信息资源管理的目的 参赛 优质文档 可下载

主题3 信息的管理1、信息资源管理的一般过程各种信息资源管理活动都按一定的方法和程序进行，从具体需要出发，对信息资源分类、组织和存储，继而提供方便的信息服务，与此同时，还要不断地进行更新与维护。

信息资源可以采用标准的或约定俗成的分类方法进行分类，广泛使用的有学科分类和主题分类两种分类方法。

一般而言，学科分类由权威机构发布，成为全社会或行业所遵守的标准。

主题分类方法则有一定的随意性。

标准化是指国际、国家、地方或某行业通过制定和实施某种标准，统一规定社会活动中重复性的事物和概念，以获得最佳的秩序和社会效益。

标准的内容一般包括标准化术语、标准化技术、标准化设施、标准化管理过程四个方面。

标准化管理的主要作用：(1)缩短了信息资源的开发周期，提高了劳动生产率。

(2)使信息产品开发与使用等各个环节的技术衔接和协调得到了保证。

(3)有助于提高信息的使用率。

(4)通过制定质量标准提高信息资源的质量，保护消费者的利益。

2、信息资源管理的普遍性及其意义管理伴随着信息的获取、加工、存储、发布等信息活动的整个过程。

信息资源管理有利于更好地检索自己需要的信息、满足公众的信息需求、确保信息资源的有效利用。

3、信息资源管理的目的信息资源管理的目的在于提高信息利用的效率、更好地实现信息的价值，为正确决策提供大量准确的、全面的和及时的信息资源支持，是知识发现和技术创新的源泉。

4、信息资源管理的方法信息资源管理的方式主要有三种：人工管理、文件管理和数据库管理。

人工管理灵活、简便，无需依赖环境设备，但对大量信息资源进行重新组织管理比较困难。

文件管理以文件和文件夹为信息单位，方便了信息的整理、加工和检索，但需要人与计算机的高度交互。

数据库信息管理便于信息的分类、排序、检索、统计等，处理速度快，效率高，但对计算机硬件和软件要求较高，适合于大数据量、专门化的信息资源管理。

二、信息资源的管理1、用软件工具进行个人日常事务管理的基本方法利用软件工具进行个人日常事务管理有利于提高管理效率，一般方法是根据管理需要编制或下载软件工具，将其安装到计算机中，进行信息的录入、修改、查询等管理工作。

主题三信息资源管理相关知识与具体要求：3(一)信息资源管理的目的和方法1．管理伴随信息的获取、加工、存储和发布等信息活动的全过程。

2．各种信息资源管理一般过程：①从具体需要出发，②对信息资源分类、③组织和存储，④继而提供方便的信息服务。

3．信息管理的目的:在于提高信息利用的效率，更好地实现信息的价值，为正确决策提供大量的、准确的、全面的和及时的信息资源支持，是知识发现和技术创新的源泉。

4．信息资源管理的方式主要有三种：人工管理、（计算机）文件管理和数据库管理。

5．信息资源管理的普遍性及其意义：不管什么人，什么组织都需要通过信息资源管理来提高信息利用的效率。

(1)改变了我们的行为习惯；(2)为知识创新提供支持；(二) 信息资源的管理0．用软件工具进行个人日常事务管理的基本方法: (1)启动软件工具；(2)利用软件管理；(2)关闭软件工具1．用PDA管理个人日常事务。

PDA(个人数字助理)俗称掌上电脑.2．(操作题)用资源管理器管理本地计算机资源。

资源管理器是Windows系统提供的信息资源管理工具，它采用树型结构实现目录管理，可以方便、直观地管理和查找文件。

新建文件夹；重命名；文件的移动；文件的复制；文件的共享；文件的保存；3．(操作题)用收藏夹分类管理喜爱的网站。

收藏夹是浏览器提供的管理工具，可按一定主题分类，通过创建、重命名、删除、收藏、移动等操作，分类管理常用网站。

4．用Blog管理网上资源。

Blog(Weblog，博客或网络日志)是网络上一种表达个人思想、存储信息资源的工具，可用来保存学习笔记，上传文档、图片、声音、视频文件等资源。

5．用电子表格实现统计资源管理。

电子表格具有信息管理和数据统计的双重功能，可用于电话号码簿、统计报表管理等。

6．(操作题)用共享文件夹实现协作资源管理。

通过“我的电脑”、“网上邻居”或者其他途径，可访问网络计算机上的共享文件夹的内容，实现协作资源管理。

(三) 数据库信息资源管理1．数据库的概念。

主题三信息资源管理总体要求了解当前常见的信息资源管理的目的与方法，能描述各种方法的特点。

通过使用常见的数据库应用系统，感受利用数据库存储、管理大量数据并实现高效检索方面的优势。

通过典型数据库的简单操作，理解使用数据库管理信息的基本思想与方法。

相关知识与具体要求：(一)信息资源管理的目的和方法1．各种信息资源管理活动都按一定的方法和程序进行，从具体需要出发，对信息资源分类、组织和存储，继而提供方便的信息服务，与此同时，还要不断地进行更新与维护。

2．管理伴随信息的获取、加工、存储和发布等信息活动的全过程。

3．信息管理的目的在于提高信息利用的效率，更好地实现信息的价值，为正确决策提供大量的、准确的、全面的和及时的信息资源支持，是知识发现和技术创新的源泉。

4．信息资源管理的方式主要有三种：人工管理、文件管理和数据库管理。

人工管理灵活、简便，无需依赖环境设备，但对大量信息资源进行重新组织管理比较困难。

文件管理以文件和文件夹为信息单位，方便信息的整理、加工和检索，但需要人与计算机的高度交互。

数据库信息资源管理便于信息的分类、排序、检索、统计等，处理速度快，效率高，但对计算机硬件和软件要求较高，适合于大数据量、专门化的信息资源管理。

(二)常用信息资源管理1．用软件工具进行个人日常事务管理的基本方法。

利用软件进行管理有利于提高管理效率，一般方法是根据管理需要编制或下载软件工具，将其安装到计算机中，进行信息的录入、修改、查询等管理工作。

2．用PDA管理个人日常事务。

PDA(PersonalDigitalAssistant，个人数字助理)俗称掌上电脑，是常用个人信息管理工具，可以记录个人日程安排、待办事项，具备电话簿、计算器、电子词典等功能，还可以与计算机相连进行信息交换。

3．用资源管理器管理本地计算机资源。

资源管理器是Windows系统提供的信息资源管理工具，是计算机的“管家”，它采用目录树（树型结构）实现目录管理，可以方便、清楚、直观地管理和查找文件。

第七章信息资源管理一、信息资源管理的目的试题：二、信息资源管理的方法试题：1、要使重要的信息资源不被非法窃取，以下哪个措施是无效的。

〔〕A〕设置使用权限 B〕设置口令密码 C〕对信息内容加密 D〕将文件属性改为隐藏2、我们可以利用以下哪些东西来帮我们管理我们放在网络上的资源？〔〕①网络硬盘②移动硬盘③电子邮箱④电脑硬盘a、①②b、①②③c、①③d、②③④三、用PDA管理日常事务试题：四、用资源管理器管理本地计算机资源试题：1．WINDOWS文件的属性可以设置为〔〕A、只读、隐藏、存档B、只读、文档、系统C、只读、系统、共享D、与DOS的文件属性一样2．许多微机主机箱的前面板上都有一个Reset按钮，按下它可以〔〕。

A、启动微机B、关闭微机C、重启动微机D、弹出软盘3．在选定多个非连续文件或文件夹的操作中，要先按住键盘上的〔〕键，再依次单击各选择对象。

A、CttlB、AltC、ShiftD、Tab4．在选定多个连续文件或文件夹的操作中，要先按住键盘上的〔〕键，再依次单击各选择对象。

A、CttlB、AltC、ShiftD、Tab5、你认为最能准确反映计算机主要功能的是下面的A、计算机可以代替人的脑力劳动B、计算机可以存储大量的信息C、计算机可以实现高速度的运算D、计算机是一种信息处理机6、〔〕是指专门为某一应用目的而编制的软件A、系统软件B、数据库管理系统C、操作系统D、应用软件7、Windows 98的特点包括A、图形界面B、多任务C、即插即用D、以上都对8、Windows 98桌面上有不同的图标，双击图标可浏览计算机上的所有内容。

A、我的电脑B、网上邻居C、回收站D、我的公文包9、在Windows 98 系统中，运行一个程序可以A、使用“开始〞菜单中“运行〞选项B、使用资源管理器C、使用桌面上已建立的快捷方式图标D、以上都可以10、计算机硬件一般包括中央处理器、____、输入设备和输出设备。

A. 硬盘B. 存贮器C. 运算器D. 控制器11、在Windows 98中，如果想同时改变窗口的高度和宽度，可以通过拖放来实现A、窗口角B、窗口边框C、滚动条D、菜单12、在Windows 98中，有些文件的内容比拟多，即使窗口最大化，也无法在屏幕上完全显示出来，此时可利用窗口来阅读文件的内容。

作业：信息资源管理的目标和任务是什么？答：（一）信息资源管理的目标信息资源管理目标的确定需要从各国的实际情况出发，并且最终受到各国社会、经济、科技、文化发展水平的制约。

信息资源管理目标一般可分为总目标和分目标两个方面。

１、信息资源管理总目标总目标是信息资源管理要达到的最终目的和最根本的行动纲领，也是信息资源管理的主体系统与被管理的客体系统相互作用的最后结果。

信息资源管理的总目标可以描述为：保证社会信息流在不同渠道中有序流动，信息的开发和利用在有领导、有组织的统一规划和管理下，协调一致、有条不紊地进行，使各类信息以更高的效率、效能，更低的成本在国家社会进步、经济发展、人民物质文化生活水平提高中充分发挥作用。

２、信息资源管理分目标信息资源管理分目标包括：（１）信息的生产与开发分目标主要是根据社会经济的发展来合理组织、规划信息的生产和开发，确保相关的潜在信息能及时地、经济地转化为现实的信息资源，供人们使用。

（２）信息利用分目标主要是按照社会化、专业化和产业化的原则合理组织信息的流通和分配，确保信息能得到充分有效的利用。

（３）信息资源管理机制分目标按照社会信息过程的特征和规律，建立科学、合理的信息资源管理机制，完善信息开发利用的保障体系。

（二）信息资源管理的任务１、宏观层次信息资源管理的任务宏观层次的信息资源管理是一种战略管理，一般由国家有关部门运用经济、法律和必要的行政手段加以实施，主要是宏观层次上通过国家有关政策、法规、管理条例等来组织、协调信息的生产和开发利用活动，使信息按照国家宏观调控的目标，在不影响国家信息主权和信息安全的前提下得到最合理的开发和最有效的利用。

具体来说，宏观层次的信息资源管理的任务包括：（１）制定信息开发战略、策略、规划、方针和政策，使信息的开发活动在国家统一指导和管理下有条不紊地进行，使信息的开发不仅成本低、价格廉，而且能很好地满足国民经济和社会发展的总体需要。

（２）制定信息资源管理的法律、规章和条例，建立信息资源管理的监督和保障体系，使信息资源管理真正有法可依、有章可循，使生产和开发的信息能得到充分、及时和有效的利用。

信息资源管理信息资源管理是指利用现代化信息技术手段来管理企业组织，使其信息资源得以合理调配、高效运作和有效利用，是一种全面、系统、精细的管理方法。

信息资源是指企业组织内部和外部可以使用的所有信息资源，包括人、设备、程序、数据等。

信息资源管理的目的是使企业组织能够有效地管理和利用这些资源，提高企业组织的效率和竞争力。

信息资源管理具有以下重要意义：1.优化信息资源配置，提高企业效益信息资源管理可以帮助企业组织管理和利用信息资源，并将其合理配置，达到信息资源优化的目的，提高企业效益，促进企业发展。

2.提高信息资源的利用效率信息资源管理可以将企业组织的信息资源进行管理和维护，避免信息资源的浪费，提高信息资源的利用效率。

3.加强信息安全保护信息资源管理可以对企业内部的敏感信息进行较好的管理和保护，避免信息泄露和损失，保障企业信息安全。

4.提高企业决策水平信息资源管理可以为企业提供准确、及时、全面的信息，帮助企业组织制定科学合理的经营策略。

如何进行信息资源管理？信息资源管理包括信息需求分析、信息采集、信息组织和存储、信息检索和利用、信息安全保障等内容。

具体而言，信息资源管理可以从以下几个方面入手：1.明确信息管理的目标和任务信息资源管理需要对企业组织的信息资源进行分析和归集，明确信息的类型和按照不同类型进行管理的目标和任务，并制定出相应的计划和流程，提高工作的整体效率。

2.制定信息管理制度制定信息管理制度是信息资源管理的基础。

企业需要根据自身实际情况制定相关管理规定，使有关人员了解到应该如何管理信息资源、应该怎样为企业工作贡献自己的力量。

3.建立信息管理系统建立信息管理系统是信息资源管理的关键，可以帮助企业对信息资源进行高效的管理和利用。

信息系统主要包括硬件、软件、数据和人员等方面，其构建需要充分考虑到企业自身的实际需要和基础条件。

4.制定信息安全保障措施企业在信息资源管理的过程中需要重视信息安全问题。

信息安全保障措施需要包括技术和管理两方面，在技术层面上可以运用加密、防火墙等技术措施进行保护，在管理层面上需要加强人员管理及内部审计等工作。

第五章信息资源管理教学目标：1、了解信息资源管理的方式及各自优势2、了解数据库、数据库管理系统、数据库应用系统3、掌握数据库、表、记录、字段等概念的理解4、了解数据库的应用重点：数据库、表、记录、字段概念的理解难点：数据库、表、记录、字段概念的理解一、信息资源管理的目的信息资源管理的目的就是为了确保信息资源的有效利用。

二、信息资源管理的方式信息资源的管理方式有：1、 2、 3、1．手工管理：手工管理能较好地实现对信息资源的分类存放、检索等，但这种方式也存在着管理工作烦琐、效率低等问题。

如果需要管理的信息资源庞大，则还需要耗费大量的人力、物力和空问。

2．计算机管理随着计算机的出现和信息技术的不断发展，利用计算机对信息资源进行管理已进入各行各业。

利用计算机进行信息资源管理，可分为文件管理方式和数据库管理方式两种。

(1)文件管理方式举例计算机资源资源管理器是windows系统提供的信息资源管理工具，它采用目录树实现目录管理。

②用个人数字助理安排学习计划PDA(个人数字助理)，俗称掌上电脑，是人们常用的个人信息管理工具，可以记录个人日程安排、待办事项，具备电话簿、计算器、电子词典等功能，甚至具备计划、游戏、MP3播放、视频回放、通讯、摄像、收发电子邮件、网络下载以及连接全球定位系统等功能。

③用电子表格管理个人财务④用收藏夹分类管理喜爱的网站我们非常熟悉的收藏夹是浏览器提供的一种管理工具。

当收藏的网站逐渐变多时，应该对其进行整理，使之条理化。

⑤用Blog管理网上学习资源Blog(简称网络日志，也称博客)是网络上一个表达个人思想、存储信息资源的工具。

Blog不仅可以用做学习笔记，还可以用文件的形式上传学习资源，如文档、图片、声音、视频文件等。

(2)数据库管理举例■超市购物系统■学生档案管理系统■银行储蓄信息系统■全国联网火车售票系统■网络搜索引擎网上学校、数字图书馆、银行储蓄信息系统、全国联网火车售票系统、地理信息系统、天气预报系统、网络搜索引擎、网络影院等都属于数据库的实际应用。