会计档案保管处理管理规定

一、总则为了加强单位内部会计档案管理，确保会计档案的完整、准确、安全和有效利用，根据《中华人民共和国会计法》、《会计档案管理办法》等法律法规，结合本单位的实际情况，特制定本制度。

二、适用范围本制度适用于本单位内部会计档案的收集、整理、归档、保管、借阅、销毁等全过程。

三、会计档案的收集与整理1. 收集范围：会计凭证、会计账簿、财务报表、审计报告、税务申报表、合同协议等与会计业务相关的资料。

2. 整理要求：按照会计凭证、会计账簿、财务报表等类别进行分类整理，并按照时间顺序排列。

3. 归档要求：会计档案应当在会计年度终了后30日内整理完毕，并按照规定的格式和顺序进行归档。

四、会计档案的保管1. 保管地点：会计档案应当存放在安全、干燥、防潮、防虫、防火、防盗的专用档案室。

2. 保管期限：根据国家有关规定，会计档案的保管期限分为永久、定期两种。

具体期限如下：（1）永久保管：会计凭证、会计账簿、财务报表、审计报告等。

（2）定期保管：税务申报表、合同协议等。

3. 保管要求：（1）会计档案的保管应实行专人负责，确保档案的安全、完整。

（2）会计档案的借阅、复制、移交等手续应当严格办理，并做好登记工作。

五、会计档案的借阅1. 借阅人需填写借阅申请，经会计部门负责人审批后方可借阅。

2. 借阅人需爱护会计档案，不得擅自涂改、损坏、遗失。

3. 借阅期限一般不超过30日，如有特殊需要，经会计部门负责人批准可适当延长。

六、会计档案的销毁1. 会计档案的销毁应当符合国家有关规定，经单位负责人批准后方可进行。

2. 销毁前，应当对会计档案进行核对，确保档案的完整、准确。

3. 销毁过程应当有专人监督，确保销毁的会计档案得到妥善处理。

七、监督与检查1. 单位内部审计部门应当定期对会计档案管理情况进行监督检查。

2. 会计部门负责人应当对会计档案管理工作负责，确保会计档案的完整、准确、安全和有效利用。

八、附则1. 本制度由单位财务部门负责解释。

会计档案的定期保管期限的具体规定
根据我所了解到的法规和行业惯例，会计档案的定期保管期限的具体规定可能因地区和具体情况而有所不同。

一般来说，会计档案的保管期限可分为长期保管期限和短期保管期限。

长期保管期限一般为10年以上，包括但不限于以下档案：
1. 财务会计报表及相关财务文件；
2. 纳税记录和税务申报文件；
3. 固定资产登记簿和固定资产清查报表；
4. 借款合同和担保文件；
5. 营业执照和企业注册登记证件；
6. 工商变更备案文件。

短期保管期限一般为3-5年，包括但不限于以下档案：
1. 采购、销售和库存记录；
2. 银行对账单和银行收款和付款凭证；
3. 员工工资和社保缴纳记录；
4. 合同和协议等法律文件；
5. 经营许可证和资质证书。

请注意以上期限仅为一般情况下的建议，具体保管期限还需根据当地法规和具体行业的要求进行确认。

建议您咨询当地的专业会计师或税务机构以获取准确的信息。

会计档案管理制度
1．对委托单位提供的原始凭证等会计资料负有保管的责任。

处理完毕后，应按规定及时返还委托单位，对代理业务形成的会计凭证、会计账册、财务会计报告等会计资料应整理归档，以备需查时用。

2．对每一客户建立档案，并由专人保管，内容包括：用户概况、代理记账协议、原始凭证、会计凭证、会计账册、会计财务报表等交接验收记录。

3．对不真实、不合法的原始凭证，不得归档。

对弄虚作假、严重违法的原始凭证，在不归档的同时，应当予以扣留，并及时向单位领导人报告，请求查明原因，追究当事人的责任。

对记载不明确、不完整的原始凭证，予以退回，要求经办人员更正、补充。

4．归档过程中如果发现对外送报的财务报告有错误，应当及时办理更正手续。

除更正本单位留存的财务报告外，并应同时通知接受财务报告的单位更正。

错误较多的，应当重新编报。

5．每季度由监督部检查档案管理工作并汇总至经理办公室。

6．公司必须加强对发票的管理，安排专人负责发票的登记、领用、清理、核对工作。

严禁为外单位或个人代开发票，违者处以发票额15%以上的罚款和扣发1—2个月的奖
金，情节严重的追究法律责任。

7．会计凭证必须内容真实、手续完备、数字准确、不得涂改、挖补，如事后发现差错，也必须由经办人负责划上红线并盖章进行更正。

8．会计档案必须按月装订成册，妥善保管，不得丢失，至少保存15年。

9．采用电子计算机记账的，机器储存和输出的会计记录视同会计账簿，应专人负责妥善保管，至少15年。

10．会计档案保存期满需销毁时，应抄具清单，报总经理、主管部门和税务机关同意后，才能销毁。

会计档案管理制度第一条会计档案是会计核算的专业材料，包括会计凭证、会计帐薄和财务报告等。

它是记录经济业务的重要史料和证据，是国家档案的重要组成部分，也是各企业的主要档案之一。

第二条按照《会计档案管理办法》会计档案管理工作必须做到制度完备、资料完整、安全保密、入档及时、存入有序、专人保管。

第三条会计档案的范围1、会计凭证：包括原始凭证、记账凭证、其他会计凭证。

原始凭证是在经济业务发生时，由业务经办人员直接取得或者填制，用以表明某项经济业务已经发生或其完成情况并明确有关经济责任的一种凭证。

原始凭证是填制记账凭证或登记账薄的原始依据，是重要的会计核算资料。

原始凭证包括从外单位取得的原始凭证和自制原始凭证两种。

记账凭证是对经济业务按其性质加以归类，确定会计分录，并据以登记会计账薄的凭证。

其他会计凭证是指以上凭证之外的凭证。

2、会计账簿是指以会计凭证为依据，全面、连续地记录一个单位的经济业务，对大量分散的数据或资料进行归类整理，逐步加工成有用会计信息的簿籍。

它是编制会计报表的重要依据。

会计帐簿：包括日记帐、明细帐、总帐、各种辅助帐。

3、财务报告指用来反映会计实体的财务状况和经营成果的总结性书面文件，包括会计报表、附表以及财务情况说明书等。

会计报表包括月、季、年度会计报表及附注。

4、其他类会计档案包括银行存款余额调节表，银行对账单，其他应当保存的会计核算专业资料，会计档案移交清册，会计档案保管清册，会计档案销毁清册等。

其他应当保存的会计核算专业资料是指与会计核算有关的重要资料。

第四条会计档案的立卷和保管1、会计档案的分类和编号。

会计档案可分为四类：会计凭证类、会计帐簿类、会计报表类和其它类，根据四类档案进行分级编号管理。

2、财务部门按照上述归类和编号负责整理立卷。

会计档案均应采用硬纸卷盒(或卷皮)进行包装。

3、会计档案的移交。

会计档案在会计年度终了后由财务部门保管一年，以备随时查阅，满一年后，有单独档案部门的，同财务部门编造清册移交档案部门保管。

会计档案管理细则第一章总则第一条为了规范会计档案的管理工作，提高会计档案的安全性和可靠性，根据国家相关法律法规，制定本细则。

第二条本细则适用于所有从事会计档案管理工作的单位和个人。

第三条会计档案是指会计工作中产生的各类会计凭证、账簿、报表、账目计算及核对的凭证、会计登记证明等记录。

第四条会计档案管理是指对会计档案进行组织、归档、检查、保管、销毁等工作的管理活动。

第五条会计档案管理应当坚持依法、科学、规范、高效的原则。

第六条会计档案管理部门应当建立健全会计档案管理制度，并加强对会计档案管理人员的培训和考核。

第二章会计档案的组织和归档第七条会计档案的组织和归档工作应当按照会计凭证的种类和日期进行分类和排序。

第八条会计凭证应当按照凭证编号的顺序进行归档，确保每一张凭证都有唯一的编号。

第九条凭证的归档应当标注凭证的日期、凭证字号、摘要、金额等重要信息，并做好索引工作，方便查询和检索。

第十条对于重要的会计凭证，应当制作电子备份，以备不时之需。

第十一条会计档案的存放地点应当选择安全、通风、干燥的地方，禁止将档案存放在易燃、易腐蚀、潮湿的环境中。

第十二条会计档案的存放柜应当具备防火、防水、防潮、防虫等基本水平，并且应当制定档案借阅制度，加强对档案的保护与监督。

第三章会计档案的检查和保管第十三条会计档案管理部门应当对会计档案进行定期检查，确保档案的完整性和准确性。

第十四条每年年底，会计档案管理部门应当对已归档的会计档案进行数量和完整性的核对。

第十五条会计档案管理人员应当保障会计档案的机密性，禁止泄露会计档案内容。

第十六条会计档案管理人员应当严格遵守法律法规，不得私自篡改、销毁会计档案。

第十七条对于会计档案中存在的错误或差错，应当及时制作更正凭证，并附上说明，确保会计档案的准确性。

第十八条会计档案的保管期限按照相关法律法规的规定执行，到期后应当根据规定进行销毁。

第四章会计档案的销毁第十九条会计档案销毁应当经过会计档案管理人员的审批，并按照规定的销毁程序进行操作。

会计档案归档和保管规定
会计档案统一保管目的，是为了对会计档案的科学管理，为做到妥善保管、查找方便、安全保密，在设立档案室时应该重视以下几点：
一、分类保管
内部经营分析数据与帐务一定要分开保管。

对会计凭证、财务报表、出纳帐本等应该划分区域，做到分类保管，查找方便。

二、专人保管
各片区档案应由专人兼职负责保管，其他人员一律不得随便进入档案室翻阅资料。

三、借阅制度
各部门及外单需查阅或借阅会计凭证等资料必须经过相关负责人批准。

并造表进行登记借阅单位及事由，相关责任人签字。

四、会计档案交接
由于工作需要调换会计档案保管员的，必须做出详细的交接手续，对所有档案进行交接，并留存相关交接表。

五、需存档的相关资料内容
出纳处：现金帐本、银行帐本、报表原件、完税复印件、出纳投帐本、支票电汇单领用表、发票存根。

会计处：往年，今年会计凭证。

注：1.在各店将资料交给档案保管时，必须做交接手续，并将交接表留存于各店档案里。

2.为了节约会计翻凭证时间，各店会计可将平时需要查询的项目做好登记，如需查找此方面资料便可快速查出，提高工作效率。

公司档案借阅表
借阅单位
借阅人签名
借阅资料内容
借阅时间
归还时间
备注
经办人
公司档案交接表
交接人接交人
交接内容会计资料
出纳资料：
监交人负责人交接时间。

一、引言会计档案是企事业单位在生产经营活动中形成的重要经济史料和凭证，是企事业单位开展经济管理工作的重要依据。

为了规范会计档案的管理，确保会计档案的完整、安全、准确和有效利用，依据《中华人民共和国会计法》、《中华人民共和国档案法》、《企业会计准则》等相关法律法规，结合我国实际情况，制定本制度。

二、制度依据1.《中华人民共和国会计法》《中华人民共和国会计法》是我国会计工作的根本大法，对会计档案的管理作出了明确规定。

根据该法，企事业单位应当建立健全会计档案管理制度，对会计档案进行分类、整理、归档、保管和销毁。

2.《中华人民共和国档案法》《中华人民共和国档案法》是我国档案工作的基本法律，对档案的收集、整理、保管、利用和销毁等环节作出了明确规定。

该法要求企事业单位建立健全档案管理制度，确保档案的完整、准确、安全和有效利用。

3.《企业会计准则》《企业会计准则》是我国企业会计工作的基本规范，对会计信息的生成、处理、报告和披露等环节作出了明确规定。

该准则要求企事业单位建立健全会计档案管理制度，确保会计档案的完整、准确、安全和有效利用。

4.《企业会计制度》《企业会计制度》是我国企业会计工作的具体实施规范，对会计核算、会计报表编制、会计档案管理等方面作出了详细规定。

该制度要求企事业单位建立健全会计档案管理制度，确保会计档案的完整、准确、安全和有效利用。

5.《会计档案管理办法》《会计档案管理办法》是我国会计档案管理的专门规定，对会计档案的收集、整理、归档、保管、利用和销毁等环节作出了详细规定。

该办法要求企事业单位建立健全会计档案管理制度，确保会计档案的完整、准确、安全和有效利用。

6.《企事业单位档案管理规范》《企事业单位档案管理规范》是我国企事业单位档案管理的通用规定，对档案的收集、整理、归档、保管、利用和销毁等环节作出了明确规定。

该规范要求企事业单位建立健全档案管理制度，确保档案的完整、准确、安全和有效利用。

7.其他相关法律法规除上述法律法规外，还有《中华人民共和国合同法》、《中华人民共和国税收征收管理法》、《中华人民共和国公司法》等相关法律法规，也对会计档案的管理提出了要求。

会计档案管理规定办法一、会计档案是企业财务管理的核心组成部分，对企业运作、财务管理及决策具有重要意义。

为了加强会计档案管理工作，规范会计档案管理行为，制定了本规定办法。

二、本办法适用于企事业单位、社会团体、民办非企业单位及其他组织的会计档案管理和使用。

三、(一)会计档案的保管1.会计档案必须存放在安全的地方，防止丢失、损毁和篡改。

2.会计人员必须做好文件保密工作，不得将未经授权的会计档案泄露给外人。

3.会计档案的存放必须建立实物档案和电子档案两种形式，实物档案必须保持干燥、防火、防潮、防虫，并且要有明确的密封记录。

4.电子档案必须定期备份，并按照保密要求做好访问权限的控制。

(二)会计档案的归档1.企业应该对每一个年度的会计档案进行一个完整的整理，按照规定时间将其归档。

2.已经归档的会计档案，必须具有明确的权限管理和访问记录。

3.每一个年度的会计档案都必须在规定的期限内进行电子化存档。

(三)会计档案的销毁1.会计档案的销毁必须按照国家法律法规的规定进行。

2.对于某些无需保留的会计档案，可以采用合理的方式进行销毁。

3.会计档案销毁结束后，必须进行明确的记录，以便日后查询。

四、1.企业应该建立健全的管理制度，明确各部门处理会计档案的职责和权限，并落实重点人员的责任。

2.企业要对会计档案管理和使用的工作情况，进行定期的检查和复核，例如制定检查和审核对象的范围和方法等。

3.会计人员应该加强技术和管理的学习，尽可能提升个人素养，确保能够胜任相应工作。

五、会计档案是企业经营管理的重要组成部分。

企业应该建立完整的管理制度，合理的进行会计档案的保管、归档和销毁工作，增强会计档案管理工作的合规性和科学性。

会计档案管理制度一、总则第一条为了加强会计档案管理，规范会计档案的收集、整理、保管、查阅、销毁等环节，确保会计档案的真实性、完整性和安全性，根据《中华人民共和国会计法》、《中华人民共和国档案法》等法律法规，结合公司实际情况，制定本制度。

第二条本制度适用于公司及所属各单位（以下简称“各单位”）的会计档案管理工作。

第三条会计档案是指在会计核算、财务管理和审计监督等活动中形成的，具有保存价值的会计凭证、会计账簿、财务报表、会计分析报告等会计资料。

第四条各单位应建立健全会计档案管理制度，明确会计档案管理的职责分工、工作流程、操作规范和要求，确保会计档案管理工作有序进行。

第五条会计档案管理应当遵循真实性、完整性、安全性、规范性和高效性的原则。

第六条各单位应当指定专人负责会计档案管理工作，并定期对会计档案管理人员进行培训和考核，提高其业务素质和档案管理水平。

二、会计档案的收集与整理第七条各单位应当指定专人负责会计凭证、会计账簿、财务报表等会计资料的收集和整理工作。

第八条会计凭证应当包括原始凭证、记账凭证、汇总凭证等。

原始凭证应当真实、完整、合法，记账凭证应当准确、完整，汇总凭证应当反映会计凭证的汇总情况。

第九条会计账簿应当包括总账、明细账、日记账、固定资产卡片等。

会计账簿应当真实、完整、准确，能够全面反映单位的财务状况和经营成果。

第十条财务报表应当包括月度、季度、年度财务报表。

财务报表应当真实、完整、准确，能够全面反映单位的财务状况和经营成果。

第十一条会计档案的整理应当遵循一定的顺序和格式，确保会计档案的有序存放和方便查阅。

三、会计档案的保管与保管期限第十二条各单位应当指定专门的会计档案保管场所，确保会计档案的安全、完整和防潮、防蛀、防盗等要求。

第十三条会计档案的保管期限应当按照《会计档案管理办法》的规定执行，一般分为短期、长期和永久保管。

第十四条各单位应当定期对会计档案进行鉴定和销毁工作，确保会计档案的真实性、完整性和安全性。

会计档案管理制度(12篇)会计档案管理制度11、公司的会计档案是指会计凭证、会计帐簿（含备查帐簿）、财务报表、财务计划、财务分析等会计核算专业的文字、图表和电脑软盘资料。

它是记录和反映经济业务的重要资料和证据，必须切实加强对会计档案的管理。

2、会计档案由公司财务部负责管理，由主办会计组织有关人员，严格按照《会计人员工作规则》要求，对会计档案进行定期收集，审查核对，分类装订成册或整理成卷、编制目录及序号进行登记，严防毁损、散失和泄密。

年度的会计资料归档时间为次年的2月底以前。

3、会计档案由主办会计负责保管，做到不丢失、不缺损、不烂、不被虫蛀等，财务部定期不定期检查会计档案保管情况，及时处理档案保管中存在的问题。

4、会计档案管理人员应将归档的会计资料，按年、季、月顺序立卷登记存放。

5、财务人员因工作需要查阅档案时必须向档案管理人员打招呼，阅后近规定顺序及时归还原处。

6、公司各部门因公需要查阅会计档案时，必须经财务部负责人同意，由档案管理人员接待查阅。

7、外单位人员因公需要查阅会计档案时，应持有单位介绍信及工作证，经公司领导批准，财务部负责人指定由档案管理人员接待查阅，并要详细登记查阅会计档案人的工作单位，查阅日期，会计档案名称及查阅事由。

8、会计档案，原则上不对外借，如有特殊情况需要，须经公司领导或财务部负责人批准后方能外借或复印，并办理有关手续，外借期间不得转借他人，不得拆散原卷册，要限期归还。

9、会计档案的保管期限，根据其特点和使用价值，分为永久、定期二类，定期保管期分为三年、五年、十五年、二十五年。

具体保管期限详见附表。

10、会计档案保管期满需要销毁时，由会计档案管理人员提出销毁意见，由公司领导、财务部负责人及有关人员共同签定，严格审查，编制会计档案销毁清册，报上级方管部门批准后执行销毁。

销毁时应派人监毁，并在销毁清单上签名或盖章。

应保存的资料，按上级有关规定执行。

11、由于单位人员的变动，会计档案需要移交时，由移交人办理交接手续，并由监交人、移交人、接收人签字或盖章。