【最新版岗位职责范本模板】车间文员的工作职责
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生产车间文员工作职责范本1、根据公司发展规划,承担公司交给的生产任务和其它各项工作。
2、贯彻执行公司生产和质量管理等规章制度及生产工艺文件,负责车间的日常生产活动,不断解决生产中出现的问题,保证完成公司下达的年、季、月的生产作业计划。
3、负责生产过程中的关健控制点、质量指标、生产进度、物料消耗、生产成本、产品质量等工作,防止药品交叉污染和混淆差错.4、负责本车间的厂房、设施、设备的维护保养工作,保证达到药品生产要求。
5、协助各职能部门做好在本车间开展的各项生产和质量工作。
6、开展节能降耗、增产节约、群众性技术革新、QC小组活动、不断提高产品质量、降低成本等各项活动,进行全面质量管理,持续稳定发展。
7、提高车间全体员工的安全意识和进行安全教育,确保安全文明生产。
8、充分发挥和调动全体员工的积极性、创造性,提高思想觉悟,树立良好的车间风尚,建立一支技术强、作风好,团结协作的高素质的员工队伍。
生产车间文员工作职责范本(2)生产车间文员是指负责协助管理和组织车间内所有文件、数据和信息的员工。
他们承担着车间文档管理、文件记录、数据统计、信息传递和协调工作等职责。
下面是一份基础的生产车间文员工作职责范文,供参考:一、文件管理1. 负责车间内各类文件的管理、归档和整理工作,确保文件的完整性和可追溯性。
2. 协助车间主管编制和修订相关文件,确保其准确性和及时性。
3. 组织车间内各类文件的传递和交流,确保相关人员及时接收到文件并了解文件内容。
4. 进行文件的复印、打印和分发工作,确保文件的及时更新和适时提供给相关人员。
二、数据统计1. 负责车间内各项生产数据的统计和录入工作,确保数据的准确性和完整性。
2. 协助车间主管进行数据分析,提供有关生产情况和效益的相关报表和统计数据。
3. 跟踪生产数据的变化和趋势,及时报告给车间主管并提出相应的改进措施。
4. 组织车间内各项数据的备份和存档工作,确保数据的安全和可恢复性。
生产车间文员岗位职责生产车间文员岗位职责(精选3篇)生产车间文员岗位职责篇11、依据公司发展规划,担当公司交给的生产任务和其它各项工作。
2、贯彻执行公司生产和质量管理等规章制度及生产工艺文件,负责车间的日常生产活动,不断解决生产中显现的问题,保证完成公司下达的年、季、月的生产作业计划。
3、负责生产过程中的关健掌握点、质量指标、生产进度、物料消耗、生产本钱、产品质量等工作,防止药品交叉污染和混淆过失.4、负责本车间的厂房、设备、装备的维护保养工作,保证到达药品生产要求。
5、帮助各职能部门做好在本车间开展的各项生产和质量工作。
6、开展节能降耗、增产节约、群众性技术革新、QC小组活动、不断提高产品质量、降低本钱等各项活动,进行全面质量管理,持续稳定发展。
7、提高车间全体员工的安全意识和进行安全教育,确保安全文明生产。
8、充足发挥和调动全体员工的主动性、制造性,提高思想觉悟,树立良好的车间风气,建立一支技术强、作风好,团结协作的高素养的员工队伍。
生产车间文员岗位职责篇21.日常文书处理2.生产部培训相关工作3.生产订单汇总及生产计划部分工作4.生产力量统计及流水线绩效统计5.负责本部门ISO9000受控文件的修改及资料管理,帮助一些文档的简历,打印,复制,分发6.本部门考勤登记及统计7.熟识生产流程及单证处理生产车间文员岗位职责篇31.接听、转接电话;接待来访人员。
2.负责办公室的文秘、信息、机要和保密工作,做好办公室档案搜集、整理工作。
3.负责总经理办公室的清洁卫生。
4.做好会议纪要。
5.负责公司公文、信件、邮件、报刊杂志的分送。
6.负责传真件的收发工作。
7.负责办公室仓库的保管工作,做好物品出入库的登记。
8.做好公司宣传专栏的组稿。
9.根据公司印信管理规定,保管运用公章,并对其负责。
10.做好公司食堂费用支出、流水帐登记,并对餐费做统计及餐费的收纳、保管。
11.每月环保报表的邮寄及社保的打表。
12.管理好员工人事档案材料,建立、完善员工人事档案的管理,严格借档手续。
2024年生产车间文员工作职责范本1、每个工作班次需提前____分钟到达岗位,完成开启门窗及电源的工作。
员工到岗后,需记录实际出勤人数和未报到人数,并将出勤数据报告给生产部门。
2、每日需整合并汇总整个车间的生产报告,即《每日报告表》,并将其提交给生产部(周总)。
同时,需向车间主管提供一份报告副本。
3、每日进行办公区域的清洁工作,包括洗杯、擦拭桌椅,以及处理过期的生产单据。
4、如需处理五金事项,需与五金人员进行有效交接,确保每款产品处理清晰无误。
5、需定期至仓库领取辅助生产材料,如胶带、刀片、502胶水等。
6、每当生产单进入车间时,需按照分配(开料组、肩带组、油边组、上料组、包装组、主管、两位主任各____份)将生产单分发给各组,并额外抄写几份给其他部门,确保每个部门和组长都能获取生产单。
7、需持续监督车间的工作环境和卫生状况,对卫生问题进行记录,并每周进行一次卫生评估。
8、接近下班时间,需向管理层确认是否需要加班,并在黑板上发布通知,同时将预计的加班人数报告给生产部。
9、需在每天与人事部文员核对考勤情况,包括临时加班签卡、中途上班、忘带工卡等情况。
10、接近下班时,需了解各部门当日生产任务完成情况,根据主管的排单制定次日工作计划表,经主管批准后,将任务表分发给每个部门。
11、参与每日管理会议并记录会议内容,整理后提交给生产部。
12、每月月底,完成《生产单总表》和《生产进度表》的编制,并提交给生产部文员进行汇总。
13、在月底前____天,准备下月员工饭卡,并在月尾最后一天交给组长,由组长统一发放给员工。
14、月底前____天,需复制工资表分发给各组长,收集并整理后交由车间主管审核。
在月底前两天将审核后的工资表提交给生产部和行政部审批。
审批后的工资表需保留一份给人事部,一份留作车间办公室存档。
15、每____天进行一次生产小结,包括人员流动、生产完成量和剩余量的分析,并报告给人事部。
16、每半个月,对车间员工出现的质量问题进行统计,并实施相应的处罚措施。
最新车间生产文员岗位职责要求车间生产文员是指在生产过程中负责记录和处理各种与生产相关的文件和数据的工作人员。
他们在车间中与各个部门和员工紧密合作,确保生产过程能够流畅进行。
以下是对车间生产文员岗位的最新要求和职责:1. 执行文件管理:负责管理车间中的各种文件,包括但不限于生产计划、制造指令、生产报告、工艺文件等,并确保这些文件的准确性和完整性。
及时整理和归档所有文件,以便随时查阅。
2. 数据记录和分析:记录和整理车间生产的各类数据,如生产数量、产能、员工出勤、设备维护记录等。
根据这些数据,进行分析和报表生成,为管理层提供决策依据。
3. 协调生产计划:与生产主管密切合作,根据生产计划制定详细的制造指令,并及时调整和更新。
与供应链部门沟通,确保物料和设备的及时交付,以保证按时完成生产任务。
4. 质量控制和异常处理:监控生产线上的产品质量,及时发现和解决质量问题。
负责处理生产过程中的异常情况,如设备故障、物料不足等,并与相关部门协调解决。
5. 生产报告和汇总:按照规定的时间和格式,撰写生产报告和汇总,汇总各类数据和统计结果,提交给上级审核。
6. 与其他部门协作:与采购、物流、品质等相关部门保持紧密联系,协调解决各类问题。
及时反馈生产线上的需求和问题,以保证整个供应链的顺畅。
7. 文件和信息管理:负责车间生产相关的文件和信息的管理,包括文件的归档和保存,信息的保密和安全。
8. 熟悉生产流程:了解车间生产的整体流程,对各个环节的工作内容和要求有清晰的了解。
根据生产需求,及时了解并掌握新的生产工艺和技术。
9. 持续改进:积极参与车间内相关工作的改进和优化,提出改善建议,提高生产效率和质量。
10. 遵守公司制度和规定:严格遵守公司的各项制度和规定,包括生产安全、环境保护、质量管理等。
这些是车间生产文员最新岗位职责要求的一些主要方面。
车间生产文员需要具备良好的沟通能力、组织能力和分析能力,能够承受一定的工作压力,并具备一定的相关工作经验和专业知识。
生产车间文员工作职责生产车间文员的工作职责包括:1. 办理和归档生产车间的各类文件、报表和记录。
2. 负责制定和实施生产车间的文件和记录管理制度。
3. 协助生产车间领导完成日常工作安排和文件准备。
4. 跟踪并记录生产车间的生产进度、产量和质量等情况。
5. 统计生产车间的产量、损耗和废品等数据,并制作相关报表。
6. 跟踪生产车间的原材料库存情况,及时预警并协调采购。
7. 跟踪生产车间的设备运行情况,及时报修并记录维修记录。
8. 协助安排生产车间员工的考勤、请假和加班等事宜。
9. 协助生产车间领导组织开展培训和技能提升活动。
10. 协调生产车间与其他部门的沟通和协作工作。
需要注意的是,不同公司和生产车间的具体工作职责可能会有差异,以上只是一般情况下的工作职责。
生产车间文员工作职责(2)生产车间文员的工作职责包括但不限于以下几项:1. 负责车间的日常文书工作,如制作、整理和归档生产报表、生产计划、出入库记录等各类单据。
2. 协助车间主管进行生产调度和物料配送工作,及时提供相关数据和信息以支持生产安排。
3. 跟踪、记录并报告车间内各种资源的使用情况,包括人力资源、原材料、设备维护等。
4. 按照公司制度和流程,核对并处理车间内各类请假、加班、考勤等相关事务。
5. 协助车间主管协调内部部门之间的沟通和协作,以及与供应商和客户的联系和沟通,确保生产过程的顺利进行。
6. 维护和整理车间内各种文件和记录,保证其完整、准确,便于日后查询和使用。
7. 及时反馈生产过程中的问题和异常情况,以及提供改进意见和建议。
8. 参与车间内的培训和安全管理,确保员工遵守相关规定和操作程序。
9. 完成上级交办的其他任务和临时工作。
生产车间文员工作职责(3)生产计划文员岗位职责1、在生产经理领导下负责负责编制生产计划执行单,了解生产过程,保障公司产销环节顺畅进行。
2、参与分期交货订单评审,将生产部确定的交期安排反馈到内勤业务部。
3、负责根据销售计划、综合生产能力、物料库存等具体情况进行生产日计划编制,并分类制作各工段、车间《日生产任务单》。
车间文员的工作职责(通用6篇)车间文员的工作职责篇11、生产计划,跟进公司生产车间生产计划2、员工培训,负责并协助行政主管对新员工的就职培训及在职员工的培训,进企业文化宣导,组织架构,公司发展趋势,晋升空间等。
3、负责行政公文、会议纪要、工作报告等起草及日常文秘、信息报送工作4、协助部门做好其他的辅助服务工作;5、做好部门和其他部门的协调工作。
车间文员的工作职责篇21、报表的统计与文件的管理负责生产部相关报表电子档的录入。
依据不良日报表与维修报表对生产线不良进行统计、汇总。
负责收集生产资料并负责整理与存档。
负责生产相关文件、表单的收发、打印、制作、发放与保管等。
负责现场各类标识的作成,张贴等。
其他需要统计与制作的相关资料。
2、部门常规性事务部门内会议工作协助:会议召集、会议场所安排协调、会议纪要整理、会后跟进等。
每日对办公场所的5S进行确认,不符合时的联络与整改确认。
生产部打印机、投影仪的管理(更换耗材、安排使用、故障报修等)。
生产部的收发工作:收发信件、包裹等,并推进至各相关人员准确查收。
负责生产部对内对外的相关联络。
生产部其他临时事宜。
3、人员接待,招聘、入职、离职手续办理事宜(仅针对生产部)应聘人员接待,引导应聘人员填写表格,与人事部交流面试情况等工作。
新员工入职材料核验,入职信息登记,员工手册打印与发放。
指导新员工录门禁指纹、录人脸识别系统以记录考勤(离职信息删除)、办公文具、工衣发放等工作。
员工离职相关事宜,与人事部交流、取消门禁、收回相关公司发放的物品等。
4、生产部耗材管理每月收集生产部各职能处零星物料的'需求提交给采购文员。
负责生产部耗材的管理和发放,统计及使用状况的监督,杜绝浪费。
负责协助行政部做好固定资产和办公工具的盘点等工作。
5、客退品换包装事宜协助销售部做好客退品换包装事宜,根据销售部客退品明细,按照要求将卡纸打印、确认好产品名称代码、日期无误后,移交生产车间换包装。
车间文员岗位的职责描述范文车间文员是车间中非常重要的一员,主要负责车间的文书工作和相关事务的处理。
在车间文员的职责范围内,包括了很多方面的工作,下面是车间文员岗位的职责描述范本:一、日常文书工作1. 负责编写、整理和归档车间日常工作的各类文件、记录和报表;2. 确保车间中各类文件的准确、及时和完整,避免遗漏和错误;3. 协助车间领导进行会议记录,确保会议内容的准确性和完整性;4. 保管车间各类重要文件和资料,确保安全和保密。
二、生产计划与物料管理1. 根据车间生产计划,编制生产排程和计划,并监督执行情况;2. 统计和分析车间生产数据,协助车间领导进行生产效益的评估和改进;3. 跟踪和掌握车间原材料的库存情况,提前采购和配送,确保生产不因物料不足而受阻;4. 负责车间物料的入库、出库和盘点,确保物料的准确性和及时性。
三、人员考勤与薪资核算1. 负责车间员工的考勤管理,包括请假审核、考勤记录和异常处理等;2. 统计和核算车间员工的工时和工资,确保工资计算的准确与及时;3. 协助人力资源部门进行人员统计数据的汇总和报告,提供相关支持。
四、车间安全与环境管理1. 负责车间安全工作的记录和报告,包括事故报告、安全会议记录等;2. 定期组织车间安全巡查,提出改进意见和措施;3. 协助车间进行环境污染的监测和治理,确保环境符合国家的相关标准和要求。
五、车间设备维护与保养1. 负责车间设备的日常维护和保养工作,确保设备的正常运转;2. 跟踪设备的使用情况,定期进行维修和更换;3. 制定设备维修计划,并与维修人员进行沟通和协调,确保设备的及时修复。
六、其他相关事务处理1. 协助车间领导进行各类会议和活动的组织和安排,如团队建设、庆祝活动等;2. 负责车间相关的日常采购和费用报销等事务;3. 协助车间领导进行文员团队的培训和管理,提高团队的工作效率和素质。
在车间文员的日常工作中,还需要具备以下素质和能力:1. 具备良好的文字表达和沟通能力,能够准确地表达自己的意见和观点;2. 具备较强的组织和计划能力,能够合理安排和调配工作时间和资源;3. 具备较强的学习和接受新知识的能力,能够及时掌握和应用相关的技术和知识;4. 具备一定的协调和解决问题的能力,能够独立思考和分析问题,并提出解决方案;5. 具备一定的团队合作精神,能够与他人良好合作,共同完成工作任务;6. 具备较强的责任心和抗压能力,能够承受一定的工作压力和工作量。
车间文员岗位的主要工作职责1. 完成车间文件的整理、归档和管理,包括工艺文件、生产计划、产品质量记录等。
2. 负责车间日常文件的录入、编辑和排版工作,如生产报告、工作指导书、培训材料等。
3. 协助车间主管或领导完成车间工作的组织和协调,包括会议安排、会议记录和会议纪要的撰写。
4. 跟进车间相关的业务进展,及时汇报车间生产情况和问题,提供决策支持和相关数据分析。
5. 维护车间相关的数据和信息的准确性和完整性,及时更新并提供给相关部门和人员使用。
6. 协助车间主管进行车间人员的考勤管理和人事档案的维护,包括请假记录、加班记录等。
7. 协助车间主管进行车间设备和物料的采购管理,跟踪物料进货情况和库存情况。
8. 跟进车间工作中的问题和异常情况,配合解决和处理相关事务,确保车间的正常运营。
9. 协助车间主管进行工作效率的改善和提升,提出改进建议,参与相关改进项目的执行和跟进。
10. 配合车间主管或领导安排其他相关的工作任务,确保车间的运作顺利进行。
车间文员岗位的主要工作职责(二)1. 负责车间文件、文件夹的管理与整理,确保文件的安全、完整、有序存档,并能够及时提供给需要的相关工作人员。
2. 负责车间内部文件的制作、复印和分发,确保相关文件按时送达到各个部门或工作岗位。
3. 协助上级领导进行各类会议的筹备工作,如会议材料的准备、会议室的预订和安排等。
4. 协助车间内部对各类工作指导文件的起草和修改,确保文件的准确性和规范性。
5. 维护车间内部办公设备的正常运行,如打印机、复印机、传真机等,及时处理设备故障并向维修部门报修。
6. 负责车间内部的行政事务管理工作,如办公用品的采购、分发、库存管理等。
7. 协助车间领导与其他部门进行沟通和协调工作,解决各类车间内部事务问题。
8. 参与车间内部的各类会议,记录会议内容并制作会议纪要。
9. 协助车间内部的员工培训工作,如培训资料的收集整理、培训场地的预约等。
10. 完成上级领导交办的其他相关工作任务。
生产车间文员的岗位职责1、协助财务准确计算各产品成本;2、每日上报生产日报表相关部门;3、各产品箱唛、LOGO稿件、物料清单等资料统筹;4、生产计划的编排、制定、跟进与实施安排;5、生产计划及生产进度的适当调整;6、做好生产计划的综合平衡工作,合理安排,节约各项资源,降低制造成本,提高生产效率;7、物料计划制定,申购、督促;8、生产进度异常反映,跟进:9、跟踪各个车间生产作业计划的进展情况,随时掌握生产进度状况;10、依订单生产之要求,跟踪需料需求、备料催询、紧急催询的落实工作;11、依据生产计划的完成情况、采购物资供应情况,合理调整生产计划达成出货要求;12、协调工厂内各部门,协调解决生产障碍,保证生产的顺利进行;13、新单产品要求打板生产编排及跟进;14、掌控常规的成品、原料安全库存;15、处理日常顾客投诉的回复、跟踪反馈等事项;16、车间各产能、产值、考勤等数据统计,上交相关部门;生产车间文员的岗位职责(2)包括但不限于以下内容:1. 负责生产车间相关文件的管理和归档工作,包括合同、工艺图纸、生产计划等文件的整理和归档,确保文件的完整性和可追溯性。
2. 负责生产车间日常文书工作,包括填写各种表格、记录单据等,确保信息的准确性和及时性。
3. 协助生产车间的物料采购和库存管理工作,包括与供应商的沟通、采购单的填写和物料的入库、出库等工作。
4. 负责生产车间的人员考勤管理,包括记录员工的出勤情况和请假情况,并及时将数据上报给上级。
5. 协助生产车间的生产安排和调度工作,包括根据生产计划安排生产任务、调整工序和机器的使用等,以确保生产进度的顺利进行。
6. 参与生产车间的质量管理工作,包括协助制定质量标准和流程,监督检查生产过程中的质量问题,并提出改进意见和建议。
7. 协助生产车间的安全管理工作,包括检查和维护生产设备的安全性,帮助组织员工参加安全培训和演练,确保生产过程中的人员安全。
8. 协助生产车间的绩效评估工作,包括收集和整理生产数据、统计生产效率和成本,并协助制定改进计划和措施。
生产车间文员的岗位职责范文一、岗位概述:生产车间文员是生产车间中的重要一员,负责协助生产车间的日常管理工作,并与各个部门沟通协调,确保生产流程的顺利进行。
二、岗位职责:1. 负责制定和修订生产车间各类规章制度、管理制度和流程,并确保执行;2. 跟踪生产任务进度,及时做好生产车间的生产计划和调度工作,协调各个工序的工作进度;3. 组织并参与生产车间的生产会议,协调生产车间与其他部门之间的沟通和协作;4. 负责车间相关设备的运作与维护,并协调相关维修人员及时处理设备故障;5. 跟进生产车间的生产现场,并协助解决生产过程中的问题,确保生产质量和效益;6. 负责生产车间的人员培训和考核工作,提高员工的技能和专业素质;7. 负责生产车间的原材料库存管理和物料补给工作,确保生产所需物料的及时供应;8. 协助生产车间负责人完成其他相关工作。
三、任职要求:1. 具备相关专业的大专及以上学历,熟悉生产车间的工作流程和生产管理知识;2. 具备良好的沟通能力和组织协调能力,能够与各个部门的人员有效沟通和协调工作;3. 具备一定的逻辑思维能力和问题解决能力,能够处理生产过程中出现的问题并提出解决方案;4. 认真细致、责任心强,能够按时完成下达的任务,并主动关注和解决相关问题;5. 具备较强的团队合作精神和抗压能力;6. 熟练运用办公自动化软件,如Word、Excel等;7. 具备相关行业的工作经验者优先考虑。
四、工作环境:生产车间文员工作一般在生产车间的办公区进行,工作环境相对较为繁忙,可能需要长时间站立和处理各种生产问题。
并需要与车间内各个岗位的员工进行有效的沟通和协作。
五、总结:生产车间文员作为生产车间的重要一员,承担着协助管理和组织生产的重要责任。
他们需要具备良好的沟通和协调能力,能够处理生产过程中的各种问题,并确保生产任务的顺利进行。
同时,他们也需要具备一定的工作经验和专业知识,能够有效运用办公自动化软件,提高工作效率。
车间文员的工作职责
确定岗位职责的原则
1.根据工作任务的需要确立工作岗位名称及其数量;
2.根据岗位工种确定岗位职务范围;
3.根据工种性质确定岗位使用的设备、工具、工作质量和效率;
4.明确岗位环境和确定岗位任职资格;
5.确定各个岗位之间的相互关系;
6.根据岗位的性质明确实现岗位的目标的责任。
确定岗位职责的作用意义
1.可以最大限度地实现劳动用工的科学配置;
2.有效地防止因职务重叠而发生的工作扯皮现象;
3.提高内部竞争活力,更好地发现和使用人才
4.组织考核的依据;
5.提高工作效率和工作质量;
6.规范操作行为;
7.减少违章行为和违章事故的发生。
篇一:生产文员岗位职责
深圳市奥晶科技有限公司
OJ-003
篇二:生产文员岗位职责
生产文员岗位职责
主要负责生技部的日常事务工作,直接对生技部负责人及其助理负责,在对口工作上接受其他相关上级领导的指导和管理。
一、负责订单跟踪
这里订单包括:在以销定产情形下,销售部门提交的客户订单(或合同);
在以产定销情形下,计划部门下达的指导性储备产品生产计划单。
1、收集资料:①向销售及计划部门收集销售订单(或合同)、指导性储备产品生产计划单;②向销售及计划部门索取定制产品的相关技术文件、工艺文件、样衣样料、以及各种动态变更单。
2、确认订单:与相关部门共同对订单或合同标的“款式、数量、交期、工艺与质量要求、样衣样料”进行书面确认。
3、督办评审:严格按《客户订单(或合同)评审程序》,督办生技部门、生产车间对订单的评审工作。
4、优化方案:督促相关技术人员详细优化客户提交的技术参数及其生产工艺文件,勾通协调每一个细节问题,整合相关资料,为生技部负责人决策生产方案提供依据。
5、反馈意见:跟踪管理好客户订单,充分做好与此相关的衔接工作。
要及时同相关方进行勾通,及时向客户、内部相关部门、相关领导反馈勾通意见、汇报情况,特别是对于涉及生产订单的不确定性内容要及时响应,必要时直接保持与客户进行双向的良好沟通,勾通与反馈情况要做好相关记录,必要时申发文件确认。
二、督办生产流程
协助生技部领导及助理,对产前准备、产中管理、产后服务进行跟踪与督办。
1、根据订单或指导计划,通过ERP系统编制生产计划,报生技部领导审批。
2、督办相关技术人员的“款式设计、样衣试制、生产工艺编制、打板、工序分配、用料核定、工时测定”工作,收集各技术员工作中形成的技术工作底稿。
3、根据技术工作底稿,通过Excel精准编制“款式信息资料、工艺指导书、分码尺寸表、工序分配表、单件成衣物料消耗清单、工时测定表”等。