学习办公自动化的的心得
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办公自动化的心得体会在办公自动化的过程中,我积累了一些心得体会。
办公自动化是指利用计算机技术和信息网络,实现办公过程中各种活动的自动化,提高工作效率和质量。
以下是我在办公自动化实践中得到的体会和经验分享。
一、提高工作效率办公自动化的最大优势在于提高工作效率。
通过使用办公自动化软件,可以将繁琐的重复工作自动化处理,减少了手工操作的时间和劳动力。
例如,利用办公自动化软件进行文件管理和存储,可以快速找到需要的文件,避免了翻阅大量纸质文件的麻烦。
二、减少错误率办公自动化还能减少错误率。
在传统办公方式下,由于人工操作的不准确性和疏忽,很容易出现错误。
而办公自动化软件的使用,可以通过数据验证和自动化计算功能,避免了这些错误。
例如,利用Excel 等办公自动化软件进行数据录入和计算,可以有效减少因人为因素导致的错误。
三、提升协作效率办公自动化软件还提升了协作效率。
利用办公自动化软件,多人可以同时对同一个文件进行编辑和修改,并实时同步更新。
这样一来,团队成员之间的协作效率大大提高,避免了多次传递文件和整合内容的麻烦。
例如,利用协同办公软件,团队成员可以实时编辑和讨论文档,大大提高了协作效率。
四、加强信息安全办公自动化也能够加强信息安全。
采用电子文档管理和存储,可以对文件进行权限设置和访问控制,提高了信息的保密性和完整性。
此外,办公自动化软件还能进行数据备份和恢复,避免了因意外导致的信息丢失和损坏。
这是传统纸质办公方式无法比拟的优势。
五、促进创新和发展办公自动化能够促进创新和发展。
通过学习和掌握办公自动化软件的使用技巧,可以开拓思路,提高解决问题的能力。
同时,办公自动化也为企业提供了更多的创新空间,可以利用自动化处理的效率优势,开展更多创新和发展项目。
六、适应工作变革随着时代的发展,工作形式和方式也在不断变革。
办公自动化是适应工作变革的重要手段之一。
通过学习和应用办公自动化技术,我们可以更好地适应工作环境和需求的变化,提高自己的竞争力和适应能力。
办公自动化心得体会在现代社会中,办公自动化已经成为了各个企业和组织中必备的工具。
通过使用办公自动化工具,可以提高工作效率,减少人力资源的浪费,优化业务流程,提升工作质量。
在我个人的工作经验中,我深刻体会到了办公自动化的重要性和优势。
以下是我对办公自动化的心得体会:首先,办公自动化工具可以极大地提高工作效率。
在传统的办公方式中,很多工作都需要手动完成,例如文件的整理、数据的录入、邮件的发送等。
这些繁琐的工作需要耗费大量的时间和精力,容易出现错误和遗漏。
而通过使用办公自动化工具,可以将这些繁琐的工作自动化,大大减少了人为的错误和遗漏,提高了工作效率。
例如,我在使用办公自动化软件时,可以通过设置模板来自动生成文件,只需要填写相关内容即可,大大节省了时间和精力。
其次,办公自动化工具可以优化业务流程。
在传统的办公方式中,很多业务流程存在着繁杂的环节和复杂的手续。
而通过使用办公自动化工具,可以将这些繁杂的业务流程简化和优化,提高了工作效率和质量。
例如,我在使用办公自动化软件时,可以通过设置工作流程来规范业务流程,将各个环节连接起来,实现信息的快速传递和处理,避免了信息的丢失和延误。
另外,办公自动化工具还可以提升工作质量。
在传统的办公方式中,由于人为的因素和繁琐的手动操作,很容易出现错误和遗漏。
而通过使用办公自动化工具,可以减少人为的错误和遗漏,提高了工作的准确性和一致性。
例如,我在使用办公自动化软件时,可以通过设置提醒功能来避免遗漏重要的任务和事项,同时还可以通过自动校验功能来减少错误的发生。
此外,办公自动化工具还可以提供实时的数据分析和报告。
在传统的办公方式中,很难及时获取和分析相关的数据,往往需要花费大量的时间和精力。
而通过使用办公自动化工具,可以实时获取和分析数据,生成相关的报告和图表,帮助决策者更好地了解业务状况和趋势,做出准确的决策。
例如,我在使用办公自动化软件时,可以通过设置数据分析功能来自动生成相关的报告和图表,提供给上级领导和团队成员参考。
办公自动化心得体会(集锦5篇)办公自动化心得体会(集锦5篇)办公自动化心得体会1从开学到现在,我们一直都在不断的学习办公自动化。
学习这门课以后,对我们来说都是很有用处的。
对于办公自动化的学习,我体会到了信息科技时代的高效、快捷和便利。
在以后的工作当中,不管从事什么样的职业,都离不开办公自动化。
办公自动化子系统是计算机管理信息系统的重要子系统之一,它不同于财务、人事、计划、项目等系统只用于几个相关的部门,而办公自动化系统遍及网络的每一个角落,即单位中的每一个人都要使用办公自动化系统来处理日常。
所以办公自动化对于现代社会来说是非常便捷的,的,现在的每一个人都要学习办公自动化,这样对于现代人才不会落后在今后的工作中,我们一定要加倍努力学习办公自动化,切实掌握相关的知识和技术,提高工作效率!这样在以后的发展当中也是很有利的!办公自动化的学习让我学会了如何利用word里的一些功能,在word 里的一些基本操作,如何制作假桌面,为桌面加密码,移动图标,学习一些快捷键的操作,怎样在word里打文稿等。
办公自动化还让我学会如何安排字体的大小格式,在里面插入自己喜欢的图片和不同风格的文字。
当今社会的各个方面对每个人来说都是充满了机会与挑战,而知识则是我们面对这一切的筹码,我相信我们经过了一个学期的学习我们都学到了不少,在这儿,我谈一下我学习办公自动化的体会:循序渐进:整个学习过程应采用循序渐进的方式,先了解计算机的基本知识,如计算机的起源、发展、__20_、XP的桌面操作、电子表格等,使自己能由浅入深,由简到繁地掌握他们的使用技术。
熟能生巧:WORD作为文字操作专家,它能使我们更加深入地理解、熟练文字操作的命令。
要强迫自己做几个综合实例,分别详细地进行文字编辑,使自己可以从全局的角度掌握整个编辑过程,力争使自己学习完WORD之后就可以投身到实际的工作中去。
1、基础很重要:实践证明,“幻灯片”制作是计算机课件的基础,学习幻灯片,需要一定的操作桌面的知识和能力,需要一定的`工具操作能力,尤其是设计作图能力。
办公自动化心得办公自动化是当今工作场所中的一个重要方面,通过有效利用技术,可以提高办公效率、降低工作负荷,使工作流程更加高效和便捷。
在我的工作经验中,我积累了一些办公自动化的心得,现在与大家分享。
一、办公自动化工具的选择选择适合自己工作需求的办公自动化工具至关重要。
不同行业、不同工作内容可能需要不同的工具。
常见的办公自动化工具包括电子文档管理系统、项目管理工具、时间管理工具、协同办公平台等等。
在选择工具时,要根据自己的工作内容、团队合作方式以及对工作效率的期望进行评估。
同时,要保持学习和探索的心态,及时了解新的办公自动化工具,以适应工作的快速变化。
二、熟练掌握办公自动化工具的使用无论选择了哪种办公自动化工具,熟练掌握其使用方法是提高办公效率的关键。
对于常用的办公软件,例如Microsoft Office套件,要熟悉并灵活应用其中的各种功能。
同时,对于其他工具也要进行系统学习和实践,例如掌握项目管理工具的项目建立、任务分配和进度跟踪等功能。
只有熟练掌握工具的使用,才能更好地发挥它们的作用,提高工作效率。
三、合理规划和安排工作流程办公自动化工具的使用不仅仅是简单的替代传统办公方式,更要结合工作流程进行优化和改进。
在进行办公自动化的过程中,我逐渐明确了工作的重点和关键环节,规范了工作流程。
合理的工作流程可以使工作更为高效,减少重复劳动和沟通成本。
例如,我利用电子文档管理系统对各类文档进行分类和整理,实现了快速查找和共享。
这样不仅提高了工作效率,还减少了文件丢失和重复编写的问题。
四、积极与团队合作共享信息办公自动化工具的另一个重要优势是促进团队合作和信息共享。
通过协同办公平台,可以方便地与团队成员进行沟通和协作。
我深刻体会到,与团队成员分享信息和协同工作,可以提高工作效率、减少沟通误差,并且共同完成更复杂的任务。
因此,我经常与团队成员保持沟通,及时分享工作进展和遇到的问题,以便更好地协同工作。
五、保持学习的态度办公自动化工具的更新换代速度很快,新功能和改进不断涌现。
办公自动化的心得体会办公自动化是现代办公环境中的一种普遍现象,通过采用各种科技手段将繁琐、重复的工作任务交给计算机来完成,能够大幅提升工作效率和减轻员工的工作负担。
在过去的几年里,我在办公自动化方面积累了一些经验和体会,下面将结合实际案例来分享一些心得。
首先,办公自动化可以提高工作效率。
记得不久前,我参与了公司的一项审批流程改进项目。
在以往,我们需要花费大量时间和精力处理各种文件和表格,通过手动操作来完成审批流程。
但是,通过引入办公自动化系统,我们不仅简化了整个流程,还实现了数字化协同办公。
仅仅几个月的时间,我们的审批速度大幅提升,同时还减少了各类错误和遗漏。
这个案例让我深刻认识到办公自动化的威力,它不仅仅是节约时间,更是提高工作质量和减少负面影响的利器。
其次,办公自动化可以提升员工的工作满意度。
在以前,我经常会面临一些繁琐的工作任务,例如文档整理、数据录入等。
这些工作不仅单调而且容易出错,让我感到厌倦和沮丧。
但是,通过引入一系列办公自动化工具,我可以将这些繁琐的工作自动化处理,从而释放出更多宝贵的时间去进行更有意义和挑战性的工作。
这不仅提高了我的工作满意度,也让我更加投入到创造性的工作中,提高了我的个人价值和职业发展。
第三,办公自动化能够改善协同办公效率。
在一个团队中,各个成员之间需要频繁沟通、协作和共享信息。
然而,在过去的办公模式下,信息的传递往往需要借助于电子邮件或即时通讯工具,不仅费时而且容易产生沟通误差。
通过采用办公自动化系统,我们可以实现信息的实时共享、文档的多人协同编辑以及任务的统一分配和跟踪。
通过这样的方式,团队成员之间的沟通变得更加高效和便捷,不仅减少了沟通失误,更加有效提升了整个团队的工作效率。
最后,办公自动化也带来了一些挑战和问题。
首先是技术支持和维护的问题。
部署和维护办公自动化系统需要专业的技术人员进行指导和支持,而这些技术人员往往需要花费大量的时间和精力来处理各种问题。
办公自动化学习心得引言概述:办公自动化是指通过计算机和相关软件技术,将办公工作中的各种流程和任务进行自动化处理,提高工作效率和质量。
在学习办公自动化的过程中,我深刻体会到了它的重要性和实用性。
本文将从五个方面,即文档处理、数据分析、项目管理、沟通协作和时间管理,详细阐述我在学习办公自动化中的心得体会。
一、文档处理1.1 自动化排版:通过办公自动化软件,可以自动调整文档的格式和排版,如字体、字号、行间距等,使文档更加美观和规范。
1.2 模板应用:利用办公自动化工具,可以创建和应用各种文档模板,提高文档的制作效率和一致性。
1.3 批量处理:办公自动化软件的批量处理功能可以快速处理大量文档,如批量修改文件名、批量替换文本等,节省了大量的时间和精力。
二、数据分析2.1 数据导入:办公自动化软件可以方便地导入各种数据源,如Excel表格、数据库等,便于后续的数据分析和处理。
2.2 数据清洗:利用办公自动化工具,可以快速清洗和筛选数据,去除重复项、空值等,提高数据的准确性和可靠性。
2.3 数据可视化:办公自动化软件提供了丰富的数据可视化功能,可以将数据以图表的形式展示,使数据更加直观和易于理解。
三、项目管理3.1 任务分配:办公自动化工具可以实现任务的自动分配和跟踪,提高团队协作效率和项目进度的掌控。
3.2 进度管理:通过办公自动化软件,可以实时监控项目进度,及时调整资源和任务分配,确保项目按时完成。
3.3 文档共享:办公自动化工具提供了文档共享和协作的功能,团队成员可以同时编辑和评论文档,提高工作效率和沟通质量。
四、沟通协作4.1 电子邮件:办公自动化软件可以帮助我们更加高效地管理和处理电子邮件,如自动归档、自动回复等,提高沟通效率。
4.2 会议管理:利用办公自动化工具,可以方便地安排和管理会议,如邀请参会人员、发送会议日程等,提高会议的效果和效率。
4.3 团队协作:办公自动化软件提供了团队协作平台,可以方便地进行文件共享、讨论和协同编辑,促进团队合作和信息共享。
办公自动化学习心得引言概述:办公自动化是指通过应用信息技术,提高办公效率,简化办公流程,实现办公自动化的一种方式。
在现代社会,办公自动化已经成为企业提高工作效率的重要手段。
本文将从五个方面,即文档处理、电子邮件、日程安排、会议管理和团队协作,分享办公自动化学习心得。
一、文档处理:1.1 学习并熟练掌握办公自动化软件,如Microsoft Office套件中的Word、Excel和PowerPoint等。
这些软件可以帮助我们快速编辑和排版文档,提高工作效率。
1.2 学会使用文档模板,可以节省大量的时间和精力。
通过使用模板,我们可以直接套用已经设计好的格式和样式,而不需要从头开始创建文档。
1.3 掌握文档版本控制的方法,可以避免因为多人协作而导致的版本混乱和冲突。
学会使用版本控制工具,如Git,可以更好地管理和跟踪文档的修改历史。
二、电子邮件:2.1 学会有效地管理电子邮件,包括及时回复和分类整理。
合理使用邮件过滤规则,可以将重要的邮件及时筛选出来,提高工作效率。
2.2 学习使用邮件自动回复功能,可以在繁忙时段自动回复邮件,告知对方自己的工作状态和预计回复时间,避免延误对方的等待。
2.3 学会使用邮件群发功能,可以将相同的信息一次性发送给多个人,避免重复操作,提高工作效率。
三、日程安排:3.1 学会使用日历工具,如Microsoft Outlook或Google Calendar等,可以方便地记录和管理个人和团队的日程安排。
通过设置提醒功能,可以及时提醒自己重要的会议和任务。
3.2 学习使用日程共享功能,可以与团队成员共享自己的日程安排,方便协调会议和安排工作。
同时,也可以查看他人的日程,避免在对方忙碌的时间段安排会议。
3.3 学会使用日程调整功能,可以灵活地调整会议时间,避免与其他紧急任务冲突,提高工作效率。
四、会议管理:4.1 学习会议预定工具的使用,如Microsoft Outlook的会议预定功能。
办公自动化系统心得体会与感悟办公自动化培训心得(优秀5篇)办公自动化(office automation,简称oa)是将现代化办公和计算机网络功能结合起来的一种新型的办公方式。
新时代计算机技能成为人们工作生活的必备技能,计算机更是成为工作中离不开的重要工具。
邦文教育烟台校开设办公自动化培训班,运用现代化的教学设施和教学管理方法,让每一位学员快速的掌握现代办公新方式。
适合从未学过电脑,具有初中文化程度者就读通过学习学员可以熟练掌握计算机系统操作,上网,文字处理,表格处理,图象处理等一系列的计算机操作技能。
s的操作2、中英文打字,五笔字型输入法et基础4、 word 2003的窗口组成与操作界面6、文档版式设计与排版的方法7、文档中图形的使用中表格的设计9、文档的页面设计10、文档的打印设计置11、中文e某cel 2003窗口的组成与操作12、工作表的建立常用函数的使用数据库文件的格式处理16、工作表的页面设置17、工作表的打印设置等18、中文powerpoint 窗口的组成与操作。
19、创建新幻灯片21、幻灯片的放映等五、开设班别:开设白班、晚班及全日制班一个企业实现办公自动化的程度也是衡量其实现现代化管理的标准。
办公自动化可以和一个企业的业务结合的非常紧密,甚至是定制的。
因而可以将诸如信息采集、查询、统计等功能与具体业务密切关联。
操作人员只须点击一个按钮就可以得到想要的结果,从而极大得方便了企业领导的管理和决策。
目前企业的办公自动化程度可以划分为以下四类:起步较慢,还停留在使用没有联网的计算机,使用ms office系列、wps系列应用软件以提高个人办公效率。
已经建立了自己的intranet网络,但没有好的应用系统支持协同工作,仍然是个人办公。
网络处在闲置状态,企业的投资没有产生应有的效益。
已经建立了自己的intranet网络,企业内部员工通过电子邮件交流信息,实现了有限的协同工作,但产生的效益不明显。
办公自动化的心得体会随着科技的不断进步和发展,办公自动化已经成为现代办公环境中的一项重要工具。
通过引入各种自动化技术和软件,办公效率得到了显著提升,大大方便了工作人员的日常工作。
在我个人的工作经验中,我也深刻体会到了办公自动化所带来的好处和经验。
以下是我对办公自动化的心得体会。
首先,办公自动化的最大好处之一是节约时间和提高效率。
通过自动化的技术和软件,许多重复性、繁琐的工作可以得到自动完成,极大地节约了人力和时间资源。
例如,自动化的电子邮件系统可以帮助我们迅速收发邮件,而不需要手动操作;自动化的文档处理软件可以快速生成各种报表和文件,而不需要人工逐个处理。
这些自动化的工具让我们能够更专注于核心工作,提高了工作效率。
其次,办公自动化也带来了更高的准确性和可靠性。
相比于人工操作,自动化的系统更加精准、一致,能够避免一些人为因素所带来的错误。
例如,自动化的财务软件可以准确计算和记录账目,避免了人工计算错误的问题;自动化的排版工具可以确保文档的格式和布局一致,避免了人为排版造成的错乱问题。
通过减少人为错误,办公自动化提高了工作的质量和可靠性。
此外,办公自动化也促进了沟通和协作的便利性。
自动化的通讯工具如电子邮件、即时通讯软件等使得团队成员之间的沟通更加高效和方便。
无论身处何地,我们都可以随时与同事进行交流和讨论,不再受限于时间和空间的限制。
此外,自动化的项目管理工具也使得团队成员能够更好地协同工作,实时跟进项目进展,提高团队的配合度和效率。
最后,办公自动化也提升了工作环境的便利性和舒适性。
自动化的设备如自动调光灯光系统、智能温度控制系统等可以根据环境和需求进行智能调节,提供一个更加舒适的工作环境。
此外,自动化的文件管理系统和办公设备也为员工提供了更方便快捷的工作方式,减少了手动管理和维护的繁琐工作。
这些便利性的提升让员工能够更加专注于工作本身,提高了工作满意度和幸福感。
总结起来,办公自动化是现代办公环境中不可或缺的一部分。
学习word的心得体会学习word的心得体会(通用7篇)当我们备受启迪时,心得体会是很好的记录方式,这样就可以通过不断总结,丰富我们的思想。
你想好怎么写心得体会了吗?下面是小编帮大家整理的学习word的心得体会,仅供参考,大家一起来看看吧。
学习word的心得体会篇1学习办公自动化这门课以后,对我们来说都是很有用处的。
对于办公自动化的学习,我体会到了信息科技时代的高效、快捷和便利。
办公自动化的学习让我初步了解了如何利用office里的一些功能,在office里的一些基本操作,如何制作文档,为文档加密,制作统计表格,学习一些快捷键的操作,怎样在word里打文稿等。
办公自动化还让我了解了如何安排字体的大小格式,在里面插入自己喜欢的图片和不同风格的文字和艺术字等等。
文字处理软件Word2007的功能非常强大,但操作起来不是很容易,使用起来不是很得心应手。
要想熟练掌握Word软件的各种使用技巧,熟练进行Word文档的各种编辑和处理,还要在方法和速度上逐步提高,在今后的工作中经常使用才能更熟练。
我还希望学习一些截取视频,截取一段音乐的方法,以便于更好的应用在课件制作中,更好地为教学服务。
学习word的心得体会篇2不知不觉的学习word已经有一个多月了,从一开始的不怎么会,到现在的比较精通,我学到了很多的内容,Word既是字处理软件,同时也是很好的表格处理软件。
也就是说,在Excel里制作的表格,在Word几乎也能做到,因为Word本身就具有Excel的诸多功能(如函数、图表等),Word的文本框功能十分强大。
文本框具有层的功能,能在页面在随意移动,这就是它功能强大的最主要原因。
其次,利用文本框功能加绘图功能,就能非常容易地画出各种流程图。
同时,文本框能为排版提供极大便利。
学会了这两样东西,再加上简单的字处理功能,我们操作起来就会得心应手,具有丰富的文字、表格处理功能和完善的图文混排功能,提供了功能强大的菜单、工具栏、对话框、任务窗格等操作方式。
学习办公自动化的的心得
这学期才开的办公自动化课程,所以初次接触,既新奇又无奈,新奇的是它是那么的吸引人且实用,无奈的是接触的陌生感与操作的困难,不知不觉半年过去了,陌生感逐渐消失了,取而代之的是熟悉与爱不释手。
现在,我就和大家一起分享我的心得吧。
办公自动化(Office Automation,简称OA),通俗的讲是指采用现代化办公设备和先进的通信技术,全面或部分代替办公人员的业务活动,使其高效地协同工作,优质高效地处理办公信息和办公事务。
它是提高办公效率、办公质量和实现科学管理与科学决策的一种辅助手段。
现代办公自动化系统是由计算机、通信网络和自动化办公设备以及相应的软件所组成的人机信息处理系统。
具有办公信息采集、加工、传输和存储等功能,对文字、数据、语音、图形、图像等信息能进行综合处理。
办公自动化建设的本质是提高决策效能为目的的。
办公自动化的基础是对管理的理解和对信息的积累。
办公自动化的灵魂是软件,硬件只是实现办公自动化的环境保障。
办公自动化没有统一的定义,凡是在传统的办公室中采用各种新技术、新机器、新设备从事办公业务,都属于办公自动化的领域。
办公事务OA中,最为普遍的应用有文字处理、电子排版、电子表格处理、文件收发登录、电子文档管理、办公日程管理、人事管理、财务统计、报表处理、个人数据库等。
这些常用的办公事务处理的应用可作成应用软件包,包内的不同应用程序之间可以互相调用或共享数据,以便提高办公事务处理的效率。
这种办公事务处理软件包应具有通用性,以便扩大应用范围,提高其利用价值。
此外,在办公事务处理级上可以使用多种OA子系统,如电子出版系统、电子文档管理系统、智能化的中文检索系统(如全文检索系统)、光学汉字识别系统、汉语语音识别系统等。
在公用服务业、公司等经营业务方面,使用计算机替代人工处理的工作日益增多,如订票、售票系统,柜台或窗口系统,银行业的储蓄业务系统等。
事务型或业务型的OA系统其功能都是处理日常的办公操作,是直接面向办公人员的。
为了提高办公效率,改进办公质量,适应人们的办公习惯,要提供良好的办公操作环境。
办公室自动化系统本身是一个多层次的系统,在各种层面上,可以说实现了办公自动化的一部分业务,而从最初级的自动化开始,随着采用的技术不同而逐步构成一个更高级的自动化系统。
办公自动化根据系统功能可分为:①基本型办公自动化系统。
以处理公文文件类型的信息为主,主要完成基本的办公事务处理和行政事务处理。
②管理型办公自动化系统。
它是在基本型办公自动化系统的基础上,增加了支持加工、处理、控制军事信息或社会信息活动的管理信息系统的办公系统。
③综合型办公自动化系统。
它是在上述系统的基础上,增加了辅助决策的功能,以实现办公业务综合管理自动化。
办公自动化系统的主要功能有:①文字处理。
办公业务中最大量的工作是文字处理,包括对中外文字进行编辑、排版、存储、打印和文字识别等功能。
②数据处理。
包括数值型和非数值型办公信息的处理。
③资料处理。
包括对各种文档资料进行分类、登记、索引、转存、查询和检索等。
④行政事务处理。
包括机关本身的行政业务,如人事、工资、财务、营房、基建和办公用品等的管理。
⑤图形、图像处理。
包括对图形和图像的输入、编辑、存储、检索、识别和输出等。
⑥语音处理。
包括语音的输入、存储和输出,语音识别和合成以及语音和文字之间的转换等功能。
⑦网络通信。
网络通信技术是实现办公自动化的关键技术之一。
它可以沟通系统内部各部门之间的联系,实现信息交流,使办公人员更有效地共享办公自动化系统的资源,同时便于和外界的信息联系。
⑧其他。
如信息管理、辅助决策、专家系统等功能。
一个办公自动化系统的建立,其功能和规模视其目标而定,并根据不同的技术要求配置相应的各种功能设备和软件。
办公自动化是一项军民通用的综合性技术,在军事领域中应用,其可靠性、保密性、安全性和实时性等方面比民用要求更高、通信手段更多、信息综合处理能力更强,广泛应用于军事机关办公、军事训练、作战指挥、后勤保障等各个方面。
我国专家在第一次全国办公自动化规划讨论会上提出办公自动化的定义为:利用先进的科学技术,使部分办公业务活动物化于人以外的各种现代化办公设备中,由人与技术设备构成服务于某种办公业务目的的人一机信息处理系统。
人是系统第一因素,即办公室主要因素是工作人员,包括各种人员,除了传统办公室的角色外,现在又要加部分管理设备的专业技术人员,例如,计算机工程师,其它设备维护人员等。
技术设备,计算机是另一因素。
设备中有各种机器,如计算机、复印机、速印机、电话机、传真机、网络设备、光盘机等等,这些设备统称为硬设备,或称硬件。
而各种信息设备中还需要有管理设备的软件,例如,计算机的操作系统、网络操作系统、文字处理软件、专项工作程序软件等等,这些将在其它章节详述。
显然办公自动化这一人机系统,人,机,缺一不可。
而设备方面,硬件及必要软件都需齐备。
我们也可以认为办公自动化系统是人类处理信息的系统,是人类进入信息时代后的一种新概念。
早期的办公自动化着眼于使用单台设备进行单项办公业务的自动化,如打字机、电传机、复印机等。
进入20世纪70年代,在美国首先提出了现代办公自动化的设想,之后流行于日本、西欧等一些国家。
特别是微型计算机的普及应用,程控数字交换机和计算机网络技术的成熟,使办公自动化系统进入了一个新的发展阶段。
80年代出现了高层次的办公自动化系统,具有功能较强的管理信息系统和决策支持系统,有的还配置了专家系统。
随着办公自动化技术的发展,将对人们的办公方式产生重要影响。