Excel2010高级应用教程
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很全的Excel2010高级使用技巧
Excel高级使用技巧1.编辑技巧2.单元格内容的合并3.条件显示4.自定义格式5.绘制函数图象6.自定义函数7.矩阵计算8.自动切换输入法9.批量删除空行10.如何避免错误信息11.宏的使用12.图标的应用技巧1、编辑技巧1 编辑技巧（1）分数的输入如果直接输入“1/5”，系统会将其变为“1月5日”，解决办法是：先输入“0”，然后输入空格，再输入分数“1/5”。
（2）序列“001”的输入如果直接输入“001”，系统会自动判断001为数据1，解决办法是：首先输入“'”（西文单引号），然后输入“001”。
（3）日期的输入如果要输入“4月5日”，直接输入“4/5”，再敲回车就行了。
如果要输入当前日期，按一下“Ctrl+；”键。
（4）填充条纹如果想在工作簿中加入漂亮的横条纹，可以利用对齐方式中的填充功能。
先在一单元格内填入“*”或“~”等符号，然后单击此单元格，向右拖动鼠标，选中横向若干单元格，单击“格式”菜单，选中“单元格”命令，在弹出的“单元格格式”菜单中，选择“对齐”选项卡，在水平对齐下拉列表中选择“填充”，单击“确定”按钮（如图1）。
图１（5）多张工作表中输入相同的内容几个工作表中同一位置填入同一数据时，可以选中一张工作表，然后按住Ctrl键，再单击窗口左下角的Sheet1、Sheet2......来直接选择需要输入相同内容的多个工作表，接着在其中的任意一个工作表中输入这些相同的数据，此时这些数据会自动出现在选中的其它工作表之中。
输入完毕之后，再次按下键盘上的Ctrl键，然后使用鼠标左键单击所选择的多个工作表，解除这些工作表的联系，否则在一张表单中输入的数据会接着出现在选中的其它工作表内。
（6）不连续单元格填充同一数据选中一个单元格，按住Ctrl键，用鼠标单击其他单元格，就将这些单元格全部都选中了。
在编辑区中输入数据，然后按住Ctrl键，同时敲一下回车，在所有选中的单元格中都出现了这一数据。
Office高级应用教程 第7章 Excel 2010基本操作
厂人事档案表”,合并A1：G1单元格。 步骤5： 使用相同的方法，输入其它文本和数据。 步骤6：选择C3单元格，进行拆分和冻结窗口操作，以及取消拆分、冻结窗
口操作。 步骤7：选择【审阅】/【保护工作表】命令，在“取消工作表保护时使用的
密码”文本框中输入“123”，并在“允许此工作表的所有用户进行”列表框 中单击选中你“插入列”和“插入行”复选框，单击“确定”按钮，打开 “确认密码”对话框，输入相同的密码，单击“确定”按钮。
的功能。 6.实施了保护工作表的Excel工作簿，在不知道保护密码的情况
下无法打开工作簿。
习题 二、选择题
1．Excel具有的主要功能是（ ）。 （A）电子表格 （B）文字处理 （C）图表 （D）数据库 2．在Excel中，若只需打印工作表的一部分数据时，可以（ ）。 （A）直接使用工具栏中的打印按钮 （B）隐藏不要打印的行或列，再使用工具栏中的打印按钮 （C）先设置打印区域，再使用工具栏中的打印按钮 （D）先选中打印区域，再使用工具栏中的打印按钮 3．Excel文档包括（） （A）工作表 （B）工作簿 （C）编辑区域 （D）以上都是 4.关于Excel表格，下面说法不正确的是( )。 (A)表格的第一行为列标题（称字段名） (B)表格中不能有空列 (C)表格与其他数据间至少留有空行或空列 (D)为了清晰，表格总是把第一行作为列标题，而把第二行空出来
习题 三、操作题
1．启动Excel 2010，制作如图7-44所示的“某市97、98两年八所 重点高中招收新生人数统计表”工作表。制作时将用到新建和 保存工作簿，重命名、移动、复制和删除工作表，以及合并单 元格和输入表格数据等知识。
2．制作如图7-45所示的“期中考试成绩表”工作表，制作时需 进行设置工作表标签颜色、重命名工作表、拆分与冻结窗口，
口操作。 步骤7：选择【审阅】/【保护工作表】命令，在“取消工作表保护时使用的
密码”文本框中输入“123”，并在“允许此工作表的所有用户进行”列表框 中单击选中你“插入列”和“插入行”复选框，单击“确定”按钮，打开 “确认密码”对话框，输入相同的密码，单击“确定”按钮。
的功能。 6.实施了保护工作表的Excel工作簿，在不知道保护密码的情况
下无法打开工作簿。
习题 二、选择题
1．Excel具有的主要功能是（ ）。 （A）电子表格 （B）文字处理 （C）图表 （D）数据库 2．在Excel中，若只需打印工作表的一部分数据时，可以（ ）。 （A）直接使用工具栏中的打印按钮 （B）隐藏不要打印的行或列，再使用工具栏中的打印按钮 （C）先设置打印区域，再使用工具栏中的打印按钮 （D）先选中打印区域，再使用工具栏中的打印按钮 3．Excel文档包括（） （A）工作表 （B）工作簿 （C）编辑区域 （D）以上都是 4.关于Excel表格，下面说法不正确的是( )。 (A)表格的第一行为列标题（称字段名） (B)表格中不能有空列 (C)表格与其他数据间至少留有空行或空列 (D)为了清晰，表格总是把第一行作为列标题，而把第二行空出来
习题 三、操作题
1．启动Excel 2010，制作如图7-44所示的“某市97、98两年八所 重点高中招收新生人数统计表”工作表。制作时将用到新建和 保存工作簿，重命名、移动、复制和删除工作表，以及合并单 元格和输入表格数据等知识。
2．制作如图7-45所示的“期中考试成绩表”工作表，制作时需 进行设置工作表标签颜色、重命名工作表、拆分与冻结窗口，
Excel2010使用技巧大全(全)
Excel2010 使用技巧集锦目录一、基本方法71.快速选中全部工作表72.快速启动E XCEL73.快速删除选定区域数据 84.给单元格重新命名85.在E XCEL中选择整个单元格范围96.快速移动/复制单元格97.快速修改单元格式次序 98.彻底清除单元格内容109.选择单元格1010.为工作表命名1111.一次性打开多个工作簿 1112.快速切换工作簿1313.选定超级链接文本（微软O FFICE技巧大赛获奖作品）1314.快速查找1415.修改默认文件保存路径 1416.指定打开的文件夹1517.在多个E XCEL工作簿间快速切换1518.快速获取帮助1619.创建帮助文件的快捷方式1620.双击单元格某边移动选定单元格1621.双击单元格某边选取单元格区域1722.快速选定不连续单元格 1723.根据条件选择单元格1724.复制或移动单元格1825.完全删除E XCEL中的单元格1826.快速删除空行1927.回车键的粘贴功能1928.快速关闭多个文件2029.选定多个工作表2030.对多个工作表快速编辑 2031.移动和复制工作表2132.工作表的删除2133.快速选择单元格2134.快速选定E XCEL区域（微软O FFICE技巧大赛获奖作品）2235.备份工件簿2236.自动打开工作簿2337.快速浏览长工作簿2338.快速删除工作表中的空行2339.绘制斜线表头2440.绘制斜线单元格2541.每次选定同一单元格2642.快速查找工作簿2643.禁止复制隐藏行或列中的数据2744.制作个性单元格27二、数据输入和编辑技巧281.在一个单元格内输入多个值 282.增加工作簿的页数283.奇特的F4键294.将格式化文本导入E XCEL295.快速换行306.巧变文本为数字307.在单元格中输入0值318.将数字设为文本格式329.快速进行单元格之间的切换（微软O FFICE技巧大赛获奖作品）3210.在同一单元格内连续输入多个测试值3311.输入数字、文字、日期或时间3312.快速输入欧元符号3413.将单元格区域从公式转换成数值3414.快速输入有序文本3415.输入有规律数字3516.巧妙输入常用数据3617.快速输入特殊符号3618.快速输入相同文本3719.快速给数字加上单位3820.巧妙输入位数较多的数字3921.将WPS/W ORD表格转换为E XCEL工作表3922.取消单元格链接4023.快速输入拼音4024.插入“√”4125.按小数点对齐4126.对不同类型的单元格定义不同的输入法4127.在E XCEL中快速插入W ORD表格4228.设置单元格字体4329.在一个单元格中显示多行文字4330.将网页上的数据引入到E XCEL表格4331.取消超级链接4432.编辑单元格内容4433.设置单元格边框4534.设置单元格文本对齐方式4535.输入公式4636.输入人名时使用“分散对齐”（微软O FFICE技巧大赛获奖作品）4637.隐藏单元格中的所有值（微软O FFICE技巧大赛获奖作品）4638.恢复隐藏列4739.快速隐藏/显示选中单元格所在行和列（微软O FFICE技巧大赛获奖作品）4740.彻底隐藏单元格4841.用下拉列表快速输入数据4842.快速输入自定义短语4943.设置单元格背景色5044.快速在多个单元格中输入相同公式5045.同时在多个单元格中输入相同内容5046.快速输入日期和时间5147.将复制的单元格安全地插入到现有单元格之间5148.在E XCEL中不丢掉列标题的显示5249.查看与日期等效的序列数的值5250.快速复制单元格内容5351.使用自定义序列排序（微软O FFICE技巧大赛获奖作品）5352.快速格式化E XCEL单元格5353.固定显示某列5454.在E XCEL中快速编辑单元格5455.使用自动填充快速复制公式和格式5556.为单元格添加批注5657.数据自动输入5658.在E XCEL中快速计算一个人的年龄5759.快速修改单元格次序5760.将网页上的数据引入到E XCEL表格中58三、图形和图表编辑技巧581.在网上发布E XCEL生成的图形582.创建图表连接符593.将E XCEL单元格转换成图片形式插入到W ORD中604.将W ORD内容以图片形式插入到E XCEL表格中615.将W ORD中的内容作为图片链接插入E XCEL表格中616.在独立的窗口中处理内嵌式图表627.在图表中显示隐藏数据 628.在图表中增加文本框639.建立文本与图表文本框的链接6310.给图表增加新数据系列 6411.快速修改图表元素的格式6512.创建复合图表6513.对度量不同的数据系列使用不同坐标轴6614.将自己满意的图表设置为自定义图表类型6615.复制自定义图表类型6716.旋转三维图表6717.拖动图表数据点改变工作表中的数值6818.把图片合并进你的图表 6819.用图形美化工作表7020.让文本框与工作表网格线合二为一7121.快速创建默认图表7122.快速创建内嵌式图表7123.改变默认图表类型7224.快速转换内嵌式图表与新工作表图表7225.利用图表工具栏快速设置图表7326.快速选取图表元素7427.通过一次按键创建一个E XCEL图表7528.绘制平直直线75四、函数和公式编辑技巧751.巧用IF函数清除E XCEL工作表中的0 752.批量求和763.对相邻单元格的数据求和774.对不相邻单元格的数据求和 785.利用公式来设置加权平均796.自动求和797.用记事本编辑公式808.防止编辑栏显示公式809.解决SUM函数参数中的数量限制8110.在绝对与相对单元引用之间切换8111.快速查看所有工作表公式8212.实现条件显示82五、数据分析和管理技巧831.管理加载宏832.在工作表之间使用超级连接 843.快速链接网上的数据854.跨表操作数据855.查看E XCEL中相距较远的两列数据866.如何消除缩位后的计算误差（微软O FFICE技巧大赛获奖作品）877.利用选择性粘贴命令完成一些特殊的计算878.W EB查询889.在E XCEL中进行快速计算8910.自动筛选前10个8911.同时进行多个单元格的运算（微软O FFICE技巧大赛获奖作品）9012.让E XCEL出现错误数据提示9113.用“超级连接”快速跳转到其它文件92六、设置技巧921.定制菜单命令922.设置菜单分隔线933.备份自定义工具栏934.共享自定义工具栏945.使用单文档界面快速切换工作簿946.自定义工具栏按钮94一、基本方法1.快速选中全部工作表右键单击工作窗口下面的工作表标签，在弹出的菜单中选择“选定全部工作表”命令即可（）。
Excel2010使用技巧大全(全)
Excel2010使用技巧大全(全)Excel是一款非常重要的办公软件，无论是在个人还是企业环境中都有广泛的应用。
那么，为了更好地利用Excel，以下介绍了 Excel2010 的多项实用技巧和方法，方便您的工作和学习。
1. 快速筛选数据在Excel中快速筛选数据非常重要，因为大量数据时常需要我们快速找到需要的数据。
方法是：选中需要筛选的数据区域，单击数据菜单栏的“高级”按钮，在弹出的高级筛选对话框中，选择检查范围、判断条件和输出结果的区域，然后单击确定按钮即可。
2. 计算数据的百分比计算百分数通常是一个必要的步骤，这个技巧将帮助您轻松地进行百分数计算。
方法是：在计算公式中输入=(要计算的分子/要计算的分母)*100%，然后按Enter键即可得到百分数结果。
3. 快速填充单元格和单元格区域在Excel中快速填充单元格和单元格区域非常重要。
常用的快速填充方法是：选中单元格或者单元格区域中的第一格，按下Ctrl键并拖动鼠标，松开鼠标即可填充数据。
4. 使用快速分析功能快速分析工具是 Excel2010 的一个实用功能，它可以轻松地创建图表和图形。
只需要选择需要分析的数据区域，单击右键，选择“快速分析”，然后在弹出的菜单栏中选择需要的图表和图形即可生成。
5. 使用快捷键使用快捷键是Excel的一个重要的技巧，它能够帮助我们在Excel中的操作更加高效和迅速。
常用的快捷键有：•Ctrl+C表示复制以下数据；•Ctrl+V表示粘贴；•Ctrl+Z表示撤销；•Ctrl+S表示保存；•Ctrl+A表示全选；•Ctrl+B表示加粗；•Ctrl+I表示斜体；•Ctrl+U表示下划线等。
6. 快速删除重复数据在Excel中删除重复数据也是一项非常重要的任务。
常用的方法是：选择需要检查的数据区域，然后选择数据菜单栏中的“删除重复项”命令，接着选择需要删除的字段即可。
7. 使用数据透视表使用数据透视表可以轻松地对大量数据进行分类和分析，进而得出相关，从而方便进行决策。
Office2010高级应用教程第1章
Word 2010操作界面组成
状态栏
状态栏位于操作界面最下方，主要用于显示当前文档的相关信息和 控制文档视图显示状态，如下图所示。
自定义操作界面
自定义快速访问工具栏
自定义快速访问工具栏主要是指对该工具栏中的按钮进行添加和删 除操作，以及调整该工具栏的位置，如下图所示。
自定义操作界面
自定义功能区
使用Office 2010帮助系统
选择【文件】→【帮助】菜单命令，并在右侧界面中选择“Microsoft Office 帮助”选项，此时将打开“Word 帮助”窗口，在其中可查看相应的帮助内容， 如下图所示。
课堂案例1——启动并使用Word帮助
通过桌面快捷启动图标启动Word 2010，并利用提供的Word帮助 窗口（来自的内容）查询加密文档的操作，完成后关闭帮助 窗口并退出Word 2010。
启动与退出Office 2010
启动Office 2010
启动与退出Office 2010
退出Office 2010
（1）在Word 2010操作界面中选择【文件】→【退出】菜单命令。 （2）单击标题栏右侧的“关闭”按钮。 （3）确认Word 2010操作界面为当前活动窗口，然后按【Alt+F4】组合键。 （4） 单击标题栏左端的控制菜单图标，在弹出的下拉列表中选择“关闭”选 项，或直接双击该控制菜单图标。
课堂案例2——设置个性化操作界面
将Word 2010操作界面的主题颜色设置为蓝色，并将“新建”按 钮和“打开”按钮添加到快速访问工具栏上，最后将“开发工具”功能 选项卡显示到功能区中，设置后的效果如下图所示。
管理Word文档
新建文档
保存文档
打开与关闭文档
加密文档
Office2010高级应用教程第5章
单元格基本操作
❖选择单元格
选择单个单元格
选择多个连续的单元格
选择整个工作表的单元格
类型
选择不连续的单元格
选择整列
选择整行
单元格基本操作
❖合并和拆分单元格
(1)合并单元格：合并单元格就是将多个单元格合并成一个单元格，选择需 要合并的多个单元格，在【开始】→【对齐方式】组中单击“合并后居中”按钮 即可。
设置基本格式 设置数据格式 设置单元格边框和填充颜色 自动套用格式
课堂案例4——设置 生产记录统计表
设置基本格式
❖设置字体格式
选择需设置字体格式的单元格、单元格区域，或单元格中的部分数据对 象，在【开始】→【字体】组中进行设置， 如下图所示。
设置基本格式
❖设置对齐方式
选择需设置对齐方式的单元格、单元格区域，在【开始】→【对齐方 式】组中进行设置， 如下图所示。
Excel 2010操作界面主要由标题栏、功能区、编辑栏、编辑区、状 态栏等部分组成。其中标题栏、功能区、状态栏的作用与Word 2010的 对应组成部分相似，如下图所示。
工作簿基本操作
工作簿是用来储存并处理输入数据的文件。在默认情况下，一个工 作簿由3个工作表组成，工作簿的新建、打开、保存、关闭等操作与 Word文档的相应操作相同。
设置单元格边框和填充颜色
❖设置填充颜色
在打开的“设置单元格格式”对话框中单击“填充”选项卡，在其中设置 颜色后单击“确定”按钮即可。
快速填充数据
❖通过鼠标填充
在起始单元格中输入起始数据后，重新选择该单元格，将鼠标光标移至 该单元格右下角的填充柄上，使其变为加号形状。按住鼠标左键不放并拖曳 鼠标，到目标单选择需输入特殊数据的单元格，在【插入】→【符号】组中单击“符号” 按钮，打开“符号”对话框，在“符号”选项卡或“特殊字符”选项卡中选 择需插入的符号选项，单击“插入”按钮可将其插入到当前单元格中， 如下 图所示。
《Excel 2010电子表格制作高级案例教程》教学课件 项目二 工作表与单元格常用操作
精确调整若选择格式列表中的自动调整行高或自动调整列宽按钮还可将行高或列宽自动调整为最合适自动适应单元格中数据的宽度或高度四为单元格添加批注单击要添加批注的单元格然后单击审阅选项卡上批注组中的新建批注按钮在显示的批注框中输入批注的内容单击其他任意单元格完成批注的添加
工程二 工作表与单元格常用操作
一、工作表常用操作 二、单元格常用操作 三、调整行高与列宽 四、为单元格添加批注 五、为单元格添斜线 六、拆分与冻结工作表
假设单击工作表中的某个单元格，然后在“冻结窗格〞列表中选 择“冻结拆分窗格〞项，那么可在选定单元格的上方和左侧出现 冻结窗格线，此时上下或左右滚开工作表时，所选单元格左侧和 上方的数据始终可见。要取消窗格冻结，可单击工作表中的任意 单元格，然后在“冻结窗格〞列表中选择“取消冻结窗格〞项即
可
动至终止位置，释放鼠标，即可绘制一条斜线。根据需要可绘 制多条斜线。
六、拆分与冻结工作表
在对大型表格进行编辑时，由于屏幕所能查看的范围有限 而无法做到数据的上下、左右对照，此时可利用Excel提供的拆 分功能，对表格进行“横向〞或“纵向〞分割，以便同时观察 或编辑表格的不同局部。
此外，在查看大型报表时，往往因为行、列数太多，而使 得数据内容与行列标题无法对照。此时，虽可通过拆分窗格来 查看，但还是会常常出错。而使用“冻结窗格〞命令那么可解 决此问题，从而大大地提高工作效率。
四、为单元格添加批注
单击要添加批注的单元格，然后单击“审阅〞选项卡上 “批注〞组中的“新建批注〞按钮 ，在显示的批注框中输入批 注的内容，单击其他任意单元格，完成批注的添加。添加批注 的单元格右上角出现一个小红三角。
假设要修改批注内容，可单击要修改批注内容的单元格，然后单 击“批注〞组中的“编辑批注〞按钮，使批注文本框处于可编辑状态， 此时即可对批注内容进行修改，然后单击工作表任意单元格结束编辑。
工程二 工作表与单元格常用操作
一、工作表常用操作 二、单元格常用操作 三、调整行高与列宽 四、为单元格添加批注 五、为单元格添斜线 六、拆分与冻结工作表
假设单击工作表中的某个单元格，然后在“冻结窗格〞列表中选 择“冻结拆分窗格〞项，那么可在选定单元格的上方和左侧出现 冻结窗格线，此时上下或左右滚开工作表时，所选单元格左侧和 上方的数据始终可见。要取消窗格冻结，可单击工作表中的任意 单元格，然后在“冻结窗格〞列表中选择“取消冻结窗格〞项即
可
动至终止位置，释放鼠标，即可绘制一条斜线。根据需要可绘 制多条斜线。
六、拆分与冻结工作表
在对大型表格进行编辑时，由于屏幕所能查看的范围有限 而无法做到数据的上下、左右对照，此时可利用Excel提供的拆 分功能，对表格进行“横向〞或“纵向〞分割，以便同时观察 或编辑表格的不同局部。
此外，在查看大型报表时，往往因为行、列数太多，而使 得数据内容与行列标题无法对照。此时，虽可通过拆分窗格来 查看，但还是会常常出错。而使用“冻结窗格〞命令那么可解 决此问题，从而大大地提高工作效率。
四、为单元格添加批注
单击要添加批注的单元格，然后单击“审阅〞选项卡上 “批注〞组中的“新建批注〞按钮 ，在显示的批注框中输入批 注的内容，单击其他任意单元格，完成批注的添加。添加批注 的单元格右上角出现一个小红三角。
假设要修改批注内容，可单击要修改批注内容的单元格，然后单 击“批注〞组中的“编辑批注〞按钮，使批注文本框处于可编辑状态， 此时即可对批注内容进行修改，然后单击工作表任意单元格结束编辑。
office2010办公软件高级应用教案
office2010办公软件高级应用教案Office2010办公软件高级应用教案课程名称：Office2010办公软件高级应用教学目的：1.了解Office2010办公软件的高级功能2.掌握Office2010办公软件的高级应用技巧3.培养学生高效率的办公能力教学重点：1.Office2010办公软件高级功能的介绍和操作2.Office2010办公软件高级应用技巧的掌握教学难点：1.Office2010办公软件高级应用的实际操作2.Office2010办公软件高级应用的技术细节教学方法：1.理论讲解与实践操作相结合2.小组讨论3.问题解答4.案例分析教学内容：第一节：Excel2010高级应用1.目标设定：如何使Excel数据更加精准和合理2.高级函数：VLOOKUP、HLOOKUP、MATCH、INDEX、IF等3.Excel高级图表制作4.Excel高级筛选技巧第二节：Word2010高级应用1.Word高级格式技巧2.Word高级合并技巧3.Word高级目录制作技巧4.Word高级表格应用技巧第三节：PowerPoint2010高级应用1.制作高质量PPT演示文稿2.PPT动画制作技巧3.PPT图表制作技巧4.PPT幻灯片设置技巧教学过程：第一节：Excel2010高级应用一、目标设定1.选定目标：目标应当是特定、可量化、具有挑战性、符合现实可能性和期望价值的。
2.设置绩效指标：确定实现目标所需要达到的结果和绩效指标，作为检测目标实现的衡量标准。
二、高级函数1. VLOOKUP函数：用于在数据表中按照关键字查找数据，返回指定范围内与关键字匹配的第一个单元格的数值。
2. HLOOKUP函数：与VLOOKUP函数作用相同，只不过是在行方向上查找。
3. MATCH函数：返回指定单元格在表格中的位置。
4. INDEX函数：返回列表或数组中指定位置的值。
5. IF函数：IF函数可以进行条件判断，如果满足条件，则返回指定值。
办公软件Excel高级操作使用技巧函数教程
Microsoft Office Specialist认证篇Excel 2010专家级应用单元1 Excel公式与函数的高级应用 (2)任务1-1应用COUNTIF函数进行条件统计 (2)任务1-2应用COUNTIFS函数对符合条件的数据计数 (2)任务1-3应用SUMIFS函数对符合条件的数据求和 (3)任务1-4应用AVERAGEIFS函数统计符合条件的数据平均值 (4)任务1-5应用HLOOKUP函数进行数据查询 (4)任务1-6应用VLOOKUP函数进行数据查询 (5)任务1-7设置EXCEL选项——更改公式错误标识 (6)任务1-8设置Excel选项——启用迭代计算 (6)任务1-9 追踪单元格的公式引用 (7)任务1-10查找表格中不一致的公式引用 (8)任务1-11应用公式求值工具更正公式错误 (9)单元2 应用Excel分析和展示数据 (9)任务2-1合并多个区域中的数据 (9)任务2-2创建方案模拟分析数据 (11)任务2-3应用数据透视表分类汇总数据 (12)任务2-4应用切片器筛选数据 (13)任务2-5创建数据透视图 (13)任务2-6应用数据透视图展示分析数据 (14)任务2-7修改图表的样式 (15)任务2-8修改图表的数据源 (16)任务2-9为图表添加趋势线 (17)单元3应用宏和控件自动化文档 (18)任务3-1录制宏 (18)任务3-2录制并应用宏 (19)任务3-3指定宏到按钮创建交互式表格 (20)任务3-4应用控件控制工作表数据 (21)单元4 保护和共享数据 (22)任务4-1 加密工作簿 (22)任务4-2保护工作表以限制输入 (22)任务4-3为工作簿设定属性 (23)任务4-4共享工作簿 (24)任务4-5将工作表中数据导出为XML文件 (25)任务4-6显示共享工作簿中的修订 (26)单元1 Excel公式与函数的高级应用任务1-1应用COUNTIF函数进行条件统计在工作表“图书销售统计”的单元格M2中，添加一个函数以对“仓库2”中的图书种类进行计数。
Office2010高级应用教程
6.4.1计算员工项目提成数据 6.4.2计算员工实发工资数据
6.5.1了解不同函数的基本用法 6.5.2搜索需要的函数
7.1排列数据 7.2筛选数据
7.3分类汇总数据 7.4课堂练习
7.5拓展知识
7.6课后习题
7.1.1简单排序 7.1.2关键字排序 7.1.3按行排序 7.1.4课堂案例1——整理产品报价表数据
3.4.1插入SmartArt 3.4.2调整SmartArt结构 3.4.3输入SmartArt内容 3.4.4美化SmartArt 3.4.5课堂案例4——使用SmartArt制作利润图
3.5.1插入文本框并输入文本 3.5.2编辑与美化文本框 3.5.3课堂案例5——使用文本框制作海报标题
2.3.1制作“产品说明书”文档 2.3.2设置“会议记录”文档格式
3.2插入与编辑图 片和剪贴画
3.1插入与编辑表 格
3.3插入与编辑各 种形状
01
3.4插入与 编辑 SmartArt
02
3.5插入与 编辑文本框
04
3.7课堂练 习
06
3.9课后习 题
03
3.6插入与 编辑艺术字
05
3.8拓展知 识
6.2.1认识Excel函数 6.2.2输入与插入函数 6.2.3使用嵌套函数 6.2.4课堂案例2——计算销量汇总表数据
6.3.1 SUM函数 6.3.2 AVERAGE函数 6.3.3 MAX/MlN函数 6.3.4 COUNT函数 6.3.5 lF函数 6.3.6 lNT函数 6.3.7课堂案例3——计算销量统计表数据
9.3.1设置演示文稿主题效果 9.3.2设置幻灯片背景 9.3.3设置幻灯片母版 9.3.4课堂案例3——美化公司简介演示文稿
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一 、数据显示显示方式与调整单元格宽度
Excel会自动判断使用者输入的资料型态，来决定资料的预 设显示方式，例如数字资料将会靠右对齐；文字资料则会考 左对齐。若输入的资料超过单元格宽度时，Excel将会改变资 料的显示方式。
当单元格宽度不足显示内容时，数字资料会显示成“###”,而 文字资料则会由右边相邻的储存格决定如何显示。
空白单元格 空白单元格
不再往上找 选取的单元格 不再往下找
3、 快速填满相同的资料
当你要将相同的内容连续填入数个单元格，除了可复制／贴上单元格 内容外，更有效率的方法是利用自勤填满功能来达成，此功能亦可建立日 期、数列等具规则性的内容，这部份我们将在下一节说明。
假设我们想建立以下的数据内容，先来看看哪些可利用自动填满功能 来快速输入：
在此按一下， 选取整个B列
在此按一下， 选取整个第4 列
四、 选取整张工作表 若要选取整张工作表，按下左上角的“全选按钮”即可一次选取所有的 单元格。
按下“全选 按钮”可选 取整张工作 表
五、 快速输入出现过的资料
1、 利用“自动完成”输入相同的资料 在输入同一列的资料时，若内容有重复，就可以透过“自动完成”功能 快速输入。例如在工作表3的B2到B4单元格输入内容，然后再B5单元格 中输入“成”字，此时“成”之后自动填入与B3单元格相同的文字，并 以反白额方式显示。
预设的填满方式，即 填入单元格的内容与 格式（如字型、颜色 设定）
选此项表示只填入单元格内容，但不 要填入格式
若改选此项，只会 填入单元格格式
➢ 自动填满选项钮的作用，可让我们选择是否要一并套用单元格的格式设 定。不过，我们尚未设定格式，所以不用变更设定，当你选取了其他单 元格，并进行编辑动作后，自动填满选项钮就会自动消失。学会单元格 的格式设定后，您就会感受到此钮的便利之处了。
单元格太窄，数 字会显示成#字
当当右右邻邻单单元元格格有有内内容容时时，， 文文字字资资料料会会被被截截断断
当当右右邻邻单单元元格格是是空空白白时时，， 文文字字资资料料会会跨跨越越到到右右边边
这时候只要调整单元格的宽度或在标题栏的右框线上双击鼠标左键就可以调 整宽度。
调整高度的方法和调整宽度的方法一样，只要拉曳行下方的框线就可以了。
4、 自动建立等差、日期及等比数列
（1） 建立等差数列 首先要说明数列的类型，以便清楚知道哪些数列可由Excel的功能来自动建立。
Exccl可建立的数列类型有4种： ➢等差级数：数列中相邻两数字的差相等，例如：1、3、5、7… ➢等比级数：数列中相邻两数字的比值相等，例如：2、4、8、16… ➢日期：例如：2012/12/5、2012/12/6、2012/12/7… ➢自动填入：自动填入数列是属于不可计算的文字数据，例如：一月、二月、三月…， 星期一、星期二、星期三…等都是。Excel已将这类型文字数据建立成数据库，让我们 使用自动填入数列时，就像使用一般数列一样。
以下就分别说明如何建立以上这4种数列。
• 建立等差数列 在下图的A2：A6单元格中，建立1、2、3、4、5的等差数列，操作如下：
在A2、A3单元格分别输入1、2，并选取A2：A3范围做为来源单元格，也就是要有两个初始值（如1、2）， 这样Excel才能判断等差数列的间距值是多少。
来源储存格
将指针移到填满控点上，按住鼠标左钮不放，
二、 选取不连续的多个范围
如果要选取多个不连续的单元格范围，如B2：D2、A3:A5,先选取B2： D2范围，然后按住Ctrl键，再选取第2个范围A3：A5，选好后再放开Ctrl 键，就可以同时选取多个单元格范围了。
先选取B2：D2范围
按住Ctrl键后，再接着选取A3：A5
三、 选取整行或整列 要选取整行或整列，在行编号或列编号上按一下：
可建立具规律变化的资料， 详细请参考下一节
可为连续的储存格填入相 同的数据
请开敔一份新的工作簿，首先练习操作步骤较单纯的填满功能，看看 如何在B2：B6范围内填满”业务部”。
➢ 先如图输入内容，然后在B2单元格输入”业务部”3个字，并维持单 元格的选取状态，然后将指标移至粗框线的右下角，此时指标会呈 + 状：
执行此命令
C6单元格下方会出现一张列表，记录同一栏（即C栏）中出现过的
数据，如：”品项”、”超静音风扇”、”超静音立扇”，只要由清单中
Байду номын сангаас
选取就可输入数据了：
哪些资料会列入下拉式清单中
• Excel会从选取的单元格往上、往下寻找，只要找到的单元格内有资料， 就把它放到清单中，直到遇到空白单元格为止。以下图的例子而言，当 选区A6单元格时，清单中会列出“财务部”、“人事部”、“行销部” 与“业务部”这4个项目，而不会出现“生产部”、“资讯部”。
若自动填入的资料正好是想输入的文字，按下Enter键就可以将资料存入单 元格中；若不是想要的内容，可以不予理会，继续完成输入文字的工作，
“自动完成”功能，只适用于文字资料。
此外，当同栏中出现两个以上单元格数据雷同时，Excel在无从判定内容 的情况下，将暂时无法使用自动完成功能。当你继续输入至Excel可判断 的内容，才会显示自动完成的文字内容：
选取某个单元格或范围时，其周围会被粗 框线围住，右下角的小方块稻为填满控点
➢
将指标移到填满控点上，按住左钮不放向下拉至单元格B6，”业
务部”2个字就会填满B2：B6范围了：
指标旁出现工具提示，显 示单元格将填入的资料
自动填满选项钮
➢ 在刚才的操作中，数据自动填满B2：B6单元格后，B6单元格旁出现 了一个自动填满选项钮，按下此钮可显示下拉选单，让你变更自动填满 的方式：
一直要输入到“风” 字，才会发挥“自 动完成”的功能
2、 从下拉式清单挑选输入过的资料 当同一栏单元格的数据太雷同，总是得输入到最后自动完成才能判断 出正确的内容，这时你可以改用从下拉式列表挑选功能来输入。 ✓ 接续上例，我们要继续在C6单元格输入内容。请先如图输入C2:C5的内 容，然后在C6储存格按右钮执行『从下拉式清单挑选』命令： ✓ 从下拉式列表挑选功能与自动完成功能一样，都只适用于文字数据。
Excel会自动判断使用者输入的资料型态，来决定资料的预 设显示方式，例如数字资料将会靠右对齐；文字资料则会考 左对齐。若输入的资料超过单元格宽度时，Excel将会改变资 料的显示方式。
当单元格宽度不足显示内容时，数字资料会显示成“###”,而 文字资料则会由右边相邻的储存格决定如何显示。
空白单元格 空白单元格
不再往上找 选取的单元格 不再往下找
3、 快速填满相同的资料
当你要将相同的内容连续填入数个单元格，除了可复制／贴上单元格 内容外，更有效率的方法是利用自勤填满功能来达成，此功能亦可建立日 期、数列等具规则性的内容，这部份我们将在下一节说明。
假设我们想建立以下的数据内容，先来看看哪些可利用自动填满功能 来快速输入：
在此按一下， 选取整个B列
在此按一下， 选取整个第4 列
四、 选取整张工作表 若要选取整张工作表，按下左上角的“全选按钮”即可一次选取所有的 单元格。
按下“全选 按钮”可选 取整张工作 表
五、 快速输入出现过的资料
1、 利用“自动完成”输入相同的资料 在输入同一列的资料时，若内容有重复，就可以透过“自动完成”功能 快速输入。例如在工作表3的B2到B4单元格输入内容，然后再B5单元格 中输入“成”字，此时“成”之后自动填入与B3单元格相同的文字，并 以反白额方式显示。
预设的填满方式，即 填入单元格的内容与 格式（如字型、颜色 设定）
选此项表示只填入单元格内容，但不 要填入格式
若改选此项，只会 填入单元格格式
➢ 自动填满选项钮的作用，可让我们选择是否要一并套用单元格的格式设 定。不过，我们尚未设定格式，所以不用变更设定，当你选取了其他单 元格，并进行编辑动作后，自动填满选项钮就会自动消失。学会单元格 的格式设定后，您就会感受到此钮的便利之处了。
单元格太窄，数 字会显示成#字
当当右右邻邻单单元元格格有有内内容容时时，， 文文字字资资料料会会被被截截断断
当当右右邻邻单单元元格格是是空空白白时时，， 文文字字资资料料会会跨跨越越到到右右边边
这时候只要调整单元格的宽度或在标题栏的右框线上双击鼠标左键就可以调 整宽度。
调整高度的方法和调整宽度的方法一样，只要拉曳行下方的框线就可以了。
4、 自动建立等差、日期及等比数列
（1） 建立等差数列 首先要说明数列的类型，以便清楚知道哪些数列可由Excel的功能来自动建立。
Exccl可建立的数列类型有4种： ➢等差级数：数列中相邻两数字的差相等，例如：1、3、5、7… ➢等比级数：数列中相邻两数字的比值相等，例如：2、4、8、16… ➢日期：例如：2012/12/5、2012/12/6、2012/12/7… ➢自动填入：自动填入数列是属于不可计算的文字数据，例如：一月、二月、三月…， 星期一、星期二、星期三…等都是。Excel已将这类型文字数据建立成数据库，让我们 使用自动填入数列时，就像使用一般数列一样。
以下就分别说明如何建立以上这4种数列。
• 建立等差数列 在下图的A2：A6单元格中，建立1、2、3、4、5的等差数列，操作如下：
在A2、A3单元格分别输入1、2，并选取A2：A3范围做为来源单元格，也就是要有两个初始值（如1、2）， 这样Excel才能判断等差数列的间距值是多少。
来源储存格
将指针移到填满控点上，按住鼠标左钮不放，
二、 选取不连续的多个范围
如果要选取多个不连续的单元格范围，如B2：D2、A3:A5,先选取B2： D2范围，然后按住Ctrl键，再选取第2个范围A3：A5，选好后再放开Ctrl 键，就可以同时选取多个单元格范围了。
先选取B2：D2范围
按住Ctrl键后，再接着选取A3：A5
三、 选取整行或整列 要选取整行或整列，在行编号或列编号上按一下：
可建立具规律变化的资料， 详细请参考下一节
可为连续的储存格填入相 同的数据
请开敔一份新的工作簿，首先练习操作步骤较单纯的填满功能，看看 如何在B2：B6范围内填满”业务部”。
➢ 先如图输入内容，然后在B2单元格输入”业务部”3个字，并维持单 元格的选取状态，然后将指标移至粗框线的右下角，此时指标会呈 + 状：
执行此命令
C6单元格下方会出现一张列表，记录同一栏（即C栏）中出现过的
数据，如：”品项”、”超静音风扇”、”超静音立扇”，只要由清单中
Байду номын сангаас
选取就可输入数据了：
哪些资料会列入下拉式清单中
• Excel会从选取的单元格往上、往下寻找，只要找到的单元格内有资料， 就把它放到清单中，直到遇到空白单元格为止。以下图的例子而言，当 选区A6单元格时，清单中会列出“财务部”、“人事部”、“行销部” 与“业务部”这4个项目，而不会出现“生产部”、“资讯部”。
若自动填入的资料正好是想输入的文字，按下Enter键就可以将资料存入单 元格中；若不是想要的内容，可以不予理会，继续完成输入文字的工作，
“自动完成”功能，只适用于文字资料。
此外，当同栏中出现两个以上单元格数据雷同时，Excel在无从判定内容 的情况下，将暂时无法使用自动完成功能。当你继续输入至Excel可判断 的内容，才会显示自动完成的文字内容：
选取某个单元格或范围时，其周围会被粗 框线围住，右下角的小方块稻为填满控点
➢
将指标移到填满控点上，按住左钮不放向下拉至单元格B6，”业
务部”2个字就会填满B2：B6范围了：
指标旁出现工具提示，显 示单元格将填入的资料
自动填满选项钮
➢ 在刚才的操作中，数据自动填满B2：B6单元格后，B6单元格旁出现 了一个自动填满选项钮，按下此钮可显示下拉选单，让你变更自动填满 的方式：
一直要输入到“风” 字，才会发挥“自 动完成”的功能
2、 从下拉式清单挑选输入过的资料 当同一栏单元格的数据太雷同，总是得输入到最后自动完成才能判断 出正确的内容，这时你可以改用从下拉式列表挑选功能来输入。 ✓ 接续上例，我们要继续在C6单元格输入内容。请先如图输入C2:C5的内 容，然后在C6储存格按右钮执行『从下拉式清单挑选』命令： ✓ 从下拉式列表挑选功能与自动完成功能一样，都只适用于文字数据。