毕业典礼暨毕业晚会策划书外联部:程炜 2016年6月11日目录一、晚会背景 (1)二、晚会主题 (1)三、典礼、晚会时间及地点 (1)四、组织结构 (1)五、典礼、晚会筹备日程安排 (2)六、典礼、晚会筹备主要人员组成 (2)七、前期具体组织安排 (3)八、前期工作注意事项 (5)九、典礼、晚会组织人员 (5)十、典礼、晚会人员安排 (5)十一、毕业典礼流程 (8)十二、毕业晚会流程 (8)十三、典礼、晚会注意事项 (9)十四、突发情况处置 (9)十五、资金预算 (10)十六、典礼、晚会结束..................... 错误!未定义书签。
附件一（嘉宾邀请名单）................... 错误!未定义书签。
附件二（座位分布表）..................... 错误!未定义书签。
附件三（节目单）......................... 错误!未定义书签。
一、晚会背景又是一年初夏时，又是一年离别季。
2014级毕业生即将带着灿烂的笑容离开美丽的校园，开始新的征程。
回首花样的年华，如歌的岁月。
从相遇到相识,从相识到相知，因为努力，所以收获。
在这个依依惜别的时刻，安徽国际商务学院决定举行“......”主题毕业典礼暨毕业晚会，就让我们共同为14级毕业生奏响文明的离校曲吧！二、晚会主题（备选）1.情留商院展望未来2.青春绽放梦想起航3.青春拂晓圆梦今朝4.青春逐梦行远思恩5.梦想飞扬青春起航6.恋念昨夕恣意青春年岁畅悠明朝你我绘手宏图7. 昨天、今天和明天，让我们紧紧相连三、典礼、晚会时间及地点时间：6月24日地点：大礼堂四、组织结构主办方：安徽国际商务职业学院承办方：校团委协办方：各院系团总支五、典礼、晚会筹备日程安排节目筛选：截止6月10日主持人筛选:截止6月10日征集活动主题：截止6月13日第一次节目彩排：6月14日（大礼堂）第二次节目彩排：6月20日（大礼堂）第三次节目彩排：6月23日（大礼堂）前期宣传：6月1日～6月23日自媒体宣传：6月1日～6月23日展板、横幅宣传：6月1日～6月23日道具服装准备：6月1日～6月13日开场视频制作：截止6月20日会场布置：6月22日～6月23日确定观看人数：截止6月20日六、典礼、晚会筹备主要人员组成（以下排名不分先后）主席团：周文康谷凤徐彦镕学生会部长：章宏林朱华荣叶梓航史婷婷武梦娜张浩代婷婷周伟伍霜王欢欢李咏林陈诚涂亚丽李孟妍宋梦阳储笑笑鲍金磊徐海波陈蓓张艳艳周雨含张忆茜七、前期具体组织安排（一）前期宣传工作：前期宣传工作由宣传部、记者团、办公室、广播站联合负责、负责人为鲍金磊、张浩、章宏林、叶梓航，其主要工作内容如下：1.典礼、晚会开始前30天（5月25日）在自媒体平台【官网、官方微博、官方微信(记者团负责）、喜马拉雅广播（广播站负责）】发布典礼、晚会活动的宣传；2.在典礼、晚会开始前10天（6月14日）通知各院系各班级（办公室负责），使每名学生都知道典礼、晚会的举行；3.在典礼、晚会开始前5天（6月19日）在各宿舍楼、学习楼内的宣传栏张贴宣传海报（宣传部负责）；4.在典礼、晚会开始前3天（6月21日）在校园主干道拉宣传横幅（联合负责）。
（二）前期外联工作前期外联工作由外联部负责，负责人为陈诚、涂亚丽，其主要工作内容如下：1.截止典礼、晚会开始前一天（6月23日）与校外商家洽谈，拉取晚会所需物资赞助；2.截止典礼、晚会开始前3天（6月21日）与校外商家洽谈，制作宣传横幅其格式为：“xx（赞助商家名称）预祝安徽国际商务职业学院毕业晚会圆满举行”（三）前期采购工作前期采购工作由办公室、生活部、外联部主要负责，其他部门加以辅助，负责人为章宏林、周伟、陈诚，其主要工作内容如下：1.采购晚会所需宣传材料、会场布置材料、其他材料；2.采购晚会所需水果、饮料、矿泉水、其他食品；3.采购晚会所需门票及医疗药品。
（四）节目筹备及主持人筛选节目筹备及主持人筛选由主席团、文艺部、广播站联合负责，负责人为谷凤、李孟妍、叶梓航，其主要工作内容如下：1.选出典礼、晚会主持人2.选定晚会表演节目3.选定开场音乐（五）会场布置会场布置由主席团、体育部联合负责，负责人为徐彦镕、王欢欢，其主要工作内容如下：1.红地毯与展板的放置2.大礼堂布置八、前期工作注意事项（一）前期宣传中，拉横幅与粘贴海报环节需与安保处及宿管阿姨沟通报备；（二）外联工作中，注意穿着言谈，在商家面前需展示出我校风采；（三）物资采购需货比三家，购买物美价廉的物品；（四）会场布置过程中注意安全，在进行高空作业时一定要有人在底下扶凳子。
九、典礼、晚会组织人员（以下排名不分先后）典礼、晚会负责人：许寒卫扬平潘乐萌典礼、晚会导演组：周文康谷凤徐彦镕典礼、晚会组织人员：章宏林朱华荣叶梓航史婷婷武梦娜张浩代婷婷周伟伍霜王欢欢李咏林陈诚涂亚丽李孟妍宋梦阳储笑笑鲍金磊徐海波陈蓓张艳艳周雨含张忆茜十、典礼、晚会人员安排（一）会场总指挥：周文康职责：1.组织协调整场晚会的顺利进行；2.突发事件的处理。
（二）前场指挥：徐彦镕职责：1.协调各个节目的准备及出场环节；2.与后台、灯光等有序配合；3.维持现场秩序，安排观众入座离场等工作。
（三）后台指挥：谷凤职责：1.维持后台秩序；2.节目中道具的搬运；3.负责节目候场出场的衔接；4.与灯光、音响的衔接，满足演员的需求。
（四）灯光、音响指挥：广播站（叶梓航、武梦娜、史婷婷）职责：1.确保现场音乐，在节目开始前再次确定音乐可正常播出；2.确保现场灯光，在节目中依据演员的要求进行灯光的操作（在前期彩排中应协调好）；3.确保话筒及对讲机的正常使用。
（五）检票：外联部（陈诚、涂亚丽）职责：负责典礼、晚会现场的检票工作；（六）秩序维持:体育部（王欢欢、李咏林）职责：1.维持晚会现场的秩序；2.维持后台候场的秩序；3.维持进场离场的秩序；4.紧急情况的处置；5.现场道具的发放；6.典礼、晚会气氛的活跃。
（七）礼仪：储笑笑职责：1.负责典礼、晚会现场的迎宾工作；2.负责领导嘉宾的茶水、水果的补充；3.最佳人气奖与幸运观众的颁奖工作；4.做好领导嘉宾的后勤保障工作。
（八）摄影：记者团（张浩、代婷婷）职责：1.负责现场的拍照记录；2.负责现场的合影工作；3.负责现场的视频录制与直播工作；4.典礼、晚会结束后的新闻稿发布工作。
（九）后勤保障：志愿者部（周雨含、张忆茜）职责：1.负责现场的后勤保障工作；2.负责现场医疗保障工作；3.负责通知演员及时候场。
（十）技术保障：周文康职责：1.负责开场视频的制作与播放，在典礼、晚会开始前需确保视频可正常播放；2.微信公众平台的后台控制，负责最佳人气奖投票与幸运观众活动的技术保障。
（十一）机动人员：程炜及学生会部分成员职责：1.在其他各负责区域人手不足的情况下进行支援；2.在典礼、晚会开始前协助外联部进行检票工作；3.在典礼进行时协助体育部维持秩序。
十一、毕业典礼流程（一）毕业典礼于6月24日14点正式开始，13：50全部观众就坐，主持人上台、音乐起；（二）摄像机开始录制，并通过直播平台，全网直播；（三）工作人员（共36个寓意着这是学校的第36届毕业生）站在红地毯的左右侧手持树状小展板（展板内容为大写的数字1到36，并配以图片展示学校兴兴向荣的变化）（四）14：00幕布开，主持人报幕，校领导与老师走过红地毯并在毕业展板签名；（五）往届学生代表走过红地毯，并在毕业展板签名；（六）14级毕业生代表走过红地毯（最后一个代表走过红地毯时，树状展板撤）并在毕业展板签名；（七）校领导上台致辞；（八）所有代表与校领导合影留念；（九）主持人宣布毕业典礼结束，幕布关。
十二、毕业晚会流程（一）幕布开，开场节目开始表演；（二）主持人开场白，介绍到会领导和嘉宾；（三）节目正式开始；（四）节目暂停进行有奖答辩环节；（五）节目表演完毕，让在场观众关注官方微信公众号，进行计时两分钟的投票环节，选出最佳节目人气奖，后台随机抽取幸运观众，颁发幸运观众奖；（六）主持人致结束词，晚会结束，请观众有序离场；（七）工作人员做好收尾工作。
十三、典礼、晚会注意事项（一）器材及大道具在搬运时注意安全；（二）检票时注意有些老师可能会没有票，注意分清；（三）确保对讲机、话筒及夹麦电池有电；（四）维持秩序时注意语气，不可与现场观众发生冲突；（五）注意茶水温度，防止烫到自己及他人；（六）合影时拍照人员拍好后应通知台上人员，以免尴尬；十四、突发情况处置（一）停电应急方案：1.若晚会前停电导致演出无法进行，由主持人宣布推迟或改期；2.若在晚会前半部分停电导致晚会无法进行，超过10分钟后由主持人宣布晚会改天举行；若晚会后半部分停电导致晚会无法进行，超过10分钟后由主持人宣布晚会闭幕。
（二）节目应急方案：1.节目主持人当天无法参加主持工作选用备用主持人；2.台上一个节目演出时，其后的两个节目在后台准备，前一节目如有特殊原因无法表演时，下一个节目及时跟进。
（三）火灾应急方案：1.当发生火灾时，及时切断电源，防止事故蔓延；2.由工作人员（周文康、机动组成员）有序的疏散师生至安全地点；3.根据现场情况，采取灭火施救措施。
4.若火情无法控制，立即拨打“119”电话报警。
5.若有人员受伤，由后勤保障小组紧急进行处理，并送校医务室若伤势严重，立即拨打“120”送伤员就医。
（四）人员受伤应急预案：1.若发生踩踏事件，在前场指挥（徐彦镕）的带领下由秩序组维持现场秩序，并安抚受伤学生情绪；2.若有学生受伤，由后勤保障小组进行紧急处理，若伤势严重，立即送受伤人员前往医务室就医。
十五、资金预算合计：1643元十六、典礼、晚会结束后经过严密的组织及工作人员的努力，典礼、晚会取得了圆满的成功，典礼、晚会前夕经过多重渠道的宣传，取得的很好的反响，表演过程经过直播平台全网的直播，使得全校师生共同见证了这个精彩的时刻，通过微信公众平台的投票，选出了最佳人气奖节目，及幸运观众，并推动了办公信息化的发展，受到了全体师生的一致好评！陈源张卿王振槐董新民孟祥年王孝胜金子扬凌双英崔跃林高全忠张丹香潘海红杨南平秦慈枫杨辉军李二敏丁守军王为群王良明龙梅景晖张宽胜孙正军刘超蔡红韩凤芝余海萍陈桐刘尚励王扬雨许寒。
