在企业中实施人力资源管理信息化建设的对策
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企业人力资源管理信息化建设策略摘要:目前,我国社会经济水平和科学技术水平显著提升,在企业,人力资源管理的信息化变得越来越重要,成为企业立足发展的重要因素。
要想使企业在竞争中脱颖而出,就需要管理者充分发挥计算机网络和信息化的优势,提升企业人力资源管理信息化水平,以创新的思维做出正确的决策,从而全面促进企业人力资源管理的发展。
基于此,本文根据企业人力资源管理信息化的现状进行分析并提出创新的对策和建议,以期促进企业人力资源管理的发展。
关键词:现代企业;人力资源管理;信息化引言随着经济全球化的不断深化,国外大量先进的技术、资源不断涌向中国,中国企业面临着巨大挑战。
想要在激烈的市场竞争中立于不败之地,企业必须结合自身的发展现状,明确企业战略发展目标。
企业人力资源管理水平的高低在一定程度上对企业战略目标能否实现起着决定性作用。
为此,企业应紧随时代的步伐,积极借助信息技术,不断提高企业人力资源管理水平。
1人力资源信息化管理简介一是简单原则,人力资源信息化管理的最终目的是提高企业的管理效率,管理和操作流程都应该简化,确保企业处理事务流程的速度,然后提高管理工作的效率。
二是经济原则,实施人力资源信息化管理,有效降低企业管理成本同时也减少企业在管理人员各项信息所需人力和物力的消耗。
在此过程中,有必要注意企业及其员工的实际情况,不仅要保证企业科学合理的组织结构,还要考虑企业的经济状况和企业人员的整体素质。
三是效率原则,企业管理运行要保持其在系统中的优势,这是系统高效运行的根本内容,人力资源管理是企业的基本管理内容,如果管理效率落后,将对企业产生重大影响,应用信息化技术提高信息传递的准确性和速度,将有力提升企业的管理效率。
2企业人力资源管理信息化建设现状分析2.1对人力资源管理信息化建设不够重视企业运用人力资源信息化技术是现代企业经营管理和业务发展的核心,有些大型企业在人力资源管理改革时期就忽视了人力资源信息化技术的重要性,没有有效充分利用企业人力资源信息化技术的优势,导致一些企业管理技术研发人才及管理设备功能无法得到充分发挥,使一些企业的管理发展停滞不前。
企业人力资源信息化建设的现状及发展建议企业人力资源信息化建设在当前社会发展中起着至关重要的作用。
正确、高效地进行人力资源信息化建设,不仅可以提升企业的管理能力和效率,还可以为企业带来更多的发展机遇。
目前企业人力资源信息化建设仍存在一些问题和挑战,需要加以改进和完善。
1.现状:当前,大部分企业在人力资源信息化建设方面存在以下问题:(1)技术水平不高:尽管信息技术得到了快速发展,但很多企业在人力资源信息化方面的技术水平仍然不高。
许多中小型企业缺乏专业的人力资源信息化人才,对信息技术的了解有限,难以进行有效的信息化建设。
(2)系统不完善:一些企业的人力资源信息化系统存在瑕疵,无法实现信息共享与协同办公,无法满足企业实际需求。
人力资源信息化系统的功能模块不够完善,无法充分支持企业的人力资源管理工作。
(3)数据质量不高:由于企业人力资源信息化建设起步较晚,一些企业的人力资源信息数据库中存在大量的错误、冗余和重复数据。
这对企业的人力资源管理与决策造成了一定的困扰,无法及时获得正确有效的人力资源信息。
2.发展建议:为了提高企业人力资源信息化建设水平,相应的发展建议如下:(1)重视人才培养:企业应重视人力资源信息化领域的人才培养。
通过增加对人才的投入,提高员工的信息技术素养和专业知识水平,使之能够胜任人力资源信息化建设工作。
(2)完善系统功能:企业在建设人力资源信息化系统时,应充分考虑企业的实际需求,规划和设计出功能完善、符合企业需要的系统。
可以加强薪酬管理、绩效评估、培训管理等功能,以提升企业的人力资源管理水平。
(3)加强数据管理:企业要加强对人力资源数据的管理,提高数据质量。
建立数据清洗、去重、归档等流程,确保人力资源信息的准确性和完整性。
还应加强数据的分析与利用,提升企业的决策支持能力。
(4)推进信息共享:企业应加强内外部信息共享,促进企业各个部门之间的协同办公。
可以通过建立企业内部信息平台、与其他企业建立信息共享机制等方式,促进信息的流通与共享,提高信息利用效率。
浅谈人力资源管理信息化存在的问题及对策随着科技的不断进步,人力资源管理信息化已经成为了企业不可或缺的一部分。
然而在信息化的过程中,也暴露了一些问题,如数据管理不当、信息化系统不完善等。
本文将结合实际问题,对人力资源管理信息化存在的问题及对策进行浅谈。
问题一:数据管理不当在信息化管理中,数据是至关重要的。
数据能够为企业提供精准的员工分析和决策支持。
但是很多企业并没有把握好数据的重要性,导致数据管理不当。
例如,没有规范员工信息的录入和存储方式,数据错乱、重复、缺失等问题时有发生,使得企业在做出人才决策时不得不依靠经验进行判断,数据分析效果不佳,最终影响企业的人力资源管理。
解决方案:企业需要建立完善的数据管理体系,通过规范化、标准化管理数据,保证各项数据的准确性和及时性。
可以采用人工+系统化的方式,即人工审核与系统审核相结合,从而降低数据错误的发生率,提高数据利用率。
问题二:信息化系统不完善很多企业的人力资源信息化系统虽然已经投入使用,但是存在很多问题。
例如,各个子系统的安装、使用和维护存在瑕疵、系统之间的数据传递不畅等问题,甚至还存在数据泄露的情况。
这些问题不仅会导致人力资源管理效率降低,还会对企业造成重大的财务损失和声誉损伤。
解决方案:企业需要对信息化系统进行系统检视,针对存在的问题提出解决方案,并强化信息化管理意识,制定信息化管理流程和安全保障措施。
同时,需要通过人才引进或培训来增强人力资源管理技能,以提高系统的使用效率。
问题三:与员工反馈的困难在人力资源管理中,员工的反馈是至关重要的,对于人力资源管理决策也具有重要的参考价值。
但是在信息化的过程中,很多企业未能及时收集员工的反馈。
例如,在制定薪酬体系时,没有向员工询问意见或考虑员工的实际情况,结果该薪酬体系不能完全满足员工的要求。
解决方案:企业应建立有效的员工反馈机制。
可以采用在线调查问卷、员工门户平台、员工投诉日报等方式,增强与员工的互动和交流。
在企业中实施人力资源管理信息化建设的对策p刘玮摘要:在企业面临激烈竞争的情况下,人才决定企业竞争的成败,人才战略成为企业的首要战略,改变传统的人力资源管理方式,实施人力资源管理信息化建设是加快实现企业的人才战略,加强企业人才队伍建设,提高企业核心竞争力的重要手段。
关键词:人力资源管理信息化实施对策中图分类号:F240文献标识码:A文章编号:1004-4914(2007)12-206-02近年来,企业面临着越来越激烈的市场竞争,已经由过去的资金、技术等方面的竞争转变为人才的竞争,人力资源成为企业间竞争的关键。
企业只有具备了经营生产所需要的人才以及训练有素、组织有序、积极主动的团队,才能保障企业的竞争优势与良好的发展。
因此,集团的管理问题,重要的内容之一是人力资源管理的控制、规范、协同、共享问题,而人力资源管理信息化正是提升人力资源工作效率、管理水平的关键因素之一;但是在众多意识到企业人力资源信息化管理问题重要性的企业中,往往存在着不知怎样实施,应采取何种有效措施来推进企业人力资源管理信息化建设进程的难题。
因此,笔者认为:一、企业的管理者要高度重视与支持领导首先要调整原有管理思想,转变对人力资源管理信息化的态度,认识到人力资源管理信息化的紧迫性与必要性,大力支持企业人力资源管理信息化建设。
人力资源管理信息化带来的不仅仅是一套软件,一种工具,更重要的是一种管理思想的更新,是一项新的管理手段。
只有深刻理解、全面消化和吸收了新的管理思想,并结合企业的实际加以运用,才能充分发挥人力资源管理信息化的效用。
在实施过程中,企业决策阶层和管理人员必须转变管理理念,调整管理手段,这是人力资源管理信息化实施的关键因素。
要实施人力资源管理信息化,企业的决策层要对人力资源管理工作高度重视。
要认识到人力资源管理方面的投入产生的往往是长期效应,也许眼前效益并不是很明显,但其影响却是长远的。
作为企业领导者,往往是关注于经济效益,关注那些能直接产生经济效益的方面,而人力资源投资的经济效益则是间接的。
在企业中实施人力资源管理信息化建设的对策(一)论文关键词:人力资源管理信息化实施对策论文摘要:在企业面临激烈竞争的情况下,人才决定企业竞争的成败,人才战略成为企业的首要战略,改变传统的人力资源管理方式,实施人力资源管理信息化建设是加快实现企业的人才战略,加强企业人才队伍建设,提高企业核心竞争力的重要手段。
近年来,企业面临着越来越激烈的市场竞争,已经由过去的资金、技术等方面的竞争转变为人才的竞争,人力资源成为企业间竞争的关键。
企业只有具备了经营生产所需要的人才以及训练有素、组织有序、积极主动的团队,才能保障企业的竞争优势与良好的发展。
因此,集团的管理问题,重要的内容之一是人力资源管理的控制、规范、协同、共享问题,而人力资源管理信息化正是提升人力资源工作效率、管理水平的关键因素之一;但是在众多意识到企业人力资源信息化管理问题重要性的企业中,往往存在着不知怎样实施,应采取何种有效措施来推进企业人力资源管理信息化建设进程的难题。
因此,笔者认为:一、企业的管理者要高度重视与支持领导首先要调整原有管理思想,转变对人力资源管理信息化的态度,认识到人力资源管理信息化的紧迫性与必要性,大力支持企业人力资源管理信息化建设。
人力资源管理信息化带来的不仅仅是一套软件,一种工具,更重要的是一种管理思想的更新,是一项新的管理手段。
只有深刻理解、全面消化和吸收了新的管理思想,并结合企业的实际加以运用,才能充分发挥人力资源管理信息化的效用。
在实施过程中,企业决策阶层和管理人员必须转变管理理念,调整管理手段,这是人力资源管理信息化实施的关键因素。
要实施人力资源管理信息化,企业的决策层要对人力资源管理工作高度重视。
要认识到人力资源管理方面的投入产生的往往是长期效应,也许眼前效益并不是很明显,但其影响却是长远的。
作为企业领导者,往往是关注于经济效益,关注那些能直接产生经济效益的方面,而人力资源投资的经济效益则是间接的。
人力资源管理信息化能产生无形的效用,提高员工的满意度,增强员工团队合作与协作精神,从而增强企业凝聚力。
企业人力资源信息化建设的策略与路径随着信息技术的飞速发展,企业的人力资源管理逐渐呈现出信息化、智能化的趋势。
尤其是在互联网时代,企业人力资源信息化建设成为了提升企业竞争力的关键。
本文将围绕企业人力资源信息化建设的策略和路径展开探讨,希望能对正在进行人力资源信息化建设的企业提供一些有益的启示和帮助。
一、企业人力资源信息化建设的意义企业人力资源信息化建设的意义不仅在于提升管理效率和降低成本,更在于加强企业内部的协同和沟通,提高员工的满意度和忠诚度,从而促进企业的长期发展。
具体来说,企业人力资源信息化建设有以下几个方面的意义:1. 优化人力资源管理流程,提高管理效率人力资源信息系统可以全面数字化人力资源管理流程,从员工招聘到员工离职等各个环节,使得管理更加规范化、标准化,减少了大量的手工操作和纸质文档,提高了管理效率。
2. 加强员工协同和沟通,提高员工满意度和忠诚度人力资源信息化系统可以为员工提供更加便捷的查询和交流渠道,加强了员工之间的沟通和协作。
同时,通过建立员工自助系统,员工可以自主查询和更新个人信息,提高了员工的参与度和满意度,增强了员工对企业的归属感和忠诚度。
3. 提高人力资源战略执行力,促进企业长期发展人力资源信息化系统可以帮助企业实现对人力资源的精细化管理和分析,提高人力资源战略的执行力。
通过分析人力资源数据,企业可以发现员工的瓶颈和需求,优化员工的培训和晋升计划,提高员工的工作经验和技能水平,从而为企业的长期发展提供有力的支持。
二、企业人力资源信息化建设的策略企业人力资源信息化建设的策略需要根据自身的实际情况和需求,制定出符合企业的战略目标和现代化管理要求的信息化建设目标和实施计划。
以下是几个建设策略的建议:1. 需求分析策略:制定具体的人力资源信息化建设目标和需求分析计划。
通过对企业内部人力资源管理的现状和问题的深入剖析,可以制定出针对性的建设目标和实施计划。
2. 标准化流程策略:建立统一的人力资源管理流程和标准化的管理规范,提高管理效率和质量。
企业人力资源信息化建设的现状及发展建议随着信息技术的快速发展和普及,企业人力资源管理也逐渐向信息化、数字化方向迈进。
人力资源信息化建设不仅可以提高工作效率、降低成本,还能帮助企业更好地了解员工、招聘人才、培训员工和管理绩效。
目前许多企业在人力资源信息化建设上还面临一些问题和挑战。
本文将从人力资源信息化建设的现状和发展建议两个方面展开论述。
一、现状1. 信息孤岛现象明显许多企业在人力资源信息化建设中存在信息孤岛现象,各个部门使用的系统和软件没有有效地连接和集成起来,导致信息无法共享和协同。
这不仅浪费了资源,还影响了工作效率和决策效果。
2. 技术水平不足一些企业在人力资源信息化建设中缺乏专业的技术团队,导致系统的设计和实施存在问题。
员工对信息化系统的使用和管理也存在不足,影响了系统的稳定性和有效性。
3. 安全风险增加随着信息化的发展,企业面临着越来越多的信息安全风险,包括数据泄露、系统被攻击等问题。
一些企业对于信息安全意识不强,缺乏有效的安全措施,容易受到攻击和损失。
4. 信息化应用不足尽管许多企业实施了人力资源信息化系统,但实际应用的效果并不明显。
一些企业只是简单地将传统的流程搬到了电子化平台上,而缺乏实质性的改进和创新。
二、发展建议1. 加强系统集成和互联企业在人力资源信息化建设中需要加强系统集成和互联,使得各个部门和系统可以有效地共享和协同信息。
可以借助现有的信息化平台,或者采用开放式的技术架构,实现系统的互联互通。
企业应加强对人力资源信息化建设的技术团队建设和培训,提升其技术水平和管理能力。
也需要加强对员工的培训和教育,提高其对信息化系统的使用和管理能力。
3. 加强信息安全管理企业在人力资源信息化建设中需要加强信息安全管理,建立完善的信息安全制度和技术措施,保护企业的信息安全。
可以采用加密技术、防火墙等手段,加强对系统和数据的保护。
企业在人力资源信息化建设中需要推动信息化应用的创新,适应企业的业务需求和发展方向。
企业人力资源信息化建设的现状及发展建议现代企业人力资源信息化建设已成为企业管理的重要战略,在信息化时代下,借助科技手段来提高人力资源管理的效率和质量已成为企业发展的必然选择。
本文将对企业人力资源信息化建设的现状进行分析,并提出相关的发展建议。
随着科技的发展和互联网的普及,企业人力资源信息化建设已经成为企业管理的重要工作。
但在实际的发展过程中,我们也面临一些问题和挑战。
1. 信息化水平不高目前,许多企业在人力资源信息化方面的投入相对较少,信息化水平不高,主要集中在简单的人员档案管理和薪酬发放等基本功能上,对于其他人力资源管理的工作,如招聘、绩效管理、培训等方面的信息化建设还存在不足。
2. 系统不完善一些企业的人力资源信息化系统并不是很完善,缺乏系统的整合性和一体化,导致信息孤岛和重复录入信息的问题。
数据碎片化和信息孤岛不仅影响了信息的准确性和实时性,也增加了人力资源管理的难度和成本。
3. 安全风险一些企业还存在着信息安全风险,由于缺乏有效的信息安全保障措施,企业的人力资源信息可能受到恶意攻击、泄露和篡改的威胁,严重危害企业的利益和形象。
4. 人力资源信息化管理人才短缺随着企业的信息化进程不断加快,人力资源信息化的管理人才已成为企业急需解决的问题。
目前,很多企业缺乏专业的人力资源信息化管理人才,导致信息化建设的进度缓慢和效果不佳。
二、发展建议针对以上存在的问题和挑战,我们提出以下发展建议,希望能够引导企业更好地推进人力资源信息化建设。
企业需要提高对人力资源信息化建设的投入,加大资金和技术力量的投入,完善人力资源信息化系统的功能和性能,实现信息化系统的全面覆盖和一体化。
2. 加强系统整合企业需要加强各类信息化系统的整合,实现人力资源信息化系统与企业的其他管理系统的无缝对接和互联互通,避免信息孤岛和重复录入,提高信息的准确性和实时性。
3. 加强信息安全保障企业需要加强信息安全保障措施,建立健全的信息安全管理制度和技术防护体系,确保人力资源信息的安全、完整和可靠,防范各类安全风险和威胁。
国有企业人力资源管理信息化建设的问题及对策张辉兖州煤矿股份有限公司兴隆庄煤矿摘要:随着人力资源管理和信息技术的不断发展,两者的相互结合成为必然,人力资源管理信息化已成为人力资源管理的发展趋势。
现在我国国有企业基本上都建立了自己的人力资源管理信息化系统,但是由于诸多原因,至今未形成系统化、标准化、规范化的成熟应用模式。
本文通过对当前国有企业人力资源管理信息化存在的问题进行分析,结合本单位实际,为国有企业更好地推进人力资源管理信息化建设提出几点对策。
希望企业人力资源管理信息化水平不断提高,模式更加完善,使人力资源的价值不断放大,保持企业的核心竞争力。
关键词:国企;人力资源管理信息化;核心竞争力随着人力资源管理由传统的人事管理转变为现代人力资源管理,人力资源管理在现代企业中的地位已越来越重要。
人力资源管理部门的性质和功能也发生重大的转变,企业人力资源部门由单一的行政事务性管理发展为综合的系统性战略管理.企业人力资源管理范围的扩大、管理职能和模式的转变都要求人力资源管理要有一套标准、高效的信息化系统。
尤其在信息技术和互联网飞速发展的今天,人力资源管理信息化的重要性更加凸显,越来越多的企业开始推进人力资源管理信息化。
一、人力资源管理信息化的概念及必要性人力资源管理信息化,是指企业依托先进的人力资源管理理念, 通过现代信息技术和企业现有资源的深入开发与广泛利用, 将人力资源管理业务职能信息化、数据化、标准化,实现人力资源进行优化配置的动态过程。
它既不是一种目标实现, 也不是一些软硬件的简单配套组合, 而是一项庞大复杂、循序渐进的系统工程,需要根据企业发展的实际情况不断进行修改和扩充。
1、人力资源管理信息化有助于降低成本、提高工作效率人力资源管理信息化没有推行之前,人力资源管理部门的日常工作基本靠手工去做,如:工资的计算,员工的休假管理。
为完成这些工作,企业不得不为此配备大量的人员。
手工管理不仅占据了人力资源管理人员大部分的时间,同时也不可避免的增大了工作失误的几率.人力资源管理信息技术的应用,将人力资源信息标准化、数据化,将人力资源管理活动流程化、信息化,使人力资源管理活动变的简洁、高效。
人力资源战略规划的信息化建设一、明确信息化建设目标在进行人力资源战略规划的信息化建设过程中,要明确信息化建设的目标。
我们的目标是:建立一套完整、高效、′智能化的人力资源信息系统,实现人力资源管理的自动化、智能化和个性化,为公司的战略发展提供有力支持。
二、梳理业务流程为了确保信息化建设能够顺利进行,我们需要对现有的人力资源业务流程进行梳理。
通过分析各业务流程的关键节点,找出流程中的瓶颈和问题,为信息化建设提供有针对性的解决方案。
在梳理业务流程的过程中,我们要充分考虑员工的实际需求和业务部门的痛点,以提高员工的工作效率和业务部门的协同作战能力。
三、选择合适的信息化工具在明确了信息化建设目标和业务流程后,我们需要选择合适的信息化工具。
在选择过程中,要充分考虑工具的稳定性、可扩展性、易用性和成本效益。
同时,我们要关注国内外市场上新兴的信息化技术和工具,及时进行技术储备和更新。
在实际应用中,我们要根据业务需求和员工反馈,不断优化和调整信息化工具,使其更好地服务于人力资源管理。
四、培训与推广为了确保信息化建设取得预期效果,我们需要对员工进行培训和推广。
通过培训,使员工熟练掌握信息化工具的使用方法,提高其在日常工作中运用信息化工具的意识和能力。
同时,我们要加大宣传力度,让员工充分认识到信息化建设的重要性,提高员工的参与度和满意度。
五、持续优化与升级信息化建设是一个持续的过程,我们需要在实际应用中不断优化和升级。
通过收集员工反馈和业务部门的需求,对信息化系统进行持续改进,确保其始终满足公司和员工的发展需求。
同时,我们要关注行业动态和政策变化,及时调整信息化建设的方向和策略。
人力资源战略规划的信息化建设是提升企业核心竞争力的重要手段。
作为一名人力资源管理者,我们要充分认识到信息化建设的重要性,不断探索和实践,以期构建一套完善、高效的人力资源信息化管理体系。
在此过程中,我们需要关注业务流程优化、信息化工具选择、员工培训与推广、持续优化与升级等方面,为公司的发展提供有力支持。
论文关键词:人力资源管理信息化实施对策论文摘要:在企业面临激烈竞争的情况下,人才决定企业竞争的成败,人才战略成为企业的首要战略,改变传统的人力资源管理方式,实施人力资源管理信息化建设是加快实现企业的人才战略,加强企业人才队伍建设,提高企业核心竞争力的重要手段。
近年来,企业面临着越来越激烈的市场竞争,已经由过去的资金、技术等方面的竞争转变为人才的竞争,人力资源成为企业间竞争的关键。
企业只有具备了经营生产所需要的人才以及训练有素、组织有序、积极主动的团队,才能保障企业的竞争优势与良好的发展。
因此,集团的管理问题,重要的内容之一是人力资源管理的控制、规范、协同、共享问题,而人力资源管理信息化正是提升人力资源工作效率、管理水平的关键因素之一;但是在众多意识到企业人力资源信息化管理问题重要性的企业中,往往存在着不知怎样实施,应采取何种有效措施来推进企业人力资源管理信息化建设进程的难题。
因此,笔者认为:一、企业的管理者要高度重视与支持领导首先要调整原有管理思想,转变对人力资源管理信息化的态度,认识到人力资源管理信息化的紧迫性与必要性,大力支持企业人力资源管理信息化建设。
人力资源管理信息化带来的不仅仅是一套软件,一种工具,更重要的是一种管理思想的更新,是一项新的管理手段。
只有深刻理解、全面消化和吸收了新的管理思想,并结合企业的实际加以运用,才能充分发挥人力资源管理信息化的效用。
在实施过程中,企业决策阶层和管理人员必须转变管理理念,调整管理手段,这是人力资源管理信息化实施的关键因素。
要实施人力资源管理信息化,企业的决策层要对人力资源管理工作高度重视。
要认识到人力资源管理方面的投入产生的往往是长期效应,也许眼前效益并不是很明显,但其影响却是长远的。
作为企业领导者,往往是关注于经济效益,关注那些能直接产生经济效益的方面,而人力资源投资的经济效益则是间接的。
人力资源管理信息化能产生无形的效用,提高员工的满意度,增强员工团队合作与协作精神,从而增强企业凝聚力。
一旦企业的管理者真正认识到人力资源管理信息化实施的重要性,并掌握了人力资源管理信息化经营效果的评价方法,他们就会成为人力资源管理信息化需求的倡导者,从而使人力资源管理信息化的实施真正列上决策者的重要议事日程。
因此,人力资源管理部门针对企业高层进行的人力资源管理信息化宣传推广策略应该是:通过提供一些关键的、可预知结果的人力资源投入产出经营指标以及人力资源状态指标,将人力资源管理信息化经营的理念传递给高层。
作为企业的主要决策者,一方面必须彻底更新观念,树立现代管理理念和超前意识,充分认识人力资源管理信息化发展的新形势,不能简单地认为信息化仅仅是预算中的一项开支而不对其进行人力、物力和财力的投入。
另一方面,作为企业的高层领导者,必须要参与到人力资源管理信息化的实施过程中。
并不是说他们只要保证有足够的资金供给、人员安排和设备配备就可以了,而是要积极参与人力资源管理信息化的设计、规划和实施过程。
应该有一些信息技术的基本知识,运用现代管理学来提高自己的管理水平。
要会用人,会组织队伍,采用科学的方法加强政策宣传,改变基层管理者的观念,化解其造成的阻力,充分重视和解决其他非技术因素,亲自负责,参与人力资源管理信息化的设计和规划,使人力资源管理信息化的实施能顺利进行。
[!--empirenews.page--][1][2][3]下一页二、有效调整组织结构和规范业务流程实施人力资源管理信息化,还要调整组织结构和人力资源管理结构,有效控制、变更管理,适应信息时代的要求。
随着信息时代的到来,信息传递效率的提高,推动着人们价值观念的改变,同时也带来了工作环境、工作流程和制度的相应变革,公司的管理层次大大减少,扁平式、矩阵式的组织结构将成为多数公司的组织形式,扁平式的组织结构有利于员工沟通,能适应社会进步和科技的发展趋势。
作为信息时代的人力资源管理,必须调整组织结构,以适应新的时代和新的价值体系。
人力资源管理信息化项目的实施不可避免地会使原有业务流程发生变化,同时也会影响到人员岗位和职责的变化,甚至引起部分组织结构的调整。
如何将这些变化带来的不利影响降到最低,如何能够使企业内所有相关部门和人员认同并接受这一变化是项目实施面临的严重挑战。
因此,有效控制变更管理,成为企业实施人力资源管理信息化过程中的一项重要措施。
要实施人力资源管理信息化系统,适应管理信息化带来的变化,一方面,必须根据企业战略对组织架构和部门职责进行调整。
在调整过程中,可能会涉及到部门职能的重新划分、岗位职责的调整、业务流程的改变、权力利益的重新分配等因素。
另一方面,要对人力资源管理结构进行调整。
由于实施人力资源管理信息化后,人员的层次结构有了很大变化,原来主要从事重复劳动的管理人员,现在可以把主要精力放到更具创造性的工作上。
企业要进行新的工作分析,调整人力资源管理目标和提拔、培训等计划。
三、建立适合本企业的人力资源管理信息系统产品人力资源管理信息系统的建设对企业来说是一个重大决策。
人力资源管理信息化的效果和企业生产制造部门、财会部门是不一样的,不可能很快看出非常明显的经济效益,企业希望每一分钱都花得物有所值,因此企业最关心的是如何保证人力资源管理信息系统的成功有效。
为了确保企业人力资源管理信息系统开发成功,必须遵循以下原则:(1)务实性原则。
以务实的思想出发,优先建设能够解决实际应用问题的人力资源管理信息系统。
(2)经验性原则。
一是要与经验丰富的专业人力资源管理信息系统供应商合作来建设人力资源管理信息系统。
二是要有经验丰富的人力资源管理人员的参与。
(3)核心业务原则。
一是要优先建立便于系统扩展的基础性人力资源管理信息系统平台,二是根据需要逐步建设人力资源管理信息化的业务模块。
(4)可实施性原则。
一是不盲目追求高新技术,二是考虑企业自身的人力资源管理的管理需要,三是系统选型要与项目建设预算相匹配,四是系统与人力资源管理人员的素质相匹配,五是系统与企业文化的管理相一致。
(5)先进性原则。
一是产品要在技术上使用比较先进的IT技术,如主流数据库、主流的操作系统、甚至是跨操作系统,跨数据库平台的产品,二是产品在管理理论上体现出现代人力资源管理的基本思想。
[!--empirenews.page--] 规划人力资源管理信息系统需要考虑的内容有以下五个方面:首先需要制定人力资源管理信息化的策略,比如制定员工关系管理和人力资源管理服务模型电子化的目标、策略和实施计划;其次,应考虑企业的工作性质和信息化的水平,比如是否每个员工都拥有个人电脑和相应的软件,所有员工是否都可以获得联网支持;第三,要从一个企业建立人力资源管理门户网站的角度出发来规划整个信息系统建设,包括员工、经理和人力资源管理专家使用的各种工具,要规划好员工界面、经理界面和人力资源管理界面;第四,规划系统应该具备的功能,比如在线全面薪酬管理、绩效管理、招聘、培训、人力资源管理评估、福利管理和不同用户的人力资源管理自我服务;最后,要全面考察企业是否具备完整的系统运行环境,比如服务器、硬件设备、用户服务支持、数据处理和管理、流程控制等。
上一页[1][2][3]下一页四、提高人力资源管理者的IT应用能力和员工素质人力资源管理信息化,是完善人力资源管理体系的重要环节,它决不是一个纯粹的IT项目,也不是传统人力资源管理手段与IT技术的简单更替,而是利用信息技术实现对人力资源管理业务体系的承载、优化甚至再造的过程,这就要求人力资源管理信息化项目的主要参与人员既要对现代人力资源管理有深刻的理解,也需要具备丰富的IT经验。
企业在实施人力资源管理信息化的过程中,必须实现三个层面的加速,其中加速人力资源管理从业者对信息技术、管理信息化以及人力资源管理信息化项目上的认识和技能掌握应放在首位。
要提高人力资源管理者的IT应用能力,可以通过教育和培训的方式,使其通过学习,提高自身对IT技术的认识,更充分的理解和消化人力资源管理信息系统的本质,从而提高系统的使用水平和系统的运行效益。
人力资源管理信息系统得以顺利运行,还有赖于全体员工素质的提高。
为适应信息时代的要求,实施和运用人力资源管理信息系统,企业各类人员尤其是管理人员需要从事更具有创造性、更有难度的工作。
企业应给予员工适当和充分的教育和培训的机会,以协助员工转变价值观,适应组织目标。
让企业员工接受新经济、新思想、新理论的培训教育,以帮助他们适应系统变化,促使人力资源管理信息系统应用的深入开展。
最后,要增强系统的可拓展性。
随着企业劳动人事制度改革的不断深入和人力资源管理信息系统的广泛应用,人力资源管理开发、人才预测、社会保障、推行职业资格证书制度等新的工作业务不断开展,这就要求人力资源管理信息系统必须适应劳动人事制度的改革需要,不断拓展。
五、在实施人力资源管理信息化的过程中应该重视科学管理,为企业实施人力资源管理信息化创造基础条件人力资源管理信息化工作需要针对企业的实际情况,挖掘企业自身存在的问题,明确区分哪些问题是可以通过信息化方案解决的,哪些问题是需要通过管理方法来解决的。
人力资源管理信息化的实现需要具备两方面的条件:一是企业自身人力资源管理水平;二是企业人力资源管理信息化手段的实现程度。
只有管理水平达到一定程度后,信息化的手段才能真正与之结合,从而进入通过信息化的手段提高企业绩效的阶段。
企业管理水平的提高,有赖于做好规范的基础管理工作,规范的基础管理是企业人力资源管理信息化的必备条件。
规范的基础管理主要包括:一是基础数据管理。
如员工履历、考勤、薪酬等都要准确无误。
二是基本业务流程设计及业务事务处理管理,主要是人力资源管理部门的内部业务要程序化。
如员工招聘工作,从招聘公告、面试到培训上岗都要按规定的程序进行。
三是内部控制及其实施过程管理。
四是工作人员和员工的行为规范管理等方面。
[!--empirenews.page--] 企业在实施人力资源管理信息化之前,首先要对自身做一个客观而充分的分析和评估,然后确定将要实施的范围与边界。
另一方面,要从企业的实际状况出发,不能盲目贪大求全,尽可能做到量体裁衣。
在有了决策者的支持之后,扎扎实实做一些基础工作,把员工职业生涯设计、工作分析、绩效考核等一系列基本的人力资源管理问题理顺,为实施人力资源管理信息化打下坚实的基础。