2020年最新员工访谈管理制度
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员工访谈制度员工访谈管理制度旨在加强对员工个人发展情况的了解与关注,建立顺畅的沟通渠道,提高员工的归属感和满意度。
同时,该制度也促进公司上下级之间的有效沟通,帮助管理者对员工本职工作及职业发展进行辅导与指引,更好地贯彻和宣传公司的发展战略、企业文化、各类规章制度、各项决议精神等。
该制度适用于公司全体员工,访谈类别包括常规例行访谈、试用期访谈、转正访谈、工作异常访谈、绩效申诉访谈、职位异动访谈、解除劳动关系访谈、合同续签访谈等。
访谈内容主要包括了解员工的思想动态、工作和家庭等方面的情况,发现存在的缺点和问题,征询员工对公司的意见、建议和要求,交流思想,开展批评与自我批评等。
访谈流程分为访谈准备和访谈实施两个阶段。
在准备阶段,访谈人需提前搜集员工信息,多角度了解员工。
在实施阶段,常规例行访谈每月抽取至少3位员工代表作为访谈对象,试用期访谈针对新员工在前三个月内进行;转正访谈在员工基本符合转正条件的情况下进行;工作异常访谈针对员工在工作中出现的异常情况进行有针对性的访谈;绩效申诉访谈则是针对员工对绩效评定结果存在异议的情况进行访谈。
1、与同事之间的合作是否顺畅?2、有没有遇到沟通上的问题?3、有没有关于团队合作的建议或想法?四、关于个人发展1、对目前的职位和工作有何想法和计划?2、有没有需要提升的技能或知识?3、对于公司的发展和未来有何看法和建议?附件2试用期访谈提纲一、工作表现1、试用期内的工作表现如何?2、是否达到了预期的工作目标?3、是否遇到了工作上的困难?二、个人发展1、对于目前的职位和工作有何想法和计划?2、是否需要提升某些技能或知识?3、对于公司的发展和未来有何看法和建议?三、团队合作1、与同事之间的合作是否顺畅?2、是否遇到了沟通上的问题?3、有没有关于团队合作的建议或想法?附件3转正访谈提纲一、工作表现1、转正期间的工作表现如何?2、是否达到了预期的工作目标?3、是否遇到了工作上的困难?二、个人发展1、对于目前的职位和工作有何想法和计划?2、是否需要提升某些技能或知识?3、对于公司的发展和未来有何看法和建议?三、团队合作1、与同事之间的合作是否顺畅?2、是否遇到了沟通上的问题?3、有没有关于团队合作的建议或想法?四、转正意愿1、是否愿意正式成为公司的一员?2、对于公司的文化和价值观有何认识和理解?3、是否有什么需要改进和提升的地方?附件4工作异常访谈提纲一、异常情况1、最近是否出现了工作上的异常情况?2、是否遇到了无法解决的问题?3、是否需要上级或同事的协助?二、原因分析1、对于异常情况的原因有何分析?2、是否存在改进和提升的空间?3、是否需要制定相应的解决方案?三、改进措施1、针对异常情况,有何改进和提升的措施?2、是否需要调整工作计划和目标?3、如何避免类似情况再次发生?附件5绩效反馈、申诉访谈提纲一、绩效反馈1、绩效考核结果如何?2、是否达到了预期的绩效目标?3、有没有需要改进和提升的地方?二、申诉访谈1、对于绩效考核结果不满意的原因是什么?2、是否有任何申诉或建议?3、如何改进和提升绩效表现?附件6职位异动访谈提纲一、职位异动信息1、是否知晓职位异动的相关信息?2、对于职位异动有何想法和看法?3、是否愿意接受职位异动?二、工作业绩1、对于新职位的工作任务和目标有何了解和认识?2、是否有需要提升的技能或知识?3、如何适应新职位的工作环境和要求?三、思想动态1、对于职位异动有何想法和感受?2、是否存在不安和疑虑?3、如何积极面对职位异动带来的挑战?四、团队协作1、新职位是否需要与不同的团队合作?2、是否存在沟通上的问题?3、如何适应新的团队环境和文化?附件7解除劳动关系访谈提纲一、离职原因1、离职的原因是什么?2、是否存在改进和提升的空间?3、是否有任何建议或意见?二、公司文化1、对于公司的文化和价值观有何认识和理解?2、是否存在不满和不足?3、对于公司的发展和未来有何看法和建议?三、个人发展1、对于目前的职位和工作有何想法和计划?2、是否需要提升某些技能或知识?3、未来的职业规划和发展方向是什么?附件8合同续签访谈提纲一、工作表现1、合同期间的工作表现如何?2、是否达到了预期的工作目标?3、是否遇到了工作上的困难?二、合同续签意愿1、是否愿意继续为公司工作?2、对于公司的文化和价值观有何认识和理解?3、对于未来的工作和发展有何期望和计划?三、个人发展1、对于目前的职位和工作有何想法和计划?2、是否需要提升某些技能或知识?3、未来的职业规划和发展方向是什么?附件9员工访谈记录表日期:访谈人:被访谈人:访谈内容:1、关于生活2、关于工作3、合作与沟通4、关于个人发展访谈结论:1、存在的问题和改进方案2、对于公司各部门的建议和意见3、其他需要记录的信息1、你与部门同事之间的关系如何?你觉得自己是否是一个善于与同事交流的人?2、在与其他部门合作的过程中,你遇到过哪些障碍?你希望合作部门如何配合你的工作?3、你了解到公司的沟通渠道有哪些?你觉得沟通是否顺畅?四、关于薪资福利和培训1、你觉得目前的工作内容是否与薪资匹配?2、你了解到公司的员工福利有哪些?你觉得有哪些需要改进的方面?3、你觉得公司的员工活动丰富吗?你经常参加吗?你认为还需要增加哪些方面的活动?4、在公司的新入职培训和部门内部培训中,你有哪些收获?你还期望得到哪些方面的培训?5、你对公司员工活动的形式是否满意?你有什么好的建议?五、对公司的认同感1、你了解公司的企业文化和组织架构吗?2、你了解公司的产品知识吗?3、你认为公司的发展前景如何?六、对公司的意见与建议你对公司还有其他方面的意见和建议吗?试用期访谈提纲一、工作环境1、你目前住在哪里?你觉得住的地方是否方便上班?2、你觉得办公环境如何?包括工作氛围和岗位设施设备配备情况等。
一、目的为了更好地了解员工的思想动态、工作状态和需求,提高员工满意度,促进企业与员工的沟通与和谐,特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于公司全体员工。
三、管理职责1. 人力资源部负责制定员工访谈管理制度,组织实施员工访谈工作,并对访谈结果进行分析、总结和反馈。
2. 各部门负责人协助人力资源部开展员工访谈工作,负责本部门员工的访谈安排和反馈。
3. 员工积极参与访谈,如实反映自身情况和意见。
四、访谈流程1. 访谈准备(1)人力资源部根据公司实际情况,制定访谈计划,包括访谈时间、地点、访谈对象等。
(2)人力资源部提前通知各部门负责人,由各部门负责人组织被访谈员工。
2. 访谈实施(1)人力资源部或指定专人负责访谈,访谈过程中保持客观、中立,尊重被访谈员工。
(2)访谈内容主要包括:员工对公司管理、工作环境、薪酬福利、培训发展等方面的意见和建议。
(3)访谈过程中,如遇敏感问题,应适当引导,避免争议。
3. 访谈记录(1)访谈结束后,访谈人员应及时整理访谈记录,包括访谈时间、地点、访谈对象、访谈内容等。
(2)访谈记录应真实、完整、准确,并妥善保管。
4. 访谈结果分析(1)人力资源部对访谈结果进行汇总、分析,找出问题及原因。
(2)针对访谈中发现的问题,制定改进措施,并跟踪改进效果。
5. 反馈与实施(1)人力资源部将访谈结果反馈给各部门负责人,要求各部门针对问题进行整改。
(2)各部门负责人将整改情况及时反馈给人力资源部,人力资源部进行跟踪监督。
五、注意事项1. 访谈过程中,保护被访谈员工的隐私,不得泄露被访谈员工个人信息。
2. 访谈结果仅作为公司改进工作的参考,不作为员工奖惩的依据。
3. 员工有义务配合访谈工作,如实反映自身情况和意见。
六、附则1. 本制度由人力资源部负责解释。
2. 本制度自发布之日起施行,原有规定与本制度不一致的,以本制度为准。
3. 人力资源部可根据实际情况对本制度进行修订。
HR/部门经理 公司员工访谈制度第一章总则第一条 为促使员工融入团队,降低新离职率,提高管理效率,特制订本制度。
第二条 人力资源部门负责员工访谈的组织实施与监督工作。
各部门主管配合人力资资部完成各类员工的访谈工作。
第二章访谈实施第三条 新进员工访谈:新员工访谈设定为三个阶段,具体见《访谈人员安排一览表》。
访谈人员安排一览表类别第三个月 入职 3 日 第一个月 第二个月 职级(转正前) 总监 常务副总常务副总/总裁 总裁 总裁 常务副总/上级总 经理 HR 经理 上级总监 常务副总 监HR 主管/部门经员工 HR 部门经理理备注:人员访谈安排表根据职级不同进行相对应划分。
第四条 正式员工访谈:转正员工访谈原则上由部门负责实施,要求每位员工每 个季度必须有一次正式的访谈并做访谈记录,HR 部门根据情况安排访谈跟踪也需形成访谈记录,见表《员工访谈记录表》。
第五条 离职人员访谈:由 HR 部门指定专人负责在员工正式离职前进行,并形成访谈记录,见表《离职访谈表》。
第三章访谈内容第六条 访谈注意事项:➢访谈前:1、访谈时应诚恳,热情,不要过于夸耀或有夸张的表情动作;2、约定访谈时间需提前十分前抵达3、稳重的衣着、仪表、以清新的面貌表现➢访谈时:1、倾听员工的意见,鼓励说出顾虑;2、通过沟通,摸清员工的问题所在;3、对于员工的误区要进行正面引导;4、站在员工的角度了解对方的感受。
➢访谈后:1、帮助员工去克服主观障碍;2、讨论完成任务的具体计划;3、提供必要的支持以及资源。
第七条访谈开始应注重说辞简单明了,让被访者清晰本次访谈的目的,运用一定沟通技巧,让被访者放松配合。
(新员工访谈说辞举例:您好!﹡﹡﹡,我是﹡﹡﹡(部门)﹡﹡﹡(职务)﹡﹡﹡(姓名),很高兴,今天能有这样机会跟您近距离沟通与了解。
您的加入,给公司的长期发展注入新鲜的血液,让我们的团队更加壮大。
目前到岗GG日了,您在工作中有什么困难,需要公司或人力资源部人员支持与配合的地方尽管提出来,这也是我们这次访谈沟通的主题)第八条访谈重点:了解试用员工本职工作内容、员工的稳定性、接受能力、支持培训、规章制度及工作流程熟悉程度、团队协作情况、工作碰到难点、薪酬福利接受度、工作氛围、部门职能、人员情况(特别是导引人引导情况)等有关工作的具体事务进行访谈。
员工访谈管理制度员工访谈是一种有效的管理工具,通过与员工的面对面交流,了解他们的需求、意见和想法,可以帮助管理者更好地了解团队内部的问题,改进管理方式,提高员工的工作满意度和绩效。
为了有效实施员工访谈,在公司内部需要建立一套明确的管理制度。
以下是员工访谈管理制度的一些建议。
一、制定目标和程序在开始进行员工访谈之前,管理者应该制定明确的目标和具体的程序。
目标可以包括了解员工的工作情况、收集员工的建议和意见、提供员工发展的机会等。
程序可以包括确定访谈的时间和地点、选择访谈的方式(个别访谈或小组讨论等)、访谈的问题和内容等。
二、保证访谈的私密性和公正性员工访谈是一种敏感的沟通方式,管理者应该保证访谈的私密性,确保员工可以放心地表达自己的意见和想法,不担心被泄露出去。
此外,管理者还应该保持公正、客观的态度,不对员工的反馈进行偏袒和歧视。
三、提前准备好问题在进行员工访谈之前,管理者应该提前准备好问题,确保问题的全面性和有效性。
问题可以涉及员工的工作态度、工作困难、对上级的评价、对公司管理制度的反馈等。
同时,问题的提问方式应该开放、灵活,让员工有足够的自由度去回答。
四、及时跟进和反馈员工访谈是一个双向的沟通过程,除了收集员工的反馈外,管理者也应该及时跟进和反馈。
管理者可以通过总结访谈结果,提出改进方案,解决员工的问题和困难,同时也可以对员工提出积极的评价和鼓励,激发员工的工作动力。
五、建立反馈机制为了促进员工访谈的可持续发展,公司可以考虑建立员工反馈机制。
通过定期的员工满意度调查、匿名反馈箱等方式,让员工随时提出自己的建议和意见,也可以定期召开员工座谈会,与员工面对面交流。
六、加强培训与宣传为了使员工更好地理解员工访谈的目的和重要性,公司可以加强员工访谈相关的培训和宣传。
通过组织员工访谈知识的培训、成功案例的宣传,让员工更好地理解员工访谈的意义和价值,主动参与其中。
总之,员工访谈管理制度是企业进行有效沟通和管理的重要工具。
员工访谈管理规定1.目的为加强集团公司与员工之间的经常性对话,增进员工与企业之间的双向沟通,体察员工实情,获取合理化建议及有效信息,进一步改进人力资源工作质量以提高员工满意度,特制定本制度。
2. 适用范围本制度适用于集团总部全体员工,各分支机构参照本制度执行。
3.种类3 .1新员工试用跟踪访谈3 .2 新员工转正访谈3 .3 员工离职访谈3 .4 员工晋升访谈3 .5 员工绩效考核访谈— 1 —3 .6 员工入司周年访谈3 .7 日常访谈4.形式4 .1 面谈4 .2 电话访谈4 .3座谈4 .4在线访谈/网上论坛4 .5 E-mail5.程序5.1新员工试用跟踪访谈:即在新员工试用期内,由人力资源中心入司指引人组织进行的与新员工之间的员工关怀性质的入职跟踪访谈及与新员工岗位指引人之间的了解性质的跟踪访谈,旨在减轻员工对企业的陌生感,加快新员工融入公司团队的速度,— 2 —并充分获取新员工的试用表现,辅助得出客观评价,体现公司用人制度的严肃与严谨。
5.1.1新员工入职跟踪访谈:在新员工与人力资源中心入司指引人之间进行。
频次一般为入司第一个月2~3次、第二个月1次、第三个月1次;形式为单独面谈或电话访谈;内容为:A、了解目前工作开展情况:包括工作职责、工作内容、工作量、横向沟通与协作、纵向沟通与指导,获取所在部门职责架构、岗位设置及人员分工的合理性信息及改进缺口。
B、了解培训效果:包括人力资源中心入司培训、所在部门岗位培训,获取各类培训效果的有效信息及培训工作的改进缺口。
C、了解员工个人看法:包括对所处岗位的看法、对所处部门的看法、对公司的看法、对人力资源中心的看法,获取员工真实体会与想法。
— 3 —D、听取员工建议:包括对所处岗位的建议、对所处部门的建议、对公司的建议、对人力资源中心的建议,获取改进工作质量、增强员工满意度的突破口。
5.1.2新员工岗位指引人跟踪访谈:在新员工岗位指引人与人力资源中心入司指引人之间进行。
单位面谈管理制度一、制度目的单位面谈管理制度的目的是为了建立一种有效的沟通和反馈机制,促使员工与领导之间保持良好的沟通和互动,帮助员工理清自己的工作方向和目标,同时也帮助领导更加了解员工的工作情况和需求,以便更有效地指导和支持员工的工作。
二、适用范围本制度适用于该单位全体员工,包括管理人员和普通职员。
三、面谈程序1. 面谈周期:每季度进行一次面谈,以便及时了解员工的工作情况和需求。
2. 面谈流程:(1)员工填写工作总结和工作计划表,详细列出过去季度的工作完成情况和下个季度的工作计划。
(2)员工向所在部门负责人提出面谈申请。
(3)部门负责人审核并安排面谈时间。
(4)面谈进行,员工向部门负责人汇报工作情况、问题和需求,部门负责人进行指导和支持。
(5)面谈结束后,员工和部门负责人共同签署面谈记录。
四、面谈内容1. 工作总结:员工就过去季度的工作内容、工作成绩和遇到的困难进行总结和反思。
2. 工作计划:员工就下个季度的工作目标、工作重点和工作方法进行规划和阐述。
3. 问题反馈:员工可以向部门负责人反馈工作中遇到的问题和困难,部门负责人给予指导和支持。
4. 需求提出:员工可以提出在工作和发展方面的需求,部门负责人将会根据实际情况予以考虑和支持。
五、面谈原则1. 开放性原则:面谈要求员工和部门负责人都要保持开放的态度,坦诚交流、互相尊重。
2. 目标导向原则:面谈要帮助员工明确工作目标、理清工作方向,同时也要对员工的工作目标进行指导和支持。
3. 平等性原则:面谈要求员工和部门负责人在面谈过程中保持平等地位,均有发言权和决策权。
4. 实效性原则:面谈要求面谈内容真实、客观,不得弄虚作假,以确保面谈的实效性。
六、面谈记录1. 面谈记录由部门负责人负责填写,内容应真实客观、详细完整。
2. 面谈记录应包括面谈时间、地点、参与人员、面谈内容、双方意见和建议等。
3. 面谈记录在面谈结束后,双方共同签署,员工可以要求一份复印件作为备份。
员工访谈管理制度1、目的1.1为了加强对员工个人发展情况的了解与关注,建立顺畅的沟通渠道,倾听来自各级员工的声音,及时掌握员工各时期的思想动态,提高员工归属感和满意度。
1.2促进公司上下级之间的有效沟通,促进管理者对员工本职工作及职业发展的辅导与指引。
1.3更好的贯彻和宣导公司的发展战略、企业文化、各类规章制度、各项决议精神等。
2、适用范围公司全体员工3、访谈类别与访谈周期4、访谈内容4.1了解员工的思想动态、工作和家庭等方面的情况;4.2发现谈心对象存在的缺点和问题,明确努力方向,提出改正的办法和要求;4.3征询谈心对象对公司的意见、建议和要求,帮助查找、剖析存在问题的根源;4.4交流思想,倾听谈心对象呼声、了解他们的真实想法,沟通彼此的思想和感情;4.5开展批评与自我批评,消除彼此间的误解和隔阂,化解相互间的分歧和矛盾,增进彼此间的熟知和信任;4.6具体各访谈类别的访谈内容,见附件《访谈提纲》。
5、访谈流程5.1访谈准备访谈人需提前搜集员工学历、年龄、籍贯、兴趣爱好、工作经历等方面的信息,掌握部门工作绩效与职责分工及人员近况,多角度了解员工。
5.2访谈实施5.2.1常规例行访谈每月抽取至少3位员工代表作为访谈对象,了解和收集员工的真实想法和建议。
5.2.2试用期访谈:人事行政部在新员工入职的前三个月内,每月对员工进行访谈,了解其试用期的基本情况。
5.2.3转正访谈根据部门负责人和导师对员工在试用期的综合评价,在新员工转正前一周对基本符合转正条件的员工进行访谈。
5.2.4工作异常访谈对于员工在工作中受到的表彰、警告、通报、客户投诉、内部投诉等异常状况,人事行政部与员工进行有针对性的访谈,理清员工所存在的问题,从思想与根源上帮助员工改善工作。
5.2.5绩效申诉访谈人事行政部对员工绩效考核结果进行及时反馈,对于员工因绩效结果不满意向人事行政部申诉时,人事行政部需在3个工作日内对其进行申诉访谈,针对存在问题及考核弱项进行分析。
员工访谈制度范文员工访谈制度是指企业为了了解员工的工作情况、团队氛围以及个人发展需求而进行定期或不定期的访谈。
通过访谈,领导可以更好地了解员工的工作情况和困难,及时解决问题,同时也能够及时发现和激励优秀员工,提升整个团队的凝聚力和执行力。
1.制度目的:1.1了解员工的工作情况和困难,及时解决问题;1.2明确员工的发展需求,提供相应的培训和发展机会;1.3发现和激励优秀员工,提高整个团队的凝聚力和执行力;1.4提高员工对企业的认同感和忠诚度。
2.访谈对象和频率:2.1访谈对象:全体员工,包括管理层和基层员工;2.2访谈频率:根据公司规模和业务需求,可以选择每季度、半年度或年度进行一次访谈。
3.访谈形式和内容:3.2访谈内容:(1)工作情况:了解员工的工作内容、进展情况、存在的问题和困难等;(2)发展需求:了解员工的个人职业规划、发展目标、学习需求等,提供相应的培训和发展机会;(4)员工福利:了解员工对薪资福利、工作环境等方面的需求和意见;(6)其他问题:允许员工提出其他问题和建议,提供一个畅所欲言的平台。
4.访谈记录和报告:4.1访谈记录:对每次访谈进行详细记录,包括员工的回答、建议和问题等;4.2访谈报告:对每次访谈进行总结和分析,统计出现频率较高的问题和建议,并提出相应的改进措施。
5.访谈结果的运用:5.1针对员工的问题和困难,及时提供解决方案,确保员工的工作顺利进行;5.2针对员工的发展需求,提供相应的培训和发展机会,提高员工的职业素养和能力;5.3发现和激励优秀员工,提供晋升和奖励机会,激发员工的工作积极性和创造力;5.4根据员工对团队合作的建议和需求,改进团队管理和运营方式,提高团队的执行力和凝聚力;5.5逐步完善员工福利制度,提高员工的工作满意度和企业忠诚度;5.6运用访谈结果进行数据分析,为企业决策提供参考和依据。
总之,员工访谈制度是一套完善的管理工具,能够帮助企业了解员工的需求和问题,及时解决问题,提高团队的凝聚力和执行力,同时也能够提高员工的满意度和忠诚度。
员工访谈管理制度范文员工访谈管理制度一、引言员工是企业发展的核心资源,管理员工是每个企业必须面对的任务。
而员工访谈作为一种管理工具,可以帮助企业了解员工的需求、意见和建议,促进员工与企业之间的沟通和合作。
本文将介绍员工访谈管理制度的设计和实施,以及其在企业管理中的作用和效果。
二、员工访谈管理制度的设计1. 目的和原则员工访谈的主要目的是了解员工的意见和建议,改善企业管理,提高员工满意度和工作效能。
制定员工访谈管理制度的原则应包括公平公正、尊重员工、保护员工隐私、保持机密等。
2. 访谈流程员工访谈的流程应包括以下几个环节:(1)约谈员工:企业可以根据需要确定访谈的频率和范围,例如每季度或每年进行一次全员访谈。
(2)确定访谈方式:可以采用面谈、电话、问卷等形式进行访谈。
(3)制定访谈问题:根据访谈的目的和员工的关注点,制定相应的访谈问题。
(4)进行访谈:由人力资源部门或专门的访谈团队进行访谈,确保访谈过程的公正和保密。
3. 访谈内容员工访谈的内容应包括以下几个方面:(1)工作环境和条件:了解员工在工作中面临的困难和挑战,以及对工作环境和条件的改善建议。
(2)职业发展和培训:了解员工对于职业发展和培训的需求和期望,提出相应的建议和计划。
(3)薪酬福利:了解员工对薪酬福利政策的满意度和建议,以及提出个人薪酬福利的需求。
(4)企业文化和团队合作:了解员工对企业文化和团队合作的看法和建议,以及促进员工之间的合作和沟通。
4. 访谈记录和分析访谈过程应进行详细的记录,包括员工的意见和建议。
根据访谈记录,可以进行数据分析和整理,并制定相应的改进措施和计划。
三、员工访谈管理制度的实施1. 培训和沟通在实施员工访谈管理制度之前,需要对相关人员进行培训,包括访谈人员和被访谈员工。
培训内容可以包括访谈技巧、保密措施、数据分析等。
此外,需要向员工宣传员工访谈的目的和原则,以及保护员工隐私的政策。
2. 访谈管理平台企业可以建立专门的访谈管理平台,用于记录和跟踪员工访谈的情况和结果。
与员工面谈与心理健康管理制度一、背景与目的1.1 背景:为了加强企业与员工之间的沟通与沟通,提高员工的工作效率和满意度,关注员工的心理健康情形,以及防备和管理可能的心理问题,订立本规章制度。
1.2 目的:建立有效的员工面谈与心理健康管理制度,通过定期面谈和心理健康管理措施,关注员工的工作与生活状态,及时发现和解决问题,促进员工个人成长和企业发展。
二、员工面谈制度2.1 面谈周期:依据员工岗位和级别的不同,订立不同的面谈周期,一般为每季度一次。
2.2 面谈对象:全体员工均要参加面谈,包含正式员工、实习生等。
2.3 面谈方式:面谈可以选择线下面谈或线上面谈,由相关部门确定具体方式。
2.4 面谈内容:面谈内容重要包含但不限于以下几个方面:•工作情况:了解员工的工作内容、任务完成情况、工作压力等。
•福利需求:了解员工对企业福利政策的反馈和需求。
•职业发展:探讨员工的职业发展意愿、目标和计划,供应相应的培训和发展机会。
•个人需求:关注员工的个人需求和问题,供应必需的支持和帮忙。
•合作与团队建设:促进员工之间的合作和团队建设,提高团队的效能和凝集力。
•其他问题:员工有其他需要反馈或咨询的问题,可在面谈中提出。
2.5 面谈记录:订立统一的面谈记录表,记录面谈的内容、问题、解决方案等,由面谈人员和被面谈人员共同签署,存档备查。
2.6 面谈结果反馈:面谈后,及时向被面谈人员反馈面谈结果,并依据需要采取相应的改进措施。
三、心理健康管理制度3.1 心理健康教育:定期组织心理健康培训和教育活动,加强员工对心理健康管理的认得和理解。
3.2 心理咨询服务:供应心理咨询服务,设立专业的心理咨询室或合作机构,员工可自己乐意参加心理咨询,匿名保密。
3.3 健康调查与评估:定期开展员工心理健康情形的调查与评估,了解员工的心理状态和需求。
3.4 心理健康支持:建立心理健康支持渠道,为有心理问题的员工供应专业的支持和帮忙。
3.5 心理干涉与防治:对发现有心理问题的员工,采取乐观的干涉措施,供应个性化的心理治疗或建议。
内部面谈沟通管理制度范本一、总则第一条为了加强公司内部沟通,提高工作效率,促进员工成长,提升公司整体竞争力,特制定本制度。
第二条本制度适用于公司全体员工,包括经理级以上管理人员和普通员工。
第三条公司内部面谈沟通应以开放、真诚、平等、尊重为原则,确保信息的有效传递和意见的充分交流。
二、面谈类别与频率第四条面谈分为以下几种类型:1. 新员工入职面谈:在新员工入职一周内进行,了解新员工入职后的适应情况,解答新员工的疑问,提供必要的帮助。
2. 定期面谈:按照公司规定的时间节点进行,如季度、半年、全年等,对员工的工作表现、工作环境、职业发展等方面进行评估和交流。
3. 专项面谈:针对特定事件、项目或问题进行的面谈,如项目总结、问题调查等。
4. 离职面谈:员工离职时进行的面谈,了解员工离职的原因,总结经验教训,改善公司管理。
第五条面谈的频率根据不同类型的面谈确定,新员工入职面谈应在入职一周内完成,定期面谈根据公司规定的时间节点进行,专项面谈和离职面谈根据实际情况确定。
三、面谈准备与实施第六条面谈前,面谈主持人应提前准备面谈议程、问题清单等相关材料,并将面谈主题、时间、地点等信息通知面谈对象。
第七条面谈过程中,主持人应保持公正、客观的态度,引导面谈对象就相关议题进行充分沟通,确保面谈目标的达成。
第八条面谈对象应真诚、坦率地表达自己的观点和意见,积极参与面谈,尊重面谈主持人和其他面谈参与者的意见。
四、面谈反馈与改进第九条面谈结束后,面谈主持人应整理面谈记录,形成面谈报告,并将报告发送给相关人员和部门。
第十条面谈报告应包括以下内容:1. 面谈主题、时间、地点、参与人员等信息。
2. 面谈中发现的问题和不足。
3. 针对问题的改进建议和措施。
4. 面谈对象的反馈意见和建议。
第十一条公司相关部门应根据面谈报告,采取有效措施,改进工作和管理,提升公司整体竞争力。
五、面谈保密与资料管理第十二条面谈过程中所涉及的信息和资料,各方均应予以保密,不得泄露给无关人员。
公司员工谈话制度一、制定目的为了提高公司内部沟通效率,确保信息的准确传递和明确执行,营造积极健康的工作氛围,特制定员工谈话制度。
二、适用范围本制度适用于公司全体员工。
三、原则与内容1.信息传递原则(1)及时性:员工在发现问题或需要进行沟通时,应及时向上级、同事或相关部门进行沟通。
(2)真实性:员工在进行内部谈话时,应提供真实、准确的信息,不得散布虚假、夸大或具有误导性的言论。
(3)机密性:员工在内部谈话中得知的涉及公司商业机密、个人隐私或敏感信息,应保守秘密,不得外传。
2.沟通方式与方式选择(1)口头交流:员工与上级、同事或相关部门进行口头交流时,应遵守礼貌与尊重原则。
(2)书面沟通:员工可以通过邮件、短信等方式进行书面沟通,保持记录以备查阅与证明。
3.上级与下级管理(1)上级职责:上级应及时回应员工提出的问题与建议,提供必要的指导与支持,积极处理与解决员工的困难与不满。
(2)下级职责:下级员工要积极向上级汇报工作进展、困难以及提出有建设性的意见和建议。
4.不当言论处理(1)接收投诉:公司将设立员工投诉渠道,定期接收员工反映的不当言论投诉,并对投诉进行调查处理。
(2)对不当言论的处理:公司对散布谣言、诽谤他人、损害公司声誉的行为将进行相应处罚,包括口头警告、书面警告、降级、甚至解雇等措施。
5.审查与监督公司将设立专门的人员负责对员工谈话进行监督与审查,确保员工在谈话过程中遵守本制度。
四、制度的执行与监督1.执行(1)将员工谈话制度纳入员工手册,并在入职培训中对新员工进行相关指导与解释。
(2)定期举行公司内部培训,提高员工沟通技巧与意识。
(3)建立员工投诉渠道,并对投诉进行认真调查与处理。
2.监督(1)上级责任:上级应确保员工能够向其提出问题与建议,并及时给予回应。
同时,上级也要监督员工的言行是否符合公司的规范与制度要求。
(2)监督人员:公司将指定专门的人员对员工谈话进行监督与审查,并及时向公司领导层反馈相关情况。
内部管理制度访谈采访对象:某知名企业内部管理部门负责人主持人:首先非常感谢您抽出宝贵的时间参与我们的访谈,希望您能分享一下贵企业在内部管理制度方面的一些做法和经验。
负责人:非常感谢邀请我参与这次访谈,我很乐意与大家分享我们企业在内部管理制度方面的经验。
我想首先强调的是,内部管理制度对于企业来说至关重要,它涉及到企业的组织架构、管理流程、职责分工以及各种管理政策和规定,是企业健康发展的基础。
主持人:那么贵企业在内部管理制度的建立和完善方面有什么特别之处吗?负责人:是的,我们企业非常重视内部管理制度的建立和完善,我们有一套完善的内部管理制度体系,包括组织架构、管理规章制度、岗位职责、审批流程、信息披露和内部控制等方面的规定。
我们不断完善和更新这套制度,以适应企业发展和管理的需求。
主持人:那么在内部管理制度的执行过程中会遇到什么困难和挑战呢?负责人:在内部管理制度的执行过程中,我们确实会遇到一些困难和挑战,主要表现在以下几个方面:一是员工对制度的理解和执行情况不一,有的员工不够认真执行制度规定,导致管理混乱;二是一些制度规定过于繁琐和复杂,难以有效执行;三是制度的更新和调整需要花费大量的人力物力,增加了企业的管理成本。
主持人:那么对于这些问题,贵企业是如何解决的呢?负责人:为了解决这些问题,我们采取了一系列措施,首先是加强对员工的培训和教育,提高员工对内部管理制度的认识和执行意识;其次是简化和优化制度规定,尽量避免繁琐和复杂的规定,以便员工能够更好地理解和执行;最后是加强内部沟通和协调机制,确保制度的更新和调整能够及时有效地实施。
主持人:这些措施确实可以有效提高内部管理制度的执行效果,那么在企业管理过程中,内部管理制度对企业的发展和成长究竟起到了什么作用呢?负责人:内部管理制度对企业的发展和成长起着至关重要的作用,首先它可以规范和约束企业内部管理行为,避免管理混乱和不当行为的发生,从而提高企业管理效率和运营效果;其次它可以保障企业的合规性和可持续性,确保企业在市场竞争中保持竞争力和稳定性;最后它还可以提高企业的管理透明度和信息披露度,增加对外投资者和合作伙伴的信任度。
员工谈话谈心管理制度尊敬的同事们,欢迎大家参加今天的谈话会议。
在这里,我想和大家谈一下关于谈心管理制度的重要性以及我们在日常工作中需要遵守的规定。
谈心管理是一种重要的管理方式,它可以帮助我们更好地沟通、更好地理解彼此,从而有效地解决问题,提高工作效率。
在接下来的内容中,我将详细地讲解谈心管理的概念,以及我们在工作中应该遵守的相关制度。
首先,我想解释一下什么是谈心管理。
谈心管理是一种管理方式,它通过开展一对一的谈话,让员工和领导之间建立更加亲近的关系,了解对方的想法和需求,从而更好地协调工作,提高工作效率。
在谈心管理中,领导可以向员工传达公司的目标和要求,听取员工的意见和建议,解决问题,增进团队的凝聚力。
通过谈心管理,公司可以打破部门之间的壁垒,促进信息的交流和共享,实现良好的团队合作。
在我们的公司,谈心管理制度是非常重要的。
每个员工都有责任遵守相关规定,并全力支持公司的管理工作。
在日常工作中,我们应该坚持以下几点原则:第一,保持良好的沟通。
在工作中,大家都应该保持开放的心态,愿意听取他人的意见和建议,积极地进行沟通和交流。
只有通过沟通,我们才能更好地了解对方的需求,解决问题,实现团队的协作。
第二,保持诚实和坦率。
在谈心管理中,诚实和坦率是非常重要的品质。
我们在与领导进行谈话时,应该坦诚地表达自己的看法和想法,不要隐藏问题,不要说谎。
只有坦诚相待,我们才能更好地解决问题,改进工作。
第三,保持保密。
在谈心管理中,我们会接触到一些敏感的信息,这些信息可能涉及到公司的机密和个人的隐私。
因此,我们要保持保密,严守公司的信息安全制度,不泄露任何机密信息,保护好公司和个人的利益。
第四,保持尊重。
在谈心管理中,尊重是非常重要的原则。
我们在与他人交流时,要尊重对方的意见和观点,不要轻易批评和贬低别人。
只有尊重他人,我们才能建立良好的工作关系,实现团队的和谐。
以上就是我对于谈心管理制度的一些看法。
我希望大家能够重视这一点,认真遵守谈心管理制度,在工作中做到坦诚、诚实、保密和尊重,共同努力,实现公司的发展目标。
员工谈话管理制度一、背景员工谈话管理是企业人力资源管理的重要环节,通过有效的员工谈话管理,可以增进员工与企业的沟通与理解,提高员工的工作积极性和满意度,促进企业稳定发展。
因此,建立一套完善的员工谈话管理制度是现代企业必不可少的一项工作。
二、目的三、原则1.公平性原则:员工谈话程序必须公平,对待所有员工一视同仁,不偏袒任何一方。
2.保密性原则:员工谈话内容应保密,不得随意泄露员工的隐私信息。
3.及时性原则:员工谈话应及时进行,避免问题积累。
4.有效性原则:员工谈话应真实、真诚,站在企业整体利益的角度出发,解决员工与企业之间的矛盾和问题。
四、流程1.准备阶段:(1)定期组织员工谈话:一般情况下,每个季度组织一次员工谈话,特殊情况可根据具体情况灵活调整。
(2)提前通知:提前一周通知员工,告知谈话的时间、地点和具体内容。
2.实施阶段:(1)谈话形式:谈话可以分为个别谈话和集体谈话。
个别谈话主要以一对一的形式进行,集体谈话可以采用部门会议等形式。
(2)谈话内容:主要包括工作情况、工作目标、工作困惑、职业发展等方面的内容。
员工可以提出自己对公司工作的建议和意见。
(3)监督和记录:谈话过程需要有第三方监督,并记录下来,以备后续参考。
3.结束阶段:(1)查看记录:对谈话内容进行整理,将记录发送给相关人员。
(2)跟踪反馈:相关负责人要针对员工谈话中提出的问题和建议,及时给予反馈,并跟踪问题的解决情况。
五、责任与权利1.员工的权利:(1)自由发言权:员工有权利提出对于公司工作的建议和意见。
(2)获取信息权:员工有权利了解公司的工作相关信息。
(3)得到反馈权:员工有权利得到公司对于自己的问题和建议的反馈。
2.员工的责任:(1)如实反映:员工在谈话中要如实反映自己的工作情况和问题。
(2)遵守保密规定:员工要保守谈话中涉及到的他人隐私和公司机密。
(3)积极配合:员工要配合公司进行谈话工作,提供必要的资料和信息。
3.公司责任:(1)提供平台:公司要为员工提供一个表达意见和心声的平台。
员工面谈管理规定第一条总则为加强员工对企业的归属感和忠诚度,加强沟通,促进交流,融洽关系,增进公司内部的团结和谐,达到沟通思想、交换意见、增进理解、促进团结、找准问题、形成共识的目的,深入了解员工的心与思想动态,制订本制度。
第二条适用范围:1.面谈小组:由人力资源部及各部门管理干部组成。
2.面谈对象:新员工入职第一周与第一月、员工异动(晋升)、员工转正、员工离职、员工投诉、员工奖惩等。
第三条面谈职责:1.人力资源部:1)负责确定需面谈的员工2)负责员工面谈组织与实施3)通过面谈、公司活动、调查等形式与员工沟通、交流。
4)负责面谈的相关表格存档2.各部门:负责日常管理工作中加强与员工之间的沟通,了解员工的优缺点。
第四条面谈内容:1.了解和掌握谈心对象的思想、工作及家庭等方面的情况。
2.发现谈心对象存在的缺点和问题,明确努力方向,提出改正的办法和要求。
3.征询谈心对象对公司的意见、建议和要求,帮助查找、剖析存在问题的根源。
4.交流思想,倾听谈心对象呼声,了解他们的真实想法,沟通彼此的思想和感情。
5.开展批评与自我批评,消除彼此间的误解和隔阂,化解相互间的分歧和矛盾,增进彼此间的熟知和信任。
第五条面谈要求1.谈心活动要真心相待,开诚布公,平等交流,并做到五个必谈:1)工作成绩相对突出的必谈。
及时告诫提醒,保持清醒头脑,发扬成绩、再接再厉。
2)工作有失误和相对落后的必谈。
帮助分析原因,制定措施,振作精神,积极改进。
3)工作、生活有困难的必谈。
心理压力过大所引起的思想波动、情绪失衡,帮助解决困难和问题,使其感受到新三兴大家庭的温暖,增强公司的凝聚力。
4)有矛盾磨擦的必谈。
消除成见,沟通思想,增进团结。
5)发现苗头性、倾向性问题的必谈。
指出问题症结,进行教育引导,防止矛盾扩大化。
第六条面谈方式1.区别不同对象谈。
谈心对象有职务、岗位、阅历、年龄和受教育程度的不同,存在工作、思想、生活状况的差别,谈心的重点和方式方法要因人而易、因情而易、因势而易。
第一章总则第一条为加强公司员工访谈管理,提高员工满意度,促进公司和谐发展,特制定本制度。
第二条本制度适用于公司全体员工,包括正式员工、临时工、实习生等。
第三条本制度旨在规范员工访谈工作,确保访谈内容真实、准确、全面,为公司和员工提供有效沟通的渠道。
第二章访谈目的第四条了解员工对公司各项工作的意见和建议,为改进工作提供依据。
第五条检查员工对公司各项政策的理解和执行情况,提高员工对公司的认同感。
第六条调查员工对公司福利待遇、工作环境等方面的满意度,为优化公司管理提供参考。
第七条增进公司与员工之间的沟通与交流,营造和谐的工作氛围。
第三章访谈内容第八条访谈内容主要包括:(一)员工对公司各项工作的意见和建议;(二)员工对公司政策的理解和执行情况;(三)员工对公司福利待遇、工作环境等方面的满意度;(四)员工对公司发展前景的看法和建议;(五)员工在工作中遇到的困难和问题;(六)其他需要了解的情况。
第四章访谈方式第九条访谈方式分为个别访谈和座谈会两种。
第十条个别访谈:由人力资源部或相关部门负责人负责,针对特定员工进行。
第十一条座谈会:由人力资源部或相关部门负责人组织,邀请一定数量的员工参加。
第五章访谈程序第十二条访谈前准备:(一)制定访谈计划,明确访谈时间、地点、对象等;(二)准备访谈提纲,确保访谈内容全面、有序;(三)通知被访谈员工,确保其了解访谈目的和内容。
第十三条访谈实施:(一)访谈者应尊重被访谈员工,认真倾听其意见和建议;(二)访谈者应按照访谈提纲进行提问,确保访谈内容完整;(三)访谈过程中,如有特殊情况,应及时调整访谈计划。
第十四条访谈结束:(一)访谈者应向被访谈员工表示感谢;(二)整理访谈记录,确保内容真实、准确;(三)将访谈结果反馈给相关部门,为改进工作提供依据。
第六章访谈结果处理第十五条访谈结果由人力资源部负责整理、分析,并形成报告。
第十六条对访谈中发现的问题,相关部门应制定整改措施,并跟踪落实。
员工访谈制度-标准化文件发布号:(9456-EUATWK-MWUB-WUNN-INNUL-DDQTY-KII员工访谈管理制度1、目的为了规范公司员工访谈工作,传播公司企业文化精神,及时掌握员工的思想动态,更好地为员工服务,提高员工归属感和满意度,特制定本制度。
2、适用范围全体员工3、访谈类别试用期访谈(含实习人员)转正访谈工作异常访谈绩效申诉访谈职位异动访谈(含任命、免职、转岗等)解除劳动关系(含辞职、劝退等)合同续签访谈例行访谈4、访谈重点试用期访谈:团队融入情况;试用期培养计划的实施情况;导师辅导情况;公司认同感;工作岗位的适应度;直属上级与其沟通情况。
转正访谈:岗位工作的掌握程度;公司认同感;短期工作计划;跨部门协作;对公司现有流程与制度的建议;个人职业发展规划。
工作异常访谈:工作异常原因了解;思想动态了解;情绪安抚和心理疏导;诉求了解。
绩效申诉访谈:申诉原由了解;员工工作表现了解;绩效评估流程了解;结果说明与解释。
职位异动访谈:职业道德;工作业绩;工作能力。
解除劳动关系访谈:离职访谈:离职真实原因和动向;对部门或者公司的建议。
劝退访谈:员工自我评价;情绪安抚;说明劝退的理由;就业指引。
合同续签访谈:双方续签合同意愿了解;不续签原因了解;挽留或劝退。
例行访谈:工作与生活状况;沟通协作情况;对公司制度的建议。
5、访谈流程访谈准备:访谈人要提前搜集员工学历、籍贯、兴趣爱好、工作经历等方面的信息,多角度了解员工。
访谈实施试用期访谈:人力资源部在新员工入职后第三周对员工进行访谈,了解其试用期的基本情况;转正访谈:根据部门负责人和导师对员工在试用期的综合评价,在新员工转正前一周对基本符合转正条件的员工进行访谈;工作异常访谈:对于员工在工作所受的批评、警告或者投诉等状况,人力资源部对员工进行有针对性的访谈,理清员工所存在的问题,从根源上帮助员工改善工作;绩效申诉访谈:员工因绩效结果不满意向人力资源部申诉时,绩效专员在3个工作日内对其进行申诉访谈;职位异动访谈:职位异动含任职、免职和转岗等,体系负责人应该提前至少一周将相关人员的职位异动信息反馈至人力资源部,人力资源部应在收到反馈信息后5个工作日内对该员工进行360°访谈,从工作业绩、思想动态、团队协作等方面全方位了解该员工;解除劳动关系访谈:主要包括离职、劝退等。
员工访谈管理规定 Jenny was compiled in January 2021员工访谈管理制度一、目的1、加强对员工个人发展情况的了解和关注,建立顺畅的沟通渠道倾听来自各级员工的声音,及时掌握员工各时期的思想动态,提高员工归属感和满意度。
2、促进公司上下级之间的有效沟通,促进管理者对员工本职工作及职业发展的辅导与指引。
3、更好地贯彻和宣导公司的发展战略、企业文化、各类规章制度、各项决议精神等。
二、访谈类别三、访谈内容参考1、常规访谈:谈话周期内的工作绩效、工作收获、遇到的困难、存在的问题;下一步工作计划及需要改进提高的方面;对所属团队在管理方面的意见和建议;与同事、下级关系的相处;对公司近期出台的各方面政策或发生的公众事件有何看法;家庭情况;其它认为需要沟通的内容2、试用期访谈:工作环境是否满意与部门同事相处是否融洽工作中发现问题有无和上级及时汇报入职这段时间上级与你沟通如何帮你解决了什么问题目前工作过程中是否遇到困难希望获得哪方面帮助在工作流程中,觉得有哪些需要改进,建议是什么3、转正访谈:自我阐述试用期的工作情况,包括工作职责、流程,需掌握的要点。
对安排的工作有何看法。
与上级和同事是如何相处的,自我感觉与同事和上级的关系如何在工作中你认为现在最需要加强的是什么为什么怎样加强转正后对工作有何规划4、离职访谈:做作出离职决定的主要原因是什么是什么吸引你加入即将服务的公司公司该如何缓解员工的压力对公司的企业文化有何感想有更好的建议吗觉得公司各部门之间的沟通和关系如何应该如何改进在工作中与同事合作得怎么样对上级感觉如何你对公司总的感觉如何专业所长是否得到了发挥并有所长进5、奖惩访谈:奖励:是如何做出突出成绩的有什么经验可以分享对公司的奖励方案是否满意如不满意有何具体意见对今后的工作计划和想法惩处:错误是如何造成的有什么教训需要大家引以为戒对公司的处罚方案是否认可为什么对今后的工作有何改进计划四、访谈结果的处理和应用1、访谈过程中,谈话人应认真记录谈话对象提出的意见和建议并进行整理汇总。
员工访谈管理制度第一章总则第一条为了加强对员工个人发展情况的了解和关注,进一步倾听来自员工的声音,更好地为员工服务,特制定本制度。
第二章适用范围第二条本制度适用于东北区域事业部。
第三章职责第三条人力资源部1、负责员工访谈管理制度的制定与修订。
2、负责东北区域事业部的员工访谈管理工作。
3、负责东北区域事业部员工访谈计划的制定和实施。
4、负责项目公司员工访谈工作效果的跟踪和评估。
第四条项目公司综合管理部1、负责项目公司员工访谈管理工作。
2、定期向人力资源部反馈项目公司员工访谈管理工作开展情况。
第四章工作要求第五条人力资源部在每月初制定本月员工访谈计划,并向事业部人力资源副总提交上个月员工访谈工作报告。
第六条针对每个月员工访谈过程中发现的重要问题,人力资源部要及时提出解决问题的方案。
第七条人力资源部每位员工每月至少要访谈3位员工,访谈前要说明访谈目的,访谈过程中要做好详细的记录,并做好保密工作。
第八条被访谈的员工尽可能是来自不同部门、不同专业的员工。
第九条项目公司综合管理部员工访谈管理工作要求遵照以上规定执行。
第十条附件1:员工访谈工作报告模版;附件2:员工访谈内容指引以上两附件各公司可根据具体情况做相应调整。
附件1:员工访谈工作报告模版员工访谈工作报告模版(hr-026访谈时间访谈地点访谈人访谈中发现的问题解决问题建议或行动计划附件2:员工访谈内容指引员工访谈指引1、你的岗位职责是什么?你认为如何才能更好地发挥自己的作用?2、你最近的工作状态如何?用一句话或一个词来描述3、你与本部门其他员工沟通、协作情况如何?体现在哪些方面4、你与其他业务部门员工沟通、协作情况如何?体现在哪些方面5、你认为公司各部门之间沟通协调顺畅么?体现在哪些方面6、你与管理层沟通如何?体现在哪些方面7、你了解公司的发展规划么?你认为与你的工作相关么?如何落实到你的工作中?你认为在落实过程中存在哪些问题?8、你在工作中遇到哪些问题和困惑?你是如何解决的?9、你的职业发展方向是如何考虑的?10、你对公司人力资源工作有哪些建议和意见?。
员工访谈管理制度(说明:本文为word格式,下载后可自由编辑)1、目的1.1为了加强对员工个人发展情况的了解与关注,建立顺畅的沟通渠道,倾听来自各级员工的声音,及时掌握员工各时期的思想动态,提高员工归属感和满意度。
1.2促进公司上下级之间的有效沟通,促进管理者对员工本职工作及职业发展的辅导与指引。
1.3更好的贯彻和宣导公司的发展战略、企业文化、各类规章制度、各项决议精神等。
2、适用范围公司全体员工3、访谈类别与访谈周期4、访谈内容4.1了解员工的思想动态、工作和家庭等方面的情况;4.2发现谈心对象存在的缺点和问题,明确努力方向,提出改正的办法和要求;4.3征询谈心对象对公司的意见、建议和要求,帮助查找、剖析存在问题的根源;4.4交流思想,倾听谈心对象呼声、了解他们的真实想法,沟通彼此的思想和感情;4.5开展批评与自我批评,消除彼此间的误解和隔阂,化解相互间的分歧和矛盾,增进彼此间的熟知和信任;4.6具体各访谈类别的访谈内容,见附件《访谈提纲》。
5、访谈流程5.1访谈准备访谈人需提前搜集员工学历、年龄、籍贯、兴趣爱好、工作经历等方面的信息,掌握部门工作绩效与职责分工及人员近况,多角度了解员工。
5.2访谈实施5.2.1常规例行访谈每月抽取至少3位员工代表作为访谈对象,了解和收集员工的真实想法和建议。
5.2.2试用期访谈:人事行政部在新员工入职的前三个月内,每月对员工进行访谈,了解其试用期的基本情况。
5.2.3转正访谈根据部门负责人和导师对员工在试用期的综合评价,在新员工转正前一周对基本符合转正条件的员工进行访谈。
5.2.4工作异常访谈对于员工在工作中受到的表彰、警告、通报、客户投诉、内部投诉等异常状况,人事行政部与员工进行有针对性的访谈,理清员工所存在的问题,从思想与根源上帮助员工改善工作。
5.2.5绩效申诉访谈人事行政部对员工绩效考核结果进行及时反馈,对于员工因绩效结果不满意向人事行政部申诉时,人事行政部需在3个工作日内对其进行申诉访谈,针对存在问题及考核弱项进行分析。
5.2.6职位异动访谈职位异动含任命、免职和转岗等,部门负责人应该提前至少一周将相关人员耳朵职位异动信息反馈至人事行政部,人事行政部应在收到反馈信息后5个工作日内对该员工进行访谈,从工作业绩、思想动态、团队协作等方面全方位了解该员工。
5.2.7解除劳动关系访谈主要包括辞退、劝退与辞职,离职员工告知部门负责人离职信息后,部门负责人立即将离职员工信息反馈至人事行政部,人事行政部收到反馈信息后3个工作日内与员工进行访谈,了解离职缘由,予以挽留或者了解其动向;对劝退员工,部门负责人应及时将被劝退员工相关信息反馈至人事行政部,人事行政部在收到反馈信息后3个工作日完成劝退访谈。
5.2.8合同续签访谈人事行政部在员工合同到期前两个月将信息告知其上级领导,上级领导应在5个工作日内,根据员工的工作业绩和表现,和部门负责人商议后确定是否与其续签合同,并将与员工沟通结果,反馈至人事行政部,人事行政部根据其反馈结果应在5个工作日内有针对性地对其进行访谈。
5.3访谈记录5.3.1访谈结束后,访谈人应尽快整理好访谈记录,将访谈记录发送至上级领导、被访谈人部门负责人邮箱,同时将员工对于公司各部门的建议进行整理后发送至相关部门负责人邮箱,为改善部门管理提供参考;5.3.2人事行政部于每月底前将访谈记录中对公司的所有建议进行汇总,并汇报中高层人员,探讨解决措施;5.3.3将整理好的员工访谈记录存入员工个人档案由人事行政部统一管理。
6、附则6.1本制度解释权及修改权归人事行政部所有;6.2本制度自批准之日起开始实施。
6.3附件:附件1常规例行访谈附件2试用期访谈附件3转正访谈附件4工作异常访谈附件5绩效反馈、申诉访谈附件6职位异动访谈附件7解除劳动关系访谈附件8合同续签访谈附件9员工访谈记录表附件1常规例行访谈提纲一、关于生活1、最近心情怎么样?2、有没有让你特别烦恼的事情?二、关于工作1、最近工作状态如何?2、工作中遇到哪些障碍?3、希望从上级或者同事那里得到哪些帮助?三、合作与沟通1、和部门内部同事相处开心吗?自己是不是很主动与同事进行交流的人呢?2、和相关对口部门合作过程中遇到哪些障碍?希望合作部门如何配合自己得工作?3、所了解到的公司的沟通渠道有哪些?沟通顺畅吗?四、关于薪资福利和培训1、觉得目前的工作内容与薪资匹配吗?2、自己所了解到的公司的员工福利有哪些?你觉得需要改进的有哪些方面?3、觉得公司的员工活动丰富吗?你经常参加吗?觉得还需要增加哪些方面的活动?4、在公司新入职培训及部门内部培训中有哪些收获?自己还期望得到哪些方面的培训?5、对于公司员工活动形式你满意吗?有什么好的建议?五、对公司的认同感1、了解公司的企业文化和组织架构吗?2、了解公司的产品知识吗?3、觉得公司的发展前景如何?六、对公司的意见与建议对公司有何其他方面的意见与建议?附件2试用期访谈提纲一、工作环境1、你目前住在哪里?住的地方上班方便吗?2、你觉得办公环境如何?(包括工作氛围及岗位设施设备配备情况等)二、部门内部(及相关合作部门)沟通与管理1、你和部门同事之间相处怎么样?2、部门内部工作配合与协调怎么样?在工作过程中与其他相关部门沟通如何?三、导师辅助情况了解1、导师为你制作的试用期培养计划,你还满意吗?2、你一般多久或者以什么样的方式向导师反馈你的学习进度?3、导师一般多长时间以什么样的方式进行考核呢?4、上级领导对你进行过哪些方面的指导?5、评价一下你的导师!觉得你的导师在哪些方面可以做的更好?6、你对公司的试用期导师制度有什么建议?四、培训与发展1、入职培训中你有哪些收获?2、除了入职培训,有过其他的培训吗?在这些培训中有什么收获?3、为了更好的开展岗位工作,你觉得还需要其他哪些方面的培训和指导呢?五、工作压力1、目前工作最大的障碍是什么?当你遇到障碍时,你是怎么处理的呢?2、目前的工作内容是你期望的吗?你自己期望的工作是什么样的呢?六、建议1、你对人事行政部的访谈制度有什么建议?2、对公司或者各部门,你还有其他什么意见或者建议吗?附件3转正访谈提纲一、对公司的认同感1、你觉得公司内部各体系之间及同一体系各部门之间工作配合程度怎么样?2、你所知道的公司的沟通渠道有哪些?对于现有的沟通渠道你有什么意见?3、你觉得公司倡导的企业文化你认可吗?你自己理想中的企业文化是什么样的呢?二、对岗位工作的熟悉程度1、请简要概述一下你入司以来主要做了哪些工作?2、针对目前的工作,你觉得自己哪些方面做得很好,哪些方面需要提高?针对这些需要提高的方面有何具体计划?三、对各项制度的看法1、与同行业相同岗位相比,你觉得公司的薪酬福利怎么样?2、你觉得公司的考勤与奖惩制度如何?说明理由3、对于目前公司开展的各项员工活动,你满意吗?有什么好的建议?四、个人职业发展规划1、目前的工作能否给你带来成就感和满足感?2、你认为你的工作在部门和公司中处于什么状况?转正后的工作计划什么?3、谈谈你的职业发展规划。
附件4工作异常访谈提纲一、工作异常原因你近期工作上总是出现异常,是什么原因呢?是生活上遇到什么困难还是工作上有什么问题呢?二、关于生活1、是不是家里有什么困难,方便告诉我吗?(如果是,先对其进行开导,再将其所述记录下来,然后同上级进行讨论,是否可以提供某些慰问与帮助)2、感情生活出了什么问题吗?(如果是,可以给予某些建议进行开解,然后让你迅速恢复良好的工作状态)三、关于团队你和部门的同事相处的怎么样呢?你的上级对你的工作表现有没有做到及时的考核和评估呢?四、关于工作1、你喜欢你的工作吗?你觉得你的工作在公司起到一个什么样的作用呢?2、你觉得自己能不能胜任目前的工作呢?五、关于薪资与福利制度你所在岗位目前的薪资和福利,你满意吗?还有哪些方面需要改进?有何改进建议?六、公司的建议1、你觉得公司要从哪些方面改善才能让你解除后顾之忧重新以良好的状态投入到工作中?2、你觉得这样的访谈对你改变目前的工作状态有用吗?七、其他1、访谈之后,你自己有没有信息调整好工作状态呢?2、你还有什么问题需要我解答的吗?附件5绩效申诉访谈提纲一、申诉原因请你概述一下此次绩效申诉的原因。
二、本人意愿你期望通过此次申诉达到什么样的结果?三、关于工作1、你如何看待自己本季度的工作表现?2、和部门其他同事相比,你觉得自己工作业绩处于什么样的水平?3、部门绩效考核是否按流程、事实和数据实施?四、关于团队评价上下级领导的管理风格。
附件6职位异动访谈提纲一、任命访谈提纲任命考核员工表访谈人:日期:二、免职访谈提纲1、你对公司此次对你的职位调整有什么看法?2、你自己认为职位调整的原因是什么呢?3、有没有信心再回到原来的职位上去呢?4、对于此次职位调整你有什么后续的规划?三、转岗访谈提纲1、对于新的岗位你有什么看法?觉得自己能胜任吗?2、了解新岗位的工作内容吗?3、为了更好的做好新岗位工作,你有什么工作计划吗?4、你希望新岗位的上级和导师能够对你进行哪些方面的培训和指导呢?5、对于此次转岗,有什么想法?附件7解除劳动关系访谈提纲员工离职面谈提纲一、离职原因是什么原因促使你离开现任岗位?二、关于工作1、目前的工作岗位你是否满意?工作期间你有哪些收获?2、在执行工作时,曾遇到哪些困难?得到过哪些帮助?3、要更好的开展岗位工作,你有什么建议?三、关于薪酬福利及培训1、与同行业同一岗位相比,你觉得目前的薪资水平你满意吗?你期望的薪资是多少?2、你觉得公司在员工福利这块还有哪些方面需要完善?3、你在公司参加过哪些方面的培训,对你影响如何?还有哪些方面的培训欠缺?四、关于团队1、你所在的团队中,是哪些方面是你比较看好的?有哪些方面还需要完善?2、团队士气如何?(对于提高团队士气,有何好的建议)五、关于建议1、你觉得剧透哪些方面能力的人能够胜任你所在岗位的工作?2、对于新上任的任职者,你有什么建议?3、对于公司未来的发展你有什么看法?六、离职动向1、已经找到新工作了吗?1)如有:方便透露下新工作是什么公司什么职位吗?新公司最吸引你的地方在哪里?2)如无:现在在应聘何种行业什么岗位呢?应聘过程中有没有遇到什么困难呢?有没有考虑留下来呢?2、你对自己未来的职业发展规划有何想法?3、如果有合适的岗位,你还会考虑回公司吗?劝退访谈提纲一、关于工作1、工作感受;2、简述一下你的工作内容,自我评价下自己的工作表现;3、了解员工本人的职业定位。
二、关于团队1、你平时和部门同事(包括上级)接触多吗?同事好相处吗?2、部门同事对你的评价如何?上级领导如何评价你的工作表现?三、告知劝退原因并予以鼓励1、经过我们多方面的了解(详述了解的情况),发现你并不是很适合目前岗位的工作,你自己有什么看法?2、当然这并不代表你不优秀,只是以你的性格和能力或许在别的领域会有更好的发展(根据员工性格,也可以做一个职业走向分析)四、赔偿标准(经过劝退后该员工仍不自行离职时)协商赔偿问题附件8合同续签访谈提纲一、了解原因促使你续签合同(或者不续签)的最主要的原因是什么?(若不续签,还需对员工进行挽留并了解其动向)二、对公司的认同感1、来公司这么久了,你觉得公司哪些方面做得很好,哪些方面需要改善呢?2、觉得公司的发展前景如何?3、未来几年在公司的职业发展规划什么样的呢?4、公司让你有归属感吗?三、关于工作1、喜欢自己的工作吗?工作有没有挑战性呢?2、自己这几年在公司的工作表现如何呢?3、职业发展规划。