物料卡

“账、卡、物相符”原则是仓库管理的传统原则，也是基本原则，一直为各种类型的仓库管理所采用，其中，“卡”就是指仓库现场的物料标识卡（每个仓库叫法不同，有叫物料卡、登记卡、标识卡、库存卡、库位卡等等），近来，随着WMS等仓库信息管理系统的兴起与完善，物料标识卡到底要不要用让很多仓库管理者纠结。

赞成使用物料标识卡的主要着重于物料标识卡的作用，其主要作用如下：1、在账实之间增加一道检验工具，便于库存差异差询，确保账实相符；2、起标识作用，现场物料一目了然，对于仓库新人及参观者有帮助；3、在仓库现场可以清楚查到物料数量，便于及时发现差异，也便于检查监督工作；4、便于各种盘点操作。

反对使用物料标识卡的主要考虑到仓库现场操作的难处和管理成本：1、物料标识卡放哪儿？物料标识卡最好是插挂在物料的上方或周边明显处，物架式仓库可以实现，非物架式仓库实施较为困难；2、物料存放位置要相对固定，避免一物多放情况；3、当物料出入库较为频繁或每次出入库品种繁多的情况下，填写物料卡需要耗费仓管大量的时间；4、手工填写物料标识卡，然后对账时与卡相核对，等于各了两道人工操作工序，而每多一道操作就多一次犯错的机会。

以上反映了物料标识卡的优点或弊端，但使不使用物料标识下关键还得看仓库的实际情况（包括仓库状况、物料特性、进出库情况、仓管人员素质水平等等），看使用或不使用物料标识卡能给仓库带来什么或不带来什么，试分列如下几种情况，使用或不使用物料标识卡（不考虑仓管工作量问题，如果时间不够，可以增多一名仓管）：1、库存信息系统非常先进，不使用物料标识卡；2、非货架式仓库，仓管人员水平较好，未采用账实分离的，不使用物料标识卡，现场用标识牌简单标识，仓管人员自己登记系统账；3、非货架式仓库，仓管人员水平较次的，不使用物料标识卡，现场用标识牌简单标识，专人登记系统账，仓管人员按固定格式登记Excel手工电子账；4、货架式仓库，登记系统账，使用物料标识卡。

物料卡的基本内容一、物料名称物料卡的第一项是物料的名称，准确地描述了该物料的名称以便于识别和辨别。

物料名称应简洁明了，能够准确反映物料的特性和功能。

二、物料编号物料卡的第二项是物料的编号，用于唯一标识该物料。

物料编号是管理和追踪物料的重要依据，它能够帮助企业在物料管理过程中准确定位和识别物料。

三、物料描述物料卡的第三项是物料的描述，描述了该物料的特性和规格。

物料描述应包括物料的形状、颜色、尺寸、重量等主要特征，以便于其他人员对该物料有清晰的认识。

四、物料类别物料卡的第四项是物料的类别，用于对物料进行分类管理。

物料类别可以按照不同的标准进行划分，如按照功能、用途、材料等进行分类，以便于统一管理和查找物料。

五、物料单位物料卡的第五项是物料的单位，即物料的计量单位。

物料单位可以是重量、长度、面积等，根据物料的实际情况进行选择。

物料单位的准确选择能够方便后续的计算和统计。

六、物料供应商物料卡的第六项是物料的供应商，即提供该物料的供应商信息。

物料供应商的选择对于物料的质量和价格具有重要影响，应根据供应商的信誉和实力进行选择。

七、物料价格物料卡的第七项是物料的价格，即该物料的采购价格。

物料价格的准确记录能够帮助企业进行成本核算和预算编制，从而实现物料采购的合理性和效益性。

八、物料库存物料卡的第八项是物料的库存信息，即该物料当前的库存数量。

物料库存的准确记录能够帮助企业及时了解物料的存货水平，避免因库存不足或过剩而造成的生产中断或资金浪费。

九、物料存放位置物料卡的第九项是物料的存放位置，即该物料在仓库中的具体位置。

物料存放位置的准确记录能够帮助企业快速找到所需物料，提高物料的利用率和生产效率。

十、物料安全性物料卡的最后一项是物料的安全性，即该物料对人身安全和环境安全的影响。

物料的安全性评估对于企业的生产安全和环境保护具有重要意义，能够帮助企业采取相应的防护措施。

物料卡的基本内容包括物料名称、物料编号、物料描述、物料类别、物料单位、物料供应商、物料价格、物料库存、物料存放位置和物料安全性等。

物料卡管理制度一、总则为了规范物料卡的管理，提高物料管理的效率和精确度，保证物料的有效利用和安全保管，制定本制度。

二、适用范围本制度适用于公司内所有部门，所有员工必须遵守本制度。

三、物料卡管理1、物料卡的定义：物料卡是对公司所有物料进行统一编号和信息记录的卡片。

包括物料的名称、规格、库存数量、单位、供应商、存放位置、价格等信息。

2、物料卡的编制：物料卡的编制由物料管理员负责，包括物料的名称、规格、最小存货量、单位、存放位置、供应商等信息。

3、物料卡的更新：物料卡的更新是由库房管理员负责，及时更新库存数量、价格等信息。

4、物料卡的使用：所有部门在领用物料时必须凭借物料卡进行领用，并填写领用数量、领用人员等信息，领用完毕后需即时归还物料卡。

5、物料卡的存档：所有物料卡必须按照规定存档，方便随时查询和核对信息。

6、物料卡的报废：对于长期不用的物料卡，库房管理员应及时清理和报废，以免混乱。

四、物料的采购管理1、采购计划：各部门根据实际需要提出物料的采购计划，由领导审批后再向采购部门提出申请。

2、供应商的选择：采购部门应根据物料的种类和质量要求，选择合格的供应商进行采购。

3、合同的签订：物料采购需签订正式合同，明确双方的权利和义务。

4、收货验收：收到物料后，接收人员要及时进行验收，确保物料的质量和数量符合合同要求。

5、入库管理：验收合格的物料要及时送到库房进行入库，并及时更新物料卡上的库存数量。

五、物料的领用管理1、领用手续：领料人员在领用物料前必须填写领用单，经领导审批后方可领用。

2、领用数量：领用人员必须按照实际需要领用合理数量的物料，不得擅自超量领用。

3、领用归还：领用人员必须按照规定时间和地点领用物料，并在使用完毕后及时归还。

4、物料的使用：领用人员必须按照公司规定的方法和用途使用物料，不得私自挪用或浪费物料。

六、库存管理1、库存盘点：库房管理员定期对物料库存进行盘点，确保库存的准确性。

2、库存报警：当库存数量低于最小存货量时，库房管理员要及时向领导和采购部门报警，提出补货申请。

最高储备量：最低储备量：
货位：供应商：
名称：规格：单位：
本文档可编辑，内容仅供参考，需要结合您的实际情况进行修改调整。

编辑技巧分享：
技巧1：目标定位
如果知道了要定位的目标，那么利用“定位目标”就是最快的方法，例如要定位到第n页，第n节，第n 行。

操作方法：单击菜单“编辑”→“查找与替换”对话框，Word默认切换到“定位”选项卡，选择左侧“定位目标”列表框中的一项，在右侧的“输入页号”文本框中设定用户要寻找的具体目标，然后单击“定位”按钮，光标就到了目标位置。

技巧2：即点即输
用户在文档的空白区域输入内容时，通常会按回车键或空格键使光标到达想要的位置，但往往效果不甚理想，甚至导致出现排版问题而不断修改文档，此时就可以使用即点即输功能。

操作方法：在空白区域的任意处双击鼠标左键，光标便可快速定位在双击位置。

使用此技巧的前提是要先开启这个功能，否则无效。

大家可以按照下图所示打开这个功能：
打开word选项
在高级选项里勾选“启用即点输入”
最后点击确认即可实现。

车间物料标识卡车间物料标识卡是一种用于标识车间内各种物料的工具，它能够提供物料的基本信息和使用指导，方便车间人员进行物料管理和使用。

下面是车间物料标识卡的标准格式文本：一、物料基本信息1. 物料名称：XXX（根据实际物料名称填写）2. 物料编号：XXX（根据实际物料编号填写）3. 物料规格：XXX（根据实际物料规格填写）4. 物料材质：XXX（根据实际物料材质填写）5. 物料分量：XXX（根据实际物料分量填写）6. 物料体积：XXX（根据实际物料体积填写）7. 物料颜色：XXX（根据实际物料颜色填写）8. 物料供应商：XXX（根据实际物料供应商填写）二、物料使用指导1. 使用方法：XXX（根据实际物料使用方法填写）2. 注意事项：XXX（根据实际物料使用注意事项填写）3. 存放要求：XXX（根据实际物料存放要求填写）4. 使用环境：XXX（根据实际物料使用环境填写）5. 维护保养：XXX（根据实际物料维护保养方法填写）三、物料安全信息1. 安全等级：XXX（根据实际物料安全等级填写）2. 防护措施：XXX（根据实际物料防护措施填写）3. 废弃处理：XXX（根据实际物料废弃处理方法填写）4. 紧急救援：XXX（根据实际物料紧急救援方法填写）四、物料更换记录1. 更换时间：XXX（根据实际物料更换时间填写）2. 更换原因：XXX（根据实际物料更换原因填写）3. 更换人员：XXX（根据实际物料更换人员填写）4. 更换结果：XXX（根据实际物料更换结果填写）五、物料验收记录1. 验收时间：XXX（根据实际物料验收时间填写）2. 验收人员：XXX（根据实际物料验收人员填写）3. 验收结果：XXX（根据实际物料验收结果填写）4. 备注：XXX（根据实际物料验收情况填写）六、其他信息1. 供应商联系方式：XXX（根据实际物料供应商联系方式填写）2. 物料生产日期：XXX（根据实际物料生产日期填写）3. 物料有效期：XXX（根据实际物料有效期填写）4. 物料批次：XXX（根据实际物料批次填写）以上是车间物料标识卡的标准格式文本，通过填写相关信息，可以提供物料的基本信息和使用指导，匡助车间人员进行物料管理和使用。

如何正确填写物料卡指引文件1.0什么是物料标识卡物料标识卡是仓库现有物料的实物卡片，也叫“物料现场卡”仓库管理规范中的“帐. 物. 卡. 证”相符。

其中的“卡”即物料标识卡。

固定插放在物料储位的特点位置，明确标示并便于存取的牌卡。

2.0物料标识卡内容2.0.1 记录着日期/物料编码/编码规格/物料名称/表面颜色/订购点/物料等级/安全存量/最高存量/计量单位等。

2.0.2 每款物料均有对应的物料标识卡，记录着每一笔进出物料明细。

3.0术语和定义（无）4.0物料标识卡的功能4.0.1 目视化管理，能很好的体现仓库工作人员的责任心。

不用查账就可以通过物料卡了解到物料每天出入库信息。

方便不定期和周期性盘点。

5.0物料标识卡作用5.0.1供应商送货5.1.1采购员要求供应商按照公司要求填写规范、完整、准确的《送货单》，若为生产急料，采购员须于供应商送货到厂前1小时通知仓库做好收货准备工作，若为供应商晚上送货，采购员须于送货到厂的当天下午下班前通知仓库，以便安排仓管员加班收货。

5.1.2供应商送货到厂后，仓管员核对《送货单》与《采购订单》或《委外加工单》或《购物申请单》各项内容是否相符。

并在《采购订单》上作好记录，以备追溯与查核；若对单有误，如为供应商原因错误，要求供应商纠正，并要求供应商送货人员在纠正处签名确认，若为我方原因错误，则通知相应采购员确认何种原因出错，直至清楚后方可收货。

5.1.3若对单无误，则由仓管员通知供应商送货人员或搬运人员，将需检验的物料卸在指定的收料待检区，将不需要检验的物料直接卸在暂存区。

5.2进料数量验收5.2.1货卸至指定区域后，仓管员将大件箱数与《送货单》核对后，再按20%的比例抽查单位包装，单位包装内若出现包装不足现象，应与供应商送货员一起确认，质管业务主管按供货《质量保证协议》进行处理，除对供应商本批货物按实际抽查的不合格比例按协议处罚，还需供应商说明原因，制定纠正预防措施。

物料卡1. 引言物料卡是一种用于记录和管理企业内部物资信息的工具，通常包含物料的基本信息、采购信息、库存信息等。

物料卡的使用可以提高企业物资管理的效率和准确性，并为企业采购、库存、销售等环节提供便利。

本文将介绍物料卡的主要内容和使用方法，帮助读者更好地理解和应用物料卡。

2. 物料卡的主要内容物料卡包含丰富的信息，用于描述和管理物料的各个方面。

以下是物料卡的主要内容：2.1 物料基本信息物料基本信息记录了物料的基本属性，包括物料编码、物料名称、物料规格、单位等。

这些信息是对物料进行唯一标识和描述的重要依据，也是物料卡的核心内容。

2.2 物料采购信息物料采购信息记录了物料的采购相关信息，包括供应商信息、采购价格、采购批次等。

这些信息可以用于供应商管理、价格比较、采购决策等方面。

2.3 物料库存信息物料库存信息记录了物料的库存相关信息，包括当前库存数量、库存位置、安全库存等。

这些信息有助于库存管理和避免库存短缺或过多。

2.4 物料销售信息物料销售信息记录了物料的销售相关信息，包括销售价格、销售渠道、销售量等。

这些信息有助于销售管理和销售预测。

3. 物料卡的使用方法使用物料卡可以帮助企业更好地管理和利用物料资源，提高工作效率和准确性。

以下是物料卡的使用方法：3.1 创建物料卡创建物料卡时，应按照物料的基本信息填写相应字段，并确保物料编码的唯一性。

可以使用电子表格软件或专门的物料管理软件进行创建和管理。

3.2 更新物料信息物料信息可能随着时间和业务的变化而发生变动，因此需要定期更新物料卡中的信息。

可以根据需要，更新物料的采购信息、库存信息、销售信息等。

3.3 查询物料信息物料卡存储了物料的多个方面信息，可以根据需要进行查询和筛选。

可以通过物料编码、物料名称、供应商等关键字进行查询，从而快速找到目标物料的详细信息。

3.4 分析和决策物料卡中存储了丰富的物料信息，可以用于分析和决策。

例如，可以通过分析销售信息和库存信息，预测物料的需求量和库存水平，从而优化供应链管理。

物料卡的基本内容物料卡是企业管理中的一种重要工具，用于记录和管理各种物料的相关信息。

它是企业物料管理的基础，对于实现物料的有效管理和控制具有重要意义。

物料卡的基本内容包括以下几个方面：1. 物料编码：物料编码是对物料进行唯一标识的一组字符或数字，它可以根据企业的需求进行自定义，一般由字母和数字组成。

物料编码的设计应考虑到物料的分类、属性和特征，便于快速准确地识别和查询。

2. 物料名称：物料名称是对物料进行描述和命名的文字，可以根据物料的特征、用途和规格进行命名。

物料名称应简洁明了，能够准确表达物料的特性和用途，便于用户理解和使用。

3. 物料规格：物料规格是对物料的尺寸、形状、重量、材质等方面的描述。

物料规格可以根据实际情况进行详细描述，以便于用户能够准确选择和使用物料。

4. 物料单位：物料单位是指物料的计量单位，如个、件、米、千克等。

物料单位应根据物料的属性和用途进行选择，以便于实现物料的准确计量和统计。

5. 物料类别：物料类别是对物料进行分类的一种方式，可以根据物料的特性、用途、来源等进行分类。

物料类别的划分应符合企业的管理需求，便于对物料进行统一管理和控制。

6. 物料供应商：物料供应商是指为企业提供物料的供应商或供应单位。

物料供应商的选择应根据供应商的信誉、价格、质量等方面进行评估，以确保物料的供应稳定和质量可靠。

7. 物料库存：物料库存是指企业当前拥有的物料数量。

物料库存的管理应考虑到物料的采购、使用和销售等环节，以确保物料的供应和使用的平衡。

8. 物料价格：物料价格是指物料的采购或销售价格。

物料价格的管理应考虑到市场行情、供需关系和企业的利润要求，以确保物料的采购和销售的合理性和可行性。

9. 物料存放位置：物料存放位置是指物料在企业仓库或存放区域的具体位置。

物料存放位置的管理应考虑到物料的分类、属性和用途，以便于物料的快速找取和管理。

10. 物料安全：物料安全是指物料在存放、运输和使用过程中的安全保障措施。

物料标识卡模板物料标识卡是指在生产过程中，对原材料、半成品、成品进行标识的卡片，用以标明物料的名称、规格、数量、质量等信息。

物料标识卡不仅是生产过程中的管理工具，也是质量控制的重要手段。

为了更好地规范物料标识工作，提高生产效率和质量管理水平，制作一套规范的物料标识卡模板显得尤为重要。

一、物料标识卡的作用。

1. 提供信息支持，物料标识卡可以提供物料的名称、规格、数量、质量等信息，为生产、采购、库存等各个环节提供准确的信息支持。

2. 便于识别，通过标识卡，工人可以快速准确地识别物料，避免混淆和错误使用，提高生产效率。

3. 质量控制，标识卡上的信息可以帮助质量管理人员对物料进行追溯，及时发现和解决质量问题，确保产品质量。

4. 管理便捷，标识卡可以作为物料管理的依据，对物料的采购、使用、库存等进行有效管理。

二、物料标识卡模板的设计要点。

1. 标识卡尺寸，标识卡的尺寸应该适中，既要能够容纳清晰的信息，又要方便携带和使用。

2. 信息内容，标识卡上应包含物料的名称、规格、数量、质量、生产日期、供应商信息等内容，确保信息的完整性和准确性。

3. 标识方式，可以采用打印、贴纸、手写等方式进行标识，要求清晰易读，不易脱落。

4. 材质选择，标识卡的材质应该选择耐磨、防水、耐高温的材料，以保证标识的持久性和稳定性。

5. 样式设计，标识卡的样式设计要简洁明了，便于识别和使用，可以根据不同物料的特点进行个性化设计。

三、物料标识卡模板的制作步骤。

1. 确定信息内容，根据物料的特点和管理需求，确定标识卡上需要包含的信息内容。

2. 设计模板，根据信息内容和标识卡尺寸，设计标识卡的模板，包括文字、图标、布局等。

3. 选择材料，选择耐磨、防水、耐高温的材料，准备制作标识卡所需的材料和工具。

4. 制作标识卡，按照设计的模板，将信息内容标识在卡片上，保证清晰易读，固定稳固。

5. 使用和管理，将制作好的标识卡按照管理要求进行使用和管理，确保信息的及时更新和准确性。

第一章总则第一条为规范餐饮仓库物料管理，提高物料使用效率，降低库存成本，确保餐饮服务品质，特制定本制度。

第二条本制度适用于公司所有餐饮仓库的物料卡管理。

第三条本制度遵循以下原则：1. 准确性原则：物料卡信息必须准确无误，保证库存数据的真实性。

2. 完整性原则：物料卡内容应完整，包括物料的名称、规格、型号、产地、数量、单价、供应商、入库日期、出库日期等。

3. 及时性原则：物料卡信息应及时更新，确保库存数据的时效性。

4. 可追溯性原则：物料卡应具有可追溯性，便于查询和追溯。

第二章物料卡管理职责第四条仓库管理员负责物料卡的管理工作，具体职责如下：1. 物料卡的制作、填写、更新和归档；2. 物料卡的核对、整理和保管；3. 物料卡的查询、统计和分析；4. 物料卡信息的上报和反馈。

第五条餐饮部负责物料卡的使用和监督，具体职责如下：1. 严格按照物料卡信息领用物料；2. 对领用后的物料进行验收、使用和反馈；3. 对库存情况进行监督，发现问题及时反馈给仓库管理员。

第三章物料卡管理流程第六条物料卡制作：1. 仓库管理员根据物料信息制作物料卡，包括物料的名称、规格、型号、产地、数量、单价、供应商、入库日期、出库日期等；2. 物料卡经审核后，由仓库管理员签字确认。

第七条物料卡填写：1. 仓库管理员在物料入库时，填写物料卡；2. 仓库管理员在物料出库时，填写物料卡，并注明出库日期、用途、数量等信息。

第八条物料卡更新：1. 仓库管理员根据物料实际库存情况，定期更新物料卡信息；2. 更新后的物料卡经审核后，由仓库管理员签字确认。

第九条物料卡核对：1. 仓库管理员每月对物料卡进行核对，确保物料卡信息与实际库存相符；2. 如发现差异，应及时查明原因，并进行调整。

第十条物料卡归档：1. 仓库管理员将物料卡按照时间顺序进行归档；2. 物料卡归档后，由仓库管理员签字确认。

第四章物料卡使用与监督第十一条物料卡使用：1. 餐饮部在领用物料时，应严格按照物料卡信息进行领用；2. 领用后的物料，应由餐饮部负责人签字确认。