商品仓储管理制度
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新华书店仓储管理制度为了规范新华书店的仓储管理工作,提高仓储工作效率,保障商品质量和安全,特制定本制度。
一、仓库管理组织1、仓库管理的领导责任。
仓库管理由仓库管理员全面负责。
2、仓库管理员具体负责仓库的日常管理工作,包括货物的进出、库存的存放、盘点、清点、挑拣、装卸等工作,保证存取货物的质量,保证货物的安全性。
3、不可拆分的标准功能:商品入库、库存管理、出库管理、库内管理。
二、仓库布局1、货物的存放应按相同性质或用途,在用途相近的隔断内分开存放,应保持通道畅通,容易管理,并便于对存货的检查、盘存等操作。
2、货物的安全应达到防火、防潮、防盗、防震的标准,对于易燃易爆危险品,应单独存放,以确保仓库内的安全。
3、货物的存放应该有清晰的标识和编码,以便管理人员了解存放的货物的性质使用和最新的库存信息。
三、入库管理1、仓库管理员在接到采购部门的货物调度订单后,应安排专人到码头接收商品,并对商品进行验收。
验收员对货物数量、质量和货物包装进行检查。
一切正常并且没有问题后再确认入库。
2、验收质量不合格的商品应及时退回,与供应商协商处理。
四、出库管理1、所有出库商品需要填写出厂单,并由仓库管理员签字确认。
2、出库的商品需要根据订单进行拣货,然后统一装车,装车需要在明确数量和质量的前提下,由两名管理员进行验货,最终由仓库管理员签字确认。
五、库存管理1、严格按照先进先出原则,确保库存商品质量和新鲜度。
2、准确记录每一次货物的进出,库存清点、盘点、挑拣等工作。
六、库内管理1、对仓库的环境进行定期检查,保证货物贮存环境的整洁和安全2、及时清理库内杂物,保证库存货物的安全存放。
3、维护库房的基础设施(例如货架、叉车、搬运工具等)以保证仓库的正常运作。
七、安全管理1、严格贯彻执行卫生安全管理制度,确保仓库内部环境的安全和整洁。
2、加强库房防火、防盗、防潮、防腐、防震等安全管理。
3、加强库房环境的卫生工作,定期进行库房的清洁消毒,并做好卫生防腐处理。
生鲜仓储分区管理制度一、总则为规范生鲜仓储分区管理,提高仓储效率,保障商品品质,特制定本制度。
二、管理目标生鲜仓储分区管理制度的目标是确保生鲜商品在仓储中保持新鲜度和优质品质,有效减少库存损耗,提高仓储管理效率。
三、分区设置1. 生鲜仓库应根据不同商品的特性和储存条件,设立不同的分区。
常见的分区包括冷藏区、冷冻区、常温区等。
2. 冷藏区适合储存温度要求在0-4摄氏度的生鲜商品,如肉类、蔬菜、水果等。
3. 冷冻区适合储存温度要求在-18摄氏度以下的生鲜商品,如冷冻肉类、海鲜等。
4. 常温区适合储存温度要求在5-25摄氏度的生鲜商品,如干货、调味品等。
5. 分区之间应设置隔离带,避免不同温度、湿度和气味的交叉污染。
四、分区管理1. 货物入库前,应按照商品性质和储存要求,明确标注货物所属的分区。
2. 每个分区应设置专门的管理人员,负责分区内商品的管理和监督。
3. 每个分区应设立警戒线,禁止未经授权的人员进入。
4. 不同分区的商品应进行合理堆放,确保通风和放置整齐,避免货物损坏或过期。
五、仓储流程1. 货物入库:货物入库前,应仔细检查货物的品质和数量,确保无误后再入库。
2. 货物储存:按照货物性质和储存要求,将货物存放在相应的分区,并妥善标记。
3. 货物出库:出库时,应核对货物的数量和品质,确保无误后方可发货。
4. 库存盘点:定期对各分区库存进行盘点,发现问题及时处理。
六、重要事项1. 禁止将生鲜商品存放在不符合温度要求的分区。
2. 禁止在分区内吸烟、喝酒等不文明行为。
3. 禁止在分区内存放易燃易爆物品。
4. 禁止未经授权的人员进入分区。
七、出现异常情况的处理1. 如发现商品品质有问题,应及时通知管理人员处理。
2. 如出现货损、漏发等问题,应立即进行调查,并采取措施避免再次发生。
八、制度执行1. 生鲜仓储分区管理制度由仓库管理部门负责执行。
2. 所有在该仓库工作人员必须遵守本制度,违反者将受到相应的处罚。
京东仓储管理规章制度1. 引言仓储管理是京东的重要业务环节之一,对于保证商品的质量、准时发货和客户满意度有着重要影响。
为了规范仓储管理流程,提高工作效率和质量,特制定本规章制度。
2. 仓库布局2.1 仓库设计•仓库应根据商品种类、属性和需求进行合理的划分和布局;•各个区域应设立合适的货架和储存设备,确保每一种商品都能被妥善储存和取用;•保证仓库通道畅通,避免物品堆积和交叉污染。
2.2 仓库安全设施•仓库应配备防水、防火、防盗等安全设施;•对重要商品、易损坏商品应设置专门的保管区域,加强安全防范措施。
3.1 入库流程•入库前,仓库管理员必须核对产品品名、规格、数量和质量等信息,与进货单进行比对;•入库时应填写入库单并进行登记;•入库人员必须对产品进行验收,对损坏或质量不合格的商品应及时上报并采取相应措施。
3.2 入库检验•入库验收应根据京东的质量标准进行;•验收人员应准确、严格地检查各个商品的质量、数量等信息;•验收合格的商品应妥善存放,验收不合格的商品应予以退还或处理。
3.3 入库记录•入库记录应详细记录入库时间、商品信息、数量、质量等信息,并妥善保管;•数据录入应准确无误。
4.1 出库流程•出库前,进行商品等相关信息核对,确保商品信息准确无误;•出库时应填写出库单并进行登记;•对商品进行分类打包,确保商品在运输过程中不受损。
4.2 出库检验•出库前,进行商品质量、规格、数量的检查,确保商品出库符合要求;•检查过程中,如发现存在差异或异常情况,应及时报告并采取相应的处理措施。
4.3 出库记录•出库记录应准确无误地记录出库的商品信息、数量、质量等内容;•数据录入应及时保存和备份,以备后续查询和分析。
5. 盘点管理5.1 盘点周期•设定合理的盘点周期,根据商品的属性和存储要求确定盘点频次;•盘点周期内,对每一种商品进行全面盘点,确保库存数据准确无误。
5.2 盘点流程•盘点前,明确盘点的目标和任务;•盘点过程中,严格按照规定的流程和要求进行;•盘点后,及时整理和更新库存数据。
产品仓储管理制度1.目的为保证产品质量安全及出入库准确无误,保障产品在仓储期内质量稳定,建立本制度。
2.适用范围适用于本公司产品的仓储管理。
3.管理职责3.1 保管员负责对产品的仓储进行管理。
3.2 品管员负责对仓储产品的质量监控。
4.具体条款规定4.1 库位规划制定合理的成品仓库库位规划,分类存放,分区合理,标识明显,并将库位规划图悬挂于仓库明显位置。
4.2 堆放方式及垛位标识成品整齐码放于托盘上,填写并悬挂《产品垛位标识卡》,一批次一卡。
每垛之间的距离应不小于20cm。
每垛垛高不超过3个托盘。
垛不得发生倾斜,不得有破包,不得污染。
4.3 环境要求及虫鼠防范应经常开窗,保持通风、干燥、避光。
保管员每天应巡视库房,库房卫生要及时清扫,保持环境干净整洁。
成品库设置多个灭鼠点,安放防鼠笼,定期排查。
要有防鸟防虫害措施。
4.4库房安全4.4.1 严禁烟火,不准带入易燃易爆有毒物品。
非工作人员禁止入库。
4.4.2 库房内要有有效可用的消防器材,安放防雷电装置。
照明设备要进行防爆处理。
4.4.3 进行维修作业时,库房内要进行断电。
4.4.5 库房堆放货物要保持通道畅通,有安全防火通道。
4.4.6 仓库工作结束时,应做到关灯断电,关门窗。
4.5 库房盘点及出入库记录4.5.1 库房盘点:成品库房每日进行盘点,核对前日生产的产品名称、规格、数量、生产班次、检验状态等信息,核实无误后签字入成品库,每月月末配合财务部门进行月末盘点。
4.5.2 出入库:保管员准确掌握当日各个品种出货垛位,根据出货批次计划严格执行,并填写出入库记录。
保管员必须根据成品入库时间遵守“先进先出”的原则。
5.相关工作记录《产品出入库记录》。
商场商品仓储管理制度第一章总则1.1 为了规范商场商品仓储管理,确保商品安全、高效管理,提高仓储效率,制定本制度。
1.2 本制度适用于商场内所有商品仓储管理。
1.3 商场商品仓储管理应遵循合理、高效、安全、便捷的原则。
第二章仓库设置2.1 商场应根据商品种类、规模等因素设置相应的仓库。
2.2 仓库应具备防火、防污染、防潮、通风等基本条件,并保持整洁、有序。
2.3 仓库内部应设置货架、货位,进行合理规划,以便于货物的存放、取放、查找。
第三章商品分类存储3.1 商场应按照商品性质、质量、尺寸等因素,对商品进行分类存储。
3.2 原则上同类商品应在同一货架、货位内存放,便于管理和查找。
3.3 对易碎、易腐、易污染的商品,应采取特殊的存储措施,确保商品质量和安全。
第四章入库管理4.1 商场对进货商品应进行及时验收,并登记入库,对于有缺陷或异常的商品应立即予以退货或返厂。
4.2 入库时应对商品进行分类、编号,做好入库记录,以便后续管理。
4.3 合理规划并分配货位,对于不同种类商品进行合理的分配,并标注货位号码。
第五章出库管理5.1 商场应建立出库申请、审核流程,对出库商品进行登记,确保出库的商品与出库单一致。
5.2 商场应建立商品动态管理系统,及时了解商品库存情况,确保商品及时补货。
5.3 出库商品需按照一定的规范进行包装、标识,以确保商品在出库后能够便捷地送达目的地。
第六章盘点管理6.1 商场应根据一定的周期开展商品库存盘点,确保库存数据的准确性。
6.2 盘点前,应制定详细的盘点计划,并组织相关部门共同参与盘点工作。
6.3 盘点后,对于盘点差异的商品,应及时进行调查处理,对于严重的库存差异,应追溯责任。
第七章货物流转管理7.1 商场应根据商品的销售情况,及时进行商品的货位调整,确保售空货位及时补货。
7.2 对于长时间未售的商品,应及时调整位置或进行清仓处理,以节省仓储成本。
7.3 对于存放时间过长、近效期、涉及召回的商品,应及时清理并进行处理,以确保商品质量和安全。
商贸公司货物存储管理制度一、总则1. 本制度旨在规范商贸公司的货物存储管理流程,确保货物的安全、完整及有效管理,提升物流效率,降低成本。
2. 本制度适用于公司所有仓库及其相关人员,包括仓库管理员、物流人员以及与货物存储相关的工作人员。
二、货物入库管理1. 货物到达仓库后,应立即进行检验并登记,确保数量准确无误,质量符合标准。
2. 每批货物都应有明确的标识,包括生产日期、有效期、产品名称等关键信息,便于管理和追踪。
3. 根据货物特性分类存放,易碎品、易燃品等特殊物品应单独存放在指定区域。
三、库存管理1. 仓库应实行先进先出原则,避免过期产品的出现。
2. 定期盘点库存,确保库存数据的准确性,及时调整采购计划。
3. 建立电子库存管理系统,实时更新库存变动情况,提高库存查询和管理效率。
四、货物出库管理1. 货物出库前,需由相关部门出具合法的出库单。
2. 检查出库单的信息与实际货物是否一致,确认无误后方可办理出库手续。
3. 出库货物应按要求进行包装,确保在运输过程中的安全。
五、安全管理1. 仓库应配备必要的消防设施,并定期检查保养,确保其正常运行。
2. 对于操作设备的员工,必须经过专业培训,持证上岗。
3. 定期组织安全知识培训和应急演练,增强员工的安全意识和应对突发事件的能力。
六、环境与卫生管理1. 保持仓库环境的清洁与整洁,定期进行清扫和消毒。
2. 妥善处理废弃物品,防止污染环境和影响仓库安全。
3. 确保仓库内通风良好,防止货物受潮发霉。
七、监督与考核1. 设立专门的监督机构或人员,负责监督检查制度的执行情况。
2. 对于违反存储管理制度的行为,应根据情节轻重给予相应的处罚。
3. 定期对员工进行考核评价,激励员工遵守制度,提高工作效率。
八、附则1. 本制度自发布之日起实施,由公司管理层负责解释。
2. 如遇到特殊情况需要调整制度内容,应及时修订并通知所有相关人员。
结语:。
一、总则为加强公司仓储管理,提高仓储效率,保障商品安全,确保客户满意度,特制定本制度。
本制度适用于公司所有仓储部门及员工。
二、仓储部门职责1. 仓储部门负责公司所有商品的存储、保管、配送等工作。
2. 仓储部门应建立健全仓储管理制度,确保商品安全、有序、高效。
三、仓储管理规范1. 商品验收(1)收货人员应严格按照采购订单和供应商提供的单据进行验收,确保商品数量、规格、质量符合要求。
(2)发现商品数量、规格、质量等问题,应及时通知采购部门,并做好记录。
2. 商品储存(1)仓库应根据商品的特性、储存要求合理划分储存区域,确保商品储存安全。
(2)储存商品应分类摆放,标签清晰,便于查找。
(3)仓库内不得存放易燃、易爆、有毒、有害等危险品。
3. 商品配送(1)配送人员应根据订单要求,按时、按质、按量完成配送任务。
(2)配送过程中,应确保商品完好无损,避免损坏。
4. 仓库安全(1)仓库应建立健全安全管理制度,加强消防安全、防盗、防损等工作。
(2)仓库内应配备消防器材、防盗设施等,定期检查,确保完好有效。
(3)员工应严格遵守安全操作规程,防止事故发生。
四、员工职责1. 员工应严格遵守公司各项规章制度,服从管理。
2. 员工应加强业务学习,提高自身业务水平。
3. 员工应关心企业,热爱本职工作,确保仓储工作的顺利进行。
4. 员工应自觉维护公司形象,不得泄露公司商业秘密。
五、考核与奖惩1. 公司定期对仓储部门及员工进行考核,考核内容包括工作效率、服务质量、安全意识等方面。
2. 对表现优秀的员工给予表彰和奖励;对违反制度、影响仓储工作的员工进行处罚。
六、附则1. 本制度由公司仓储部门负责解释。
2. 本制度自发布之日起实施,原有相关规定与本制度不符的,以本制度为准。
3. 本制度如有未尽事宜,由公司根据实际情况予以补充和修改。
仓库储存管理制度为了保障仓库物资保管安全、有序、规范,提高仓库工作效率,特制定本制度。
一、存货入库管理1、根据材料入库点验单、合格证书及装箱清单等,核对清点物资名称、数量是否一致,单据备齐后方能验收。
2、进入待验区,未经检验合格不准投入使用。
3、原材料必须按国家计量方法验收入库,按法定计量单位换算,过数准确无误,留有纪录,以便核对。
4、重要器材、成套设备根据设备随带装箱清单,保管员签署到货凭证,按照《质量管理体系程序文件》,依据____GSIC/QMS2-708《配套产品质量检验控制程序》中常规检验项目(附录A)先进行自检,自检合格后,通知质量保证部检验人员进行入库检验,并填写《配套产品入厂(出库)检验单》,经检验合格后方可入库。
5、根据随带装箱清单,保管员签署到货凭证,并通知船东对到货器材进行检验,确认其符合验收标准后方可入库。
6、经验收合格的器材,必须按规格、性能、材质定量,分类保管,不得将不同规格、不同性质的器材混堆乱放。
7、不合格品,应隔离堆放、严禁发放。
二、存货保管管理1、根据货物特点,做到过目见数,检点方便、成行成列,一律详细注明编号、名称、单位、以资区别,并建立收发记录和台帐,便于定期盘点。
2、收、发材料应保证准确,尽量减少或不发生盈亏现象,并注意度、量、衡器核对校正。
3、按照《质量管理体系程序文件》,依据____GSIC/QMS2-708《生产和服务提供的控制程序》6.6产品防护,对易受潮损坏之材料经常保持空气流通,并垫高存放,以免受潮,对有储存期限的物资要明确标识,做到先入先出,以防变质。
4、对露天存放的大型器材,要按规定码放、妥善垫平、并用苫布苫盖。
5、对船东检查经验收合格后的入库器材需安装防盗门、护栏及防盗系统,并定期对库房内的设备进行检验。
三、存货防火、防盗等安全管理1.仓库禁止无关人员进入,所有入库人员均需按照规定履行,必须在仓库工作人员的陪同下进出仓库,并遵守仓库管理制度。
一、仓储管理制度一、基本管理1、产品必须码放在垫板上,不允许产品直接接触地面(包括散装产品),产品摆放要做到“三齐”,堆码整齐、码垛整齐、排列整齐,不得出现混放或错放现象。
产品必须要集中码放,一种产品必须码放在一排或并排二排,不能相隔另一种产品或过道码放。
2、定期检查商品保质期,及时反馈业务部,便于与厂家进行调换。
3、库房码放产品必须留出进出货通道,码放垫板产品离顶部和墙壁不得小于30cm,库房内不得存有食品、个人物品、药物、杂物及亚硝酸盐、鼠药、灭蝇药等有毒有害物品。
4、经常检查所存放的产品,发现有霉变或包装破损、锈蚀、鼓袋等异常、变质时做到及时清出,清出后在专用区域内落地另放并做好标记,及时销帐、处理、登记并保存记录。
5、仓库内保持清洁、卫生,仓库要每周一次进行全面卫生清扫,仓库要保持空气流通,要有防潮、防火设施,要有防鼠粘板。
做到无鼠、无蝇、无虫、无灰尘。
仓库内严禁吸烟。
6、仓库要有产品储存区、产品出货区、产品退货待处理区、不良产品存放区,用标签将每个区域标识明确,用胶带将每个位置区分清楚,不同的产品放置相对应的区域。
7、仓库消防灭火器要固定在墙壁上或水泥柱上,消防通道位置不能存放垃圾桶,垃圾桶放置也不能影响灭火器的取拿;紧急出口一定要保持畅通,为了产品不丢失,可用公司封条将安全紧急出口封上,定期检查是否损坏,并定期组织消防演习,对新进员工进行消防工具使用培训和消防安全培训。
8、加强入库人员管理。
非仓库管理人员,未经许可不得进入仓库。
二、使用设备叉车・1、叉车•叉车是一种功能强大的,使用风场方便的车辆,他可以用来提取、搬运、堆码单元货物,能够完成成见货物的出库、搬运、装卸、入库等四中符合作业。
托盘•2、托盘•托盘是用于集装、堆放、搬运和运输的放置作业为单元负荷的货物和制品的水平平台装置。
货架•货架是指用支架、隔板或托架组成的立体储存货物的设施。
•货架可充分利用空间,提高库容量•可减少货物损耗•存取方便、便于清点•可保障货物的质量三、产品及物资的储存保管1产品及物资的储存保管,原则上应以物资的属性、特点和用途规划设置仓库,并根据仓库的条件考虑划区分工,凡吞吐量大的单区堆放,周转量小的另行存放,物资及产品存储以分类和规格的次序排列编号,分区的以分类定位编号(适用ABC分类法)。
一、目的为加强产品仓库管理,确保产品安全、高效、有序地储存与周转,特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于公司所有产品仓库,包括原材料仓库、半成品仓库、成品仓库等。
三、仓库仓位设置1. 仓库编码:根据实际仓库设置仓库编码及名称,编码可通过编码规则系统自动生成。
2. 仓库属性:普通仓库、车间仓库(WIP仓)、供应商仓库、客户仓库、第三方仓储。
3. 库存状态:可用库存、待检库存、冻结库存、退回冻结存货、在途库存、收货冻结库存、废品库存、不参与核算。
4. 允许负库存:根据企业实际情况设置,尽量避免负库存。
5. 参与预警:根据库存状态设置预警机制,及时提醒库存异常。
四、仓位规划与划分1. 根据仓库类型、产品特点、存储需求等因素,合理规划仓库仓位。
2. 按照产品编号、原料编号、客户、原料性质、成品配套、供应商等进行分类存放。
3. 仓区与生产现场靠近,通道顺畅,便于物料收发、存储、搬运、盘点。
4. 每仓设有相应的进仓口和出仓门,并做明确标牌。
5. 办公室设置进仓门和出仓门,并有仓名标牌。
6. 测定安全存量、理想最低存量或定额存量,并有标示牌。
7. 按存储容器规格、楼面载重承受能力叠放限制高度,划分仓位,并用油漆或斑马胶在地面标明仓位名、通道和通道走向。
8. 仓区内设废次品存放区、物料暂存区、待检区、发货区。
五、仓库管理职责1. 仓库管理员负责仓库的日常管理工作,包括产品入库、出库、盘点、维护等。
2. 仓库管理员应严格按照规定操作,确保产品安全、有序存储。
3. 仓库管理员应定期对仓库进行盘点,确保库存准确无误。
4. 仓库管理员应关注库存预警,及时处理库存异常。
六、奖惩措施1. 对仓库管理工作表现突出的,给予表扬和奖励。
2. 对违反本制度,造成产品损失或影响生产、销售等情况的,视情节轻重给予处罚。
七、附则1. 本制度由公司仓储部门负责解释。
2. 本制度自发布之日起实施。
公司商品仓储管理制度总则第一条目的为使公司成品的缴库、保管、交运、销货退回及滞存品处理等事务流程有所遵循,特制定本准则。
第二条范围有关成品仓储管理作业包括库位规划、收发货作业及仓储管理等事务,依本准则的规定办理。
库位规划第三条库位规划与配置(一)物料管理科应依成品缴出库情况、包装、方式等规划所需库位及其面积,以使库位空间有效利用。
(二)库位配置原则应依下列规定:1.依销售类别、产品类别分区存放,同类产品中计划产品与订制产品应分区存放,以便管理。
2.将各项成品依品名、规格、批号划定库位,标明于“库位配置图”上,并随时显示库存动态。
3.配合仓库内设备(例如油压车、手推车、消防设施、通风设备、电源等)及所使用的储运工具规划运输通道。
4.收发频繁的成品应配置于进出便捷的库位。
第四条库位标示(一)库位编号依下列原则办理,并于适当位置作明显标示:1.层次类别,依A、B、C顺序由下而上逐层编订,没有时填“O”。
2.仓库类别,依A、B、C顺序编订。
3.库位流水编号。
4.通道类别,依A、B、C顺序编订。
(二)计划产品应于每一库位设置标示牌,标示其品名规格及单位包装量。
(三)物料管理科依库位配置情况绘制“库位标示图”悬挂于仓库明显处。
第五条库位管理(一)物料管理科收发料经办人员应掌握各库位,各产品规格的进出动态,并依先进先出原则指定收货及发货单位。
(二)计划产品每种规格原则上应配置两个以上小库位,以备轮流交替使用,以达先进先出的要求。
第六条成品堆放物料管理科应会同质量管理科的质量管理人员,依成品包装形态及质量要求设定成品堆放方式及堆积层数,以避免成品受挤压而影响质量。
收货管理第七条成品缴库方式(一)缴库部门开立“进仓明细表”一式二份,连同缴库品送至物料管理科经收货人员签收后并存放于指定库位后,第一份送回缴库部门存查,第二份由收货人员持回凭以核对“成品缴库单”。
(二)缴库部门按当日的“进仓明细表”汇总开立“成品缴库单”,送物料管理科核对签认后第一份送会计部门,第二份送物料管理科据以转记“成品库存日(月)表”,第三份送回缴库部门。
第八条收货注意事项物料管理科应就缴库内容与成品缴库单的内容确实核对,如发现缴库原因代号、品名、规格、产品缴号数量、包装等不符时,应即时通知缴库部门更正。
发货管理第九条发货注意事项(一)物料管理科接到“订货通知单”时,经办人员应依产品规格及订货通知单编号顺序列档,内容不明确应即时反映业务部门确认。
(二)因客户业务需要,收货人非订购客户或收货地点非其营业所在地的,依下列规定办理:1.经销商的订货、交货地点非其营业所在地,其“订货通知单”应经业务部主管核签方可办理交运。
2.收货人非订购客户应有订购客户出具的收货指定通知始可办理交运。
(三)物料管理科接获“订制(货)通知单”才能发货,但有指定交运日期的,依其指定期交运。
(四)订制品(计划品)在客户需要日期前缴库或“订货通知单”注明“不得提前交运”的物料管理科若因库位问题需提前交运时,应先联络业务人员转知客户同意,且收到业务部门的出货通知后始得提前交运,若系紧急出货时,应由业务部主管通知物料管理科主管先予交运,在补办出货通知手续。
(五)未经办理缴库手续的成品不得交运,若需紧急交运时需于交运同时办理缴库手续。
(六)订制品交运前,物料管理科如接到业务部门的暂缓出货通知时,应立即暂缓交运,收到业务部门的出货通知后再办理交运。
紧急时可由业务部门主管先以电话通知物料管理科管,但事后仍应立即补办手续。
(七)“成品交运单”’填立后,须于“订货通知单”上填注日期、“成品交运单”编号及数量等以了解交运情况,若已交毕结案则依流水号顺序整理归档。
第十条交运期限控制(一)凡遇下列情况之一者,物料管理应于一日前办妥“成品交运单”。
并于一日内交运:1.计划产品接获客户的“订货通知单”时的交货日期。
2.内销、合作外销订制品,依客户需要的日期。
(二)直接外销订制品缴库后,配合结关日期交运。
第十一条承运车辆调派与控制(一)物料管理科应于每日下午4点以前备妥第二天应交运的“成品交运单”,并通知承运公司调派车辆。
(二)物料管理科应指定人员负责承运车辆与发货人员的调派。
(三)如承运车辆可能于营业时间外抵达客户交货地址者,成品交运前,物料管理科应将预定抵达时间通知业务部门转告客户准备收货。
第十二条客户自运(一)客户要求自运时,物料管理科应先联络业务部门确认。
(二)成品装载后,承运人于“成品交运单”上签认,依第十二条规定办理。
第十三条直接外销的成品交运(一)物料管理科应于结关前将成品运抵指定的码头或货柜场以减少额外费用(如特验费、监视费等)。
(二)成品交运时,物料管理科应依“外销订货通知单”开立“成品交运单”一式六联,第四、五联,交由承运商送码头或货柜场的报关行签收后,第四联免送客户,仍存于物料管理科,第五联经报关行签收后由承运人持回,据此申请费用。
(三)外销发票正联送业务部门收存,存根联与开剩的发票则于下个月二日前汇总送会计部门。
(四)成品需于厂内装柜时应依下列规定办理:1.物料管理科应于接到业务部门领柜通知后,即联络货柜入厂装运。
2.装柜时应依客户要求的装柜方式作业,装毕后货柜应以封条加封。
第十四条内销及直接外销的成品交运(一)成品交运时,物料管理科应依“订制(货)通知单”开立“成品交运单”,由业务部门开立发票,客户联发票核对无误后寄交客户,存根联与开剩的发票于下月二日前汇送会计部门。
(二)“订货通知单”上注明有预收款的,于开立“成品交运单”时,应于“预收款”栏内注明预收款金额及发票号码,分批交运的,其收款以最后一批交运时为原则,但“订货(制)通知单”内有特殊规定的,从其规定。
(三)承运车辆人厂装载成品后,发货人及承运人应于“成品交运单”上签章,第一、二联经送业务部核对后第一联业务部存,第二联会计核对入帐,第三、四、五联交由承运商于出货前核点无误后始得放行。
经客户签收后第三联送交运客户,第四、五联交由承运商送回物料管理科,把第四联送回业务依实际需要寄交指运客户,第五联承运商持回,据以申请运费,第六联物料管理科自存。
第十五条成品交运单的更正“成品交运单’’因交运内容更改或填单错误需更正时,依下列规定办理:(一)“内销交运单”的更正:1.尚未交运:开单人员应于原单错误处更正,并加盖更正章,如果难以更正,则将原单各联加盖“本单作废”字样,重开“成品交运单”办理交运。
作废的“成品交运单”第一联留仓运科,其余各科联依序装订成册送会计核对存档,另开错误的发票则加盖“作废”章,存于原发票本。
2.已交运:开单人员应立即开立“交运更正单(内销)”第一、二、三联送业务部核对后,第一联业务部存,第二联送会计,第三联依实际需要转送交运客户,第四联寄指送客户,第五六联存于仓运科。
3.如发票已送客户,因错误而需重开者,应将新开发票连同“交运更正单”第四联送业务部门转交客户,并需督促客户取回原开发票。
(二)“外销成品交运单”的更正:1.尚未交运:比照本条第一款第一项的规定办理。
2.已交运:经办人员应立即至交运的码头或货柜场办理“装箱单”等报关文件的更正,并立即开立“交运更正单”,其流程与发票的更正比照第一款的规定办理。
3.“交运更正单”不得作为出厂凭证。
第十六条“成品交运单”签收回联的审核及追责(一)审核:物料管理科收到“成品交运单”签收回联有下列情况者,应即附有关单据动业务部门转客户补签:1.未盖“收货章”。
2.“收货章”模糊不清难以辨认,或非公司名称全衔。
3.其他用途章(如公文专用章)充当“收货章”。
(二)追责:物料管理科于每月10日前就上月份交运的签收回联尚未收回的,应立即追责,并依合同规定罚扣运费,同时应于月底前收集齐全,依序装订成册送会计科核对存查。
第十七条运费审核(一)物料管理科每月接获承运公司送回的“成品交运单”签收回联、“运费明细表”及发票存根,应于5日内审核完毕,送回会计科整理付款。
(二)物料管理科审核运费时,应检视开单出厂及客户签收等日期,是否有逾期送达或违反合同规定,均依合同规定罚扣运费。
(三)若“成品交运单”签收回联有第十六条的签收异常者,除依规定办理外,其运费亦应暂缓支付。
第十八条成品领用与发票逾月反应(一)物料管理科收到领用部门开立的“成品领用单”经审核无误后,依其请领数量发货。
(二)业务部每月初时把上月已出货末开立发票的客户,订货(制)单、品名规格、数量、交运地点及原因与对策填立于“发票逾月未开立汇总表”一式二份,一份业务部存,一份送会计科据以核对。
退货品管理第十九条运输的联络物料管理科接副业务部门送达的“成品退货单”血先审查有无注明依据及处理说明,若没有应将“成品退货单”退回业务部门补充,若有则依“成品退货单”上的客户名称及承运地址联络承运商运回。
第二十条退货品的验收(一)退货品运回工厂后,仓运科应会同有关人员确认退回的成品异常原因是否正确,若确属事实,应将实退数量填注于“成品退货单”上,并经点收人员、质量管理人员签章后,第一联存于会计,第二联送收货部门存,第三联由承运人携回依此申请费用,第四联送业务部向客户联回原发票或销货证明书。
(二)物料管理科收到尚无“成品退货单”的退货品时,应立即联络业务部门主管确认无误后先暂予保管,等收到“成品退货单”。
后再依前款规定办理。
第二十一条退货品的处理货品的处理方式系需重处理者,物料管理科应督促处理部门领回处理。
第二十二条退货的更正(一)若退回成品与“退货单”记载的退货品不符时,物料管理科应暂予保管(不入库),同时于“成品退货单”填注实收情况后,第三联由运输公司携回依此申请运费,第二联送回业务部门处理,第一联暂存仓运科依此督促。
(二)业务部门查验退货品确属无误时,应依实退情况更正“退货单”送物料管理科办理销案。
(三)倘退货品系属误退时,业务部门应于原开“退货单”第四联注明“退货品不符”后,送回物料管理科据以办理退回客户,将其交运作业按第十二条的规定办理,并在“成品交运单”注明“退换货不入帐”,本项退回的运费应由客户负担。
储存管理第二十三条? 盘点(一)库存成品应作定期或不定期的盘点,盘点时由会计科将盘点项目依规格类别填具“成品盘点表”会同物料管理科盘点,并按实际盘点数量填人数量栏内。
(二)实施电脑化后,“成品盘点表”由电脑制表。
(三)会计科将“成品盘点表”的盘点数量与帐面数量核对若有差异,即填具“盘点异常报告单”,并计算其盘点盈亏数及金额,送物料管理科查明原因,再送业务部主管研判,拟具改善措施呈总经理核决。
(四)盘盈亏数量经核决后,由物料管理科开立“调整单”,第二份送会计部门,第一份会计科自存。
第二十四条帐务物料管理科收到“成品明细表”后,应立即和有关单据核对,如发现异常应立即办理更正。
第二十五条消防设备仓库内一律严禁烟火,物料管理科应在仓库明显处悬挂“严禁烟火”标志,并依工业安全卫生管理的规定设置消防设备,由总务科指定专人负责管理,每日至少检查一次,如有故障或失效,应立即申请修护补充,并配合厂区消防训练,以提高应对能力。