工程代扣费用管理流程

建设工程费用组成及费用表

建设工程费用组成

一、直接费

由直接工程费和措施费组成。

（一） 直接工程费：是指施工过程中耗用的构成工程实体和有助于工程形成的各项费用，包括人工费、材料费、施工机械使用费。

１．人工费：是指直接从事建筑工程施工的生产工人开支的各项费用，内容包括：

（１）基本工资：是指发放给生产工人的基本工资。 （２）工资性补贴：是指按规定发放的各项补贴、津贴。

（３）生产工人辅助工资：是指生产工人年有效施工天数以外非作业期间的应发给生产工人的工资。

（４）职工福利费：是指按规定标准计提的职工福利费。

（５）生产工人劳动保护费：是指按规定标准发放的劳动保护用品的购置费及修理费，职工服装补贴，防暑降温费，在有碍身体健康环境中施工的保健费用等。

（６）住房公积金：是指企业和个人按标准交纳的住房公积金。

（７）劳保基金：是指由职工工资中支付的养老金、企业支付离退休职工的易地安家补助费、职工六个月以上的病假人员工资、职工死亡丧葬补助费、抚恤费，按规定支付给离休干部的各项经费。

（８）医疗保险费：是指由职工工资中支付的基本医疗保险费。

２．材料费：是指施工过程中耗费的构成工程实体的原材料、辅助材料、构配件、零件、半成品的费用和周转使用材料的摊销（或租赁）费用，包括材料预算价格及检验试验费。

（１）材料预算价格包括：

ａ．材料原价（或供应价格）；

ｂ．材料运杂费：是指材料自来源地运至工地仓库或指定堆放地点所发生的全部费用；

ｃ．运输损耗费：是指材料在运输装卸过程中不可避免的损耗；

ｄ．采购及保管费：是指为组织采购、供应和保管材料过程所需要的各项费用，包括采购费、仓储费、工地保管费、仓储损耗。

（２）检验试验费：是指对建筑材料、构件和建筑安装物进行一般鉴定、检查所发生的费用，包括自设试验室进行试验所耗用的材料和化学药品等费用。不包括新结构、新材料的试验费和建设单位对具有出厂合格证明的材料进行检验，对构件做破坏性试验及其他特殊要求检验试验的费用。

费用报销流程及管理制度

1.目的

为严格控制费用支出，加强费用管理，为规范本公司报销程序，提升报销流转速度和精确度，充分发挥会计核算及监督职能，提高管理效益，根据公司财务管理制度的有关规定，制定本制度。

2.原则

费用报销需提前申请

费用按照标准及要求预算申请

到司拜访客户由相关负责人带队并统一安排相关食宿

3.适用部门

公司招商部员工

4.执行部门

人力资源部

5.监督部门

财务部总经办

6.借款管理制度

借款审批流程

根据工作需要，公司员工因公出差或业务活动等可预先向公司借支借款（现金或支票），借支人应填写《借款单》，借支额度根据实际情况确定，并注明借款事由及行程，由部门经理审签后，财务总监及总经理签批。

借款申请要求

现金借款：员工因公办理业务需要借现金的，应填写《借款单》，详细注明借款的内容、金额；并依照审批流程签批后，方可交财务部记账存档。员工每次借款原则上不得超过人民币1000元，员工须在工作完毕后的第一天将合法的报销单据整齐粘贴后，填写报销单，依照审批流程签批后再交财务部办理报销，结清借款。

对借款未还清者，不得再借支款项，对超过一个月不归还的借款，从该员工下月工资中扣回。 其他预付款项：如购买办公用品、维修费、加油费等，通过填写《借款单》，写明用途、金额，办理审批手续后，财务予以支付。

借款流程：经办人预借现金时，填制《借款单》，按审批流程签批后交由费用核算会计编制记账凭证，由财务负责人复核、签章，出纳根据复核后的记账凭证，向经办人支付现金，同时经办人须在记账凭证上签字。如需领用支票，经办人按审批流程签批后直接到出纳处领取支票。

现金借款流程：经办人→部门经理→总经理→费用核算员→财务经理→出纳；

7.差旅费报销

因公出差审批权限

部门经理因公出差（包括拜访代理商、参加工作会议、学习、培训等），应事先填写《出差申请表》。将凭审批后的《出差申请表》到财务部办理差旅费借款及差旅费报销手续。

XXXXXXX有限公司

费用报销流程管理规定

第一条 为明确各类费用在报销付款中的管理责任、权限和流程，根据制定本规定。

第二条 本规定适用于公司内部各独立核算单位、各项目部（以下简称“各单位”）。

第三条 各单位可根据本规定，结合本单位实际情况，制定相应的费用报销细则或实施办法，并报公司审核后在本单位实施。

第四条 本规定所称费用报销是指日常发生的差旅费、办公费、业务招待费、汽车费、运杂费、邮电通信费、水电费、租赁费、会议费、保险费、低值易耗品、各种规费、咨询诉讼费、检测测绘费、证照费、年检费、其他营业费用和其他管理费用等。

第五条 权签人

1、本规定的权签人是指部门项目经理、项目经理、副总经理、财务总监、总经理等，名单以公司的任命文件为准。

2、权签人享有在规定管理权限内对报销付款签字审核审批的权利，并承担相应的责任和对费用真实、合法、合理性负责的义务。

第六条 员工借款

1、日常费用开支原则上不允许员工借款，应由个人先垫支，事后报销；符合《货币资金管理制度》或大额开支确需借备用金的，根据费用预算，填报《借款审批表》报批后，到所属财务部门申领借款。但需在事项完毕后5个工作日内办理报销手续。

当年12月31日前的借款尚未核销的，如无特殊情况，一律从工资或奖金中先扣回。

2、借款实行“前款不清，后款不借”原则。员工在财务部门有借款余额或上次借款尚未归还或核销的，除非有特殊情况，否则不允许再次借款；费用报销时，如无特殊理由，应先归还借款，扣除借款后有余额的，按余额付款。

3、公司员工借款经本部门负责人、财务总监、总经理审批；各单位员工借款经部门负责人、公司派出财务负责人审核同意后，报经理（或指定的副经理）审批；各单位经理借款由各单位公司派出财务负责人、财务总监审核签字；所有人员严禁多单位（多头）借款和多头报销。

4、财务部门应加强对员工借款的管理，定期催收。

5、出差借款按照《差旅费管理规定》执行。

关于市场部费用报销的管理流程

一、 费用报销制度：

1、 先预算，后开支：要求严格遵照公司财务管理规定，必须秉着先计划、后预算、再开支的原则，在计划内合理、有效的开展各项工作，在预算范围内合理安排各项开支。

2、 费用报销标准：超出标准部分，不予报销。

费用项目 报销标准

销售经理 市场产品经理 大区总监以上

差旅费 交通费 城际交通费 （1） 销售经理与市场人员标准为长途汽车、动车、高铁（二等座）；

（2） 大区总监根据实际情况可选择高铁座次，以当日机票价格为最高限制

市内交通费 公共交通实报实销或油费包干，二选一（鼓励地铁/公交为主，实报实销）

住宿费 省会、一线城市 不超过上限标准300元/天内，实报实销

二、三线城市 不超过上限标准250元/天内，实报实销

餐费补助 市内餐补 30元/天

市外餐补 35元/餐 35元/餐 40元/餐

电话费 250元/月 300元/月 350元/月

其他杂费 按实际发生的情况报销

城市标准划分：

一线城市：上海、成都、重庆、昆明、青岛、济南、天津、北京、沈阳、大连、浙江（除舟山、丽水、衢州、湖州）、广东（广州、深圳、中山、珠海、东莞）、江苏（苏州、南京）、福建省（福州、厦门）乌鲁木齐。 二线城市：除一线城市之外。

3、 报销时限的规定：

（1） 当月费用当月报销，报销人回到公司的，必须在回公司后3天内提交报销单据。

（2） 报销人长期出差在外地的，当月发生的费用，必须在次月10日前寄至所属部门的内勤人员。

单据审核流程：内勤人员收到报销单→整理单据→初审→提交部门领导审批→15日前提交会计审核→20日前提交财务负责人审核→25日前财务提交给单位负责人签字→30日前财务支付报销费用。

（3） 如因特殊情况不能及时报销的，应由本人出具书面报告，说明延缓报销的理由，经由部门负责人签字证明，并在票据的有效期内才可报销。否则财务人员有权不予授理过期的费用报销单据，对于尚未结清的借支余额，财务人员有权将其从工资中扣回借款。