设备安全技术档案管理制度

设备技术档案管理制度l、设备技术档案是技术管理的组成部分,是设备维修的重要依据，必须不断提高管理水平，使档案及时地为设备管理维修服务。

2、为加强对档案的管理，所有设备技术资料和图纸一律必须交付档案室或机电科统一管理，在没有办理交接手续前，任何人不得私自动用和存放。

3、档案室或机电科对需要归档的技术文件资料，要及时做好收集、整理、鉴定、统计、保管，做到分类登记，系统排列，编目建卡，补充调整，保证档案的完整、准确和齐全。

4、凡是反映设备一生全过程管理的，具有长期保存价值的，一定要按归档制度作为真实的历史记录。

集中统一保管起来的技术文件材料，都是设备档案归档的内容，设备档案的具体内容：一是设备进厂后开箱验收过程中产生的技术文件；二是设备安装试车过程中产生的技术文件；三是设备投产后使用、维修和改装记录资料。

5、技术档案归档的时间和要求：每项工作结束后十天内，将各种技术资料妥善分类整理后，交档案室或机电科归档，并办理交接手续，清点无误，双方签字后方可移交。

归档的技术文件资料，应符合国标、部门和企业标准要求，凡有关设备方面的技术文件资料，有保存价值的应及时交档案室归档。

不得私自保存和丢失，归档的技术资料不得空项，做到数据准确可靠。

文字清晰整齐，签字手续齐全。

6、设备档案的管理、鉴定与销毁(1)对归档的技术文件，资料应及时进行登记、建账、整理、归档。

(2)档案的编号应符合标准的要求，依据档案的管理原则，分类保存，档案编号力求简明，并建索引目录，便于查找。

(3)保护档案的安全，做好防火、防潮、防霉、防晒。

(4)设备档案资料需要销毁时，由矿总工程师组织有关人员鉴定，确无保存利用价值的方可销毁，销毁的档案应造清册，保存备查。

7、设备图纸应按各种设备的类型，进行整理、编制、存放。

图纸的尺寸，绘制的方法及符号标记，都要符合国家标准。

8、技术档案、图纸的借阅：(1)设备档案、底图和原始资料，不得借用，仅供室查阅，如需借阅者必须办理手续，注明借阅时间，按时交回，如有丢失应及时报告档案室，查明原因酌情处理。

特种设备安全技术档案管理制度一、概述特种设备是指具有一定危险性，需要建立安全档案管理的锅炉、压力容器、压力管道、电梯、起重机械、客运索道等设备。

为了确保特种设备的安全运行，防止事故发生，对特种设备的安全技术档案进行科学管理至关重要。

本制度旨在建立和完善特种设备安全技术档案管理体系，保障特种设备的安全性和稳定性。

二、档案管理机构和责任1. 档案管理机构：公司设立特种设备档案管理部门，负责特种设备的安全技术档案管理工作。

2. 档案管理责任：特种设备档案管理部门负责档案的建立、整理、维护和归档工作，相关部门负责提供档案所需的资料。

三、档案管理流程1. 档案建立（1）特种设备的制造商应按照国家相关标准，对设备进行设计、制造和验收，并形成相应的技术文档和验收报告。

（2）特种设备的使用者应按照国家相关标准，对设备进行安装、调试和试运行，并形成相应的安装、调试和试运行记录。

（3）特种设备的维修单位应按照国家相关标准，对设备进行定期维修和检验，并形成相应的维修和检验报告。

2. 档案整理（1）特种设备档案管理部门收到相关档案后，应按照档案编号和年度进行登记和归类。

（2）特种设备档案管理部门对档案进行整理，将各类档案按照设备型号和时间顺序进行分类存放。

（3）特种设备档案管理部门应对档案进行调阅和更新，确保档案的及时性和准确性。

3. 档案维护（1）特种设备的制造商、使用者和维修单位应保留相关档案原件，并按照规定的时间进行更新和维护。

（2）特种设备档案管理部门应定期对档案进行核对和检查，发现问题及时进行整改和修复。

四、档案内容特种设备安全技术档案应包括以下内容：1. 设备基本信息：包括设备名称、制造商、型号、出厂编号、安装位置等。

2. 设备设计和制造过程：包括设计文件、施工图纸、制造工艺等。

3. 设备安装和调试过程：包括安装图纸、安装记录、调试过程记录等。

4. 设备验收和试运行情况：包括验收报告、试运行记录、安全技术评定等。

设备安全技术档案管理制度一、总则为做好设备安全技术档案管理工作，确保设备的正常运行和安全使用，维护企业的人员和财产安全，特制定本制度。

二、适用范围本制度适用于企业内所有设备的安全技术档案管理工作。

三、管理责任1. 企业设备安全技术档案的管理责任由设备部门负责人承担；2. 设备部门负责人有权对设备安全技术档案进行审核和监督，确保其完整性和准确性。

四、文件管理1. 设备安全技术档案包括设备的安装、维修维护和使用的各类技术资料；2. 设备部门根据设备的不同类型和用途，将设备安全技术档案进行分类存档，并建立结构化的管理档案。

五、档案保管1. 设备部门应根据档案的重要性和机密级别，设定不同的保管措施；2. 档案保管地点应设有防火、防潮等设施，确保档案的安全。

六、档案查询1. 设备部门应建立健全的档案查询制度，确保相关人员能够及时、便捷地获取需要的档案信息；2. 设备部门应对查询进行记录和审批，以确保档案的安全性和准确性。

七、档案更新1. 设备部门应及时对设备安全技术档案进行更新维护，确保档案内容的准确性和全面性；2. 设备部门应建立档案更新的规范流程，对档案的更新进行审核和确认。

八、档案销毁1. 设备部门应对已经过期的设备安全技术档案进行及时销毁；2. 设备部门应建立档案销毁的规范流程和相关记录，并进行监督。

九、监督检查1. 设备部门应定期对设备安全技术档案进行自查自检，确保档案的完整性和准确性；2. 企业管理部门应对设备安全技术档案进行定期检查和抽查，发现问题及时予以整改。

十、处罚规定对于违反设备安全技术档案管理制度的个人或单位，将给予相应的处罚；对于造成严重后果的违规行为，将追究相关人员的责任和企业的法律责任。

十一、附则1. 本制度由设备部门负责人进行解释；2. 本制度自发布之日起正式生效。

以上为设备安全技术档案管理制度内容，经设备部门负责人审核确认，现发布执行。

特种设备技术档案管理制度为了建立健全我公司特种设备安全技术档案管理工作，加强对本单位特种设备安全技术档案的科学管理，有效地保护和利用档案，结合本单位实际情况，特制定本办法。

一、本单位档案管理体制1、本单位档案管理机构：安监部统一管理本单位的特种设备技术档案。

2、本单位指定专人管理特种设备技术档案工作，保管人必须维护档案的完整与安全，并接受必要的培训。

二、立卷归档制度1、档案的收集：收集工作是建立在归档制度上的。

特种设备管理部门将办理完毕的文件材料，经过挑选，立卷，定期移交档案室集中保存。

2、归档范围：凡是本单位具有考查利用价值的文件材料。

包括特种设备注册登记表、使用证复印件、设计文件、制造单位的产品质量合格证明、使用维护说明等文件以及安装技术文件和资料；特种设备定期检验和定期自行检查的记录；特种设备的日常使用状况记录；特种设备及其安全附件、安全保护装置、测量调控装置及有关附属仪器仪表的日常维护保养记录；特种设备运行故意和事故及处理记录；特种设备重大修理改造竣工档案；停用、缓检的相关申请资料等。

以及特种设备有关往来函件(含传真、电子邮件等)、照片等各种形式、载体的文件。

3、归档时间：办理完毕的文件，按工作阶段性进行归档：3、1、按年形成的文件，第二年上半年归档。

3、2、凡是有法律效用的文件材料，一生效就归档。

3、3、凡是有机密性的文件，随时形成，随时归档。

3、4、特种设备电梯重大维修验收及年检验收合格后，三个月内归档。

4、归档要求4、1、材料完整齐全。

4、2、系统、条理、保持有机联系。

凡是归档文件材料，均要按其不同特征组卷，尽量保持它的内在联系，区分它们不同的保存价值。

文件分类准确、立卷合理。

4、3、立卷时，要求将文件的正件与附件，印件与定稿，请示与批复等统一立卷，不得分散。

4、4、在进行卷内文件排列时，要合理安排文件的先后秩序，按时间先后排列。

对于同一事情的同一文件，应统一规定进行，比如：正件与附件，应正件在前，附件在后等。

设备档案资料管理制度第一章总则第一条为了加强设备档案资料的管理，确保设备档案的完整性和准确性，提高设备档案的利用率，制定本制度。

第二章设备档案责任部门第二条设备档案的管理由设备管理部门负责。

第三章设备档案的建立和完善第三条设备档案的建立和完善应按照文件分类、标注归档、定期更新的原则进行。

第四条设备档案的种类包括：设备购置合同、设备维修记录、设备保养记录、设备年度检验报告、设备维修保养计划等。

第五条设备档案资料管理应确保设备档案的完整性，不得随意删除、丢失或私自更改档案资料。

第六条设备档案资料管理应以电子档案形式为主，同时备有纸质档案。

第七条设备档案资料管理应定期更新，确保档案的时效性和准确性。

第八条设备档案应按照设备编号和分类进行归档，并进行标注和整理，便于查找和利用。

第四章设备档案管理流程第九条设备档案管理流程包括：档案建立、档案整理、档案存储、档案更新、档案借阅和档案销毁等环节。

第十条档案建立包括设备档案的登记和归类，设备档案的登记应包括设备的基本信息，包括设备名称、设备型号、设备编号、设备来源等，设备档案的归类应按照设备的使用性质进行分类。

第十一条档案整理包括将设备档案资料按照一定的格式整理，确保档案资料的准确性和完整性。

第十二条档案存储应按照设备编号和分类进行归档，同时进行标注和整理，确保档案的易查找和利用。

第十三条档案更新应定期更新档案资料，及时更新设备的维修记录、保养记录、年度检验报告等。

第十四条档案借阅应按照相关规定进行，借阅人应填写借阅登记表，并保证档案的安全性和完整性。

第十五条档案销毁应按照相关规定进行，销毁前应进行备份和备案，并进行安全销毁。

第五章设备档案的保密和安全第十六条设备档案的保密和安全应按照相关规定进行，未经授权不得随意查看、复制或传递档案资料。

第十七条设备档案资料管理应加强信息安全管理，采取相应的信息技术手段，确保档案资料的安全性。

第十八条设备档案资料管理应定期进行备份，同时备份数据应存放在安全可靠的地方。

技术、设备档案、图纸资料管理制度一、凡全公司的设备图纸、技术资料(图纸资料、设备使用说明书及备件目录等)，必须整理整齐，装订成册，由生产设备科统一管理。

二、外文资料由生产设备科组织或联系有关人员翻译后交车间使用，车间使用份数应由技术部门根据需要确定，不得随意流出厂外。

三、有关工艺改革的技术文件，包括计划申报表，实施工艺措施，鉴定报告等，详尽整理后及时归档。

四、编制全公司专用生产设备科技术资料目录，索引以方便查阅。

五、生产设备科的图纸、资料不得随意借阅，有关管理人员、生产人员确需借阅的，需到供应部办理借阅手续。

六、生产设备科应健全资料借阅手续，借阅人需在借阅登记簿上签字。

七、任何人不得破坏资料的完整性，存档资料缺损的，由供应部负责，外借资料缺损的由借阅人负责。

八、资料外借期限为两周，超过两周的，供应部应主动追索，因生产需要，借阅人仍在使用的，应办理续借手续。

技术、设备档案、图纸资料管理制度（2）是指组织内部建立起来的一套管理制度，旨在规范技术、设备档案和图纸资料的收集、存储、使用和保护等各个环节，确保相关信息的准确性、完整性和可追溯性。

以下是一份针对技术、设备档案、图纸资料管理的制度框架：1. 目的和适用范围：- 说明制度的目的，例如统一管理技术、设备档案和图纸资料，提供信息支持和保障。

- 界定制度适用的范围，例如适用于所有相关部门、岗位或项目。

2. 责任和权限：- 确定技术、设备档案和图纸资料管理的责任人，如技术文档管理员、资料保管员等。

- 确定相关人员的权限范围，如查阅、修改、复制等。

3. 资料收集、归档和备份：- 说明如何进行技术、设备档案和图纸资料的收集和归档，包括流程、方法和要求。

- 规定备份技术、设备档案和图纸资料的频率和方式，确保数据的可恢复性和安全性。

4. 资料存储和保护：- 规定技术、设备档案和图纸资料的存储位置、方式和条件，如文件柜、电子文档管理系统等。

- 制定保护技术、设备档案和图纸资料的措施和要求，如防火、防盗、防灾等。

特种设备安全技术档案管理制度特种设备安全技术档案管理工作为设备管理提供资料，技术信息和考核的依据，是管好设备和基础工作，必须认真做好。

1、有专人负责特种设备安全技术档案管理工作。

2、特种设备要有安全技术档案，并应逐台分别建档(一机一档)，安全技术档案应当包括以下内容：(1)特种设备的设计文件、产品质量合格证明、使用维护说明等文件以及安装技术文件和资料；(2)特种设备使用证、注册注册登记表(3)特种设备的定期检验报告和定期自行检查的记录；(4)特种设备的日常使用状况记录；(5)特种设备及其安全附件、安全保护装置、测量调控装置及有关附属仪器仪表的日常维护保养记录；(6)设备重大维修修、改造的有关技术文件；(7)特种设备运行故障和事故记录。

3、安全技术档案必须齐、整洁、规格化，及时整理填写。

4、公司档案保管员负责保管和供应公司图纸、技术资料。

5、设备迁移或报废，其档案均随设备调拨，设备报废后，首先向质监部门办理注销手续，然后档案由公司档案保管员封存。

特种设备安全技术档案管理制度（2）是一套组织管理和操作规范，旨在确保特种设备的安全使用和维护。

该制度包括以下内容：1.档案的建立：对特种设备进行档案管理，包括设备的基本信息、技术参数、设计图纸、制造合格证书、安装调试记录等。

2.档案的使用：由专人负责特种设备的档案管理，确保档案的完整性和及时性。

使用档案时需提供有效证明和申请。

3.档案的保存：特种设备的档案应保存在安全可靠的场所，以防止丢失、损坏或非法访问。

同时，档案应备份存储，以备不时之需。

4.档案的归档：特种设备达到报废或停用标准时，应及时进行归档。

归档过程中需要进行档案的整理、分类和标注。

5.档案的检索：特种设备的档案应具备快速检索和查询的能力，以方便对设备进行检验、维修和管理。

6.档案的保密：特种设备档案中的技术和商业秘密应予以保护，只在合理的情况下提供给相关人员查阅。

7.档案的过程控制：特种设备的档案管理需进行过程控制，包括档案的登记、准确性核实、变更控制等。

第一章总则第一条为加强企业设备安全管理，确保设备安全运行，保障企业生产安全，根据国家有关法律法规和行业标准，结合企业实际情况，特制定本制度。

第二条本制度适用于企业所有设备，包括但不限于生产线设备、辅助设备、特种设备等。

第三条本制度旨在规范设备安全管理档案的建立、管理、使用和保管，提高设备安全管理水平。

第二章档案内容第四条设备安全管理档案应包括以下内容：1. 设备基本信息：设备名称、型号、规格、数量、购置日期、制造商、使用年限等。

2. 设备技术资料：设备说明书、操作手册、维修保养手册、验收报告、检验报告等。

3. 设备运行记录：设备运行时间、运行状态、故障维修记录、维护保养记录等。

4. 设备检验报告：设备定期检验、特殊检验、安全评估报告等。

5. 设备事故处理记录：设备事故原因分析、处理措施、责任追究等。

6. 设备改造、升级、报废等资料。

7. 设备管理人员培训记录。

8. 安全操作规程及安全管理制度。

第三章档案管理第五条设备安全管理档案应由设备管理部门负责管理，建立健全档案管理制度。

第六条设备档案应按照以下要求进行管理：1. 分类存放：根据设备种类、用途、运行状态等分类存放档案。

2. 保密措施：对涉及保密的设备档案采取保密措施，防止信息泄露。

3. 及时更新：设备档案应随设备运行情况的变化及时更新。

4. 真实准确：设备档案内容应真实、准确，不得弄虚作假。

5. 安全保管：设备档案应存放在安全、干燥、通风的环境中，防止损坏、丢失。

第七条设备档案的查阅、借阅、复制等，需经设备管理部门负责人批准。

第八条设备档案的销毁，需经企业主管领导批准，并按规定程序进行。

第四章档案使用第九条设备档案用于以下方面：1. 设备安全管理：为设备安全运行提供依据。

2. 设备维护保养：指导设备维护保养工作。

3. 设备事故分析：分析设备事故原因，制定预防措施。

4. 设备改造升级：为设备改造升级提供参考。

5. 法律法规要求：满足国家法律法规和行业标准的要求。

设备安全技术档案管理制度1. 前言在当前的信息化时代，各行各业对设备安全技术的要求越来越高，因为设备在生产和生活中的使用，涉及到人民群众的安全和财产。

因此，一套完善的设备安全技术档案管理制度已成为各行各业必须遵循的重要规定。

2. 定义设备安全技术档案是对设备安全整个生命周期内的技术资料和信息的记录、整理、归档和管理的体系。

它包括设备的设计、制造、检验、检测、运行、维修、更新以及报废等环节的信息记录。

3. 主要内容3.1 设备安全技术档案的建立设备安全技术档案应在设备制造过程中启动建立，并在设备使用过程中不断维护和更新。

设备安全技术档案的建立应当包括以下环节：1.设备的设计、研制和制造阶段的基本技术数据和图纸资料；2.设备制造、检验、调试、安装、验收的所有文件和记录；3.设备日常使用、检修维护的记录，包括设备漏洞和隐患的整治情况；4.设备报废、拆卸和升级更新的全部过程记录检验情况；5.紧急情况下对设备的处理和维修记录；6.设备整个生命周期的信息汇总和总结报告。

3.2 设备安全技术档案的管理设备安全技术档案的管理主要包括以下方面：1.设备安全技术档案的存储和保管：对设备安全技术档案应建立完整的系统并有专门的设施进行存储，保障档案信息的完整性和机密性；2.设备安全技术档案的查询和使用：某些档案数据需要在特定人员、特定场合下进行查阅，需要严格控制使用权限；3.设备安全技术档案的维护和更新：任何设备安全技术档案内容的修改、追加、更新等都必须原先完成审批和备案程序，并有明确的记录。

3.3 设备安全技术档案的应用设备安全技术档案不仅仅是为了规范设备管理而建立，更是一份重要的技术参考资料。

1.新设备的研制和设计；2.可行性研究报告书编写；3.项目招标阶段的技术投标书准备和评审；4.设备的生产制造和验收；5.设备升级改造和新技术应用；6.设备的运行维护和操作人员培训；7.事故事件的事后分析、总结、以及未来相关项目的依据。

特种设备安全技术档案管理制度一、背景和目的特种设备安全技术档案管理制度的制定，旨在规范特种设备安全技术档案的管理，确保特种设备安全技术档案的完整、准确、安全，并建立健全特种设备安全技术档案管理制度，提高特种设备的安全管理水平。

二、适用范围本制度适用于所有涉及特种设备的单位，包括特种设备的使用、维护、检验等环节。

三、基本原则1. 全面归档：对特种设备的安全技术资料要全面归档，包括安装调试记录、维修保养记录、检验检测记录等。

2. 完整准确：特种设备安全技术档案要保证完整和准确，不得有遗漏和误差。

3. 安全保密：特种设备安全技术档案要做到安全保密，防止泄露和损坏。

4. 易于查找：特种设备安全技术档案要按照一定的分类和索引方式进行管理，方便查找和使用。

五、管理措施1. 档案管理责任：明确特种设备安全技术档案的管理责任，建立档案管理组织机构，并制定相应的管理人员职责。

2. 文档编制规范：制定特种设备安全技术档案编制规范，明确各类档案的内容和格式要求，并对编制人员进行培训和指导。

3. 档案存储管理：建立特种设备安全技术档案的存储管理制度，规定档案的存放地点、存储方式和保管期限。

4. 档案检索和利用：建立特种设备安全技术档案的检索和利用流程，明确档案的使用权限和查阅方式，并定期组织档案的利用和汇总。

5. 档案合规性检查：定期对特种设备安全技术档案进行合规性检查，发现问题及时整改，并建立相关的追溯和纠正措施。

六、附则特种设备安全技术档案管理制度的具体细则和操作流程由各单位根据实际情况制定，但必须符合相关法律法规和标准要求。

同时，要定期对本制度进行评估和修订，不断完善和提高特种设备安全技术档案管理工作。