公司一般物品采购单

办公用品采购合同15篇办公用品采购合同1买方(甲方)：合同编号：卖方(乙方)：签订日期：经双方友好协商，就甲方向乙方采购办公用品及耗材事宜达成协议如下：一、甲方向乙方购买办公用品及耗材，具体见采购清单，乙方向甲方免费提供送货及售后退换等服务。

二、在同等商品中，乙方应按最低优惠价格提供给甲方，具体价格见清单。

价格调整应经甲方书面同意后方可执行。

三、一般送货时间为一个工作日或以订单上甲方要求时间为准，如遇甲方有急用商品订单，则以最短时间将所订商品送到指定地点。

四、办公用品送到甲方后，由甲乙双方共同对数量进行清点，使用中出现质量问题乙方仍应负责更换或退货，或根据甲方要求进行价格折扣。

五、每个月结束后3个工作日内，乙方提供发票及甲方签收的送货回执单，经甲方确认后按实际发生的金额每月结算一次。

六、乙方保证所提供的所有商品为原厂产品，质量符合甲方的要求和有关质量标准，如不符甲方有权退货。

七、乙方应提供有效的联系人和联系电话，如有变更，乙方应及时、主动通知甲方。

八、如乙方未按规定时间提供商品或提供的商品有瑕疵，每出现一次承担500元违约责任，并赔偿给甲方造成的损失。

九、其它约定1、本合同执行过程中发生争议，双方友好协商解决，协商不成向甲方所在地法院诉讼解决。

2、本合同自签订之日起生效，有效期一年;本合同一式二份，具有同等法律效力。

甲方：单位授权代表：电话：乙方：单位授权代表：电话：办公用品采购合同2甲方：百色市泽润农林开发有限责任公司乙方：经充分协商，甲乙双方达成如下协议：一、甲方在乙方定点采购办公用品，乙方应每季度为甲方无偿提供所供产品的报价单一份。

二、乙方必须保证提供给甲方的所有产品无任何质量问题，否则，将无条件退换物品。

三、乙方所提供物品的规格由甲方决定，乙方如根据市场变化调整价格，必须在甲方采购前通知甲方。

如乙方价格高于市场同类同质物品价格，甲方有权按市场付款。

乙方不得随意提价或以次充好，如有此行为，甲方有权终止本协议。

企业采购的一般流程企业采购的一般流程是指企业在进行采购活动时所遵循的一系列步骤和程序。

以下是详细的介绍：1．需求分析：企业采购的第一步是进行需求分析，即确定需要采购的物品或服务。

需求分析的来源可以是生产计划、销售计划、维修计划等。

在需求分析阶段，需要明确采购物品的种类、数量、质量要求、交货期等。

2．供应商选择：在确定采购需求后，下一步是选择合适的供应商。

在选择供应商时，需要考虑供应商的信誉、产品质量、价格、交货期等因素。

同时，还需要考虑供应商的服务水平，如售后服务、技术支持等。

3．询价与报价：在选定供应商后，需要进行询价和报价。

询价是对供应商报价的请求，报价则是供应商对询价的回应。

企业可以通过比较不同供应商的报价和质量，选择最合适的供应商。

4．合同签订：在确定供应商后，需要与其签订采购合同。

采购合同是双方达成一致意见的法律文件，规定了采购物品的详细要求、质量标准、价格、交货期等条款。

在签订合同时，需要注意合同条款的合理性、合法性和公平性。

5．订单下达：在签订合同后，企业需要向供应商下达订单。

订单应该明确采购物品的种类、数量、交货期等详细信息。

同时，还需要提供必要的图纸和技术文件，以便供应商按照要求进行生产和交货。

6．验收入库：当供应商按照合同要求将采购物品送达企业后，需要进行验收入库。

验收包括数量验收和质量验收两个方面。

数量验收主要是核对物品的数量是否与订单一致，质量验收则是检查物品的质量是否符合合同要求。

在验收过程中，如果发现物品存在质量问题或数量不符，需要及时与供应商协商解决。

7．支付与结算：验收合格后，企业需要按照合同约定支付货款。

支付方式可以根据双方协商确定，如电汇、承兑汇票等。

同时，还需要进行结算，即核对采购过程中的各项费用，如运输费、保险费、税费等，确保准确无误地进行账务处理。

8．采购评估与反馈：在采购活动完成后，需要对整个采购过程进行评估和反馈。

评估的目的是总结经验教训，提高采购效率和质量；反馈则是将评估结果及时反馈给相关部门和人员，以便改进和提高工作效率。

编号：D02-4.2受控文件清单编号：D03-4.2文件审批表编号：D04-4.2文件修改申请编号：D05-4.2编号：D06-4.2编号：D07-4.2技术标准登记表编号：D09-4.2质量记录清单编号：D10-4.2质量策划实施情况检查表编号：D11-5.4管理评审计划编号：D12-5.6管理评审通知单编号：D13-5.6管理评审报告编号：D14-5.6编号：D15-6.2编号：D16-6.2年度培训计划编号：D17-6.2职工花名册编号：D18-6.2设施管理卡编号：D19-6.3 序号：生产设施一览表编号：D20-6.3设施报废单编号：D21-6.3 序号：产品要求评审表编号：D22-7.2□初次审核□修订（原评审表号：）序号：定单确认表编号：D23-7.2 序号：供方评定记录表编号：D24-7.4 序号：合格供方名录编号：D25-7.4采购计划编号：D26-7.4 序号：采购要求单编号：D27-7.4 序号：采购单编号：D28-7.4 序号：领料单物料标识卡编号：D30-7.5 序号：物资发放卡顾客财产问题反馈表编号：D32-7.5 序号：编号：D33-7.6 序号：编号：D34-7.6计量校准计划编号：D35-7.6顾客满意度查表编号：D36-8.2 序号：编号：D37-8.2编号：D38-8.2 序号：审核组组长：组员：日期：第页共页1、审核目的：2、审核依据：GB/T 19001-2000 idt ISO 9001：20003、审核覆盖产品：4、审核时间：年月日至年月日首次会议时间：月日时分末次会议时间：月日时分5、现场审核期间请被审核方有关人员参加下列活动：首、末次会议：最高管理者或其代表及与审核有关的管理人员参加。

审核活动：按审核日程安排，被审核方有关人员在本岗位。

6、审核安排：内审检查表编号：D39-8.2 共页第页审核员：不合格报告编号：D40-8.2 序号：内部体系审核报告（可另附纸叙述）编号：D41-8.2 序号：内审首、末次会议签到表编号：D42-8.2 时间：地点：不合格项分布表编号：D43-8.2 序号：进货验证记录。

.最常用的采购方式与方法有哪些？欧阳家百（2021.03.07）采购人员可以用多种方式进行采购。

一些常见方法包括18种。

1、采购订单（ Purchase Order ) ：采购订单是由采购员编制的书面合同文件，旨在描述采购的所有条款和条件。

对于日常采购而言，最经常使用的是标准采购订单表格，详细说明单一或者复合物品的要求。

一般使用由多部分组成的排出表格，向所有相关内部客户提供该订单的副本。

2、合同（ Contract ) ：合同是依法可执行的书面或者口头协议（Agreement ) ，该协议定义了将被履行的工作或者服务。

当相关问题更加复杂或当协议的时间表超过一年的时候，使用合同。

3、意向书（ Letter of Intent ) ：可以在采购员与供应商之间使用意向书，从而确认与未来的采购活动有关的某些协议。

意向书可以作为临时采购订单或者合同，而且提供了更加突出的协议特征的即时文件。

意向书是签约前文件，被用来达成初步协议，需要进一步谈判，以发展成决定性合同。

意向书的目的是在签发更加完整的采购订单或者合同以前，赢得与供应商进行约定的时间。

4、寄售方法（ Consignment ) ：有时供应商愿意把他们的库存放入客户的仓库。

一般而言，供应商寄售给采购员的商品是在使用时才付费的。

这种寄售库存系统是在采购与供应企业之间分享库存以及搬运成本的方式。

供应商负担货物资金，然而，采购员提供储存空间以及承担库存相关费用加搬运费、仓储费等。

5、总订单（ Blanket Po ) ：总订单是以预先确定的价格在预先确定的时间内或者以在市场或者其他条件下确定的价格，为了某些货物或者服务而向供应商下的定期约定（通常一年以上）。

这种做法旨在减少小订单的数量，利用短期发货满足需求量要求。

当应用该方法的时候，采购企业向供应商下采购订单，指出将被采购的产品或者服务，以适当衡量单位存在的产品或者服务的成本以及采购的其他应用条款和条件。

采购订单执行流程:采购订单管理流程采购订单是企业根据产品的用料计划和实际生产能力以及相关的因素,所制定的切实可行的采购订单计划,并下达至订单部门执行。

以下是小编为大家整理的关于采购订单执行流程，给大家作为参考，欢迎阅读!采购订单执行流程图订单管理工作内容订单管理方面的工作目标有三类：第一，及时准确地发布订单;第二，按时按量接收货物并检验质量;第三，满足特殊处理要求。

达到上述工作目标的重点与难点有：(1)实现电子采购;(2)使采购订单的状态动态可视;(3)使供应商能够主动汇报特殊情况;(4)制定抽样方案与质量检验标准，并严格执行;(5)在统一购买与区域配送时保证业务流程顺畅，采购与收货高效准确地完成;(6)工作流程、审批流程的规范化;(7)实现订单、质检单、入库单及相关申请、报告之问的数据共享与自动化转换。

订单管理的工作内容订单是信息流和物流作业的开端。

因此，对于企业而言，如何处理好订单是关键性的第一步。

订单管理一般包括以下三个方面的内容。

1.订单分类与订单档案管理由于订单的内容往往涉及企业产品的特性和业务的特色，不同的企业对订单内容的制定都有所不同。

在面对众多的交易对象时，需要针对客户的不同需求和不同的处理对象，采取不同的处理方法，才能最大限度地利用资源和提高作业效率。

在接受订货业务的过程中，按交易形态的不同有多种订单，而不同的订单有多种处理方式。

订单的主要类型和不同类型订单的处理方式主要包括：(1)一般订单接单后按正常的作业程序拣货、出货、配送、收款结账的订单。

接单后，将订单信息输入订单处理系统，按正常的订单处理程序处理，数据处理完后进行拣货、出货、配送、定期进行收款结账等作业。

(2)现销式订单与客户当场直接交易、直接给货的订单。

如业务员到客户处巡货、访销所取得的订单或客户直接到企业取货的订单。

订单资料输入后，由于物品已经交付给客户，所以订单资料不需再参与拣货、出货、配送等作业，只需记录交易资料，以便收取应收款项。

办公用品采购合同供方（乙方）_____需方（甲方）_____经充分协商，甲乙双方达成如下协议：一、甲方在乙方定点采购办公用品，乙方应每季度为甲方无偿提供所供产品的报价单一份。

二、乙方必须保证提供给甲方的所有产品无任何质量问题，否则，将无条件退换物品。

三、乙方所提供物品的规格由甲方决定，乙方如根据市场变化调整价格，必须在甲方采购前通知甲方。

如乙方价格高于市场同类同质物品价格，甲方有权按市场付款。

乙方不得随意提价或以次充好，如有此行为，甲方有权终止本协议。

四、甲方一次性采购达____元以上的，乙方负责为甲方送货。

五、如甲方因特殊情况急需采购物品的，乙方不能以不是营业时间为由而拒绝。

六、付款方式：甲方按季度用转账方式支付，以甲方实际购买的种类和数量据实核算，乙方必须提供详细的物品销售清单与甲方的收货单核对，无误后，由乙方出具发票（或收款收据），甲方才予以付款。

七、本协议有效期限为____年，自____年____月____日起至____年____月____日止。

八、如一方提前中止合同，应提前____天知告对方。

九、本协议一式四份，甲方执叁份，乙方执一份。

甲方（签章）：_____ 乙方（签章）：_________年____月____日 ____年____月____日c办公用品采购合同（二）买方名称：公司（以下简称甲方）地址：_____ 邮编：_____ 联系人：_____ 电话：_____ 传真：_____卖方名称：公司（以下简称乙方）地址：_____邮编：_____ 联系人：_____ 电话：_____ 传真：_____ 开户银行：_____ 帐号：_____甲乙双方根据《民法典》及相关的法律法规之规定，本着友好合作、协商一致的原则，就甲方向乙方采购办公用品及耗材事宜达成协议如下：1.释义（除非文本另有不同要求）1.1文中双方指甲方和乙方，一方指甲方和乙方中的任何一方。

1.2文中所涉及费用均以人民币____元为计量单位。

办公用品采购协议书范文一、甲方在乙方定点采购办公用品，乙方应每季度为甲方无偿提供所供产品的报价单一份。

二、乙方必须保证提供给甲方的所有产品无任何质量问题，否则，将无条件退换物品。

三、乙方所提供物品的规格由甲方决定，乙方如根据市场变化调整价格，必须在甲方采购前通知甲方。

如乙方价格高于市场同类同质物品价格，甲方有权按市场最低价付款。

乙方不得随意提价或以次充好，如有此行为，甲方有权终止本协议。

四、甲方一次性采购达元以上的，乙方负责为甲方送货。

五、如甲方因特殊情况急需采购物品的，乙方不能以不是营业时间为由而拒绝。

六、付款方式：甲方按季度用转账方式支付，以甲方实际购买的种类和数量据实核算，乙方必须提供详细的物品销售清单与甲方的收货单核对，无误后，由乙方出具发票(或收款收据)，甲方才予以付款。

七、本协议有效期限为壹年，自________年____月____日起至________年____月____日止。

八、如一方提前中止合同，应提前10天知告对方。

九、本协议一式四份，甲方执叁份，乙方执一份。

甲方：百色市泽润农林开发有限责任公司乙方：法定代表人：电话：__________ 电话：__________开户行：__________ 开户行：__________账号：__________ 账号：__________委托代理人：__________ 委托代理人：__________ ____年____月____日 ____年____月____日办公用品采购协议书范文（二）甲方：乙方：签约时间：经甲、乙双方平等协商，达成如下协议：1、甲方在乙方定点购买低值易耗用品，乙方应每季度为甲方无偿提供所供产品的报价单一份。

2、乙方必须保证提供给甲方的所有办公用品无任何质量问题，否则将无条件退换物品。

3、乙方所提供物品的规格由甲方决定;乙方如根据市场变化调整价格，必须事先通知甲方;如乙方价格高于市场其他商户同类同质的物品价格，则甲方有权按市场最低价付款;乙方不得随意提价或以次充好，如有此种行为，甲方有权终止本协议。

采购计划单(通用9篇)（经典版）编制人：__________________审核人：__________________审批人：__________________编制单位：__________________编制时间：____年____月____日序言下载提示：该文档是本店铺精心编制而成的，希望大家下载后，能够帮助大家解决实际问题。

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采购员的采购一般流程采购员的一般工作流程是什么，采购的流程包括哪些具体的步骤。

以下是店铺为大家整理的关于采购员的采购流程，给大家作为参考，欢迎阅读!采购员的采购一般流程企业采购流程一般有比选、竞争性谈判和单一来源三种形式。

比选采购方式的主要流程：1、采购人发出采购信息(采购公告或采购邀请书)及采购文件;2、供应商按采购文件要求编制、递交应答文件;3、采购人对供应商应答文件进行评审，并初步确定中选候选供应商(中选候选供应商数量少于递交应答文件供应商数量，具体数量视采购项目情况而定);4、采购人保留与中选候选供应商进一步谈判的权利;5、采购人确定最终中选供应商，并向所有递交应答文件的供应商发出采购结果通知;6、采购人与中选供应商签订采购合同。

竞争性谈判的主要程序：1、采购人发出采购信息(采购公告或采购邀请书)及采购文件;2、供应商按采购文件要求编制、递交初步应答文件;3、采购人根据初步应答文件与所有递交应答文件的供应商进行一轮或多轮谈判，供应商根据采购人要求进行一轮或多轮应答;4、采购根据供应商最后一轮应答进行评审，并确定成交供应商;5、采购人向所有递交应答文件的供应商发出采购结果通知;6、采购人与成交供应商签订采购合同。

采购管理制度一、目的为了提高公司采购效率、明确岗位职责、有效降低采购成本，满足工公司对优质资源的需求，进一步规范物资采购流程，加强与各部门间的配合，特制订本制度。

二、适用范围适用于本公司所有采购的物料及耗材品。

三、基本原则采购是一项重要、严肃的工作，各级管理人员和采购经办人必须高度重视。

采购必须坚持“秉公办事、维护公司利益”的原则，并综合考虑“质量、价格”的竞争，择优选取。

四、工作程序(一) 采购基本事项1. 日常采购(包括但不限于日常办公用品及其它消耗用品)采用现需现采购的原则，一般由总务后勤人员负责采购，也可由需方直接采购。

2. 非日常用品采购(包括但不限于较大型办公器材及物料)应尽量采用月结方式为付款条件与供应商洽谈。

.最常用的采购方式与方法有哪些？欧阳学文采购人员可以用多种方式进行采购。

一些常见方法包括18种。

1、采购订单（ Purchase Order ) ：采购订单是由采购员编制的书面合同文件，旨在描述采购的所有条款和条件。

对于日常采购而言，最经常使用的是标准采购订单表格，详细说明单一或者复合物品的要求。

一般使用由多部分组成的排出表格，向所有相关内部客户提供该订单的副本。

2、合同（ Contract ) ：合同是依法可执行的书面或者口头协议（Agreement ) ，该协议定义了将被履行的工作或者服务。

当相关问题更加复杂或当协议的时间表超过一年的时候，使用合同。

3、意向书（ Letter of Intent ) ：可以在采购员与供应商之间使用意向书，从而确认与未来的采购活动有关的某些协议。

意向书可以作为临时采购订单或者合同，而且提供了更加突出的协议特征的即时文件。

意向书是签约前文件，被用来达成初步协议，需要进一步谈判，以发展成决定性合同。

意向书的目的是在签发更加完整的采购订单或者合同以前，赢得与供应商进行约定的时间。

4、寄售方法（ Consignment ) ：有时供应商愿意把他们的库存放入客户的仓库。

一般而言，供应商寄售给采购员的商品是在使用时才付费的。

这种寄售库存系统是在采购与供应企业之间分享库存以及搬运成本的方式。

供应商负担货物资金，然而，采购员提供储存空间以及承担库存相关费用加搬运费、仓储费等。

5、总订单（ Blanket Po ) ：总订单是以预先确定的价格在预先确定的时间内或者以在市场或者其他条件下确定的价格，为了某些货物或者服务而向供应商下的定期约定（通常一年以上）。

这种做法旨在减少小订单的数量，利用短期发货满足需求量要求。

当应用该方法的时候，采购企业向供应商下采购订单，指出将被采购的产品或者服务，以适当衡量单位存在的产品或者服务的成本以及采购的其他应用条款和条件。

采购企业随后依据总采购订单，签发材料发货单或者申请单，其规定了在特定时期内将被交付的数量。

采购常见的几种方式从形式上来说，常见的采购方式主要有这么几种：直接采购、比选、询比价、公开招标、邀请招标、竞争性谈判、单一来源采购，适用的前提条件各不相同。

直接采购一般是小额的常用物品，价格透明且报价合理，可以直接进行采购。

比选适用于小额的非常用物品（我们要求是2000元及以下）或者急需物资的采购，通过网络查询对比或其他形式的咨询了解，选择相对符合需求的供应商。

询比价与比选类似，适应金额更大一些的采购活动。

一般需要供应商提供加盖公章的报价单。

通常会经历询价、谈判、确认意向供应商、审批这样一个流程，审批通过后开始后续事宜的执行。

金额更大一些的（50万及以上）就要求进行招标了。

招标基本交由第三方专业机构执行，供应商只有一次报价机会。

招标代理机构在约定的时间、地点，统一收取投标文件、开标、唱标，由随机抽取的专家组成的评标委员会根据招标文件进行资格审查，并依据评分标准综合打分。

总分最高的前三会作为中标候选人推荐给委托招标单位，一般来说排名第一的就是最终的中标人。

在这种情况下，供应商不仅要比拼价格，也需要在其他方面有优异的表现。

招标所有参与者都不存在二次报价的机会，所以如果报价、服务有所保留导致没有中标，就只能自己哭了。

竞争性谈判稍微特殊一点，除了像招标一样需要提交包含报价的投标文件之外，还会有二次甚至三次报价。

一般在评标委员会审查完投标文件后，会公开询问供应商是否能够提供更低的报价，说白了就是一个砍价的过程。

需要注意的是，二次报价在公布前（唱标）也是对其他供应商保密的，一定程度上避免了恶意压价。

单一来源采购是直接指定供应商的一种特殊的采购方法，要求也非常苛刻，一般是针对全资或控股公司，在相关资质、产品/服务水平上满足要求，而且价格不能高于市场平均价格。

单一来源是大额采购中少数不用供应商公开竞争的采购形式之一，但也需要履行相关的审批流程。

请购单格式范本1.请购单样本物料请购单，实际就是一采购单不过名称不一样罢了，而且单上是需要上级领导和签字。

格式一般为供应商：地址：联系人：到货时间：采购的货品信息：数量：金额：税率：备注相关等等：请示人：批示人：时间：双方的一个条约内容啦~~基本就这些了哈。

如果需要进行规范的话，建议使用管理软件来进行这方面的操作。

每个采购人员需要进行采购询价，采购审批等的流程。

嗯，使用管理软件来管理。

是最合适的。

2.公司物品请购单格式物料请购单，实际就是一采购单不过名称不一样罢了，而且单上是需要上级领导和签字。

格式一般为供应商：地址：联系人：到货时间：采购的货品信息：数量：金额：税率：备注相关等等：请示人：批示人：时间：双方的一个条约内容啦~~基本就这些了哈。

如果需要进行规范的话，建议使用管理软件来进行这方面的操作。

每个采购人员需要进行采购询价，采购审批等的流程。

嗯，使用管理软件来管理。

是最合适的。

3.采购申请问题规范企业采购申请流程：一、请购及其规定1.请购的定义请购是指某人或者某部门根据生产需要确定一种或几种物料，并按照规定的格式填写一份要求获得这些物料的单子的整个过程。

2.请购单的要素完整的请购单应包括一下要素：（1）请购的部门；（2）请购物品所属项目；（3）请购的用途；（4）请购的物品名；（5）请购的物品数量；（6）请购的物品规格；（7）请购物品的样品、图纸或技术资料等；（8）请购的物品的需求时间；（9）请购如有特殊需要请备注；（10）请购单填写人；（11）请购部门主管；（12）请购单审核人；（13）采购副总审核；（14）财务审核人；（15）公司总经理。

3.请购单及其提报规定（1）请购单应按照要素填写完整、清晰，由公司领导审核批准后报采购部门；（2）固定资产申购按照附表一（固定资产购置申请表）的格式进行填写提报；（3）其他材料设备及工程项目申购按照附表二（物资采购申请表.）的格式填写提报；（4）日常零星采购按照公司印制的按照附表三（物资采购审批单）的格式填写提报；（5）请购部门在提报请购单是应要求采购部签字接收人请购部门备份；（6）涉及的请购数量过多时可以附件清单的形式进行提交，为提高效率该清单的电子文档也需一并提交；（7）遇公司生产、生活急需的物资，公司领导不在的情况，可以电话或其他形式请示，征得同意后提报采购部门，签字确认手续后补。

办公用品采购合同10篇办公用品采购合同1供方（乙方）_______________需方（甲方）_______________经双方友好协商，就甲方向乙方采购办公用品及耗材事宜达成协议如下：一、甲方向乙方购买办公用品及耗材，具体见采购清单，乙方向甲方免费提供送货及售后退换等服务。

二、在同等商品中，乙方应按最低优惠价格提供给甲方，具体价格见清单。

价格调整应经甲方书面同意后方可执行。

三、一般送货时间为一个工作日或以订单上甲方要求时间为准，如遇甲方有急用商品订单，则以最短时间将所订商品送到指定地点。

四、办公用品送到甲方后，由甲乙双方共同对数量进行清点，使用中出现质量问题乙方仍应负责更换或退货，或根据甲方要求进行价格折扣。

五、每个月结束后_____个工作日内，乙方提供发票及甲方签收的送货回执单，经甲方确认后按实际发生的金额每月结算一次。

六、乙方保证所提供的所有商品为原厂产品，质量符合甲方的要求和有关质量标准，如不符甲方有权退货。

七、乙方应提供有效的联系人和联系电话，如有变更，乙方应及时、主动通知甲方。

八、如乙方未按规定时间提供商品或提供的商品有瑕疵，每出现一次承担_____元违约责任，并赔偿给甲方造成的损失。

九、其它约定1、本合同执行过程中发生争议，双方友好协商解决，协商不成向甲方所在地法院诉讼解决。

2、本合同自签订之日起生效，有效期一年；本合同一式二份，具有同等法律效力。

甲方（签章）__________乙方（签章）________________年_____月_____日_______年_____月_____日办公用品采购合同2买方名称：（以下简称甲方）地址：邮编：联系人：电话：传真：卖方名称：（以下简称乙方）地址：邮编：电话：传真：开户银行：帐号：甲乙双方根据《中华人民共和国合同法》及相关的法律法规之规定，本着友好合作、协商一致的原则，就甲方向乙方采购办公用品及耗材事宜达成协议如下：1.释义（除非文本另有不同要求）1.1文中“双方”指甲方和乙方，“一方”指甲方和乙方中的任何一方。

办公用品采购制度办公用品采购制度11、为加强制度建设，厉行节约，制止奢侈浪费，规范采购行为，强化财政性支出管理，加强支出的准确性和可控性，制定本制度。

2、采购根据日常工作办公需要，在财政纪律监督下，按照公开、公平、公正的原则进行。

3、采购范围。

具体包括基本建设工程支出，购置设备、车辆、办公用文化用品等消耗性支出和会议支出，凡需列局财务的所有办公经费支出项目都属于本制度规定的采购范围（维修车辆、购买汽油按车辆管理制度实行，招待费用按招待管理制度实行）。

4、日常消耗性办公用品采购的方法和程序。

（1）局领导和各股室根据业务工作需要，提出办公用品需求计划，报办公室汇总；（2）办公室将全局办公用品需求情况报局党组研究，确定全局办公用品采购计划；方案一：（3）办公室将党组确定的采购计划通知各股室自行采购；（4）采购费用凭有税发票到局财务审核，按财务规定报销；方案二：（3）由办公室和财务室按需求进度统一购买、保管；（4）局领导和各股室根据实际使用情况登记领取，领取数一般不得超过规定数额；（5）费用结算，凭有税发票和采购用品详单即办即结。

5、大宗办公用品和固定资产采购办法。

本制度所指固定资产是指使用年限在1年以上或单项价值超过20__元的国有资产。

采购办法：（1）单项价值在20__元（不含）以内或采购总额在10000元（不含）以内的大宗办公用品，各股室因工作需要购置的，须先写出采购申报，注明用品名称、规格、型号、用途等具体要求，报业务分管领导签署意见，报局长同意后，到办公室登记，由办公室和财务室负责统一采购结算。

（2）单项价值在20__元以上和采购总额在10000元以上的重大采购项目由局党组集体研究确定，由相关股室和办公室、财务室按财政纪律规定办理采购手续，需政府采购的委托区采购中心统一办理，由局财务结算。

6、计算机及其配套设备、软件和其它办公电子设备的采购。

该项设备采购由局党组以办公必需为原则研究确定采购目录（见附录），凡目录以外的电子设备及其配套设备一律不能采购。

办公用品采购制度一、总则1、为加强公司办公用品管理，节约成本，提高效率，规范流程，明确责任，倡导健康优质、绿色环保、勤俭节约的现代办公方式，特制定本制度;2、本制度所指的办公用品系指用于公司日常办公所需之耐用物品和消耗品，包括：文具、纸薄、办公室自动化耗材、食堂宿舍等生活用品、劳保用品、卫生清洁用品等。

二、权责1、办公用品由行政部办公室(以下简称行政办)集中管理，实行统一采购、统一发放、统一回收处理;2、行政专员具体负责办公用品的采购和日常管理;3、行政部经理负责对办公用品的采购流程以及价格、供应商等情况进行严格审核，并直接负责大宗办公用品的洽谈和采购;4、财务主管负责对办公用品采购价格的审计，并定期审核办公用品台账;5、总经理对行政部的办公用品采购管理实施严格监督，发现问题应及时纠偏。

三、申购1、各部门根据本部门对办公用品的需求，于每周的最后一个工作日提报下一周办公用品领用计划，经部门负责人审签后报行政专员;2、行政专员依据各部门的办公用品领用计划，及时查对库存，对确有缺项的，应及时编制办公用品购置计划，经询价、比价后，确定合适的供应商;3、填写《办公用品申购表》，报行政部经理和总经理审批后实施采购;4、凡一次性购买金额预计超过____元的，行政办必须安排两人一起外出采购;5、对于大宗办公用品，由行政部经理负责询价和议价、选择合格供货商，并签订购销合同。

行政专员在过程中实施配合。

四、核销1、采购物资时，行政专员必须向供应商索取正规发票和物品清单，如供应商未能开具正式物品清单的，行政专员须依据实际购买的物品、规格、型号、单价、数量等，自行编制采购物资清单，作为报销凭证;2、物资采购完毕，须在____个工作日内，填写《费用报销单》，经行政部经理、总经理审核后，按实际支出报销费用。

财务部门须对报销凭证予以严格审核，对于不符合申购流程和报销凭证不全者，应予拒销。

五、领用和发放1、员工领用办公用品需填写《办公用品领用单》，行政专员按照《办公用品领用单》发放办公用品;2、办公用品领取后发现不适用或未用完部分，由行政专员统一调换或回收;4、员工离职时，须根据有关规定与行政专员交接办公用品。

采购类型一.按采购对象划分有形物品采购1)机械设备采购2)原材料采购３）零部件采购4)MRＯ采购无形服务采购1)技术采购2）服务采购（售前、售后、专业和物流3)工程发包有形物品采购1）机器设备采购机器设备属于在企业生产经营过程中长期、反复使用而基本保持基本实物形态的劳动工具．其采购则具体表现为生产和运营所需的各类设备的购买。

机器设备采购的最显著特点,是金额大、技术性和专业性强,往往需要采用招标、租赁、委托与调拨等灵活采购方式进行.２)原材料采购原材料是构成产品实体的基本部分,其在生产过程中要改变物理和化学特性，并产生较大的消耗.因此，在企业采购中，原材料采购的比重大、频度高.同时,原材料存在不同种类,可依其功能、质地、产业类别、形态和产地做出多种划分，其品种、形式、等级和特性往往有很大差异,采购过程也就比较复杂。

3）零部件采购在加工装配产业，零部件是最基本的生产资料，随产业分工的日益深化,企业需要的大多数零部件需要外购。

零部件种类繁多，规格、型号复杂，技术性强，生产过程中又需频繁供应，因此，其采购具有较强的专业性。

4）MRO采购即指原物料、零部件以外的,用于维护、修理及运营（Ｍaiｎｔenance, Ｒepａiｒ，,Operaｔiｏn)的杂项物件和备品的采购。

MＲO物料通常都是低值物品,品种繁多,不同行业企业的ＭＲO物料需要往往差异极大，而且单项商品的采购规模一般也不很大，但它们对企业生产经营的正常运行意义重大。

因此,在企业采购中,ＭRO采购有着其特殊性。

无形服务采购1)技术采购一般包括专利、商标、版权和专业技术诀窍（Knｏｗhoｗ)的获取。

技术采购的最主要特点，是它大多采用许可贸易的方式进行,往往是使用权而不是所有权的转让,因此，支付方式也大多采用特许权使用费的方式;此外，其定价也不同于一般商品,采购过程中的讨价还价环节更为复杂。

2)服务采购售前服务的提供,即卖方在交易前提供的诸如产品说明、操作示范、制作规范或材料规范说明等产品信息，这些可增加采购人员的产品知识，利于采购决策;售后服务的提供,即卖方提供的关于设备或产品的安装、维护、操作或使用方法的培训、运送及退换货等服务；专业服务的提供,即由律师、管理顾问、跨即使、建筑师、电气技师、广告设计和程序设计人员等所提供的特殊服务; 物流和勤务服务的提供,主要涉及物流、信息和通讯服务、餐饮服务、清洁、警卫等.一般包括专利、商标、版权和专业技术诀窍（Kｎｏｗhｏｗ)的获取.技术采购的最主要特点,是它大多采用许可贸易的方式进行,往往是使用权而不是所有权的转让，因此，支付方式也大多采用特许权使用费的方式;此外,其定价也不同于一般商品，采购过程中的讨价还价环节更为复杂。

采购订货考核制度范本文档一、考核目的为规范公司采购订货行为，提高采购效率和质量，确保公司供应链的稳定性和成本效益，特制定本考核制度。

通过对采购订货过程的全面考核，激发采购团队的工作积极性和创新能力，提升公司整体竞争力。

二、考核范围本考核制度适用于公司所有采购订货业务，包括原材料、设备、产品等采购项目的订货行为。

三、考核指标1. 订单及时率：订单在规定时间内完成的比率。

2. 订单准确性：订单内容与实际到货物品相符的比率。

3. 供应商满意度：对公司供应商的服务质量、交货时间、产品品质等方面的满意程度。

4. 采购成本：采购物品的成本与市场平均成本的比较。

5. 采购效率：完成采购任务所需时间的比较。

6. 风险控制：对采购过程中可能出现的风险进行预测和控制的能力。

四、考核办法1. 订单及时率：每月对采购订单进行统计，计算订单及时完成的数量与总订单数量的比率。

订单及时完成率≥95%为优秀，90%-95%为良好，80%-90%为一般，低于80%为不合格。

2. 订单准确性：每月对采购订单进行抽检，计算抽检合格的订单数量与总订单数量的比率。

订单准确性≥98%为优秀，95%-98%为良好，90%-95%为一般，低于90%为不合格。

3. 供应商满意度：每季度对供应商进行满意度调查，计算满意度得分。

满意度得分≥90分为优秀，80%-90分为良好，70%-80%为一般，低于70分为不合格。

4. 采购成本：每月对采购成本进行统计，计算采购成本与市场平均成本的差距。

成本差距≤5%为优秀，5%-10%为良好，10%-20%为一般，超过20%为不合格。

5. 采购效率：每月对采购任务完成时间进行统计，计算平均完成时间与最短完成时间的比率。

比率≤1.2为优秀，1.2-1.5为良好，1.5-2为一般，超过2为不合格。

6. 风险控制：对公司采购过程中可能出现的风险进行评估，并根据评估结果采取相应的控制措施。

对成功预测并有效控制风险的，给予加分奖励。