下载文档原格式
1.目的为使物料变更后的整个通知和处理过程得以规范管理，避免浪费和失误，确保能满足客户要求，特制定本办法。
2、范围适用于我司从接到物料的印刷内容、材质、尺寸、性能等变更通知到变更后的稿件资料、库存品以及新物料到仓后发放使用过程。
３、职责行政部文控中心负责接收变更信息和通知相关部门；采购员/MC：负责信息查询和申请提出和跟进。
仓库、生产部负责执行；品质部负责监督检验。
4.工程程序4.1接收变更信息的处理：4.1.1 客户或业务员提出物材变更要求的，由业务员提出申请给品质部技术员，并将需变更的信息如实的填写在变更信息一栏，或者将该变更信息填写在《包装评审表》上，由相关人员对稿件评审合格后，再由文控员知会各个部门。
4.1.2生产部对于物料的变更，由生产部将变更信息填写在《物料变更通知单》后传递给文控中心，传递方式可采用纸文档或是电子档，并将变更后的技术文件纸文档传递到文控中心；4.1.3文控员在接收到变更信息后，负责将《物料变更通知单》及变更后的资料稿件或要求发送给MC、采购员和品质部经理及相关IQC检验员（可采用电子稿形式）同时要求接收信息人员在《物料变更通知单》上签名，确认已接收该变更信息。
4.1.4当采购员或MC接到物料变更通知时，应第一时间查询否还有库存，并与相关仓管员核查实物；同时MC应通知车间清查车间内部是否有余料或是不合格品；且在做采购申请时，应在备注栏做出“物料变更”的提示；4.1.5当品质部经理助理接到信息变更时，应立即通知IQC检验员，并对之前确认的样版立即签定“换版”字样并注明日期；同时，将变更的具体信息知会到相关成品检验的现场QC，由现场QC监督车间的清理工作；4.1.6当采购部采购员接收到变更信息时，应立即查询供方仓库是否还有库存，若有，应及时通知到MC；另采购员应在向供方下达采购合同之前，需当面或电话或以邮件形式告知供方具体更改的内容，且在采购合同中也应注明变更的提示；4．2 库存品的处理4.2.1 采购员应对仓库、车间及供方处是否有库存量进行跟进，若确认有库存的，采购员应将数量汇总后，以《物料变更库存品处理申请单》的形式提报给外销员或是内贸业务员，并跟踪其应在2天内给出处理结果。
物料变更
物料需求计划生成后，在成品投产前，可能会因为某些原因需要对此批货品的物料清单做一些修改，如物规格、颜色、用量，或增加新物料、删除原物料清单中的某个物料的情况，这种流程，就需要通过物料需求变更单来完成（如该物料需求计划未被原料采购订单转抄过，则转抄时会按照变更后的物料需求计划生成采购单）。
主要操作步骤如下：
1.在金蝶K/3服装行业版V12 .1主界面，选择【生产管理】→【生产管理】
2.点击物料需求变更进入单据编辑画面
3.点击工具栏的【新单】新增物料变更单
4.如果是更改原物料需求计划的明细，则变更流程如下：
首先，单击【从物料计划导入】或右键选择【从物料计划导入】，
其次，选择需要更改的物料明细后点击确认导入
然后，填入新的资料
最后，点击保存，提交审核
如果是对颜色做了变更，审核后原物料需求计划中经过变更的明细会以红色突出显示
5.如果是删除原物料需求计划中的某个明细，则导入要删除的明细后，选择要删除的明细并点击中止行，则原物料需要明细中的该物料被删除（如需重新启用已被中止的物料，则需先反审核此变更单，然后点击取消中止行进行操作）：
6.如果是新增物料明细，则单击新增一行，然后填入物料类型、物料来源、料号、色号、
用量等信息：
需要注意填入制单数量时，可通过点击查询此生产通知单所有的款式资料，勾选此
新增物料涉及的款式明细后点击确认，以便于新增物料需求数量的正确计算
保存并审核后，原物料需求计划单中将包含有此新增的物料明细，并以红色突出显示
以上为物料需求变更的实施要点。
物料变更通知PCN协议书甲方：乙方：签约日期：年月日签约地点：物料PCN协议甲方：有限公司乙方(“供应商”)：1、说明鉴于物料技术更改对有限公司和供应商双方的重要影响，为规范双方的操作，甲乙双方经友好协商，一致同意签订本协议。
不同类别物料对PCN操作要求的具体条款参照此文件制订。
本协议及其附录解释权归有限公司。
2、定义PCN：Product change notification(包含产品包的所有更改)该规范所定义的物料PCN，包含物料及其相应数据、资料的更改；包含但不只限于以下涉及内容：3、PCN完整性要求3.1定义本标准所定义的所有物料PCN，覆盖产品及其相应数据、资料、软件的变更，包含但不限于以下内容：3.1.1产品使用物料的变更(1) 对产品现有BOM清单中使用的电子器件、PCB、部件模块、结构件等物料，出现数量增加、删减、型号变更（包括新增供应商）等情况；(2) 对产品现行使用的关键辅料（焊膏、焊剂、锡条、焊锡丝、固定胶、密封胶、导热材料等），出现使用类型增加、删减、型号变更（包括供应商变更）等情况；(3) 产品关键物料，如电子器件、PCB、部件模块、结构件和关键辅料等物料的规格参数、外观、生产工艺、产地、采购渠道等发生变更；(4) 产品使用的包材、说明书、标签、产品数据手册、用户手册、设计指导、应用建议等印刷品的增加、减少、升级、更正或供应商变更。
3.1.2产品功能或性能变更(1) 产品型号变更、功能升级、产品更正缺陷、产品品质或可靠性要求变更，声光电性能、视频图像特性、机械性能、热性能、安规特性、存储条件、潮敏等级等变更；(2) 软件生产版本的任何变更(包括但不限于生产版本软件和底层烧片的基础软件等)；(3) 产品外观尺寸、硬件、软件、程序/补丁、配套配件辅料、标签包材等设计的变更；(4) 产品型号升级、产品停产引起的变更。
3.1.3产品重量变更产品以供应商同我司正式确认的净重为基准，超过基准重量±3%的变更。
变更部门签署
会签方式文件类别
PMC部成品处理
方式
□ 报废 □ 返工 □ 正常出货 □ 其它：
变更有效
性
时效类别：口一般 口紧急2.是否有正在申购或计划申购变更前的料件：□ 无 □ 有 说明：
库物料处
理方式
□ 库存报废 □ 库存用完 □ 加工使用 □ 其它：本次变更
综合意见
总工程师/副总经理：
变更工程师： 研发经理：签署：签署：□ 报废 □ 返工 □ 正常生产 □ 降级处理 □ 其它：半成品处
理方式
4.库存成品数量（ ）PCS；
申请变更部门变 更 前 说 明：变 更 后 说 明：2.是否有已下订单？□ 无 □ 有 说明：
采购部
1.所涉变更物料库存数量（ ）PCS；
ECN工程变更通知单
文件名称
文件编号版次A/
部门
签署人□ 一次性 □ 永久性 □ 针对受影响的订单（请注明）1.变更前物料是否有在供应商处生产？□ 无 □ 有 说明：
以 下 内 容 研 发 部 回 复
采购
PMC
口书面会签 口会议研讨 口其他 （勾选会议研讨，由研发文员联络各部门召开）
说明3.生产计划有无影响？□ 无 □ 有 说明：
生产
品质
技术
部门会签仓库。
