利用学校广播、海报、横幅等方式进行宣传 利用社交媒体、微信公众号等网络平台进行宣传 邀请学校领导、教师、学生代表等出席晚会 邀请当地媒体进行报道，扩大影响力
制定应急预案，确 保晚会顺利进行
设立安全检查小组， 对场地、设备等进 行全面检查
安排安保人员，维 持现场秩序，防止 意外发生
准备医疗急救箱， 应对突发情况
团队协作：加强团队协作， 提高工作效率
预算与资源需求
舞台搭建费用
灯光设备租赁费用
宣传费用
工作人员费用
餐饮费用
场地租赁费用
音响设备租赁费用
服装道具费用
安全保障费用
交通费用
其他杂项费用
舞 台 搭 建 ： 节 目 道 具 ： 宣传材料：海
灯光、音响、 背景板等
服装、道具、 化妆用品等
报、宣传册、 邀请函等
安全保障： 消防器材、 医疗用品等
餐饮服务： 饮料、小吃、 水果等
交通安排： 车辆租赁、 司机安排等
主持人：负责 晚会的主持和
串场
演员：负责表 演节目
技术人员：负 责音响、灯光、 舞台布置等技
术支持
工作人员：负 责现场秩序维 护、后勤保障
等工作
风险管理与应对措施
节目质量风险： 节目质量不高， 观众满意度低
节目质量：节目的 质量如何，是否达 到了预期水平
组织协调：晚会的 组织协调工作是否 顺利，是否存在问 题
宣传推广：晚会的 宣传推广工作是否 到位，是否达到了 预期效果
晚会策划过程中， 需要充分考虑各 种可能出现的问 题，并制定相应 的应急预案。
在晚会筹备过程 中，需要加强与 各部门的沟通与 协调，确保各项 工作的顺利进行。
安全风险：现 场秩序混乱，
