公司项目管理流程和制度2完整篇.doc
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建设项目内控制度1建设项目内控制度下面是整理的关于建设项目内控制度,欢迎阅读。
第一章总则第一条为了加强公司对工程项目的内部控制,防止并发现和纠正工程项目业务实施和管理中的各种差错与舞弊,提高资金使用效益,根据国家有关法律法规和《企业内部控制基本规范》,制定本制度。
第二条本制度所称工程项目,是指公司根据经营管理需要,自行或者委托其他单位进行设计、建造、安装和修护,以便形成新的固定资产或维护、提升既有固定资产性能的活动。
工程项目不包括小额(一般为100,000 元以下)车辆修理、房屋维修、设备维修等。
第三条公司在工程项目管理过程中,至少应关注涉及工程项目的下列风险:1、工程项目违反国家法律法规,可能遭受外部处罚、经济损失和信誉损失。
2、工程项目未经适当审批或超越授权审批,可能因重大差错、舞弊、欺诈而导致资产损失。
3、立项缺乏可行性研究或者可行性研究流于形式,决策不当,盲目上马,可能导致难以实现预期效益或项目失败。
4、工程项目概预算编制不当和执行不力,可能造成工程项目建造成本的增加。
5、工程项目成本失控,可能造成公司经营管理效益和效率低下。
6、工程物资质次价高,工程监理不到位,项目资金不落实,可能导致工程质量低劣,进度延迟或中断。
7、竣工验收不规范,最终把关不严,可能导致工程交付使用后存在重大隐患。
8、工程项目会计处理和相关信息不合法、不真实、不完整,可能导致公司资产账实不符或资产损失。
第四条公司在建立与实施工程项目内部控制过程中,至少应强化对下列关键方面或关键环节的控制:1、职责分工、权限范围和审批程序应明确规范,机构设置和人员配备应科学合理。
2、工程项目的决策依据应充分适当,决策过程应科学规范。
3、概预算编制的依据、内容、标准应明确规范。
4、委托其他单位承担工程项目时,相关的招标程序和合同协议的签订、管理程序应明确。
5、价款支付的方式、金额、时间进度应明确。
6、竣工决算环节的控制流程应科学严密,竣工清理范围、竣工决算依据、决算审计要求、竣工验收程序、资产移交手续等应明确。
第1篇第一章总则第一条为加强公司项目部管理,提高项目管理水平,确保项目顺利进行,根据国家有关法律法规和公司制度,特制定本规定。
第二条本规定适用于公司所有项目部,包括但不限于工程项目、技术改造项目、咨询服务项目等。
第三条项目部管理的目标是:确保项目按计划、高质量、高效益完成,实现公司经济效益和社会效益的双丰收。
第四条项目部管理应遵循以下原则:(一)依法合规原则;(二)科学管理原则;(三)责任明确原则;(四)民主集中原则;(五)持续改进原则。
第二章项目部组建与职责第五条项目部组建(一)项目部应根据项目规模、复杂程度、技术难度等因素,由公司总部或相关业务部门提出组建申请;(二)项目部组建需经公司批准,报上级主管部门备案;(三)项目部组建后,应及时向公司总部报送相关资料。
第六条项目部职责(一)负责项目实施过程中的组织、协调、监督和管理工作;(二)编制项目实施计划,并组织实施;(三)确保项目质量、进度、安全、环保等目标的实现;(四)负责项目变更、延期、索赔等事宜的处理;(五)组织项目验收、总结和评价;(六)完成公司总部交办的其他工作任务。
第三章项目部组织架构第七条项目部组织架构(一)项目部设项目经理1名,负责项目全面工作;(二)项目部设项目副经理1-2名,协助项目经理工作;(三)项目部设各部门,包括技术部、工程部、质量部、安全部、财务部、物资部等;(四)各部门负责人由项目经理提名,经公司批准后任命。
第八条各部门职责(一)技术部:负责项目技术方案的编制、审核、实施,技术指导和技术培训;(二)工程部:负责项目施工组织、进度管理、现场协调、质量控制等工作;(三)质量部:负责项目质量保证体系建立、质量检查、质量事故处理等工作;(四)安全部:负责项目安全管理制度制定、安全检查、事故处理等工作;(五)财务部:负责项目成本核算、预算管理、资金管理等工作;(六)物资部:负责项目物资采购、供应、验收、保管等工作。
第四章项目部管理制度第九条项目部会议制度(一)项目部应定期召开项目例会,讨论项目实施过程中的问题,研究解决方案;(二)项目部应定期召开专题会议,研究项目重大问题、风险防控、合同管理等;(三)项目部应定期召开总结会议,总结项目实施过程中的经验教训。
项目部管理制度(精选7篇)在发展不断提速的社会中,制度起到的作用越来越大,制度是一种要求大家共同遵守的规章或准则。
大家知道制度的格式吗?下面是由小编给大家带来的项目部管理制度范本7篇,让我们一起来看看!项目部管理制度篇1第一章总则第一条为加强基建工程项目施工管理,确保施工过程责任明确、有章可循,提高工程进度,降低工程投资,实现最佳效益,制订本制度。
第二章工程会议管理第二条会议形式工程调度例会、现场专题会。
第三条会议内容(一)工程调度例会从工程开工起,每周五下午1:30召开,参加人员主要有指挥部成员、各参建单位负责人。
会议内容主要是总结本周的工程进展情况、解决施工中存在的问题,安排下周施工计划。
调度例会内容整理、提报:凡参加会议的单位和部门,必须将本单位、部门在本次调度会上所提出的问题和涉及到本单位、本部门的问题,以及会议对其问题做出的决定,以书面形式正式报工程指挥部。
内容要完整、准确,由指挥部形成会议纪要,上报上级主管部门,同时下发各有关部门和参建单位,按纪要中规定的工作内容和时间准时完成。
(二)现场专题会在项目实施过程中,针对出现的各种问题,不定期召开现场专题会,参加人员指挥部有关人员和涉及到的施工单位负责人。
研究制定切实可行的办法,及时协调解决施工中出现的问题,确保项目施工顺利进行。
工程施工关键时期每天下午4点由指挥部负责召开现场专题会,处理好当天施工中出现的问题,为第二天施工做好准备。
(一)工程调度例会由项目办公室通知,若通知不及时或通知遗漏,一次罚当事人50元。
(二)在接到通知后,参会人员要准时到场,迟到者罚款50元/人,超过半项目部管理制度篇2第一条:项目文件的形成和积累项目文件产生于项目建设全过程。
其形成、积累和管理应列入项目建设计划和有关部门及人员的职责范围、工作标准或岗位责任制。
并有相应的检查、控制及考核措施。
第二条、项目建设各阶段文件的收集及其责任1、项目准备阶段建设单位各机构负责收集、积累和整理项目前期文件以及设备,工艺和涉外文件:勘查、设计单位负责收集、积累勘查、设计文件,并按规定向建设单位档案部门提交有关设计基础资料和设计文件。
公司对项目部质量管理制度一、质量方针和目标管理1、质量方针:科学管理,创精品工程;信守承诺,让用户满意。
2、质量目标:工程合格率____%,多创精品名牌工程;分项工程验评____分以上,合同履约率____%,顾客满意率____%以上,顾客投诉处理率____%。
二、人员岗位职责1、项目经理职责执行公司制订的各项规章制度,完成公司下达的各项指标;负责项目工程全面工作,召开每周生产会议及每月职工大会;参与签订各类合同,并且确保合同的兑现;监督制订好工程的年计划、月计划、周计划,抓好工程要款工作。
2、项目副经理职责按照公司的规章制度协助项目经理工作,经理不在时负责全面工作。
每天必须召开干部碰头会,解决实际生产问题,认真落实监督月计划及周计划的工作,做好各个工种劳力、材料调配工作,对机械、料具的使用及执行定额用工情况,做好考勤审批工作。
3、技术负责人职责负责编制项目施工____设计和质量计划,编制分部分项施工方案。
参加图纸会审,提出整改措施;____学习新技术、新规范等;在施工前及时做好各道工序的技术交底工作;办理好图纸更改记录和签证手续;对项目上出现的各种违章操作有权处置,对已造成问题的有权提出整改和返工指令,每月向公司报月进度计划。
4、施工员职责具体安排项目工程的现场施工;严格实行各工种各班组大样图施工,做好书面技术交底;编制并下达施工作业计划任务书,督促作业组长的各项工作;____制订好各项生产计划并切实实施;详细记录施工实施情况,保证图纸与现场施工一致。
5、质量员职责严格按国家的工程质量验收规范标准去检验质量;随时办理职工的施工质量签字手续,____学习新规范、新标准,____好工程质量的验收和评比工作,作为每月评分考核依据;深入现场抓好质量通病的防止工作;对项目上出现的各种违章操作有权处置,对已造成问题的有权提出整改和返工指令,并有权对不服从的工长进行罚款。
6、专职安全员职责必须经常有计划地做好安全教育工作,及时作出所有员工和班组的安全奖罚,随时查找安全隐患,制止一切违章作业和违章指挥,在各项施工工作前做好安全技术书面交底工作,记录好安全资料,参与各类事故的调查处理和整改措施工作。
项目管理手册管理篇第一部分、项目管理程序第一节、项目管理程序总体流程(图)第二节、公司项目管理组织机构及职能第二部分、施工管理前期准备工作第一节、开工准备会第二节、技术准备第三节、材料样品准备第四节、施工现场准备第五节、合同准备第六节、施工组织准备第三部分、施工过程管理工作第一节、商务管理第二节、进度管理第三节、材料管理第四节、技术管理第五节、质量管理第六节、安全管理第七节、文明施工管理第八节、资料管理第九节、施工队伍管理第十节、输入输出文件管理第四部分、收尾阶段施工管理第五部分、施工管理考核办法第六部分、施工管理的工作流程及相关规章制度第一节、相关工作程序1.分包合同审批程序2.结算程序3.追加报价审核程序第二节、相关工作制度1.项目部日常管理规定2.项目费管理规定3.月报周报制度4.安全检查奖罚制度第一部分、项目管理程序第一节、项目管理程序图第二节、项目管理中心组织机构及职责一、组织机构图二、管理职责1.工程总监:全面负责工程系统工作1)负责组织和主持每周一次的生产协调调度会2)负责组织施工管理人员和施工队伍的培训工作3)工程系统管理制度的制定,补充、完善及监督落实情况4)项目费、分包队伍的资金的审批5)人事安排6)投标技术支持7)工程重大问题的处理2.工程总助1)指导项目部工作,包括前期准备会议、施工策划、人员分工、施工管理内容及施工管理过程的重大事情的处理。
2)检查工作:按照项目开工时对项目部的各项要求,检查项目部对工作的落实情况3)协调工作:帮助项目部协调公司内部生产、材料、设计等各部门的配合;重大问题帮助项目部协调业主、监理、总包的工作;对施工中出现的紧急、重大事情的处理。
4)商务管理:主持商务策划会;重大商务变更的参与,监督项目部商务管理工作的进度,在回款与进度发生矛盾时,与市场部、材料部共同确定施工整体部署。
5)协助工程总监做好培训、协调会、人事安排、制度完善等项工作。
3.项目管理中心办公室1)行政职责:a)对所有文件、资料的收、发、整理,起到联系项目与公司各职能部门的纽带作用。
建筑劳务公司项目部工作管理制度范文1.项目部日常工作目标和任务- 定期制定、总结和落实项目部日常工作目标和任务,确保项目部工作的顺利进行。
- 分配和调配项目部人员,确保项目的进度和质量。
2.工作计划和进度管理- 制定每个阶段的工作计划和进度,合理安排项目工作的时间和资源。
- 定期检查项目进度,及时发现并解决进度问题。
3.安全生产管理- 制定并贯彻安全生产管理制度,加强安全教育和培训,确保施工过程中的安全。
- 定期开展安全检查和隐患排查,及时整改安全隐患。
4.质量管理- 制定质量管理制度,明确工艺流程和施工要求,确保施工质量符合规定标准。
- 定期进行质量检查和验收,及时纠正和改进存在的质量问题。
5.材料和设备管理- 管理项目部使用的材料和设备,确保供应和消耗的合理性和可控性。
- 定期进行设备和材料的检查和维修,及时更换损坏的设备和材料。
6.人员管理- 配备符合要求的专业人员,并进行必要的培训和考核。
- 定期组织项目部会议,加强沟通和协作,解决人员问题。
7.沟通协调与合作- 与其他部门和各参建单位保持良好的沟通和协调,解决项目中的问题。
- 加强团队协作,提高项目部工作效率和执行力。
8.经济管理- 制定项目部的经济管理制度,合理安排和使用项目资金。
- 定期进行成本分析和控制,确保项目的经济效益。
9.文档和档案管理- 建立健全的项目档案管理制度,确保项目资料的完整和安全性。
- 定期归档和整理项目相关文件和资料。
以上是建筑劳务公司项目部工作管理制度的基本内容,具体实施细节可以根据实际情况进行补充和完善。
建筑劳务公司项目部工作管理制度范文(2)一、引言本文旨在制定一套建筑劳务公司项目部的工作管理制度,以规范项目部工作流程,提高工作效率和管理水平。
该制度适用于建筑劳务公司项目部内的所有工作人员,包括项目经理、工程师、技术员等。
二、工作职责1. 项目经理:负责项目的组织、协调和管理工作,制定项目计划和目标,监督项目进展和质量。
工程项目部管理制度第一章总则第一条为规范和加强工程项目部的管理,促进项目的顺利进行,提高项目的质量和效益,制定本管理制度。
第二条工程项目部是在公司设立的专门负责项目管理的部门。
第三条工程项目部的任务是:制定项目计划、组织实施项目、监督项目进程、协调解决项目问题、总结项目经验。
第四条工程项目部的职责是:项目策划、项目实施、项目监督、项目总结。
第五条工程项目部的组织形式:可以是单一项目的项目部、多个项目的项目部或综合型项目的项目部。
第二章项目策划第六条项目策划是工程项目部的首要任务,需要做好项目的前期准备工作。
第七条项目策划包括:项目目标的确定、项目计划的制定、项目资源的分配、项目风险的评估。
第八条项目目标的确定需要考虑项目的时间、成本、质量、安全等方面。
第九条项目计划的制定需要确定项目的工期、里程碑、关键路径等。
第十条项目资源的分配需要合理安排项目的人员、设备、材料等。
第十一条项目风险的评估需要认真分析项目可能面临的各种风险,并采取相应的措施进行预防和应对。
第十二条项目策划需要编制项目策划书,包括项目目标、项目计划、项目资源分配方案、项目风险评估报告等。
第三章项目实施第十三条项目实施是工程项目部的核心任务,需要按照项目计划进行组织和管理。
第十四条项目实施包括:项目进度的控制、项目质量的保证、项目安全的管理、项目合同的执行。
第十五条项目进度的控制需要按照项目计划进行项目进度的监督和调整。
第十六条项目质量的保证需要按照相关标准和规范进行质量管理和质量控制。
第十七条项目安全的管理需要对项目现场进行安全管理和风险防范。
第十八条项目合同的执行需要按照合同的要求进行合同管理和合同履约。
第十九条项目实施需要进行项目管理和项目协调。
第四章项目监督第二十条项目监督是工程项目部的重要任务,需要对项目进展和项目质量进行监督和评估。
第二十一条项目监督包括:项目进度的监督、项目质量的评估、项目风险的监控、项目合同的履约监督。
项目总承包管理制度及管理方案全文共四篇示例,供读者参考第一篇示例:项目总承包管理制度及管理方案一、引言在建筑工程项目中,项目总承包管理制度是一种综合性的管理模式,旨在实现项目的高效、优质、安全、节约。
本文将详细介绍项目总承包管理制度及管理方案的相关内容。
二、项目总承包管理制度的概念项目总承包管理制度是指由一家公司或机构作为总承包商,对整个工程项目进行全方位的管理和协调。
总承包商将承担工程项目的设计、施工、采购、质量控制、安全管理等一系列任务,以确保项目按时按质完成。
三、项目总承包管理制度的作用1.整合资源:总承包商具有较强的资源整合能力,可以整合各方力量,提高项目执行效率。
2.优化设计:总承包商可以在设计阶段提出合理化建议,优化设计方案,降低项目成本。
3.提高施工效率:总承包商负责工程施工管理,可以有效协调各施工单位,提高施工效率。
4.全面质量控制:总承包商负责全面的质量管理工作,确保项目质量符合标准。
5.安全管理:总承包商负责工程项目的安全管理工作,预防安全事故的发生。
四、项目总承包管理制度的构成项目总承包管理制度主要包括以下几个方面:1.项目总体管理制度:包括总承包商的管理机构设置、管理人员职责分工、管理流程等。
2.设计管理制度:包括设计审核、设计变更管理、设计优化等。
3.采购管理制度:包括材料采购、设备租赁、劳务输出等。
4.施工管理制度:包括进度控制、质量控制、安全管理、成本控制等。
5.质量管理制度:包括质量检验、验收、质量事故处理等。
6.安全管理制度:包括安全检查、安全教育、应急预案等。
五、项目总承包管理方案1.总承包商的选择:选择具有一定规模和经验的总承包商,具备设计、施工、管理能力。
2.建立项目管理团队:组建由设计、施工、质量、安全等专业人员组成的项目管理团队,在项目各阶段充分发挥各自专业优势。
3.制定项目管理计划:制定全面的项目管理计划,包括项目目标、工作任务、进度计划、质量要求、安全措施等。
项目立项管理制度第一章总则1.1为有目的、有计划、有组织的开展工程项目活动,引导项目立项程序规范化、制度化、科学化,提高项目立项资金的效益;同时明确项目立项过程中相关职责、权限,保证项目立项的顺利实施,结合公司的实际,特制定本制度。
1.2本制度适用于公司下属分子公司的新建、改建、扩建、安装、技术改造、重大的维修项目。
公司所有工程项目一律先立项、后建设。
1.3本制度所指的立项是指公司内部立项,不包含在政府部门的立项。
第二章立项管理的相关职责____公司项目立项实行提议、审批制度,即:由投资发展部或公司及分子公司主要领导提出项目建议,经项目调研后,由总裁审批立项。
避免盲目的立项、增加无谓的成本。
2.2投资发展部作为项目的主要提出单位,根据公司发展规划提出项目建议,负责:(1)组织销售、市场、技术、经营、管理、财务、土建、设备、工艺、审计以及中介服务机构等相关部门及专家组成项目评审组,对项目进行评审;(2)对项目进行调研;(3)参与可行性报的编制,组织项目立项。
____项目部是工程项目立项的配合单位,配合投资发展部及项目评审组进行市场调研,编写可行性报告等。
____项目评审组主要负责项目必要性、可行性、经济性的评审,并参与编制可行性报告。
2.5总裁、董事会及股东大会,投资发展部提出项目评审组成员由总裁确认,.总裁审批投资额占合并报表净资产____%以下的项目投资;投资额占合并报表净资产____%-____%间的项目由董事会批准;投资额占合并报表净资产____%以上的项目须经股东大会审批通过。
第三章项目的立项程序3.1投资发展部负责公司整体发展的规划,根据公司发展需要,提出项目建议(《项目建议书》见附件),并向总裁汇报,由总裁签批;另外,公司及各分子公司主要领导也可根据需要,提出项目建议,由投资发展部初步调查,填写《项目建议书》(见附件)。
3.2投资发展部根据项目基本情况,组织销售、市场、供应、技术、经营、管理、财务、土建、设备、工程、工艺、审计以及中介服务机构等专家组成项目评审组。
公司科技项目管理制度第一章总则第一条为提升公司(以下简称公司)科技研发水平,提高企业的综合竞争能力,规范和加强科技项目及资金管理,确保科技项目的顺利实施,特制定本制度。
第二条科技项目是指具有一定技术含量、有明确的研究开发内容和目标、具有一定预期经济社会效益的项目。
本制度涉及的科技项目是指由公司技术开发费列支、纳入年度计划内以及根据生产实际需要临时立项开展的科技项目,包括科研开发、短平快、实验室建设等项目。
科研开发项目包括新产品开发、工艺技术研究、前沿性技术研究等方面的科技项目;实验室建设项目是指为满足生产和科研工作需要而开展的检测、检验等仪器设备购置及相关条件建设项目;短平快项目是指技术相对成熟,实施周期短,见效快,支撑新产品开发、产品质量提升、降低能源资源消耗、降低生产成本的产线填平补齐和装备改造项目,以及部分技术含量高,实施过程存在一定技术风险的重大技术措施项目。
第三条纵向科技项目是指获得政府财政拨款资助,由政府行政部门组织和实施的各类科学技术活动,包括:国家重大科技支撑计划、国家高技术研究发展计划、国家技术创新计划、国家重点基础研究计划、河北省、北京市科技项目计划等。
第四条本制度适用于公司各单位。
第二章职责分工第五条技术质量部负责科技项目的立项论证、立项通知、科研开发项目进度控制、结题验收、后评价等日常管理工作;负责起草、修订公司科技项目管理制度;办理以公司名义对上、对外的有关业务工作。
第六条计财部负责科技项目概算审查及资金的专业管理。
第七条设备部负责科技项目设备采购、建安施工组织相关的对上、对外的业务工作。
商务合同签订后(标注项目编号),发技术质量部和项目单位各1份。
每月5日前按项目提供上月度设备采购资金支付及结算情况。
第八条技改工程部负责较大工程类项目的招标相关的对上、对外的业务工作。
商务合同签订后(标注项目编号),发技术质量部和项目单位各1份。
每月5日前按项目提供上月度设备采购、建安资金支付及结算情况。
公司项目管理流程和制度4第2页质量标准,确保工程质量达到设计、规范标准和合同要求,由于管理不善引起工程返工、增加工程材料和成本,按材料多用浪费处理,追究相关管理人员的责任。
b)项目经理和现场负责人应根据工程施工及验收规范、质量检验评定标准和施工技术方案,逐级向所有相关的施工人员进行技术交底。
c)项目部应积极推行以质量样板(如样板效果、新工艺新材料)的施工质量控制方法,由现场负责人组织向操作班组进行现场技术交底。
必要时,质量样板请业主、设计单位认可后,才进行大面积操作。
作业人员必须按施工规范进行作业。
d)项目部坚持施工过程的检查,即:操作人员自检,工序交接互检。
对于隐蔽工程,应进行隐蔽自检验收,并在检查的基础上要求工程监理方对隐蔽工程进行验收。
e)材料进场或者分项/分部工程完成后,项目部应及时向监理报验及组织质量评定。
f)按施工进度及时收集、整理、保存各种原始施工质量技术资料。
3.5 材料管理3.5.1 材料申购a)所有工地的材料首先由项目部根据实际情况进行请购,并填写《材料申购单》,仓库管理员查找仓库账本,仓库有从仓库领,仓库无则签署意见, 财务在项目总额度内控制每个采购单项的数量(初步预算额度没用完,可按进度采购,初步预算额度已用完,不能采购),在不超过初步预算计划单项数量的前提下,将采购任务下达采购人员进行采购。
b)项目经理报材料计划,交财务安排资金,对于计划外的采购,凭业主的变更通知报预算追加,没有变更通知,由项目部写清说明,另作预算追加,此部份的预算追加按实际采购价的150%计入项目成本。
c)计划外的紧急、临时、采购,先由项目部写明事由,报财务备案,经总经理批准后,交采购人员采购。
d)采购人员根据经财务审核的采购计划按需采购,采购人员应对所需采购材料经多种渠道询价后报现场负责人给出确认意见(进行设备型号、技术参数的确认),现场负责人根据实际需要签署意见和建议。
e)报财务审核,本次采购的材料价格是否低于以前的采购价,财务需将本次采购的价格同以前采购的价格进行比对,价格高了要求采购人员给出合理的解释,同时进行核实。
无法解释或解释不合理的财务有权不予批准采购。
3.5.2 材料入库a)采购人员会同现场管理人员对材料进行验收,填写《材料入库单》,验收合格产品采仓库保管员签字入库,现场负责人签署验收意见。
b)供应商入库单交采购人员请款。
3.5.3 材料领用a)由施工人员开出材料申请单,向现场管理人员申请领料。
b)现场负责人查实同类材料以前的领用情况及使用情况,并根据工程进度按需签发领料单。
c)施工人员凭领料单到库房领料。
d)施工队凭领料单作为工程量结算的依据之一,如发现实际的材料用量,低于材料的领用量,又没有正当的理由的,多领用的材料按采购价的150%扣工程款,并追究相关管理人员的责任,多领用的材料按采购价的20%对管理人员进行处罚。
e)每个工地的仓库都需要做工地账本,每个月财务到工地清点仓库,同仓库管理人员核对账本。
f)每阶段的材料使用量,记录列表。
在工程完工时,同竣工图绘制人员核对确保图纸的量多于使用量。
3.6 资料管理项目部所有施工项目相关资料收集、整理、分类,所有往来文件需签署收发单,并注明收发日期、收发单位,资料按以下进行规类:a)合同、设备清单,施工组织方案b)深化设计图纸、图纸会审c)会议记要、业主及其它管理单位指令/通知、设计变更d)工程联系单、签证e)报验报审、工程隐蔽、竣工验收f)工程款申请/审批单、结算资料g)设备的合格证,说明书,保修卡等资料h)深化设计书i)展项说明书j)解说词等3.7 安全管理a)项目管理人员要对全体施工人员进行遵章守纪的法制教育,做好施工前的安全交底,无论是队长、工长或工人均不得违章指挥和违章作业,并服从企业安全部门人员的管理。
b)项目管理部有权按照规章制度对违章、冒险作业人员进行处罚,停工整顿,直至解除合同。
c)施工人员必须遵守和执行“建设部关于加强建筑企业安全生产的暂行规定”和执行现行的一切安全生产的法规和制度,信守安全生产责任协议,认真落实本规定的要求。
d)加强全员安全教育,使施工人员牢固树立“安全第一,预防为主”的意识,克服麻痹思想,做到思想上重视,生产上严格执行。
坚持进行安全教育,坚决制止违章指挥和违章作业,落实安全生产责任制和贯彻执行各种规章制度。
e)现场施工人员必须持保险方可进场施工,交保险单复印件留财务备案,没备案,不结算。
3.8 形象管理a)工地施工人员应穿戴公司统一设计,发放的施工服装,安全帽等。
b)应对工地人员进行文明教育,遵守工地制度,不得损害公司形象。
c)公司提交到甲方的文档资料等,都应有统一的LOGO,需要有封面的设计部应把封面设计好。
4. 沟通制度5.1项目实施阶段开始后,项目经理组建项目群,5. 项目奖金分配制度、惩罚制度5.1 项目奖金:f)成本预算出来后,公司拿出项目毛利润的%作为项目预计奖金,公司会根据各部门在此项目的工作量制定分配比例。
g)实际奖金会在项目完成后根据项目的实际利润计算,同时会根据各部门项目考核情况进行调整。
(见项目考核审核表)h)奖金会在竣工验收结算后发放90%,质保期完收到工程尾款发放另外10%。
i)在保证质量和效果的前提下用其他材料和工艺代替原有设计节省成本的,项目部打报告给公司进行奖励。
j)优化施工方案缩短施工周期的,根据情况项目部打报告给公司进行奖励。
k)鼓励积极争取经济签证,为项目争取额外利润,项目部根据签证情况给予奖励。
l)设计或效果得到甲方的特别赞扬,为公司的品牌形象作出贡献的,项目部做特殊奖励。
5.2 项目惩罚:a)无正当理由没有在时间节点内完成工作的,(工作指达到要求的工作成果)主要责任人当月工资减半,部门主管罚款。
b)因图纸错误,管理不善或自身技术原因导致工程返工、材料浪费等将对相关责任人进行处罚。
c)各部门需按照项目部规定汇报工作进度,项目经理应按时汇报进度给公司。
否则将对部门主管进行处罚。
d)因图纸错误,图文文字资料错误、或媒体资料错误等,造成返工将对相关责任人进行处罚。
e)管理不善引起工程返工、增加工程材料和成本,按材料多用浪费处理,追究相关管理人员的责任。
f)各部门必须按要求按时汇报工作进度,项目经理需按时向项目管理部和公司汇报工作进度,否则按100元一次处罚。
g)如出现紧急任务部门应对不力,部门主管应受到处罚。
h)外包厂家工作出现问题,追究项目管理部的责任,直接责任人重罚,主管连带责任。
6. 各部门的工作职责和岗位职责6.1 项目管理部工作范围6.1.1 主要工作:a)签订工程合同,制定进度计划,成本预算表,人员安排表,资金计划,材料采购计划。
b)按业主要求编制工地资料。
c)合理安排施工,使工程前后衔接,避免造成施工队伍出现怠工状态。
d)绘制深化设计图纸以及竣工图纸。
e)处理好与施工相关各方关系,根据情况进行商务活动,争取各方最大的支持。
公司项目管理流程和制度4 目录1.概述(2)1.1编制目的(2)1.2制度说明(2)2.项目管理流程(3)3.项目实施管理(4)3.1进度管理(4)3.2成本控制(4)3.3效果控制(5)3.4质量控制(5)3.5材料管理(6)3.5.1材料申购(6)3.5.2材料入库(7)3.5.3材料领用(7)3.6资料管理(7)3.7安全管理(8)3.8形象管理(9)4.沟通制度(9)5.项目奖金分配制度、惩罚制度(9)5.1项目奖金:(9)5.2项目惩罚:(10)6.各部门的工作职责和岗位职责(10)6.1项目管理部工作范围(10)6.1.1主要工作:(10)6.1.2协助工作(11)6.2项目管理部岗位职责(11)6.2.1项目经理职责:(11)6.2.2现场负责人职责:(12)6.3创意设计部工作范围:(12)6.4媒体制作部工作范围:(12)6.5技术开发部工作范围:(12)1. 概述项目管理是企业管理之基,效益之本。
从实践经验来看,项目管理的优劣决定了企业效力和可持续发展能力。
项目管理优则企业强大兴盛,政通人和;项目管理劣则企业动力缺失,举步维艰。
1.1 编制目的目标建立一个完善,高效,公平,鼓励创新,鼓励竞争,鼓励为公司开拓市场,提倡为公司提高效益,提高品牌形象和知名度的制度。
1.2 制度说明公司项目实行项目经理责任制,项目经理对项目全权负责,对项目全过程进行控制;合同签订后项目管理部委任项目经理负责整个项目。
项目经理对项目管理部的人员工作直接管理,其他设计部、媒体制作部以及技术开发部等部门的具体工作由各部门主管自己负责,项目管理部负责协调各部门工作,分配工作任务、监督进度、成本等。
整个项目完成后,公司对项目经理的工作进行考核,项目经理对则各部门的工作情况作出考核评价。
项目管理部的主要工作在项目实施阶段,项目前期负责提供技术支持和审核,项目后期则配合维护部进行维护。
3.1 进度管理a)项目经理在项目确定后,根据项目的实际情况编制项目进度表,根据项目进度表分配各部门的工作任务和时间节点。
b)各部门需根据工作任务和时间制定工作计划给项目部,同时按时向项目部汇报工作进展情况。
c)遇到甲方调整等非各部门自身原因项目情况发生变化,项目部会根据实际情况对项目进度计划进行调整,各部门的时间节点应随之调整。
d)各部门的工作需要有备用工作方案,以应对紧急事件。
e)无正当理由各部门必须在时间节点内完成各自的工作,(工作指达到要求的工作成果)否则按公司惩罚制度处理。
f)各部门要有处理甲方的临时工作任务的能力,应考虑到节假日和工作任务多遇到临时工作的情况,不得因节假日和工作任务多等情况拒绝或拖延工作。
确实有原因无法完成任务,可向项目部提出,项目根据实际情况找外部资源完成,费用在部门奖金及工资内扣除。
g)在与外包厂家签订合同时,应在合同内明确时间节点和违约惩罚,在选定外包厂家时项目部应有备选厂家以应对突发情况。
项目部负责对外包厂家的工作进行监督管理。
h)项目经理有责任推进项目往前进行,项目出现阻力应及早想办法解决以保障项目进展。
i)项目完成后项目经理对各部门的任务完成时间情况,临时任务反应情况等进行打分。
3.2 成本控制a)项目经理在项目确定后,根据项目的实际情况编制成本预算表。
b)各部门根据分配任务,应根据项目的实际情况结合公司的资源情况制定合理的人员安排和费用预算。
c)各部门上报的管理费用由项目部审核后,整理到成本预算表内上报给公司。
d)项目最后完成时,管理费结余部分由部门自行分配,超出则在项目奖金中扣除。
e)各部门工作范围外的需要找外包的,费用应控制在预算范围内。
各部门工作范围内需要找外包的,项目部找外部资源完成,费用在部门奖金及工资内扣除。
f)原则上深化设计图纸甲方签字认可后只能在小范围内调整,特殊情况上报项目经理,项目经理提出意见上报公司领导决定。