文本格式要求及示例
某某有限公司
二〇一四年七月
文本格式要求及示例
一、封面
1、文本名
文本名位于封面上部居中，为黑体一号字体，间距为倍行距。
2、单位和时间
单位和时间各居一行，位于封面底部居中，单位在上，时间在下，为黑体三号字体，时间一般采用大写数字（可从菜单栏：插入-时间与日期，右侧下拉框-选择中文（中国），预览全部中文格式，选择相应的日期和时间格式插入即可）。
示例详见附录1。
二、目录
标题：位于页面首行居中，为黑体小二号字体，中间有两个空格，空一行再书写目录内容。
内容：一般分三级。一级目录字体为仿宋_GB2312，四号，顶格书写，倍行距；二级目录为仿宋_GB2312、四号、左缩进0.37cm，倍行距；三级目录为仿宋_GB2312、小四、左缩进0.74cm，倍行距。（一般目录采取插入域的办法，可通过修改域模板自动生成）
示例详见附录2。
三、正文
文本正文字体采用仿宋_GB2312，四号，对齐方式为两端对齐，倍行距，首行缩进两个字符。文本大纲可分章、节、类、别、大点、小点六级（考虑实际情况，章不予采用，其余均向上提一级），可根据需要进行分级，各级之间可以向下跳跃，不可向上超越。具体的正文大纲级别及格式见附表。
示例详见附录3。
四、表格
表头：
1、表名：仿宋_GB231
2、四号、加粗、居中、首行无缩进、倍行距；
2、表号与单位：位于表名后一行，仿宋_GB2312、五号、两端对齐、首行无缩进、倍行距（单位需注明保留小数点位数，如：）；
表中正文：仿宋_GB2312、小四、水平与垂直居中、单倍行距；
表尾说明：仿宋_GB2312、五号、两端对齐、首行缩进2字符、倍行距；表框：表格采用普通网格式，可在表格模板网格型1的基础上加以修改，表格宽度尽量与页面边界对齐。
示例详见附录4。
五、插图
图名：位于图片上方，仿宋_GB2312、四号、加粗、居中、首行无缩进、倍行距。
图序号和单位格式与图名下一行，格式为仿宋_GB2312、五号、倍行距）；图表区：字体格式为：仿宋_GB2312、常规、10号；图案为黑白图，一般采用符号或填充图案来区分。
示例详见附录5。
六、其他
1、页码要求：
①封面无页码；
②目录采用大写阿拉伯数字编码，单独成页，不与正文相连，如：Ⅰ、Ⅱ；
③正文采用小写阿拉伯数字编码，如：-1-、-2-。
2、分页要求
①插图和表格均不能跨页分开，要保证其完整性；
②每一节的标题位于页首，不得与上节内容居于同一页。
3、页眉与页脚
①封面无页眉；
②页眉内容为文本名称，格式为隶书、五号、倾斜、右对齐；
附表
注：1、*代表文字；2、大纲级别可跳跃，不可超越；3、大纲级别可只分三级
文档排版格式初级要求及范文为了统一大家所做迎检材料的排版格式，现将简单的排版格式给大家说一下，（字体由刘生华同学来给你们安装）。红色字体为掌握部分。请大家一定要掌握，不懂的话，可以打电话问。O(∩_∩)O。竭诚为你服务。 一、选纸 一般选用规定的A4纸，在文件——页面设置——纸张——纸张大小——下拉菜单——A4。页边与版心尺寸：设置成上边距3.8 下边距3.6，左边距2.8 右边距2.6（都在页面设置里面的）显示比例一定要选择100%。 二、全文排版、字体和字号（会用范文呈现给你们）： 全文都不要自动编号（切记切记），这样会给后面排版会带来很大的麻烦。所有的字必须用黑色，（有些同学灰色的都来了⊙﹏⊙b汗！） 标题：用方正小标宋GBK，二号，居中，顶格 全文：距离标题一行，（所有内容写完了后设置）全选——用方正仿宋，三号字体，格式——段落——两端对齐——正文文本——缩进和间距左右都为0（如果是空白一定要填上0）——单倍行距——特殊格式（首行缩进，2个字符）——确定。（如
果是从其他地方复制来的文章，粘贴进word文档的时候，请你们一定一定要点编辑——选择性粘贴——无格式文本，不然是没有办法编辑的！！） 排序：一般编排顺序为：一、（一）、1.（1）。一、内容是方正黑体；（一）内容是方正楷体；后面都是方正仿宋。 落款：一直都是用医院的全名（重庆市合川区中西结合医院）加上落款，如：2013年8月14日（不能用“.”代替年或月，“日”字对齐医院的“院”字）（不能少一个字！！） 页码（不要求）：用插入——页码——（对齐方式）外侧——（选择“数字格式”-1-）然后4号宋体。 办公室 2013年8月14日 范文： 重庆市合川区中西医结合医院 的通知 院属各科、门诊部及分院： 根据《中华人民共和国执业医师法》及《医疗机构管理条例》，结合《关于进一步加强医学诊断证明书管理的通知》（合川卫医〔2013〕17号）文件精神，为进一步规范我院医学诊断证明书
1.手稿版面设计要求 （1）齐庆丁 齐：指原始手稿完整（封面，封面，序言，目录，文本，附录，草稿等），完整而完整并一次提交。 清晰：指整个手稿的清晰准确的抄录；插图中的清晰注释和图纸；整本书的清晰注解；章节的清晰层次；以及标准化和统一的格式。 固定：指发布时的最终草案，以防止对证明进行随机添加，删除或修改。它要求达到五个“融合”，六个“统一”和七个“对应”。 ①五个“连接”：本章的序号，表号，图纸号，配方号和页码应连接良好，不得重复或跳过。 ②六个“统一”：形式，层次，名词谓语，符号，代码和计量单位应统一。 ③七个“对应”：内容和文字标题，标题和内容，文字和插图，文字和表格，回音笔记和注释内容，图形和文字代码和插图以及书中的内容。避免重复和矛盾。 （2）图纸技术要求 ①图纸应清洁，以防止脏污和皱纹。 ②线条均匀，笔迹清晰。注意要与格式一致，一般不能超过核心。 ③图片和网络图片排列合理，黑白对比明显。图片地图是指人，物，风景等，而网络地图主要是指从计算机捕获的屏幕地图。要求图纸上的文字清晰，照片和网络图纸的布置应符合印刷要求。 ④彩色插页或黑白插页应尽可能放在书的前面或后面。
⑤不能使用印刷品作图稿，因为印刷品本身具有圆点，将它们作为原稿重新印刷时，这些圆点不易重叠。 （3）承保要求： 封面是一本书的封面，并且制作成本很高，因此我们应该仔细考虑： ①本书的标题和作者的名字应当准确，内封面，外封面和书脊的文字应保持一致，并包括“XX出版社”字样。 ②格式必须与文本一致。例如，大32页的正文应带有大32页的封面。 ③书脊的厚度应与书本中心的厚度一致。（55g书写纸和胶印纸的厚度为0.072mm /张；60g胶印纸的厚度约为0.076mm /张；70g胶印纸的厚度为0.088mm /张。） ④盖好后，应打印效果样本，编辑人员应在彩色效果样本上签字批准后再打印。 编辑和校对人员不仅应确保各种版式格式和内容的准确性，而且应使有关项目保持一致。 ” 2布局设计原则 （1）格式大小 格式的大小应根据书籍和期刊的不同情况确定。通常，具有较大插图和更多插图的手稿，例如建筑，机械书籍和期刊，可以采用16种格式。高校有许多经典著作，理论书籍，词典和教材。有很多页面，
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文本格式要求及示例 一、封面 1、文本名 文本名位于封面上部居中，为黑体一号字体，间距为倍行距。 2、单位和时间 单位和时间各居一行，位于封面底部居中，单位在上，时间在下，为黑体三号字体，时间一般采用大写数字（可从菜单栏：插入-时间与日期，右侧下拉框-选择中文（中国），预览全部中文格式，选择相应的日期和时间格式插入即可）。 示例详见附录1。 二、目录 标题：位于页面首行居中，为黑体小二号字体，中间有两个空格，空一行再书写目录内容。 内容：一般分三级。一级目录字体为仿宋_GB2312，四号，顶格书写，倍行距；二级目录为仿宋_GB2312、四号、左缩进0.37cm，倍行距；三级目录为仿宋_GB2312、小四、左缩进0.74cm，倍行距。（一般目录采取插入域的办法，可通过修改域模板自动生成） 示例详见附录2。 三、正文 文本正文字体采用仿宋_GB2312，四号，对齐方式为两端对齐，倍行距，首行缩进两个字符。文本大纲可分章、节、类、别、大点、小点六级（考虑
实际情况，章不予采用，其余均向上提一级），可根据需要进行分级，各级之间可以向下跳跃，不可向上超越。具体的正文大纲级别及格式见附表。 示例详见附录3。 四、表格 表头： 1、表名：仿宋_GB231 2、四号、加粗、居中、首行无缩进、倍行距； 2、表号与单位：位于表名后一行，仿宋_GB2312、五号、两端对齐、首行无缩进、倍行距（单位需注明保留小数点位数，如：）； 表中正文：仿宋_GB2312、小四、水平与垂直居中、单倍行距； 表尾说明：仿宋_GB2312、五号、两端对齐、首行缩进2字符、倍行距； 表框：表格采用普通网格式，可在表格模板网格型1的基础上加以修改，表格宽度尽量与页面边界对齐。 示例详见附录4。 五、插图 图名：位于图片上方，仿宋_GB2312、四号、加粗、居中、首行无缩进、倍行距。 图序号和单位格式与图名下一行，格式为仿宋_GB2312、五号、倍行距）； 图表区：字体格式为：仿宋_GB2312、常规、10号；图案为黑白图，一般采用符号或填充图案来区分。 示例详见附录5。 六、其他 1、页码要求： ①封面无页码；
版面的构成 版面与排版基础知识 版面与排版基础知识主要包括版面构成要素、排版技术术语、校对符号的作用及各种版式处理等。这些知识是激光照排工艺中不可缺少的重要组成部分。一名合格的工艺设计人员和操作员只有掌握“排版语言”和一些排版工艺知识，才能达到高效率和高质量。 1. 书籍的组成 众所周知,一本书通常由封面、扉页、版权页(包括内容提要及版权)、前言、目录、正文、后记、参考文献、附录等部分构成。 扉页又称内封、里封，内容与封面基本相同，常加上丛书名、副书名、全部著译者姓名、出版年份和地点等。扉页一般没有图案，一般与正文一起排印。 版权页又叫版本记录页和版本说明页，是一本书刊诞生以来历史的介绍，供读者了解这本书的出版情况，附印在扉页背面的下部、全书最末页的下部或封四的右下部(指横开本)，它的上部多数印内容提要。版权页上印有书名、作者、出版者、印刷厂、发行者，还有开本、版次、印次、印张、印数、字数、日期、定期、书号等。其中印张是印刷厂用来计算一本书排版、印刷、纸张的基本单位，一般将一张全张纸印刷一面叫一个印张，一张对开张双面也称一个印张。字数是以每个版面为计算单位的，每个版面字数等于每个版面每行的字数乘以行数，全书字数等于每个版面字数乘以页码数，在版面上图、表、公式、空行都以满版计算，因此“字数”并不是指全书的实际行字数。 2. 版面构成要素 图2.1 书刊版面要素示意图 版面指在书刊、报纸的一面中图文部分和空白部分的总和，即包括版心和版心周围的空白部分书刊一页纸的幅面。通过版面可以看到版式的全部设计，版面构成要素如图2.1所示。 版心位于版面中央、排有正文文字的部分。 书眉排在版心上部的文字及符号统称为书眉。它包括页码、文字和书眉线。一般用于检索篇章。 页码书刊正文每一面都排有页码，一般页码排于书籍切口一侧。印刷行业中将一个页码称为一面，正反面两个页码称为一页。 注文又称注释、注解，对正文内容或对某一字词所作的解释和补充说明。排在字行中的称夹注，排在每面下端的称脚注或面后注、页后注，排在每篇文章之后的称篇后注，排在全书后面的称书后注。在正文中标识注文的号码称注码。
公文排版字体要求以及印制要求 标题：小标宋体，二号字 正文：仿宋，三号字 行间距：一般设置“固定值”28磅 字间距：一般不作要求 政府公文格式及公文字体字号标准 公文纸一般采用国内通用的16开型，推荐采用国际标准A4型，供张贴的公文用纸幅度面尺寸，可根据实际需要确定。一般惯例，政府文件用A4纸，党委文件用16K。 保密等级字体：一般用3号或4号黑体 紧急程度字体：字体和字号与保密等级相同（3号或4号黑体） 文头的字体：大号黑体字、黑变体字或标准体、宋体字套色（一般为红）
发文字号的字体：一般采用3号或4号仿宋体 签发人的字体：字体字号与发文字号相同（3号或4号仿宋体） 标题的字体：字体一般宋体、黑体，字号要大于正文的字号。 主送机关的字体：一般采用3号或4号仿宋体 正文的字体：常用3号或4号仿宋体 附件的字体：常用3号或4号仿宋体 作者的字体：字体字号与正文相同（3号或4号仿宋体） 日期的字体：字体字号与正文相同（3号或4号仿宋体） 注释的字体：小于正文的的4号或小4号仿宋体 主题词的字体：常用3号或4号黑体[公文写作]公文格式排版中的字体要求[公文写作] 抄送机关的字体：与正文的字体字号相同（常用3号或4号仿宋体）或小一号的文字 印发说明的字体：与抄送机关的字体字号相同（常用3号或4号仿宋体）或小一号的文 主标题（又称一级标题）为二号宋体（加粗）
二级标题为三号黑体 三级标题为三号仿宋加粗。 正文均为三号仿宋。 以上为政府公文规定。且主标题以外的部份的标题和正文可采用小三号字体，但以三号为最正规。 1、密级用三号黑体字 2、紧急程度，“特急”、“加急”用三号黑体字 3、文号用四号仿宋体字加黑 4、签发人用三号楷体字 5、标题用二号宋体字加黑 6、大小标题号“一、二、三……”用三号黑体；“（一）（二）（三）……”用三号仿宋体字 7、正文用三号仿宋体字（每页19行，每行25个字） 8、批转（转发、印发）……通知，通知正文用三号楷体字，被批转（转发、印发）文件用三号仿宋体字 9、附件标题用二号宋体字，正文用三号仿宋体字 10、印发传达范围用三号仿宋体字
四川大学锦城学院科研处论文格式要求 1版式 纸张大小：纸的尺寸为标准A4复印纸（210mm ×297mm ） 页边距：上2.54cm ，下2.54cm ，左3.17cm ，右3.17cm ，页眉2cm ，页脚2cm 2论文撰写必须包括以下项目： 2.1文章题目（一般不超过20字） 范例： 2.2中文摘要、关键词（3~5个） （1）摘要按照目的、方法、结果、结论四要素来撰写。摘要是以提供论文内容梗概为目的，简明、确切地记述论文重要内容，摘要不分段，字数以100~200字为宜。 （2）关键词的选择应规范。范例： 摘要：持有收入假说是弗里德曼提出的著名假说，它是否适应中国的实际是一个值得研究的问题。本文从持久收入计算方法的探讨入手，分析了估算方法的科学性、合理性。以此为基础，通过协整分析验证了消费与持久收入之间的长期均衡和短期动态关系。实证结果表明，持久收入是影响中国农民消费的重要因素。关键词：持久收入；协整分析；误差修正模型 2.3英文题目、摘要、关键词（3~5个）等 英文题目、作者等内容应跟中文题目、作者等相对应。 范例： A Cointegration Analysis On Chinese Rural Inhabitant 格式要求：三号字，黑体加粗，居中，段前1行，段后1行，行距为固定值20磅 格式要求：五号字，汉字楷体-GB2312，外文、数字用Time New Roman 体，段前1行，行距为17磅，两端对齐 五号字，黑体加粗 格式要求：五号字，汉字楷体-GB2312，外文、数字用Time New Roman 体，行距为17磅，分号隔开 格式要求：16号字，Times New Roman ，加粗，居中，段前0.5行，段后1行，如果两行标题行距为18磅
版面与排版的基础知识 一、书籍的组成 众所周知,一本书通常由封面、扉页、版权页(包括内容提要及版权)、前言、目录、正文、后记、参考文献、附录等部分构成。 扉页又称内封、里封，内容与封面基本相同，常加上丛书名、副书名、全部著译者姓名、出版年份和地点等。扉页一般没有图案，一般与正文一起排印。 版权页又叫版本记录页和版本说明页，是一本书刊诞生以来历史的介绍，供读者了解这本书的出版情况，附印在扉页背面的下部、全书最末页的下部或封四的右下部(指横开本)，它的上部多数印内容提要。版权页上印有书名、作者、出版者、印刷厂、发行者，还有开本、版次、印次、印张、印数、字数、日期、定价、书号等。其中印张是印刷厂用来计算一本书排版、印刷、纸张的基本单位，一般将一张全张纸印刷一面叫一个印张，一张对开张双面也称一个印张。字数是以每个版面为计算单位的，每个版面字数等于每个版面每行的字数乘以行数，全书字数等于每个版面字数乘以页码数，在版面上图、表、公式、空行都以满版计算，因此“字数”并不是指全书的实际行字数。 二、版面构成要素
图1 书刊版面要素示意图 版面指在书刊、报纸的一面中图文部分和空白部分的总和，即包括版心和版心周围的空白部分书刊一页纸的幅面。通过版面可以看到版式的全部设计，版面构成要素如图2.1所示。 版心位于版面中央、排有正文文字的部分。 书眉排在版心上部的文字及符号统称为书眉。它包括页码、文字和书眉线。一般用于检索篇章。 页码书刊正文每一面都排有页码，一般页码排于书籍切口一侧。印刷行业中将一个页码称为一面，正反面两个页码称为一页。 注文又称注释、注解，对正文内容或对某一字词所作的解释和补充说明。排在字行中的称夹注，排在每面下端的称脚注或面后注、页后注，排在每篇文章之后的称篇后注，排在全书后面的称书后注。在正文中标识注文的号码称注码。 三、开本 版面的大小称为开本，开本以全张纸为计算单位，每全张纸裁切和折叠多少小张就称多少开本。我国习惯上对开本的命名是以几何级数来命名的，如图2所示。
二、标书排版格式要求： 标书规范：(如果客户有要求严格按照要求编写) 标题部分字体字号要求 后自动；特殊格式：悬挂缩进；度量值：0.25 厘米；行距：1.5 编号样式选择“1,2,3”，在编号格式中出现的数字 1 前后分别加 1，在编号格式中出现的数字1 后加“.”,编号样式选择“1,2,3”，生 次编号格式，则在生成各级标题时编号自动生成。 标题2：采用小二号，黑体，加粗，居左；间距：段前自动，段后自动；特殊格式：悬挂缩进；度量值：0.5 厘米；行距：单倍行距；大纲级别：2 级；换行和分页：选择与下段同页和段中不分页。 标题3：采用三号，黑体，加粗，居左；间距：段前自动，段后自动；特殊格式：悬挂缩进；度量值：0.5 厘米；行距：单倍行距；大纲级别：3 级；换行和分页：选择与下段同页和段中不分
页。 标题4：采用小三号，黑体，加粗，左对齐；间距：段前自动，段后自动；特殊格式：悬挂缩进；度量值：0.5 厘米；行距：单倍行距；大纲级别：4 级；换行和分页：选择与下段同页和段中 为标识、“■”作为次一级标识。 3.7.2 页面形式要求 目录页眉/页角：页眉部分左侧放置中国移动logo，文字描述采用 5 号宋体，文字内容与本部分内容一致；页角部分左侧为公司名称，文字采用 5 号宋体；右侧插入页码，字体加粗，格式为“-x-”，页码数字格式选择“i ii iii”。文字内容上加l 正文页眉/页角：页眉部分左侧放置中国移动logo，文字描述采用5 号宋体，文字内容与本部分内容一致；页角部分左侧为公司名称，文字采用5 号宋体；右侧插入页码，字体加粗，格式为“-x-”，页码数字格式选择“1，2，3”。注意调整页码（正文从“1”开始，目录不计在页码之内） 3.7.3 封面与目录格式要求 封面格式要求 封面页上部为“XXX 建议书”的名称，要求“XXX 建议书”的名称
策划书排版格式 一、封面： 1、可在题目上添加济南大学图片以显正式。 2、题目字号大一些，建议用黑体、小初。 3、落款（右对齐）为化学化工学院学生会，时间采用汉字（例： 二〇一〇年九月一日） 二、正文： 1、字体：策划书题目用二号楷体，居中，加粗；一级标题用 楷体三号字体，加粗；页眉、页脚用楷体五号字体；正文 用宋体四号字体，字符间距为标准；图、表居中。 2、策划书纸张规格:A4纸。 3、页面设置：页边距设为上：3厘米；下：2.5厘米；左：2.8 厘米；右：2.8厘米；装订线位置：左侧；页眉：1.8厘米， 页脚1.8厘米。（也可以具体情况而定） 4、段落设置：“首行缩进”2字符，“段间距”0行，“行 距”1.5倍。（也可以具体情况而定） 5、页眉用五号楷体-GB2312字体打印“济南大学化学化工学 院学生会工作计划”“济南大学化学化工学院学生会工作 总结”“济南大学化学化工学院学生会 XX部 XX策划书” 字样，并居中；页脚用五号阿拉伯数字标明页码，并居中。 6、使用半角状态下的数字及标点。 三、表格:
1、表头标题需表达清楚，采用二号字、黑体、A4，居中格式。 2、值班表需在表格内注明姓名、部门。 3、左上角根据项目添加斜线，注意根据内容调整字体。 4、两个字的名字在名字中间添加两个空格以使表格美观。 5、注意在表格内采用居中的格式。 四、通讯录: 1、通讯录需要包括的内容有：部门、职位、姓名、性别、专业 班级、联系电话、邮箱（副部以上）。 例： 部门职位姓名性别 专业班 级联系电 话 QQ 主 席 团 五、通知： 注意注明时间、地点、事件、落款。注意礼貌用语，注意反馈（收到请回复）。 化学化工学院学生会自律会秘书部 二〇一〇年九月 美文欣赏
教材排版要求 校内出版的教材请按以下格式排版 版芯16开（字数39×40）。 页边距上2.3、下2.1、左右各2。 按惯例，教材封面只标注主编、副主编，其余人员在前言中标注。 每本书都要有前言。写明编写本书的目的；编写依据（根据什么专业的的教学大纲）；本书特色；编写具体分工；主审姓名职称；敬语等等。 是否要内容简介随编者意（仅限于主教材）。 除去个别篇幅较少的实训、实验指导书、课程设计指导书，教材最后都应注明本书的“参考资料”，以保护他人的知识产权。参考资料按标准著录格式。 具体要求如下： 1．章节 篇级：2号宋体居中段前后各空1.5行（没有篇级直接就设章级）（例第一篇） 章级：3号宋体居中段前后各空1行（例第一章） 篇章合占6行 节级：4号宋体居中段前后各空0.5行（例第一节） 章节合占4.5行 三级标题（不算篇级）：5号黑体左边空两字段前后各空0.5行（例一、）其他标题为5号宋体 2、正文均为5号宋体，段落行间距为“单倍行距” 3．图、表 （1）图、表题均为小5号黑体，图、表题均应有文字。 （2）图、表文均为小5号宋体。对于小或密的图、表，字号可适当缩小。 （3）图、表注均为6号宋体。 （4）图、表应大小适中，不得超过页面尺寸。
（5）除了非常复杂的图、表可以不画外，所有图、表都必须按统一规格画之，影印件要清晰，无底纹。 （6）图、表的放置必须置于文中提到的该图、表之后；单图、表置于版芯右侧；双图、表以上或并排放，或上下放，且均置于版芯右侧。 或者 一级标题 3号宋体居中段前后各空1行（例第1章） 二级标题 4号宋体居中段前后各空0.5行（例 1.1） 三级标题 5号黑体左边空两字段前后各空0.5行（例 1.1.1） 四级标题 5号宋体左边空两字不空行标题后换行（例 1、） 五级标题 5号宋体左边空两字不空行标题后换行（例（1）） 六级标题 5号宋体左边空两字不空行标题后接文字（例①） 七级标题 5号宋体左边空两字不空行标题后接文字（例（a）） 可以根据内容需要，不用上级标题而直接用下级标题，如不用4、5级标题，直接用6级。但不能反之。
公文排版格式规范（简版） 页面设置页边距上3.7cm，下3.5cm，左2.8cm，右2.6cm 纸张A4 版式页眉1.5cm，页脚2.5cm 文档网络 网络：指定行和字符网络，每行28字，每页22行 字体设置：仿宋—GB2312，常规，三号 调整步骤：打开页面设置方式：选中页面布局?页边距?自定义边距所有数据设置完成后，要点左下角的：“设为默认值”?“是” 段落两端对齐，正文文本 段前0行，段后0行，设置固定值：28磅 选中“如果定义了文档网络，则自动调整右缩进” 选中“如果定义了文档网络，则对齐网络” 调整步骤：选中要调整的段落，点击鼠标右键，选择段落，出现段落对话框后，按照上面的要求调整后，要点左下角的：“设为默认值”?“是”即可。 标题文章标题小标宋，二号，加粗，居中，33磅行距 一级标题黑体，三号，单倍行距，序号是：“一、” 二级标题楷体—GB2312，三号，28磅行距，序号是：“（一）” 三级标题仿宋体—GB2312，三号，28磅行距，序号是：“1.” 四级标题仿宋体—GB2312，三号，28磅行距，序号是：“（1）” 正文三号，仿宋—GB2312，两端对齐，行距设置固定值：28磅 页码页码用四号半角宋体阿拉伯数字，左右各放一条一字线。 位置：页面底端，单页码居右，空一字，双页码居左，空一字。 附件1.公文附件在正文下空一行，左空二字，“附件”二字加全角冒号，如：“附件：1.xxx” 2.“附件”二字及附件顺序号用三号黑体字顶格编排在版心左上角第一行，中间不空，后面不加冒号。 3.附件正文格式同正文格式。 署名1.在成文日期之上、以成文日期为准居中编排发文机关署名（全称或规范化简称）。 2.成文日期用阿拉伯数字，年月日标全。
汇报材料排版格式要求 一、页面设置 页边距上、下、左、右均设为2.8厘米；装订线设为0厘米。 二、字体要求 1、右上角说明文字；小四号，黑体； 2、题目：二号，宋体或黑体； 3、副题（若有）：二号，楷体-GB2312； 4、正文一级标题：三号，加粗，黑体； 5、正文二级标题：三号，加粗，楷体-GB2312； 6、正文三级标题：三号，加粗，仿宋-GB2312; 7、正文内容：三号，仿宋-GB2312; 8、全文的阿拉伯数字均采用Times NEW Roman字体。 三、行距、字距、段落 1、行距一律设为固定值28磅； 2、字符间距一律设为“标准”； 3、段前、段后一律设为0行，首行缩进2字符。 四、页码 页码一律设在页面底端（页脚），居中。 五、参考模板（附后）
关于（专项工作）的情况汇报正文............................................ 正文..............................................。 一、一级标题 正文............................................ 正文..............................................。（一）二级标题 正文............................................ 正文..............................................。 1、三级标题。正文.................................. ..................................................。 2、三级标题。正文.................................. ..................................................。（二）二级标题 正文............................................ ..................................................。 二、二级标题 正文............................................ ..................................................。
书籍排版以页为单位。每一版面由大小不同的文字、图表等按照统一的技术规范组成。在同一书刊中，不论其格式和内容如何，正文必须统一字号、行长、行距等，保持版心的基本一致。主要处理好标题、页码、正文、注文和图表相互之间的关系，使组成的版面主次分明、协调、美观、易读性好。 科技类书籍和大专院校教材多采用16开本，这类图书中常有较多的公式、图表等内容，版面小了不易排版，另外页数也较多，因而16开幅面较为适宜。 杂志期刊的版面内容要比图书多，版面格式与编排上多采用分栏（双栏至四栏），字号可以灵活些，版心与图书比较可排得大些。 为方便印刷和机器装订配页，页数大多为32、48、64等能被16整除的数字，采用简单的“骑马订”。 1．版式：版式即出版物版面的排列格式。 2．版面：版面为书刊页面的全部形式，包括幅面中图文和空白部分的总和。图文部分为版心、书眉、页码、中缝等，而空白部分即为版心四周无字的白边。 3．版心：版心指的是印刷品或印版幅面中容纳图文的部分。版心在版面的位置，传统上说略为偏下，即天头大于地脚，翻口稍大于订口。 4．版口：版口指的是版心边沿至成品边沿的空白区域。 5．天头：版心上边沿至成品边沿的空白区域为天头。 6．地脚：版心下边沿至成品边沿的空白区域为地脚。
书籍的排版尤其是系统表，是排版技术中一项比较复杂的工作。操作时必须有熟练的技巧，才能使排出的书籍美观、醒目。 书籍的分类及组成，书籍简称为表。它是试验数据结果的一种有效表达形式。书籍的种类很多，从不同角度可有多种分类法。按其排版方式划分，书籍可分为书刊书籍和零件书籍两大类。书刊书籍如数据表、统计表以及流程表等，零件书籍如考勤表、工资表、体验表、发票以及合同单等。按其结构形式划分，书籍可分为横直线表、无线表以及套线表三大类。 用线作为栏线和行线而排成的书籍称为横直线表，也称卡线表；不用线而以空间隔开的书籍称为无线表；把书籍分排在不同版面上，然后通过套印而印成的书籍称为套线表。在书刊中应用最为广泛的是横直线表。普通书籍一般可分为表题、表头、表身和表注四个部分，各部分名称。 其中表题由表序与题文组成,一般采用与正文同字号小一字号的黑体字排。表头由各栏头组成,表头文字用比正文小1-2 个字号排。表身是书籍的内容与主体，由若干行、栏组成，栏的内容有项目栏、数据栏及备注栏等，各栏中的文字要求比正文小1-2 个字排版。
通知通报排版格式规范 1、纸张一律为A4纸。 2、标题：黑体二号（小二），加粗。 3、正文：仿宋GB_2312三号（小三），文中出现着重指出的使用楷体GB_2312三号（小三）加粗。文章结构排序使用“一、（一）、1、（1）”序列。页脚注明“第＃页-共＃页”。 加注页脚办法：视图→页眉页脚，显示插入自动图文集→光标移至首页页脚居中→加入“第页，共页”字样→光标移至“第页”两字中间，单击图文集插入页码→光标移至“共页”两字中间，单击图文集插入页数→关闭自动图文集，保存即可。 页码字体大小可采用宋体五号（小五）。 4、发文字号：用仿宋GB_2312三号（小三）字体，居中排布；年份、序号用阿拉伯数码标识；年份应标全称，用六角括号“【】”括入；序号不编两位及以上虚位（即1不编为001），不加“第”和“字”。如：宝总办发【2010】29号，电缆办发【2011】01号。 5、页边距：上下为2.56cm，左右为3.17cm，亦可上下左右均为2.1—2.6cm之间，可根据实际自由调整。 6、正文行距：固定值24-28磅，可根据实际自由调整。 设定办法：选中需调整行距内容部分，右键单击段落，选择缩进（左右0字符）和间距9（前后0行），对齐方式为两端对齐，行距选择固定值然后设定相应数值，确定即可。 7、落款：仿宋GB_2312三号（小三）字体，不加粗。发文日期将年、月、日标全，例：二〇一〇年四月三日。 操作办法：选择插入“日期和时间”，选择语言中文，即可点击选择时间样式，确定即可。 8、文中出现表格时处理办法： 正文宋体五号，固定值18磅。内容可选择加粗，也可只加粗项目，依据实际美观效果而定。例图如下：
公文标准格式及排版要求 1.页面设置 ●纸型： A4纸。 ●页边距： 上边距3.7厘米 ●下边距3.5厘米 ●左边距2.8厘米 ●右边距2.6厘米 ●字间距： 缩放100％ ●间距标准0 ●位置标准0 ●行间距： 每页22行每行28字 ●一般情况下行距为27磅 2.发文机关标识规格 ●发文机关标识上边缘至版心上边缘为25mm; ●上行文标识上边缘至版心上边缘为80mm。 ●发文机关标识推荐使用初号文鼎CS长美黑加粗，缩放66%，紧缩2.5磅，用红色标识。
●字号由发文机关以醒目美观为原则，但一般应小于22mm×15mm。 3.发文字号 ●发文字号在发文机关标识下空2行，用3号仿宋字体，居中排布。●发文字号之下4mm处印一条与版心等宽的红色反线。 4.签发人 ●签发人平行排列于发文字号右侧，发文字号居左空1字，签发人姓名居右空1字。 ●“签发人”用3号仿宋体字，签发人姓名用3号楷体字标识。 5.公文标题 ●红色反线下空2行，用2号大标宋简体加粗，可分一行或多行居中排布；回行时，要做到词意完整，排列对称，间距恰当。 6.主送机关 ●标题下空1行，左侧顶格用3号仿宋体字标识加粗，回行时仍顶格。 7.公文正文 ●主送机关下一行，每自然段左空2字，回行顶格，数字、年份不能回行。 ●公文正文用3号仿宋体字加粗，一般每面排22行，每行排28个字。正文一级标题用3号黑体加粗，二级标题用3号楷体加粗。 8.附件 正文下空一行左空2字，用3号仿宋体字加粗标识“附件”，附件如有序号使用阿拉伯数码。附件名称后不加标点符号。 9.成文日期 附件下空4行，右空4字。成文时间用汉字标全年、月、日，“零”写为“○”。
文字材料格式规范 为统一集团各类文字材料格式，提高页面排版质量，现对文字材料的格式规范如下： 一、文字材料的格式 文字材料的格式一般包括：标题、正文、行文机构、行文日期、附件等。 （一）标题。标题应当准确、简要地概括文字材料的主要内容，居于正文上端中央，用二号华文中宋体或加粗宋体。标题较长需回行时不能把完整的词拆开。标题与正文之间间隔使用“段后间距”适当调整，不可以空行调整或不调整。 （二）正文。正文是文字材料的主体，叙述文字材料的具体内容。正文内容要求简明扼要，条理清楚，实事求是，合乎文法。 1.层次序数要求。文中的结构层次序数为：第一层用“一、”，第二层用“（一）”，第三层用“1．”（不能写成“1、”），第四层用“（1）”。在正文层次不多的情况下，第一层用“一、”，第二层可用“1．”。层次序数必须为输入格式，不可使用自动生成格式。 2.字体要求。正文中只能用仿宋、黑体、楷体等字体，均用三号字，不能加粗。正文中只有一级小标题的，用黑体字；有两级小标题的，第一级用黑体字，第二级用楷体字；有多级小标题的，第一级用黑体字，第二级用楷体字，第三级及以下
用仿宋体。除小标题之外的正文文字用仿宋体，每自然段第一行左空2字。 （三）行文机构。写在正文下偏右处，又称落款，在正文之下一般空4行（也可根据页面需要适当空行），且一般要写全称，用三号仿宋体。 （四）行文日期。文字材料必须注明行文日期，行文日期位于文字材料的末尾、行文机构下并适当调整与行文机构的对应位置。行文日期必须写明“年、月、日”全称，用汉字标注，即“大写”，“零”应写作“〇”，用三号仿宋体。 （五）附件。附属于正文的文字材料，根据需要一般作为正文的补充说明或参考材料。文字材料如有附件，附件的名称和件数应当在正文之后、行文机构之前注明，在正文最后一行后空1行的左侧空2字，用三号仿宋体字标注“附件”2字后标全角冒号和附件名称。如有2个以上附件，用阿拉伯数字依次标注序号。附件名称较长需另起一行时，应当与附件名称的文字对齐，序号后面用小圆点，例如“附件：1．×××”，附件名称后不加标点符号。附件内容置于正文落款之后并另起一页，首页左上角顶格用三号黑体字标注“附件”2字，有顺序号的应标注，附件的序号和名称前后标识必须一致。 二、文字材料的装订 （一）打印及印刷。文字材料应双面打印或印刷，多页打印装订时应标注页码。对外报送或比较正式的文字材料应使用
（1）数字和字符（标点，拼音） GB / T 15835-2011出版物中数字的使用（实施日期：2011-11-01） GB / T 8170-2008数值四舍五入规则和极限值的表示和确定规则 GB / T 15834-2011标点符号用法（实施日期：2012年6月1日） GB / T 16159-2012中国语音拼字基本规则（实施日期：2012年10月1日） GB / T 28039-2011拼音中的中文名称拼写规则（实施日期：2012-02-01） *中文地名拼音规则 （由著名委员会，汉字改革委员会和国家测绘局发布） 中文书籍期刊标题的中文语音拼写（GB / T 3259-1992） 出版物中汉字使用管理条例 简体字清单 现代汉语单词表 新旧汉字对照表 汉字统一部首列表（草稿） 中文拼音方案 普通话中不同发音单词的语音表 关于地名中的单词使用的一些规定
中国各省，自治区，直辖市和特别行政区的汉字，罗马字母的拼写和代码的缩写 （2）数量和单位 GB 3100-1993国际单位制及其应用 GB 3101-1993数量，单位和符号的一般原则 GB 3102.11-1993物理科学和技术中使用的数学符号 （3）书号 GB / T 5795-2006中文标准书号 （4）出版格式 GB / T 11668-1989书籍和其他出版物的脊柱规则 GB / T 788-1999书籍和杂志的格式和大小（实施日期：2000-05-01） GB / T 12450-2001书籍标题页（实施日期：2002年8月1日）GB / T 12451-2001出版书籍的目录数据（实施日期：2002年8月1日） GB / T 7714-2005参考书目描述规则（实施日期：2005-10-01）（5）其他 GB / T 10112-1999术语工作原理和方法 GB / T 23289-2009术语工作文件参考和来源标识符（实施日期：2009-09-01） GB / T 17693.1-2008外文地名中文翻译指南 GB / T 11617-2000词典编译符号
正规文件材料排版字体统一格式要求（标准） 一、文件材料要求 （一）纸张 A4型纸。 （二）排版规格 1.标题 居中，2号方正小标宋，不加粗。可分一行或多行居中排布；回行时，要做到词意完整，排列对称，间距恰当。标题一般要有行文单位。 2.正文 一级标题（一、……），3号黑体，不加粗，句末不加标点符号，（在序号后是、）然后回行。 二级标题（（一）……），3号楷体，不加粗，句末不加标点符号，（在序号后无标点）然后回行。 三级标题（1.……），3号仿宋，加粗，句末不加标点符号，(序号后面是. 不是，也不是、)然后回行。 其余标题（（1）……，①……，A、……）与正文要求相同，不回行。 正文，3号仿宋，一般每面排22行，每行排28个字。设置办法：上边距3.7cm，下边距3.4cm，左边距2.8cm，右边距2.3cm,
行间距固定值28磅。每自然段左空2字，回行顶格；数字、年份不能回行。具体排版时，根据文字、段落、格式需要可适当调整。 3.表格 公文如需附表，对横排A4纸型表格，应将页码放在横表的左侧，单页码置于表的左下角，双页码置于表的左上角，单页码表头在订口一边，双页码表头在切口一边。 表格标题在表格上方，居中，仿宋小四号，加粗。 表中文本，仿宋五号，单倍行距。 4.图示 图示标题在图示下方，居中，仿宋小四号，加粗。 5.附件 在正文下空一行左空2字用3号仿宋体字标识“附件”，后标全角冒号和名称。附件如有序号使用阿拉伯数码（如“附件：1.……”）；附件名称后不加标点符号。附件应与正文一起装订，并在附件左上角第1行顶格标识“附件”，有序号时标识序号；附件的序号和名称前后标识应一致。 （三）印刷要求 双面印刷；页码套正，两面误差不得超过2mm。印品着墨实、均匀；字面不花、不白、无断划。 （四）装订要求
WORD文档排版格式要求 一、页面格式与编码 1、页面设置 页边距为上下2.5cm、左右3cm，标准字符集安居，行间距为多倍行距1.25。 2、页码编辑 正文开始设置页码，页码起始数字为1，形式为普通阿拉伯数字，置于页面低端居中。 二、字体与字号 1、封面部分 包括合同编号、合同名称、合同签约双方、签约时间。 1.1合同编号为黑体、四号、文本左对齐。 1.2空两行书写合同名称，仿宋字体、一号、加粗、居中。 1.3空7-8行，余下内容用三号楷体字，与合同名称居中对齐。 2、主体部分 2.1段前空一行书写合同名称，黑体、二号、居中，段前段后各24磅。 2.2下方双方当事人基本信息，黑体、小三，文本左对齐。 2.3合同正文文本为宋体，小四，首行缩进2字符，行距为多倍行距1.25。 3、表格与说明 3.1每张表格都应有表题，表题前后各空一行，宋体、小四、加粗，置于表格上方居中位置。 3.2表格中中文字体为5号，居中 3.3在表格正下方空一行书写表格说明，采用宋体，五号。 3.4同一表格应尽量放在一页。 4、结尾与落款 4.1合同正文结束后，空两行，书写（以下无正文）字样，小四，首行缩进两字符。 4.2依据合同具体情况书写落款，采用宋体、小四，分别在页面两侧为双方当事人预留大致相等的签字（盖章）空间。 5、附件、附录 合同结尾处如有附件、附录，应另起一页。 5.1附件起始页书写合同附件，上下各空一行，采用仿宋、二号、加粗、居中。 5.2附件、附录需编号，形式为附件/附录+阿拉伯数字，附件编号采用仿宋体、三号、加粗、文本左对齐。 5.3附件、附录标题为宋体、小三、加粗，置于附件文本/表格上方正中位置。 三、条款分层 1、第一层为条，如第一条 2、第二层为1 3、第三层为（1） 4、如合同条文层次较多，可再加一层“章”。
书版标题排版方法 一、专门标题排法 专门标题排法是通过标题定义和标题注解共同配合来完成标题的排版，即在版式总体说明文件（即PRO文件）里通过标题定义指定各级标题的排法，在小样文件中用标题注解（BT）标注要排成标题的内容及其所属级别，两者配合即可完成标题的排版。 如某一级标题为2号小标宋，占5行，居中排，用专门标题排法排版时，先在版式总体说明文件里通过标题定义设置标题格式为2号小标宋、占5行、居中，在小样文件中只需在标题前加上〖BT1〗一条注解即可完成排版。 按排版要求在PRO文件中依次定义好各级标题的排法，在小样文件各级标题前加上相应的标题注解，即可完成整本书的标题排版。 值得注意的是，PRO文件设置好后，一定要存盘，且PRO文件和小样文件必须主文件名相同，必须存放在同一目录下，否则系统排版扫描时将无法读取PRO文件中的参数，从而导致排出的版面不正确，甚至无法排版。 与行数注解（HS）相同，标题注解（BT）也有括弧对“〖BT<级号>〔<增减><空行参数>〕〔#〕〗”和开闭弧“〖BT（<级号><级号><级号>〔<增减><空行参数>〕〔#〕〗<标题内容>〖BT）〗”两种形式，同样地，括弧对形式用于单行单级标题的排版，开闭弧形式用于多行单级标题或多级单行标题连排。 使用标题注解（BT）时，还应注意以下几点： ①采用开闭弧形式排标题时，〖BT）〗有自动换行功能，后面不能再用换行或换段符，否则会多空出一行。开闭弧形式的标题注解同样能自动防止背题。 ②“<增减>”参数用于调整个别标题的占行，当排单级多行标题，原定义的占行不合适，可在原占行基础上增加（＋）行数；或多级标题连排时，可用“<增减>”参数调整多级标题的总占行，一般需减少（－）行数。 ③标题注解定义了明确的标题范围，在此范围内，无论字体号和位置如何改变，都不影响标题后的正文，无需在标题后加〖HT〗注解恢复版心字体号。 由上可知：“标题定义＋标题注解”的标题排法，即专门标题排法，是一种既规范又灵活的标题排法。各级标题的排法只需在PRO文件定义一次，在小样文件各个标题前加上相应的标题注解就可以完成整本书的标题排版，而且可以保证整本书同级标题格式完全一致。 当某级标题的格式需要修改时，只需修改PRO文件中该级标题相应的参数。如一级标题原为2号小标宋，排版后要求改为2号黑体，只需将该文件PRO文件中一级标题字体改为黑体即可，小样文件中的标题注解无需任何改动。如用单条注解法排版，需在小样文件中逐个标题去修改参数。显然，专门标题排法在图书标题排版时，无论在排版质量或排版效率上均优于单条注解法。 排单行多级标题或多级单行标题连排时，原来定义的标题占行可能不合适，专门标题排法可以通过小样文件标题注解中的“<增减><空行参数>”来调整标题的占行。如原一级标题为2号小标宋，占5行，某个标题因字数太多，需排成两行，标题如仍按占5行排的话，可能会显得有些挤，这时，只需在小样文件中将原来的标题注解〖BT1〗改为〖BT1＋2〗，即将该标题的占行在原来的基础上增加两行，这样，该标题就不会那么挤了。也就是说，当个别的标题需要调整时，只需在小样文件中设置好标题注解的参数即可。 显然，通过增减空行参数调整标题占行后，版面美观、协调。所以说专门标题排法是一种既规范又灵活的标题排法。
. . 文档排版格式初级要求及文 为了统一大家所做迎检材料的排版格式，现将简单的排版格式给大家说一下，（字体由生华同学来给你们安装）。红色字体为掌握部分。请大家一定要掌握，不懂的话，可以打问42824377。O(∩_∩)O。竭诚为你服务。 一、选纸 一般选用规定的A4纸，在文件——页面设置——纸——纸大小——下拉菜单——A4。页边与版心尺寸：设置成上边距3.8 下边距3.6，左边距2.8 右边距2.6（都在页面设置里面的）显示比例一定要选择100%。 二、全文排版、字体和字号（会用文呈现给你们）： 全文都不要自动编号（切记切记），这样会给后面排版会带来很大的麻烦。所有的字必须用黑色，（有些同学灰色的都来了⊙﹏⊙b汗！） 标题：用方正小标宋GBK，二号，居中，顶格 全文：距离标题一行，（所有容写完了后设置）全选——用
方正仿宋，三号字体，格式——段落——两端对齐——正文文本——缩进和间距左右都为0（如果是空白一定要填上0）——单倍行距——特殊格式（首行缩进，2个字符）——确定。（如果是从其他地方复制来的文章，粘贴进word文档的时候，请你们一定一定要点编辑——选择性粘贴——无格式文本，不然是没有办法编辑的！！） 排序：一般编排顺序为：一、（一）、1.（1）。一、容是方正黑体；（一）容是方正楷体；后面都是方正仿宋。 落款：一直都是用医院的全名（市合川区中西结合医院）加上落款，如：2013年8月14日（不能用“.”代替年或月，“日”字对齐医院的“院”字）（不能少一个字！！） 页码（不要求）：用插入——页码——（对齐方式）外侧——（选择“数字格式”-1-）然后4号宋体。 办公室 2013年8月14日 . .