《学院综合档案室基本职责》

学院综合档案室基本职责
学院综合档案室是学校管理档案工作的中心，承担着整理、管理、保存、利用学校各类文件资料的重要职责。

其基本职责如下：
1. 整理和归档学校各类文件和资料
学院综合档案室是学校文件资料的重要承载者，其职责之一是
对学校各类文件和资料进行整理、分类、归档，并建立档案资料的
档案库，保证档案来源、档案完整、档案准确。

2. 统筹规划学校档案工作
学院综合档案室在学校档案建设方面起着举足轻重的作用，其
职责之一是负责制定学校档案工作计划和年度工作计划，建立档案
工作制度和标准，制定档案管理规章制度、档案管理流程和档案管
理标准，并监督实施。

3. 档案评估和鉴定
学校档案建设中，对档案的评估和鉴定是其关键的环节。

学院
综合档案室负责对学校档案进行评估和鉴定，检查档案隐私保护及
其安全保管情况，并对档案进行修补、复制、整理、保存等工作，
及时发现和纠正档案管理方面的问题。

4. 组织开展档案利用
学校档案的利用是学院综合档案室担负的一项极为重要的职责。

它的职责就包括：拟定档案利用规程，提供档案查询和复印服务，
组织档案的调阅、阅读和利用，制作档案索引和目录，促进档案教
学和研究工作以及In金炸子鸟q学术交流，极大程度地提高学校档案的利用价值。

5. 培训档案管理人员
学院综合档案室是学校档案管理工作的中心，其职责之一是定期为学院档案管理人员组织档案管理知识和技能培训，增强他们的档案管理能力，提高整体档案管理水平。

学院综合档案室基本职责模版学院综合档案室是学院行政管理体系中的重要组成部分，负责学院的档案管理工作。

在学院办公自动化和信息化水平不断提高的背景下，学院综合档案室的职责变得更加多元化和复杂化。

本文旨在探讨学院综合档案室的基本职责，并提供一个模版，帮助学院综合档案室更好地履行其职责。

一、学院综合档案室的基本职责1. 整理和归档学院文件学院综合档案室的首要职责是负责学院各类文件的整理和归档工作。

这包括收集、整理和分类学院的各类文件，包括公文、合同、报告、备忘录等。

综合档案室要根据文件的内容和形式进行分类，确保文件的存储和检索方便高效。

2. 文件流转管理学院综合档案室要负责学院文件的流转管理。

这包括确保文件的传递和签收流程顺利进行，记录文件的流转情况，追踪和催办需要处理的文件。

综合档案室还要保证文件的保密性和安全性，在文件流转过程中防止文件的遗失、泄露或篡改。

3. 提供档案查询和咨询服务学院综合档案室要为学院师生和其他相关人员提供档案查询和咨询服务。

这包括回答有关档案的问题，提供档案信息和资料，协助查询和复印特定文件。

综合档案室要建立健全的档案管理系统，确保档案的准确性和完整性，方便查询和利用。

4. 档案修复和保护学院综合档案室要负责对损坏的档案进行修复和恢复工作。

这包括对受损的纸质文件进行修补和重新装订，对电子文档进行修复和恢复。

综合档案室还要采取措施确保档案的长期保存和保护，包括定期备份电子档案，采取防火、防潮、防霉等措施。

5. 档案销毁和清理学院综合档案室要负责对无用的档案进行销毁和清理。

这包括对已经过期或无需保留的档案进行彻底销毁，确保对学院机密信息的严格保密。

综合档案室还要定期进行档案的清理工作，清理过期文件和冗余文件，确保档案的紧凑和高效利用。

6. 编制和修订档案管理制度学院综合档案室要负责编制和修订学院的档案管理制度，确保学院档案管理工作的规范和有序进行。

综合档案室还要定期进行档案管理规范和政策的宣传和培训，提高学院师生和其他相关人员对档案管理的认识和意识。

学院综合档案室职责范围
综合档案室隶属院长办公室领导，在业务上接受上级档案行政管理部门指导、监督与检查，它既是科学管理本校教学、科研、政管理以及其它各项活动形成的各种门类的档案的职能部门，又是永久保存和提供利用本校档案的科学文化机构。

其职责范围：
一、宣传贯彻执行和教育部关于档案工作的政策法规，制定全校档案工作规划、计划。

二、制订学校档案工作的规章制度（包括实施办法、细则、规定），监督、指导、检查执行情况。

三、建立档案工作领导和档案工作人员责任制度，制订各类档案立卷归档制度及流程，不断推动档案工作规范化建设。

四、负责学校各类档案的收集、整理、鉴定、保管、统
计、检索、利用、编研工作。

五、负责编辑学校大事记、年鉴及档案参考资料、编制档案检索工具，加强档案工作的数字化建设，为学校各项工作提供服务。

六、负责全校专（兼）职档案工作人员的业务培训。

七、负责全校各立卷部门的立卷归档工作的业务指导、检查、督促、考核和奖惩。

八、积极参加各级组织的档案工作协作、校际同行协作、科研开发、学术研究和交流活动。

九、做好档案库房的“八防”（防火、防盗、防虫、防强光、防潮、防尘、防鼠、防高温）工作，杜绝丢失和泄密事件的发生。

十、完成领导交办的其它任务。

学院综合档案室基本职责样本一、在行政工作部部长领导下，负责各类档案的收集、分类、整理、立卷、归档、上架、保管、保密工作。

二、认真落实中国铁建股份有限公司档案工作规定和档案管理制度，熟练掌握各类档案管理办法，保证档案工作质量。

三、负责各类档案的移交、登记编号、检索统计、提供利用、借阅清退、到期销毁和库房保管工作，保证档案的原始性、真实性、完整性和安全性。

四、负责公司所属单位档案工作的监督、检查和业务咨询、指导工作，协助和督促公司机关各部门做好有关档案的立卷和文整，参与档案工作目标管理达标升级评审和创优争先活动。

五、负责档案工作标准、管理规章制度的制定，做好对公司档案兼职管理人员的业务培训，整理和编纂各类档案专题资料及检索工具。

六、负责公司档案工作长期发展规划、档案信息化建设规划和年度工作计划的实施，做好档案工作统计年报。

七、负责指导工程建设项目建设、施工、监理单位编制竣工文件，负责大中型工程项目建设验收。

八、负责各类档案用品的保管，发放及统计工作。

学院综合档案室基本职责样本（2）学院综合档案室是学校或高等教育机构中的一个重要部门，负责综合管理和维护学院的各类档案资料。

其基本职责可以从以下几个方面进行阐述。

一、档案管理职责学院综合档案室的首要职责是对学院的各类档案进行全面管理。

这包括对学校的历史档案、行政管理档案、教学研究档案、学生档案等进行收集、整理、归档、管理和维护等工作。

具体而言，学院综合档案室需要负责制定并执行档案管理制度、规范档案管理流程、保障档案安全、管理档案借阅等工作。

通过保持学院档案的完整性、真实性和可靠性，学院综合档案室为学校提供历史数据和信息支持，为行政和教学管理提供有效的决策依据。

二、档案保护职责学院综合档案室作为学院档案的保护者，负有档案保护的职责。

这包括了对档案的防火、防水、防蛀、防盗等方面的工作。

档案保护不仅仅是对档案本身的物理保护，也包括对档案数字化的保护。

学院综合档案室需要保证档案的正常存储条件，例如采取适当的温度、湿度控制措施，使用防火材料保护档案库等。

综合档案室工作职责
一、综合档案室在院办公室领导下，负责全院的档案管理工作。

二、认真贯彻执行《档案法》及上级档案管理部门的有关批示，制定和完善档案工作管理制度。

三、按照档案集中统一管理的原则，负责全院的医疗、教学、科研、人事、后勤和党、政、工团的文书档案的收集、整理、保管和统计工作，保证案卷质量，维持档案的完整、安全与保密。

四、负责指导全院各行政职能部门和业务部门文件的整理、归档和监督检查工作。

五、根据工作需要，编制必要的检索和参考资料。

按照档案管理规定，积极为有关部门查阅利用资料提供方便。

六、负责组织有关部门对超过保管日期的档案提出销毁意见，办理销毁手续。

七、定期向各部门征集上年度应归档的文件、资料。

八、做好办公室领导交办的其它工作。

2024学院综合档案室主任工作职责2024学院综合档案室主任的工作职责包括但不限于以下几点：
1. 组织和协调综合档案室的日常工作。

负责档案室的管理和运营，确保档案室的工作有序进行。

2. 制定并落实档案管理制度。

负责编制档案管理制度，规范档案的收集、整理、归档、检索、借阅等流程，保证档案的安全和准确性。

3. 确保档案的完善和及时更新。

负责档案的收集整理工作，确保档案资料的完整性和准确性，并及时更新档案。

4. 负责档案的保管和安全管理。

建立健全的档案保管制度，确保档案的安全和防火措施的落实，保护档案免于灾害和损坏。

5. 协助学院进行档案工作的规划和实施。

参与学院档案工作的规划和决策，并负责实施相关工作，为学院提供档案支持和服务。

6. 组织档案的查阅和借阅工作。

负责管理档案查阅和借阅的流程，确保档案的使用得到授权和监督，并按照相关规定为用户提供档案服务。

7. 开展档案管理培训和指导。

组织档案管理培训和指导，提高档案管理人员的档案管理水平，推动档案工作的专业化和规范化。

8. 协助学院进行档案的数字化建设。

积极推进档案的数字化建设，提高档案的存储和利用效率，便于用户的查询和使用。

9. 跟踪档案行业的最新发展和技术动态。

关注档案行业的最新趋势和技术动态，及时了解相关政策和标准，提出档案工作的改进和创新建议。

10. 协调与其他部门的合作。

与学院各部门密切合作，协调档案工作与其他工作的衔接，共同提高学院档案工作的质量和效率。

2024年学院综合档案室基本职责范文一、严格遵守并全面宣传、贯彻、执行党和国家在档案工作方面的法令、政策、规定，以及上级主管部门的各项相关指示和规定。

二、制定并实施全校档案工作的发展规划、工作计划及各项规章制度，同时负责监督、指导和检查这些规划、计划和制度的执行情况。

三、集中并统一管理全校范围内的各类档案，确保档案的收集、整理、编目等工作的规范性和系统性。

四、严格遵守档案保密制度，确保档案的完整性和安全性，防止任何形式的泄密和损坏。

五、积极参与档案信息工作的整体化建设，负责编辑档案参考资料，编制科学的检索工具，以多种途径和形式充分开发档案的信息资源。

六、负责学校档案工作网络的建设，并对全校专、兼职档案员进行业务指导和培训，以提高他们的专业素养和工作能力。

七、积极开展档案的开放和利用工作，为全校师生员工提供便捷的档案查询和利用服务。

八、通过宣传教育活动，强化师生员工的档案意识，提高他们的档案保护意识和利用能力。

九、积极参与和开展档案工作协作、学术研究交流活动，不断提高档案工作的科学管理水平，推动全校档案事业的持续发展。

十、坚决完成学校领导及上级业务主管部门交办的其他各项任务。

2024年学院综合档案室基本职责范文（二）一、综合档案室作为本局的核心机构，专注于档案信息的储存、开发利用及服务交流，全面承担全局档案管理的各项职责。

二、本室对全局的档案工作实施全面的监督与指导，确保档案工作的规范与高效。

三、档案接收、收集、整理、保管、统计、鉴定及提供利用等关键环节，均由本室负责执行，确保档案工作的完整性与连续性。

四、制定并贯彻实施档案管理的各项规章制度，同时负责对本局各组室兼职档案人员进行客观公正的考评工作，以提升整体档案管理水平。

五、综合档案室库房的日常管理严格遵守“八防”标准，确保档案库房的安全与整洁，为档案的长久保存提供有力保障。

六、本室定期组织档案管理人员进行业务学习与培训，旨在不断提升档案管理人员的专业素养与技能水平。

学院综合档案室档案员职责
一、在档案室主任的领导下，认真宣传贯彻关于档案工作的指示、规定，努力提高全校人员的档案意识。

二、参加有关工作的鉴定、验收活动，指导、监督、检查业务部门文件材料的形成、积累、立卷和归档工作，对接受的案卷保证准确无误。

三、整理、保管、统计档案，参与档案鉴定工作，编制检索工具和参考资料，为学校各部门提供档案服务。

四、学习、钻研档案业务知识，积极参与上级组织的业务培训，熟练掌握计算机软件程序及其操作，提出档案管理工作意见和建议。

五、完成档案室主任交办的其它工作。

2024年学院综合档案室主任工作职责范文1、协助主管校长贯彻执行党和国家有关档案工作的方针、政策及法律、法规。

认真落实学校档案规章制度。

2、协助主管校领导制定学校档案事业建设与发展规划，组织制定档案工作规章制度，及时向校领导反映档案工作中的有关情况与问题。

3、对综合档案室业务和行政事务进行决策，定期总结档案工作，制定档案工作计划，确定工作人员的工作内容，经常检查下属工作完成情况。

4、加强本部门的党风廉政、精神文明和工作作风建设，端正服务态度，提高服务质量，管好人、财、物。

5、组织本部门人员刻苦钻研业务，提高技术水平，开展学术交流，加强馆际之间的协作。

6、协调档案室与学校各部门之间的关系，充分调动本部门工作人员的积极性，为实现档案工作目标管理而努力。

2024年学院综合档案室主任工作职责范文（2）2024学院综合档案室主任的工作职责可以包括以下几个方面：1. 组织和协调档案工作：负责规划、组织和协调综合档案室的工作，包括制定档案管理制度、工作流程等，确保档案工作有序进行。

2. 档案管理：负责综合档案室的档案管理工作，包括收集、整理、归档、检索、借阅、销毁等，保证档案的准确、完整和安全。

3. 档案信息化建设：推进档案信息化建设，采用计算机网络技术对档案进行数字化管理，提高档案管理的效率和便捷性。

4. 档案保管与维护：定期对档案进行检查和整理，确保档案的完好无损，并采取措施进行防火、防潮、防鼠害等工作，确保档案的安全。

5. 档案借阅与咨询服务：负责档案借阅和咨询服务工作，及时提供需要的档案资料，并保护档案的机密性。

6. 档案培训和宣传：组织开展档案培训和宣传工作，提高工作人员的档案管理意识和能力，增强学院师生对档案管理的重视。

7. 档案调研与评估：参与档案调研和评估工作，了解综合档案室的工作效果和提出改进建议，为学院的发展提供支持。

8. 合作与交流：与其他部门或机构进行合作与交流，共享档案资源，提高档案管理的质量和效率。

2024年综合档案室职责2024年综合档案室是一个承担组织综合档案管理工作的重要部门，主要负责收集、整理、保管和利用相关档案材料，为各级政府机构、企事业单位以及个人提供档案服务和咨询工作。

在2024年，综合档案室的职责将进一步扩大和深化，以适应时代的发展和社会的需求。

一、收集和整理档案材料1. 综合档案室将广泛收集各类政府机构、企事业单位以及个人产生的档案材料，包括文字、图片、音频、视频等形式的档案材料。

2. 综合档案室将根据国家和地方的档案管理法规，对收集的档案材料进行分类、整理和鉴定，确保档案的完整性、可信度和可利用性。

3. 综合档案室将建立和完善数字化档案管理系统，将纸质档案进行数字化处理，提高档案管理的效率和便捷性。

二、保管和管理档案材料1. 综合档案室将负责对收集和整理好的档案材料进行保管和管理，确保档案的安全性和可继续保存性。

2. 综合档案室将建立和完善档案存储设施，包括防火、防水、防震、防盗等设备，确保档案的物理安全。

3. 综合档案室将制定和执行档案保管规章制度，加强对档案的监督和管理，防止档案丢失、毁损或滥用。

三、提供档案服务和咨询工作1. 综合档案室将建立和完善档案查询和借阅制度，为政府机构、企事业单位以及个人提供档案查询和借阅服务。

2. 综合档案室将根据用户需求提供档案复制和提取服务，确保用户能够及时获得所需的档案信息。

3. 综合档案室将开展档案咨询和培训工作，提供档案管理的相关知识和技能培训，提高用户的档案管理水平和意识。

四、推广和利用档案资源1. 综合档案室将积极推广和利用档案资源，开展档案文化宣传和展览活动，增强社会对档案工作的认知和重视。

2. 综合档案室将积极协助相关部门和机构利用档案资源进行研究和创新工作，推动档案资源的深入挖掘和应用。

3. 综合档案室将积极参与国际档案交流和合作，加强与其他国家和地区档案机构的合作，共同推动档案事业的发展和提升。

五、加强档案标准和规范化建设1. 综合档案室将参与和推动档案管理标准的制定和修订工作，确保档案管理工作符合国际和国家的标准要求。