办公用品管理办法
- 格式:doc
- 大小:704.00 KB
- 文档页数:5
X有限公司
办公用品管理办法
第一条本办法所指办公用品主要包括复印、打印、传真设备及耗材; 信笺、信封、公文用纸;各类文具。
第二条公司、各部门在购买固定资产需经总经理批准,并登录固定资产申购平台申请;常规办公用品购买金额每人每月限20元。
第三条办公用品由综合管理部统一保管、登记发放,并做好使用超额预警工作。
第四条员工领用办公用品时,应在《办公用品领用登记表》上登记, 综合管理部根据登记表核实消耗周期和数量,作为下次发放参照。
第五条办公用品的使用消耗励行节约,杜绝浪费,做好废物利用或二次使用,废弃办公用品的处理应当符合环境管理体系要求。
第六条打印、复印设备应根据机型相对固定耗材品牌,要求印制效果完整清晰,不得出现漏墨污染现象。
第七条邮件包括种类文件、信件、简报等文字、图片、照片、软盘、光碟等资料。
普通邮件或时效性不强的文件,用平信方式寄送;重要文件或紧急文件,采用特快专递寄送;勿需保密的资料,可用电子邮件传送。
第八条本办法由公司综合管理部负责解释。
办公用品领用登记表登记人:__________。
办公用品使用管理办法一、总则为了规范和管理办公用品的使用,提高办公效率及节约资源,制定本办公用品使用管理办法。
二、办公用品采购1.办公用品采购应按需求量、质量要求和价格进行合理选购。
2.采购工作应严格按照采购审批程序进行,确保采购合规和质量安全。
3.采购人员应与供应商签订明确的合同,明确采购数量、质量要求和交付日期。
三、办公用品领用1.办公用品的领用应符合实际工作需要,并填写相关的领用单据。
2.领用人员需在领用前检查用品质量和数量,如有问题应及时向仓库管理员报告。
3.领用人员应按照办公用品的合理使用要求进行使用,不得私自将办公用品带离办公场所。
四、办公用品归还1.使用完毕的办公用品应及时清理,并进行分类整理。
2.对于可以重复使用的办公用品,应归还到指定的储备仓库。
3.对于不可重复使用的办公用品,应按照相关规定进行环保处理。
五、办公用品报废1.已损坏或无法正常使用的办公用品应报废处理。
2.报废处理应遵循环保要求,做好相关记录,并报告主管部门。
六、办公用品库存管理1.办公用品库存应进行定期盘点,确保库存数据的准确性。
2.库存数据应及时更新,做好出入库记录,确保库存量的合理控制。
3.库房管理员应负责保管办公用品,定期进行库存检查和清理,及时补充不足的办公用品。
七、办公用品节约使用1.办公用品的使用应根据实际需要进行,防止浪费和过度使用。
2.办公用品的共享使用应得到上级主管部门的批准,并建立相应的管理制度。
3.办公用品的勤俭使用应成为企业文化的一部分,形成全员的节约意识。
八、办公用品管理的监控1.主管部门应建立和完善办公用品管理制度,对使用情况进行监控和评估。
2.定期进行办公用品的使用情况调查和分析,及时发现问题并采取措施加以解决。
3.对违反办公用品管理制度的个人进行相应的处理,以确保管理的严肃性和权威性。
九、附则本办公用品使用管理办法的解释权归主管部门所有,并在实施过程中根据需要进行修订。
以上为办公用品使用管理办法的内容,旨在规范办公用品的采购、领用、归还、报废等管理流程,提高办公效率和资源利用率。
办公用品管理办法办公用品是公司日常运营中必不可少的资源,正确管理和有效使用办公用品对于提高工作效率、节约成本以及保证办公环境的良好形象具有重要意义。
为了规范办公用品的管理,以下是一些关于办公用品管理的方法和建议。
一、采购管理1. 制定采购计划:根据公司的具体需求和预算,制定年度、季度或月度的采购计划,明确所需办公用品的种类、数量和预算限制。
2. 选择供应商:寻找合适的供应商,评估供应商的信誉度和产品质量,并与供应商建立长期合作关系,以获取更好的价格和服务。
3. 建立采购流程:建立明确的采购流程,包括审批、比价、订购和收货等环节,确保采购活动的透明度和规范性。
二、库存管理1. 建立库存清单:建立并定期更新办公用品库存清单,包括每种办公用品的品名、规格、数量和单价等信息,便于及时补充和核对库存。
2. 定期盘点:定期对办公用品库存进行盘点,确保库存数量的准确性,及时发现与账面不符的情况并进行调整。
3. 设置库存警戒线:根据办公用品的使用频率和采购周期,设置库存警戒线,一旦库存数量低于警戒线,及时采购以免影响正常办公。
4. 控制领用权限:设定明确的办公用品领用权限,确保办公用品的合理使用和防止滥用。
三、使用管理1. 倡导节约意识:加强对员工的节约意识培养,提倡合理使用办公用品,避免浪费和过度消耗。
2. 分发和归还制度:建立办公用品分发和归还制度,对于需要分发的办公用品进行登记和归还,避免损耗和遗失。
3. 保养和维修:对于易损耗的办公用品,定期进行保养和维修,延长使用寿命,减少更换的频率。
四、报废处理1. 制定报废标准:根据办公用品的使用寿命和状况,制定明确的报废标准,对于已经达到或超过标准的办公用品及时进行报废处理。
2. 安全环保处理:对于涉及有害物质的办公用品,如打印墨盒、电池等,应按照相关规定进行分类收集和安全环保处理。
五、绩效考核1. 审核报销单据:对于涉及办公用品的报销单据进行审核,确保符合采购计划和使用规定。
办公用品及设备管理办法第一条为了规范和提高办公用品及设备的使用管理,进一步加强资产管理工作,确保办公用品及设备的合理使用和保管,特制定本办法。
第二条本办法所称办公用品及设备是指用于办公工作的各类物品和设备,包括但不限于文具、家具、电脑、打印机、传真机、复印机、电话等。
第三条办公用品及设备的管理应坚持经济合理、实用高效的原则,确保办公工作的正常开展。
第四条办公用品及设备的购置、使用和保管,应当按照合理使用、节约的原则进行。
第五条各部门应根据工作需要,制定办公用品及设备的需求计划,并报送资产管理部门审核。
第六条资产管理部门对办公用品及设备的需求计划进行审核,并按照工作需要和经费预算进行统一购置。
第七条购置的办公用品及设备应当按照国家有关规定和标准进行选型、招标或比价采购,并确保所购物品的质量和性能符合要求。
第八条购置的办公用品及设备应当登记入账,并进行资产核对和台账管理,确保资产数目的准确性和完整性。
第九条办公用品及设备的使用应当科学合理,不能超出正常工作需要的范围。
第十条办公用品及设备的使用人应当按照规定正确使用,并做好保养和维修工作,确保设备正常运转。
第十一条办公用品及设备的保管人应当负责对办公用品及设备进行保管,确保安全,并定期进行检查和保养。
第十二条办公用品的领用应当按照工作需要和规定程序进行,不得超过正常使用范围,且必须提供相关证明材料。
第十三条办公用品及设备的报废、报损和维修应当按照相关规定进行,并及时进行登记和处理。
第十四条办公用品及设备的转移、调拨和处置应当经过有关部门的审核和批准,并进行记录和登记。
第十五条对于违反本办法的行为,将依法进行处理,情节严重的将给予相应的纪律处分。
第十六条本办法的解释权属于公司资产管理部门。
第十七条本办法自颁布之日起施行,如需修改或补充,应经公司资产管理部门批准后执行。
第十八条本办法解释权和修改权归属公司资产管理部门。
办公用品及设备管理办法(二)第一章总则第一条为规范公司办公用品及设备管理,提高资产利用效率,防止资源浪费,制定本办法。
办公用品管理办法一、办公用品分类办公用品按照用途和使用频率,分为日常办公用品、专项办公用品和固定资产类办公用品。
日常办公用品包括文具、纸张、耗材等;专项办公用品如电脑、打印机、投影仪等;固定资产类办公用品如办公桌、椅、文件柜等。
二、申购和审批流程各部门根据实际需求,提前一周向行政部门提交《办公用品申购单》,注明办公用品名称、规格、数量及预计使用日期。
行政部门汇总各部门申购需求,编制《办公用品采购计划》,报请公司领导审批。
审批通过后,行政部门根据采购计划执行采购。
三、采购和验收标准办公用品采购应遵循公开、公平、公正的原则,优先选择质量好、价格合理、服务优良的供应商。
采购的办公用品应符合国家标准和行业规范,保证产品质量和使用安全。
采购完成后,行政部门应组织相关部门进行验收,确保数量准确、质量合格。
四、费用报销规定采购的办公用品费用,应按照公司财务管理规定进行报销。
报销时应提供采购合同、发票、验收单等相关凭证。
费用报销需经部门负责人和财务部门审核,公司领导审批后方可支付。
五、领用和使用规范员工领用办公用品应填写《办公用品领用单》,经部门负责人审批后,到行政部门领取。
领用办公用品应按需领取,不得浪费和私自带走。
使用办公用品应遵守公司相关规定,保持整洁、爱护公共设施。
六、保管和维护要求行政部门应建立健全办公用品台账,定期对办公用品进行盘点和清查。
办公用品应存放在指定地点,分类摆放整齐,防止损坏和丢失。
专项办公用品和固定资产类办公用品应定期维护和保养,确保其正常运行和使用。
七、报废和注销手续无法修复或已失去使用价值的办公用品,应按照公司相关规定进行报废处理。
报废办公用品应填写《办公用品报废单》,经部门负责人审批后,由行政部门负责处理。
处理报废办公用品后,行政部门应及时更新台账,并办理相关注销手续。
八、监督和管理责任行政部门负责办公用品的日常管理、采购、验收、发放、报废等工作,并对办公用品的使用情况进行监督检查。
办公用品管理细则模版第一章总则第一条为规范公司办公用品的申领、使用和管理,提高办公用品的利用率和管理效率,制定本规定。
第二条办公用品的管理要坚持经济、实用、节约的原则,保证办公用品的正常使用和保管。
第三条所有办公用品的申领、使用、归还和报废,必须按照本规定的要求执行。
第四条公司领导应加强对办公用品的管理,完善办公用品管理制度,提高办公用品的资产利用效果。
第五条公司办公用品的配备和使用非特殊情况下不得随意变动,如需变动,必须经过确认和批准。
第二章办公用品的分类和管理第六条办公用品分为固定办公用品、耐用办公用品和消耗性办公用品。
第七条固定办公用品包括但不限于桌子、椅子、柜子等家具设备。
第八条耐用办公用品包括但不限于电脑、打印机等电子设备。
第九条消耗性办公用品包括但不限于纸张、笔、墨水等文具和耗材。
第十条公司办公用品由办公室负责统一管理和分配,部门负责人应做好所管辖办公用品的管理工作。
第十一条办公室应建立办公用品统一管理台账,记录并定期核查办公用品的存量和使用情况。
第三章办公用品的申领和使用第十二条员工需要办公用品时,应先向所在部门申请。
第十三条部门负责人审核并确认申请,经办公室批准后,员工方可领取所需办公用品。
第十四条员工领用办公用品后,应妥善保管并合理使用,不得私自挪作他用。
第十五条员工不得随意更换办公用品的使用地点,如需更换,应事先请示相关部门并经批准。
第十六条员工在离职时应返还所领取的办公用品,如发现有遗失或损坏,应按照公司规定进行赔偿。
第四章办公用品的维修和报废第十七条办公用品在正常使用中如发生故障,员工应立即向所在部门报告。
第十八条部门负责人确认故障后,及时向办公室反映并请示维修问题。
第十九条确认需要维修的办公用品,应妥善保管,并由办公室统一安排维修。
第二十条办公用品经过报废鉴定后,办公室应及时处理,并将报废情况记入相关记录。
第二十一条报废的办公用品如有价值,可以进行转让或捐赠,但必须经过办公室批准。
办公用品使用管理办法11篇办公用品使用管理办法 (1) 第一条为更好的控制办公消耗成本,规范集团总部办公用品的发放、领用和管理工作,特制定本规定。
第二条耐用办公用品的领用:1、耐用办公用品包括:电话、计算器、订书机、文件栏、文件夹、笔筒、打孔机、剪刀、戒纸刀、直尺、起钉器。
2、耐用办公用品已于员工入职时按标准发放,原则上不再增补,若破损、残旧需更换的必须以旧换新。
第三条易耗办公用品的领用:1、易耗办公用品分为两部分:部门所需用品和个人所需用品。
2、部门所需用品包括:传真纸、复(写)印纸、打印纸、墨盒、碳粉、硒鼓、光盘、墨水、装订夹、白板笔。
3、个人所需用品包括:签字笔(芯)、圆珠笔(芯)、铅笔、笔记本、双面胶、透明胶、胶水、钉书针、回形针、橡皮擦、涂改液、信笺纸。
4、部门常用易耗办公用品月用量标准见附表。
此标准为暂定数,可依据每月平均用量进行合理调整。
5、每月24日前,由各部门将次月《申购单》填好(常用易耗办公用品不得超过每月用量标准),经部门经理初核,总经理或副总经理复核,人力资源中心总监批准后交采购部统一采购。
6、发放时间:每月15号(如遇假期,顺延)。
其余时间一般不予办理办公用品的领用手续。
7、领用方法:由各部门按发放日期统一到办公用品仓申领签字,若部门领用超出需求计划的,须经综合部长批准后方可发放。
8、部分办公用品(油性笔、水彩笔、签字笔、白板笔、圆珠笔芯、圆珠笔、涂改液、各种电脑墨盒)实行以旧换新原则,传真纸领用时须以中间纸交换。
9、电脑耗材品(鼠标、墨盒、打印墨水碳粉、硒鼓等)由总经理批准,综合部长审核后方可领用,申领时须依旧换新。
10、本着节约与自愿的原则,可不领用或少领用的应尽量不领用或少领用。
综合部对于节俭成效突出的员工,公司将予以表扬。
第四条:未列入耐用及易耗办公用品的其它物品的申领,按公司相关制度执行。
第五条:本规定自签发之日起执行,以往如有与此制度相抵触者,以此为准。
附件:1、常用易耗办公用品月用量标准2、《部门办公用品需求计划表》附件1:常用易耗办公用品月用量标准第一条本制度所称办公文具分为消耗品,管理消耗品及管理品三种.1.消耗品:铅笔,刀片,胶水,胶带,大头针,图钉,笔记本,复写纸,卷宗,标签,便条纸,信纸,橡皮擦,夹子等.2.管理消耗品:签字笔,荧光笔,修正液,电池,直线纸等.3.管理品:剪刀,美工刀,钉书机,打孔机,钢笔,打码机,姓名章,日期章,日期戳,计算机,印泥等.第二条文具用品分为个人领用与部门领用两种.个人领用指个人使用保管的用品,如圆珠笔,橡皮擦,直尺等.部门领用指本部门共同使用的用品,如打孔机,钉书第三条消耗品可依据历史记录(如以过去半年耗用平均数),经验法则(估计消耗时间)设定领用管理基准(如圆珠笔每月每人发放一支),并可随部门或人员的工作状况调整发放时间.第四条消耗品应限定人员使用,自第三次发放起,必须以旧品替换新品,但纯消耗品(如打印纸)不在此限.第五条管理品移交时如有故障或损坏,应以旧换新,如遗失应由个人或部门赔偿,自购.第六条办公用品的申请应于每月25日由各部门提出第七条办公用品严禁带回家私用.第八条办公用品一般由管理部向批发商采购,其中必需品,采购不易或耗用量大的物品,应酌量库存,管理部无法采购的特殊办公用品,可以经管理部同意并授权各部门自行采购.第九条新进人员到职时由各部门提出办公用品申请单向综合管理部领取办公用品,人员离职时,应将剩余用品一并交回综合管理部。
办公用品采购及管理办法第一章总则第一条为了加强对行政行政采购活动的管理和监督,合理申购与领用,节约办公费用,特制定本管理办法;第二条本管理办法适用于公司各部门;第二章管理细则第三条归口管理部门:采购由公司行政人事部按审批权限实行按需采购制度,公司行政人事部负责公司管理各部门的采购,财务资产部分别进行核算与实施监督;第四条请购程序:一日常办公用品请购:由行政部在每月初根据各部门库存状况分别编制“请购单”,直接财务资产部审核批准后实施采购;二特殊办公用品请购:如需对日常办公用品目录之外的办公用品进行采购,由使用部门在每月初报送“请购单”突发请购可特殊处理,但需提前3天申请,给予一定的采购时间;三如因开展单个项目,如:招标会议、大型活动、人力资源培训等,请购数量较大时,除在单项预算中对办公用品预算作出单独说明外,在请购或领用时须单独填制请购单或办理领用手续;四除日常办公用品外的其它请购单的报送流程:各子公司报送流程:公司各部门第一负责人公司行政部公司财务部公司常务副总经理返行政部;五请购单的报送时间:各部门每月第一个工作日报送到行政部,行政部汇总后报送财务部,财务部审核后于当天报送常务副总经理,返集团行政部遇节假日顺延,经集团行政部负责人复核确认后于三个工作日采购到位;六所有请购单需注明“品名、单价、数量、金额”等内容,不得随意涂改;第五条内部管理:一办公用品领用时间为全天;各部门、公司员工根据每月申请及实际工作需要至行政部领用办公用品;二所有员工对办公用品必须爱护,厉行节约,杜绝浪费,禁止贪污,降低消耗费用;办公室用品只能用于办公,不得移作他用或私用;三行政部负责办公用品管理;做到办公用品齐全、量足质优、库存合理、开支适当、用品保管规范;四办公室用品管理一定要做到干净、清洁、注意安全、防火、防盗、严格按照规章制度办事;第六条收发管理:一验收:采购人员按请购单的要求进行采购后,应将采购物品、采购有关发票及有效票据协同请购单交予办公用品管理人员进行核对,并办理入库手续,办公用品管理人员应核对采购物品数量、质量是否符合请购要求,填写入库单入库单采取订本式、一式三联、且连续编号,入库单应详细填写品名、单价、数量、金额;三联单一联存根联、一联采购员、一联记账联;所有入库单均应有验收人、采购员两人签字;办理入库后除存根联外其他二联均交予采购员作为费用报销原始凭证附件;所有办公用品采购均需办理入库手续;二领用:所有办公用品领用均须办理领用手续;领用时均需在行政的领用登记本上签;行政领用登记本需有“领用日期、品名、单位、数量、单价、金额、部门负责人签字领用人签字”等内容;领用人领用日常办公用品,按附件2“办公用品领用规定”办理;特殊办公用品的领用遵循“谁请购、谁领用”的原则;文印室公用耗材领用由文员办理领用手续,由行政部门负责人签核;部门负责人对领用真实性、合理性负责,行政文员对领用真实性、合规性是否超出领用标准实施监督,对存在质疑之领用可以拒绝并向上级领导报告;各部门办公用品领用的费用统计以领用登记本的内容为依据;三采购借支与报销:采购员借支实行备用金制,采购回后及时办理入库并到财务报销,特殊情况可酌情另行借支;在办理入库手续后,采购员应将采购发票及其他有效票据连同入库单记账联、请购单交予财务费用会计审核;针对采购未完之请购单,费用会计审核时可根据入库单情况在请购单上作已报销标志,并将请购单退回采购员;财务核算与监督:费用会计在审核采购报销凭证时,在编制记账凭证时,应将入库单抽出单独留存,所有已入库采购物品均先计入“材料物资”科目,当月材料物资增加额应等于当月入库单金额合计;费用会计根据文员报送的“办公用品领用汇总表”,对当月入库、领用进行核对,必要时可对期末库存进行监盘,核对无误后,费用会计根据部门费用统计表填制当月部门办公用品领用分摊凭证,如借:营业费用—办公费用-营销中心,贷:材料物资;由于各部门费用统计是根据各部门各品种领用数量计划价格固定进行核算,而财务材料物资是以实际成本入账,所以应定期季度按期末库存计划价格计算结果与材料物资余额比较,将价差视同消耗转为费用;第七条行政台账管理:一建立各子公司库存明细表;二入库分开,入库单以各子公司区别,各子公司有各自一本入库单;三报销分开,除公用文印资料无法分开外;四针对员工领用,如对非消耗品,可重复使用物品应建立个人台账,员工离职时应办理退还手续作负数领用单,如同品种部门再领回可不重计部门费用,如该部门内部已调剂使用,部门负责人应确认已收回;五办公用品管理文员应在月终作统计核算核算期间为当月1日-31日,于次月2日前公司完成“办公用品领用汇总表”和“办公用品库存明细表”,“办公用品领用汇总表”交公司行政部送所属各部门负责人对相关费用签收确认后,将签收后的汇总表于4日前交公司财务部和公司总经理一份备档,“办公用品库存明细表”直接交公司财务部;将两份总表报送财务部;第三章附则第八条本管理办法的解释权归集团行政部;。
办公用品使用管理办法一、目的为了加强办公用品的管理,规范办公用品的采购、领取、使用和保管,提高办公用品的使用效率,节约开支,特制定本办法。
二、适用范围本办法适用于公司内所有部门和员工。
三、办公用品分类1、办公文具:包括笔、纸、笔记本、胶水、订书机、文件夹等。
2、办公设备:包括电脑、打印机、复印机、传真机、扫描仪等。
3、办公耗材:包括墨盒、硒鼓、打印纸、复印纸等。
4、其他用品:包括剪刀、美工刀、计算器、电池、文件夹标签等。
四、办公用品采购1、各部门根据实际需求,填写《办公用品采购申请表》,注明所需办公用品的名称、规格、数量等信息,经部门负责人签字后,交至行政部门。
2、行政部门根据各部门的申请,结合库存情况,制定采购计划,报公司领导审批。
3、采购人员按照审批后的采购计划,选择合适的供应商进行采购。
采购过程中,要严格控制采购成本,保证采购质量。
4、采购的办公用品到货后,由行政部门负责验收,核对数量、质量、规格等是否符合要求。
验收合格后,办理入库手续。
五、办公用品领取1、员工根据工作需要,填写《办公用品领取申请表》,注明所需办公用品的名称、数量等信息,经部门负责人签字后,交至行政部门。
2、行政部门根据员工的申请,发放相应的办公用品,并做好登记。
3、对于贵重办公用品或数量较大的办公用品,行政部门应在发放前与部门负责人沟通,确认需求的合理性。
六、办公用品使用1、员工应爱护办公用品,合理使用,不得浪费或故意损坏。
2、办公文具应按需使用,避免一次性领取过多造成浪费。
3、办公设备应按照操作规程使用,定期进行维护和保养,延长使用寿命。
4、办公耗材应根据设备的要求使用,不得随意更换或混用。
七、办公用品保管1、行政部门负责办公用品的保管工作,建立库存台账,定期盘点,确保账物相符。
2、办公用品应分类存放,整齐有序,便于查找和领取。
3、对于易燃、易爆、易腐蚀等危险办公用品,应采取特殊的保管措施,确保安全。
八、办公用品报废1、办公用品因损坏、老化等原因无法继续使用的,由使用部门填写《办公用品报废申请表》,经行政部门鉴定后,报公司领导审批。
办公用品管理制度(15篇)办公用品管理制度1为建设节约型机关,进一步规范办公用品采购、使用、管理,制定本制度。
一、日常办公用品的购置,由办公室内务人员负责。
采购根据工作需求向分管副秘书长报请填写购置计划表,单项费用超过300元或每月合计费用超过1000元的,报秘书长同意后执行。
购置办公用品,内务人员要将时间、商品名称、数量、单价、金额等项目详细记载,和财政公开招标确定的供应商做好按月结算工作。
单位支出完成后,当年采购办公用品费用总额表要和逐日领取签字明细表一同装订,合并归档。
二、领取办公用品要严格履行签字手续并在公告栏公示,办公室内务人员具体承办办公用品的领取登记。
三、市政协领导、办公室、各委专项设备(如电脑、传真机、打印机、计算机)的购置,按照《政协高平市委员会办公室固定资产管理制度》执行。
维修、更新配件应报告办公室,经秘书长同意,安排专人到指定地点维修和更换,并由使用人在明细表上签字。
未经批准或当事人未在明细表上签字以及自行联系购置或维修配件的,不予报销。
四、各类会标、牌匾、条幅、标语、证件等用品的制作,本着优质、节俭、实用的.原则,由办公室内务和各委(室)负责人,按照制作要求,同承制方共同谈妥价格后进行制作。
各委(室)把关负责,承办人要在制作明细表上签字,一式两份,一份在公告栏公示后由内务人员留存,一份附在报销凭证后作报销用。
五、机关日常公文、文书材料的打印、复印工作,当自印无法满足需要时要到市财政公开招标确定的承印单位印制。
印制时要履行签字手续,每月结算一次。
办公用品管理制度21.目的:为了节约开支杜绝浪费,规范公司办公用品的管理,特制定本规定。
2.适用范围:本规定适用于总公司,各分子公司根据本规定制定细则并报总公司备案。
3.权责说明:办公用品由总经办统一采购并发放,实行采购与保管'人员分开、责任分开'的原则。
4.办公用品的界定:本规定中办公用品指办公用复印纸、水笔、笔记本、信笺、纸杯等。
公司办公用品管理办法
1.目的
公司为了加强办公用品管理,有序地控制办公用品发放范围,统
一限量,提高办公经费的使用效率,杜绝浪费,降低成本,规范流程,
控制用品规格以及节约经费开支,使办公用品管理规范化,特制订本
办法。
2.范围
本制度适用于公司全体员工。
3.职责和管理
3.1 办公用品的管理责任单位是综合办公室。
3.2 综合办公室由专人负责办公用品的登记、分类和发放。
3.3 办公用品分类:易耗品、管理消耗品(计算器、台历架等较
贵重物品)和管理品(电脑、复印机、传真机、办公家俱和饮水机、
空调等)三种。
3.4 各车间、科室主要领导负责监管本单位职工办公用品的使用
和支领审核。
3.5 各单位根据工作和生产安排提前提出办公用品的领用计划。
3.6 各部门或个人领用办公用品必须填写《办公用品领用单》(见附件3),并由各部门主要领导签字,由专人负责支领分发。
3.7 管理办公用品和临时特批办公用品经综合办公室主任核准之
后发放。
3.8 发放标准:办公家俱类配置标准见附表1;电脑、复印机、
传真机、空调等管理品配置需经公司领导批准;日常可控办公用品的
发放根据各车间、科室在岗人数,实行定额发放、累计计算、超支停
发的原则。
其中:机关岗位工: 5 元/ 人〃月;管理人员:15 元/ 人〃月;外协与物业: 岗位工:1 元/ 人〃月, 管理人员:15 元/ 人〃月;其它车间: 岗位工:1 元/ 人〃月;管理人员:10 元/ 人〃月。
各单位具体每月
限额见附件2。
3.9 员工个人离开本岗位应交回管理办公用品,并由其本单位主
管领导监管保存。
3.10 综合办公室负责办公用品的统一采购,专业性能复杂的办公
设施、办公用品在综合办公室允许的情况下由专业科室自行采购。
3.11 各单位所属办公电话费用,经办公室统计后报财务科,由财务科分解到各单位。
请各单位本着成本控制原则,外线电话能少用就
少用,能用E-mail 联系的尽量发邮件,全力以赴降低成本。
电话费用根据以后实际发生情况,再做适当调整。
3.12 各单位办公用品支领费用、电话费用指标见附表2,超出使用指标,按超出费用的30%在该单位当月奖金中扣除。
备注:
1、各部门人数以2012 年1 月份人数为准,不包括临时工。
2、费用月标准截止2012 年12 月31 日前不再根据人员调动而变化。
附件1:
办公家俱配置标准
洽项
书柜沙发茶几谈办目办公
办公桌规格椅公椅
数单双多
室品名长短
量人人人
总经理、
3200W*1050D
中高装修 2 2 1 1 2 书记
*760H
副总经
2800W*1100D
中高装修 4 1 1 2 理
*760H
1800W*900D*
科级中
760H
四门
1 2 1 1 1 2 书柜
1600W*800D*
副科级中
760H
四门
1 2 1 2 书柜
1400W*700D*
科员普通
760H
铁皮
1 书柜
word
附件2:
2012年各部门每月限支可控办公用品费用指标
技管岗操作岗每月费电话费用合计部门名称
人数人数用(元)(元)
word。