公司文印管理制度

公司文印管理制度

1、文件资料的复印、打印须经所在部门负责人签字同意后才予办理。部门经理不在时，可经总经理办公室主任同意后办理（机密件除外）

2、私人资料不得在公司打印、复印。

3、文印室工作人员应认真做好本职工作，按时完成任务。对收到的文件资料，文印室工作人员应及时给有关部门、人员送发，或及时通知有关人员到文印室取回，不得延误。

4、文印室工作人员应树立严格的保密观念，不得随意将打印、复印或传真资料中有关商业秘密或企业管理中须保密的事项透露给他人不得截留任何文件。

5、对送来打印、复印、传真的文件资料，文印室工作人员应做好登记，并在月终统计核算。涉密文件的复印废件应及时销毁。

6、不得擅自复印绝密文件和个人资料。复印机密文件需经公司领导批准。

7、复印机由专人保管使用其他人员非经允许不得自行开机。

8、文印室工作人员应按规程操作文印设备，定期对设备进行维护、检测、保养，下班时注意检查设备电源的关闭情况，断开电源。

1 文印室管理制度

一、制度目的

为了规范文印室的日常管理，提高工作效率，确保质量安全和文化遗产的保护，编制本制度。

二、管理范围

本制度适用于文印室的全体员工。

三、职责和权限

1. 文印管理员的职责：

（1）管理和维护文印室，并保证设施设备的正常运转；

（2）统筹协调文印室的日常工作，确定工作计划，并制定纪律性；

（3）执行故障排查、检修和维护，确保设备的完好无损；

（4）按照要求采取措施确保文化遗产的安全；

（5）对操作流程进行改善和升级，保证产品质量和效率。

2. 文印操作员的职责：

（1）按照管理制度和操作规程执行工作流程，确保产品质量和效率；

（2）对设备的管理和维护进行日常检查，及时发现和排除故障；

（3）严格遵守安全制度，确保人身和设备安全； 2 （4）积极参加技术培训和学习，提高业务水平和质量。

四、设备管理

1. 文印室内所有设备的安装和调试必须按照厂家的要求进行，不能随意更改设备配置和参数，确保设备的稳定运行；

2. 操作员在操作设备前应先了解设备的使用说明和安全注意事项，在操作设备的同时，严格遵守惯例，做到使用得当；

3. 监测设备的使用情况，保证设备的正常运作；

4. 发现设备的故障和隐患时，应立即上报文印管理员，及时维修设备，杜绝因设备问题导致的工作延误和质量问题。

五、文档管理

1. 文档的存放和保管应按规定标准进行，遵守“存、找、归”的原则；

2. 文档的存储应尽可能的避免损害风险，必要时可以采取特殊措施保护文化遗产；

3. 文档使用过程中应妥善保护，严防破损、遗失、灰尘等，保证文档的清晰度和图片质量；

4. 文件整理、装订及修补等。

六、品管管理

1. 质量控制人员应时刻监督产品质量的合规性，对印刷设备和印刷品进行质量控制，确保质量稳定和可靠； 3 2. 质量控制人员应对印刷品进行检验，并配合操作人员及时处理问题；

3. 对印刷品进行鉴定和评估，收集并分析印刷品质量信息及其它相关数据；

文印管理制度

一、所有文印人员应遵守公司的保密规定，不得泄露工作中接触的公司保密事项。

二、打印正式文件，必须按文件签发规定由总经理签署意见，送信息中心打印。各部门草拟的文件、合同、资料等，由各部门自行打印。打印文件、发传真均需逐项登记，以备查验。

三、文印人员必须按时、按质、按量完成各项打字、传真、复印任务，不得积压延误。工作任务繁忙时，应加班完成。办理中如遇不清楚的地方，应及时与有关人员校对清楚。

四、文件、传真等应及时发送给有关人员。因积压延误而致工作失误或造成损失的，追究当事人的责任。

五、严禁擅自为私人打印、复印材料，违犯者视情节轻重给予罚款处理。

六、工作时间禁止打牌、下棋、串岗聊天等做与工作无关的事情。如有违反者当天按旷工1天处理；当月累计2次的，按旷工2天处理；当月累计3次的，按旷工3天处理。

七、参加公司组织的会议、培训、学习、考试或其他团队活动，如有事请假的，必须提前向组织者或带队者请假。在规定时间内未到或早退的，按照本制度规定处理；未经批准擅自不参加的，视为旷工，按照本制度第七条规定处理。

八、员工按规定享受探亲假、婚假、产育假、结育手术假时，必须凭有关证明资料报总经理批准；未经批准者按旷工处理。员工病假期间只发给基本工资。

九、经总经理或分管领导批准，决定假日加班工作或值班的每天补助20元；夜间加班或值班的，每个补助10元；节日值班每天补助40元。未经批准，值班人员不得空岗或迟到，如有空岗者，视为旷工，按照本制度第七条规定处理；如有迟到者，按本制度第五条、第六条规定处理。

十、员工的考勤情况，由各部门负责人进行监督、检查，部门负责人对本部门的考勤要秉公办事，认真负责。如有弄虚作假、包痹袒护迟到、早退、旷工员工的，一经查实，按处罚员工的双倍予以处罚。凡是受到本制度第五条、第六条、第七条规定处理的员工，取消本年度先进个人的评比资格。

一、目的

为了规范公司文印和印信管理工作，确保公司文件、资料的安全、保密和高效流转，特制定本制度。

二、适用范围

本制度适用于公司内部所有涉及文印和印信管理的工作。

三、文印管理

1. 文印工作归口管理：公司文印工作由综合管理部负责，负责文印材料的采购、分发、回收及日常管理。

2. 文印工作原则：

（1）文件、资料内容应仔细核对，确保准确无误，避免重复打印；

（2）文印工作应遵循勤俭节约原则，充分考虑印制方式、数量、时效、费用等因素；

（3）非公资料不得在公司打印、复印或用公司传真机传递；

（4）对打印、复印、传真的文件资料，相关人员应注意保密，不得随意泄漏公司机密。

3. 文印控制范围：

（1）公司各部室的文件、文字材料的打印、复印；

（2）公司办公用稿纸、便签、记录本等的印刷；

（3）纸张类耗材的控制。

4. 文印管理流程：

（1）各部室打印（复印）材料后，应及时做好记录，包括数量、内容、用途、使用人、部门等；

（2）公司办公用稿纸、便签、记录、单据等的印刷，由使用部门编制印刷计划，经主管领导、总经理批准后，由综合管理部负责实施；

（3）纸张类耗材由综合管理部统一采购、分发。 四、印信管理

1. 印信管理归口管理：公司印信管理由综合管理部负责，负责印信的保管、使用、回收及日常管理。

2. 印信工作原则：

（1）印信是公司的象征，应妥善保管，确保安全；

（2）印信使用应遵循授权原则，不得私自使用；

（3）印信使用后应及时回收，确保不遗失。

3. 印信管理流程：

（1）印信的保管：综合管理部负责印信的保管，确保印信安全；

（2）印信的使用：使用印信需经授权，由综合管理部登记，并报主管领导审批；

（3）印信的回收：使用印信后，应及时回收，并由综合管理部登记。

五、监督检查

1. 公司定期对文印和印信管理工作进行检查，发现问题及时整改；

2. 对违反本制度的行为，公司将根据情节轻重，给予相应处罚。