认评价范围评价范围应该包括企业的法规制度、员工行为、风险管理、合规风险和内部管理等方面的内容。
3.收集信息收集企业各方面的数据资料,对相关数据进行整理分类,并进行实地调查和访谈。
迁安轧一钢铁集团有限公司管理体系文件
法律、法规及其他要求管理程序
CXWJ(ZHA)/ZY07-2007
编写:安全部
审核:李建跃
批准:蔺福成
状态:受控
分发号:
2008-04-08发布2008-04-08实施迁安轧一钢铁集团有限公司发布
1 目的
为了满足在质量、环境和职业健康安全管理体系一体化的要求下,使公司在用法律、法规和其它相关管理要求处于受控状态下,并达到预期目的,特制定本程序。
2 适用范围
本程序规定了公司质量、环境和职业健康安全方面应该遵守的、适用的相关法律、法规和其它要求识别、获取、应用、更新管理的要求,适用于公司体系所覆盖的活动、产品和服务。
3 职责
3.1 管理者代表负责批准公司适用的法律、法规及其它要求清单。
3.2 生产技术部是质量法律、法规和其它要求的归口管理部门。
负责获取、识别、更新与质量相关法律、法规和其它要求以及与产品质量相关的技术标准的管理工作,确认其适用性和建立清单,并传递到各相关单位。
3.3 安全部是环境、职业健康安全法律、法规和其它要求的归口管理部门。
负责获取、识别、更新环境、职业健康安全法律、法规及其它要求的管理工作,确认其适用性和建立清单,并传递到各相关单位。
3.4 安全部负责公司重要环境、安全岗位人员法律、法规知识的培训。
3.5 各部门负责确认适用于本部门的法律、法规和其它要求,建立清单,并传达到相关岗位和有关的相关方。
负责将获取到相关法律、法规及时传递到公司主管部门。
4 工作程序
4.1 法律法规的收集范围:
a)国际公约;
b)国家法律、法规、部门规章和标准;
c)地方法规、部门规章和标准;
d)行业标准;
e)与政府机构、顾客、社区等的协议;
f)对公众的承诺及集团公司的要求。
4.2 法律、法规和其它要求的获取途径:
a)各级政府以及主管部门;
b)向地方主管部门联系,得到最新版本的国家和地方的法律、法规和标准;
c)根据标准发行信息去标准发行部门购买;
d)从相关报刊、杂志、媒体中获得;
e)从各级政府部门的网站查询下载;
f)咨询机构提供。
4.3 法律、法规和其它要求的收集方式:
4.3.1 法规主管部门订阅相关的报刊、杂志,关注有关的法律、法规信息,当有新
的信息时应填《法律、法规获取记录》。
4.3.2 每季度由法规主管部门负责法律、法规管理的工作人员询问上级有关部门近
期法律法规及其它要求情况,并填写在《法律、法规获取记录》中。
4.3.3 法规主管部门不定期到标准发行部门购买、上网查询、与咨询机构联系,获
得最新法律法规。
4.3.4 各部门获取到相关法规后,应及时传递到法规主管部门。
4.4 对于法律法规和其它环境要求有不完全理解和疑难之处,法规主管部门向有关部门询问,得到正确的解释,填写在《法律、法规获取记录》中。
4.5 对于收集到的法律、法规和其它要求的信息,法规主管部门根据公司生产活动、产品或服务的特点,识别出适用部分,编制清单,批准后按受控文件形式下发到各相关单位。
4.6 各部门按照《公司适用的法律法规及其它要求清单》识别出本部门适用的部分,形成《本部门适用的法律法规及其它要求清单》。
4.7 每年法规主管部门在审核合规性评价管理程序文件前,对识别出适用的法律、法规和其它要求进行评审,适时更新《公司适用的法律、法规及其它要求清单》,由管理者代表予以审批下发。
各部门按照更新后的《公司适用的法律、法规及其它要求清单》,识别出本部门适用的部分,并对《本部门适用的法律、法规及其它要求清单》进行更新。
4.8 法规主管部门根据《法律、法规获取记录》中法律、法规和其它要求变更情况,及时对《法律、法规清单》予以补充、更新。
4.9 各部门应将法律法规的应用和更新等有关信息及时传达给员工和接洽的相关方,传达方式可采用教育培训、告知、文件下达、合同协议等适宜的方式。
4.10 各部门应将重要环境/安全岗位人员法律法规的培训列入培训计划。
5 相关文件
文件管理程序
记录管理程序
6 相关记录:
法律法规及其它要求获取记录
法律法规及其它要求清单。