一、文字材料中序号、标点的正确使用
1.“第一、”、“第二、”或“首先、”“其次、”等后面用顿号错误，应改用逗号，即“第一，”、“第二，”、“首先，”、“其次，”等。
2.“一，”、“二，”等后面用逗号错误，应该用顿号，即“一、”、“二、”。
3.“
1、”、“
2、”和“a、”、“b、”等后面用顿号不规范，而应该使用齐线墨点（实心小圆点），即“
1.”、“
2.”或“a.”。
4.序号如加括号，如
（1）（2）
（3）等后面不加标点符号。
5.标题序码的格式及具体情况如下：
第一级标题序码用：
一、二、三．．．．．．并且用黑体字
不能写成一．二．三．．．．．．．
第二级标题序码用：
(一)
(二)(三)．．．．．．
不能写成
(一)、(二)、
(三)、．．．．．．
第三级标题序码用：
1．2．
3．．．．．．．．
不能写成１、２、
3、．．．．．．
第四级标题序码用：
(1)(2 )( 3 )．．．．．．
不能写成
(1)、(2)、
(3)、．．．．．．
第五级标题序码用：
①②③．．．．．．
不能写成①、②、③、．．．．．．
序码①②③从插入菜单的特殊符号项的数字序号处选择键入。
二、年份中“零”的正确使用
年份如用中文形式表示，如“二〇〇五年十月”，则中间的“〇”不能写成阿拉伯数字的长“０”或英语全角字符“ｏ”，而应该用圆“〇”（一般在电脑“插入”栏里“特殊符号”或“几何图形符”中选择）；年份如用阿拉伯数字形式表示，则中间应该用长“０”表示，如：“2005年10月”。
三、公文的年份中“括号”的正确使用
印发公文时，年分外的括号应该用中括号“〔〕”，而不应该用小括号“（）”或方括号“[]”。
如：
苏语
（2005）5号（不规范）
苏语[2005]5号（不规范）
苏语〔2005〕5号（规范）
四、正确区分连接号和破折号
1.凡文中使用连接号的应该使用“～”，而不使用“——”或“─—”。
2.凡文中使用破折号的应该使用占两个空格的连线“─—”而不用“～”或只占一个空格的短线“—”或两个短线“——”表示。
常见数字用法错误例说
我们的一些学生在习作和日常书写中，对数字的用法不大在意，因此出现了一些比较常见的错误用法，归纳一下大致有如下几种：
一、星期几误用阿拉伯数字
“直到星期2，车还没到，全厂的人都伸长了脖子。
”
上文中的“星期2”应该写作“星期二”，因为这是一个完整的概念。
在英语中，“星期二”便写成一个单词“Tuesday”，不是“星期”和“二”的组合。
也就是说，“二”在这里是一个语素，所以，作为语素的“二”这个数字，必须使用汉字。
二、农历月日误用阿拉伯数字
“农历8月15，圆月当空。
天上月圆，地上人圆。
让我们为新人举杯……”
“8月15”应该写作“八月十五”。
汉字和阿拉伯数字是两种不同的符号系统，按照国家语言改革委员会的规定，凡中国干支纪年和农历月日，都应该使用汉字。
那么文中“八月十五”即中秋节，这是按农历计算的。
所以不能用阿拉伯数字。
另外，如“大年三十”当然也不能写作“大年30”。
同样，“甲子年二月十一日”，这是中国的干支纪年，也不能写作“甲子年2月11日”。
三、清代以前的历史纪年误用阿拉伯数字
“嘉靖8年，一条鞭法正在推广，税制大为简化。
”
“嘉靖8年”应该写作“嘉靖八年”。
“嘉靖”是明代皇帝的年号，按照规定，凡中国清代和清代以前的历史纪年、中国各民族的非公历纪年，均不应该与公历混用，也就是说不能用阿拉伯数字；可以按传统体例用汉字表述，并用阿拉伯数字作括注公历，如嘉靖八年（公元1529年）。
四、年份随意缩略
“早在92年前，此事便已提上议事日程，但议而不决，至今还是八字未见一撇。
”“92年前”应该写作“1992年前”。
否则，容易产生歧义，因为“92年前”也可理解为“九十二年前”。
因此，按照国家规定，“年份不能简写，如1980年不能写作80年，1950—1980年不能写作1950－80年。
”不过国家规定还稍稍表现了一点弹性，加了“一般”两字：
“年份一般不用简写。
”“如1990年不能简作‘九0年’或‘90年’。
”但两者基本精神是一致的。
上述“92年前”的用法显然是不正确的。
五、已经定型的词或短语中的数字误用阿拉伯数字
“影片上侵略者长驱直入。
一路只见残垣断壁，荒草野径，你怎能不感到8国联军铁蹄的疯狂？怎能不感到这页历史的沉重？”
“8国联军”应该写作“八国联军”。
这是已经定型的专用名词。
按照规定已经成型的词、短语、成语、惯用语、缩略语或具有修辞色彩的词语中作为语素的数字，都必须用汉字。
“八国联军”是一个已经定型的短语，不是临时组合而成的短语，因此不能写作“8国联军”。
同理，“第三世界”就不能写作“第3世界”，“十月革命”就不能写作“10月革命”，“二万五千里长征”就不能写作“25000里长
征”……有人说按规定“五十步笑百步”要写成“50步笑100步”，这如果不是故意杜撰，一定是对有关规定极不了解所致。
六、世纪和年代误用汉字
“十九世纪末期，一个叫小林多喜二的人，从名古屋来到东京。
”“本世纪二十年代初，有声电影兴起，无声电影开始走下坡路。
”“十九世纪”应该改为“19世纪”，“二十年代”应该改为“20年代”。
根据规定，公历世纪、年代、年、月、日以及时、分、秒，这是一个完整的时间系列，均应用阿拉伯数字，世纪和年代又用汉字，同一系列，两样书写，这是不符合数字使用要协调、得体的规定的。
七、用阿拉伯数字书写的多位数被断开移行
“一年来，足不出户，写出6500字，其中有一部长篇、两部中篇……”这“6500字”是用阿拉伯数字书写的数值，按照规定是不能断开移行的，因为如果一旦断开移开，数值便无法准确地识读。
如果前面成了“650”，后面“000”也因没有首位数而让人莫名其妙了。
八、数量单位运用不合规范
“一人有难，八方支援。
短短一周内，便收到了来自四面八方的4万3千5百元的捐款……”
其中的“4万3千5百元”，可以写作“43500元”，也可以写作“
4.35万元”，但写作“4万3千5百元”是不合规范的。
根据国家规定，在非科技出版物中，为了便于读数或移行，可以“亿”、“万”作单位，数值特别大的，还可“亿、万”同时使用。
但一般情况下，不得以十、百、千、十万、百万、千万……为单位，更不能加上阿拉伯数字同时使用。
九、概数误用阿拉伯数字
“别看她才
7、8岁，还没跨进过校门，可她那一脸的机灵，实在讨人喜欢。
”“7、8岁”应该改为“七八岁”。
因为按照规定，相邻的两个数字并列连用表示的概数，必须使用汉字。
连用的两个数字之间也不得用顿号隔开。
＋、约数误用阿拉伯数字
“挖了半天，也不过10几斤。
娟娟嘟着嘴，沿着小路挎着篮子走了过来。
”“10几斤”应该写作“十几斤”。
约数有两种情况：
凡是带“几”的，必须用汉字；其他用“多”“余”“左右”“上下”等等来表示的，则必须视上下文而定，以局部体例的统一为原则。
一般情况下，也以汉字为宜。
十一、竖排文字误用阿拉伯数字
“文化下乡活动开展以来，据不完全统计，仅戏剧下乡就有11万多场，向农民赠送的书刊1200余万册，建立农村书库
1.4万多个。
”（因为条件关系，例文没有打成竖排形式）按照规定，上述文字中的阿拉伯数字，均应改为汉字。
只有涉及代号、代码或序号之类不宜改动的阿拉伯数字方可保留，其余一律使用汉字。
否则，不管阿拉伯数字是“直立”还是“躺倒”，都是不合规范的。
十二、数字空格使用不当
“某单位厂区面积30，
000.4平方米，建筑面积25，
000.00平方米。
”应在小数点前每三位数字不加分节号，但空一个实心点或四分之一位置，保留小数的小数点后填足数字，数字不够填零。
但虽然保留小数而小数点后没有数字的不再加小数点和“0”。
所以上述文字应写为：
“某单位厂区面积30
000.40平方米，建筑面积25 000平方米。
”
以上现象，只要我们在日常的学习和写作中稍加留意，其实也是不难改正的。
让我们关注自己的数字写法，让它尽可能地按照规范去写。
同时养成正确书写阿拉伯数字的习惯，以提高我们正确使用汉字的能力。
