办公楼管理重点【办公楼管理办法】
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单位办公楼管理办法(8篇)单位办公楼管理办法【篇1】第一章总则第一条、为进一步加强我镇机关办公楼消防安全管理,切实消除火险隐患,保障机关办公楼和生命财产安全,根据《中华人民共和国消防法》等有关法律、法规和区委、区政府、安委会相关管理规定的要求,结合我镇实际,特制定本制度。
第二条、成立消防安全工作领导小组,统一领导、部署全镇的消防安全工作,研究解决消防安全工作中存在的相关问题,并接受消防部门的指导和监督。
第三条、坚持“安全第一、预防为主”的方针。
本着谁主管谁负责的原则,各站所办负责人为本部门、本单位消防安全责任人,对本单位的消防安全工作全面负责。
第二章消防宣传、培训第四条、开展经常性的消防安全宣传教育与培训工作,通过张贴消防图画、设置消防宣传专栏、消防宣传公益广告牌等形式向全体职工宣传防火、报警、灭火和应急逃生等常识。
第五条、每年至少组织一次对单位职工的集中消防培训。
消防培训主要有下列内容:有关消防知识、法规、安全管理制度,消防安全的操作规程等。
消防设施、灭火器材的性能、使用方法和操作规程。
会报警、扑救初期火灾、自救逃生知识,组织人员安全疏散等常识。
灭火和应急疏散预案的内容、操作程序。
培训的主要人员:消防安全责任人、消防安全管理人;消防控制室的值班、操作人员;易燃易爆危险物品的使用、储存等岗位人员。
第三章消防安全职责第六条、各站所办主要负责人是本科室的消防安全责任人,全面负责本站、所、办的消防安全工作。
各办公室、各岗位、库房、车库使用人就是本办公室、本岗位的消防安全责任人。
第七条、消防安全责任人职责:贯彻执行消防法规,保障消防安全符合规定,掌握本单位的消防安全情况;确定逐级消防安全责任,实施消防安全管理制度和保障消防安全的操作规程的监督;组织防火检查,督促整改火灾隐患,及时处理涉及消防安全的重大问题。
针对本单位的实际情况组织制定灭火和应急疏散预案,并组织演练。
管理人职责:拟订年度消防安全工作计划,组织实施日常消防安全管理工作;组织制订消防安全管理制度和保障消防安全的操作规程,并检查督促落实;组织实施防火检查和火灾隐患整改;组织实施对本单位消防设施、灭火器材和消防安全标志的维护保养,确保其完好有效和处于正常运行状态,确保疏散通道和安全出口畅通;组织从业人员开展消防知识、技能的教育和培训,组织灭火和应急疏散预案的实施和演练。
办公大楼管理制度一、总则为规范和有效管理办公大楼,提高工作效率和员工生产力,制定本管理制度。
凡在办公大楼内工作或使用办公大楼服务的单位及个人,均应遵守本管理制度的规定。
二、管理机构办公大楼的管理机构为办公大楼管理委员会,由业主、物业管理公司、租户代表等组成,负责办公大楼的日常管理工作。
三、入驻要求1. 所有入驻的单位及个人必须遵守法律法规,不得从事违法活动。
2. 所有入驻的单位及个人必须按规定缴纳相关费用。
3. 所有入驻的单位及个人必须遵守办公大楼的规章制度,不得损坏、污染办公大楼环境。
4. 入驻的单位及个人必须遵守安全管理制度,不得影响他人生命安全。
四、安全管理1. 办公大楼应配备专业安全管理人员,负责制定并实施安全管理制度。
2. 办公大楼应配备消防设施,每月进行一次消防演习,确保消防设施的正常运行。
3. 办公大楼应定期对建筑结构、电气设备等进行安全检查,确保安全隐患及时发现并解决。
4. 入驻单位及个人应遵守办公大楼的安全管理制度,严禁私拉电线、使用易燃易爆材料等行为。
五、环境管理1. 办公大楼应保持整洁卫生,定期进行卫生清洁,并设置专门的垃圾分类回收箱。
2. 办公大楼应定期对室内空气进行检测,确保空气质量符合相关标准。
3. 办公大楼应配备绿化保洁人员,负责绿化和保洁工作。
4. 入驻单位及个人应自觉维护办公大楼环境卫生,不得随意乱扔垃圾、污染环境。
六、设备管理1. 办公大楼应配备完善的设备管理人员,负责设备的日常维护和保养。
2. 进行设备维修时,应提前通知入驻单位及个人,并尽量在非工作时间维修设备。
3. 入驻单位及个人应遵守设备使用规定,不得私自更改设备设置或损坏设备。
4. 入驻单位及个人应根据需要向设备管理部门提出设备使用申请,确保设备的正常使用。
七、服务管理1. 办公大楼应提供周到的服务,解决入驻单位及个人的问题。
2. 办公大楼应配备专门服务人员,负责接待来访者、接听热线电话等工作。
3. 入驻单位及个人应尊重服务人员,不得辱骂、恐吓服务人员。
办公楼管理办法为传承并积极践行XXX优秀的文化理念,不断引导全体员工树立正确的价值观,使每位员工养成良好的工作习惯,提高公司形象和员工精神面貌,切实加强办公大楼规范化管理,提供一个安全、有序、舒适的工作环境,营造良好的工作氛围,结合公司实际制定本规范。
第一章办公室行为规范一、公司员工要养成遵守纪律、文明办公的习惯.上班时间,严格遵守劳动纪律,坚守工作岗位,不得迟到、早退,不得溜岗、擅离职守,禁止在办公楼内做其它与工作无关的活动;二、上班着装应得体,大方不穿奇装异服、不穿拖鞋;三、上班时不看与工作无关的报纸、杂志,不浏览与工作无关的网站;四、上班不随意串岗,非工作需要,不占用或使用他人工作台和办公电脑,不聚众闲聊。
进入办公区应将手机铃声调小或调入振动状态;五、在办公环区域内不得大声喧哗、吵闹;六、爱护办公设施,设备不得随意搬动;七、下班前整理好办公桌上物品,文件、资料归置到位、座椅摆放整齐,锁好抽屉、资料柜等,关闭一切电器设备(电脑、打印机、空调、照明等)。
第二章办公室布置一、办公室公共区域物品摆放规范1.文件柜紧靠墙边摆放整齐;茶几、窗台等台面上可放置小型花草、物品要定位摆放整齐;2.公共桌面等办公台面上物品放置要以经常使用为原则,可适当放置花草等装饰品,定位摆放整齐,不得随意堆放临时物品;3.垃圾桶统一摆放在座椅后靠近过道方向,垃圾桶内外壁干净,垃圾丢入桶内不散落。
二、个人办公桌面及相关物品摆放规范1.个人办公桌面上除电话、电脑、笔筒、水杯、文件框(盘、夹)、日历等办公用品及花草等饰品外,不得有其他物品。
办公桌面上所有物品要摆放整齐;2.电脑摆放在隔断内侧夹角正前方,不得在显示器上贴各类便签,随时保持电脑显示器干净无灰尘;台历紧挨着电脑摆放;3.电脑主机紧靠桌下隔断摆放,人员离开座位时要将键盘托盘推入桌面下方;插线板、电源线、数据线放置桌面下;4.所有文件(夹)放入文件框中;单据盒和票据盒紧挨文件夹摆放,盒内票据、单据摆放整齐;个人提包等私人用品统一放入桌兜中; 5.办公人员离开办公室场地时,就坐的工作椅子推进工作台内.第三章环境卫生一、公共区域保洁、清洁管理1。
办公大楼日常管理规定范文一、办公大楼日常管理目标为了确保办公环境的安全、卫生和有序,提高员工工作效率,办公大楼日常管理制定如下规定。
二、员工进出办公大楼规定1. 所有员工必须佩戴有效的工作通行证才能进入大楼。
2. 员工应该主动接受安全检查,包括人身携带物品的检查。
3. 严禁携带易燃、易爆、有毒物品进入大楼。
4. 禁止携带宠物进入办公大楼,除非经过特殊许可。
三、办公大楼内部安全管理规定1. 不得使用明火,禁止吸烟,尤其是在非指定区域。
2. 禁止在办公区域堆放物品,保持通道畅通。
3. 确保电线不乱拉乱接,加强用电安全管理。
4. 严禁在办公楼内擅自改动水、电、气设施,如发现故障要及时报修。
四、办公设备使用管理规定1. 严禁私自买卖、借用和更改办公设备。
2. 借用设备必须经过上级主管的批准,并按时归还。
3. 在使用办公设备前,应该查看使用说明书,学习正确使用方式。
4. 节约用电,降低能耗,不得将办公设备长时间处于未使用状态。
五、办公环境卫生管理规定1. 办公室每日清晨开窗透气,保持室内空气新鲜。
2. 办公桌、椅、电脑、电话等设备要经常清洁,保持整洁无尘。
3. 办公室垃圾要定时清理,分类投放。
4. 办公大楼公共区域要定期进行卫生清洁,如走廊、楼梯、洗手间等。
六、办公安全事故处理规定1. 任何办公安全事故都要及时上报,不得隐瞒和擅自处理。
2. 在事故发生现场,应该立即报警或寻求相关人员帮助。
3. 抢救伤员和妥善处理事故现场是第一要务,避免二次事故的发生。
4. 针对事故的发生,要及时调查原因,并采取相应的纠正措施,避免类似事故再次发生。
七、其他规定1. 禁止在办公大楼内进行未经许可的商业活动。
2. 禁止在办公区域内大声喧哗或打闹,保持安静的工作氛围。
3. 不得随意占用他人的工作区域及办公用品。
4. 劝导员工自觉遵守公司的规章制度,共同营造良好的办公环境。
以上是办公大楼日常管理规定的范文,根据实际情况可以进行适当修改。
《办公楼管理规定》为维护新办公楼正常的工作秩序,为全体人员创造安全、有序、舒适的工作环境,特制定本管理规定。
一、人员管理(一)实行出入验证制度。
全体员工(含县区分公司员工)进出大楼时必须佩戴工作证,并主动向执勤保安出示证件,服从其验证。
(二)实行出入登记制度。
外来人员需上楼办事时凭有效证件在传达室向保安人员办理登记。
员工接待个人客人,请到传达室进行接待,部门接待客人,请安排人员到传达室将来访者领入办公楼内。
(三)各单位因维修、施工工程需要聘请的施工人员,厂家技术人员,必须持本人身份证到传达室备案登记,办理临时出入证后方可进入楼内。
(四)使用门禁系统时不要野蛮使用,进出后随手关闭。
(五)实行每日清楼制。
清楼时间为每日18。
00;如因公务需要加班,需综合部同意,加班后打电话通知门卫报警系统撤防后方可下楼。
二、办公秩序(一)进入楼内人员要仪表庄重、礼貌待人,接待客人要热情礼貌,着装得体、大方;女士不得穿超短裙、拖鞋、鞋托,男士不得穿短裤、背心、拖鞋入内。
(二)办公楼、办公室内不得大声喧哗,办公室桌椅应统一放置,不准随意搬动,办公用品应放置有序,更换衣物随时挂入衣柜,不得搭在办公桌或办公椅上。
(三)不得在墙上随意用钉子挂钩等粘贴挂物品,不准改动电源、电话线路等,楼梯间、走廊、门厅等公共场所不得堆放杂物,保持办公环境的安静、整洁。
(四)因工作需要使用三、六楼会议室时,要提前与综合部联系,由综合部统一安排,使用部门对室内设备不得有任何损坏,会后应及时清扫卫生并将会议桌椅摆放整齐,关闭电器设备电源。
(五)各办公室不准私自改动电源、电话线路等,楼梯间、走廊、门厅等公共场所不得堆放杂物,保持办公环境的安静、整洁。
三、能源管理(一)注意节约能源,做到人走灯灭,随手关闭空调、微机等电气设备和水龙头开关。
(二)空调使用时间为。
夏季,室内温度高于26℃以上;冬季,室内温度低于16℃以下时方可开启空调。
(三)公共区域内的水、电设施,所有员工都有义务进行爱护,发现不按规定开启的现象要随手关闭,杜绝“长明灯、长流水”现象。
办公楼管理制度一、引言办公楼是一个组织内各部门工作的核心地点,因此,有效的办公楼管理制度对于一个组织的运营至关重要。
本文旨在介绍一套完善的办公楼管理制度,以提高办公楼的管理效率、保障办公环境的舒适度,进而增强员工的工作积极性和生产力。
二、安全管理1.出入管理:进入办公楼的员工需佩戴有效员工证件,来访人员需事先登记,并随同工作人员进入。
严禁携带危险物品进入办公楼。
2.应急疏散:建立明确的应急疏散预案,并定期进行演练。
在每层楼的明显位置设置疏散标志,并确保疏散通道的畅通无阻。
3.安全设施:配备适当的消防设备、监控设备和安全报警系统,并定期进行维护和检查。
三、环境管理1.清洁卫生:制定清洁卫生规范,确保办公楼内各区域的清洁度。
定期进行彻底的大扫除,并及时处理办公室内的垃圾。
2.空气质量:定期进行室内空气质量检测,确保办公楼内的通风设备正常运作。
必要时进行空气净化处理,以提供良好的工作环境。
四、设施管理1.公共区域:对公共区域进行定期巡检和维护,保证公共设施的正常运行。
如楼梯、电梯、洗手间等。
2.办公室设备:建立设备借用和维护制度,确保各种办公设备的正常运转。
维护设备清单并定期进行保养和维修。
五、资源管理1.办公用品采购:建立统一的办公用品采购渠道,通过集中采购以节约成本和提高采购效率。
同时,制定合理的采购计划,以保证办公用品的供应充足。
2.能源管理:制定节约能源的措施,如合理设置照明设备、定期查漏补缺,以减少能源浪费和降低能源成本。
六、员工行为规范1.班次管理:制定明确的上下班时间和签到制度,以确保员工按时出勤。
并建立有效的请假和调休管理制度,以保证工作的顺利进行。
2.办公室秩序:要求员工保持办公区域的整洁、安静,并遵守公共区域的使用规范。
禁止在办公室吸烟、随意堆放私人物品等行为。
七、沟通与反馈1.信息发布:建立一套有效的信息发布制度,确保员工能够及时获得与工作相关的信息。
2.问题反馈:建立问题反馈渠道,员工可通过书面或电子方式向管理部门提出问题和建议,并确保管理部门及时做出回应和解决方案。
办公楼安全管理制度____物产工业投资有限公司办公楼管理制度第一章总则第一条公司办公楼是公司各部门履行公务活动的场所,为保障办公楼的正常运行,维护文明、舒适、宁静的工作环境,实现优质、高效、规范和安全的工作要求,特制定本制度。
第二条本制度适用于公司员工和到办公楼联系工作的临时往来人员。
第三条办公楼由公司综合管理部统一管理,具体履行对办公大楼的管理和服务职能。
第四条办公楼内任何单位和进入本大楼内的个人均应严格遵守制度,努力创建精神文明。
第二章文明办公第五条进入办公楼人员应保持仪表整洁,不准穿拖鞋、背心、裤衩等上班;不准在办公大楼内大声喧哗;不得串岗闲聊,不得在办公大楼进行与公务无关的活动。
第六条楼内办公人员言行举止要文明,态度热情和蔼,礼貌待人,公正处事,办公物品应摆放有序。
第七条不准在公共通道、楼梯间、走廊、墙面、柱子等地方随意张贴通知、海报、广告等标识物。
不准在墙面、柱子等地方乱画、乱刻。
第八条禁用办公电话闲谈,严格执行公司____管理规定。
第九条未经允许一般不得启用他人电脑,更不得擅自拷贝他人电脑资料。
第十条搞好个人办公区卫生,做到物品摆放有序,保持整洁、干净。
保持个人使用办公设备卫生,下班及时整理桌面物品、文件。
人走关好门、窗,将座椅摆放整齐,抽屉和资料柜须锁好。
第三章人员与物品管理第十一条临时往来联系业务的外单位人员须在一楼履行登记手续,填写来客登记单,经确认后,方可入内。
私人会客一般不得在办公场所。
非工作时间,外单位人员一般不得进入大楼,本单位工作人员也不得带他人进入办公楼。
第十二条办公室实行定置式布局,不得私自移动。
移动较重的办公用具要轻抬轻放,不得磨损地面。
第十三条认真执行____小时前台值班规定,办公大楼内不得留宿。
第十四条车辆要停放整齐,车头向外,服从管理。
第四章安全管理第十五条办公大楼白天的安全保卫工作由公司保卫部和综合管理部负责,夜间安全保卫由公司保卫部负责,各部门积极配合。
办公大楼管理规定模版第一章总则第一条为了加强办公大楼的管理,维护正常的办公秩序,保障员工的工作安全和生活环境的舒适,制定本管理规定。
第二条本管理规定适用于所有办公大楼的日常管理工作。
第三条办公大楼的管理受到相关法律法规和政策的监管,应当遵守国家的有关规定。
第四条办公大楼管理委员会是办公大楼的管理机构,在日常管理中负有重要责任,应当严格按照本管理规定的要求进行管理。
第五条办公大楼的管理主要包括安全管理、环境卫生管理、消防管理、设备设施维护管理、人员管理等方面。
第二章安全管理第六条办公大楼管理委员会应当建立健全安全管理制度,明确安全责任,制定安全规程,并组织实施。
第七条办公大楼应当配备专职的安全管理人员,负责办公大楼的安全工作,包括但不限于安全巡查、监控设备管理等。
第八条办公大楼内应当设置明显的安全标识,指示员工在突发事件发生时应采取的紧急措施和逃生通道等。
第九条办公大楼应当定期进行消防安全演练,提高员工的消防安全意识和应对能力。
第三章环境卫生管理第十条办公大楼管理委员会应当制定环境卫生管理制度,定期开展环境卫生检查和整改工作。
第十一条办公大楼内应当保持干净整洁,垃圾及时清运,保障办公区域的空气质量和环境卫生。
第十二条办公大楼管理委员会应当负责绿化及植物管理工作,确保室内外绿化环境的美观和舒适。
第四章消防管理第十三条办公大楼应当按照相关法律法规和要求,配备相应的消防设施和设备,并定期进行检查和维护。
第十四条办公大楼应当设置消防通道和消防逃生设备,确保员工在火灾等突发事件时能够及时安全撤离。
第十五条办公大楼内禁止存放易燃、易爆、有毒有害物品,严禁在办公区域内使用明火。
第五章设备设施维护管理第十六条办公大楼管理委员会应当建立设备设施维护管理制度,定期对办公大楼的设备设施进行检查、维护和保养。
第十七条办公大楼内的设备设施应当符合相关安全要求,使用过程中发现问题应及时整改或更换。
第六章人员管理第十八条办公大楼管理委员会应当制定相关的人员管理制度,明确人员的权利和义务,保障员工的正常工作和休息权益。
机关综合办公楼管理制度第一章总则1.1 为规范机关综合办公楼的管理,提高办公效率,营造良好的工作环境,特制定本管理制度。
1.2 本管理制度适用于机关综合办公楼内部的管理和服务。
第二章办公楼使用2.1 机关综合办公楼的使用范围包括办公、会议、接待等。
所有使用者应当遵守相关规定,充分利用办公楼资源,保持办公楼良好状态。
2.2 每位使用者在使用办公楼时应当遵守楼内的相关规定,保持整洁、安静的工作环境。
2.3 机关综合办公楼内不得从事任何违法活动,不得滋扰其他使用者。
第三章安全管理3.1 机关综合办公楼的安全管理应当严格执行相关法律法规,加强安全意识教育,建立健全安全管理制度,保障所有使用者的安全。
3.2 办公楼内应当配备必要的安全设施,如消防设备、安全通道、紧急疏散指示等,定期进行安全检查和演练,保障安全。
3.3 机关综合办公楼内应当保持通风良好,照明明亮,防止发生安全事故。
第四章环境管理4.1 机关综合办公楼应当严格遵守相关环保法律法规,努力营造健康的办公环境。
4.2 办公楼内应当定期进行清洁和消毒,保持卫生。
4.3 办公楼内应当合理配置绿化植物,保持空气清新,营造宜人的工作环境。
第五章设备管理5.1 机关综合办公楼的设备管理应当合理规划、充分利用,确保设备的正常运转。
5.2 办公楼内的设备使用应当严格按照规定操作,保持设备的完好状态。
5.3 设备管理部门应当定期进行设备维护保养,保证设备的性能和安全使用。
第六章前台接待6.1 机关综合办公楼前台接待应当设立专职接待人员,规范办公楼接待工作。
6.2 前台接待人员应当友好热情接待来访人员,协助办公楼使用者解决问题。
6.3 前台接待人员应当定期进行礼仪培训和业务培训,提升服务水平。
第七章综合服务7.1 机关综合办公楼应当配备相关综合服务人员,提供统一的综合服务。
7.2 综合服务人员应当协助解决使用者的工作和生活问题,提高使用者的满意度。
7.3 综合服务人员应当定期进行培训,提升服务意识和技能。
事业单位办公楼管理制度第一章总则第一条为规范事业单位办公楼管理行为,保障办公环境和员工权益,制定本管理制度。
第二条本制度适用于事业单位所有办公楼的管理工作。
第三条办公楼管理应遵循公平、公正、合理、便民的原则,严格执行国家有关法律法规和政策。
第四条办公楼管理部门负责本制度的制定和执行。
第五条本制度作为事业单位职工规章制度的一部分,参照执行。
第二章办公楼使用管理第六条办公楼的使用范围为事业单位公务用途,严禁用于商业经营和其他非法用途。
第七条办公楼的使用权属于事业单位,各部门根据实际需求分配使用。
第八条使用办公楼的部门应做到节约用电、用水、用纸等资源,维护办公楼设施和设备。
第九条使用办公楼的部门负责维护和保养自己使用的办公楼,发现设备损坏应及时报修。
第十条超过规定工作时间需要使用办公楼的部门需提前申请,经批准方可使用。
第三章办公楼卫生管理第十一条办公楼卫生管理由事业单位卫生保健部门负责,每周至少进行一次全面清洁。
第十二条垃圾分类投放,各部门配合做好垃圾分类工作。
第十三条劳动保护用品和设施应配齐全,每月进行一次检查。
第十四条员工不得在办公楼内吸烟,禁止随地吐痰、乱扔烟头等行为。
第十五条定期对办公楼进行卫生检查,发现问题及时整改。
第四章办公楼安全管理第十六条保证办公楼内消防设备齐全,保持消防通道畅通。
第十七条员工应加强安全意识,定期进行消防演习和安全教育培训。
第十八条重要文件、资料必须妥善保管,严禁外泄或丢失。
第十九条外来人员进入办公楼需出示有效证件,经核实后方可进入。
第二十条办公楼内严禁使用易燃、易爆物品,严禁打火机、打火机等物品进入。
第五章办公楼装修管理第二十一条办公楼装修需经办公楼管理部门审批,按照国家相关规定进行。
第二十二条办公楼装修材料必须符合国家相关标准,安装电路设备需找专业人员施工。
第二十三条办公楼装修过程中必须保持通风,严禁使用有害气体材料。
第二十四条办公楼装修后,应进行安全检测和验收,符合要求后方可使用。
办公楼及其内置设施管理制度第一章总则第一条为规范单位办公楼各项管理工作,维护办公区域正常秩序,保证办公场所环境整洁、办公设备使用正常和单位资产不受损害,实现优质、高效、规范、安全的工作要求,制定本制度。
第二条各市局下设基层处办公楼及其内置设施的日常管理,适用本制度。
第三条本制度主要包括门卫值班管理制度,内部安全管理制度,设施、设备管理制度,以及场所卫生管理制度。
第二章门卫值班管理制度第四条门卫值班人员必须严守岗位,不得迟到、早退,不得擅离职守,不得把无关人员带入值班室内。
第五条门卫应正确、及时处理当班事务,夜间加强巡逻,维护所辖区域的安全,严格填写值班记录,按规定办理交接手续。
第六条当班期间如发生消防事故或治安案情,门卫要积极采取有效措施,及时拨打火警电话或辖区派出所电话,同时向单位领导报告。
第七条对外来人员,值班门卫应在礼貌询问、仔细查验其有效证件、认真登记并对登记内容确认无误后,方可允许其进入。
对社会上各种闲杂人员和推销商品、收购废品等商贩,门卫应禁止其进入办公区域。
第八条单位人员携带公物出门,须有部门负责人签字(大宗、贵重物品须有处长签字)同意,门卫方可放行。
第九条门卫人员要配合综合科做好办公楼的安全保卫工作。
单位人员于下班后、公休日、节假日因工作紧急需要加班的,须经处领导批准,经综合科通知后,门卫人员方准为其开门、锁门。
未经处领导批准或未接到综合科加班通知的,门卫人员有权拒绝其进入办公楼。
第十条综合科负责对门卫人员值班情况进行监督和检查,发现门卫人员脱岗、擅离职守或因疏忽造成单位财物损失的,经报处领导研究批准后,视情节给予相应处罚。
第三章内部安全管理制度第十一条各处应成立以处长为第一责任人、分管处领导为具体负责人、综合科为具体职能部门的综合治理领导小组,负责本处及所、站治安保卫和消防安全的日常检查工作。
㈠具体工作主要内容:1、加强安全、法制教育,增强职工治安防范意识和法制观念。
2、布置、检查治安保卫工作的贯彻落实;3、布置、检查重点部位安全防范措施的落实;4、布置、检查消防安全管理措施的落实;5、督促检查财务室、资料室、计算机房等的安全情况;6、督促检查对不安全因素和事故隐患的排查整改情况;7、其它有关工作。
办公大楼规章制度范本第一章总则第一条为了规范办公大楼内秩序,维护办公环境,保障员工权益,特制定本规章制度。
第二条本规章制度适用于本办公大楼内所有工作人员,包括办公大楼业主、租户、员工等。
第三条本规章制度的解释权属于办公大楼管理方。
第四条所有工作人员必须遵守本规章制度,不得违反。
第五条违反本规章制度的人员,将受到相应的处理。
第二章办公大楼安全管理第六条所有工作人员进入办公大楼时,需通过门岗处的安检,配合安保人员进行安全检查。
第七条工作人员需佩戴工作证件,未佩戴工作证件者不得进入办公大楼。
第八条禁止携带易燃易爆物品和其他危险品进入办公大楼。
第九条禁止在办公大楼内吸烟。
第十条发现可疑人员或物品,应立即向安保人员报告。
第三章办公大楼环境卫生管理第十一条所有工作人员要保持办公大楼环境卫生整洁,不得随意乱扔垃圾。
第十二条禁止在办公大楼内随意涂写或张贴广告。
第十三条禁止在办公大楼内大声喧哗或干扰其他人员工作。
第十四条办公大楼内不得私自破坏设施设备,如有损坏须立即通知管理方。
第四章办公大楼工作秩序管理第十五条工作人员需遵守上下班时间,不得擅自早退或晚到。
第十六条工作人员需按规定着装,不得穿着拖鞋、短裤等不雅服装。
第十七条禁止在办公大楼内进行赌博、赌球等违法活动。
第十八条工作人员禁止在工作时间内使用手机、打游戏等影响工作效率的行为。
第十九条禁止在办公大楼内私自接待客人。
第五章办公大楼社交行为规范第二十条所有工作人员需相互尊重,不得有不文明行为。
第二十一条禁止在办公大楼内进行人身攻击、辱骂等不文明行为。
第二十二条禁止在办公大楼内传播不实信息、造谣等损害他人声誉的行为。
第六章办公大楼纪律管理第二十三条凡是违反本规章制度的行为,管理方将根据情节轻重给予批评教育、警告、罚款、调离岗位等处理。
第二十四条多次严重违反本规章制度的工作人员,管理方有权解除与其的劳动合同。
第七章附则第二十五条本规章制度自发布之日起生效。
第二十六条本规章制度如有修改,由办公大楼管理方发布并公告。
写字楼大厦管理规章制度第一章总则第一条为规范写字楼大厦的管理,维护业主和租户的合法权益,提高写字楼大厦的管理水平,促进企业健康有序的发展,制定本规章制度。
第二条本规章制度适用于写字楼大厦内的公共区域及相关设施的管理。
第三条写字楼大厦管理方应当依法经营管理,遵守国家法律法规、规章制度,维护秩序,保障安全。
第四条写字楼大厦管理方应当明确各部门的职责分工,强化各部门协同作用,做好全面管理。
第五条写字楼大厦管理方应当建立健全监督检查机制,发现问题及时处理,确保管理工作的顺利进行。
第六条写字楼大厦管理方要重视业主和租户的意见建议,积极改进工作,提高服务质量。
第七条本规章制度由写字楼大厦管理方负责制定、调整并向租户公布。
第二章租户管理第八条租户应当遵守国家法律法规及写字楼大厦的规章制度,不得从事违法犯罪活动。
第九条租户应当认真履行租赁合同,按时缴纳租金及相关费用。
第十条租户应当遵守写字楼大厦的管理规定,不得擅自改变房间结构或装修。
第十一条租户应当保护写字楼大厦的公共设施和环境,不得破坏公共设施、乱涂乱画。
第十二条租户应当保持房间内的卫生环境,不得堆放杂物、影响公共卫生。
第十三条租户如有违规行为,写字楼大厦管理方有权责令其整改,情节严重的可解除租赁合同。
第三章安全管理第十四条写字楼大厦管理方应当做好消防设备的维护保养,定期进行演练,提高租户的消防意识。
第十五条写字楼大厦管理方应当建立安全监控系统,加强对大厦安全的监测,防止安全事故的发生。
第十六条写字楼大厦管理方应当配备专业的保安人员,加强大厦的安全防范措施。
第四章卫生管理第十七条写字楼大厦管理方应当定期清理公共区域,保持卫生干净。
第十八条租户应当定期清理房间内的卫生,不得乱扔垃圾。
第十九条租户应当合理使用公共卫生设施,不得损坏公共卫生设施。
第二十条租户应当养成良好的卫生习惯,避免因个人不慎造成公共卫生问题。
第五章环保管理第二十一条写字楼大厦管理方应当加强对环保设施的维护,保护环境。
办公大楼规范管理方案一、安全管理规定1. 办公大楼内应设置明确的安全出口指示,并确保所有出口畅通无阻。
2. 定期进行消防演习和培训,确保每位员工都熟悉消防设施及逃生方法。
3. 禁止在办公区域内吸烟,并设立专门的吸烟区域。
4. 安装并定期检查闭路电视监控系统,保障办公大楼内部安全。
5. 对进入办公大楼的人员进行严格的安全检查,确保无携带危险物品进入。
二、设备使用准则1. 办公设备应专人专用,定期维护和保养。
2. 使用办公设备时,必须遵守操作规程,避免不当操作导致的设备损坏。
3. 禁止私自拆卸、改装办公设备。
4. 下班后,应关闭所有不必要的电源,确保节能。
三、清洁卫生要求1. 办公区域应每天进行清洁,保持整洁、卫生。
2. 垃圾分类投放,确保垃圾分类处理的环保要求。
3. 定期对办公大楼进行深度清洁,包括地毯清洗、窗户清洁等。
4. 鼓励员工保持个人桌面整洁,提高工作效率。
四、资料档案管理1. 所有资料档案应分类存放,方便查找。
2. 严格执行档案借阅制度,确保资料安全。
3. 定期备份电子档案,以防数据丢失。
4. 销毁过期档案时,应遵循环保原则,避免造成资源浪费和环境污染。
五、会议活动组织1. 提前确定会议议题、时间、地点和参会人员。
2. 安排会议室的预定,确保会议室使用效率。
3. 准备好会议所需的设施设备,如投影仪、音响等。
4. 会议结束后,应及时整理会议场地,确保办公环境整洁。
六、节能减排措施1. 鼓励员工节约用水、用电,养成节能环保的生活习惯。
2. 办公大楼内应设置节能设备,如节能灯具、节能空调等。
3. 定期对办公大楼的能耗进行监测和分析,及时采取节能措施。
4. 鼓励员工使用环保产品,减少一次性用品的使用。
七、员工行为规范1. 员工应按时上下班,遵守公司的考勤制度。
2. 在办公区域内应保持安静,避免大声喧哗。
3. 尊重他人隐私,不得随意窥探他人办公桌或电脑。
4. 保持良好的职业道德和职业素养,树立良好的企业形象。
办公楼管理制度范本第一章总则第一条为了规范办公楼的管理,保障办公环境的安全、卫生和秩序,提高办公效率,确保员工和财产的安全,制定本办公楼管理制度。
第二条办公楼管理制度适用于本单位的所有办公楼。
第三条办公楼的管理应遵循公开、公平、公正、公认的原则。
第四条本单位设立办公楼管理委员会,负责办公楼的日常管理工作。
第五条每位员工都有责任遵守本办公楼管理制度,并有权利提出建议和意见,共同维护办公楼的良好环境。
第二章办公楼的使用与管理第六条办公楼的使用范围仅限于本单位的工作需要,严禁未经许可擅自使用。
第七条办公楼内不得进行非工作相关的活动,严禁从事违法、违规、违纪活动。
第八条办公楼内禁止饮食,严禁吸烟。
员工可在指定范围内饮用水和咖啡。
第九条办公楼的门窗、电梯、楼道等设施设备的正常使用和保养,由维修部门负责。
第十条办公楼的内外墙面、地面、天花板等装饰及设施设备的维护和保养工作,由保洁部门负责。
第十一条办公楼的办公设备使用,应严格按照操作规程和安全操作规定进行,发生故障要及时报修。
第十二条办公楼的保安工作由专门的保安人员负责,员工需要配合保安人员的工作,如有发现可疑人员或异常情况要及时上报。
第三章办公楼的安全管理第十三条办公楼的安全管理要求严格,在重要部位设置安全警示标志,如防火标志、安全出口标志等。
第十四条办公楼的消防设施要正常运行,如发现故障应及时维修,每年进行消防器材检查和演练。
第十五条办公楼的安全通道和安全出口必须保持畅通,严禁堵塞。
第十六条办公楼的电线、电器设备使用必须符合安全要求,禁止私拉乱接电线。
第十七条办公楼的门窗、大门、街道面等安全设施设备的保养和维修工作,由保安人员和维修人员负责。
第十八条办公楼的安全管理责任落实到每位员工,员工要加强安全意识,遵循安全操作规程,如发现安全隐患要及时上报。
第四章办公楼的卫生管理第十九条办公楼的卫生管理要求严格,每天定时进行卫生打扫,保持办公环境的清洁和整洁。
第二十条办公楼的卫生设施和厕所要保持清洁,使用后要及时清理。
办公大楼日常管理规定模版第一章总则第一条为了加强办公大楼的日常管理,提高工作效率,确保职工的安全和正常工作秩序,制定本办公大楼日常管理规定。
第二条本规定适用于办公大楼内的所有单位和职工。
第三条办公大楼日常管理应遵循公平、公正、公开、便利、高效的原则。
第四条办公大楼管理员应负责组织、协调、监督办公大楼的日常管理工作,并有权制定具体的管理细则。
第五条职工应遵守办公大楼的管理规定,自觉维护良好的办公环境和工作秩序。
第二章办公大楼的基本要求第六条办公大楼应保持整洁、安全,为职工提供舒适的办公环境。
第七条办公大楼应定期进行维护、保养工作,确保设施设备的正常运转。
第八条办公大楼应配备消防设施,并定期进行消防演练,提高员工的安全意识。
第九条办公大楼应设立垃圾分类区域,鼓励职工进行垃圾分类,促进环境保护。
第三章办公大楼的日常管理措施第十条职工进入办公大楼时应出示有效证件,并接受安全检查。
第十一条办公大楼应设有门禁系统,严格控制出入人员的数量和时间。
第十二条办公大楼应设立秩序牌,指引职工按规定的通道、楼梯上下楼。
第十三条办公大楼内严禁吸烟,吸烟者应前往指定的吸烟区域。
第十四条办公大楼内严禁随意堆放、摆放物品,应保持走道和紧急通道畅通无阻。
第四章办公大楼的安全管理措施第十五条办公大楼应设立监控系统,确保办公区域安全,防止盗窃、抢劫事件发生。
第十六条办公大楼应定期进行消防安全检查,确保消防设施的完好性和有效性。
第十七条办公大楼应加强网络安全管理,防止网络病毒和黑客攻击。
第十八条办公大楼应制定应急救援预案,并组织职工进行应急演练。
第五章办公大楼的卫生管理措施第十九条办公大楼应定期进行卫生清洁工作,保持办公环境的整洁和卫生。
第二十条办公大楼应配备饮用水设备,并定期对水质进行检测,确保水质安全。
第二十一条办公大楼应设立公共洗手间,并定期进行清洁和消毒工作。
第二十二条办公大楼应设立食堂或休息区,并确保食品安全和卫生。
第六章违规处理措施第二十三条职工违反办公大楼规定的,应依法承担相应的法律责任。
公司办公楼安全管理规定1. 出入管理:公司办公楼设置门禁系统,仅有授权人员可以进入,禁止任何未经授权的人员进入。
凡是外来人员(包括访客、快递员等)必须在前台登记,并佩戴访客证件,且必须有被访问人员的陪同或批准才能进入办公区域。
2. 员工身份认证:员工必须佩戴有效的工作证件,并随身携带。
未戴工作证件的员工将不被允许进入办公区域,并可能接受相应的违规处罚。
3. 安全设施:公司办公楼必须安装火灾报警系统、消防设备和监控设备,确保员工的安全。
所有的安全设施必须定期检查和维护,确保其正常运行。
同时,公司要组织消防演练和紧急疏散演练,提高员工的应急反应和自救能力。
4. 电器设备使用:员工必须正确使用公司办公楼内的电器设备,并遵守相关的安全操作规范,禁止私拉乱接电线,严禁在办公区域使用不符合安全标准的电器设备。
5. 应急预案:制定公司办公楼的应急预案,包括火灾、地震、爆炸等突发事件的处理程序和疏散路线,确保员工在紧急情况下能够及时逃生并获得必要的救护。
6. 保密措施:公司办公楼内的文件、资料和设备必须进行合理的保密措施,防止未经授权的人员获取敏感信息,保护公司的商业机密和客户信息。
7. 健康安全:办公楼要保证空气质量和卫生条件的良好,定期进行清洁和消毒。
员工要遵守办公楼内的卫生规范,保持个人卫生。
饮用水和食品供应要符合卫生标准。
8. 维护安全意识:公司要开展安全教育和培训,提高员工的安全意识和应急处理能力。
同时鼓励员工积极提出安全改善意见,并对安全违规行为进行相应的纪律处罚。
以上是常见的公司办公楼安全管理规定,具体规定可根据实际情况和要求进行具体制定。
公司办公楼安全管理规定(二)第一章总则第一条:为加强公司办公楼的使用和管理,确保人员和财产安全,规范内部运行,结合办公大楼大楼使用情况制定本规定。
第二条:办公楼由综合办公室负责统筹管理。
未经批准,各部门不得擅自调换、改建办公用房。
第三条:每位员工和出入办公楼的所有人员,都应遵守本办法,自觉维护楼内良好的工作秩序。
办公楼管理办法第一章总则第一条为加强办公楼的管理,维护正常的办公秩序,营造良好的工作环境,保障安全,特制定本办法。
第二条本办法适用于银行总行办公楼。
第三条银行工作人员要严格遵守办公楼的各项管理制度,服从管理,自觉保持楼内良好的工作环境。
第二章管理机构及工作任务第四条行政部主要负责督促、协助物业公司做好办公楼水电等设施设备的管理、操作、维修、保养以及办公楼卫生保洁、环境绿化等日常管理工作。
第五条保卫部负责办公楼内安全监控的值班工作,督促、协助物业公司做好消防安全保卫工作。
第三章管理职责第六条安全保卫工作职责(一)负责指导办公楼的安全保卫工作,维护楼内正常工作秩序。
(二)加强与当地公安部门保持联系,了解周围的治安情况,制定切实可行的安全防范措施,并负责督促、检查落实相应的情况。
(三)指导、督促相关部门加强办公楼设施、设备的维护和管理。
如配电房、照明、通讯、电梯、消防、监控等办公设施。
对档案室、机房、监控室要重点防范。
(四)加强办公楼管理,做好外来人员的联系接待工作,履行登记制度,防止不明身份人员进入办公楼内活动而影响正常办公秩序。
第七条消防安全管理工作职责(一)加强办公区域内的消防安全工作,严格遵守消防监控值班制度,发生火情应及时按消防预案处置。
(二)建立消防器材保管、更新制度。
定期检查灭火器具性能,确保消防器材能正常发挥功能。
(三)各部门消防安全员必须熟悉每楼层灭火器等设施的配制位置和数量,并熟练掌握灭火器具的使用方法。
第八条设备管理工作职责(一)熟练掌握各种设备操作技术及使用方法,定期开展设备安全检查,及时消除安全隐患。
(二)建立设备安全运行和维修保养制度,坚持定期检查维护,健全设备档案及维修记录,做好电梯安全年检工作。
(三)确保水、电设备正常运行,停水、停电时预先通知,以便及时做好安排。
(四)保证公共照明灯、指示灯、显示灯完好无损。
(五)保障电梯所有照明及内外呼叫器、楼层显示状况良好。
及时掌握电梯的运行状态,做好电梯运行的调度、管理工作,电梯运行如有异常情况,应在一楼挂牌告示,并及时修复。
办公楼管理重点【办公楼管理办法】
办公大楼管理办法为规范办公大楼管理,达到整洁、美观、和谐、平安目标,提供一个安全舒适的办公环境,特制定本管理办法。
一、总则 1、坚持“人人爱护、人人有责、规范有序、科学管理”理念,全局人员必须认真遵守大楼管理各项规定,自觉维护大楼的安全、整洁、有序,保障全局工作的正常运转。
局属各事业单位水、电费由事业单位自己承担,每半年结算一次。
2、办公楼、办公室内不能大声喧哗,应保持安静的办公环境。
倡导文明服务用语,展示机关工作人员形象及风貌。
二、安全保卫 3、办公楼楼内安全由值班人员24小时负责,严格控制外来人员进入大楼,如有特殊情况,向办公室报告。
(1)星期一至星期五办公楼各大门开门时间,正大门:上午:7:30—12:30 下午:14:00—18:30(夏季) 1:30—5:45(冬季)电梯门: 7:30—18:30 侧门: 6:30—7:30 18:30—23:00(夏季) 18:30—22:30(冬季)(2)双休日办公楼正大门、电梯门关闭,只开侧门侧门: 6:30—23:00(夏季) 6:30—22:30(冬季)如遇工作人员加班,超过以上规定时间的应事先通知门卫;特殊情况需开正大门和电梯门,由办公室另行通知。
夏季23:00、冬季6:30—22:30以后电梯停止运行,必要时关闭楼层电源,下班时间一台电梯运行。
4、建立来客登记制度。
外来办事人员凭工作证或 ___登记后方可进入楼内,或打内部电话联系确有其人其事予以放行。
下班后,非大楼办公人员进入须由大楼办公人员引入。
5、楼内办公人员必须凭工作牌进入大楼。
6、节假日各单位要安排值班人员,并将值班安排表报办公室。
7、各部门要有高度的安全意识,时刻注意安全,做好“四防”(即防火、防盗、防破坏、防治安灾害事故)工作。
8、楼内不准收废品、推销等闲杂人员进入。
如发现上述人员进入楼内,将追究值班人员的责任。
9、严禁任何人将易燃易爆等危险品带入楼内,否则因此造成的火灾事故及人身伤害,将严肃追究责任。
10、工程部人员要定期检查消防设备的运行情况,发现问题及时报告办公室。
11、计财科要严格执行有关规定,要将现金及时存入银行,不得将大宗现金存放在办公楼内过夜。
三、卫生管理 16、办公楼内的走廊、楼梯、卫生间、会议室等公共场所由办公室承包给保洁公司清扫。
负责局领导办公室卫生人员要求每天清扫,使办公场所整洁美观。
每周星期一上午8:30及节假日前对局机关大院进行大扫除。
(各单位负责各自的卫生包干区,办公室负责检查) 17、各办公室室内卫生自行负责打扫,保持办公场所整洁美观,窗明几净,办公桌、文件柜摆放协调,桌面整齐干净无乱堆放现象,室内无卫生死角。
18、严禁在电梯内吸烟、吐痰、乱扔杂物和乱写、乱画,违者罚款50-100元。
19、严禁在墙上乱写、乱挂、乱贴。
通知布告必须张贴或写在指定的告示牌上。
20,禁止在公共场所堆放物品,严禁向窗外、走廊倒水、丢烟头纸屑等杂物,不得养动物,不得随地吐痰,违者罚款50-100元。
21、严禁把室内垃圾扫入楼道;严禁将茶根及杂物倒入水池及小便池。
便后自觉冲洗,手纸丢入纸篓。
四、其它管理 24、电动车、自行车必须按照指定位置停放,停放要整齐有序。
25、爱护大楼内的公共物品和各种设施,规范使用室内的水、电、暖、调等设施,出现故障,应及时报告办公室,不得擅自拆卸水电等设施。
如有损坏照价赔偿。
26、本办法自发布之日起实行。
二0一四年六月二十一日 /
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