印信管理制度

印信公司的管理制度第一章总则第一条为规范印信公司的经营行为，保障公司利益，提高公司管理效率，制定本管理制度。

第二条本管理制度适用于印信公司的全体员工，凡是在公司工作的人员必须遵守。

第三条公司管理人员应当以优化管理制度为目标，持续改进管理工作。

第四条公司将依法合规、公平公正、诚实守信、高效务实的原则，处理公司内部管理事务。

第五条公司管理人员应当尊重公司所有员工的权利，保障员工的合法权益。

第六条公司管理人员应当严格遵守国家法律法规，不得违法操作。

第七条公司管理人员应当保守公司的商业秘密，不得泄露公司机密信息。

第八条公司管理人员应当保持心态稳定，处理问题冷静思考，不得轻易发怒或偏执。

第九条公司管理人员应当树立正确的职业道德观念，不得利用职权谋取个人私利。

第十条公司管理人员应当尊重公司的规章制度，不得违反公司的管理制度。

第十一条公司管理人员应当具有团队合作精神，不得损害公司的团队合作氛围。

第十二条公司管理人员应当注重个人修养和职业素质的提高，不得懒惰散漫。

第十三条公司管理人员应当关心员工的成长和发展，不得压榨员工。

第十四条公司管理人员应当依照公司的战略部署，合理分配工作任务，不得随意调配人员。

第十五条公司管理人员应当加强日常监督和管理，及时发现问题，不得敷衍了事。

第十六条公司管理人员应当根据公司业绩水平，给予员工合理的薪酬福利，不得压低员工工资。

第十七条公司管理人员应当对员工业绩进行考核，按照绩效给予奖惩，不得延迟或恶意降低业绩评价。

第十八条公司管理人员应当积极投身公司文化建设，争取公司的发展和进步。

第十九条公司管理人员应当弘扬团队精神，促进企业的持续发展。

印信管理制度第一章总则1.1制度目的为规范和加强印信的管理，保障企业机密信息的安全性，防范印信被滥用，确保印信使用的合法性和规范性，制定本印信管理制度。

1.2适用范围本制度适用于公司内部所有印信的管理和使用。

1.3术语定义1.3.1印信：指公司为证明文件真实性、合法性而制作的印章、印章样本、印油及其他具有鉴别标志的物品。

1.3.2保管人员：指被授权管理和保管印信的员工。

1.3.3使用人员：指被授权使用印信的员工。

第二章印信的设置与管理2.1印信的设置2.1.1公司印信应当由公司法定代表人亲自签署申请，并经公司印章管理委员会审批后方可制作。

2.1.2公司印信包括公章、法人签名章、财务专用章等，每种印信均应制定详细的印章样本，并妥善保存。

2.2印信的保管2.2.1任何印信均由专人负责保管，保管人员应当经过公司印章管理委员会的授权，并签署《印信保管责任书》。

2.2.2保管人员应确保印信的安全，防止印信被盗、遗失或损坏，如发现异常情况应及时报告。

2.2.3印信保管室应设置安全防护设施，定期检查印信的完整性，并记录检查结果。

第三章印信的使用与归还3.1印信的使用权限3.1.1印信使用权限分为一般使用和特殊使用，特殊使用需经过公司印章管理委员会批准。

3.1.2不同岗位的员工印信使用权限由公司印章管理委员会根据工作需要和岗位特性进行合理划分。

3.2印信的使用程序3.2.1使用人员在使用印信前，应当核对印信的完整性，并确认印信的使用权限。

3.2.2在使用印信时，应当填写《印信使用登记表》，并由本人签字确认。

3.2.3特殊使用印信的情况下，需提前向公司印章管理委员会提出书面申请，并经过审核批准。

3.3印信的归还3.3.1使用人员在使用完印信后，应当及时将印信交还给保管人员。

3.3.2如因工作需要需要长时间保留印信的，应提前向保管人员提出申请，并经过公司印章管理委员会批准。

3.3.3即时离职或调离的员工应当在离开之前将手中的印信交还给保管人员，并由保管人员进行登记和确认。

印章印信管理制度第一章总则第一条为严格规范印章印信的管理和使用，加强印章印信的保管和监督，防范印章印信被非法使用，维护单位的利益和形象，特制订本制度。

第二条印章印信是单位的重要标识和工作工具，具有法定效力和约束力。

对外代表单位的权威和决定，其使用应当谨慎，遵守法律法规和单位规章制度。

第三条本制度所称印章，指经公章制作单位审定、加盖在书面文件或其他载体上，具有法定效力的图章。

印信，指涉及单位重要决策或意见的文件、凭证等，需经印信管理者审批加盖印章。

第四条印章印信管理制度的内容包括印章印信的制作、使用、保管、盘点、核销等相关规定。

第五条印章印信管理制度适用于本单位所有部门及其所属单位和人员，任何单位或个人不得违反本制度的规定。

第六条印章管理委员会是本单位印章印信管理的最高管理机构，负责决定印章印信的设置、使用和管理等有关事宜。

第七条本制度由印章管理委员会根据需要进行不时修订，并经单位主要负责人签署后实施，报备上级主管部门备案。

第二章印章的设置与使用第八条印章管理委员会根据单位的工作需要，制定印章设置方案，经主管部门及上级主管部门审批后，由专业印章制作公司进行制作。

第九够本单位应当根据工作需要设立规定类型的印章，包括机构名称印章、法定代表人名章、财务专用章、合同专用章等。

不得设立无关紧要或超出职权范围的印章。

第十一条单位印章应当按照印章管理委员会的规定，由专人保管，未经批准不得私自移交他人使用。

第十二条单位印章只应当在法定代表人或其授权代表在单位具有明确指示的情况下加盖，未经法定代表人或其授权代表同意，不得私自使用。

第十三条单位印章必须加盖清晰完整，不得模糊涂抹、塞改。

一经发现印章被滥用、损坏或遗失，应当及时向印章管理委员会报告，并重新制作印章。

第十四条单位印章应当按照规定的程序使用，不得用于不相关业务或违法违规活动，对因滥用印章造成的损失，由责任人承担相应责任。

第十五条单位印章在外借使用时，应当严格按照规定的程序进行审批，并登记借用时间、用途等相关信息，借用者必须按照规定的要求及时归还。

印信管理制度一、目的为规范印信的使用、管理和保管，提高印信的使用效率和安全性，保障印信的安全、合法和准确使用，制定本印信管理制度。

二、适用范围适用于所有单位内部使用的印信，包括公章、合同章、法定代表人章等各类印章。

三、印信的种类和用途1. 公章：用于公司章程、股东大会决议、董事会决议、公司公文、合同等文件上。

2. 合同章：用于公司与外部单位签订的各类合同上。

3. 法定代表人章：用于法定代表人签署的文件上。

4. 财务章：用于财务报表、财务文件等文件上。

5.其他：根据需要设立其他特定用途的印信。

四、印信管理权限1. 公章和法定代表人章由公司法定代表人管理和保管。

2. 各部门的合同章和其他印信由部门负责人管理和保管。

3. 财务章由财务部门负责人管理和保管。

五、印信使用的规定1. 严格按照公司规定和程序使用印信。

2. 确保印信使用的准确性和完整性。

3. 不得私自调换印信，不得将印信用于非正常使用场合。

4. 使用印信需经过相关部门审批和盖章。

5. 使用过程中如遇有问题，及时向上级主管部门汇报。

六、印信的制作和保管1. 制作印信时应注明单位名称、印信种类、使用范围等信息。

2. 制作印信必须使用防伪技术，确保印信的真实性和有效性。

3. 严格保管印信，设置专人管理和保管印信，防止丢失、损坏、盗用等情况发生。

4. 定期检查印信，并随时更新印信使用记录。

七、印信的借用和归还1. 任何单位或个人需借用印信时，必须提出书面申请，并得到相关部门的审批。

2. 借用印信的单位或个人必须按时归还，不得超过规定的时间。

3. 发现印信遗失或损坏时，应及时报告上级主管，重新制作新的印信。

八、责任追究对违反印信管理制度的行为，将按公司规定进行相应的处罚和追究责任。

九、其他本印信管理制度自颁布之日起生效，如有需要修改、补充，需经公司相关部门审批。

印信管理制度印信管理制度第一章总则第一条为规范集团公司印信管理，保证集团公司印信的合法性、可靠性和严肃性，结合集团公司实际，特制定本制度。

第二条本规定适用于集团公司总部，各分/子公司、各部室及下属分支机构可作参考。

第三条印信包括公章、法定代表人名章、各部室印章、授权委托代理人名章及介绍信。

第四条印章使用、借用范围包括：对外签发的文件，与相关单位联合签发的文件，由集团公司出具的证明及有关材料，对外提供的财务报告，公司章程，协议（合同），担保承诺书，对外投资、合资、合作协议等。

集团公司各职能部门专用章限于内部使用，不得对外。

第五条行政中心负责管理公章的刻制、启用、销毁以及介绍信的开具；财务章由财务中心负责管理；各职能部门专用章由各部门自行保管。

第二章审批权限及流程第六条印章使用申请用印人需填写印鉴使用申请单（附件1），经所在部门领导签批后，提交行政中心核准方可盖章。

对外签发的经济合同、协议、承诺书等对公司经营及利益构成影响的文件签章必须经集团公司执行董事或总经理签批。

第七条印章借用申请严禁员工私自将公司印章带出公司使用。

确因工作需要，借印人填写印鉴借用申请单（附件2）由所在部门领导签批后提交集团公司执行董事或总经理审批后方可。

携带印章外出期间，借印人只可将印章用于申请事由，并对印章的使用后果承担一切责任。

第八条介绍信申请、开具及管理用信人需填写介绍信申请单（附件3）经主管领导审批后方可开具。

介绍信按照编码顺序使用，不能跨号使用。

不能开具空白介绍信。

经审批后的介绍信加盖公章无需重复公章使用申请流程。

第三章印章刻制、启用、销毁及丢失处理第九条印章刻制各分子公司、各部室公章使用人以书面形式向集团公司执行董事或总经理申请刻制印章。

执行董事或总经理批准后由行政中心向国家法律法规指定有资格刻制的单位统一刻制，其中需要向公安、工商、银行等单位备案的由行政中心提请相关业务部门办理。

第十条印章启用新印章要做好戳记，并统一在行政中心留样保存，以备查。

印信管理制度一、总则印信是单位行使职权、明确各类责任关系的重要凭证和工具，为保证印信的规范使用和管理，保障单位的合法权益和正常运转，特制定本制度。

二、印信的种类1、公章：代表单位对外行使权利、承担义务的正式印章。

2、财务专用章：用于财务收支、票据等相关业务。

3、合同专用章：专门用于签订各类合同。

4、法定代表人章：用于法定代表人签署的文件、票据等。

5、部门章：各部门用于内部管理和业务开展的印章。

三、印信的保管1、公章、财务专用章、合同专用章应由指定的专人负责保管，保管人应具备高度的责任心和保密意识。

2、法定代表人章由法定代表人本人或其授权的专人保管。

3、部门章由各部门负责人或指定人员保管。

印信保管人应妥善保管印章，不得随意放置或转借他人。

如因工作需要暂时移交印信，应办理交接手续，并明确责任。

四、印信的使用1、使用印信应填写《印信使用申请表》，注明用印事由、文件名称、份数、申请人等信息，并按照规定的审批流程进行审批。

2、公章的使用审批权限应根据单位的组织架构和管理规定，一般涉及重大事项的用印需经单位领导班子集体研究决定。

3、财务专用章的使用应符合财务管理制度的规定，用于财务收支、资金调拨、票据开具等业务。

4、合同专用章的使用仅限于经合法审批的合同，未经审批的合同不得加盖合同专用章。

5、部门章的使用仅限于部门内部管理和业务范围内的文件、资料。

印信使用时，应由保管人亲自盖章，并确保印章加盖清晰、端正。

五、印信的审批流程1、一般事务性文件的用印，由部门负责人审批。

2、涉及重要合同、协议、对外发文等重大事项的用印，需经分管领导审核，单位主要领导审批。

3、财务相关印信的使用，按照财务审批流程进行。

审批人应认真审核用印申请，确保用印事项合法、合规、真实、有效。

六、印信的登记与存档1、印信使用后，应及时进行登记，记录用印日期、文件名称、用印部门、用印份数、审批人等信息。

2、用印后的文件应留存复印件或电子版，以备查阅和审计。

印信管理制度
1.印信管理主要指公司印章（公司章、合同章、财务章、人事章、负责人
官印等）和介绍信、证明、证件（法人委托书、营业执照、税务证、法人代码证、高科技企业证书、专利证书、劳动年审证、保险登记证、财务年报表等）的管理。

2.印章、信照是代表公司对外交往的重要标志和受法律约束的信物。

不可
错用、不可滥用。

公司印鉴必须有公司负责人（总经理）签字方可盖印。

对外开具介绍信、证明必须有主要负责人（总经理、副总经理）签名同意。

财务印章和董事长或总经理法人章一起用时，要作记录，不和董事长或总经理印章一起使用时，必须告知总经理，方可盖印。

3.公司印章、财务印章加盖，要作记录或留存根。

4.营业执照正本、每年年审后，应挂放在不易丢失又醒目的位置，一般不
能带离公司。

执照副本带离公司时，必须登记或留存借走人员的字根。

5.印信必须和现金一样保管，人离上锁，法定节假日存放印信的抽屉或柜
子，除锁好外，还要加贴封条。

6.印信管理人员必须忠于职守，保护好印认，严格按规定办事，不可渎职，
给公司造成损失和影响。

印信管理制度1.引言本文档旨在规范印信的管理和使用，以确保印信的安全性和合规性。

印信是对组织身份和权威的象征，因此必须妥善管理和使用。

2.定义- 印信：指用于盖章的专用印章，包括公司章、法人章、财务章等。

- 印信管理员：指被授权管理印信的人员。

3.印信的使用- 印信只能由授权人员使用，用于盖章文件或合法授权事项。

- 在使用印信前，必须核实文件的合法性和准确性。

- 使用印信时，必须保证印章清晰可辨，且与相关文件一致。

4.印信的保管- 印信管理员负责印信的保管和使用记录的管理。

- 印信必须妥善保管，存放在专用的印章保管柜或保险箱中。

- 单独用于存储印信的保管柜或保险箱必须设有防火、防盗、防水等安全措施。

- 印信管理员应定期检查印信的数量和完好程度，并备有更新和补充的计划。

5.印信的申请和归还- 任何人员需要使用印信时，必须提前向印信管理员申请，并填写印信使用登记表。

- 印信管理员对申请进行审查和核实，并决定是否批准使用。

- 使用完毕后，必须立即归还印信，并由印信管理员确认无误后才能离开。

- 若印信遗失或损坏，必须及时向印信管理员报告，并按规定程序进行处理。

6.违纪处理- 任何人员违反印信管理制度的规定，将依法纪进行处理。

- 若发生严重违规行为，印信管理员有权停止该人员对印信的使用权限。

7.附则本制度自发布之日起生效。

如对该制度存在疑问或有相关建议，请及时向印信管理员反馈。

以上为《印信管理制度》的内容，希望能够明确印信的使用规范，加强对印信的管理和保护，保障公司和个人的权益。

日期：[填写日期][印信管理员签字][申请人签字]审批：[填写审批人签字和日期]。

印信管理制度一、引言印信在组织和企业管理中起着不可忽视的作用，它代表了组织的形象和信誉。

为了保障印信的安全和有效使用，制定印信管理制度已成为当务之急。

二、印信的定义和分类1. 定义印信是指组织机构、企事业单位和个人用于办理公文、文件和合同等正式交流文件的专用印章。

2. 分类根据使用目的和权限不同，印信可分为公章、行政章、法定代表人章、财务章、专用章等。

每种印信使用范围需明确规定。

三、印信管理责任1. 上级机构责任上级机构应设立专门的印信管理部门，并明确其管理职责和权限，负责制定和完善印信管理制度。

2. 相关部门责任与印信管理有关的部门应配合印信管理部门，及时提供印信使用的相关资料和信息。

3. 应用人员责任印信的使用人员应严格遵守印信管理制度，妥善保管和正确使用印信。

四、印信管理制度1. 印信申领制度（1）申领人应填写申领表，并附上相关证明材料，经上级审批后方可领取印信。

（2）申领后的印信必须按规定时间进行验收，验收合格后方可正式使用。

2. 印信使用制度（1）印信使用必须经过审批程序，未经批准不得擅自使用。

（2）印信使用时应核对印信的完整性和准确性，任何变动都应及时记录和报备。

3. 印信保管制度（1）印信应由专人保管，保管人应定期检查印信的完好性。

（2）未经许可，印信不得外借或私自带出工作场所。

4. 印信遗失和损坏的处理（1）印信遗失或损坏应及时报告上级印信管理部门，并办理挂失手续。

（2）对于遗失或损坏的印信，应迅速采取措施来保障文件的安全性，如重新申请印信或及时更换。

五、印信使用的注意事项1. 严禁私自开盖除非经过上级批准，任何人不得擅自开盖使用印信。

2. 使用印信时应注意印章的清晰度使用者应确认印章清晰，避免因拍摄、复印或传真造成印章的模糊不清，以免影响印信的使用效果。

3. 使用印信后要及时销号印信使用完毕后，应及时在文件上进行销号或标注，确保文件的准确性和防止滥用。

六、违反印信管理制度的处理办法对于违反印信管理制度的行为，应根据情节轻重给予相应的处理，如口头警告、书面警告、通报批评、记过、记大过、开除等。

印信管理制度印信是单位行使职权、证明其合法资格和信誉的重要凭证和标志，为了加强印信管理，保证印信的正确使用和安全，特制定本制度。

一、印信的种类本制度所指印信包括单位公章、法定代表人印章、财务专用章、合同专用章、发票专用章、部门印章等具有法律效力或特定用途的印章，以及介绍信、工作证等证明文件。

二、印信的保管1、单位公章、法定代表人印章由指定的专人保管，一般为单位的高层管理人员或办公室负责人。

保管人应具备高度的责任心和保密意识。

2、财务专用章由财务部门指定专人保管，合同专用章由合同管理部门指定专人保管，发票专用章由税务管理部门指定专人保管。

3、部门印章由各部门负责人指定专人保管。

4、印信保管人应妥善保管印信，确保印信不被盗用、遗失或损坏。

印信保管人不得擅自将印信交给他人代管或使用。

三、印信的使用1、使用印信必须经过严格的审批程序。

一般情况下，使用单位公章、法定代表人印章、财务专用章、合同专用章等重要印信，需填写《印信使用申请表》，注明使用印信的种类、用途、文件名称、份数等信息，并经部门负责人审核、分管领导批准。

2、对于涉及重大事项、合同签订、资金支付等重要业务的印信使用，还需经单位主要领导批准。

3、印信使用原则上应由保管人亲自盖章，如有特殊情况需他人代盖，应经保管人同意并在《印信使用登记表》上签字确认。

代盖人应严格按照审批内容使用印信，不得擅自更改用途或增加文件份数。

4、印信使用时，应确保盖章清晰、端正，不得模糊不清或加盖在空白纸张、介绍信等不规范的文件上。

四、印信的登记与存档1、每次使用印信都应进行详细的登记，包括使用日期、印信种类、用途、文件名称、份数、审批人、使用人等信息，《印信使用登记表》应妥善保存，以备查阅。

2、盖章后的文件应留存复印件或电子版，与《印信使用申请表》一起归档保存，以便日后查阅和审计。

五、印信的借用1、因工作需要借用印信外出使用时，需经单位领导批准，并填写《印信借用申请表》，注明借用印信的种类、用途、借用时间、归还时间等信息。