T1几种库存成本异常的调整

用友T1商贸宝问题1。

用友T1标准版,个别商品在录销售单时不能过账.是因为成本异常造成的问题解决：按以下的方式先自己调整,然后再出库!(▲成本异常的情况A:如果现在库存商品是:数量为正,成本均价为负,金额为负的情况,请按以下步骤操作: 1）报溢单(随便报溢几个,过帐时候会提示输入成本均价,这个成本价输的尽量大点,以冲抵已有的负的成本均价),2）调价单(现在成本均价已经为正,直接用成本调价单把成本均价调整到正确的成本价.),3）报损单.(刚才报溢多少个,现在直接报损多少个即可)B, :如果现在库存商品:数量为负,成本均价为负,金额为正:1）报溢单(随便报溢几个,过帐时候会提示输入成本均价,这个成本价输的尽量大点,以冲抵已有的负的成本均价),2）调价单(现在成本均价已经为正,直接用成本调价单把成本均价调整到正确的成本价.)；3）报损单.(刚才报溢多少个,现在直接报损多少个即可),C, 如果现在库存商品:数量为负,成本均价为正,金额为负:1）报溢单（随便报溢几个）；2）调价单（调整为正常的成本价）；3）报损单.(刚才报溢多少个,现在直接报损多少个即可)。

D，如果库存数量和成本单价为0，但是有库存金额，：1）报溢单（随便报溢几个）；2）调价单（调整为正常的成本价）；3）报损单.(刚才报溢多少个,现在直接报损多少个即可)。

2。

接上一问题，如果现在库存商品:数量为负,成本均价为正,金额为负，试着做报溢单，成本不能显示，报溢单也不能保存。

报溢单不让保存估计是因为成本太大了,11位数字.问题解决：那就说明数据量已经超出软件运算范围了,无法调整,只能年节存之后手动修改期初!3。

填单据时，不含税单价不能反算。

问题解决：在系统配置中进行配置选择4。

某个商品在库存壮况表数量和金额翻倍。

问题解决：1）编辑 delete product where s_syb=-1保存文本文档。

,2）通过系统工具----数据升级运行该文档。

1认识商贸宝T11.1产品概述1,商贸宝T1是一个怎样的产品答:"商贸宝T1"管理软件作为小型商贸企业的信息管理系统,集采购,销售,调拨,库存各环节的资金流,物流,业务管理,财务核算为一体,可广泛适用于商品流通领域中的小型商业,物资供销,服装批发,综合贸易公司等商贸企业,是一套真正的商贸管理软件.1.2目标客户2,商贸宝T1服装鞋帽版面向的目标客户是哪些答:我们的目标客户是商贸型流通企业经营模式可以是:总部---批发商,总部---商场专柜,总部---直营店等小规模企业.1.3技术特性3,商贸宝T1服装鞋帽版包括哪些功能,主要解决客户哪些问题答:此系统主要包括进,销,存以及简单的钱流管理例如:收款,付款,一般的收入,费用管理,主要解决客户对物流方面的管理.对财务有较高要求的企业,建议他买一套财务通与本系统配合使用.4,商贸宝T1软件支持外币吗答:目前不支持外币.5,门店版客户端与网络版客户端有什么区别答:门店版客户端没有基础资料等维护界面,只有业务单据操作界面,报表查询界面,而网络版客户端所有界面都包括.6,商贸宝T1普及版能否先销售,后采购答:可以.就是允许负库存,并且成本算法要为加权移动平均.7,是否支持商品多编码功能答:此系统同一商品可以针对不同的往来单位设置对应的编号,方便您和客户对账或调货处理.8,商贸宝T1是否支持商品多条码功能答:在条码栏可以输入此商品的其它条码,提供一种商品多个条码功能,录入单据时,采用任意条码都可以调出对应商品.9,商品价格方面功能强大吗答:此系统通过参数设置实现灵活的价格管理,实现不同商品,不同客户,不同仓库对应不同的价格,并可以对特定单据设定价格跟踪,还可以设定特殊时段价格促销,会员卡阶级式折扣设置,满足目前商业企业灵活多变的价格需求.10,可以只购买门店版吗答:不可以,门店版只能与网络版或单机版一起使用,门店版有两种使用方式,方式一:作为网络版的一个客户端实时操作处理,操作方式与网络版相同,需要在局域网中或实时联接互联网上使用.此种方式使用无需进行数据的上传,下传等操作;方式二:门店版离线独立使用,门店端需要建立独立的数据库,从总部接收基础资料信息,并把业务单据信息上传给总部. 11,商贸宝T1是否支持零售前台Pos系统答:支持.12,商贸宝T1是否可以接扫描枪答:可以.13,客户有三个分店,是不是就买一个单机版和二个门店或者是买三个单机版就可以了答:都可以的,主要看客户的具体需求.2应用商贸宝T11.1期初建账14,"演示账套"和"空账套"有什么区别答:系统提供了演示账套和空账套两种,选择建立"演示账套"则生成的账套会默认提供一些基础数据及单据供用户试用使用;如果选择"空账套"则生成的账套不提供任何数据.15,数据初始化有几种方法答:有三种,第一种:可以在系统维护――〉期初建账中输入期初数据;第二种:开账后,录入部分单据,发现期初数据有误,通过入库单保存成草稿,然后做系统重建,注意选项中的清除期初值和清除草稿不要选,这样可以保留草稿和期初值,然后录入期初数据,开账正式草稿过账,开始业务.第三种:可以开账后,通过录入盘点单来录入商品期初数据,然后正式开始业务单据录入.建议采用第一种方法.16,新建账套时需要注意哪些问题答:新建账套时,"账套名称"处录入适合你公司的账套名,可以为中文和字母,但数据库名称建议不用中文,可以为字母和数字组合但不能以数字开头.17,怎么选择合适的开账的日期答:此系统提供每年最多能做12次月结存,相当于财务上的12个会计期,例如:用户3月1号开账,因为还没有做月结存,所以系统认为目前处于第一会计期,3月份做的业务单据数据是第一会计期的数据,所以报表统计时(例如:"销售单品分析")就会把3月份的数据显示在一月数据项下,所以为了保证系统会计期与实际业务会计期一致,建议用户选择开账日期为1月1号,然后月结到当前实际开账月份.18,期初建账后发现期初数据有误该怎么办答:系统开账后有了业务单据,这时发现期初建账有误,则可以在经营历程里把所有业务单据复制成草稿,然后再做系统重建,注意选项中的清除期初值和清除草稿不要选,这样可以保留草稿和期初值,当系统初始化完成后,将期初修改正确后,将草稿重新过账即可,这样就不需要重新录入单据了.19,期初建账时应收应付录错了该怎么处理已经开账了,而且已经录了很多单据了.答:可以用系统重建功能来处理,用系统重建时注意(1)先备份(2)系统重建清除无关紧要的项目,比如草稿类的东西,然后进行应收应付的初始设置即可,这样原来单据仍然保留. 20,请问现在有没有档案导入导出工具答:现在只有单据导入工具.21,为什么有的商品无法输入保质期和报警天数答:商品成本算法必须是手工指定法,才可以输入保质期,提前报警天数,选取了了其他计价方式的商品是不能输入报警天数的.22,商贸宝T1标准版的导入工具可不可以在普及版里使用答:可以直接使用.23,商贸宝T1已经开账做业务了,发现期初有一部分不准确,可以再修改吗答:商贸宝T1一旦开账,期初就不可再修改了,但是可以通过系统重建回到期初再修改.小提示:系统重建之前,可以先前已经过账的单据复制为草稿,然后重建时,不选择清除草稿,这样草稿就会保留下来,待期初修改完成,再次开账后,在业务草稿中,将全部的草稿依次过账就可以了,避免了重复录入业务单据,如果复制单据的时候有红字,建议将右上角的"单据复制时过滤掉红字单据"复选,这样红字的单据就不会被复制了.1.2编码档案24,如果要想对商品进行批号管理,选用什么成本计算方法可以实现答:选用"手工指定法",因为当商品的成本算法为手工指定算法,入库时在单据中输入了批号和出厂日期,则在出库类单据中选择商品后,自动带出此商品的批号和出厂日期信息,供跟踪查询使用,同时单据过账后,在商品批号跟踪中也会记录该出库单据的中各出库商品批号,出厂日期信息;但如果商品的成本算法为先进先出法,后进先出法,移动加权平均法时,则新增出库类单据时,不会带出商品的批号和出厂日期信息,单据过账后,在商品批号跟踪中显示的商品批号和出厂日期内容为空.25,请问软件支持VIP卡的管理吗答:系统可以设置不同类型的VIP卡,一共有四种会员卡种类,一般打折卡,会员卡,充值卡,特权卡.持有一般打折卡在用户消费时,只享有一定的折扣,无法积分和充值.持有会员卡的用户消费时,享受设定的折扣,可以积分.持有储值卡的用户消费时,享受设定的折扣,可以积分,并能使用储值卡支付或透支.持有特权卡的用户消费时,享受较低的折扣,无法积分和充值消费. 26,如果商贸宝T1接POS机,如果商品没有条码,里面有设置条码的功能吗答:可以.27,门店版使用应注意什么答:独立使用门店版时单据编号前建议加上机器号,以避免上传数据时单据号重复.28,一类商品颜色组是否可以允许录入50个以上答:可以.29,颜色能否通过色码定义来管理,报表能否按色码大小号顺序排列答:颜色通过色码定义,但是报表不能按照色码大小排序.30,增加新客户信息想让新客户享受老客户优惠价的时候,能不能增加一个显示"享受老客户同等价格"的窗口答:目前还不行.31,商品有多个品种,软件使用起来速度比较慢,请问应该怎么办答:商品分类不合理,应该将商品分类整理一下,每级不要超过500,建议200左右.32,商贸宝T1服装鞋帽版中有无帐套信息修改功能答:目前软件确实不提供直接修改帐套名称的功能,但是可变通实现,首先将软件备份,然后先建一个帐套,将软件的备份恢复到新的帐套里面来即可解决该问题.33,商品的图片上传到商品的信息里面后,显示不清楚就像分辨率很低显示出来的结果,应该怎么调整答:应该是上传的图片大小或太大,调整一下大小即可恢复原来的样式.34,改单价小数位数,会不会影响以前的数据答:单价小数位数减少不会影响数据.35,服装版的条码按什么原则录入答:商品的编码可以任意,然后可以再加上尺码编码和颜色编码,顺序可以调.36,其他信息中的商品条码是做什么用的答:是用来实现多编码的.1.3进货管理37,填订货单时,填到数量的二维表格中,尺码和颜色无法排序控制,尤其是尺码不是从小到大排序,也不能调整顺序,请问怎么调整答:可以在尺码(颜色)编辑档案中,[其它]-[顺序上移]调整.38,商贸宝T1中,怎么处理暂估入库业务呢答:暂估的处理,相对复杂一些,需要根据情况来选择处理方法.货到的时候,直接录入进货单,此时进货单价为暂估价,软件做为成本价记入.在收到进货发票后,按具体的情况来处理:货物尚未出库.此种情况较为简单,直接补录一张进货单,以正确的进货价入库,然后将先前的暂估价入库的进货单冲红即可.此方法,如果商品是加权平均算法,即使暂估入库商品已经出库,也同样适用;商品为非加权平均算法,并且货物已经部分出库,此时需要先做一张库存调价单,对尚未出库的商品做调价处理,然后人工计算出已经出库商品的出库成本价误差,通过补录一张会计凭证,来变动销售成本与销售收入两个科目值,使总的销售成本与收入正确;商品为非加权平均算法,并且货物已经全部出库,此时只能补录一张会计凭证,来调整销售成本和销售收入的总值了;对于那些在收到发票前就已经出库的商品的成本价错误,无法再调整.1.4销售管理39,赠品应该怎么处理答:系统提供两种方法,可以在编辑单据时(例如:销售出库单)直接打勾选择是赠品,也可以单独编辑赠送单.40,零售前台使用应该注意什么答:零售设置中设置了"os外部配置设置"后,需要退出客户端重新登录.零售系统中零售单暂存后只能在当天提取,不能跨天使用.41,请问其它出入库单在哪填写答:没有其他出库其他入库之说,如果确实要录入可以走报损报溢单等单据来处理.42,门店的零售单怎么保存,怎么查快捷键答:F2保存单据.F1查快捷键.43,商贸宝T1如何查询销售单据列表答:经营历程可查.44,零售单如何录入操作答:零售单为全快捷键式操作,所有录入都在一个录入框中实现,通过不同的快捷键,达到不同的操作功能,录入方式统一为先录入内容,后按相应的快捷键(商品录入例外,是录入编码或者条码后按回车) 例如:修改单价的快捷键为F4,修改单价按↑和↓光标移动至相应的商品信息行,然后在录入框录入单价金额,然后按F4键即可保存修改后的单价.45,销售出库单里默认售价里可以选择最近进价是什么原因答:这是因为部分客户有按进价销售的需求,同时进价列在待选框中还可以方便制单人查看最近进价后选择或录入合适的销价;若不需要上述功能,可以通过设置查看成本权限来屏蔽掉价格显示.46,在软件里怎么处理促销:卖500元送100元代金券答:直接送代金券,软件中不记录代金券的发放.47,客户需要统计销售的时候每辆车装车送货的总金额,请问怎么实现答:把车和经手人对应起来就行了,或者在银行下面多建账户,一个司机一个账户就可以解决.1.5库存管理48,各专卖店中的商品业务员是不知道成本价的,实际盘点只能按成本价盘点,系统中能否按零售价盘点答:目前还实现不了该功能,以后版本会考虑增加.49,单据编辑完后,未审核过账,直接审核过账,对未审核的单据进行单据审核,系统后台处理账务数据有什么不同吗答:用户可以通过主菜单【系统维护】--->【系统配置】里"其它配置"选项"单据审核后才能过账",设置单据是否必须审核才能过账,未审核的单据可以在【经营历程】中进行单据审核(订单在【订单查询】中审核),单据审核过账是通过物流,财务单据中的审核人来控制的.具体登账规则如下:财务单据(即钱流管理模块中单据)未审核过账,不登记此项业务对应的会计账户,即账务数据不会发生变化.未审核过账的财务单据审核过账后,登记此项业务对应的会计账户,对账务数据产生影响.财务单据直接审核过账后,登记此项业务对应的会计账户,对账务数据产生影响.物流单据(即进销存模块中单据)未审核过账,不登记此项业务对应的会计账户.如果单据中商品属于出库业务,则库存状况表中商品的可用库存发生变化,实际库存不变;如果单据中商品属于入库业务,则库存状况表中商品可用库存与实际库存均不发生变化.未审核过账的物流单据审核过账后,登记此项业务对应的会计账户.单据中商品属于出库业务,商品的实际库存发生变化;单据中商品属于入库业务,商品的可用库存与实际库存均发生变化.物流单据直接审核过账后,登记此项业务对应的会计账户,商品的实际库存和可用库存均发生变化.50,同价调拨单与变价调拨单有什么区别答:同价调拨单系统分配调拨商品出入库成本价格,而且出入库成本价一样,变价调拨单,调拨商品入库成本价用户可以输入,出入库成本差价记入【经营状况表】中"变价调拨差价"中. 51,商品调价是调整的什么价格答:商品调价是调整的商品库存成本价,调整后的价格与原成本价的差额记入【经营状况表】中"成本调价收入"中.52,怎样进行盘点工作答:首先进行抄库,抄库的目的是记录所有商品的当前库存情况,并将此做为历史记录保存.然后可以直接进行总量盘点,也可以先分量盘点,最后合成总量.根据实际情况而定,如果盘点工作不是一次完成,就选用先分量盘点再合成总量盘点单.53,当出现负库存成本等不合理现象时,怎样进行库存调整答:例如:当前库存数量为1,成本单价为-150元/件,成本调整方法如下:第一步:先在【进销存】->【库存管理】下级菜单中点击【报溢单】,录入报溢商品数量,过账后系统会自动提示输入成本价,此时输入成本应满足如下条件:报溢数量*输入成本>当前库存金额的绝对值.第二步:再次通过主菜单【进销存】->【库存管理】--->【调价单】功能录一,调整商品数量为当前仓库库存数,单价栏输入正确成本价.第三步:然后录入一(或)其商品数量等于原报溢数量过账后数据恢复正常.54,如果每天不做仓库盘点,实际库存不足的情况下还能销售出货物吗答:可以,需要开启允许负库存.55,变价调拨单会影响成本吗答:会改变库存成本价格.56,为什么在经营历程里要删除一个盘点单,但不能红字反冲,提示是:相关仓库已有过账操作.答:从这个仓库已经买入或卖出了商品,冲掉相关单据时才可以红冲盘点单.57,版做好了拆装模板后,填拆装单时,出库的产品还要一个一个输入数量,不象用友通版的可以只输入一个组装产品的数量,其它产品组装件的数量就自动带出来答:版已经提供模板倍数.58,请问库存盘点支不支持盘点机答:目前还不可以.1.6钱流管理59,现金费用单与一般费用单有什么区别答:日常费用的处理如业务请客,购买办公用品等并不挂往来单位的费用通过系统内的现金费用单处理,需要记往来单位应付账的业务,如需要付给运输公司运费的业务通过系统内的一般费用单处理.60,如果需要对结存月份进行补单操作,该怎么办答:可以先反月结存,然后再重新结存.61,此系统与用友财务通有数据接口吗答:最新的版本已经具备跟财务通互导基础数据和凭证功能.62,商贸宝T1可以处理客户供应商往来账核销业务吗答:可以,收付款是可以核销.63,销售和采购过程中发生的费用怎么处理在销售和采购过程中有费用发生,如果想把这些费用分摊到产品的成本中,如何处理答:从商品流通企业对费用的处理方式来看,不应该将发生的费用分摊到产品的成本当中,而是走期间费用,如果确实需要走成本那只好在入库时将费用和产品的入库成本一起入库. 64,将商贸宝T1的单据在财务通基础版中制凭证可以吗答:可以通过财务接口来导.65,现收现付的问题单据应该在哪里做答:非现结的单据是在录入出库单或者入库单时,在下面的结算金额不录入.真正结算时,在收款付款里录入.66,现金部分票据如何处理答: 软件没有收付款方式之说,如果部分现金,部分银行(信用卡),也只有在录入单据时录入部分现金结算的金额,其他挂应收款,在收款单来收款.67,本公司与往来单位的运费应该填到哪里本公司先垫交,然后待往来单位复活款时运费与货款一起扣掉,如果把运费填到一般费用里面往来单位应收应付就变了,往来单位付款时怎么把运费一起扣掉呢答:因为是代垫费用,所以不用一般费用单,可以考虑增加费用存货来处理.68,往来单位付款时多付了,在收款单中的结算金额填货款还是自动分配呢答:不管往来单位付款多付还是少付,在收款单中结算金额添货款或者自动分配都可以,自动分配是方便操作而已.69,销售单过帐后不会自动生成凭证,需要自已手工增加凭证吗答:不需要另外再录入销售单据的凭证,本系统是以业务本身就影响了对应的科目,不需要再重新录入凭证.70,为何会计凭证中增加一张库存商品入库的凭证时,提示库存商品科目不在此使用答:对业务的操作本身影响了对应的科目,在资产负债表里面就有反映,所以有些科目如库存商品是自动计算的,会计凭证不需要使用这些科目.71,凭证都需要录入哪些科目答:本系统是以物流业务为主,附带简易会计处理,相应的财务数据在单据过账后就自动生成了,因而会计凭证主要是用来录入业务单据外的科目.72,填制凭证借贷自动平衡有快捷键吗答:有,点鼠标右键就有菜单.73,销售换货单里,入库商品是20元,出库商品是10元怎么办答:另外做一个10元的付款单.74,收&付款单在录入的时候,录错了分配金额,怎么办答:可以找到这张收&付款单,打开,点击下面的"重新结算"按钮,系统会自动清除原来保存的结算分配信息,并且同时把该单据中往来单位对应的未结算单据列表显示出来(包括先前保存的已经结算的单据,此时会作为未结算单据显示),在结算金额列录入正确的金额后,点击保存结算即可.75,一般费用单与现金费用单有什么区别答:一般费用单和现金费用单的区别主要体现在两个方面:费用的主体不同,现金费用单适用于一些日常性的费用,不需要与往来单位相关联的,比如:出租车费,公交车费,餐费等;一般费用单适用于与往来单位之间产生的费用,如:代拖运,重包装,人员接待之类的费用;简单来说,就是如果这笔费用要算到哪个单位头上,就用一般费用,如果不需要,就用现金费用.支付方式不同,现金费用只可以使用现金来支付,并且不可挂应收应付,必须现结;一般费用可以选择使用现金或者银行账户来支付,并且可以选择挂账,产生应收应付.1.7期末处理76,年结时怎么提示"该会计期名已存在"答:客户多次年结,上次年结后没进行系统重建,一定要注意如果需要多次年结一定要系统重建.77,年度结转前一定要做备份么备份有什么用答:必须做!做年结存前首先备份数据,并确认备份数据的正确性.年结存后清除了明细账本和草稿.要查询去年的账本详情就必须把年结存前的备份数据恢复到另一账套中查询. 78,升级完的数据如何取消升级答:备份账套以后,在控制面板卸载软件时选择最近一次升级.79,商贸宝T1年结有哪些注意事项答1)结前需把所有过账单据审核.(2)年结前需对当前数据做备份,在年结过程中会提示备份当前数据.(3)年结后如要查看往年数据可恢复年结前的备份数据来查询.80,一个年度内可以多次年结吗答:可以实现,年结完,进行系统重建,选择不必要的选项来清零,然后正常做帐月结年结即可.81,年结帐的时候是不是必须先月结答:可以不必月结.82,商贸宝T1标准版如果不进行月结直接进行年结会有什么影响答:没有影响.83,商贸宝T1做12月份的月结会不会自动转成年结如06年9月份开的账,已经月结了9-11月份,是一直等到作完从07年的1月到8月份后自动年结,还是手工年结答:需要手工年结.就是说做12月的月结后不会自动成年结.84,商贸宝T1标准版如果不进行月结直接进行年结对库存会有什么影响吗答:不会有影响.85,为什么做月结存选的是03月,可是看月比较表,数据显示在第1月答:这是因为商贸宝T1中的月,是指的会计月,也就是第几个会计月,而不是等同于公元计年的月份,如果想让月份一致,可以采取结空月的办法,如:软件启用日期是03月07号,就可以将开账日期选为03月05号或更早的日期,然后开账后,不做业务,就直接做月结存,分别结存两个月份,这样,当正式月结03月的账的时候,就已经是第三个月了,实现了会计月与计年月的同步.1.8报表查询86,报表的显示格式该怎么设定答:打开报表―显示内容―格式设置界面进行设置.87,请问跟客户对账该用哪一张报表答:请查询"往来对账"表,应收金额,应付金额,商品信息一目了然.88,请问对比查询不同分店的销售状况,该查询哪张表答:请查询"商品销售库存分布"表.89,如何查询哪些商品畅销,哪些商品滞销,以便及时调整采购,销售策略答:请查询"畅销商品统计","滞销商品统计"报表,能够反映商品的库存周转情况.90,如何对比查询不同分店的库存状况,该查询哪张表答:请查询"库存分布表".91,如何查询企业的整体收,支,利润情况答:请查询"经营状况表".92,哪张表能实现查看商品库存报表,需要尺码横排,而且能够导出EXCEL表格,也和库存报表相同尺码横排,颜色竖排.答:库存状况表可以实现.93,哪张表能实现查询尺码颜色销售汇总表,表格要求尺码横排,报表有数量及金额合计.。

1、货品未做入库就做出库，导致出现库存负数量，可能同时库存负金额，涉及采购入库、生产入库等各类型的入库;
2、估价入库时的单价与冲回时采购发票单价差异较大，如果估入的货品已全发出，冲回的单价较大则会出现库存无数量有金额的情况，冲回的单价较小时则会出现库存无数量负金额的情况;
3、采购退货单价与当前库存成本价差较大，采购退货成本如按按原采购价计算，因为价格波动等因素影响，当前的库存金额较低的情况下，存货库存可能会出现0数量负金额;
4、仓库做报损时，只报损数量未计算相应的成本金额，可能会导致最后无数量还有金额;
5、软件里个别发出单据的成本单价不是按存货发出计价方法计算而人工直接录入，录入的金额不合理，也可能会导致存货库存成本异常;
出现存货库存成本异常的时候，不要依赖软件服务商或开发商帮您解决问题，因为可能软件本身没有问题，而是您的不合理操作所致，通过查找确定是什么业务单据影响、是以前期间的还是本期的，能够避免的尽量避免，如货品第一时间做入库处理再做出库，不能避免的填制软件里库存成本调整的相关单据，调整存货库存成本并做财务处理。

会计从业资格考试会计从业考试题库 desmgvsdhdf。

异常情形处理内容制定参考1.出库过程异常情形处理（1）出库凭证（提货单）异常①凡出库凭证超过提货期限，用户前来提货，必须先办理手续，按规定缴纳逾期仓储保管费后方可发货。

任何非正式凭证都不能作为发货凭证。

提货时，用户发现规格开错，仓管员不得自行调换规格发货。

②凡发现出库凭证有疑点，以及出库凭证发现有假冒、复制和涂改等情况时，应及时与仓库保卫部门以及出具出库单的单位或部门联系，妥善进行处理。

③物品进库未验收，或者出现未进库的出库凭证，一般暂缓发货，并通知客户待货到并验收后再发货，提货期顺延。

④如果发现出库凭证规格开错或印鉴不符时，仓管员不得调换规格发货，必须通过制票员重新开票方可发货。

⑤如客户因各种原因将出库凭证遗失，客户应及时与仓管员和账务人员联系挂失；如果挂失时货已被提走，仓管员不承担责任，但要协助客户找回物品；如果货还没有提走，经仓管员和账务人员查实后，做好挂失登记并将原凭证作废，缓期发货。

仓管员必须时刻警惕，如再有人持作废凭证要求发货，应立即与保卫部门联系处理。

（2）提货数与实存数不符若出现提货数量与物品实存数不符的情况，一般是实存数小于提货数。

造成这种问题的原因主要有以下几种。

①如属于入库时记错账，则可以采用“报出报入”方法进行调整。

②如属于仓管员串发、错发而引起的问题，应由仓库方面负责解决库存数与提货数间的差数。

③如属于客户漏记账而多开提货数，应由客户出具新的提货单，重新组织提货和发货。

④如果是仓储过程中的损耗，需要考虑该损耗是否在合理的范围内，并与客户协商解决。

合理范围内的损耗，应由客户承担；而超过合理范围之外的损耗，则由仓储部门负责赔偿。

（3）串发货和错发货串发货和错发货主要是指仓管员由于对物品种类、规格不熟悉，或者由于工作中的疏漏，把错误规格、数量的物品发出库的情况。

如果物品尚未离库，应立即组织人力，重新发货。

2.出库后异常情形处理（1）在发货出库后，若有客户反映规格混串、数量不符等问题，如确属仓管员发货差错，应予纠正、致歉；如不属仓管员差错，应耐心向客户解释清楚，请客户另行查找。

库存调整的影响以及调整库存的方法仓库管理是企业管理的重要组成部分，现代企业仓库普遍采用软件对于库存进行管理，现在的库存管理软件出于实用性考虑一般设计库存人员可以任意调整库存数据中的生产日期、批次号、库存数量等其他数据，但如果调整不当很容易造成库存管理混乱，如何合理利用软件优势，避免因为库存管理不当造成的问题呢？一、什么是库存调整盘点结果有差异时，经常要用到库存调整。

处理盘点差异要么是增减实物库存数量，以使其与账务库存数量一致；要么是增减账务库存数量，使其与实物库存数量一致。

我们这里所讲的库存调整，就是后一种，通过增减账面库存数量，使其与实物库存保持一致。

大多数仓库从业者以及仓库软件设计者将库存调整理解成直接修改库存数据，以达到平衡库存实物数据和账面数据；理由是这样做速度快、效率高、简单明了，好理解，我们将此做法称为狭义的库存调整。

那么，直接修改库存就一定好么。

按照辩证的观点，所谓有利必有弊；得了便宜的事情，必然会在其他地方给你带来麻烦。

本文的目的是讨论一般人理解的库存调整（也就是狭义的库存调整，直接修改库存的那种），不是故意诋毁“直接改库存”有多坏，而是希望分析出其优劣点，让各位同行朋友有更多的选择。

二、库存调整的歧义首先，直接修改库存是舍本逐末，治标不治本。

大部分的仓库数据差异，都是因为业务流程管理中的失误造成的；要纠正这些错误，应该是从业务过程中去调整，而不是直接修改这个结果。

因为即使你修改了结果，错误的业务过程也还是存在的，你没有消除错误业务过程带来的痕迹。

举个例子，因为超发（也就是实际出货数量多于出库单的出货数量）导致的盘亏结果，这种情况下，实际库存是准确的，账面库存是不准确的。

通过库存调整，直接减少账面库存，表面看起来，账面库存改正确了，数据也都平衡了。

但果真如此么，虽然账面库存正确了，但超发部分商品的装卸费、运费怎么办；因为你直接修改的是库存数据，而出库单上没有记录超发部分的作业内容。

仓库账目库存调整的正确使用方法仓库的库存管理是企业非常重要的部分，因为它直接涉及到成本和盈利，并且准确的库存管理也能够提升企业的运作效率。

在实际的管理过程中，仓库管理员不可避免的会遇到需进行库存调整的场合，库存调整的错误会导致库存数据的偏差，进而导致企业在采购、销售、财务、生产等方面产生决策和运作上的风险，因此，准确的库存调整是至关重要的。

下面我们将介绍仓库账目库存调整的正确使用方法，包括使用场景、操作流程和注意事项等，希望对仓库管理员和企业管理者有所帮助。

一、使用场景仓库账目库存调整的使用场景主要有以下几种：1.盘点错误的损益调整：在仓库盘点过程中，出现了库存数量错误，需要对账面数量进行调整，以达到实物数和账面数的一致。

此类情况的库存调整往往伴随着账面的损益，需要进行损益调整。

2.库存报废或退货：在仓库管理中，商品或物料比较老化过期或者出现质量问题时，需要进行相应的处理，此时就需要进行库存的报废或退货操作，对库存数量进行调整。

3.仓库内部调拨：企业不同门店之间或者不同生产线之间可能需要进行物料或商品的调拨操作，此时也需要进行库存的调整。

4.其他原因：如商品或物料的名称、规格、型号或者条码等信息发生变更时，也需要对账目库存进行相应的调整。

二、操作流程仓库账目库存调整的操作流程主要包括以下步骤：1. 确定库存调整的原因和依据在进行库存调整前，需要对库存的调整原因和调整依据进行明确和确定。

对于不同的库存调整原因，需要采取不同的操作流程和处理方法。

2. 执行库存调整操作库存调整的实际操作需要进行下列步骤：（1）打开库存调整界面进入库存调整的功能模块，打开库存调整的界面。

（2）选择调整的对象选择需要进行库存调整的对象，可能是一种商品或者物料，也可能是一个库房或者货位。

（3）选择调整类型根据实际调整的原因和依据，选择相应的调整类型，如库存增加、库存减少、损益调整、退货等。

（4）输入调整数量和调整金额根据实际的库存调整需要，输入相应的调整数量和调整金额。

成本金额出现异常
问题现象：
1、商品数量是正数，成本价是负数，成本金额是负数；商品编号是：010107。

如下图：
2、商品数量是0，成本金额是负数；商品编码是：0914。

如下图：
原因分析：
1、因为在软件中已经设置为允许为负库存了。

2、在“维护中心”—“价格系统设置”里点击“出库类单据成本”页签的第一项是勾选的，所以会提取商品信息里最近进价为成本价。

3、比如商品编号：010107来分析，此前的商品成本价为2.2，而因为库存为0的情况下出库是提取的商品信息里最近进价为成本价是66，所以会产生一个负的差价；从而造成成本出现异常的。

如图：
解决方案：
1、做获赠单，数量是1，单价设置为91095，如图：
2、做调价单，新单价输入正确的成本价66.如图
3、再次做报损单，把刚才多余的一个减掉，数量是1，成本单价是66.如图：
4、再次查看库存状况表就已经改变过来。

综述：当数量为0，金额为负数的情况下，也是通过以上方法进行解决。