工程档案归集应备资料目录参考

目录第一章总则第一节基本规定 (1)第二节相关单位职责 (3)第三节归档文件的编目及卷的划分 (5)第二章归档范围及编制说明第一节归档范围 (6)第二节工程准备阶段文件（A类文件）说明见归档规程 (17)第三节建筑工程监理文件（B类）归档组卷要求 (17)第四节建筑与结构施工文件卷编制说明 (25)第五节给水、排水、消防、采暖、燃气工程施工文件卷 (58)第六节通风与空调工程施工文件卷 (78)第七节电气、电梯工程施工文件卷 (93)第八节施工文件智能卷 (115)第九节竣工图卷 (131)第十节工程竣工验收文件卷 (132)第一章总则第一节基本规定一、建筑工程文件编制归档规程是编制建筑工程归档文件的地方标准。

二、建筑工程归档文件按《建筑工程文件编制归档规程》DB21/T1342-2004要求，在建筑工程建设过程中形成的各种形式的信息记录中，应向城建档案馆移交的部分文件。

包括工程准备阶段文件、监理文件、施工文件、竣工图和竣工验收文件等。

三、工程资料应实行分级管理由建设单位负责归档文件的最后形成和向城建档案馆移交。

建设、勘察、设计、施工、监理、检测等单位应将工程文件的形成和积累纳入工程建设管理的各个环节和有关人员有职责范围。

由建设、监理、施工单位主管（技术）负责人组织本单位工程相关资料的全过程管理工作。

建设过程中工程资料的收集、整理工作和审核工作应有专人负责、并按规定取得相应的岗位资格。

建筑工程项目实行总承包的，总包单位负责收集，汇总各分包单位形成的工程档案，并应及时向建设单位移交；各分包单位应将本单位形成的工程文件整理、立卷后及时移交总包单位。

建设工程项目由几个单位承包的，各承包单位负责收集、整理立卷其承包项目的工程文件，并应及时向建设单位移交。

四、归档文件的特性1、归档文件的及时性工程资料应随工程进度同步进行收集、整理、并按规定移交。

并应严格按照合同约定和城建档案管理规定的要求进行移交。

一般在工程竣工验收前，请城建档案馆对建筑工程归档文件进行预验收，取得档案初验合格证，在工程竣工验收后三个月内向档案馆正式移交取得档案合格证并办理城市建设档案移交书。

XXXX有限公司工程资料管理办法（试行）第一章目的第一条建立健全集团公司开发项目工程资料管理制度，完整、准确、系统地管理好工程资料档案，充分发挥工程资料档案在投资、开发工作中的重要作用。

第二条工程资料是指整个建设项目从前期、开工、施工、竣工及验收、备案全过程中形成的有归档保存价值的文件资料，包括在此过程中形成的文字材料、图纸、图表、声像材料和其它载体。

第二章工程资料的归档范围及质量要求第三条对与工程建设有关的重要活动、记载工程建设主要过程和现状、具有保存价值的各种载体的资料，均应收集齐全，整理立卷后归档。

第四条工程资料的具体归档范围应符合《建设工程文件归档汇总表》的要求。

第五条工程资料应字迹清楚、图样清晰、图表整洁、签字盖章手续完备（不能代签或打印）。

第六条复印、打印文件材料及照片的字迹、线条和影像的清晰及牢固度应符合规定的质量要求。

第七条工程资料应为原件，复印件必须注明原件的存放地。

第八条工程资料的内容及其深度必须符合国家有关工程勘察、设计、施工、监理等方面的技术规范、标准和规程。

第九条工程资料的内容必须真实、准确，与工程实际相符合。

第三章工程施工过程中的资料检查第十条建设单位项目负责人在工程施工过程中不定期检查（每月必检一次）施工单位、监理单位的质量验收和安全资料。

主要检查检查资料是否按国家质量/安全验收规范、地方主管部门相关文件要求编制；与施工现场是否同步；原材料、试件等是否按规范留置、送检等方面。

发现有缺漏的，列出缺漏清单，督促施工、监理单位及时补齐。

第十一条必须检查的施工阶段：项目开工前；基础、主体等各分部工程验收前；竣工验收前。

第四章工程资料的接收第十二条建设单位指定专人负责工程资料的管理。

递件单位提供的工程资料（工程技术文件、来文、图纸、资料）由建设单位资料负责人统一接收，并应填写《工程资料接收记录》。

第十三条建设单位从外单位带回或通过其它途径收到的工程文件，一律交资料负责人，并应登记。

建筑工程档案归档目录一、项目基本信息1.1 项目名称1.2 项目位置1.3 建设单位1.4 设计单位1.5 建设单位联系人及联系方式1.6 监理单位1.7 施工单位1.8 工程概况二、项目立项阶段2.1 项目立项报告2.2 可行性研究报告2.3 投资决策会议纪要2.4 项目设计任务书2.5 设计合同及变更协议2.6 监理合同及变更协议2.7 施工合同及分包协议2.8 监理招标文件及评标结果2.9 施工招投标文件及评标结果2.10 预算、决算及变更文件2.11 各方许可证、证书及资质文件三、项目设计阶段3.1 概念设计文件3.2 基础设计文件3.3 施工图设计文件3.4 设计变更及审批文件3.5 技术研究报告及论文3.6 资料汇编及项目草稿3.7 勘察、设计、咨询单位资质证书3.8 环评、安评及验收资料四、项目施工阶段4.1 施工组织设计文件4.2 施工许可证复印件4.3 勘察、设计、咨询单位报告 4.4 施工现场检测与监督文件 4.5 施工计划及进度控制文件 4.6 安全生产及施工质量文件 4.7 施工变更及审核记录4.8 工程验收备案资料4.9 施工日志及巡检报告4.10 施工阶段质量报告五、项目竣工阶段5.1 竣工图纸及备案资料5.2 竣工验收报告5.3 各方移交、交接文件5.4 验收合格证明文件5.5 保修合同及文件5.6 项目竣工报告5.7 项目总结报告及经验总结六、其他文件6.1 工程规范、技术标准文件6.2 委托协议及委托文件6.3 索赔申请及处理文件6.4 纠纷仲裁、诉讼相关文件6.5 临时性文件及备忘录6.6 咨询、评估报告及意见书6.7 会议纪要及出席名单6.8 企业资质证书及经营许可证6.9 专利证书及知识产权文件以上为建筑工程档案的归档目录，根据不同阶段和文件的性质，将项目相关的文件进行了分类。

建筑工程档案的整理归档工作十分重要，可以帮助保留项目的全过程、全方位信息，便于后续的查找和利用。

有关某县自然资源局档案分类方案某县自然资源局档案分类方案为了更好地管理和保护该县的自然资源档案，某县自然资源局制定了一套完善的档案分类方案。

一、档案分类目录:1. 土地资源档案- 土地利用规划档案- 土地调查评价档案- 土地执法档案- 土地利用权档案- 土地流转档案- 土地储备档案2. 水资源档案- 水资源调查档案- 水利工程档案- 水资源利用档案- 水源保护档案- 水权管理档案3. 矿产资源档案- 矿产资源调查档案- 矿区规划档案- 矿产权档案- 矿山安全档案- 矿山环境保护档案4. 生态环境档案- 自然保护区档案- 生态修复档案- 环境监测档案- 污染防治档案- 重点生态功能区档案二、档案管理流程:1. 档案收集: 采集各类自然资源相关资料，包括调查报告、规划方案、执法记录等。

2. 档案鉴定: 对收集到的档案进行鉴定、归档和标注，确保其真实性和完整性。

3. 档案整理: 对档案进行整理、分类、排序，建立档案索引和目录。

4. 档案存储: 设立统一的档案库房，采用数字化存储和传统存储相结合的方式，确保档案的安全性和可访问性。

5. 档案利用: 根据需要提供档案查询、复制和借阅服务，便于工作人员和相关部门使用档案。

6. 档案保护: 加强档案保护工作，包括定期检查和整理档案、防火、防水、防腐等措施，确保档案长期保存和利用。

三、档案管理责任:1. 档案管理部门: 负责档案的收集、鉴定、整理、存储和利用工作。

2. 各科室责任人: 负责本科室相关档案的归集、整理和提供工作。

3. 领导责任: 负责档案管理工作的组织和协调，确保档案管理工作的顺利开展。

通过这套档案分类方案，某县自然资源局能够更好地管理和保护自然资源档案，提高档案利用效率，为该县自然资源的合理开发和保护提供有力的支撑。

同时，该方案也为其他县级部门提供了参考，有助于促进全县档案管理的标准化和规范化。

四、档案分类方案的具体内容1. 土地资源档案- 土地利用规划档案：包括土地利用总体规划、分区规划、详细规划等，用于指导土地利用和空间布局。

项目文档归档管理办法项目文档归档管理办法第一章总则第一条本管理办法明确公司对项目文档归档管理的工作要求。

第二条本管理办法适用于公司所有工程项目。

第二章术语定义第三条项目文档(一)项目文档：指在工程项目实施活动中与工程项目相关联并且对企业有保存价值的各种文档资料。

项目文档包括：项目承接文档、项目实施文档、项目结算文档以及项目其它文档。

(二)项目文档分类：1.项目承接文档：承包合同、投标文件、中标通知书、项目委托书等。

2.项目实施文档：会审纪要、交工验收文件、初验报告、终验报告等。

3.项目结算文档：对外结算审定单、对外结算审定资料明细、项目成本结算表、分包合同、分包项目费用审核表、协作项目结算审定资料等。

4.项目其它文档：包括设计文件、三标一体化相关文档等。

第三章归档的工作职责及流程第四条分公司市场部负责项目承接文档归档前的归集保管，项目经理负责项目实施文档、项目结算资料文档归档前的归集保管。

第五条项目经理负责完成项目文档的移交归档工作。

第六条分公司生产部门负责监督、检查项目经理项目实施文档、项目结算文档的归集过程。

第七条分公司项目管理部负责项目文档的归档管理及档案移交工作。

第八条分公司综合部负责项目文档的保存管理，负责项目其它文档的保存管理。

第九条项目文档归档流程表明公司项目文档归档管理的总体要求，见附录A：《项目文档归档管理流程》。

第四章项目文档归档原则第十条根据《广东省电信工程有限公司档案管理实施细则》规定，项目文档为科技文档，分类代码为“E02”，项目文档按项目编号进行归档。

第十一条项目经理提交项目文档归档时，应按要求编制归档文件目录，详见附录C：《归档文件目录》（长期文件）及附录D：《归档文件目录》（短期文件）。

第五章项目文档的归集过程第十二条项目承接文档归集(一)分公司市场部完成承接合同签订后，将合同原件及合同对应的投标文件、中标通知书或项目委托书归集保管，并按附录E：《项目文档归集/归档记录》做好项目文档归集记录。

工程部档案管理规定编制朱选江日期2013年6月1日审核余祖泉日期2013年6月4日批准陈杏枚日期2013年6月8日修订记录日期修订状态修改内容修改人审核人批准人工程部档案管理规定一、目的为加强集团公司房地产开发档案归集与管理，根据《中华人民共和国档案法》、《建筑工程资料管理规程》等法律法规，结合集团公司实际制定本管理制度。

二、适用范围本制度适用于集团公司房地产开发档案资料的归集、传递、利用、保管、移交等各项管理工作。

集团公司房地产开发档案指集团公司房地产开发工程项目在立项策划、开发建设、商品房销售和租赁等经济业务活动中直接形成的、对国家、社会和本企业具有保存价值的文字、图纸、图表、声像等各种载体的文件资料。

三、人员安排集团公司设一名专职资料员，负责收集整理相关工程资料，专职资料员由工程技术中心管理。

集团公司档案室设一名档案管理员，负责保管房地产开发档案。

各城市公司根据实际设置专职或兼职资料员和档案管理员。

四、职责4.1集团公司对工程档案实行“统一管理、分散存放”办法。

4.2按照集团公司工程档案管理的统一要求，各城市公司设立档案室，设置档案管理工作岗位，配备档案管理人员，配置档案归集、整理、保存、检索等设备设施。

4.3集团公司房地产事业部负责建立集团公司房地产开发档案管理制度，指导和检查集团公司各部门、各城市公司房地产开发档案管理业务的开展。

4.4工程开工前准备阶段资料由城市公司发展规划部门收集整理，资料原件移交至城市公司档案室。

工程施工资料、工程监理资料、竣工验收资料、竣工图由城市公司工程部门收集整理，资料原件阶段性移交至城市公司档案室。

4.5 各城市公司档案室必须在项目开始时为项目建档。

4.6 特别重要的资料，由城市公司档案室移交至集团公司档案室保管。

4.7 集团公司所在地项目档案由集团公司档案室直接保管，不再另设档案室。

五、房地产开发项目档案内容5.1策划文件：项目建议书、可行性研究报告等；5.2授权文件：法定代表人委任项目总代表的授权委托书等；5.3政府文件：政府建设行政主管部门的批文批件、证照、配套证明等；5.4设计文件：规划方案设计、扩大初步设计、施工图设计、人防设计等文件；5.5监理文件：监理规划、监理实施细则和总监理工程师授权书等；5.6施工文件：施工组织设计、施工方案、工程管理协调例会会议纪要、工地指示、洽商纪要、工程分部分项验收文件、工程质量证明文件、工程检验检测报告、工程联系单、工程报告等；5.7招标文件：工程造价咨询机构编制的招标标底、项目部审查意见等；5.8合同文件：工程造价咨询机构审查的工程预算、项目部审查意见、本公司择优选择供方的采购情况说明、经济合同等；5.9竣工验收与移交文件：验收会议纪要、备案通知书、房屋及设施验收单、建筑产品公共部位验收单、消防配套规划验收手续、与城建档案馆的工程档案交接单、与物业管理公司商品房和有关资料交接单等；5.10商品房销售文件：商品房买卖合同等；5.11存量房产租售文件：存量房产产权证明、租赁合同等；5.12计划文件：项目总体计划（质量计划、资金使用计划等）5.13其他文件：以上类别未包括的工程项目文件。

工程档案管理制度第一章总则1.1工程项目档案是企业档案的重要组成部分，对工程项目的开展及公司的生产经营有着重要作用；为加强工程项目档案的管理职责，规范档案管理，结合施工企业的实际情况，制定本规定。

1.2本制度适用公司及各分子公司工程建设项目的新建、扩建、改建、技术改造及安装等项目的从立项至竣工验收过程中的文件编制、档案、收集、管理。

____项目工程档案按照集中统一管理的原则，由项目部统一管理，重要及常用的文件移交档案室保管，以确保工程档案的完整、准确和安全，并便于使用。

____项目部根据工程项目建立、建全档案的形成、收集、积累、整理、归档的工作体系。

第二章工程档案管理机构的职责____项目部是公司项目工程相关档案的统一管理者，负责组织相关部门和人员收集、整理项目从立项到最终验收交付的所有相关文件；并对工程项目进行统一整理造册。

2.2现场工作组是项目部的下属部门，受项目部的直接领导，在项目部的领导下负责收集现场施工、工程预算、工程更改、支付、结算、决算、验收等环节的相关资料的收集、整理；接收、审核施工、监理等相关方移交的资料，并对收到的资料进行统一整理。

2.3档案室接收项目部移交的项目档案，并加以分类、整理、管理，并负责工程资料的收发、借阅等工作。

第三章项目工程档案管理流程3.1工程项目档案是指导工程项目及日后的生产、建设活动的重要依据，是继承工程项目知识的重要手段，因此工程项目档案管理先明确责任；项目部根据工程特点，明确项目从立项到最终验收交付的过程中档案管理的相关人员及职责。

3.2从项目开始立项，项目部制定工程项目档案负责人，工程项目施工前由项目部指定人员收集立项、选定工程合作单位、设计、预算等相关资料，从项目施工至竣工验收阶段由现场工作组负责档案的收集。

3.3资料收集人在工程资料收集后根据项目工程的逻辑性，对工程项目资料进行分类整理，对缺少的资料应及时收集，使工程资料完整、逻辑条理清晰。

3.4根据工程项目特性，现场工作人员在适当时候将工程资料移交项目部，由项目部，由项目统一整理、登记、编号、组卷。