下载文档原格式
地产集团地区公司甲供、乙供材料设备采购管理办法第一章总则 0第二章材料设备分类管理 (1)第三章产品标准管理 (2)第四章采购管理 (3)第五章验收管理 (4)第六章结算管理 (6)第七章退货管理 (6)第八章供货单位评估 (6)第九章附则 (7)第一章总则第一条地区公司甲供、乙供材料设备定义1、地区公司甲供材料设备指由地区公司负责采购供应的材料设备。
2、地区公司乙供材料设备指由施工单位负责采购供应的材料设备，其中地区公司在招标文件、施工合同中指定品牌，由施工单位负责采购供应的称为甲指乙供材料设备。
第二条地区公司工程部负责甲供材料设备的计划申报、验收、保管及使用管理，负责乙供材料设备的验收及使用管理。
第三条地区公司工程技术部负责甲供材料设备采购计划的审核，并协调解决地区公司材料设备管理方面问题。
第四条地区公司预决算部负责材料设备款项核算工作，对接收和使用的材料设备数量、金额进行核算。
第五条地区公司合同管理部负责合同履约监督维权取证工作。
第六条地区公司财务部负责财务核算及款项支付工作。
第七条地区公司总工室负责产品标准确定，材料选型及招标样板定板。
第八条地区公司采购部、招投标部负责材料设备采购招标。
第九条地产集团管理及监察中心负责对地区公司材料设备供应工作进行监督管理及考核。
第二章材料设备分类管理第十条地区公司甲供材料设备：由地产集团签订年度框架协议，地区公司招投标部负责签订采购合同的材料设备：变频供水设备、电梯、发电机组、干式变压器及箱式变电站、小型中央空调、空调机组、风机盘管、游泳池标准化水处理设备。
其他类别如下：1、土建类：GRC、防火门、防火窗、玻璃钢化粪池;2、设备类：变压器、柴油发电机、空气处理机组、空气源热泵机组；3、水电类:泵及控制设备（潜污泵、排污泵、潜水泵）、井盖、检查井、铸铁管、铜管、PSP管、应急照明灯具、桥架线槽、等电位端子箱、地漏、地暖盘管（非采暖地区）、柔性矿物电缆及配件；4、装修类:电动卷帘、百叶、窗帘及控制设备;5、物资类:标识标牌（含楼栋号、门牌号、楼层号、园区指示牌等，不含人防消防标识标牌）、岗亭；6、材料公司统供材料类别的非标材料。
《甲供材、甲指乙供材料实施一览表》万科甲供材一览表甲供材、甲指乙供材料实施一览表(2022年A0版)材序料号类别定样、封样产品名称封样标准(份) 设项采计目购部部部进场进场验收检测项目部项采目购部部资料存档项约定品牌目(包括但不限于) 部监督检查采购部检查内容(包括但不限于) 工程部职检查依据(包职括但不限于依责责据对应内容)资料一、甲供材料1 2 3 4 土5 建类防水涂料防水卷材外墙涂料PPR、UPVC、PVC、PE管材入户门M M A4大小样品涂料样品板一张(有需要的在工地现场上墙打样一M 制作小样一张：含门框、门扇(应可见内部结构及填充物)、含合页、锁具等五金制作小样一张：含门框、门扇(应可见内部结构及填充物)、含合页、闭门器、顺序器、执手等五金件表面油漆色卡一张M M M ● M M M ● ● ○ ○ ● M M M ● 1、《产品出厂合格证》禹王、东方雨虹● 2、《抽样送检报告》、汇丽1、《产品出厂合格证》● ○ ● 禹王、东方雨虹2、《抽样送检报告》阿克苏诺贝尔、1、《产品出厂合格证》● ○ ● 赫普、SKK、2、《抽样送检报告》华特尔1、《产品出厂合格证》永高、川路、南● ○ ● 2、《抽样送检报告》亚● ○ ● ○ 1、《产品出厂合格证》● 盼盼2、《抽样送检报告》品牌商标、包装、存档资料品牌商标、包装、存档资料品牌商标、包装、样品、存档资料品牌商标、壁厚、存档资料《甲供材进场检测明细表》《甲供材进场● 检测明细表》● ● ● 《甲供材进场检测明细表》《甲供材进场检测明细表》● ● ● ●● M○ ●品牌商标、样品《甲供材进场● 、存档资料检测明细表》●6防火门● M ○ ●● ○1、《产品出厂合格证》● 详最新合同约定2、《抽样送检报告》品牌商标、样品《甲供材进场● 、存档资料检测明细表》以现行国家、钢材品牌商标、地方政府以及加工厂家、样品● 行业的质量检、存档资料验评定标准为以现行国家、品牌商标、3C认地方政府以及证、样品、存档● 行业的质量检资料验评定标准为以现行国家、品牌商标、3C认● 地方政府以及证、存档资料行业的质量检验评定标准为以现行国家、品牌商标、3C认证、样品、存档● 地方政府以及行业的质量检资料验评定标准为品牌商标、存档《甲供材进场● 资料检测明细表》以现行国家、出厂商标、钢材品牌商标、存档● 地方政府以及行业的质量检资料验评定标准为以现行国家、品牌商标、样品● 地方政府以及、存档资料行业的质量检验评定标准为以现行国家、品牌商标、样品● 地方政府以及、存档资料行业的质量检验评定标准为以现行国家、品牌商标、样品地方政府以及● 、存档资料行业的质量检验评定标准为以现行国家、品牌商标、样品● 地方政府以及、存档资料行业的质量检验评定标准为以现行国家、品牌商标、样品地方政府以及● 、存档资料行业的质量检验评定标准为以现行国家、品牌商标、样品● 地方政府以及、存档资料行业的质量检验评定标准为品牌商标、包装《甲供材进场、样品、存档资● 检测明细表》料品牌商标、样品《甲供材进场● 、存档资料检测明细表》品牌商标、样品《甲供材进场● 、存档资料检测明细表》●7铁艺● M ○ ●M M 1、《产品出厂合格证》● 详最新合同约定成套：众恒、金1、《产品出厂合格证》华M M ● 2、《3C认证》元器件及箱体：良信、西门子成套：众恒、金1、《产品出厂合格证》华M M 2、《3C认证》元器件及箱体：良信、西门子M M 1、《产品出厂合格证》● 详最新合同约定1、《产品出厂合格证》2、《产品出厂检测报告● ○ ● 宇邦》3、《抽样送检报告》1、《产品出厂合格证》M M 2、《产品出厂检测报告● 详最新合同约定》●8户内配电箱完整的箱体一个，含● M M ● 电器元件●9非标箱MM M M ●●10弱电箱完整的箱体一个，含● M ○ ● 模块●11 安装类12电线、电缆MM M M ●●桥架、母线槽MM M M ●●13信报箱完整的箱体一个，含● M ○ ● 钥匙1m长管材，含管件一● M ○ ● 套M M 1、《产品出厂合格证》● 天利来●14彩铝管M M 1、《产品出厂合格证》●●15可视对讲可视对讲机器一套● M ○ ●M M 1、《产品出厂合格证》● 韩昌、太川●16 景17 观类景观灯具产品效果图；部分特殊定制灯具封● M ○ ● 样：完整成品灯具一套产品效果图● M ○ ●M M1、《产品出厂合格证》● 格兰2、《3C认证》●景观部品M M 1、《产品出厂合格证》● 灏逸、好意达●18井盖、水篦子产品效果图● M ○ ●M M 1、《产品出厂合格证》● 恒固1、《产品出厂合格证》● ○ 2、《产品出厂检测报告● 立邦、阿克苏》1、《产品出厂合格证》CD标：德尔、北● ○ 2、《产品出厂检测报告● 美枫情、宏耐》1、《产品出厂合格证》AB标：北美枫情● ○ 2、《产品出厂检测报告● 、圣象、巴洛克》、书香门第AB 标：日利(佛1、《产品出厂合格证》冈)、安洋、日2、《产品出厂检测报告● ○ ● 门、江苏合雅》C标：日门、安洋3、《抽样送检报告》、金凯、阿卡狄1、《产品出厂合格证》AB标：方太、汉● ○ 2、《产品出厂检测报告● 森、厨博士、帅》康1、《产品出厂合格证》BD标：欧神诺● ○ 2、《产品出厂检测报告● C标：马可波罗、》蒙娜丽莎●19内墙涂料A4大小样品涂料样品● M ○ ● 板一张●20强化木地板成品地板及踢脚线一● M ○ ● (含踢脚线) 套实木复合地板成品地板及踢脚线一● M ○ ● (含踢脚线) 套成品门小样一张：含五金件、锁具、滑轮户内门● M ○ ● 、门套及门角剖面，可见内部结构及填充物橱柜、浴室柜制作样品板一张：含● M ○ ● 、家政柜玄关300*400mm主要板柜、储物柜、材，以及五金件一套墙地砖成品砖一块● M ○ ●●21●22品牌商标、样品《甲供材进场● 、存档资料检测明细表》品牌商标、样品《甲供材进场● 、存档资料检测明细表》品牌商标、样品《甲供材进场● 、存档资料检测明细表》。
目录GCS-08-0.1 技术变更（洽商）记录 (2)GCS-08-1.1 工程量收方及设计变更、技术变更（洽商）完工确认单 (3)GCS-08-2.1 工程现场签证单 (3)GCS-08-3.1 持证上岗登记表 (5)GCS-08-4.1 进场施工单位备案登记表 (9)GCS-08-5.1 工作联系单 (11)GCS-08-6.1 材料进场计划表 (12)GCS-08-7.1 项目进场材料登记表 (12)GCS-08-8.1 工作面申请表 (15)GCS-08-9.1 工作面交接验收表 (16)GCS-08-10.1 甲定乙购材料（设备）确认单 (18)GCS-08-11.1 审批表 (19)GCS-08-12.1 月进度计划及审核情况 (20)GCS-08-13.1 月日～日周进度计划及审核意见 (22)GCS-08-14.1 上周完成情况分析表 (23)GCS-08-15.1 甲方认质认价确认单 (24)GCS-08-16.1 总包单位月度考核表 (26)GCS-08-17.1 指定分包、独立承包单位月度考核表 (27)GCS-08-0.1 技术变更（洽商）记录技术变更（洽商）记录编号：渝建竣-8重庆市建设工程质量监督总站监制GCS-08-1.1 工程量收方及设计变更、技术变更（洽商）完工确认单工程量收方及设计变更、技术变更（洽商）完工确认单编号：GCS-08-2.1 工程现场签证单工程现场签证单编号：（本表及附件均一式八份）工程现场签证附件工程量增减审核表GCS-08-3.1 持证上岗登记表监理( 施工)单位人员持证上岗登记表备注：监理、建设单位各一份，并附有电子文档。
GCS-08-4.1 进场施工单位备案登记表进场施工单位备案登记表备注：监理、建设单位各一份，并附有电子文档。
GCS-08-5.1 工作联系单工作联系单- ( / )-备注：监理、建设单位各一份，并附有电子文档。
GCS-08-6.1 材料进场计划表年（季、月）度物资（设备）需求计划表编号：项目进场材料登记表备注：监理、建设单位各一份，并附有电子文档。
限价流程一、限价范围：对于合同内暂估单价之材料/设备，应列入限价范围。
二、限价流程：由项目公司、总承包单位及监理（以下简称“三方”）联合组成限价小组，进行限价招标工作，且由项目公司、总承包单位各自推荐2-3家投标单位。
1、限价招标小组人数必须为奇数，且由来自三方人员组成，原则上不少于（含）7人，不多于9人。
招标小组应划分为技术组、商务组，每个组的人数均不得少于（含）3人，每组专业技术人员不少于2人。
2、询价文件由项目公司负责编制，包括商务标及技术标部分，经三方审核确认后下发投标单位进行投标报价；其中付款条件如下：i.钢管类（焊接钢管、镀锌钢管、无缝钢管）：a)无预付款；b)货到现场经各方验收合格后付到货部分的95%；c)货物完成安装并验收合格后一个月内付至100%。
ii.其它材料d)无预付款；e)货到现场经各方验收合格后付到货部分的75%；f)货物完成安装并验收合格后一个月内付至100%。
3、投标单位在领取询价文件时，需向项目公司提交投标保证金，投标保证金金额为招标内容预估中标价格之3%。
不提交投标保证金者，将不得参与此次投标，且此单位之材料不得使用于本工程项目。
4、由三方人员共同组织回标、开标工作。
开标及商务洽谈必须保证至少三方5人共同参与（项目公司、总承包单位两方各2人，监理1人）。
5、开标顺序为先开技术标，并当即组织技术标评审，对技术有疑问的及时下发技术清标问卷，直至技术标合格且满足三家以上（含三家）单位后，方可开商务标；6、商务标开标后，若无疑问，即按照询价文件之评标办法即刻定标。
7、若中标价格严重偏离市场价或标底价较大时，应由项目公司、总承包单位双方共同与投标单位进行商务洽谈，如无调整或调整后仍不符合要求，则项目公司可认定此项招标为无效标，另择入围单位进行投标。
8、项目公司根据中标单位报价进行材料价格限定，给总承包单位限定的价格为为中标价加上中标价的4%（包括但不限于采购保管费及其他费用），下发给总承包单位，由总承包单位项目经理签字并加盖公章。
甲指乙供合同模板甲指乙供合同。
合同编号，【编号】。
甲方（供应商），【甲方名称】。
法定代表人，【法定代表人姓名】。
地址，【地址】。
电话，【联系电话】。
传真，【传真号码】。
邮箱，【邮箱地址】。
乙方（需求方），【乙方名称】。
法定代表人，【法定代表人姓名】。
地址，【地址】。
电话，【联系电话】。
传真，【传真号码】。
邮箱，【邮箱地址】。
鉴于甲方具有从事【产品或服务】的资质和能力，乙方有意向购买甲方提供的【产品或服务】，双方经友好协商，达成如下合作协议：第一条供应产品或服务。
1. 甲方将按照合同约定的规格、数量、质量标准和交货时间，向乙方供应【产品或服务】。
2. 乙方有权对甲方供应的产品进行验收，对于不符合合同约定的产品，乙方有权拒收，并要求甲方进行调换。
第二条价格和支付方式。
1. 产品价格，【价格】。
2. 服务价格，【价格】。
3. 支付方式，【支付方式，如预付款、货到付款等】。
第三条交货及验收。
1. 甲方应按照合同约定的交货时间将产品送达乙方指定地点。
2. 乙方有权对产品进行验收，如发现产品不符合合同约定的规格、数量、质量标准等，乙方有权拒收，并要求甲方负责调换。
第四条售后服务。
1. 产品质量保证期为【保证期限】，在保证期内，产品出现质量问题，甲方应当及时提供维修、更换等售后服务。
2. 服务质量保证期为【保证期限】，在保证期内，如服务质量不符合合同约定，甲方应当免费提供修复、改进等服务。
第五条违约责任。
1. 若甲方未能按时交付产品或提供服务，应当按日向乙方支付违约金，违约金的计算方式为【计算方式】。
2. 若乙方未能按时支付货款，应当按日向甲方支付违约金，违约金的计算方式为【计算方式】。
第六条保密条款。
双方应当对在合作过程中获悉的对方的商业秘密和技术机密等保密信息承担保密义务，未经对方书面同意，不得向第三方透露。
第七条法律适用和争议解决。
1. 本合同的签订、解释、履行和争议解决均适用中华人民共和国法律。
2. 因本合同引起的或与本合同有关的任何争议，双方应当友好协商解决；协商不成的，应当提交至【仲裁/法院】解决。
甲供设备管理制度甲供甲控材料（设备）进场质量验收制度依据《建设工程质量管理条例》之规定，确保公司开发项目的工程质量，规范材料进场验收管理制度，杜绝不合格材料进入工地，用到工程上，制定此制度：一、材料供货验收：1、甲供材料：（1）甲供材料签订供货合同前，采购部根据施工单位提报的材料技术要求及规格型号会同监理单位、预算部及工程部现场工地负责人进行质量确认，书面填写《甲控材料（设备）进场前样品品牌、质量确认单》，合格后依据样品进行《封样标签》、《封样清单》的填写。
样品一式三份分别存放于公司、现场工程部及监理单位。
（2）甲供材料签订供货合同后，采购部书面填写《甲供材料（设备）合同及技术要求交底单》通知现场工程部、监理及施工方到货的名称、数量、质量、品牌等基础资料。
（3）甲供材料进场后，由监理单位、施工单位、甲方采购部及工程部现场工地负责人在工地直接根据合同要求和样品进行验货、收货。
验货要认真____出厂证明、质保单等证明资料并鉴证是否符合合同要求或指定品牌，要仔细核对品种、规格、数量等，按核对的实际情况向施工单位和供货商交接签收，并认真填写《甲供甲控材料（设备）进场验收表》，此验收表由监理单位跟踪填写并统一编号汇总，上报建设方，作为供货单位付款的依据。
收货时要严把质量关，坚决执行国家有关建材的质量标准。
不符合质量标准的建材，不得用于工程，由甲方负责通知退货。
对出现的问题，采购部____协调处理，公司可根据合同条款内容进行处罚。
2、甲控材料：（1）大宗的甲控材料，依据施工单位与现场工程负责人共同确认的《楼盘甲供（单项分包）及甲控材料计划时间节点安排》，由建设单位____公开招标，确定品牌及价格，并对样品进行封存（样品封存程序同甲供材料），下发施工单位，由施工单位自行采购。
（2）大宗甲控材料，由施工单位进场前一天书面填写《材料进场时间申请表》，上报建设单位及监理单位。
（3）大宗甲控材料验收程序同甲供材料。
3、单项分包项目牵扯材料部分的封样及验收，均执行甲供甲控材料验收流程。
