行政经理工作使命.doc
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酒店行政经理职责1.根据公司业务发展,制定完善人力资源管理体系;2.有效发掘培训需求、人员规划、内部激励等;3.配合相关部门做好员工思想工作,受理并及时解决员工投诉和劳动争议事宜;4.企业文化的落地与推动执行、开展团队建设、团队环境调整,提高团队凝聚力,不断提升团队工作效能,并针对执行结果进行有效反馈和改进。
5.做好综合协调工作和日常事务处理;6.负责做好公司来宾的接待安排,组织、协调公司年会、员工活动,开展年度总评比和表彰活动;做好公司后勤保障工作及相关资产管理。
酒店行政经理职责(2)酒店行政经理的职责包括以下几个方面:1. 酒店运营管理:负责酒店的日常运营管理工作,包括制定酒店的经营规划和策略,并确保酒店的各项运营目标得以实现。
2. 客户服务管理:负责客户服务团队的管理与培训,确保酒店员工提供优质的客户服务,并处理客户投诉与问题。
3. 酒店预算与财务管理:负责制定酒店的预算,并监督酒店财务的运作,确保酒店的财务收支平衡。
4. 人力资源管理:负责酒店员工的招聘、培训和绩效评估等人力资源管理工作,确保酒店拥有高素质的员工队伍。
5. 市场营销与销售管理:负责制定酒店的市场营销策略,并监督销售团队的工作,确保酒店的市场份额和销售业绩稳步增长。
6. 设备设施管理:负责酒店设备设施的维护与管理,确保酒店的设施设备运行正常,并及时进行维修与更新。
7. 安全与风险管理:负责酒店的安全与风险管理工作,确保酒店的员工和客人的人身安全,并有效应对各种风险和紧急事件。
总而言之,酒店行政经理是酒店的管理者和决策者,负责管理酒店的各个方面,确保酒店的正常运营和顾客满意度。
酒店行政经理职责(3)酒店行政经理的职责包括但不限于以下几个方面:1. 管理团队:负责领导和管理酒店行政部门的团队,包括招聘、培训、指导和绩效管理等工作,确保团队的高效运作和良好的工作氛围。
2. 策划和执行政策:制定并实施酒店的行政和管理政策,确保酒店的运作和管理符合要求,并不断优化和改进相关政策。
公司行政经理职责模版
一、负责公司行政管理工作的规划和组织实施,确保公司行政工作的顺利开展。
二、制定和完善公司行政管理制度,确保公司行政管理工作的规范化和科学化。
三、负责公司各项行政管理工作的日常监督和管理,保证公司内部各个环节的协调和配合。
四、负责制定和实施公司的文件管理制度,确保各类文件材料的准确、完整和及时的收集、归档和销毁。
五、负责公司办公室的日常管理和维护,包括员工办公用品的采购管理、会议室的预约和维护等。
六、负责公司物资的采购管理工作,确保公司物资的供应充足、质量可靠,并控制采购成本。
七、负责公司人力资源的管理工作,包括招聘、培训、考核、福利管理等,确保员工的合理利用和发展。
八、负责公司安全生产工作的组织和监督,确保公司生产经营活动的安全可控。
九、负责公司对外联络和沟通工作,与相关政府部门、外部机构、供应商、客户等保持良好合作关系。
十、负责公司各类行政报表的编制和汇总工作,向上级主管部门和领导层提供准确的行政数据。
十一、负责公司各类会议的组织和协调工作,保证会议的顺利进行和会议纪要的记录。
十二、负责公司档案管理工作,确保公司档案的有序归档和保管,以及档案的安全和机密性。
十三、负责公司车辆的管理工作,包括车辆的保养、维修、使用和加油等,确保车辆的正常运行和安全。
十四、负责公司各类行政事务的处理和协调工作,包括文件的起草、信函的撰写和行政工作的统筹安排。
十五、协助上级主管部门完成其他相关工作,承担上级主管部门交办的其他临时性工作。
以上所述仅为公司行政经理职责模板的一部分,具体工作内容还应根据公司实际情况和具体要求进行细化和调整。
行政经理工作职责
行政经理的工作职责包括以下几个方面:
1. 管理日常办公事务:负责办公室的日常运作,包括文件管理、信函处理、办公用品采购、办公设备维护等,确保办公室高效运作。
2. 组织会议和活动:负责组织和安排各种会议、培训和活动,并确保会议设备和资源的有效利用。
3. 人事管理:负责员工的招聘、培训和绩效管理,确保招聘符合岗位要求,员工能力提升和发展,并协助处理员工福利、薪资、考勤等人事相关问题。
4. 预算和成本控制:负责制定和管理行政部门的预算,确保合理使用和控制成本,寻找节约成本的方法和措施。
5. 与外部供应商和合作伙伴的沟通和管理:负责与办公设备和物品供应商、房地产公司、IT服务提供商等外部合作伙伴保持良好的关系,并管理合作伙伴关系。
6. 管理办公场所安全和环境卫生:确保办公室的安全措施和环境卫生符合要求,组织相关培训和演练,以确保员工的安全和舒适。
7. 政策遵从和合规:负责了解和执行各项行政规定和政策,确保公司的行政工作符合相关法规和政策要求。
总之,行政经理是一个综合管理的职位,需要具备良好的组织和协调能力,以及较强的沟通和解决问题的能力。
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行政管理经理职责
行政管理经理的职责包括但不限于以下几个方面:
1. 制定和实施组织的行政管理策略和相关政策,确保组织的运营顺畅、高效。
2. 组织和协调日常的行政工作,包括人员招聘、员工培训、绩效评估、薪酬和福利管理等。
3. 设计和改进组织的行政流程和程序,确保各项工作按照既定的程序进行,并提供必要的支持和指导。
4. 协调和处理组织内外的重要事务和事件,与政府部门、合作伙伴和供应商进行沟通和协商。
5. 管理和维护组织的固定资产和设施,包括办公场所、设备和信息系统等,确保正常运作和安全。
6. 负责制定和管理组织的预算,监控和控制各项费用,确保合理利用资源并实现财务目标。
7. 管理和激励行政团队,确保团队成员的工作能力和团队协作能力的提升。
8. 监控和评估行政工作的效果和质量,提出改进建议和措施,推动组织的行政管理不断优化。
总的来说,行政管理经理负责管理和协调组织的行政工作,确保组织的运营顺利、高效,同时也负责与外部合作伙伴和政府部门进行沟通和协商,维护组织的利益和形象。
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2024年公司行政经理职责范文文件内容改写一、任职要求1. 应聘者需持有﹡﹡省住房和建设厅或﹡﹡市住房和建设局系统认可的、有效的政工师职称证书。
2. 需具备____年以上从事现场相关专业管理工作的经验。
3. 应具备中级及以上专业技术职称,且中专或以上学历。
4. 需经公司考核确认,具备所申请岗位的相应能力。
二、行政经理岗位职责(一)行政经理岗位职责1. 从项目实际需求出发,深刻领会领导精神与意图,致力于提升自身素质与修养,负责编制并落实各项行政规章制度,确保项目行政管理工作得到有效执行。
2. 领导部门员工全力保障后勤工作,配合工程技术部门定期检查工地,确保办公生活区域与施工现场的卫生与文明作业标准,及时发现并整改问题,同时委托专业消杀公司定期清除四害,以维护清洁、舒适的工作与居住环境。
3. 协同部门员工配合质量安全部门,对新进施工队进行花名册登记与生产生活制度培训,密切关注员工思想动态,定期与生产部门沟通,确保信息畅通。
4. 强化保安队伍建设与管理,建立健全相关规章制度,加强保安员素质培训,定期组织训练与消防安全知识讲座,提升全员安全意识与应急能力。
5. 不断优化食堂伙食,考虑员工地域与口味差异,创新菜式,确保餐具消毒,保障夜间加班宵夜供应,并在高温季节提供凉茶,同时督促各施工班组做好防暑降温工作。
6. 负责工地日常事务管理,配合各部门及往来职能部门,完成文件打印、校对、签发、保管等工作,以及合同、资料、人事档案的管理与接待工作。
7. 担任项目部领导助手,确保信息上传下达顺畅,协调各部门间沟通合作,促进工地各部门紧密团结,提升工作效率。
8. 关心员工身体健康,从预防流感到处理小伤口,细致入微地做好各项关怀工作。
9. 协助项目经理与周边职能部门及相关部门进行沟通协调工作。
(二)行政经理质量责任制1. 作为项目后勤管理、治安保卫、行政外联等工作的负责人,行政经理对项目在安全、稳定、团结、和谐、良好的内外部环境氛围下有序展开负有重要责任,需确保行政管理工作质量,实现管理目标。
行政部经理工作职责范文
1、负责分公司整体人力资源及行政管理工作,结合人力资源中心战略目标,做好个人日常工作内容分解与落实,每月分配任务按时、保质完成;
2、负责集团下达的各项规章制度的推行、执行与追踪,向员工传达相关制度,并敦促执行;
3、根据公司发展规划,进行人才盘点,组织开展招聘工作;
4、负责与其他部门的协调工作,做好信息的上传下达;
5、负责组织企业文化建设工作,包括公司年会安排、会务组织、团建、文体活动安排等;
6、负责公司的日常事务管理,协助完成人力成本的预算和控制等。
行政部经理工作职责范文(二)
1.建立健全公司的人力资源管理制度,并协助其他部门的制度建设工作;
2.根据公司业务发展需求,编制公司年度人力资源规划,并据此制定人员招聘年度计划,组织具体招聘工作;
3.建立合理有效的绩效管理体系,组织实施绩效管理,并对各部门绩效评价过程进行监督控制;
4.负责公司薪酬方案的制定、实施和修订,并对公司薪酬情况进行监控;
5.制定年度人力资源福利预算,并监督、控制预算执行;
6.负责开展公司活动,推动企业文化落地;
7.负责部门的日常管理工作及部门员工的管理、指导、培训及评估;
8.参与或协助公司管理层执行其他相关职能。
行政经理岗位说明书一、岗位概述行政经理是一个重要的职位,负责协助公司高层管理团队完成行政和管理工作。
行政经理在组织内扮演着重要的角色,负责协调和管理公司的行政事务,确保公司的运营顺利进行。
二、岗位职责1. 协助制定和执行公司的行政管理政策和流程。
2. 组织协调公司的内部行政事务,包括设备管理、供应管理和物流等。
3. 负责公司的办公环境、设施和设备的维护和管理。
4. 协调公司与外部供应商和服务提供商的合作关系,确保供应商和服务提供商的一致性和高效性。
5. 协助制定和执行公司的人力资源管理政策和流程,包括员工招聘、培训和绩效管理。
6. 管理公司的文档和信息流程,确保其合规性和保密性。
7. 协调公司的重要会议和活动的组织和安排。
8. 解决公司内部行政问题,并提供相关解决方案。
三、岗位要求1.本科及以上学历,行政管理、人力资源管理或相关领域专业优先考虑。
2.具备5年以上相关行政管理经验,熟悉行政管理流程和政策。
3.具备良好的沟通和协调能力,善于解决问题和处理紧急事务。
4.具备团队合作能力,能够有效地与不同部门和人员合作。
5.具备良好的时间管理和组织能力,能够处理多个任务和项目。
6.熟练掌握办公软件和办公设备的使用。
四、职业发展行政经理是公司行政管理团队的核心成员,担任该职位的人员具备丰富的行政管理经验和管理能力。
在职业发展方面,行政经理可以晋升为行政总监或者人力资源总监,承担更高级别的行政管理职责。
五、总结行政经理是一个至关重要的职位,扮演着公司行政管理和协调的关键角色。
对于一个组织来说,一个优秀的行政经理可以为公司的运营和发展做出重要的贡献。
如果您具备良好的沟通和协调能力,并且热衷于行政管理工作,那么行政经理岗位会是一个不错的选择。
行政总经理岗位职责
行政总经理是企业或机构中担任高级管理职位的人员,负责监督和指导行政管理工作,并协助公司高层制定和执行战略规划。
行政总经理的职责通常包括以下方面:
1. 制定和执行公司的战略规划与目标,确保公司的长期发展和盈利能力。
2. 管理公司的日常运营,包括财务预算、人力资源管理、项目管理等。
3. 监督公司各部门的工作,协调各部门之间的合作与沟通,确保各项任务按时完成。
4. 分配和管理公司资源,包括员工、设备和资金,确保资源的合理利用和最大化效益。
5. 与外部机构和合作伙伴建立和维护良好的合作关系,处理政府关系和外部业务事务。
6. 确保公司的合规管理,包括法律、税务和劳动法规等方面的合规性。
7. 监督公司的风险管理和安全管理工作,确保公司的经营活动安全可靠。
8. 提供决策支持和咨询服务,为公司高层提供数据分析和决策建议。
9. 指导和培养公司管理团队,提高管理层的领导能力和执行力。
10. 审查和改进公司的运营流程和管理制度,提高工作效率和质量。
总之,行政总经理是公司的高级管理者,负责全面管理和运营公司的各项工作,确保企业持续稳定地发展。
行政经理工作职责范围范本
1、建立并带领人事行政团队,完成人员招聘、培训、绩效、员工关系等人事工作,以及4S店食堂、保安、保洁、宿舍、车辆、证照、物业管理等行政后勤保障工作,协助运营部门达成其业绩目标;
2、为业务部门提供足够的可选人才,帮助其建立团队;
3、协助业务部门提高员工业绩技能、管理技能,提高员工劳动生产率、综合能力及员工整体素质;
4、协助业务部门制定薪资绩效考核方案,组织并执行薪资的核算发放;
5、组织并执行员工劳动人事管理工作,并推进员工关系建设,降低劳动风险;
6、组织并执行员工活动、福利项目落实,推进公司企业文化建设,提高员工满意度;
7、公司物业管理与维护,食堂、保安、保洁、宿舍、车辆、证照的管理,开展公司防火、防盗工作,确保公司资产财物安全;
8、维护本地消防、城管、派出所、车管所、劳动人事等部门关系,为公司经营提供方便。
行政经理工作职责范围范本(二)
1、负责公司的日常行政工作,协助制定、监督、执行公司行政规章制度;
2、负责公司日常行政采购和行政费用管理;
3、负责公司固定资产、低值易耗品的领用及管理,包括清点、维护、登记等管理工作;
4、负责咸宁厂区的人事招聘、入离职、缴纳设备等日常工作;
5、负责办公环境、安全管理等后勤保障工作,包括车辆、宿舍管理等事宜;
6、协助做好公司文档收集、档案管理等工作;
7、完成领导交办的其他工作。
行政经理工作职责主要内容
行政经理的工作职责主要包括以下内容:
1. 合理安排和管理公司的办公室运行,确保办公室设施和设备的正常运作。
2. 管理公司的行政团队,包括行政助理和前台接待员,协调他们的工作任务和日常安排。
3. 确保公司的行政事务运作顺畅,如文件管理、邮件处理、办公用品采购等。
4. 管理公司的保安和安全事务,负责制定和执行安全政策和流程。
5. 管理公司的车辆和物业,包括车辆使用安排、物业维护和装修等。
6. 负责组织公司的会议和活动,包括会议安排、场地预订、餐饮安排等。
7. 负责维护公司的法律合规和保密制度,确保公司的合法经营。
8. 协助制定和执行公司的行政和人力资源政策,确保公司的运作符合政策法规。
9. 管理公司的行政预算和费用,控制和降低行政成本。
10. 协助管理和维护公司的人际关系,提供员工福利和奖励措施。
总的来说,行政经理负责公司的行政管理工作,确保公司的办公室和行政事务正常运作,以支持公司的日常运营和发展。
行政总经理岗位职责
1.负责行政各模块事务正常运行,包括但不限于办公室日常管理、行政接待、票务管理、保洁管理等;
2.负责制订并完善公司各项行政管理规章制度、工作流程和标准,并监督其实施情况;
3.负责办公区域的物业管理工作,包括但不限于消防安全、环评、办公室5S可视化指引、办公环境卫生、安全管控等管理工作;
4.行政办公用品,公共固定资产的日常管理及流程制定;
5.协助公司企业文化的落地建设,负责公司组织活动(年会,员工活动等)的筹备、开展;
6.协助总经理处理公司日常事务及外部公共关系;
7.负责领导交代的其他工作;
行政总经理岗位职责(二)
1、制定并管理行政各项发展计划;
2、制定并管理行政管理规章制度,进行日常行政工作的组织与管理;
3、督促并妥善进行财产、内务、安全管理,卫生管理,人事管理,为其他部门提供及时有效的行政服务;
4、管理行政助理、前台、保洁及保安,确保日常运营事务;
5、追踪并跟进政府扶持政策及申报工作;
6、预审总裁办公室的相关审批文件,管理总裁的差旅行程等;
8、完成上级安排的其他事项。
行政人员岗位职责1、负责办公室日常办公制度维护、管理。
2、负责办公室各部门办公后勤保障工作。
3、负责对全体办公人员(各部门)进行日常考勤。
4、在公司未建立人力资源部门之前,建立初步的人事管理制度,并履行人事管理职责。
5、处理公司对外接待工作。
6、组织公司内部各项定期和不定期集体活动。
7、协助总经理处理行政外部事务。
8、按照公司行政管理制度处理其他相关事务。
-----------------unjs--华丽丽的分割线------------------1.负责行政部的复英文件收发等行政工作。
2.负责公司行政文件、资料的档案管理工作。
3.负责公司办公设备,如计算机、传真机、签字长途电话、复印机的具体使用和登记,名片印制等工作。
4.负责公司邮件和报刊的收娶分发工作。
5.负责人员来访的接待工作。
6.负责部门会议的记录及整理。
7、完成领导临时交办的其他任务。
-----------------unjs--华丽丽的分割线------------------一、在行政部主管的领导下,协助搞好办公室的各项工作。
二、负责公司电话接线工作。
对来往电话驳接准确及进、声音清晰、态度和蔼,恰当使用礼貌用语。
三、接待好公司来访的客户。
四、及时处理与打印公司相关文档与资料等1、负责主管交办的各种文字拟稿工作。
2、收发有关文件、信函、电报等;办理公文的登记编号、签发、分送工作。
催办上级和公司限期办理的事项。
3、做好会议记录、整理会议纪要和简报。
了解会后的贯彻执行情况。
4、打印公司工作报告、总结、规划、计划、决议、通告等,协助主管审核、校对以公司名义签发的公文稿5、负责公司大事记和有关资料的采集整理工作。
6、负责公司领导的文件传阅,处理公司领导签批的文件、函电,转递单位和个人给公司领导的请示报告等。
五、行政、人事处理与资料保管1、负责公司办公设备的管理,计算机、传真机、复印机、电话的具体使用和登记,名片印制等工作。
2、负责低值易耗办公用品的发放、使用登记和离职时的缴回。
行政经理工作职责主要范文
1、在公司领导下,全面负责太原区域的行政人事管理工作;
2、负责制定、完善公司行政管理、人事各模块管理制度及监督执行;
3、负责统筹公司人员招聘、绩效考核、培训、薪资福利等管理工作;
4、负责制定劳动工资年度预算及提出工资调整方案;
5、负责管控公司行政、人事费用支出及预算,审核、控制办公成本;
6、负责推进企业文化的建设工作,落实团队建设、企业精神的宣贯等工作;
7、审核公司重要会议活动的组织筹备、员工活动的组织筹备和策划;
8、负责审批工作及其他有关行政/人事的各类表格、文件等;
9、处理部门的日常事务,以及安排企业各种接待工作;
行政经理工作职责主要范文(二)
1、组织并参与制定公司人员招聘经营计划,预算方案。
2、完善并监督执行部门人员需求制度,帮助各部门制定招聘计划,编制年度招聘计划表。
3、负责建立、维护与管理各类招聘渠道。
4、收集并管理应聘人员相关材料,进行简历筛选;负责安排应聘人员面试工作,并确定候选人;负责统筹安排校园招聘执行,并提出改进建议。
5、补充和完善各部门、各岗位职责。
6、负责制定员工年度培训计划并实施;组织并实施新员工入职培训;建立员工培训档案;负责跟进岗前、岗中培训;对培训结果进行考核、分析和反馈。
行政经理工作职责
1.协助建立健全管理体系、制度体系、流程优化;
2.开展内部沟通与协调,促进内部团结、协作;
3.协助建立培训工作、对企业文化宣导及文化各类载体推广;
4.协助开展人力资源管理,建立健全人力开发与人力资源管理体系;
5.内部活动、商务活动组织策划和实施;协助总经理参与商务谈判、来访接待、商务随行等工作;
6.协助总监促进与政府相关部门、社会机构或团队的关系,开展对外公共事务;
7.协助总经理办公服务工作,包括文件起草、拟定、修改、整理、日常安排等工作;
8.负责会议筹备、通知并记录、整理、存档____以及总经理会议资料的发放和收集,做好大事记录;
9.完成上级领导交办的其他临时性或应急性各类事务等。
行政经理工作职责(二)
对公司总经理及董事会负责,协助总经理完成团队日常管理工作,激发团队士气;
传承集团企业文化,弘扬正确的价值观,保证组织的持续健康成长;
建立人才发展体系,做好人才储备与培养,保证核心骨干力量的稳定;
根据公司战略,为业务部门的战略落地提供行政管理方面的建议、规划并参与实施;
主动与管理层、业务主管及员工进行多种形式的接触和有效沟通,搭建公司内部沟通渠道;
在业务版块内推动公司层面的变革,负责完善人力资源的制度、流程、体系;提升人力资源运作效率。
行政经理职责描述
组织制定和策划人事行政整体战略规划和组织规划体系;
持续改进并完善保安,消防,保洁,班车,餐饮等行政管理体系(包括外包人事相关制度);
拟订相关预算,监督控制预算的执行;
组织和推动仓库文化建设,维护仓库与政府部门等的外部关系;
有效推动后勤及外包人员的EHS管理;
定期组织后勤工作委员会会议和员工参与的行政审核,总结行政工作状况,并向仓库汇报;
行政经理职责描述(二)
____公司行政管理规定的制定及监督实施;
____公司区域日常行政事务的安排与处理、负责部门间的协调;
3.服务及各类办公室突发事件的协调处理;
4.负责与外部供应商、公司对内对外会务安排与协调;
____公司行政秩序、卫生秩序的管理与监督;
____公司固定资产管理及日常行政物品的采购及费用控制;
____组织、协调公司年会、员工活动及各类会议;
8.完成公司领导交办其他工作任务。
9.负责区域办公区域的处理。
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行政经理职位任职要求岗位职责一、行政经理的任职要求1.教育背景:本科及以上学历,行政管理、人力资源管理、企业管理等相关专业;2.工作经验:具备5年以上相关行政管理工作经验,有跨部门、跨行业管理经验者优先;3.能力要求:熟悉企业行政管理流程和制度,具备较强的协调、沟通和组织能力;4.专业知识:熟悉劳动法律法规和人力资源管理相关知识,了解企业运营管理流程;5.技能要求:熟练使用办公软件,具备良好的英语听说读写能力;6.个人素质:具备较强的领导力和决策能力,能够承受一定的工作压力,具备团队合作精神。
二、行政经理的岗位职责1.制定和完善公司行政管理制度:根据公司发展需要,制定、修订公司行政管理制度,确保各项行政管理工作有章可循;2.统筹协调各部门的行政工作:负责协调各部门之间的行政工作,提供行政方面的支持和指导;3.管理办公场所和设备:负责公司办公场所及设备的管理,包括办公室布置、设备维护、资产管理等;4.管理人力资源:负责制定和实施人力资源管理方案,包括员工招聘、培训发展、绩效考核、薪酬福利等;5.组织和管理公司会议:负责组织和管理公司会议,包括会议议程的制定、会议文件的准备和会议记录的整理等;6.处理日常行政事务:负责处理公司的日常行政事务,包括文件归档、文件传递、信件处理等;7.协调解决内部纠纷:负责协调公司内部纠纷和冲突,保持公司内部的和谐稳定;8.审批并监督公司经费使用:负责公司经费的审批和监督,确保经费使用的合理性和效益;9.维护公司形象和文化:负责维护公司形象和文化,组织和开展各种企业文化活动,提高员工的凝聚力和归属感;10.领导和管理行政团队:负责领导和管理行政团队,制定团队目标和计划,指导团队成员的工作。
行政经理作为公司行政管理的核心岗位,具有重要的职责和使命。
只有在满足一定的任职要求的前提下,行政经理才能胜任岗位,并且发挥其管理和协调的能力。
岗位职责方面,行政经理需要具备制定和完善公司行政管理制度的能力,协调各部门的行政工作,管理办公场所和设备,管理人力资源等。
公司行政经理职责1战略规划的支持1.1协助决策层制定公司战略规划,为重大的企业管理决策提供建议和信息支持;1.2根据控股集团的战略规划,拟定集团管理体系并实施;2制度管理2.1负责行政中心各模块的规章制度的建立、修订和执行,并组织好制度的培训工作;2.2负责公司管理制度、公文的管理;3行政事务管理3.1协助总监对于集团管理层决定事项的督办、检查、落实、反馈及专项共工作的组织实施;3.2配合公司做好行政管理中心年度预算,及部门成员的职业规划,并组织有效实施;3.3协助总监组织编制公司年度经营目标和计划;3.4负责公司年度工作总结、工作计划的拟定、综合性资料的汇总和文稿的编写;3.5负责重要会议、重大活动、各类会议的组织服务管理,并做好跟踪落实;____公共关系和企业文化管理4.1协助总监进行综合协调管理、公关关系、内外业务联系,做好来宾接待工作和综合事务处理;4.2负责企业文化建设方案的制定并实施;以及企业愿景、使命、核心价值观的推广宣传;4.3核定集团年度人员需求计划、确定各中心年度人员编制计划;5未尽事宜,完成上级安排的其他工作。
公司行政经理职责(2)1.坚决服从分管副总经理的指挥,认真执行其工作指令,一切管理行为向主管领导负责;2.严格执行公司规章制度,认真履行其工作职责;3.负责行政后勤、保卫工作管理制度拟订、检查、监督、控制和执行;4.负责组织编制年、季、月度行政后勤、保卫。
本着合理节约的原则,编制年、季、月度后勤用款计划,搞好行政后勤决算工作,并组织计划的实施和检查;5.负责员工生活费用管理和核算工作。
建立健全员工生活费用成本核算制度,制定合理的生活费用标准,对盈亏超标准进行考核;6.负责做好公司经营用水、电管理工作。
认真抓好水、电的计量基础管理工作,定期检查和维修计量器具,抓好电器设备和线路的保养维修工作,加强用水、电费用核算,及时交纳水、电费;7.负责员工就餐的卫生管理工作。
定期地询问公司员工对就餐质与量的要求,以确保员工就餐的安全。
行政经理工作职责
行政经理的工作一般为计划、指导和协调机构的支持性服务,如记录保存、邮件分发、电话/前台接待和其它办公室支持服务。
包括监督设备的准备、维护和保管。
多数企业管理部门和最高行政主管的职位由经验丰富的低层经理和行政人员替补,行政经理可以平调至市场或营运经理等,也可以晋升为总经理,直至最高职位总裁或首席执行官。
行政经理要求的教育背景相差很大,多数拥有文科本科学位,心理学、外语的课程也是对这一职位的很好的准备。
需要较强文字功底和演讲才能,人际沟通能力和较广的人际网络也对本职位有所助益。
行政经理助理岗位职责
【管理制度】
1、负责员工的考勤,于次月第一个工作日提供考勤报表并存档;
2、负责员工档案管理,包括原始档案的收集、整理、归档、电子档案的建立;
3、对一般文件的起草和行政人事文的管理;
4、依据人力资源要求计划,组织各种形式的招聘工作、收集招聘信息,协助招聘工作;
5、处理人事日常管理工作,负责请假、招聘、录用、保险、
合同等人事手续的办理;
6、及时办理相关证件的注册、登记、变更、年检等手续;协助做好公司人力工作的管理、培训与指导;
7、组织公司各种活动的策划;
8、负责办公用品采购计划制定及物品领取管理。
行政助理岗位职责二:
1.接听、转接电话;接待来访人员。
2.负责办公室的文秘、信息、机要和保密工作,做好办公室档案收集、整理工作。
3.负责总经理办公室的清洁卫生。
4.做好会议纪要。
5.负责公司公文、信件、邮件、报刊杂志的分送。
6.负责传真件的收发工作。
7.负责办公室仓库的保管工作,做好物品出入库的登记。
8.做好公司宣传专栏的组稿。
9.按照公司印信管理规定,保管使用公章,并对其负责。
10.做好公司食堂费用支出、流水帐登记,并对餐费做统计及餐费的收纳、保管。
11.每月环保报表的邮寄及社保的打表。
12.管理好员工人事档案材料,建立、完善员工人事档案的管理,严格借档手续。
13.社会保险的投保、申领。
14.统计每月考勤并交财务做帐,留底。
15.管理办公各种财产,合理使用并提高财产的使用效率,提倡节俭。
16.接受其他临时工作.
行政助理岗位职责三:
1.协助主管对人员的招聘。
(按招聘流程)
2.新进人员的入厂和离职人员的出厂手续之办理。
3.协助主管对新进人员的教育训练之准备与后序工作之进行。
4.全厂人员档案的建立与管制。
(电脑化)
5.对试用人员之试工与考核调查。
6.负责全厂人事异动工作。
(转正/升职/调动/降职等手续之办理)
7.全厂奖惩手续之办理。
8.对各类资料进行签收,整理并分类归档。
(厂内程序文件/
内部联络/外部联络/会议资料/各类培训资料/考勤资料/奖惩资料/人事异动资料等分类整理)
9.每日/月对全厂职员工的考勤工作。
(每日/月之考勤日报表/每月人力流动统计表/请假、放假手续办理/平时查卡、监卡/加班申请手续等)
10.月底对相关报表的整理并交于财务。
11.月底新工卡及饭卡的发放,月初对全厂职员工上月的工卡查核并及时交于财务室。
12.对全厂钥匙之管理。
13.配合舍监对宿舍名单的修改和月底水电之统计。
14.职员工劳动合同/暂住证及各类保险之办理。
15.完成主管临时交付的任务
行政助理岗位职责四:
一、执行办公用品的采购、发放、管理
1、新员工入职时,由部门经理根据办公用品实际需要,提出申请,向行政文员签字领龋其余时间,员工急需领取办公用品,必须签字,并写清楚领用时间、项目、数量等。
2、员工离职时,部门经理应认真清点其办公用品,并到行政部填写移交清单并签字。
3、行政文员每月对办公用品进行一次盘点,办公用品采购
原则上由各部门向行政部提出申请后统一采购,特殊物品采购由部门主管、副总同意后另行购买。
二、信件的收发、文件资料打、复印,传真管理
1、公司所有打英复印文档工作及信件、报刊收发管理工作由行政文员统一负责。
收到信件资料由行政文员及时通知或递送给收件人。
对投递错误的信件,退回或转移。
发件时,由发件人填写好资料,再由行政文员执行发送。
2、行政文员妥善保管外部提供的文件资料打英复印或快递的结账单据,并负责核对单据数量、金额,便于财务结算。
3、员工不得利用公司机器打印或传真与工作无关的文件,行政文员有权监管教育。
三、执行印制名片的联系、校稿与管理
1、公司名片格式统一化,由公司行政文员依据企业形象规划并联系印刷业务。
2、需做名片的员工,先填写名片印制申请单,经部门经理签字后交由行政文员负责办理。
3、名片印制前需校稿,确认名片职务、部门是否相符,姓名、联系办法等需确认无误。
自确认名片内容起,一周内,行政文员将做好的名片发放给名片印制申请者。
四、执行固定资产及低值易耗品的管理
1、负责对公司的固定资产进行盘点、登记。
做到编好号、
贴标码、注明使用状况、统计数量、并责任到具体员工。
使用者离开本公司时,公司资产收归行政部管理。
对需要报废的资产进行报废登记处理。
2、行政文员根据盘点状况,制作《公司固定资产使用情况登记表》,发给公司相关负责人。
3、行政文员负责对打印机、传真机等其它办公设备、设施的保养维护和联系维修工作。
五、执行书籍、文件、资料的规范管理
1、公司所有书籍应编码贴号、做好编目、分类存放、按顺序排列整齐,及时更新登记表。
2、公司员工借书、领取文件资料时,必须签字登记。
应注明“日期、姓名、编号、项目名称、数量、归还日期、备注”等。
3、员工借书的限期不超过一个月,行政文员应提醒催还。
员工离开公司时,应归还所领文件、资料给行政文员。
书籍、资料被归还时,行政文员应备注说明归还日期。
六、执行公司证照、年检及员工社保卡的申办
1、公司变更或申请办理分支机构,先准备办理营业执照相关资料,然后到工商局领取营业执照登记申请表;营业执照申办完毕后,持营业执照原件及公司法人代表身份证复印件办理组织机构代码证;组织机构代码证办理完毕后,准备相关资料办理税务登记证。
2、公司年检一般从三月份开始,至六月底结束。
可登录“深圳市工商行政物价管理局”网站,了解当年度办理年检的需要的资料,先进行网上申请,再交实物资料到工商局办年检。
3、需办理社保卡的员工,先提交“劳动保障局数码照片回执”,行政部打影制证清单”后,行政文员到社保局四楼交钱办理。
后凭社保局回执领取社保卡。
七、饮用水管理、订餐、订会议厅、订房、订票等
1、根据饮用水的饮用情况,及时负责公司饮用水的订送。
确认送水桶数、空桶回收数量。
2、公司负责人或其它部门根据实际需要,提出订餐、订会议厅、订票、订房申请时,行政文员予以代办,结款方式根据实际情况而定。
3、订餐、订会议厅、订票、订房工作需一定的提前量(订票一般提前2~3天知会行政文员,订餐、订房一般提前1~2天,订会议厅一般提前10~20天)。
八、来访者接待、会议活动、员工考勤统计管理
1、负责公司来访客户的礼貌接待与服务。
2、公司会议,由行政文员统一发出通知。
如需投影设备,会前应做好会场布置及设备调试。
会议所述内容由行政文员记录、整理存档。
会后,行政文员负责清理会尝查收设备。
协助客服部,负责做好课程活动前,宣传资料、横幅、食品、水杯等相关物品的准备。
3、每月需制作考勤签到表。
负责员工每月病假、事假、加班、迟到等考勤的管理与统计。
九、执行公司领导交待的其它临时性的突发事情。
1、优先完成公司领导交办的各类紧急事务。
2、规定时限内完成不了的,应向领导说明其原因,并尽力尽快完成,最终汇报完成结果。
3、有任何工作困惑,可通过邮件或面谈的方式提出,记住:透明沟通,工作畅通。
行政助理岗位职责五:
一、负责公司文字印刷、文件收发、资料整理、印章的使用和保管。
二、负责办理员工的进厂、请假、调动、辞工离厂手续;员工档案资料建立。
三、全面负责员工考勤工作。
四、负责员工的就医和简单医疗应急处理。
五、办公、劳保、文化娱乐等用品的采购申请、质量验收、发放、登记、管理。
六、外来客人的接待和服务。
七、外来电话、传真的接听(受)、记录、传达(送)。
八、复印机、传真机的管理和使用。
九、公司内部其它事务性工作。
十、领导交办的其它工作
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