实用文档之关于公司启用OA系统的通知

对于企业全面启用 OA系统的通知
为了提升办公效率，实现办公的自动化办理，企业 OA系统于 5 月尾全面正式启用，财务请款、职工出门、告假、用车等工作事务将
渐渐采纳无纸化办公，现将有关事宜通知以下：
一、OA使用人员范围
xx、xx 任职管理人员
二、登岸方法
翻开网页阅读器， xx 企业在地点栏输入：
，xx 企业或其余外网请输入：，登岸的
用户名为自己的中文名字，密码为空。

注：用户第一次登岸后，请在控制面板 -- 帐号和安全里面改正自己的登岸密码。

三、OA管理员
xx 三升：研发中心君； xx 三升：总经办 xx
各职工使用过程中若有疑问，可直接向辖区管理员咨询，系统使用培训时间另行通知。

四、为增添职工对 OA认识，xx 三升企业定于 2011 年 5 月 25 日下午 4：00 举行 xx 培训，请市场、工程等部门人员准时参加，培训人：xx；
五、工作时间，各部门经理必要登岸 OA系统，其余人员可依据
实质工作状况登录使用。

特此通知
xx 高科技股份有限企业
2011 年5 月 24 日。

关于OA办公系统正式投入使用的通知
公司各部门、车间：
为进一步提高公司各部门办公效率，经研究，公司决定自2016年1月1日起各项审批流程正式使用OA办公系统，现将有关事项通知如下：
一、请公司流程审批人每天在上班后和下班前定时查看OA办公平台。

内网网址为：192.168.10.18:80，如不在单位办公可登录外网地址：111.40.121.159:8000 ，个人账号及密码见附件。

二、1-6日已完成的纸质人工审批的流程，各部门和车间请于10日前重新进入OA系统进行审批。

如使用过程中出现问题，请与联系人联络解决。

三、部分流程可根据实际情况采取纸质与网络并行的方式进行审批，直至完全取消纸质审批。

四、在今后工作中如需新增审批人和操作人员，请与联系人联络，填写相关申请表格。

五、公司将对OA系统执行情况进行考核，并根据考核结果对部门和车间主管领导进行奖惩。

联系人： 9
附表一：OA办公系统流程审批人员信息表
附表二：OA办公系统部门操作人员信息表
注：表一、表二以外其他人员切勿修改个人原始密码，如已修改请重置密码1。

2016年1月7日。

关于在公司部分单位实施oa智能办公系统的通知各分公司、部门、办事处：为了实现公司无纸化办公、高效率的公文运转、信息交流和资源共享，建立开放的沟通文化氛围，改善单位与外部的信息交流方式,进一步提高办公效率，推动企业管理工作，使之逐步实现信息化、科学化、规范化。

公司决定从即日起部分单位实施智能办公自动化系统。

按照上述精神，听取了各部门及分公司的需求和意见，通过调研和项目论证，现将在公司办公自动化项目试运行的有关工作通知如下：一、项目的主要内容:办公自动化项目的内容是以公司内部公文运转为主，同时考虑日常工作的计算机管理，其中主要包括：呈批件管理、日程安排、通知发布、工资查询、考核成绩查询、工作计划管理、工作日志、论坛会议等。

二、第一批参与单位: 综合事物部,业务管理部,人力资源部，信息化建设部。

四、各部门实施重点:综合事务部: 会议室管理，车辆管理,办公用品请购、发文等工作流人力资源部: 工作日志,工作计划,工作流业务管理部: 文件发送,工作日志,工作计划,工作流业务分公司: 工作流，工作日志，通讯录,工作计划,内部短信，邮件。

五、实施日程:1. 人员培训时间: 2005年10月26日下午3:30～5:30内容: 概念及操作演示、工作流2. 跟踪实施:时间: 2005年10月27日-2005年10月29日3. 问题反馈:时间: 2005年10月30日六、欢迎其它部门、个人参加相关培训。

欢迎大家提出宝贵意见。

特此通知。

总经办1．问题的提出随着计算机及网络技术的飞速发展，Internet/Intranet应用在全球范围内日益普及，当今社会正快速向信息化社会前进，信息系统的作用也越来越大。

各级政府、大公司和大企业凭着雄厚的资金和人才优势，加快了信息化的步伐，建立了高质量、高效率的办公自动化信息系统，从而提高了效率，增强了竞争力。

与此同时，越来越多的中小企业为了适应信息革命的要求，提高自身的竞争力，正打算或正在建立符合企业特色的办公自动化信息系统。

关于OA系统试运行的通知
集团各部门：
为整合企业的信息资源、提高工作效率、规范工作程序、实现无纸化、降低行政成本，拟从2014年4月1日起试运行企业OA系统，现就系统试运行阶段有关注意事项及工作要求通知如下：
1、试运行时间：2014年4月1日至2014年5月1日，试运行后将正式投入使用。

2、试运行用户账号（实名制登陆，原始密码123456）登陆后尽快自行修改密码，不得随意泄漏给无关人员。

3、试运行登陆地址消息将在公司集团QQ群发布。

4、试运行开始后，通知公告等暂时以纸介质和电子介质两种方式流转，待OA系统正式运行时逐步取消纸介质办公。

5、OA系统是龙城集团信息化平台中一个重要组成模块，各部门员工要积极使用OA系统。

6、试运行期间，各部门对OA系统运行过程中存在的问题和建议可与集团行政部联系，联系邮箱lcjtxzb@。

龙城集团行政部 2014年4月1日。