河道建设指挥中心竣工资料移交要求
- 格式:doc
- 大小:207.50 KB
- 文档页数:15
建筑工程资料管理规程对工程移交的要求工程移交是指在建筑工程完工后,将所涉及的资料和信息移交给建设单位或者使用单位等相关方。
这个过程中,资料的完整性和准确性十分重要。
建筑工程资料管理规程对于工程移交有着严格的要求,下文将从以下几个方面进行论述。
一、资料目录的编制工程移交前需要编制出详细的资料目录,此目录需要包含全部工程资料的详细信息,以便于使用方了解资料范围与具体内容。
资料目录应包括资料名称、编号、分类、安装位置、备注等信息,并按照文件管理原则进行分类整理。
此外,还需要明确资料目录中的资料是否完整,以便于使用单位进行核查。
二、资料整理在编制完资料目录后,需要进行资料的整理工作。
资料整理时需要进行分类整理,如将施工图、设计图、技术规范等资料进行分离整理。
同时还需要进行去重和筛选,确保资料不重复和且能够满足使用方的需求。
此外,还需要注意资料的存储方式和档案编号等基础信息。
三、资料保管资料保管是指在资料整理完成后,将资料进行保管、管理、维护以及备份的过程。
建筑工程资料需要进行实物保存和电子化转换两种方式。
实物保存需要按照防火、防潮、防虫等方式进行保存,并定期进行检测和保养。
电子化转换后,还需要进行全文检索和备份。
四、资料移交资料移交时必须严格按照资料目录中的要求将资料移交给使用单位。
移交时需要对所有资料进行复审和自检,确保无遗漏。
同时,在移交前需要对资料进行“物尽其用”,如对废旧工程资料进行分类、清点、分拣、销毁处理等。
五、资料维护使用单位需要对移交的资料进行维护,做到资料的完整性和准确性。
在使用资料过程中,有关方还需及时为资料中的错误进行勘误或补正等工作。
此外,还需要对资料进行更新维护,确保工程资料始终保持最新状态。
六、总结建筑工程资料管理规程对于工程移交有着详细的要求和规定,资料目录编制、资料整理、资料保管、资料移交和资料维护等重要环节必须严格按照要求进行实施。
只有通过这一系列的步骤,才能够保证工程资料的完整性、准确性以及资料交接的科学规范。
施工、监理单位工程竣工资料提交流程及说明
资料整理要求说明:
1、道路绿化工程、甲供设备供货与安装工程、场地平整工程、基坑开挖工程等竣工资料只要求提交2套
(其中1套是原件)。
其余各项工程均应提交3套竣工资料(其中1套是原件)。
此外,竣工图应多备1套,作结算用。
2、竣工资料整理规范参照东莞市城建档案馆制定的《市政基础设施工程档案编制指南》或《建筑工程档
案编制指南》以及城建局相关要求。
3、整套原件资料提交验收组审查时,先不要求打孔装订,可用长尾夹等装具将资料分卷夹好,页号先以
铅笔编写,便于审查不合格整改或重新组装。
4、审查合格后的资料应用打号机打上页号,且每卷资料独立编号,从1开始。
每卷资料应有卷内目录、
有封面并打孔穿线装订,但竣工图不要求装订,只包封面;每套资料应有相应的专门的电子目录、竣工资料编制说明及竣工图编制说明;。
5、各案卷编序一律顺序编号;文字资料组卷厚度不超过1.5CM ,竣工图组卷厚度不超过4CM。
6、档案盒正面不要求填写任何内容,只需在档案盒脊背用2B铅笔写上单位名称、工程名称、盒顺序号及盒内案卷顺序号。
*竣工资料重新组装成要求的套数,并按以上流程提交至相应的部门。
*《编制指南》可到东莞市东城中路市规划局二楼城建档案馆购买。
*《卷内目录》、《移交总目录》、《竣工资料(图)编制说明》可到城建局网站下载中心下载。
市城建档案馆办公电话:22388088-252 城建局档案室办公电话:22423576
城建局网站:/
城建工程管理局档案室 二OO六年九月。
工程资料移交与归档的要求(通用版)
工程资料移交与归档的要求如下:
1、专业承包单位应按合同约定向总承包单位(或建设单位)移交完整的工程档案,移交数量不少于1套,并办理相关移交手续。
2、监理单位、施工总承包单位应按合同约定各自向建设单位移交完整的工程档案,移交数量不少于1套,并办理相关的移交手续。
3、建设单位应在工程竣工验收合格后6个月内,将城建档案馆预验收合格的工程档案移交城建档案馆,并办理相关移交手续。
4、国家和北京市重点工程及5万平方米以上的大型公建工程,建设单位应将列入城建档案馆保存的工程档案制作成缩微胶片,移交城建档案馆。
5、工程各参建方应将各自的工程档案归档保存,办理相关移交手续。
6、工程档案的保存期限应符合以下要求:
1)城建档案馆的工程档案保存期限应符合国家档案管理的有关规定;
2)监理单位及施工单位的工程档案保存期限,可根据相关规定及管理需要自行合理确定;
3)建设单位的工程档案保存期限应不少于工程实体实际使用年限。
竣工文件及移交资料要求合同书甲方:(公司名称)地址:法定代表人:电话:传真:邮箱:乙方:(公司名称)地址:法定代表人:电话:传真:邮箱:鉴于甲、乙双方就竣工文件及移交资料相关事宜达成一致意见,经友好协商,特订立本合同。
第一条竣工文件及移交资料范围1.1 甲方根据合同规定完成工程项目后,应将全面、准确、完整的竣工文件和移交资料交付乙方。
1.2 竣工文件包括但不限于项目竣工报告、工程验收证书、工程交接证书、工程初始图纸及图档、有关工程质量检验报告等。
第二条竣工文件的准备2.1 甲方应按照合同规定和相关法律、法规的要求,积极准备竣工文件,并在项目竣工后30个工作日内提交给乙方。
2.2 若竣工文件需要控制检验机构的出具或相关部门的审批,甲方应及时协调,并在竣工文件完备后办理相关手续。
2.3 甲方应注意竣工文件的规范和准确性,确保其与工程实际情况相符。
第三条移交资料的准备3.1 甲方应按照合同约定和相关标准,及时准备所有规定的移交资料,并在项目竣工后30个工作日内移交给乙方。
3.2 移交资料应包括但不限于工程施工图纸、工程变更、材料报审文件、工序操作规程、设备使用与维护手册、施工记录、检测报告、验收报告等。
3.3 甲方应保证移交资料中的各项内容真实、准确、完整,并由项目负责人进行签字确认。
第四条资料验收4.1 乙方在收到竣工文件和移交资料后,应进行验收,确保其规范、完整、准确。
4.2 如乙方发现竣工文件或移交资料存在不足或错误,应及时提出整改要求,并由甲方进行补充或修正,直至满足要求为止。
4.3 若乙方在合理期限内不提出异议,则视为对竣工文件和移交资料的接受,并流转至相应部门或单位。
第五条保密与违约责任5.1 甲、乙双方应对竣工文件及移交资料进行严格保密,未经对方书面许可,不得向任何第三方披露或使用。
5.2 若任何一方违约,致使对方遭受损失的,应承担相应的违约责任和赔偿责任。
第六条法律适用与争议解决6.1 本合同的签订、履行、解释和争议解决均适用中华人民共和国相关法律法规。
水利工程资料移交制度一、目的为了规范水利工程资料的移交工作,保证工程资料的完整性、准确性和可追溯性,提高工程质量和管理水平,特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于水利工程建设项目的资料移交工作,包括但不限于设计、施工、监理、验收等各阶段的资料。
三、基本原则1. 真实性原则:移交的工程资料必须真实反映工程建设的实际情况,不得有任何虚假、误导性的内容。
2. 完整性原则:移交的工程资料应包括工程建设全过程的所有资料,不得遗漏、缺失。
3. 可追溯性原则:移交的工程资料应能追溯到工程建设的各个环节,以便查找问题、分析原因、追究责任。
四、移交程序1. 资料整理:在工程建设过程中,各参建单位应按照有关规定及时整理、归档工程资料。
2. 资料审核:在工程竣工验收前,监理单位应对各参建单位提交的工程资料进行审核,确保资料的真实性、完整性和可追溯性。
3. 资料移交:工程竣工验收合格后,各参建单位应将审核通过的工程资料移交给业主单位。
4. 资料签收:业主单位在接收工程资料时,应对资料进行清点、核对,确认无误后签收。
如有问题,应及时与移交单位沟通解决。
五、资料保管1. 业主单位应建立工程资料档案室,对接收的工程资料进行分类、编号、归档。
2. 业主单位应定期对工程资料进行盘点、检查,确保资料的安全、完整。
3. 对于重要、涉密的工程资料,业主单位应采取相应的保密措施。
六、责任追究1. 对于未按照本制度要求移交工程资料的参建单位,业主单位有权拒绝支付工程款项,直至资料补齐为止。
2. 对于故意隐瞒、篡改、伪造工程资料的行为,将依法追究相关责任人的法律责任。
七、附则本制度自发布之日起实施。
如有未尽事宜,由业主单位负责解释。
竣工资料移交分解计划
内容:
一、总体要求
1. 竣工资料必须完整、准确、及时移交业主方。
2. 竣工资料移交必须符合相关标准和规范要求。
3. 移交工作应按计划有序进行,确保工期内完成。
二、移交内容
1. 工程竣工决算资料
包括工程量清单、结算资料、竣工决算书等。
2. 工程质量资料
包括工程质量检测报告、隐蔽工程照片等。
3. 工程档案资料
包括施工组织设计、竣工图纸、工程日志等文件、资料。
4. 运维手册
根据项目特点编制相应的运维手册。
三、移交进度
1. 6月30日前完成竣工决算资料移交。
2. 7月31日前完成工程质量资料移交。
3. 8月31日前完成工程档案资料移交。
4. 9月30日前完成运维手册移交。
四、移交要求
1. 资料移交前进行整理,确保完整、准确。
2. 按计划时间节点移交,不得拖延。
3. 移交后按要求进行资料的整理、归档。
4. 移交过程中如有问题及时协调解决。
五、其他
移交工作由项目经理负责组织实施,确保按计划高质量完成竣工资料移交。
公司建设工程竣工资料归档及移交管理细则建筑施工工程竣工资料是反映建筑工程质量和工作质量状况的重要依据,也是许多建筑安装工程质量等级的重要依据,是单位工程日后维修、扩建、改造、更新的重要档案材料;为加强本公司各个竣工项目工程竣工验收资料的收集、整理与归档工作,确保向公司移交竣工验收资料的完整性与准确性,同时确保各相关部门移交工作的顺利进行,实现建设工程竣工验收资料归档及移交制度的规范化、标准化,特制定本实施细则:一、基本原则:1、凡我公司在工程项目建设管理和工程建设活动中直接形成的,具有保存价值的文字、图表、声像等各种形式的历史记录,均属工程项目资料档案范围。
2、工程项目资料档案必须实行集中统一管理的原则,确保档案材料完整、准确、系统、安全和有效利用。
3、工程项目资料档案必须要纳入公司职能部门管理制度和项目部管理人员职责范围之中,做到项目工程一开始就与建立档案工作同步进行;工程建设过程中,要与竣工资料的积累、整编、审定工作同步进行;工程竣工验收时,要与提交一整套合格的竣工图的验收同步进行。
二、归档范围及质量要求:1、公司职能部门及项目部对与工程建设有关的重要活动、记载工程建设主要过程和现状具有保存价值的各种载体文件、包括综合管理、工程管理文件、施工、竣工、预算、决算等方面材料,均应收集齐全,按要求整理后归档,具体归档范围及归档时间见附表一。
2、归档的文件应该是原件(材料质保书、检验报告、检测报告),使用复印件必须注明原件存放地点,如特殊原因无法归原件的请在复印件上写明原件在哪里、复印人、复印日期,并盖项目章;如竣工资料是复印件请写说明,并由项目经理签字、盖章,工程应在施工前确定具体归档份数。
3、文件的内容及其深度必须符合国家和本市有关工程勘察、设计、施工、监理等方面的技术规范,标准和规程。
4、工程文件的内容必须真实、准确,与工程实际相符合。
5、工程文件应采用耐久性强的书写材料,如碳素墨水、蓝黑墨水。
水利工程资料移交制度一、背景水利工程资料是水利工程建设、管理和运行过程中产生的重要信息载体,包括设计图纸、施工图纸、施工记录、工程档案、监测资料等。
水利工程资料的完整性和准确性对于工程的设计、施工、运行和维护具有重要意义。
因此,建立科学合理的水利工程资料移交制度,不仅有利于对水利工程资料及时、全面、准确地进行整理和归档,也有利于保障水利工程质量和安全。
二、目的为了规范水利工程资料移交工作,确保水利工程资料的完整、准确和安全,特制定本制度。
三、适用范围本制度适用于我单位所有水利工程项目的资料移交工作。
四、资料移交内容及流程1. 设计阶段(1)设计单位应当按照相关规定,对水利工程设计资料进行归档整理,并按要求制作资料目录。
(2)设计单位在完成设计任务后,应当将设计文件、图纸和设计计算等资料清单移交给建设单位。
(3)建设单位对接收到的设计资料应当认真审查,确保资料的完整性和准确性。
如有问题,应当及时反馈给设计单位,要求其进行整改。
2. 施工阶段(1)建设单位应当按照相关规定,对水利工程施工资料进行整理和归档,并制作资料目录。
(2)施工单位在完成施工任务后,应当将施工记录、验收资料、材料进场检测记录等资料清单移交给建设单位。
(3)建设单位对接收到的施工资料应当认真审查,确保资料的完整性和准确性。
如有问题,应当及时反馈给施工单位,要求其进行整改。
3. 运营阶段(1)水利工程竣工后,运营单位应当按照相关规定,对运营资料进行归档整理,并制作资料目录。
(2)运营单位应当将运营资料清单移交给管理单位,管理单位对接收到的资料进行审查,确保资料的完整性和准确性。
(3)运营单位应当定期向管理单位提供运营资料的更新情况和运行情况。
五、资料保密在进行资料移交过程中,各单位应当严格遵守国家有关保密规定,确保资料的保密性及安全性。
六、资料整理与归档1. 各单位应当制定资料整理和归档计划,按照规定的流程和标准进行整理和归档。
2. 对于水利工程资料的归档,应当按照工程设计、施工、监测、验收、运营等不同阶段进行分类,分类标准应当与工程实际情况相符。
水利工程资料移交方案一、前言水利工程资料的移交是工程建设的最后一个环节,也是非常重要的一环。
良好的资料移交能够有效地保障工程后期的维护和管理,对于工程的延续运营具有至关重要的意义。
因此,本文针对水利工程资料的移交进行了系统的研究和整理,以期为相关单位的移交工作提供参考和指导。
二、移交内容水利工程资料的移交内容包括但不限于以下几个方面:1. 工程设计资料:包括工程设计图纸、工程勘察报告、设计计算书等。
2. 施工资料:包括合同文件、施工图纸、施工方案、检测报告等。
3. 工程验收资料:包括工程验收报告、竣工图纸、竣工资料等。
4. 运行管理资料:包括工程的运行维护手册、维护记录、日常检修记录等。
5. 监测资料:包括工程的监测报告、监测数据、监测记录等。
6. 工程档案:包括工程档案资料、档案目录、档案管理制度等。
以上资料是水利工程移交的主要内容,移交单位应当对这些资料进行详细的整理和归档,并按照相关规定进行移交。
三、移交责任1. 移交单位的责任:移交单位是指水利工程的建设单位或者是工程实施单位,其责任是负责对工程资料进行整理和归档,并按照相关规定进行移交。
2. 接收单位的责任:接收单位是指工程验收部门或者是工程管理部门,其责任是接收移交单位移交的工程资料,并进行审查和管理。
四、移交流程水利工程资料的移交流程主要包括以下几个环节:1. 移交申请:移交单位在工程竣工后,应当向接收单位提交资料移交申请,明确移交的具体内容和移交的时间节点。
2. 资料整理:移交单位应当对工程资料进行详细的整理,确保资料的完整性和准确性。
3. 移交审查:接收单位应当对移交的资料进行审查,确认资料的完整性和准确性,并依据审查结果进行移交确认。
4. 移交确认:经过审查后,接收单位应当对移交的资料进行确认,并签署移交确认书。
5. 移交管理:接收单位应当对移交的资料进行详细的管理,确保资料的安全性和准确性。
以上是水利工程资料移交的主要流程,移交单位和接收单位应当按照规定的流程进行移交工作,确保移交工作的顺利进行。
建设工程竣工资料移交方案一、项目背景随着建设工程的完成及验收,建设单位需要对竣工资料进行移交,确保项目管理的顺利进行及后期维护和管理的顺利开展,因此有必要对竣工资料的移交进行详细规划和方案制定。
二、移交的内容和范围1. 竣工验收报告及相关证明文件2. 工程施工竣工图纸3. 工程结构、设备、设施及设备的设计、安装说明及维护手册4. 工艺流程及相关操作规程5. 工程建设规划90天内的竣工验收报告6. 水电燃气设计文件7. 工程质检报告及检测报告8. 原材料提供商信息及证明文件9. 项目管理档案及相关文件材料等三、管理程序和要求1. 建立资料移交工作小组,明确工作任务和责任,制定详细的资料移交方案。
2. 完成竣工验收后,负责竣工验收工程的人员将竣工验收报告及相关证明文件原件、复印件统一移交资料移交小组。
3. 由质量部门负责整理、归档工程质检报告及检测报告文件,并移交给资料移交小组。
4. 设计部门负责整理、归档工程施工竣工图纸、工程结构设计文件、设备、设施及设备的设计、安装说明及维护手册,并移交给资料移交小组。
5. 必须按照资料清单对移交的文件进行标识,并逐项予以核对,并按照归档要求的格式进行管理。
6. 移交小组对资料进行详细的登记和归档,确保移交的资料全部齐全。
7. 移交小组对资料进行仔细的检查,确保资料的准确性和完整性。
四、移交资料的细则1. 竣工验收报告及相关证明文件:包括竣工验收报告、设计方案评审意见及变更图纸、相关单位及部门出具的各项竣工验收文件、资料、验收照片等、与竣工验收有关的书面沟通资料、安全评价及环境影响评价等。
2. 工程施工竣工图纸:包括工程总平面布置图、平面剖面图、主要构件和安装细节图、管道、设备布置图、电气总平面、配电线路图、管道敷设图、设备运行、维护及维修指导手册等。
3. 工程结构、设备、设施及设备的设计、安装说明及维护手册:建筑物全面细节设计图、机电设备选型说明、设备维护说明书、设备、设施等检验检测证明文件及报告、相关资料、操作手册等。
竣工档案移交要求
一、必须按《北流市建设工程文件归档范围及排序》顺序整理。
二、所提交档案每卷的装订不能超过2.8CM,每卷档案必须有卷内目录,一个工程按所有卷内目录统一在一个文件内。
卷内目录内容格式统一模块,可到档案馆拷贝或发电子邮箱。
三、在进行竣工档案预验收前先进行档案电子目录审查,合格后再进行纸质资料审查。
四、凡涉及到所申请工程竣工档案验收的工程档案资料必须为原件。
因地块未开发完毕的,部分移交资料可为复印件,但在需在复印件上加盖建设单位公章,并在承诺书中做好承诺。
如因历史原因造成原件遗失的,需作出书面说明。
五、小区内的市政设施资料、竣工图(含电子版)独立成册进行移交,电子版要求统一用AUTOCAD2004版。
六、项目工程档案排序依次为:建设方资料——监理方资料——施工方验收资料——施工方质量控制资料——施工安全与功能资料——施工隐蔽工程资料——施工砂浆与混凝土资料——施工材质证明——图纸会审资料——逐套验收资料——小区市政设计资料——竣工图。
马鞍山市城市排水设施竣工移交管理细则第一条为规范市政排水设施建设工程的移交管理行为,明确建设单位和接收管理单位的权利与义务,保证新、改、扩建等市政排水泵站、河道、闸等排水设施建成后正常投入使用,结合本市实际情况,制定本移交管理细则。
第二条本暂行规定适用于本市主城区范围内新、改、扩建的市政排水泵站、河道、闸等设施建设项目的竣工移交接受管理。
第三条市政排水设施建设项目具备以下条件方可移交:1、项目已按设计完成全部建设内容,工程建设质量符合标准,主体工程及其配套附属设施应当满足使用要求,不存在安全隐患,具备运行、养护、维修条件。
2、泵站进出水管路通畅。
3、项目已通过竣工验收并完成整改,施工质保期限已满,已经过一年或一个汛期的试生产期(河道、闸除外)。
其中:排涝泵站为一个汛期试生产期,立交及污水泵站为一年试生产期。
3、提供移交市城建档案馆出具的竣工资料接收证明。
第四条试生产期由建设单位负责管理,承担生产费用,可以与接管单位签订临时看管运行协议,看管时限最长不得超过一年;施工单位负责对设备安装缺陷的修理,承担修理费用;制造厂家对设备制造缺陷及时处理,并承担费用。
第五条泵站应有安全可靠的双路供电系统,若受客观条件限制短期内无法实施双电源,应在建设中预留双路电源位置。
第六条泵站的监控信息处理系统供应商应为接管单位认可的厂家。
第五条市政排水设施建设单位在排水设施建设前,应通知相关市政排水设施接管单位参与排水设施建设关键工序的管理,包括:1、设计方案、施工图的评审。
2、参与施工期间的阶段性验收及竣工验收。
第六条移交市政排水设施建设项目应当提交以下资料:1、工程前期资料:《建设工程规划许可证》、土地批复手续、《建筑工程施工许可证》、立项初设批文、供电线路的规划电力批复手续等;2、工程竣工图纸;3、相关设备供货合同及合格证;4、试运行及试生产报告和相关记录资料;5、审计部门审定的固定资产清单表第五条排水泵站设施移交时接管单位应委托具有资质的检测鉴定机构对电气设备进行检测鉴定,同时对泵机进行维护保养,费用由建设单位承担。
建设工程竣工验收移交程序和资料建设工程竣工验收移交程序和资料,说白了就是大家在大工程完成后,最后的“结账”环节。
说是“结账”,其实更多的是对整个项目的检查、确认,看看建的房子、道路啥的,究竟有没有符合设计图纸和质量要求,能不能交给业主放心使用。
这个过程,有点像是一个人完成了长时间的准备工作,终于要交给领导评审成绩单一样,既紧张又让人期待。
所以呀,建设工程竣工验收移交可不是个小事,得仔细些。
说不定,哪一点疏忽,就可能拖延了整个工程的竣工时间,甚至影响到后续的运营。
所以,接下来就给大家说说这中间的具体流程和资料,大家可得仔细听清楚,免得以后出问题。
首先呢,整个竣工验收移交的过程,其实就像是“搬家”,从一个地方“搬”到另一个地方。
项目从建设阶段交接到运营阶段,这中间的“搬家”就需要一份很清晰、规范的手续。
这个过程,通常从工程完成后的最后一个环节开始,建筑方得拿出一份《竣工验收报告》,也就是告诉大家“嘿,工程已经干完了,差不多可以检查了。
”然后呢,相关部门会派人来检查,看看是不是符合质量标准和设计要求,能不能通过验收。
这个时候,工人们可得好好检查一遍,别把工具和杂物乱丢,到时候验收人员一来,就得给你挑刺。
小心些,别让人家抓住什么小瑕疵不放,那可是影响大局的。
然后,验收的这一步不光是看工程本身。
你以为项目只是看图纸、看结构就完事儿了?那你就错了。
实际上,除了这些硬性检查外,还有一大堆的资料要交上来。
比如,施工过程中用的所有设备清单、材料合格证书、设计图纸、施工记录、工程变更单等等,这些都得一并递交上去。
有些业主还要求提供竣工图,这图可不是随便画的,是根据实际施工情况,经过专业测量和验证的,得准确无误,才能作为后期运营的依据。
如果图纸不对,出了问题找谁都不行。
竣工验收不仅仅是施工方和业主之间的事儿,相关的监理公司、质量监督单位也得参与其中。
好比是“班级检查”,老师、家长、同学都得在场,大家各司其职。
监理公司要提供相关的监理报告,质量监督单位也会做最后的质量检查,确认工程是否达标。
河道建设指挥中心竣工资料移交要求尊敬的贵公司:在河道建设项目的顺利推进过程中,为了保障项目的顺利进行和确保各项工作的有序进行,我们计划建设一座河道建设指挥中心,以协调各项工作的展开和实施。
现阶段我们需要将建设指挥中心的竣工资料移交给贵公司,请贵公司按照以下要求提供相关资料:一、资料指标要求:1.汇编资料:请准备一份完整的汇编资料,包括河道建设指挥中心的设计图纸、施工合同、竣工验收报告、工程质量检测报告等相关文件;2.设备清单:提供一份详细的设备清单,包括各类设备的型号、数量、使用人员等信息;3.竣工验收证书:提供河道建设指挥中心的竣工验收证书,并确保证书的有效性和真实性;4.施工过程记录:提供施工过程中的各项记录,包括开工报告、工程进度计划、施工记录等;5.安全保障措施:提供河道建设指挥中心施工过程中的安全报告、安全检查记录等。
二、资料组织要求:1.请按照文件的类型和顺序进行分类整理,确保文件的完整性和正确性;2.文件应按照时间顺序排列,方便查阅和归档;3.文件应以电子文档形式提交,并按照统一的命名规则进行命名;4.每个文件夹内都应有一个索引表格,用于记录文件的名称、编号和存放位置。
三、资料移交要求:1.请于指定的时间和地点进行资料的移交,并提前一周通知移交的具体时间;2.移交时请提供资料的正本和复印件,以便核对文件的真实性;3.在移交时,贵公司应派出专人出席,并签署移交协议书。
四、其他要求:1.资料的交接过程应严格按照有关法律法规和双方约定进行,确保资料的安全性和完整性;2.贵公司应对移交的资料进行备份,并在备份完成后确认备份的完整性;3.移交完成后,贵公司应将相应的原件妥善保管,并确保文件的安全性。
我们希望贵公司能够按照以上要求提供资料,并在规定的时间内进行移交。
感谢贵公司一直以来对我们项目的关注和支持,我们相信在双方的共同努力下,河道建设指挥中心将为项目的顺利进行提供更好的保障。
再次感谢贵公司的支持与合作!此致敬礼。
水利工程竣工后移交制度一、总则为了规范水利工程竣工后的移交工作,提高水利工程的运行管理水平,维护国家和人民群众的利益,制定本制度。
二、适用范围本制度适用于我国各级各类水利工程竣工后的移交工作。
三、责任主体1.水利建设单位:负责水利工程建设、管理及维护,负责水利工程竣工后的移交工作;2.水利工程监测单位:负责水利工程的监测工作,提供竣工验收数据和监测报告;3.水利行政主管部门:负责水利工程的统一管理和监督,出具竣工验收意见;4.竣工移交人员:负责水利工程竣工后的具体移交工作。
四、竣工验收流程1.水利建设单位向水利行政主管部门提出竣工验收申请,并提交竣工验收资料;2.水利行政主管部门组织相关专家对水利工程进行竣工验收;3.水利行政主管部门出具竣工验收意见,并责成水利建设单位整改不合格项;4.水利建设单位完成整改后再次申请竣工验收;5.水利行政主管部门再次组织对水利工程进行验收,出具最终的竣工验收结论。
五、竣工移交内容1.竣工移交资料:水利工程的设计图纸、施工图纸、验收报告、使用说明书等相关资料;2.竣工移交设备:水利工程所使用的设备设施,包括泵站、闸门、管道等;3.竣工移交档案:对水利工程建设、管理和维护的档案资料;4.竣工移交人员:对水利工程的建设、管理和维护技术人员的培训及移交。
六、移交责任1.水利建设单位负责水利工程的正常运行和管理,必须做到保证水利工程的安全、稳定和有效运行;2.水利工程监测单位应定期对水利工程进行监测,提供监测数据和报告;3.水利行政主管部门应加强对水利工程的监督和管理,提供技术支持和协助;4.竣工移交人员必须认真履行移交职责,确保水利工程的成功移交。
七、竣工移交验收1.水利建设单位应向水利行政主管部门提交竣工移交资料,接受监测单位的监测;2.水利行政主管部门组织专家对水利工程的移交状况进行验收;3.验收合格后,水利行政主管部门出具竣工移交验收意见,并签订相关协议;4.如有不合格项,水利建设单位必须整改后重新提交移交资料,再次进行验收。
竣工工程移交方案一、前言竣工工程移交是指在工程项目完成验收后,由施工单位向竣工项目的业主单位和相关管理部门交付工程成果及相关资料的过程。
竣工工程移交标志着工程项目所有的设计、施工、验收等阶段全部完成,工程项目已全面投入使用和管理。
竣工工程移交是工程项目管理的重要环节,它直接关系到工程项目的质量、安全、成本和管理等多个方面,因此必须要制定详细的移交方案,并按照规定的流程和程序进行移交。
二、竣工工程移交的基本要求1.合规性:移交工程必须符合国家相关法律法规、工程设计规范和建设标准。
2.安全性:移交工程必须保证工程结构的稳定性和安全性,及时排除工程隐患,确保工程使用的安全。
3.质量:移交工程必须符合设计方案的要求,确保工程质量符合国家标准及设计要求。
4.完整性:移交工程必须包括所有的施工材料、施工图纸、技术资料、相关证明文件等所有与工程相关的资料完整齐全。
5.相关手续完备:移交工程必须完成相关的验收手续、交接手续及相关单位的确认手续。
6.移交书面资料完备:移交工程需提供详细的施工资料、验收报告、维护手册等相关工程文档资料。
三、竣工工程移交的程序流程1.组织移交小组:业主单位应成立移交小组,负责竣工工程的移交工作。
移交小组由业主单位相关负责人及工程技术、质量、安全等相关专业人员组成。
2.评估工程完工情况:业主单位委托相关专业机构对工程进行全面的验收评估,确认工程是否符合合同要求和相关法规要求。
3.整理工程移交资料:相关专业人员整理工程移交资料,包括工程验收报告、工程图纸、施工资料、技术资料、维护手册等相关文件资料。
4.召开移交工作会议:业主单位与施工方、设计单位、监理单位等相关单位召开移交工作会议,明确各方责任,并确定移交工程的时间节点及具体流程。
5.竣工工程移交手续办理:业主单位向有关管理部门办理相关竣工手续,包括竣工验收手续、工程使用许可手续、工程质保手续等。
6.移交工程验收:业主单位与施工方、设计单位、监理单位等相关单位参加竣工工程的验收,并作出验收结论。
水利工程档案移交制度一、目的和原则为确保水利工程项目从设计、施工到验收各阶段资料的完整性和可追溯性,制定本制度。
本制度遵循真实性、完整性、系统性和保密性的基本原则,确保所有相关文档能够准确反映工程实施的全过程,便于日后的查询、使用和管理。
二、移交范围水利工程档案包括工程设计文件、施工记录、质量检验报告、竣工图、维护保养手册以及相关的合同协议等。
所有与工程建设直接相关的原始记录、图纸、报告书、会议纪要等均应纳入移交范围。
三、责任主体1. 施工单位负责编制完整的工程档案,并确保其真实、准确无误。
2. 监理单位负责审核确认工程档案的完整性和准确性。
3. 业主单位或项目管理单位负责接收和保管工程档案。
四、移交程序1. 施工单位应在工程完工后的规定时间内,整理完成工程档案,并提交给监理单位进行初审。
2. 监理单位在接到档案后的一定期限内完成审核,并提出修改意见,由施工单位进行整改。
3. 审核合格后,监理单位将档案提交给业主单位或项目管理单位。
4. 业主单位或项目管理单位对档案进行最终审核,确认无误后正式接收,并出具档案接收证明。
五、档案管理1. 业主单位或项目管理单位应建立专门的档案室,用于存放工程档案。
2. 工程档案应分类编码,方便检索。
3. 定期对档案进行检查和维护,防止档案损坏、丢失。
4. 对于重要或常用的档案,应制作电子版本备份,并采取相应的安全措施。
六、法律责任1. 如发现施工单位故意隐瞒、篡改或销毁工程档案,将依法追究其法律责任。
2. 如监理单位未能履行审核职责,导致不合格档案流入下一环节,将依法承担相应责任。
3. 业主单位或项目管理单位如因管理不善导致档案丢失、损坏,应依法承担相应责任。
七、附则1. 本制度自发布之日起实施,由业主单位或项目管理单位负责解释。
2. 对于特殊情况,可根据实际需要经相关方协商一致后,适当调整移交程序和管理方式。
拱墅区河道建设指挥中心
竣工资料移交要求
1.资料整理两份,一份移交档案馆,一份河道建设指挥中心留底。
移交档案馆资料全部散装,必须原件;河道建设指挥中心留底资料要求尽可能原件(若无原件可用复印件),页码对应目录编号,需胶装成册。
2.工程设计变更(施工)联系单汇总表按照联系单顺序填写,并
加盖公章。
3.杭州市建设工程竣工档案自检表要求施工单位填写单位工程名
称,技术负责人或工程总监理工程师,档案员(若无档案员则不填)并且要求建设单位、勘测单位、设计单位、施工单位、监理单位盖公章。
4.市政基础设施工程竣工档案移交书要求一式两份,施工单位填
写单位工程名称,移交人处盖公章。
资料按照目录从“施工文件”
开始整理,每条要求有封面引导,照片另外要求电子版刻盘,5寸彩色照片背面要求注明拍摄内容、时间,拍摄人姓名。
工程设计变更(施工)联系单汇总表
单位工程名称:第页共页
施工技术负责人:总监:
施工单位:(章)监理单位:(章)
编制人:审核日期:
编制日期:
杭州市建设工程竣工档案自检表
自检单位(盖章):填报日期:年月日
备注:此表由建设单位、勘测单位、设计单位、施工单位、监理单位各填写一份,由建设单位汇总,交城建档案馆。
市政基础设施工程
竣工档案移交书
规划许可证号:
施工许可证号:
工程项目名称:
单位工程名称:
建设单位:(盖章)监理单位:(盖章)
移交人:移交日期:
备注:1、在填写《移交书》前,请详细查看《移交书填写说明》。
2、本《移交书》一式一份,与工程档案一并交市城建档案馆存档。
3、凭《建设工程竣工档案认可意见书》到市城建档案馆打印《档案接收清单》
4、市城建档案馆地址:杨六堡路8号,联系电话:85351052
工程简介
杭州市建设工程竣工档案专项验收申报表
杭州市城建档案管理处(馆):
下列工程(共个单位工程)竣工档案经我单位自行验收,认为符合规定,报请进行工程竣工档案专项验收。
建设单位(盖章)
年月日
备注:此表由建设单位填写
封面引导例如41 施工图组织设计及报审表(含各类专项技术方案)归档编号:41
施工图组织设计及报审表
(含各类专项技术方案)
总张数:张
其中原件:张
其中复印件:张
工程名称:工程。