单证商业发票(样本)
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COMMERCIAL INVOICEPACKING LISTB/L1. Shipper Insert Name, Address and PhoneB/L No. AK9999XIAOGAN XINGFU TRADING CO., LTD. 8 YUQUAN ROAD, XIAOGAN, CHINA中远集装箱运输有限公司COSCO CONTAINER LINESTLX: 33057 COSCO CN FAX: +86(021) 6545 8984ORIGINAL2. Consignee Insert Name, Address and PhoneTO THE ORDER OF BANK OF CHINA, XIAOGAN,CHINAPort-to-Port or Combined TransportBILL OF LADING RECEIVED in external apparent good order and condition except as other-Wise noted. The total number of packages or unites stuffed in the container, The description of the goods and the weights shown in this Bill of Lading areFurnished by the Merchants, and which the carrier has no reasonable means Of checking and is not a part of this Bill of Lading contract. The carrier has Issued the number of Bills of Lading stated below, all of this tenor and date,One of the original Bills of Lading must be surrendered and endorsed or sig-Ned against the delivery of the shipment and whereupon any other originalBills of Lading shall be void. The Merchants agree to be bound by the terms And conditions of this Bill of Lading as if each had personally signed this Billof Lading.SEE clause 4 on the back of this Bill of Lading (Terms continued on the back Hereof, please read carefully).*Applicable Only When Document Used as a Combined Transport Bill of Lading. 3. Notify Party Insert Name, Address and Phone (It is agreed that no responsibility shall attsch to the Carrier or hisagents for failure to notify)JUN CORPORATION. 76 SWERT STREET, SEOUL, KOREA 4. Combined Transport * 5. Combined Transport* Pre - carriage byPlace of Receipt 6. Ocean Vessel Voy. No. 7. Port of LoadingYIXIANG BK9001 SHANGHAI PORT,CHINA 8. Port of Discharge 9. Combined Transport * BUSAN PORT,KOREA Place of DeliveryMarks & Nos.Container / Seal No.No. ofContainers or PackagesDescription of Goods (If Dangerous Goods, SeeClause 20)Gross Weight Kgs MeasurementJUN SEOUL C/NO. 1-100 696969100 CARTONS900 PAIRS/CARTON 90000 PAIRS OF BABY ’S COTTON SOCKS ART.NO: BCS 003 5000 KGS27CBMDescription of Contents for Shipper’s Use Only (Not part of This B/L Contract)10. Total Number of containers and/or packages (in words)Subject to Clause 7 Limitation SAY TOTAL ONE HUNDRED CARTONS ONLY11. Freight & Charges Revenue Tons Rate Per Prepaid CollectDeclared Value ChargeEx. Rate:Prepaid at Payable at Place and date of issueSGANGHAI,CHINASGANGHAI,CHINA MAY 10,2010Total Prepaid No. of Original B(s)/L Signed for the Carrier, COSCO CONTAINER LINESLADEN ON BOARD THE VESSEL DATE BYCERTIFICATE OF ORIGINBILL OF EXCHANGE凭BANK OF CHINASEOUL,KOREA 信用证号 ACD90875见票 日 后 (本 汇 票 之 副 本 未 付) 付 交AT 60 DAYS AFTER sight of this FIRST of Exchange (Second of Exchange Being unpaid)此致To: BANK OF CHINA,SEOUL,KOREAXIAOGAN XINGFU TRADING CO., LTD.8 YUQUAN ROAD, XIAOGAN, CHINAXXX。
商业发票(含详解)本页仅作为文档封面,使用时可以删除This document is for reference only-rar21year.March商业发票商业发票填写说明出票人(Issuer)填写出票人(即出口商)的英文名称和地址,在信用证支付方式下,应与信用证受益人的名称和地址保持一致。
一般来说,出票人名称和地址是相对固定的,因此有许多出口商在印刷空白发票时就印刷上这一内容。
但当公司更名或搬迁后,应及时印刷新的发票,以免造成单证不符。
当来证规定用公司新名称、地址时,采用新发票;而当来证规定用公司旧名称、地址时,应用旧发票。
受票人(To)也称抬头人,此项必须与信用证中所规定的严格一致。
多数情况下填写进口商的名称和地址,且应与信用证开证申请人的名称和地址一致。
如信用证无规定,即将信用证的申请人或收货人的名称、地址填入此项。
如信用证中无申请人名字则用汇票付款人。
在其他支付方式下,可以按合同规定列入买方名址。
发票号(No.)一般由出口企业自行编制。
发票号码可以代表整套单据的号码,如出口报关单的申报单位编号、汇票的号码、托运单的号码、箱单及其他一系列同笔合同项下的单据编号都可用发票号码代替,因此发票号码尤其重要。
有时,有些地区为使结汇不致混乱,也使用银行编制的统一编号。
应注意的是,每一张发票的号码应与同一批货物的出口报关单的号码一致。
发票日期(Date)在全套单据中,发票是签发日最早的单据。
它只要不早于合同的签订日期,不迟于提单的签发日期即可。
一般都是在信用证开证日期之后、信用证有效期之前。
注:日期格式参照合同日期。
运输说明(Transport Details)填写运输工具或运输方式,一般还加上运输工具的名称;运输航线要严格与信用证一致。
如果在中途转运,在信用证允许的条件下,应表示转运及其地点。
例如:From Shanghai to Liverpool on July 1, 2011 By Vessel.(所有货物于2011年7月1日通过海运,从上海港运往利物浦港。
商业发票商业发票式样:填制商业发票的主要项目说明如下:1、卖方栏目要按合同和信用证的规定填写名称和地址的全称。
一般名称和地址要分行打。
2、买方栏目又称发票的收货人或抬头人。
当采用信用证方式付款时,商业发票必须以信用证申请人为抬头,除非信用证另有规定。
跟单托收业务,发票上的收货人应根据合同所列买方或指定名称缮制,并列明详细地址。
3、发票号码。
发票号码由出口商自行编制,一方面便于出口商的查寻,同时又代表了全套单据的号码和某批货物,所以,在缮制时不能遗漏。
如缮制汇票时的号码就是按发票号码填写。
4、发票日期。
发票的出票日期,信用证方式一般在信用证开证日期之后,装运日期之前,或至少在交单或有效期之前。
5、信用证号码。
按信用证填写。
6、信用证日期。
按信用证填写。
7、开证行。
填写信用证的开证行。
8、合同号码,应与信用证上所列的一致,须在发票上列明,若一笔交易有几个合同号码,都应打在发票上。
9、合同日期。
为订立合同的时间。
10、起运地。
按信用证规定填写,并与提单所列明的一致。
11、目的地。
按信用证填写,同时要注意目的地的规定要明确具体,不能笼统;有重名的目的地后面要加打国别。
12、运输工具。
在得到船运公司或运输代理的配载通知后,按其配载内容列明运输工具和航次。
13、唛头。
凡是信用证上规定唛头的,必须逐字逐行按规定缮制,并与其他单据的唛头相一致。
信用证中没有规定唛头的,则按合同条款中指明的唛头或买方已提供的唛头缮制;如果都没有规定的,则由卖方自行设计,并注意单单相符。
14、商品名称及规格。
必须与合同和信用证一致。
如果信用证方式下制单,应特别注意以下几点:(1)发票的品名不能超出信用证的内容。
(2)货名不能遗漏和随便减缩。
如果来证货物名称写的详细具体,应照抄。
(3)要正确缮制中文和外文品名。
(4)来证品名开错时,如果是实质性问题,应及时修改。
如果是次要问题,可采用照抄并加注括号的办法,但严格来说,这也是单证不符,最好还是修改信用证。
第三章:商业单据第一节:商业发票商业发票是办理通关手续时,海关官员据此对货件进行分类,并正确估算关税及税金的重要单证。
一、商业发票的内容一般包括:1、商业发票须载明“发票”(INVOICE)字样;2、发票编号和签发日期(NUMBER AND DATE OF ISSUE);3、合同或定单号码(CONTRACT NUMBER OR ORDER NUMBER);4、收货人名址(CONSIGNEE’S NAME AND ADDRESS);5、出口商名址(EXPORTER’S NAME AND ADDRESS);6、装运工具及起讫地点(MEANS OF TRANSPORT AND ROUTE);7、商品名称、规格、数量、重量(毛重、净重)等(COMMODITY,SPECIFICATIONS,QUANTITY,GROSS WEIGHT,NET WEIGHT ETC)。
8、包装及尺码(PACKING AND MEASUREMENT);9、唛头及件数(MARKS AND NUMBERS);10、价格及价格条件(UNIT PRICE AND PRICE TERM);11、总金额(TOTAL AMOUNT);12、出票人签字(SIGNATURE OF MAKER)等。
在信用证支付方式下,发票的内容要求应与信用证规定条款相符,还应列明信用证的开证行名称和信用证号码。
在有佣金折扣的交易中,还应在发票的总值中列明扣除佣金或折扣的若干百分比。
发票须有出口商正式签字方为有效。
二、发票的作用有以下几方面:①便于进、出口商核对已发货物是否符合合同或信用证规定;②作为进口方和出口方记账的依据;③在出口地和进口地作为报关、清关及纳税的凭据;④在不用汇票的情况下,可代替汇票作为付款依据;⑤凭光票付款时,通常用以确定有关交易的细节;⑥是整套出口单据的中心及其填制和审核的依据;⑦可作为索赔、理赔的凭据。
三、发票的种类主要包括:商业发票、银行发票、海关发票、领事发票、形式发票等。
商业发票商业发票(Commercial Invoice)商业发票(Commercial Invoice)对外贸易中简称发票,是出口公司对国外买方开立的载有货物名称、规格、数量、单价、总金额等方面内容的清单,供国外买方凭以收货、支付货款和报关完税使用,是所装运货物的总说明,虽然发票不是物权凭证,但如果出口单据中缺少了发票,就不能了解该笔业务的全部情况。
商业发票的作用1、发票是交易的合法证明文件,是货运单据的中心,也是装运货物的总说明;2、发票是买卖双方收付货款和记账的依据;3、发票是买卖双方办理报关、纳税的计算依据;4、在信用证不要求提供汇票的情况下,发票代替了汇票作为付款依据;5、发票是出口人缮制其他出口单据的依据信用证中有关商业发票的具体条款示例信用证商业发票条款示例:1) Signed commercial invoice in 6 copies.2) Beneficiary’s manually signed commercial invoice in five folds.3) Commercial Invoice in 8 copies price CIF Bangkok showing FOB value, freight charges and insurance premium separately.商业发票的主要内容与缮制(一)、发票编号(Invoice No. …)由各公司统一编号。
发票作为中心票据,其他票据的号码均可与此号码相一致,如:汇票号码、出口报关单号码及附属单据号码等一般均与发票号码一致。
(二)、地点及日期(Place & Date)出票地址和日期通常在发票右上角联在一起。
1、出票地址应为信用证规定的受益人所在地,通常是议付所在地;2、在全套单据中,发票是签发日最早的单据。
它只要不早于合同的签订日期,不迟于提单的签发日期即可。
(三)、合同号(S/C No.)合同号码应与信用证上列明的一致,一笔交易牵涉几个合同的,应在发票上表示出来。
报关资料样板(注意:以下内容为报关资料的样板,用于指导报关操作。
具体报关要根据实际情况进行调整和填写。
)一、进口商信息:1. 进口商公司名称:2. 进口商注册地址:3. 进口商联系人:4. 进口商联系电话:5. 进口商邮编:6. 进口商电子邮箱:二、出口商信息:1. 出口商公司名称:2. 出口商注册地址:3. 出口商联系人:4. 出口商联系电话:5. 出口商邮编:6. 出口商电子邮箱:三、报关商品信息:1. 商品名称:2. 商品编码:3. 数量:4. 单位:5. 产地:6. 品牌:7. 规格:8. 报关价值:9. 原产国:10. 包装方式:11. 用途:12. 进口许可证号: (若适用)四、报关单证:1. 商业发票:2. 装箱单:3. 提单/运单:4. 产地证书:5. 海关进口许可证: (若适用)6. 质量检验证书:7. 保险单证:8. 其他附加单证: (若适用)五、报关费用:1. 运费:2. 运输保险费:3. 港口/码头费:4. 报关代理费:5. 关税:6. 增值税:7. 其他费用:六、报关流程:1. 提交报关申请:2. 缴纳报关费用:3. 准备报关单证:4. 安排货物查验:5. 海关放行:七、备注信息:通过以上样板,您可以根据具体情况填写相关报关资料。
请注意准确性和完整性,以确保顺利办理报关手续。
如有任何疑问,请随时与报关代理或相关海关部门联系。
商业发票(COMMERCIAL INVOICE)又称为发票,是出口贸易结算单据中最重要的单据之一,所有其他单据都应以它为中心来缮制。
因此,在制单顺序上,往往首先缮制商业发票。
商业发票是卖方对装运货物的全面情况(包括:品质、数量、价格,有时还有包装)详细列述的一种货款价目的清单。
它常常是卖方陈述、申明、证明和提示某些事宜的书面文件;另外,商业发票也是作为进口国确定征收进口关税的基本资料。
一般来说,发票无正副本之分。
来证要求几份,制单时在此基础之上多制一份供议付行使用。
如需正本,加打"ORIGIN"。
不同发票的名称表示不同用途,要严格根据信用证的规定制作发票名称。
一般发票都印有"INVOICE"字样,前面不加修饰语,如信用证规定用"COMMERCIAL INVOICE"、"SHIPPING INVOICE"、"TRADE INVOICE"或"INVOICE",均可作商业发票理解。
信用证如规定"DETAILED INVOICE"是指详细发票,则应加打"DETAILED INVOICE"字样,而且发票内容中的货物名称、规格、数量、单价、价格条件、总值等应一一详细列出。
来证如要求"CERTIFIED INVOICE"证实发票,则发票名称为"CERTIFIED INVOICE"。
同时,在发票内注明"We hereby certify that the contents of invoice herein are true & correct"。
当然,发票下端通常印就的"E. &. O. E."(有错当查)应去掉。
来证如要求"MANUFACTURE'S INVOICE"厂商发票,则可在发票内加注"We hereby certify that we are actual manufacturer of the goods invoice"。