电脑邮箱设置与管理指南

Google企业邮箱使用指南一．首先打开这个网址。

推荐使用Google Chrome 软件来打开公司邮箱。

1．在“用户名”处输入你的邮箱地址前缀，如原邮箱地址为jiqi@，则在此处输入jiqi。

2．密码处输入提供给你的初始密码，初始密码将由IT部门下发到你处。

3．点击登录后即可进入初始密码修改界面，新密码必须满足8位的长度。

第一次登录自己的邮箱时都会提示更改此初始密码。

如果经核对输入初始密码无误，依然提示错误而无法登录邮箱的，可联系IT部门进行解决。

4．密码修改完成后即可进入邮箱主界面。

二．更改语言初次进入邮箱后，整个界面的语言默认为英文。

1.点击网页界面最右上角的齿轮图样，选择Mail setting，进入邮箱设置界面。

见下图。

在页面的右下角会有Mail setting字样。

2.在默认的General界面中将Language项的下拉框选择为“简体中文”。

见下图。

3.点击该页面最下端的Save Change，保存设置。

这样整个邮箱的界面就切换为中文，Google会自动记录你的设置，当你再次登录邮件时，会保留你个性化的设置，即再次打开后自动为中文。

三．注意事项及常用功能。

1．编写新邮件的时候，在地址栏输入同事的姓名拼音即可自动搜索到同事的完整邮件地址。

这点和老的Lotus邮箱是一样的。

请注意区分.com和的邮箱，避免将邮件发入旧的邮件系统。

2．在Google 邮件系统中，就同一主题进行多次回复的邮件，会以单个邮件的状态显示在邮件列表中。

3．每个邮箱的容量是25GB。

单个邮件的最大附件为25MB。

4．点击主界面左上角的“通讯录”，即可进入通讯录界面。

在这里可以自定义通讯录组和添加通讯录条目。

通过通讯录主界面的搜索栏可以简单的找到同事的地址，然后添加到自建的通讯录编组。

如是外部邮箱就需要手动输入并添加。

5．当有新邮件收到时，自动弹出窗口提醒的功能。

（此功能只在Chrome 浏览器中才可以使用）按以下图示进行设置，位置在邮件设置中的常规一栏。

统一邮件系统用户使用手册中国石油化工股份有限公司石化盈科信息技术有限责任公司微软（中国）有限公司2009年10月目录第1章概述 ...................................................................1.1邮件系统访问方式...................................................... 第2章OUTLOOK ANYWHERE方式...................................................2.1配置O UTLOOK 2007.......................................................2.2配置O UTLOOK 2003....................................................... 第3章使用OUTLOOK WEB ACCESS (OWA)方式访问邮件系统............................3.1使用OWA方式收发邮件..................................................3.2使用OWA更改邮箱密码..................................................3.3修改默认文件夹名称语言................................................ 第4章POP3/SMTP方式..........................................................4.1配置O UTLOOK E XPRESS.....................................................4.2配置F OXMAIL ........................................................... 第5章ACTIVESYNC方式（手机） ................................................. 第6章使用技巧和常见问题......................................................6.1如何将其它邮件客户端中的邮件和联系人信息导入O UTLOOK？..................6.1.1从Outlook Express邮件客户端导入到Outlook邮件客户端..................................6.1.2从Foxmail邮件客户端导入到Outlook邮件客户端..........................................6.2如何解决邮件发送错误？................................................6.3为什么某些正常邮件收不到？............................................6.4为什么发送邮件后收到对方的退信？......................................6.5如何确认及更改邮件的本地存储位置？....................................6.5.1Outlook express客户端................................................................6.5.2使用Outlook Anywhere方式收发邮件的Outlook邮件客户端.................................6.6使用O UTLOOK A NYWHERE方式如何存档邮件....................................6.7如何释放服务器上的邮箱空间？..........................................6.8如何备份邮箱数据？....................................................6.9如何变更用户邮箱的密码？..............................................6.10如何联系邮件系统管理员？..............................................第1章概述中国石油化工股份有限公司（以下简称“中国石化”）在全国范围内统一部署了新的基于Microsoft Exchange 2007的电子邮件系统，实现了一个统一的企业电子消息系统。

初级1.对特殊邮件加注星标使用星标可以轻松地标注出重要的邮件或需稍后回复的邮件。

在实验室（设置-实验室）中，可找到更多关于超级星标的进阶选项。

2.以聊天形式回复邮件在回复邮件前，查看发件人是否在线。

如果在线，你可以直接点击“以聊天形式回复”，进行实时聊天以节约间。

3.用标签管理你的邮件标签可起到文件夹的作用，并且你可以对一封邮件加多个标签。

对重要邮件加上显眼的彩色标签，这样你可以较快的在你的收件箱里找到有用的东西。

4.利用“移至”来清理你的收件箱——操作类似文件夹你可以使用位于收件箱上方的“移至”按钮，轻松地把邮件移出收件箱，同时对该邮件加上标签——类似你把它移到某个文件夹。

当标签数量较多时，选取某个标签你只需键入其头几个字母，系统会自动补齐。

5.邮件存档-在不删除邮件的前提下整理收件箱Gmail以提供给你巨大的免费空间，这样你就可以保存任何你想要的东西。

垃圾箱里的信息将在30天后清除，但存档后的邮件可永久保存。

邮件被存档后，就会移出“收件箱”，保存在“所有邮件”中，之后可在"所有邮件”中检索。

就想你把老邮件放在一个大存储空间里而不用再整理它们。

6.为清除垃圾邮件的贡献一份力量Gmail用户在清除垃圾邮件中起到重要作用，当你举报垃圾邮件后，Gmail系统会迅速开始屏蔽类似的邮件。

举报垃圾邮件的数量越多，我们的系统越有效。

如果你发现了垃圾邮件，请点击“这是垃圾邮件”。

7.搜索取代分类无需以日期和发件人来分类邮件，你可以在Goole邮件搜索栏中输入关键词，直接找到你想要的信息。

操作类似Google搜索：如果你想要找的信息包括“购物”，只需要在搜索栏中输入“购物”，点击“搜索邮件”。

8.从老邮箱中导入邮件和联系人如果你是Gmail的新用户，你可在“设置-账户和导入”中，从其他电子邮箱服务商那里导入你的邮件和联系人，包括Yahoo！，Hotmail，AO L等。

9.利用主题装饰你的收件箱可选择30个以上的主题来个性化你的收件箱。

Outlook邮件自动转发与邮件提醒设置指南在日常工作和生活中，邮件的重要性不言而喻。

然而，在繁忙和忙碌的时候，我们常常会错过一些重要的邮件。

为了解决这个问题，Outlook提供了自动转发和邮件提醒的功能。

本文将为您介绍如何设置Outlook邮件的自动转发和邮件提醒，帮助您更高效地管理和处理邮件。

一、邮件自动转发设置邮件自动转发功能可以在您无法及时查看邮件或者需要将邮件转发到其他人的情况下使用。

下面是设置邮件自动转发的步骤：1. 打开Outlook邮箱，并点击右上角的设置按钮（通常是一个齿轮状的图标）。

2. 在设置菜单中选择“选项”。

3. 在左侧的导航栏中选择“邮件”。

4. 在“邮件”选项卡下找到“自动处理”部分，并点击“自动转发”。

5. 在自动转发页面，选择“开始通过此规则检查邮件”复选框。

6. 在规则下方的文本框中输入您要转发邮件到的邮箱地址。

7. 根据您的需求，选择适当的选项，例如是否删除原始邮件，是否只转发收件人的域邮箱等。

8. 点击“保存”以保存设置。

通过上述步骤，您就可以成功地设置Outlook邮件的自动转发功能。

请注意，如果您需要停用或修改这个规则，可以通过返回到自动转发页面并进行相应的操作。

二、邮件提醒设置邮件提醒功能可以帮助您在收到新邮件时及时获得通知，以避免错过重要邮件。

以下是设置邮件提醒的步骤：1. 打开Outlook邮箱，并点击右上角的设置按钮。

2. 在设置菜单中选择“选项”。

3. 在左侧的导航栏中选择“邮件”。

4. 找到“邮件通知”部分，并点击“声音和通知”。

5. 在声音和通知页面，您可以根据个人喜好选择不同的提醒方式，例如声音、桌面弹出通知等。

6. 确保“在收到新消息时显示桌面提醒”选项已打开。

7. 如果您想要更详细的通知设置，可以点击“高级选项”进行个性化配置。

8. 点击“保存”以保存您的设置。

通过以上步骤，您可以成功地设置Outlook邮件的提醒功能。

从此，您将不会再错过任何重要的邮件，提高工作效率。

Outlook邮箱设置与邮件管理指南第一章：Outlook邮箱的基本设置Outlook是一款功能强大、广泛应用的电子邮件客户端。

它不仅提供了邮件收发功能，还具有日历、联系人管理、任务管理等多种实用工具。

在本章中，我们将介绍Outlook邮箱的基本设置，帮助您快速使用这一工具。

1.1 邮箱账户设置要使用Outlook，首先需要添加或配置您的邮箱账户。

打开Outlook客户端，点击"文件"菜单并选择"添加账户"。

然后根据您的邮箱提供商选择相应的选项，并按照提示进行设置。

1.2 收件箱设置Outlook提供了许多收件箱设置选项，以满足用户的个性化需求。

您可以设置邮件的自动分类规则，将重要的邮件置于焦点收件箱，同时将次要的邮件放入其他文件夹。

此外，您还可以为各个文件夹设置排序规则和显示方式，以便更高效地管理邮件。

1.3 自动回复设置当您暂时无法回复邮件时，Outlook的自动回复功能可以为您解决这个问题。

在"文件"菜单下选择"自动回复"，您可以设置起止时间、自动回复内容等参数。

请注意，在设置自动回复时要确保内容简洁明了，以免造成误解或信息不全的情况。

第二章：有效使用Outlook管理邮件在第一章中，我们介绍了Outlook邮箱的基本设置。

本章中，我们将继续探讨如何有效地使用Outlook来管理您的邮件。

2.1 邮件筛选与整理Outlook提供了多种邮件筛选和整理工具，帮助您更好地管理收件箱。

您可以使用规则向特定的发件人或包含特定关键词的邮件应用特定操作，如移动到指定文件夹、标记为已读等。

此外，使用快速步骤功能，您还可以一键完成多个操作，提高工作效率。

2.2 创建邮件模板如果您经常发送相似内容的邮件，可以利用Outlook的邮件模板功能节省时间。

您可以先创建一个模板，并在需要发送邮件时直接使用该模板。

这在发送重复邮件、回复常见问题或发送邀请函时非常有用。

天马微电子集团Outlook用户指南-配置篇目录目录天马微电子集团Outlook用户手指南-配置篇 (1)一、Web邮箱 (3)1.1 Web邮箱访问方法 (3)1.2 Web邮箱登录限制会话时间 (4)二、公司内网内outlook配置方法 (4)2.1 注意事项 (4)2.2 Outlook2007配置方法 (5)2.2 Outlook2010配置方法 (8)三、Internet outlook配置方法(外网使用outlook配置) (11)3.1 Internet outlook2007配置前提条件(安装证书，已加域电脑无需安装) (11)3.2 outlook2007&2010配置方法(自动配置) (13)四、移动设备邮箱配置方法 (16)4.1 苹果手机上的Mail For Exchange设置 (16)4.2 三星Android系统的exchange邮箱设置 (19)五、邮箱账号管理指南 (23)5.1 账号安全管理通知 (23)5.2 账号密码策略 (23)5.3 账号密码更改方法 (24)一、Web邮箱1.1 Web邮箱访问方法首先要确保机器能否访问Internet，通过IE或第三方浏览器打开网页进行访问各产业基地对应邮件系统地址列表如下：深圳南山：https://深圳龙岗:https://上海天马：https://成都天马：https://武汉天马：https://中航光电子：https://厦门天马：https://输入正确的用户名和密码登录1.2 Web邮箱登录限制会话时间如下图，如果“安全性”选择的是“此计算机是公用计算机或共享计算机”（默认会话时间是15分钟）如果选择“此计算机是私人计算机”(默认会话时间是8个小时)二、公司内网内outlook配置方法2.1 注意事项● 标注：天马内网：是指办公机器在天马公司内办公区局域网的域内,同时使用邮箱帐号登录域。

● 清空本机的Outlook配置文件清空配置文件操作步骤：打开-“开始”-“控制面板”-“邮件”-“显示配置文件”-选择“配置文件”-然后“删除”-“确定”。

电子邮箱用户手册一、引言电子邮箱作为一种重要的通信工具，已经成为人们日常生活和工作中不可或缺的一部分。

本手册旨在为用户提供关于电子邮箱的基本知识和操作指南，帮助用户更好地使用电子邮箱，提高工作效率和信息安全性。

二、电子邮箱的基本概念1. 电子邮箱的定义电子邮箱是一种通过网络传输邮件的系统，用户可以通过电子邮件地址发送和接收邮件。

2. 电子邮箱的组成电子邮箱由两部分组成，即用户名和域名，用@符号连接。

例如，用户A的电子邮箱地址为*****************。

3. 电子邮箱的工作原理当用户发送一封邮件时，邮件会通过网络传输到目标邮箱服务器，然后被存储在目标用户的收件箱中，目标用户可以通过登录邮箱来查看和管理收到的邮件。

三、电子邮箱的注册与登录1. 注册电子邮箱账号用户可以选择合适的电子邮箱服务提供商，如Gmail、Outlook等，在其官方网站上进行账号注册。

2. 登录电子邮箱账号用户在注册成功后，可以通过输入正确的用户名和密码来登录电子邮箱账号，进入电子邮箱的管理界面。

四、电子邮箱的基本功能1. 发送邮件用户可以通过电子邮箱账号，选择“写邮件”功能，填写收件人的邮箱地址、邮件主题和正文内容，点击发送按钮即可将邮件发送给目标用户。

2. 接收邮件用户登录电子邮箱账号后，可以在收件箱中查看收到的邮件。

用户可以根据需要对邮件进行阅读、回复、转发、删除等操作。

3. 管理邮件用户可以使用电子邮箱提供的管理功能，对邮件进行分类、标记、归档等操作，以方便快速查找和整理邮件。

4. 设置邮件筛选规则用户可以根据个人需求，设置邮件筛选规则，将特定类型的邮件自动分类或移动到指定文件夹，以减少垃圾邮件和提高工作效率。

五、电子邮箱的安全性和隐私保护1. 密码安全用户应选择强密码，并定期更换密码，以防止他人非法登录电子邮箱账号。

2. 邮件加密对于涉及敏感信息的邮件，用户可以使用加密功能，确保邮件内容只能被指定的收件人解密阅读。

办公邮箱使用管理制度模板一、总则为规范公司员工的办公邮箱使用，保障公司信息安全，提高工作效率，特制定本管理制度。

二、适用范围本管理制度适用于公司所有员工在公司规定的工作时间内使用公司提供的办公邮箱的情况。

三、管理原则1. 合法合规：员工在使用公司提供的办公邮箱时，必须遵守国家相关法律法规和公司政策规定。

2. 安全保密：员工在使用公司提供的办公邮箱时，必须妥善保管自己的账号和密码，不得将账号和密码泄露给他人。

3. 简洁高效：员工在发送和接收邮件时，应尽量简洁明了，避免废话和冗长，提高工作效率。

4. 遵守规定：员工在使用公司提供的办公邮箱时，应遵守公司关于邮箱使用的管理规定，不得擅自删除或篡改公司邮件。

四、邮箱使用规定1. 邮箱设置：公司为员工提供专门的办公邮箱，员工在收到公司分配的邮箱后，需要及时设置好邮箱密码，并在首次登录时对密码进行及时修改。

2. 邮箱使用权限：员工使用公司提供的办公邮箱，仅限本人使用，不得将邮箱账号和密码泄露给他人使用。

3. 邮箱监控：公司将对员工的办公邮箱进行监控，以保障公司信息安全和工作效率。

员工不得进行私人邮件和不相关工作的邮件发送和接收。

4. 邮箱分类：员工在接收邮件时，应根据邮件的重要程度和紧急程度进行分类，重要邮件应及时回复和处理，对不重要的邮件可归档或者删除。

5. 邮箱备份：员工应当定期对公司提供的办公邮箱进行备份，确保工作邮件的安全和不丢失。

五、违规处理1. 对于违反本管理制度的员工，公司将给予相应的劝导和警告，情节严重的将给予相应的处罚，包括但不限于扣减奖金、停发奖金、调整岗位、降职、辞退等。

2. 对于因员工违规使用公司提供的邮箱给公司造成损失的，员工将负担相应的责任，并可能受到相应的处罚。

3. 公司对员工违规使用公司提供的邮箱的行为将进行记录，并纳入员工档案，对于多次违规的员工，公司将给予相应的处理措施。

六、附则本管理制度自发布之日起正式实施，公司员工在使用公司提供的办公邮箱时，必须严格遵守本管理制度的规定。

上海卡友阳光邮用户手册目录1.关于本文档 (1)1.1.文档概要 (1)2.配置账户指南 (1)2.1.通过Outlook客户端使用邮箱 (1)2.1.1.Outlook2007/2010自动连接Exchange的设置方法 (1)2.1.2.Outlook2007手动连接Exchange的设置方法 (5)2.1.3.Outlook2010手动连接Exchange的设置方法 (10)2.2.Push mail 手机设置 (14)2.2.1.Windows Phone 系统设置 (14)2.2.2.iOS移动设备设置 (18)2.2.3.安卓手机设置 (21)2.2.4.Windows Mobile (24)3.使用帮助 (28)3.1.通过Outlook Web App使用邮箱 (28)3.1.1.支持的浏览器和操作系统 (28)3.1.2.进入界面 (29)3.1.3.更改邮箱密码 (30)3.1.4.邮件收发......................................................................... 错误！未定义书签。

3.1.4.1.新建邮件................................................................. 错误！未定义书签。

3.1.4.2.添加收件人............................................................. 错误！未定义书签。

3.1.4.3.发送邮件................................................................. 错误！未定义书签。

3.1.4.4.回复/转发邮件........................................................ 错误！未定义书签。

richmail操作手册RichMail 操作手册欢迎使用 RichMail！本操作手册将为您提供详细的使用指南，帮助您更好地利用 RichMail 提供的功能。

请按照以下步骤进行操作，以获得最佳的使用体验。

1. RichMail 账户注册在使用 RichMail 之前，您需要先注册一个 RichMail 账户。

请访问RichMail 官方网站，并点击注册按钮。

根据页面提示，填写您的个人信息，并设置一个强密码。

注册成功后，您将会收到一封确认电子邮件，请按照邮件中的指引进行确认，即可完成注册。

2. 登录 RichMail 账户在注册成功后，您可以使用您的邮箱地址和密码登录您的 RichMail 账户。

在登录界面输入正确的邮箱地址和密码后，点击登录按钮即可进入您的个人邮箱界面。

3. RichMail 邮箱界面概览一旦成功登录RichMail 账户，您将会看到RichMail 邮箱的主界面。

在该界面上，您可以看到您的收件箱、已发送邮件、草稿和已删除邮件等文件夹。

您还可以通过菜单栏中的不同选项，进行邮件的发送、接收、管理和设置等操作。

4. 发送邮件点击主界面上的“新邮件”按钮，即可进入邮件发送页面。

在该页面上，您可以填写收件人的邮箱地址、邮件主题和邮件正文。

如果您需要添加附件，请点击“添加附件”按钮，并选择您要添加的文件。

完成后，点击“发送”按钮，即可将邮件发送给收件人。

5. 接收和阅读邮件在收件箱中，您可以看到收到的所有邮件。

点击其中一封邮件，即可在右侧窗口中查看邮件的详细内容。

您可以阅读邮件内容、查看附件和回复邮件等操作。

此外，您还可以使用搜索功能来查找特定的邮件。

6. 管理邮件RichMail 提供了多种管理邮件的功能，以帮助您更好地组织和筛选您的邮件。

您可以创建文件夹，将邮件分类保存；您还可以将邮件标记为已读或未读，以及标记为重要或垃圾邮件。

此外，您还可以将邮件移动到其他文件夹，或者彻底删除不再需要的邮件。

微软邮箱管理员指南目录第1章邮局管理平台操作说明 (3)1.1邮局信息 (3)1.2邮箱管理 (3)1.3邮件群组 (5)第1章邮局管理平台操作说明根据HMC邮局的管理模式，只有管理员用户才拥有对本企业的邮局进行管理操作的权限，可以对本企业的普通用户邮箱进行编辑、停用、启用以及发送邮件等操作。

1.1邮局信息功能说明该模块主要功能是：查看邮局信息及上传邮局LOGO、编辑欢迎信息的功能。

操作步骤1.登陆邮局管理平台，进入如图1-1所示的界面。

2.在如图1-1所示的界面，点击【浏览】，系统弹出上传图片窗口，选择您要上传的LOGO图片后，单击【保存】即可。

3.在如图1-1所示的界面，在“欢迎信息”的编辑文本框内输入欢迎信息，然后单击【保存】即可。

图1-1邮局管理的主页面1.2邮箱管理功能说明该模块主要功能包含：邮箱的查询、邮箱信息的编辑、邮箱的禁用和开启、以及邮件发送等功能。

操作步骤1.单击【邮箱管理】，进入邮箱列表界面，如图1-2所示，选择某一条邮箱记录，单击【编辑】，进入该邮箱的编辑页面，如图1-3所示，您可以查看及编辑该用户的邮箱信息；编辑完成后单击【保存】即可；也可以单击【返回】，即可返回邮箱列表页。

图1-2图1-32 . 在邮箱列表中选择一条或多条邮箱记录，单击【发送邮件】进入邮件编辑页面，如图1-4所示，输入主题和邮件内容后，单击【发送邮件】即可。

图1-4字段说明：发件人：邮件发送者管理员；收件人：您所选择的用户邮箱（可以是一般用户，也可以是管理员本身）3. 禁用邮箱：在邮箱列表中选择一条或多条邮箱记录，单击【禁用】，系统会弹出是否禁用的确认对话框，单击【确认】即可成功禁用您所选择的邮箱。

4启用邮箱：在邮箱列表中选择一条或多条邮箱记录，单击【开启】，系统会弹出是否开启的确认对话框，单击【确认】即可成功开启您所选择的邮箱。

5删除邮箱：在邮箱列表中选择一条或多条邮箱记录，单击【删除】，系统会弹出是否删除的确认对话框，单击【确认】即可成功删除您所选择的邮箱。

统一邮件系统用户使用手册中国石油化工股份有限公司石化盈科信息技术有限责任公司微软（中国）有限公司2009年10月目录第1章概述 .......................................... 错误!未定义书签。

邮件系统访问方式..................................... 错误!未定义书签。

第2章OUTLOOK ANYWHERE方式.......................... 错误!未定义书签。

配置O UTLOOK 2007...................................... 错误!未定义书签。

配置O UTLOOK 2003...................................... 错误!未定义书签。

第3章使用OUTLOOK WEB ACCESS (OWA)方式访问邮件系统 .. 错误!未定义书签。

使用OWA方式收发邮件................................. 错误!未定义书签。

使用OWA更改邮箱密码................................. 错误!未定义书签。

修改默认文件夹名称语言............................... 错误!未定义书签。

第4章POP3/SMTP方式................................. 错误!未定义书签。

配置O UTLOOK E XPRESS.................................... 错误!未定义书签。

配置F OXMAIL .......................................... 错误!未定义书签。

第5章ACTIVESYNC方式（手机）........................ 错误!未定义书签。

第6章使用技巧和常见问题............................. 错误!未定义书签。

Ⅰ微软邮局升级说明微软邮局简介•基于微软Hosted Exchange技术的托管邮局，是爱思美中国基于微软Exchange2007平台搭建的企业邮局服务系统。

区别于一般的邮局系统，除了可以为企业用户提供日常电子邮件收发功能外，还提供了Exchange2007平台所具有的日历事件，会议安排，任务与通讯录等共享协作功能和PushMail手机收发邮件，同步协同功能。

让广大的企业用户无需投入高昂的服务器，软件和维护成本即可体验Exchange2007带来的安全，快速的邮件收发，高效的协同办公和随时随地的访问。

节省了企业IT成本，提高了企业工作效率！•Microsoft Exchange平台是全球邮件与协作办公服务的领导产品，目前全球有超过7000万的用户正在使用Microsoft Exchange平台提供的高级邮件服务和信息共享服务微软邮局优势•微软提供的稳定、高效软件服务和资深专家的技术支持与维护；•节省独立部署Exchange邮局所需的大笔服务器购买和维护费用；•节省独立部署Exchange邮局所需的高昂的Microsoft Exchange等软件许可费用；•购买正版Outlook2007软件许可享受优惠价格；•微软软件庞大用户基础，员工可快速熟悉软件操作；•爱思美中国资深网管全天候服务器维护，数据备份和网络安全监控；•Exchange2007全功能部署，提供包括Outlook Web Access页面访问，Outlook访问，手机PushMail邮局收发和数据同步功能，让您体验随时随地的访问；•与爱思美中国管理平台整合，独立控制面板，邮局购买管理更方便；•爱思美中国与微软合作，提供24×7全天候客服服务，用的更安心！升级前后功能对比发起会议，可以向会议参加人发起会议，通过会议发起可以在会议说明区放置相关的文档，图片，支持所有office文档，支持pdf支持各种图片。

可以直接在会议区直接点击浏览。

FoxMail使用教程V1.2初级篇一、FoxMail是做什么用的？要了解FoxMail是做什么用的，先讲一下电子邮件的原理。

与传统的邮件不同，电子邮件都是存放在省公司的服务器里面，省公司的服务器为每位员工都设置了一个帐户，和一定容量的磁盘空间，用来存放个人邮件；如果您要阅读邮件的话，有两种办法，一种是大家平常用的，登录EMIS系统查看，另一种办法就是通过一个工具，把邮件取到自己的个人电脑上查看，FoxMail就是这样的一个工具，可以把您的邮件从远程邮件服务器下载到你的个人电脑上阅读和保存。

二、安装和向导（1）下载和安装安装FoxMail前，先要下载该软件，可以到网上去下载，免费的，网址是；顺便说一下，FoxMail原来是个人开发的一个软件，现在被腾讯公司收购了。

下载后，双击就开始安装，安装过程比较简单，一路点击“下一步”即可；（2）建立新邮箱帐户安装完成后，会出现一个“向导”界面，通过“向导”我们可以填写一些基本的foxmail 配置，“向导”界面如下：✧在电子邮件地址处输入您的邮件地址（标识1处）✧下面的标识2和标识3处会自动填相应的名称，建议把标识3处的名称改为中文名称✧在密码处输入您的邮箱密码✧邮箱路径是指您收下来的邮件存放在电脑的哪个位置✧设置邮箱路径是很关键的一步，可以采用默认的路径，但会给后期的使用带来不利的影响，比如默认安装路径在C盘，C盘是系统盘，一般邮件越收越多，会使系统运行速度降低，另外，如果需要重装系统时，C盘格式化了，那么所有保存的邮件也就没有了，所以，强烈建议更改默认的邮箱路径，比如在D：盘另建一个目录存放邮箱，点“选择”更改为新的邮箱路径（3）设置邮件服务器邮件服务器是指您的邮件存放的地方，只有正确设置该服务器才能收发邮件，一般情况下邮件服务提供者都会提供该服务器地址，邮件服务器分为接收邮件服务器和发送邮件服务器，江西移动的分别是和（注，以前的接收邮件服务器和已经不用了）。

办公神器—Outlook邮箱使用指南第一章：Outlook邮箱简介Outlook邮箱是一款由微软公司开发的电子邮件管理软件，广泛应用于企业、机构以及个人办公场景中。

它不仅具备传统邮箱的基本功能，还集成了日历、联系人、任务管理等实用功能，极大地提升了工作效率。

第二章：Outlook邮箱的安装与登录1. 安装Outlook邮箱应用：根据操作系统的不同，选择Windows版或Mac版Outlook邮箱应用进行下载，并按照安装向导进行安装。

2. 登录Outlook邮箱：打开Outlook邮箱应用，输入邮箱地址和密码，点击登录按钮即可成功进入邮箱界面。

第三章：Outlook邮箱的基本功能1. 邮件收发：点击新建邮件按钮，填写收件人地址、主题和正文，点击发送即可完成邮件的发送。

对于收到的邮件，可通过单击邮件标题打开邮件内容进行阅读。

2. 邮件分类：Outlook邮箱支持对邮件进行分类，如可以将重要邮件标记为“重要”、“紧急”等，以便更好地组织和管理邮件。

3. 文件附件：Outlook邮箱可附带文件进行发送。

在新建邮件界面，点击附件按钮，选择要发送的文件，点击确定即可将文件附加在邮件中。

第四章：Outlook邮箱的高级功能1. 日历管理：Outlook邮箱的日历功能可帮助用户安排、跟踪和共享日程安排。

用户可以创建日程安排、设置提醒、邀请他人参加会议，并可以通过日历共享功能与团队成员共享日程信息。

2. 联系人管理：Outlook邮箱的联系人功能可方便地管理联系人信息，包括姓名、手机号码、电子邮件地址等。

用户可以创建联系人分组、导出或导入联系人，并通过邮件合并功能批量发送邮件给联系人。

3. 任务管理：Outlook邮箱的任务功能允许用户创建、分配、跟踪任务，设置截止日期和优先级，并通过邮件提醒、彩信通知等方式进行任务提醒。

第五章：Outlook邮箱的高级设置1. 自动回复：Outlook邮箱的自动回复功能可在用户离开或暂时无法回复邮件时自动回复发件人，提醒对方用户的状况。

中小学教师电子邮件使用指南为了更好地适应信息化时代的需求，提高工作效率，本指南为您提供了使用电子邮件的专业建议和详细步骤。

一、电子邮件的重要性1. 沟通工具：电子邮件是教师与学生、家长、同事及教育行政机构沟通的重要工具。

2. 信息发布：便于发布课程安排、学校通知、作业提示等信息。

3. 资源共享：方便教师之间分享教学资源，提高教育教学质量。

4. 记录保存：电子邮件具有检索方便、记录完整的特点，便于跟踪管理。

二、电子邮件的基本设置1. 选择邮箱服务提供商选择一个稳定、安全的邮箱服务提供商，如新浪邮箱、QQ邮箱、163邮箱等。

2. 注册账号按照服务商的要求，填写相关信息，完成注册。

建议使用工作邮箱，以保持专业形象。

3. 设置邮箱安全设置登录密码，并启用手机验证、邮件验证等安全功能，确保账户安全。

4. 配置邮件客户端三、电子邮件的撰写与发送1. 撰写邮件邮件标题：简洁明了，反映邮件内容主旨。

称呼：根据收件人身份，使用适当的尊称，如“尊敬的家长”、“亲爱的同学们”等。

正文：简洁明了，条理清晰，分段落阐述。

附件：如需发送相关文件，如教案、课件等，可添加附件。

签名：设置个性签名，体现教师专业形象。

2. 发送邮件检查邮件内容，无误后点击“发送”。

邮件发送后，关注是否成功送达。

四、电子邮件的接收与回复1. 接收邮件定期检查邮件，及时了解相关信息。

2. 分类管理根据邮件性质，对邮件进行分类标记和归档，便于查找和管理。

3. 回复邮件收到邮件后，尽快回复。

回复时注意礼貌用词，准确表达意见。

五、电子邮件的注意事项1. 保护隐私：不泄露学生及家长个人信息，遵守相关法律法规。

2. 语言规范：使用文明、礼貌的语言，保持教师形象。

3. 规范格式：邮件格式整齐，便于阅读。

4. 注意时效：及时回复邮件，确保沟通顺畅。

通过以上指南，相信您能够更加熟练地运用电子邮件，提高教育教学工作的工作效率。

一、客户端配置手册1. 准备工作已注册中科院邮件系统账号；知道您的邮箱地址、密码及邮件服务器地址。

2. Outlook客户端配置步骤（1）打开Outlook软件，“文件”菜单，选择“添加账户”；（2）在弹出的对话框中，选择“手动设置或其他服务”选项，“下一步”；（3）在“选择服务”页面，选中“电子邮件账户”，“下一步”；您的姓名：请输入您的姓名；电子邮件地址：请输入您的中科院邮箱地址；密码：请输入您的邮箱密码；服务器信息：请选择“POP3”或“IMAP”，并输入对应的服务器地址和端口；“其他设置”，在弹出的对话框中，选择“高级”选项卡，勾选“使用加密连接（SSL）”，并设置加密连接端口；（5）“下一步”，Outlook将自动进行账户配置，配置成功后，“完成”即可。

（2）在弹出的对话框中，输入您的邮箱地址和密码，“下一步”；（3）软件将自动识别邮箱类型，选择“手动设置”；邮件服务器：请输入您的中科院邮箱服务器地址；POP3服务器端口：默认为110，如需加密，请设置为995；SMTP服务器端口：默认为25，如需加密，请设置为465或587；“高级设置”，勾选“使用SSL加密”；（5）“下一步”，完成账户配置。

2. 在登录页面，输入您的邮箱地址和密码；3. “登录”按钮，即可进入您的邮箱。

温馨提示：为确保邮箱安全，请定期修改密码，并在公共场所使用邮箱时注意保护个人隐私。

如有问题，请随时联系中科院邮件系统客服。

三、移动设备客户端配置指南1. iOS设备（如iPhone、iPad）（1）打开“设置”应用，“邮件、通讯录、日历”；（2）“添加账户”，选择“其他”；（3）在“邮件”选项中，“添加邮件账户”；（4）填写您的中科院邮箱地址和密码，“下一步”；（5）在账户类型中选择“IMAP”或“POP”，并输入相应的服务器信息；（6）确保“接收邮件服务器”和“发送邮件服务器”的加密选项均为“SSL”；（7）完成设置后，您的邮箱账户将出现在“邮件”应用中。

电子邮件设置和使用指南在电子邮件的普及和广泛应用的时代，掌握电子邮件的设置和使用技巧不仅能提高工作效率，更能保证沟通的顺畅和准确性。

本文将为您提供一份电子邮件设置和使用指南，帮助您轻松掌握电子邮件的技巧并有效提升工作效率。

一、选择合适的电子邮件服务商在开始设置和使用电子邮件之前，首先需要选择一个可靠和适合自己需求的电子邮件服务商。

市面上常见的电子邮件服务商有Gmail、Outlook、QQ邮箱等，根据个人需求和习惯选择服务商。

二、创建电子邮件账户选择完合适的电子邮件服务商后，进入其官网注册创建一个用户账户。

通常需要提供一些个人信息，例如姓名、电话号码等。

创建完成后，记住登录名和密码，以便后续登录使用。

三、设置邮件客户端为了方便管理和查看电子邮件，建议安装一个邮件客户端。

邮件客户端有Outlook、Thunderbird等，根据个人需求和操作系统选择合适的客户端。

安装完成后，按照提示设置账户，并绑定已创建的电子邮件账户。

四、配置收发邮件服务器为了成功接收和发送电子邮件，需要配置收发邮件服务器。

在邮件客户端中找到设置选项，输入正确的POP3或IMAP收信服务器和SMTP发信服务器地址，根据电子邮件服务商提供的操作指南填写相关信息，并保存设置。

五、保护隐私和确保安全电子邮件中可能包含个人或机密信息，为了保护隐私和确保安全，需要采取一些必要的措施。

首先，设置强密码，并定期更换密码。

其次，不要随意将邮箱密码透露给他人，并要定期检查账户登录记录，发现异常及时处理。

另外，注意防范电子邮件中的钓鱼邮件和垃圾邮件，不要随意点击陌生链接和下载可疑附件。

六、书写规范和注意事项在发送电子邮件时，要注意以下几点。

首先，尽量使用简洁明了的主题，能够准确概括邮件内容。

其次，尽量使用正式的称呼和礼貌用语，尊重收件人。

不要使用过于口头化或随意的表达方式。

另外，避免使用太多的大写字母和感叹号，以免给人强烈的情绪冲突感。

最后，在附件发送时，确保附件内容正确无误，并不要过多附加无关内容。